estapiks lietotāja rokasgrāmata - mk.gov.lv€¦ · web viewtiks atvērta datne labošanai...

ESTAPIKS lietotāja rokasgrāmata

Eiropas Savienības tiesību aktu pārņemšanas un ieviešanas kontroles informācijas sistēma (ESTAPIKS)

LR Tieslietu ministrija

ESTAPIKS lietotāja rokasgrāmataLR Tieslietu ministrija

2. no 58 lpp

Saturs:1. Ievads.............................................................................................5

1.1. Dokumenta mērķis....................................................................................51.2. Definīcijas un akronīmi..............................................................................51.3. Dokumenta pārskats.................................................................................6

2. Darba uzsākšana.............................................................................72.1. Autorizēšanās............................................................................................72.2. Sākumlapa un sistēmas struktūra.............................................................7

3. Vispārīgās funkcijas.........................................................................93.1. Pārskatu un sākumlapas automātiska atjaunināšana................................93.2. Pārskatu un sākumlapas manuāla atjaunināšana.....................................93.3. Eur-Lex imports.........................................................................................9

3.3.1. Automātisks informācijas imports A daļā:...........................................9

3.3.2. Automātisks informācijas imports C daļā:...........................................9

4. ES tiesību aktu reģistrācija un kontrole (A daļa)..............................104.1. Sākumlapa..............................................................................................104.2. Sadaļas....................................................................................................10

4.2.1. Mani darba uzdevumi........................................................................11

4.2.2. ES tiesību akti...................................................................................11

4.2.3. Kodificētie ES tiesību akti..................................................................12

4.3. ES tiesību aktu reģistrācija un atbildīgās institūcijas noteikšana............124.4. Informācijas par ES tiesību aktu skatīšana..............................................124.5. Sākotnējā kompetences noteikšana........................................................154.6. Kompetenču sadale.................................................................................15

4.6.1. Kompetences skatīšana....................................................................16

4.6.2. Kompetences pilnīga apstiprināšana................................................18

4.6.3. Kompetences daļēja apstiprināšana.................................................19

4.6.4. Visas kompetences noraidīšana........................................................20

4.6.5. Kompetences dzēšana......................................................................21

4.6.6. Ieviešanas/pārņemšanas pasākumi nav nepieciešami......................21

4.7. Darbs ar izpildes pasākumiem................................................................224.7.1. Izpildes pasākumu pievienošana.......................................................22

4.7.2. Izpildes pasākumu skatīšana............................................................26


3. no 58 lpp

4.7.3. Izpildes pasākumu labošana.............................................................26

4.7.4. Izpildes pasākumu dzēšana..............................................................27

4.8. Paziņošana VIPPS....................................................................................284.8.1. Paziņojuma sagatavošana.................................................................28

4.8.2. Paziņojuma nosūtīšana VIPPS............................................................29

5. Pārkāpumu procedūras lietu reģistrācija un kontrole (B daļa)..........305.1. Pārkāpumu procedūras (turpmāk arī – PP) lietu reģistrācijas un kontroles daļas sākumlapa..................................................................................................305.2. Sadaļas....................................................................................................315.3. Pārkāpuma procedūru lietas pievienošana..............................................315.4. Komisijas dokumentu skatīšana..............................................................325.5. Komisijas dokumenta labošana...............................................................345.6. Darbs ar izpildītājiem..............................................................................34

5.6.1. Izpildītāja pievienošana.....................................................................34

5.6.2. Izpildītāja skatīšana..........................................................................35

5.6.3. Izpildītāja labošana...........................................................................36

5.6.4. Izpildītāja dzēšana............................................................................36

5.7. Darbs ar datnēm.....................................................................................365.7.1. Datņu pievienošana..........................................................................36

5.7.2. Datņu skatīšana................................................................................38

5.7.3. Datņu labošana.................................................................................38

5.7.4. Datņu dzēšana..................................................................................39

5.8. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai pievienošana..............................395.9. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai skatīšana....................................405.10. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai labošana (atzinumu sniegšana)

405.10.1. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai pamatinformācijas labošana

40

5.10.2. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai papildinformācijas labošana41

5.10.3. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai pabeigšana.......................41

5.11. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai dzēšana..................................426. Tiesu lietu reģistrācija un kontrole (C daļa).....................................43

6.1. Daļas sākumlapa.....................................................................................436.2. Sadaļas....................................................................................................436.3. Tiesu lietas skatīšana..............................................................................44


4. no 58 lpp

6.4. Viedokļa sniegšana par dalību lietā.........................................................466.4.1. Darba uzdevuma sniegt viedokli skatīšana.......................................46

6.4.2. Darba uzdevuma sniegt viedokli pabeigšana....................................46

6.5. Atzinuma sniegšana................................................................................476.5.1. Darba uzdevuma sniegt atzinumu skatīšana....................................47

6.5.2. Darba uzdevuma sniegt atzinumu labošana (atzinuma sniegšana). .47

6.5.3. Atzinuma sniegšanas procesa pabeigšana........................................48

7. Pārskati un meklēšana...................................................................497.1. Pārskati...................................................................................................497.2. Meklēšana...............................................................................................50

8. Sistēmas pamata komandas...........................................................538.1. Jauna ieraksta izveidošana......................................................................538.2. Kārtošana................................................................................................538.3. Atlasīšana................................................................................................538.4. Kārtošanas un atlasīšanas rezultātu noņemšana....................................538.5. Rediģēšana datu lapā..............................................................................548.6. Paziņojumi...............................................................................................54

9. Skati.............................................................................................559.1. Skatu tipi.................................................................................................569.2. Skata izveidošana...................................................................................579.3. Cita skata atlasīšana vai skata mainīšana...............................................59


5. no 58 lpp

1.IevadsŠajā nodalījumā (ievadā) ir aprakstīts dokumenta nolūks, darbības sfēra, paskaidroti jēdzieni, apzīmējumi un saīsinājumi, identificēti saistītie dokumenti, kā arī sniegts dokumenta pārskats.

1.1. Dokumenta mērķisLietotāja rokasgrāmatas mērķis ir aprakstīt informācijas par Eiropas Savienības tiesību aktu un izpildes pasākumu, pārkāpumu procedūru un tiesvedību lietu uzskaiti ESTAPIKS. Dokuments ir ESTAPIKS lietotāju palīgs darbam ar ESTAPIKS. Rokasgrāmatā ir secīgi izklāstītas instrukcijas ESTAPIKS lietošanai, kas lietotājam sniedz priekšstatu par ESTAPIKS uzbūvi, funkcijām un apraksta tipiskus ESTAPIKS lietošanas gadījumus. Rokasgrāmata paredzēta lietotājiem – Tieslietu ministrijas atbildīgajiem darbiniekiem un Tieslietu ministrijas norādītajiem atbildīgo institūciju darbiniekiem, un ir lietojama kā palīgs darbā ar ESTAPIKS.

1.2. Definīcijas un akronīmiŠajā nodaļā ir definētas vai norādītās atsauces uz visām terminu vai akronīmu definīcijām, kas nepieciešamas, lai pareizi interpretētu šo dokumentu.

Apzīmējums PaskaidrojumsA daļa ESTAPIKS sistēmas funkcionalitāte, kas saistīta ar ES

normatīvo aktu pārņemšanas, ieviešanas un kontroles procesu uzskaiti

B daļa ESTAPIKS sistēmas funkcionalitāte, kas saistīta ar Pārkāpumu procedūru uzskaiti

C daļa ESTAPIKS sistēmas funkcionalitāte, kas saistīta ar tiesu lietu uzskaiti

EBTA Eiropas Brīvās tirdzniecības asociācija

EK Eiropas Komisija

ES Eiropas Savienība

ESTAPIKS Eiropas Savienības tiesību aktu pārņemšanas un ieviešanas kontroles informācijas sistēma

Eur-lex (http://europa.eu.int/eur-lex/lex/lv/index.htm) ES informācijas sistēma, no kuras tiek iegūta informācija par pieņemtajiem ES tiesību aktiem (A daļa), Tiesu spriedumiem,


6. no 58 lpp

rīkojumiem par tiesvedības izbeigšanu un Ģenerāladvokātu secinājumiem (C daļa)

Institūcija Juridiski nodalīta institūcija

Komisijas dokuments No ES saņemts Formālais paziņojums, Papildus formālais paziņojums, Argumentētais atzinums vai Papildus argumentētais atzinums

Lietotājs ESTAPIKS reģistrēts Institūcijas darbinieks, kuram ir tiesības autorizēties ESTAPIKS un veikt darbības ar ESTAPIKS objektiem, kas ierobežotas ar lietotāju piekļuves tiesībām.

LR Latvijas Republika

PP Pārkāpumu procedūra

Sistēma Eiropas Savienības tiesību aktu pārņemšanas un ieviešanas kontroles informācijas sistēma (ESTAPIKS)

TA Tiesību akts

TM Tieslietu ministrija

VIPPS EK uzturēta valsts izpildes pasākumu paziņošanas sistēma, kurā ES dalībvalstis sniedz paziņojumus par to, ar kādiem nacionāliem tiesību aktiem tās ir pārņēmušas ES direktīvas.

Tabula 1: Dokumentā izmantotie jēdzieni, apzīmējumi un saīsinājumi

1.3. Dokumenta pārskatsDokuments ir iedalīts trijās daļās:

1. nodaļa apraksta dokumenta nolūku un struktūru (šī nodaļa);2. nodaļā ir aprakstīta darbu uzsākšanas darbības; 3. nodaļā aprakstītas darbības ar ESTAPIKS klasifikatoriem;4. nodaļā ir aprakstītas ES tiesību aktu un ieviešanas/ pārņemšanas

pasākumu uzskaites darbības;5. nodaļā ir aprakstītas pārkāpumu procedūru uzskaites darbības;6. nodaļā ir aprakstītas tiesu lietu uzskaites darbības;7. nodaļā ir aprakstītas pārskatu un meklēšanas darbības;8. nodaļā ir aprakstītas sistēmas pamata komandas;9. nodaļā ir aprakstītas skatu, to veidošanas un izmantošanas

funkcionalitāte.


7. no 58 lpp

2. Darba uzsākšana

2.1. AutorizēšanāsLai uzsāktu darbu ar ESTAPIKS, darbstacijā atveriet Interneta pārlūkprogrammu „Internet Explorer”, ievadiet adreses logā zemāk norādīto adresi, un nospiediet Enter:

https://estapiks.gov.lv

Brīdī, kad sistēma pieprasa autorizēties, norādiet Jums piešķirto lietotājvārdu un paroli.

Tieslietu ministrijas darbinieki var veikt autorizāciju sistēmā, izmantojot katram darbiniekam piešķirtos Windows lietotājvārdus un paroles. Lietotājvārds norādāms kopā domēna nosaukumu „ts”, piemēram, „ts\ms1201”.

Piezīme Ja pēc adreses ievadīšanas, Interneta pārlūkprogramma atgriež

kļūdas paziņojumu, sazinieties ar Tieslietu ministrijas Eiropas Savienības Tiesas departamentu, lai pārliecinātos, vai Jums ir piešķirtas ESTAPIKS lietošanas tiesības;

Ja Jums neizdodas autorizēties sistēmā, norādot Jums piešķirto Iestādes lietotājvārdu un paroli, sazinieties ar Tieslietu ministrijas Eiropas Savienības Tiesas departamentu, lai pārliecinātos, vai autorizācijai nav jāizmanto cits lietotājvārds un/vai parole.

2.2. Sākumlapa un sistēmas struktūraTiek izšķirtas divas sākumlapas:

Sistēmas sākumlapa, kurā attēlotas saites uz katru no sistēmas daļām. Daļas sākumlapa, kurā attēlota informācija, kas saistīta ar konkrēto

sistēmas daļu.


8. no 58 lpp

Att. 1 Sistēmas struktūra

Sistēmas sākumlapa

A daļas sākumlapa

B daļas sākumlapa

C daļas sākumlapa


9. no 58 lpp

3. Vispārīgās funkcijas3.1. Pārskatu un sākumlapas automātiska

atjaunināšanaSistēma, vienu reizi katrās divās minūtēs, automātiski veic A, B un C daļas sākumlapas, pārskatu un meklēšanas informācijas atjaunināšanu. Informācija, kas ievadīta sistēmā un kurai ir jāatspoguļojas daļas sākumlapā, tur tik parādīta tikai pēc datu atjaunošanas noteiktajā intervālā.

Sadaļā tiek uzrādīts datums un laiks, kurā informācija pēdējo reizi atjaunināta.

3.2. Pārskatu un sākumlapas manuāla atjaunināšanaLietotājs ir tiesīgs veikt daļas sākumlapas atjaunošanu manuāli, sadaļā „Pārskatu un sākumlapas atjaunošana” iniciējot funkciju „Atjaunot” .

Sadaļā tiek uzrādīts datums un laiks, kurā informācija pēdējo reizi atjaunināta.

3.3. Eur-Lex imports3.3.1. Automātisks informācijas imports A

daļā:Informācija no ES Oficiālā vēstneša par publicētajiem ES tiesību aktiem tiek importēta automātiski reizi diennaktī plkst. 03:00, izveidojot sistēmā unikālus ES tiesību aktus, kuri publicēti intervālā starp pēdējo sekmīgo importa datumu un šodienu, intervālam pielietojot negatīvu nobīdi 7 kalendāro dienu apmērā. Citiem vārdiem, sistēmā tiek importēti tikai tie ES tiesību akti, kuri Eur-Lex vietnē publicēti ne mazāk kā pirms 7 kalendārajām dienām un kuri jau nav reiz sistēmā importēti.

Sadaļā tiek uzrādīts datums un laiks, kurā noticis pēdējais sekmīgais datu imports.

3.3.2. Automātisks informācijas imports C daļā:

Informācija no ES Oficiālā vēstneša par publicētajiem tiesas spriedumiem, ģenerāladvokāta secinājumiem un rīkojumiem par tiesvedības izbeigšanu tiek importēta automātiski reizi diennaktī plkst. 03:00, papildinot sistēmā esošas tiesu lietas ar informāciju par attiecīgā dokumenta publicēšanas datumu un hipersaiti uz šo dokumentu. Informācijas importam C daļā netiek pielietota negatīva 7 dienu nobīde, kas nozīmē, ka tiek importēti dati par iepriekšējo dienu.

Sadaļā tiek uzrādīts datums un laiks, kurā noticis pēdējais sekmīgais datu imports.


10. no 58 lpp

4. ES tiesību aktu reģistrācija un kontrole (A daļa)

ESTAPIKS sadaļas procesu mērķis ir uzkrāt informāciju (datus) par ES tiesību aktiem, kurus nepieciešams pārņemt vai ieviest nacionālajā tiesību sistēmā, un atbilstošajiem plānotajiem vai jau īstenotajiem valsts izpildes pasākumiem (galvenokārt, nacionāliem tiesību aktiem), kā arī nodrošināt šī pārņemšanas procesa plānošanu, īstenošanu un kontroli.

ESTAPIKS sadaļas funkcionalitāte sastāv no četrām daļām: ES tiesību aktu reģistrācija un atbildīgās institūcijas noteikšana; Kompetenču apstiprināšana; Plānošana un izpilde; Paziņošana VIPPS.

4.1. SākumlapaSistēmas sākumlapā ir attēlotas saites uz katras sistēmas daļas sākumlapu.

Att. 2 A daļas sākumlapas attēls

4.2. Sadaļas Mani darba uzdevumi – institūcijai piešķirtie darba uzdevumi (piemēram,

uzdevums izvērtēt ministrijas kompetenci konkrēta ES tiesību akta pārņemšanā);

Neieviestie/nepārņemtie ES tiesību akti – institūcijas kompetencē esošie neieviestie/nepārņemtie ES tiesību akti

Kodificētie ES tiesību akti - institūcijas kompetencē esošie kodificētie ES tiesību akti;

Pārskatu un sākumlapas atjaunināšana (sk. sadaļu 3.2 Pārskatu unsākumlapas manuāla atjaunināšana);


11. no 58 lpp

Eur-Lex imports (sk. sadaļu Error: Reference source not found Error:Reference source not found)

4.2.1. Mani darba uzdevumiSadaļā tiek uzrādīti institūcijai piešķirtie darba uzdevumi, kuriem nepieciešama tūlītēja institūcijas reakcija, piemēram, uzdevums izvērtēt ministrijas kompetenci konkrēta ES tiesību akta pārņemšanā.

Tiklīdz instūcija kompetenci ir apstiprinājusi, daļēji apstiprinājusi vai noraidījusi, ieraksts šajā sadaļā, pēc noteiktā informācijas automātiskās atjaunošanās intervāla, tiek slēpts.

4.2.2. ES tiesību aktiSadaļā tiek uzrādīti institūcijas kompetencē esošie neieviestie/nepārņemtie ES tiesību akti un informācija par izpildes pasākumiem, kas saistīti ar attiecīgo ES tiesību aktu, t.sk, ar statusu „Iesniegt paziņošanai VIPPS”.

Informācija tiek grupēta pēc ES tiesību akta veida (direktīva, regula, u.c.), kā arī katras grupas ietvaros kārtota pēc īsākā pārņemšanas termiņa. Vienā lapā attēlojamās informācijas apjoms sastāda 100 ierakstus.

Attēlotajai informācijai tiek pielietota vizuālā nošķiršana izmantojot krāsas, to noteikšanai izmantojot šādu algoritmu:

MK noteikumi Likums

Līdz izpildes pasākuma kartiņas laukā „ES TA pilnībā jāpārņem līdz:” norādītajam datuma palikušas mazāk par 141 kalendārajām dienām – dzeltena krāsa.

Līdz izpildes pasākuma kartiņas laukā „ES TA pilnībā jāpārņem līdz:” norādītajam datuma palikušas mazāk par 269 kalendārajām dienām – dzeltena krāsa.

Līdz izpildes pasākuma kartiņas laukā „ES TA pilnībā jāpārņem līdz:” norādītajam datuma palikušas mazāk par 111 kalendārajām dienām – sarkana krāsa.

Līdz izpildes pasākuma kartiņas laukā „ES TA pilnībā jāpārņem līdz:” norādītajam datuma palikušas mazāk par 239 kalendārajām dienām – sarkana krāsa.

4.2.3. Kodificētie ES tiesību aktiSadaļā tiek uzrādīti institūcijas kompetencē esošie kodificētie ES tiesību akti, kuru statuss ir vienāds ar „Neieviests/nepārņemts”. Tiek attēlota informācja gan par ES


12. no 58 lpp

tiesību aktiem, gan informācija par izpildes pasākumiem, kas saistīti ar attiecīgo ES tiesību aktu.

Informācija tiek grupēta pēc ES tiesību akta veida (direktīva, regula, u.c.), kā arī katras grupas ietvaros kārtota pēc īsākā pārņemšanas termiņa. Vienā lapā attēlojamās informācijas apjoms sastāda 100 ierakstus.

Attēlotajai informācijai tiek pielietota vizuālā nošķiršana izmantojot dzeltenu krāsu, pie nosacījuma, ka laukā „ES TA pilnībā jāpārņem līdz:” norādītais datums ir mazāks vai vienāds ar šodienu.

4.3. ES tiesību aktu reģistrācija un atbildīgās institūcijas noteikšana

Jaunu ES tiesību akts sistēmā reģistrēt ir iespējams trīs veidos:

automātiski, notiekot regulārajam datu importam no Eur-lex (sk. sadaļu 3.3.1 Automātisks informācijas imports A daļā:);

manuāli izsaucot datu importu no Eur-lex (sk. sadaļu Error: Referencesource not found Error: Reference source not found);

ievadot informāciju par ES tiesību aktu manuāli.

Informācijas par ES tiesību aktu reģistrācijas laikā tiek automātiski noteikta sākotnējā kompetence. Ja sākotnējās kompetences noteikšana nav noritējusi veiksmīgi un atbildīgā informācija nav noteikta, par to sistēma A daļas pārvaldniekam nosūta paziņojumu uz e-pastu.

4.4. Informācijas par ES tiesību aktu skatīšanaInformāciju par ES tiesību aktiem var apskatīt gan no A daļas sākuma lapas, kur parādās katras institūcijas kompetencē esošie ES tiesību akti, gan no kopējā ES tiesību akta saraksta.

1. Atveriet ES tiesību aktu sadaļu (ja tā jau nav atvērta), spiežot pogu ES tiesību aktu reģistrācija un kontrole

2. No ekrāna kreisās daļas atveriet ES tiesību aktu sarakstu, spiežot uz saites ES tiesību akti

3. Atvērt konkrētu ES tiesību aktu, noklikšķinot uz tā ar kreiso peles taustiņu, vai no konkrētā ES TA izvēlnes izvēloties darbību Skatīt vienumu.

Tiek atvērta ES TA kartiņa skatīšanās režīmā (skat. Att. 3 un Att. 4).


13. no 58 lpp

Att. 3 ES tiesību akta kartiņa skatīšanās režīmā


14. no 58 lpp

Att. 4 ES tiesību akta kartiņa skatīšanās režīmā

Att. 5 Darbību josla ES tiesību akta kartiņā

ES tiesību akta kartiņas sadaļas:

1. Darbību josla (Att. 5). Darbību joslā ir pieejamas visas ar ES tiesību aktu izpildāmās darbības (lietotājiem ar atbilstošām tiesībām) – „Rediģēt elementu”, „Dzēst vienumu”.

2. ES tiesību akta kartiņa. Šajā daļā redzami visi pievienošanas laikā aizpildītie lauki un automātiski aizpildījušies lauki.

3. Izpildes pasākumu sadaļa. Šajā sadaļā redzami visi izpildes pasākumi, kas tiek īstenoti konkrētā ES TA pārņemšanai/ieviešanai.


15. no 58 lpp

Piezīme Darbību joslā pieejamās darbības ir atšķirīgas atkarībā no lietotāja

tiesībām uz konkrēto ierakstu.

4.5. Sākotnējā kompetences noteikšanaPēc informācijas par ES tiesību aktu reģistrācijas noris automātisks process, kura rezultātā sistēma nosaka kompetento institūciju par attiecīgā ES tiesību akta pārņemšanu. Vispirms sistēma kompetento institūciju nosaka pēc COM dokumenta numuram piesaistītās institūcijas (no COM dokumentu klasifikatora). Ja kompetences noteikšana pēc COM dokumenta numura ir bijusi nesekmīga (piemēram, attiecīgā ES tiesību akta kartiņā nav norādīts COM dokumenta numurs), sistēma kompetento institūciju nosaka pēc direktoriju kodiem un tiem piesaistītajām institūcijām (no direktoriju kodu klasifikatora). Pēc sākotnējās kompetences noteikšanas sākas kompetences apstiprināšanas process.

4.6. Kompetenču sadalePēc veiksmīgas kompetences (konkrēta ES tiesību akta pārņemšanai) noteikšanas, noteiktajai atbildīgajai institūcijai tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ka noteiktā termiņā nepieciešams apstiprināt piešķirto kompetenci. Šo pašu informāciju atbildīgā institūcija redz arī ES tiesību aktu reģistrācijas un kontroles sadaļas sākumlapā. Šādā gadījumā atbildīgajai institūcijai ir trīs iespējas:

Apstiprināt piešķirto kompetenci pilnībā; Noraidīt piešķirto kompetenci pilnībā (šādā gadījumā vienlaikus jānorāda

cita atbildīgā institūcija un tiesiskais pamatojums, uz kura balstīta citas atbildīgās institūcijas izvēle);

Daļēji apstiprināt piešķirto kompetenci, atlikušo daļu piešķirot vienai vai vairākām citām institūcijām, vienlaikus norādot šādas izvēles pamatojumu.

Institūcijai, kurai kompetenci piešķir cita institūcija, ir tādas pat iespējas kā saņemot kompetenci no sistēmas.

Piešķirta, bet neapstiprināta kompetence sistēmā tiek attēlota kā izpildes pasākums ar statusu „Kompetence piešķirta”. Pēc kompetences apstiprināšanas attiecīgā izpildes pasākuma statuss mainās uz „Kompetence apstiprināta”.

Ja kompetenci par vienu un to pašu ES tiesību aktu noradījušas vairāk kā divas institūcijas pēc kārtas, A daļas pārvaldniekam sistēma nosūta attiecīgu paziņojumu (e-pastu). A daļas pārvaldnieks no sistēmas saņem paziņojumu (e-pastu) arī gadījumā, ja institūcija tai piešķirto kompetenci nav apstiprinājumi 4 nedēļu laikā. Tādējādi piešķirto kompetenci attiecīgajai ministrijai būtu jāizvērtē 4 nedēļu laikā no kompetences piešķiršanas brīža. Pirms kompetences apstiprināšanas, noraidīšanas vai daļējas apstiprināšanas institūcijai rūpīgi jāizvērtē ES tiesību akts.


16. no 58 lpp

4.6.1. Kompetences skatīšanaAtbildīgā institūcija sev piešķirto kompetenci var aplūkot trīs veidos:

Atverot ES tiesību akta kartiņu (skat. 4.4) un izpildes pasākumu sadaļā noklikšķinot uz hipersaites, kas ved uz nepieciešamo izpildes pasākumu (piešķirto kompetenci);

Veicot šādas darbības:o Atveriet ES tiesību aktu sākuma lapu;o Ekrāna kreisajā pusē atveriet saiti Izpildes pasākumi;o Atvērsies saraksts ar visiem institūcijas pārziņā esošajiem izpildes

pasākumiem. Izvēlieties nepieciešamo un atveriet to sekojot hipersaitei vai no izvēlnes izvēloties darbību Skatīt vienumu.

No ES tiesību aktu sākumlapas sadaļas „Mani darba uzdevumi” sekojot nepieciešamajai hipersaitei.


17. no 58 lpp

Att. 6 Izpildes pasākuma (kompetences apstiprināšana) kartiņa skatīšanās režīmā

Izpildes pasākuma kartiņas sadaļas:

1. Darbību josla. Darbību joslā ir pieejamas standarta darbības ar objektiem, kā arī funkcijas kompetences norādīšanai un izpildes pasākumu veidošanai.

Piezīme Darbību joslā pieejamās darbības ir atšķirīgas atkarībā no lietotāja

tiesībām uz konkrēto ierakstu.

2. Izpildes pasākuma kartiņa. Redzami visi prasībās raksturotie lauki. Kompetences izveidošanas brīdī daļa no tiem jau ir ieguvuši vērtības.


18. no 58 lpp

4.6.2. Kompetences pilnīga apstiprināšanaLai veiktu kompetences apstiprināšanu par visu ES tiesību aktu veiciet šādas darbības:

1. Atveriet izpildes pasākuma kartiņu (piešķirto kompetenci) skatīšanās režīmā (skat. 4.6.1);

2. No izpildes pasākumu darbību joslas izvēlieties darbību Kompet. noteikšanaPēc šo darbību izpildes tiks atvērta kompetences noteikšanas forma, kuru aizpildot norāda savu kompetenci;

3. Atvērtajā kompetences apstiprināšanas formā pie „Kompetences apstiprināšana” atzīmējiet radio pogu „Apstiprināt”;

4. Spiediet pogu Saglabāt un aizvērt

Pēc šo darbību veikšanas institūcija ir apstiprinājusi visu sev piešķirto kompetenci. Izpildes pasākuma statuss ir nomainījis vērtību uz „Kompetence apstiprināta”.

Piezīme Brīdī, kad institūcija atzīmē radio pogu „Apstiprināt”, kompetences

apstiprināšanas formā neaktīvi kļūst visi lauki, kuru aizpilde visas kompetences apstiprināšanas gadījumā nav nepieciešama.

4.6.3. Kompetences daļēja apstiprināšanaLai apstiprinātu savu kompetenci par daļu no piešķirtās, veiciet šādas darbības:


19. no 58 lpp



3. Atvērtajā kompetences apstiprināšanas formā pie „Kompetences apstiprināšana” atzīmējiet radio pogu „Daļēji apstiprināt”;

4. Aizpildiet lauku „Apstiprināmās kompetences apjoms”, norādot tajā ES tiesību akta daļu, par kuru institūcija vēlas apstiprināt savu kompetenci;

5. Laukā „Kompetentā institūcija” norādiet institūciju, kurai vēlaties piešķirt kompetenci par atlikušo ES tiesību akta daļu;

6. Aizpildiet lauku „Nododamās kompetences apjoms”, norādot tajā citai institūcijai piešķiramo kompetences daļu;

7. Laukā „Pamatojums” norādiet savas izvēles pamatojumu;8. Spiediet pogu Saglabāt un aizvērt, ja vēlaties saglabāt savu kompetences

daļu un piešķirt atlikušo daļu citai institūcijai. Savukārt, ja nepieciešams ne tikai saglabāt savu kompetences daļu un piešķirt norādīto daļu citai institūcijai, bet vēl papildus citu daļu kompetences piešķirt vēl kādai institūcijai, tad spiediet pogu Saglabāt un pievienot papildu kompetenci, kas automātiski atvērs kompetences noteikšanas formu vēlreiz, un jūs varēsiet turpināt ievadi.

Pēc šo darbību veikšanas institūcija ir apstiprinājusi savu kompetences daļu un piešķīrusi atlikušo daļu vienai vai vairākām citām institūcijām.


20. no 58 lpp

4.6.4. Visas kompetences noraidīšanaLai noraidītu visu sev piešķirto kompetenci, izpildiet zemāk aprakstītos soļus:



3. Atvērtajā kompetences apstiprināšanas formā pie „Kompetences apstiprināšana” atzīmējiet radio pogu „Noraidīt”;

4. Aizpildiet lauku „Kompetentā institūcija”, norādot tajā institūciju, kas jūsuprāt ir atbildīgā par šo kompetenci;

5. Laukā „Pamatojums” norādiet savas izvēles pamatojumu;6. Spiediet pogu Saglabāt un aizvērt, lai noraidītu sev piešķirto kompetenci un

piešķirtu to citai institūcijai.

4.6.5.Kompetences dzēšanaKā jau iepriekš minēts, kompetence ir izpildes pasākums. Institūcijas kompetence uz tai piešķirto ES tiesību akta daļu saglabājas tik ilgi, kamēr ir vismaz viens izpildes pasākums ES tiesību akta pārņemšanai/ieviešanai. Tiklīdz tiek izdzēsts pēdējais izpildes pasākums, tiek izdzēsta arī kompetence. Sīkāk par izpildes pasākumu dzēšanu lasiet 4.7.4 nodaļā.


21. no 58 lpp

Piezīme Izdzēst kompetenci var tikai A daļas pārvaldnieks un sistēmas

administratori.

4.6.6. Ieviešanas/pārņemšanas pasākumi nav nepieciešami

Gadījumos, kad ieviešanas/pārņemšanas pasākumi nav nepieciešami, atbildīgajai institūcijai ir jāizpilda šādas darbības:

1. Apstiprināt kompetenci par izvēlēto ES tiesību aktu vai tā daļu (4.6.2 nodaļa);

2. No izpildes pasākuma kartiņas darbību joslas nospiest pogu Pasākumi nav nepieciešami. Izpildes pasākuma statuss iegūst vērtību „Izpildes pasākums pabeigts”.

Direktīvas gadījumā automātiski tiek sagatavots paziņojums VIPPS.

Piezīme Atzīmējot lauku „Ieviešanas/pārņemšanas pasākumi nav

nepieciešami” vai iniciējot funkciju „Pasākumi nav nepieciešami”, izpildes pasākuma kartiņā kļūst nepieejami šādi lauki:

o Izpildes pasākuma veids;o Nacionālā TA nosaukums;

Norādot vērtību laukā „Izpildes pasākuma veids” lauks „Ieviešanas/pārņemšanas pasākumi nav nepieciešami” un funkcija „Pasākumi nav nepieciešami” kļūst nepieejama.

4.7. Darbs ar izpildes pasākumiem4.7.1. Izpildes pasākumu pievienošana

Viens izpildes pasākums/kompetence tiek izveidots ES tiesību akta reģistrācijas brīdī. Ja institūcijai, lai ieviestu/pārņemtu ES tiesību aktu vai tā daļu ir nepieciešams veikt vairākus izpildes pasākumus (vairāku nacionālo tiesību aktu izstrāde, u.tml.), jāpievieno papildus izpildes pasākumi. To institūcija var paveikt pēc kompetences apstiprināšanas sadalot apstiprināto kompetenci vairākās daļās.


22. no 58 lpp

4.7.1.1. Izpildes pasākuma administratīva pievienošanaLai izveidotu izpildes pasākumu no ES TA izpildes pasākumiem:

1. atveriet ES tiesību akta kartiņu (skat. 4.4) un izpildes pasākumu sadaļā noklikšķinot uz hipersaites, kas ved uz nepieciešamo izpildes pasākumu (piešķirto kompetenci);

2. Izvēlieties darbību Jauns vienums;

Neatkarīgi no vietas, no kuras pievienošana ir tikusi ierosināta, iegūtais rezultāts ir viens un tas pats – Izpildes pasākuma kartiņa atvērta pievienošanas režīmā.

1. Aizpildiet visus obligātos un citus nepieciešamos laukus;2. Spiediet pogu Labi ;

Pogas Atcelt nospiešana izsauc kartiņas aizvēršanu bez datu saglabāšanas.

Tabula 2 Izpildes pasākumu lauki

Lauks Apraksts

CELEX Nr.

Norāda tā ES tiesību akta numuru, kura pārņemšanai/ieviešanai tiek veidots izpildes pasākums

ES tiesību akta nosaukumsPēc saglabāšanas tiek automātiski aizpildīts ar vērtību no atbilstošā ES tiesību akta.

ES tiesību akta statussPēc saglabāšanas tiek automātiski aizpildīts ar vērtību no atbilstošā ES tiesību akta.

ES tiesību akta veidsPēc saglabāšanas tiek automātiski aizpildīts ar vērtību no atbilstošā ES tiesību akta.

ES tiesību akta tipsPēc saglabāšanas tiek automātiski aizpildīts ar vērtību no atbilstošā ES tiesību akta.

Nr. Automātiski pieaugošs (n+1) izpildes pasākuma kārtas numurs vienas elementa „CELEX Nr.” vērtības ietvaros.


23. no 58 lpp

Elements lietotājam nav redzams.

Izpildes pasākums pilnīgai/daļējai ES tiesību akta ieviešanai/pārņemšanai

Norāda ES tiesību akta daļu, uz kuru izpildes pasākums attiecas, piemēram, pants, panta apakšpunkts, u.c.

Izpildes pasākuma veids

Izvēles vērtības:

Likums;

MK noteikumi;

MK instrukcija;

MK rīkojums;

MK ieteikumi;

Paziņojuma vēstule;

Atbilstības tabula;

Ministrijas instrukcija;

SPRK noteikumi;

SPRK metodika;

FKTK noteikumi;

SPRK padomes lēmums;

Ministra rīkojums;

Administratīvie pasākumi;

Latvijas Bankas noteikumi;

Cits.

Nacionālā tiesību akta nosaukums

Norāda Nacionālā tiesību akta nosaukumu un/vai norāda veicamā izpildes pasākuma aprakstu.

Datums, līdz kuram ES tiesību akts pilnībā jāievieš/jāpārņem

Pēc saglabāšanas tiek automātiski aizpildīts ar vērtību no atbilstošā ES tiesību akta.

Atbildīgā institūcija Norāda institūciju, kas būs


24. no 58 lpp

atbildīga par pasākuma izpildi.

Iespēja norādīt tikai vienu vērtību.

Pasākuma izpildes termiņš Norāda pasākuma izpildes termiņu.

Izpildes pasākuma statuss

Izvēles vērtības:

Kompetence piešķirta;

Kompetence apstiprināta;

Normatīvais akts sagatavots;

Normatīvais akts pieņemts;

Iesniegt paziņošanai VIPPS;

Izpildes pasākums pabeigts;

Izpildes pasākuma statusa pamatojums

Norāda izpildes pasākuma statusa pamatojumu.

Elementam tiek saglabāta izmaiņu vēsture.

Elementā tiek norādītas hipersaites uz protokollēmumiem, kas apliecina normatīvā akta atrašanos atbilstošajā statusā.

VSS numursNorāda VSS numuru.

TA numursNorāda TA numuru.

Likumprojekta numursNorāda likumprojekta numuru.

Izsludināts VSSDatums, kurā TA projekts ir izsludināts Valsts sekretāru sanāksmē

Skatīts VSS Datums, kurā TA projekts ir


25. no 58 lpp

skatīts Valsts sekretāru sanāksmē

Skatīts MKKDatums, kurā TA projekts ir skatīts Ministru kabineta komitejā

Skatīts MK Datums, kurā TA projekts ir skatīts Ministru kabinetā

Saņemts (iesniegts) Saeimā Datums, kurā TA projekts ir iesniegts izskatīšana LR Saeimā

Nodots atbildīgajai komisijaiDatums, kurā TA projekts ir nodots izskatīšanai atbildīgajai Saeimas komisijai

1. Lasījums Datums, kurā TA projekts ir izskatīts pirmajā lasījumā

2. Lasījums Datums, kurā TA projekts ir izskatīts otrajā lasījumā

3. Lasījums Datums, kurā TA projekts ir izskatīts trešajā lasījumā

Izsludināts Datums, kurā tiesību akts ir izsludināts

Saite uz likumi.lv Norāda normatīvā akta identifikatoru likumi.lv portālā.

Tiesību akta spēkā stāšanās datums

Norāda nacionālā tiesību akta spēkā stāšanās datumu

Tiesību akta pieņemšanas datums

Norāda nacionālā tiesību akta apstiprināšanas datumu

Publicēšanas atsauce Izvēles vērtības:

Latvijas Vēstnesis;

LR Saeimas un Ministru Kabineta Ziņotājs;

LR Augstākās Padomes un Valdības Ziņotājs;


26. no 58 lpp

Administrative measures;

Oficiālās publikācijas numurs Norāda oficiālās publicēšanas atsauces numuru

Oficiālās publikācijas datums Norāda oficiālās publicēšanas atsauces datumu

Oficiālās publikācijas lpp Norāda oficiālās publicēšanas atsauces lapaspusi.

Piezīmes Norāda piezīmes, ja nepieciešams

Pielikumi Pievieno objektam datni, ja nepieciešams

Rādīt publiskajā portālā?Atzīmē, vai informācija par Izpildes pasākumu ir rādāma publiskā pieslēguma portālā.

Ieviešanas/ pārņemšanas pasākumi nav nepieciešami

Atzīmēts, ja ES TA ieviešanai/ pārņemšanai nav jāveic nekādi izpildes pasākumi

Paziņots VIPPS Atzīmēts, ja izpildes pasākums ir paziņots VIPPS

Piezīme Izmantojot izpildes pasākuma manuālu pievienošanu, iespējams

izveidot arī izpildes pasākumu pirmreizējās kompetences noteikšanai. Tas nepieciešams gadījumos, kad automātiski izveidotā kompetence ir dzēsta. Lai to izdarītu, veiciet augstāk aprakstītās darbības un laukā „Izpildes pasākuma statuss” norādiet vērtību „Kompetence piešķirta”.

4.7.1.2. Izpildes pasākuma pievienošanaIzpildes pasākuma veidošana paredzēta gadījumiem, kad ir apstiprināta kompetence par ES tiesību aktu vai tā daļu un ir reģistrēts kāds izpildes pasākums, taču ir nepieciešams vēl kāds papildus izpildes pasākums.


27. no 58 lpp

Lai izveidotu izpildes pasākumus, veiciet šādas darbības:

1. Atveriet ES tiesību aktu skatīšanās režīmā (skat. 4.4);2. No darbību joslas izvēlieties darbību Jauns izpildes pasākums;

3. Norādiet ES tiesību akta daļu, kuru plānots ieviest/pārņemt ar esošo izpildes pasākumu;

4. Norādiet ES tiesību akta daļu, kuras ieviešana/pārņemšana tiek plānota ar pievienoto izpildes pasākumu;

5. Norādiet šādas rīcības pamatojumu;6. Spiediet pogu Saglabāt un aizvērt.

Izpildes pasākums ir sadalīts divās daļās, kā rezultātā radies jauns izpildes pasākums. Sistēma automātiski ir aizpildījusi abu izpildes pasākumu laukus „Izpildes pasākums pilnīgai/daļējai ES tiesību akta ieviešanai/pārņemšanai” (tur norāda ES tiesību akta daļu, kura tiks pārņemta/ieviesta ar konkrēto izpildes pasākumu).

4.7.2. Izpildes pasākumu skatīšanaIzpildes pasākuma skatīšana funkcionāli neatšķiras no kompetences skatīšanas (skat. 4.6.1). Visas pie kompetences minētās skatīšanās iespējas ir izmantojamas arī izpildes pasākumu (arī tādu, par kuriem kompetence ir apstiprināta) skatīšanā. Izņēmums ir izpildes pasākuma atvēršana no sākumlapas darba uzdevumu sadaļas, jo tajā tiek attēlotas saites tikai uz tiem izpildes pasākumiem (kompetencēm), kuru statuss ir „Kompetence piešķirta”.


28. no 58 lpp

4.7.3. Izpildes pasākumu labošanaLai veiktu izpildes pasākuma labošanu, izpildiet šādas darbības:

1. Atveriet izpildes pasākuma / kompetences kartiņu skatīšanās režīmā (skat. 4.6.1 un 4.7.2);

2. No darbību joslas izvēlieties funkciju Rediģēt elementu.

Tiks atvērta izpildes pasākuma forma labošanas režīmā.

Veiciet nepieciešamās izmaiņas. Ja nepieciešams izpildes pasākumam pievienot failu (piemēram, datni ar nacionālā tiesību aktu), veiciet šādas darbības:

1. No darbību joslas izvēlieties funkciju Pievienot failu

Rezultātā atvērsies šāda forma:

2. Atvērtajā pielikumu pievienošanas formā, spiediet pogu Browse;3. Izvēlieties nepieciešamo failu;4. Spiediet augstāk redzamās formas pogu Labi;

Pie saglabāšanas izpildes pasākumam tiks pievienots norādītais fails.

Pēc nepieciešamo izmaiņu veikšanas spiediet pogu Labi izmaiņu saglabāšanai.


4.7.4. Izpildes pasākumu dzēšanaLai veiktu dzēšanu, izpildiet šādas darbības:

1. Atveriet izpildes pasākuma / kompetences kartiņu skatīšanās režīmā (skat. 4.6.1 un 4.7.2);

2. No darbību joslas izvēlieties funkciju Dzēst vienumu.

Tiks izdzēsts Izpildes pasākums / Kompetence.


29. no 58 lpp

Piezīme Kopā ar pēdējo institūcijas pārziņā esošo izpildes pasākumu tiek

izdzēsta arī kompetence; Izdzēst kompetenci var tikai A daļas pārvaldnieks un sistēmas

administratori; Izpildes pasākumus, kuriem kā „Atbildīgā institūcija” ir norādīta

institūcija, kurā nav sistēmā autorizēto lietotāju, kā arī izpildes pasākumus, kuriem laukā „Izpildes pasākuma statuss” ir kāda no šīm vērtībām:

o Normatīvais akts sagatavots;o Normatīvais akts pieņemts;o Iesniegt paziņošanai VIPPS;o Izpildes pasākums pabeigts;

var dzēst tikai A daļas pārvaldnieks un sistēmas administratori.

4.8. Paziņošana VIPPSIzpildes pasākuma paziņošana VIPPS notiek tikai par direktīvām. Izpildes pasākumu paziņošana VIPPS tiks veikta caurs ESTAPIKS, kura apstiprinātos paziņojumus nosūtīs VIPPS sistēmai. Tādējādi atsevišķa izpildes pasākumu ievadīšana VIPPS nebūs nepieciešama. Izpildes pasākuma paziņošana VIPPS notiks divos etapos.

Pirmajā etapā atbildīgā institūcija veic ieplānoto izpildes pasākumu un sagatavo paziņojumu VIPPS (ievada sistēmā nepieciešamos datus), kuru pēc attiecīgas statusu maiņas, saņem A daļas pārvaldnieks apstiprināšanai. Otrajā etapā A daļas pārvaldnieks pārbauda sagatavoto paziņojumu. Pēc pārbaudes A daļas pārvaldniekam ir iespēja:

koriģēt informāciju par izpildes pasākumu; nodot izpildes pasākumu atpakaļ atbildīgajai institūcijai; paziņot izpildes pasākumu VIPPS.

4.8.1. Paziņojuma sagatavošanaPaziņošanu VIPPS veic tikai par izpildes pasākumiem, kuri tiek veikti, lai pārņemtu direktīvas.

Lai sagatavotu paziņojumu VIPPS, veiciet šādas darbības:

1. Atveriet izpildes pasākuma kartiņu skatīšanās režīmā (skat. 4.6.1 un 4.7.2);

2. Pārbaudiet, vai korekti aizpildīti visi nepieciešamie kartiņas lauki un pievienoti pielikumi. Ja nepieciešams, rediģējiet izpildes pasākumu, izsaucot funkciju Rediģēt elementu;


30. no 58 lpp

Piezīme Atcerieties, ka paziņošanai VIPPS var būt jāpievieno nacionālo

tiesību akts (datne).

3. Izpildes pasākuma rediģēšanas režīmā laukā „Izpildes pasākuma statuss” norādiet vērtību „Iesniegt paziņošanai VIPPS”;

4. Spiediet pogu Labi izmaiņu saglabāšanai.

Pēc šo darbību veikšanas ir sagatavots paziņojums VIPPS par konkrēto izpildes pasākumu. A daļas pārvaldnieks saņem e-pastu ar informāciju par jaunu sagatavotu paziņojumu.

4.8.2. Paziņojuma nosūtīšana VIPPSPēc paziņojuma saņemšanas, ka izpildes pasākums ir sagatavots paziņošanai VIPPS, A daļas pārvaldnieks pārbauda sagatavoto paziņojumu un veic paziņošanu VIPPS.

Veiksmīgas paziņošanas gadījumā Izpildes pasākuma lauka „Izpildes pasākuma statuss” vērtība tiek mainīta uz „Izpildes pasākums pabeigts”, tiek aizpildīts lauks „Paziņots VIPPS” ar apstiprinošu vērtību.

Piezīme Sūtot paziņojumu VIPPS par pēdējo no tiem izpildes pasākumiem,

kuri jāpaziņo VIPPS, sistēma paziņojumu automātiski papildina ar „Complete” pazīmi.


31. no 58 lpp

5. Pārkāpumu procedūras lietu reģistrācija un kontrole (B daļa)

ESTAPIKS B daļas procesu mērķis ir uzturēt informāciju par visām pārkāpumu procedūrām, kas uzsāktas pret Latviju, uzkrāt sagatavotos nostājas projektus un to pavaddokumentus, ar to izstrādi saistītos atzinumus.

Att. 7 Pārkāpumu procedūras lietu reģistrācijas un kontroles (B daļa) daļas uzbūves shematisks attēlojums

5.1. Pārkāpumu procedūras (turpmāk arī – PP) lietu reģistrācijas un kontroles daļas sākumlapa

Daļas sākumlapā attēlota aktuālā informācija, kas saistīta ar konkrētās daļas procesu – aktīvās pārkāpuma procedūru lietas, pieprasītie un sniegtie atzinumi.

Pārkāpuma procedūras lietas kartiņa

Lietas dokuments (piemēram, formālais

paziņojums)

Nostājas projekta saskaņošanas procedūra (atzinumu pieprasīšana un

sniegšana, nostājas precizēšana)

Lietas dokuments (piemēram,

argumentētais atzinums)

Lietas dokuments (piemēram, papildus

argumentētais atzinums)


32. no 58 lpp

Att. 8 B daļas sākumlapas attēls

5.2. Sadaļas Pārkāpumu procedūru saraksts – visu reģistrēto pārkāpumu procedūru

lietu saraksts; Institūcijas kompetencē esošās aktīvās PP lietas – tiek attēlotas PP lietas,

kurās LR nostāja vēl nav iesniegta Eiropas Komisijā. Pēc nostājas iesniegšanas Eiropas Komisijā, PP lieta netiek attēlota sadaļā „Institūcijas kompetencē esošās aktīvās PP lietas”;

Institūcijas izveidotie atzinumu pieprasījumi – atzinumus, kurus pieprasījusi lietotāja institūcija citām institūcijām;

Institūcijai pieprasītie atzinumi – citu institūciju atzinumu lūgumi lietotāja institūcijai;

Piezīme Poga „Atjaunināt” veic automātiski informācijas apkopošanu un

daļas sākumlapas atjaunināšanu.

5.3. Pārkāpuma procedūru lietas pievienošanaPārkāpuma procedūra sistēmā tiek reģistrēta, kad saņemts Formālais paziņojums vai cits Eiropas Komisijas dokuments (Papildus formālais paziņojums, Argumentētais atzinums, Papildus argumentētais atzinums), kurš dod pamatu sistēmā reģistrēt jaunu pārkāpuma procedūras lietu (parasti – Formālais paziņojums). Pārkāpumu procedūras lietas kartiņā sistēmā tiek apkopoti visi Eiropas Komisijas dokumenti un ar pārkāpumu procedūru saistītie LR veidotie dokumenti.


33. no 58 lpp

Piezīme Pārkāpumu procedūras lietu var pievienot tikai ESTAPIKS

administratori vai B daļas pārvaldnieks

5.4. Komisijas dokumentu skatīšanaESTAPIKS visi Komisijas dokumenti (Formālais paziņojums, Papildus formālais paziņojums, Argumentētais atzinums, Papildus argumentētais atzinums) tiek uztverti vienādi, tas nozīmē, ka aizpildāmie lauki un visas izpildāmās darbības tiem ir vienādas. Zinot, piemēram, kā pievienot Formālo paziņojumu, pēc analoģijas var izsecināt, kā pievienot pārējos komisijas dokumentus.

Visi Komisijas dokumenti un ar tiem saistītie dokumenti (pagarinājuma lūgums) ir pieejami darbībām no Pārkāpumu procedūras lietas vietnes.

1. Atveriet pārkāpumu procedūras lietas vietni2. No lietas vietnes apakšējās sadaļas izvēlieties un noklikšķiniet uz

Komisijas dokumenta hipersaiti (linku), kuru vēlaties skatīt.

Tiek atvērta Komisijas dokumenta kartiņa skatīšanās režīmā (skat. Att. 9).

Att. 9 Komisijas dokumenta kartiņa skatīšanās režīmā


34. no 58 lpp

Komisijas dokumenta kartiņas sadaļas:

1. Darbību josla (skat. Att. 10 un Att. 11). Darbību joslā ir pieejamas visas ar Komisijas dokumentu izpildāmās darbības (lietotājiem ar atbilstošām tiesībām) – „Jauns pagarinājuma lūgums”, „Jauns izpildītājs”, „Pieprasīt atzinumu sniegšanu”, „Rediģēt elementu”, „Dzēst vienumu”.

2. Komisijas dokumenta kartiņa. Šajā daļā redzami visi pievienošanas laikā aizpildāmie lauki un automātiski aizpildījušies lauki.

3. Izpildītāju saraksts. Šajā sadaļā redzami visi institūciju izpildītāji, kas pievienoti konkrētajam Komisijas dokumentam.

4. Sniegto atzinumu saraksts. Sadaļā nr. 4 redzami visi darba uzdevumi atzinumu sniegšanai par nostāju, kas sagatavota attiecībā uz konkrēto Komisijas dokumentu.

5. Pievienotās datnes. Pievienoto datņu sadaļā redzamas konkrētajam Komisijas dokumentam pievienotās datnes. No šīs sadaļas arī pieejama funkcija datņu augšupielādēšanai.

Att. 10 Darbību joslas fragments ar standarta funkcijām saraksta elementu apstrādei, tai skaitā komisijas dokumentu.

Att. 11 Darbību joslas fragments ar funkcijām komisijas dokumentu apstrādei

5.5. Komisijas dokumenta labošanaPar komisijas dokumenta labošanu tiek uzskatīta jebkura informācijas izmaiņa Komisijas dokumenta kartiņā. Komisijas dokumenta labošanu var ierosināt divos veidos:

1. No skatīšanās režīmā atvērtas komisijas dokumenta kartiņas darbību joslas (skat. Att. 9 un Att. 10) izvēloties funkciju Rediģēt elementu.

2. No PP lietas vietnes sadaļas nr. 3 (skat. Error: Reference source not found) konkrētam komisijas dokumentam no izvēlnes izvēloties darbību Rediģēt elementu

Piezīme Komisijas dokumentu var labot tikai Administratori vai B daļas

pārvaldnieks (pamatinformāciju un papildinformāciju) un Atbildīgā


35. no 58 lpp

institūcija (tikai papildinformāciju).

Neatkarīgi no vietas, no kuras labošana ir tikusi ierosināta, iegūtais rezultāts ir viens un tas pats – Komisijas dokumenta kartiņa atvērta labošanas režīmā.

5.6. Darbs ar izpildītājiem5.6.1. Izpildītāja pievienošana

Izpildītājs ir atbildīgā persona (kontaktpersona) par nostājas sagatavošanu savā institūcijā. Izpildītāju no savas institūcijas var pievienot gan B daļas pārvaldnieks, gan Atbildīgā institūcija, kā arī Līdzatbildīgās institūcijas. Izpildītāju no citas institūcijas var pievienot tikai B daļas pārvaldnieks.

Lai pievienotu Komisijas dokumentam izpildītāju, veiciet šādas darbības:

1. Atveriet Komisijas dokumenta kartiņu skatīšanās režīmā (skat. nodaļu Error: Reference source not found)

2. No darbību joslas izvēlieties darbību Jauns izpildītājs (skat. Att. 9 un Att. 11)3. Aizpildīt obligātos un nepieciešamos laukus ar derīgiem datiem4. Spiediet pogu Labi

Komisijas dokumentam ir pievienots jauns izpildītājs, kurš redzams komisijas dokumenta sadaļā nr. 3 (skat. Att. 9).

Tabula 3 Izpildītāja pievienošana

Lauks Apraksts

InstitūcijaNorāda institūciju.

Automātiski tiek aizpildīts ar Institūciju, kurā ietilpst lietotājs.

Struktūrvienība Norāda struktūrvienību institūcijas ietvaros.

Vārds Uzvārds Norāda izpildītāja Vārdu un Uzvārdu.

Amats Norāda izpildītāja amatu.

Tālrunis Norāda izpildītāja tālruņa


36. no 58 lpp

numuru.

E-pasts Norāda izpildītāja e-pasta adresi.

Piezīme Ja, pievienojot izpildītāju, lauka „Institūcija” vērtība netiek mainīta

(paliek vērtība, kas piešķirta automātiski), tiek pievienots savas institūcijas izpildītājs

Ja, pievienojot izpildītāju, tiek mainīta lauka „Institūcija” vērtība, tiek pievienots izpildītājs no citas institūcijas

Pievienot citas institūcijas izpildītāju var tikai Administratori vai B daļas pārvaldnieks

Pievienot savas institūcijas izpildītāju var Atbildīgā institūcija un Līdzatbildīgā institūcija

5.6.2. Izpildītāja skatīšanaLai skatītu visu (daļa informācijas ir redzama komisijas dokumenta kartiņas izpildītāju sadaļā) informāciju par izpildītāju, no komisijas dokumenta kartiņas sadaļas nr. 3 (skat. Att. 9) izvēlēties un noklikšķiniet uz tā izpildītāja hipersaites (kolonnā „Struktūrvienība”), par kuru sīkāku informāciju vēlaties skatīties. Pēc noklikšķināšanas uz saites, tiek atvērta izpildītāja kartiņa skatīšanās režīmā.

5.6.3. Izpildītāja labošanaLai veiktu informācijas par izpildītājiem labošanu, vispirms atveriet izpildītāja kartiņu skatīšanās režīmā (skat. nodaļu 5.6.2). Kad izpildītāja kartiņa ir atvērta skatīšanās režīmā, no kartiņas augšdaļas izvēlieties un spiediet pogu Rediģēt

elementu . Pēc nepieciešamo izmaiņu izdarīšanas, spiediet pogu Labi , lai izmaiņas tiktu saglabātas.

Piezīme Informāciju par izpildītāju no citas institūcijas var labot vienīgi

Administratori vai B daļas pārvaldnieks Informāciju par izpildītāju no savas institūcijas labot Atbildīgā un

Līdzatbildīgā institūcija


37. no 58 lpp

5.6.4. Izpildītāja dzēšanaLīdzīgi kā ar informācijas labošanu, pirms izpildītāja dzēšanas nepieciešams atvērt izpildītāja kartiņu skatīšanās režīmā (skat. nodaļu 5.6.2). Kad kartiņa ir atvērta

skatīšanās režīmā, spiediet pogu Dzēst vienumu .

Piezīme Izpildītāju dzēst var tikai Administratori vai B daļas pārvaldnieks

5.7. Darbs ar datnēm5.7.1. Datņu pievienošana

Lai veiktu datņu pievienošanu Komisijas dokumentam, piemēram, pievienot nostājas projektu, izpildiet secīgi šādas darbības:

1. Atveriet Komisijas dokumentu skatīšanās režīmā (skat. nodaļu Error:Reference source not found)

2. Pievienotu datņu sadaļā (skat. Att. 9) nospiediet uz saites Augšupielādēt

datni un tiks atvērta datņu pievienošanas forma (skat. Att. 12).

3. Norādiet pievienojamās datnes un spiediet pogu Labi a. Ja nepieciešams pievienot vienu datni, norādiet to, izmantojot pogu

Browse i. Pēc augšupielādējamās datnes izvēles Nospiediet pogu Labi

ii. Aizpildiet visus nepieciešamos rekvizītu laukus un nospiediet

pogu Atdot

b. Ja nepieciešams augšupielādēt vairākas datnes, klikšķiniet uz saites Augšupielādēt vairākus failus....

Pievienojot vairākas datnes, tās tiks pievienotas dokumenta kartiņai uzreiz, neprasot norādīt rekvizītus katrai datnei atsevišķi. Labot katras datnes rekvizītus iespējams pēc to pievienošanas no pievienoto datņu sadaļas (skat. nodaļu 5.7.3).

i. Nospiediet pogu Labi . Pēc dokumentu pievienošanas no pievienoto datņu sadaļas izvēlieties katrai tikko pievienotajai datnei darbību Atdot, lai tā kļūtu pieejama (labošanas režīmā) citiem lietotājiem.


38. no 58 lpp

Komisijas dokumentam ir pievienota datne, kura redzama komisijas dokumenta pievienoto datņu sadaļā.

Att. 12 Datņu pievienošanas forma

Piezīme Komisijas dokumentam pievienot datnes var Administratori vai B

daļas pārvaldnieks un Atbildīgā institūcija

5.7.2. Datņu skatīšanaLai skatītu pievienoto datni:


2. Pievienoto datņu sadaļā (skat. Att. 9) izvēlieties dokumentu un nospiediet uz tā hipersaites.Izvēlētā datne tiks atvērta skatīšanās režīmā.

3. Lai skatītu datnes rekvizītu formu, no pievienoto datņu sadaļas izvēlieties datni un no tās izvēlnes izvēlieties darbību Skatīt rekvizītus

Tiks atvērta pievienotās datne rekvizītu forma skatīšanās režīmā.

Piezīme Komisijas dokumentam pievienoto datni skatīt var Administratori ,

B daļas pārvaldnieks, atbildīgā un Līdzatbildīgā institūcija, kā arī Saskaņotāj-institūcijas, kurām ir dots darba uzdevums sniegt atzinumu par konkrēto nostājas projektu.


39. no 58 lpp

5.7.3. Datņu labošanaLai veiktu Komisijas dokumentam pievienoto datņu labošanu, izpildiet šādas darbības:


a. Lai labotu datnes rekvizītus, pievienoto datņu sadaļā labojamajai datnei izvēlieties darbību Rediģēt rekvizītus un tiks atvērta rekvizītu rediģēšanas forma. Pēc nepieciešamo izmaiņu veikšanas, spiediet pogu Labi . Lai izmaiņas būtu redzamas citiem lietotājiem, pēc rediģēšanas datnei izvēlieties darbību Atdot.

b. Lai veiktu labojumus pašā datnē, izmantojot lietojumprogrammu, no datnes izvēlnes izvēlieties darbību Paņemt tādējādi rezervējot šo dokumentu labošanai tikai sev, un nospiediet uz dokumenta hipersaites.

Citiem lietotājiem dokuments būs pieejams tikai skatīšanās režīmā.Tiks atvērta datne labošanai atbilstošajā lietojumprogrammā (piemēram, MS Word). Pēc izmaiņu veikšanas un saglabāšanas lietojumprogrammā, aizveriet to.

Pievienoto datņu sadaļā pievienotai datnei izvēlieties Atdot, lai veiktās izmaiņas būtu redzamas citiem lietotājiem.

Piezīme Komisijas dokumentam pievienoto datni labot var tikai

Administratori vai B daļas pārvaldnieks un Atbildīgā institūcija.

5.7.4. Datņu dzēšana Piezīme

Komisijas dokumentam pievienoto datni dzēst var tikai ESTAPIKS administratori vai B daļas pārvaldnieks.

5.8. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai pievienošana

Lai pievienotu darba uzdevumu atzinuma sniegšanai, izpildiet secīgi šādas darbības:


40. no 58 lpp


2. No darbību joslas (skat. Att. 9) spiediet pogu Pieprasīt atzinumu sniegšanu

3. Aizpildiet laukus ar atbilstošajām vērtībām un spiediet pogu Saglabāt

Ir izveidoti darba uzdevumi atzinumu sniegšanai.

Piezīme Darba uzdevumu pievienot var tikai Administratori vai B daļas

pārvaldnieks un Atbildīgā institūcija Atzinuma sniegšanas termiņu nevar norādīt mazāku par 2 vai

lielāku par 7 dienām Pēc darba uzdevumu izveidošanas Saskaņotāj-institūcijām un

Līdzatbildīgajām institūcijām, kuras nav Saskaņotāj-institūcijas tiek nosūtīti e-pasti

Komisijas dokumenta kartiņa tiek atjaunināta ar informāciju, kas ievadīta, veidojot darba uzdevumu – Saskaņotāj-institūcijas, Saskaņotāj-institūcijas (ārpus sistēmas), atzinumu sniegšanas termiņš

5.9. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai skatīšanaLai skatītu izveidotu darba uzdevumu, izpildiet šādas darbības:

1. Atvērt Komisijas dokumentu skatīšanās režīmā (skat. nodaļu Error:Reference source not found)

2. Sniegto atzinumu sadaļā izvēlieties uzdevumu un noklikšķiniet uz hipersaites (skat. Att. 9)

Tiks atvērts darba uzdevums skatīšanās režīmā

5.10. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai labošana (atzinumu sniegšana)

Darba uzdevuma labošanu iedala trīs labošanas veidos:

Pamatinformācijas labošana Papildinformācijas labošana


41. no 58 lpp

Atzinuma pabeigšana

Darba uzdevuma labošanas pieejamība ir atkarīga no konkrētās institūcijas piekļuves tiesībām komisijas dokumentam. Pievienot darba uzdevuma kartiņai datnes var gan labojot pamatinformāciju, gan papildinformāciju.

Lai veiktu labojumus darba uzdevumā, izpildiet darbības:

1. Atveriet komisijas dokumentu skatīšanās režīmā (skat. nodaļu Error:Reference source not found)

2. Komisijas dokumenta sniegto atzinumu sadaļā (skat. Att. 9) atveriet savas institūcijas darba uzdevumam izvēlni un izvēlēties darbību Rediģēt elementu

3. Veiciet nepieciešamās izmaiņas kartiņas laukos, pievienojiet kartiņai datnes.

4. Spiediet pogu Labi.

5.10.1. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai pamatinformācijas labošana

Piezīme Darba uzdevuma pamatinformāciju labot var tikai Administratori

vai B daļas pārvaldnieks.

5.10.2. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai papildinformācijas labošana

Par papildinformācijas labošanu tiek uzskatītas izmaiņas, kas skar tikai lauku:

Papildus informācija

Piezīme Darba uzdevuma papildinformāciju labot var Administratori vai B

daļas pārvaldnieks un Saskaņotāj-institūcija, kurai ir jāsniedz atzinums par sagatavoto nostājas projektu.


42. no 58 lpp

5.10.3. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai pabeigšana

Kad Saskaņotāj-institūcija ir sniegusi komentāru laukā „Papildus Informācija”, nepieciešamības gadījumā ar reģistrētām izmaiņām (track changes) ir veikusi izmaiņas nostājas projektā un tās pavaddokumentos, un/vai pievienojusi darba uzdevuma kartiņai datni ar papildus informāciju, darba uzdevumu nepieciešams pabeigt un nosūtīt atzinumu atbildīgajai institūcijai.

Darba uzdevumu pabeidz (apliecina atzinuma sniegšanu) vienā no šādiem variantiem:

1. Darba uzdevuma skatīšanās režīmā no darba uzdevuma kartiņas darbību

joslas izvēloties funkciju Sniegt atzinumu . Pēc šīs funkcijas izsaukšanas mainās darba uzdevuma statuss uz „Atzinums sniegts”.

2. Darba uzdevuma rediģēšanas režīmā laukā darba uzdevuma statuss atzīmē vērtību „Atzinums sniegts”.Atzinuma sniegšana ir veikta.

3. Nostājas projekta dokumentācijai un darba uzdevumam tiek saglabāta tikai lasīšanas piekļuve t.i. labojumus vairs nav iespējams veikt.

Piezīme Darba uzdevuma pabeigt var Administratori vai B daļas

pārvaldnieks un Saskaņotāj-institūcija, kurai ir jāsniedz atzinums par sagatavoto nostājas projektu.

5.11. Darba uzdevuma atzinuma sniegšanai dzēšana Piezīme

Darba uzdevuma dzēst var Administratori vai B daļas pārvaldnieks.


43. no 58 lpp

6. Tiesu lietu reģistrācija un kontrole (C daļa)ESTAPIKS tiesu lietu sadaļas mērķis ir uzkrāt informāciju par Eiropas tiesu lietām un to dokumentiem, nodrošinot informācijas un lietu ietvaros saņemto dokumentu apriti.

ESTAPIKS ir realizētas septiņu veidu tiesu lietas. Ar tām saistītie procesi pamatos visām lietām ir vienādi, tāpēc lietotāju rokasgrāmatā tie ir aprakstīti visām lietām kopīgi.

6.1. Daļas sākumlapaDaļas sākumlapā attēlota informācija, kas saistīta ar šīs daļas procesu.


44. no 58 lpp

Att. 13 C daļas sākumlapas attēls

6.2. Sadaļas Paziņojumu saraksts – saraksts, kurā atbildīgajām institūcijām ir iespējams

aplūkot paziņojumus par izmaiņām tiesu lietu kartiņu informācijā. Paziņojumi ir pielāgoti atbilstoši katra lietotāja interesēm, tādējādi, atbildīgās institūcijas redz tos paziņojumus, kas uz tām attiecas.

Tiesu lietas – institūcijas kompetencē esošo tiesu lietu saraksts; Institūcijas kompetencē esošie atzinumu un viedokļu pieprasījumi –

lietotāja institūcijas kompetencē esošie atzinumu sniegšanas darba uzdevumi;

Piezīme Poga „Atjaunināt” veic automātiski informācijas apkopošanu un

daļas sākumlapas atjaunināšanu.

6.3. Tiesu lietas skatīšanaLai skatītu ESTAPIKS pievienotu tiesu lietas kartiņu, veiciet šādas darbības:

1. Atveriet tiesu lietu sadaļu (ja tā jau nav atvērta), spiežot pogu Tiesu lietu reģistrācija un kontrole

2. Atveriet tiesu lietu sarakstu Tiesu lietas;3. Atveriet Jūs interesējošo tiesu lietu, no konkrētās lietas izvēlnes izvēloties

darbību Skatīt vienumu;


45. no 58 lpp

Tiesu lietu var atvērt arī no Tiesu lietu sadaļas sākuma lapas, nospiežot uz konkrētas lietas saites.

Tiek atvērta tiesu lietas kartiņa skatīšanās režīmā.

Att. 14 Tiesu lietas kartiņa skatīšanās režīmā

Tiesu lietas kartiņas sadaļas:

1. Darbību josla;2. Tiesu lietas kartiņa;3. Darba uzdevumu viedokļu sniegšanai sadaļa;4. Darba uzdevumu atzinumu sniegšanai sadaļa;


46. no 58 lpp

5. Pievienoto datņu (gan saņemto, gan LR veidoto) sadaļa.

6.4. Viedokļa sniegšana par dalību lietāLietām, kurās LR nav neviena no pusēm – nav prasītāja vai atbildētāja – atbildīgajām institūcijām ir jāizsaka viedoklis par piedalīšanos lietā. Ir divu veidu darba uzdevumi viedokļu sniegšanai:

Darba uzdevums viedokļa sniegšanai par dalību lietā vai nepieciešamību sekot līdzi lietas virzībai prejudiciālajās lietās (sākotnējais viedoklis). Darba uzdevuma kartiņas veids ir atkarīgs no lietas veida un tiek sadalīts šādi:

o EST prejudiciālā un VT prejudiciālā lieta;o EST tiešā un VT tiešā lieta;o EBTA tiesas lieta;

Darba uzdevums viedokļa sniegšanai par dalību mutvārdu procesa daļā (prejudiciālām lietām).

6.4.1. Darba uzdevuma sniegt viedokli skatīšana

Darba uzdevumu sniegt viedokli var atvērt skatīšanai trīs dažādos veidos – darba uzdevumu sarakstā, sākuma lapas darba uzdevumu sadaļā, konkrētās tiesu lietas kartiņas darba uzdevumu sarakstā.

Vienkāršākais veids kā atvērt darba uzdevuma kartiņu skatīšanās režīmā ir atvērt to no tiesu lietas darba uzdevumu sadaļas. Lai to izdarītu, veiciet šādas darbības:

1. Atveriet tiesu lietas kartiņu skatīšanās režīmā (skat. nodaļu 6.3);2. No darba uzdevumu sadaļas izvēlieties nepieciešamo darba uzdevumu.

6.4.2. Darba uzdevuma sniegt viedokli pabeigšana

Lai pabeigtu (izpildītu līdz galam) darba uzdevumu pēc viedokļa sniegšanas, rīkojieties šādi:


47. no 58 lpp

1. Atveriet darba uzdevumu skatīšanās režīmā (skat. 6.4.1);2. No darbību joslas izvēlieties funkciju Ŗediģēt elementu;3. Veiciet pēdējās izmaiņas pirms atzinuma sniegšanas;4. Aizpildiet lauku „Viedoklis” vai pievienojiet savu viedokli datnes formā;5. Saglabājiet izmaiņas;6. No skatīšanās režīmā atvērtas darba uzdevuma kartiņas darbību joslas

izvēlieties funkciju Atzinums sniegts.

Piezīme Lai veiksmīgi pabeigtu darba uzdevumu, jābūt norādītam izvēles

pamatojumam – pievienotai datnei vai aizpildītam atbilstošajam laukam.

6.5. Atzinuma sniegšana

6.5.1. Darba uzdevuma sniegt atzinumu skatīšana

Darba uzdevumu sniegt viedokli var atvērt skatīšanai trīs veidos – darba uzdevumu sarakstā, sākuma lapas darba uzdevumu sadaļā, konkrētās tiesu lietas kartiņas darba uzdevumu sarakstā.

Vienkāršākais veids kā atvērt darba uzdevuma kartiņu skatīšanās režīmā ir atvērt to no tiesu lietas darba uzdevumu sadaļas. Lai to izdarītu, veiciet šādas darbības:

1. Atveriet tiesu lietas kartiņu skatīšanās režīmā (skat. nodaļu 6.3);2. No darba uzdevumu sadaļas atveriet nepieciešamo darba uzdevumu

atzinuma sniegšanai.

6.5.2. Darba uzdevuma sniegt atzinumu labošana (atzinuma sniegšana)

Darba uzdevumu sniegt atzinumu labošanai var atvērt divos pamata veidos:

1. Atveriet darba uzdevumu skatīšanās režīmā (skat. 6.5.1);2. No darbību joslas izvēlieties funkciju Rediģēt elementu;

Vai:

1. Atveriet tiesu lietas kartiņu skatīšanās režīmā (6.3);


48. no 58 lpp

2. No tiesu lietas kartiņas darba uzdevumu sadaļas izvēlieties konkrētai lietai no izvēlnes darbību Rediģēt elementu.

3. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un spiediet pogu Labi izmaiņu saglabāšanai.


Piezīme Pēc tam, kad darba uzdevums tiek pabeigts (statuss nomainīts uz

„Atzinums sniegts” darba uzdevums labojams kļūst tikai Administratoriem un C daļas pārvaldniekiem.

6.5.3. Atzinuma sniegšanas procesa pabeigšana

Darba uzdevumu pabeidz (apliecina atzinuma sniegšanu) vienā no variantiem:

1. Darba uzdevuma skatīšanās režīmā (skat. 6.5.1) no darba uzdevuma kartiņas darbību joslas izvēlieties funkciju Atzinums sniegts.

2. Darba uzdevuma rediģēšanas režīmā (skat. 6.5.2) laukā darba uzdevuma statuss atzīmē vērtību „Atzinums sniegts”. Saglabāt.Atzinuma sniegšana ir veikta.

Piezīme Lai veiksmīgi pabeigtu darba uzdevumu, jābūt norādītam izvēles

pamatojumam – pievienotai datnei vai aizpildītam atbilstošajam laukam.


49. no 58 lpp

7. Pārskati un meklēšanaESTAPIKS ir nodrošināta funkcionalitāte, kas tajā uzkrāto informāciju padara ērti pārskatāmu, palīdz atrast nepieciešamo un iegūt vajadzīgās atskaites.

7.1. PārskatiKatras ESTAPIKS daļas pārskati ir redzami konkrētās daļas sākuma lapā, ekrāna kreisajā malā sadaļā Pārskati (skat. Att. 15). Katrā ESTAPIKS daļā pieejami atšķirīgi pārskati.

Att. 15 Pārskati ESTAPIKS A, B un C daļās

PiezīmeTiesu lietu reģistrācijas un kontroles daļā, lietotājiem, kas neietilpst grupā „C daļas pārvaldnieks”, ir pieejami tikai pārskati:

Pasludinātie spriedumi; Ierosinātās tiešās lietas;

Visu pārskatu lietošanas pamata soļi ir vienādi. Lai iegūtu pārskatu rīkojieties šādi:

1. Atveriet konkrētas ESTAPIKS daļas sākuma lapu;Sadaļā Pārskati atveriet interesējošo pārskatu; Atvērsies sākotnējais pārskats ar noteiktu atlasītu datu apjomu.

Lai vairāk sašaurinātu un specializētu atskaitēs iegūtos rezultātus (piemēram, pēc laika intervāla, pēc veida, pēc institūcijām, u.c. kritērijiem) spiediet pogu Meklēt . Atvērsies forma ar konkrētā pārskata parametriem.


50. no 58 lpp

2. Aizpildiet parametru laukus ar vajadzīgajiem kritērijiem.

Laukiem, kuriem ir iespējams norādīt vairākas vērtības, ir pieejams papildus lauks, kurā ir iespējams norādīt vai ir nepieciešama daļēja vai precīza sakritība:

- daļēja sakritība – tiks meklēti ieraksti, kuros ir vismaz kāda no laukā definētajām vērtībām;

- precīza sakritība – tiks meklētas ieraksti, kuros ir visas laukā definētās vērtības.

Pogas Meklēt nospiešana izsauks pēc parametriem specializētā pārskata iegūšanu, savukārt poga Uz skatu atvērs pārskata sākuma skatu.

3. Pogas Meklēt nospiešanas gadījumā atveras specializēts pārskats ar šādām pieejamām funkcijām:

- Atgriežas uz atskaites sākuma skatu; - Atgriežas pie pārskata parametru norādīšanas; - Izsauc pārskata printēšanu; - Veic pārskata rezultātu eksportēšanu uz izklājlapu.

7.2. MeklēšanaMeklēšanu ESTAPIKS var veikt divos veidos – meklēt konkrētas ESTAPIKS daļas objektus, vai izmantot vispārīgo meklēšanu, ar kuru var atrast plašāku informāciju, arī teksta fragmentus pievienotajās datnēs.

Meklēšanu atsevišķā ESTAPIKS daļā veiciet šādi:

1. Nospiediet pogu Detalizētā meklēšana , kas atrodas tieši zem pārskatu sadaļas ekrāna kreisajā malā. Atvērsies konkrētās daļas objektu meklēšana pēc to parametriem.

2. Aizpildiet parametru laukus ar vajadzīgajiem kritērijiem.

Laukiem, kuriem ir iespējams norādīt vairākas vērtības, ir pieejams papildus lauks, kurā ir iespējams norādīt vai ir nepieciešama daļēja vai precīza sakritība:


51. no 58 lpp

- daļēja sakritība – tiks meklēti ieraksti, kuros ir vismaz kāda no laukā definētajām vērtībām;

- precīza sakritība – tiks meklētas ieraksti, kuros ir visas laukā definētās vērtības.

Pogas Meklēt nospiešana izsauks pēc parametriem atlasītas vērtības, savukārt poga Uz skatu atvērs daļas sākuma lapu.

3. Pogas Meklēt nospiešanas gadījumā atveras pārskats ar šādām pieejamām funkcijām:

- - Atgriežas uz daļas sākuma lapu;- - Atgriežas pie parametru norādīšanas;- - Izsauc pārskata printēšanu;- - Veic pārskata rezultātu eksportēšanu uz izklājlapu.

Vispārīgo meklēšanu ESTAPIKS veiciet, izmantojot lapas augšējā labajā stūrī esošo funkcionalitāti .

o pirmajā laukā norādiet pārmeklējamo apgabalu;o Vidējā laukā ievadiet frāzi, pēc kuras veikt meklēšanu;o Nospiediet Enter vai uz blakus esošā attēla , lai sāktu

meklēšanu;

Atvērsies meklēšanas rezultātu saraksts.


52. no 58 lpp

8. Sistēmas pamata komandasPamata komandas ir pieejamas lielākajā daļā sistēmas formās un laukos.

8.1. Jauna ieraksta izveidošanaSistēmā jaunu ierakstu var izveidot šādos veidos:

Izvēlnes joslā nospiežot pogu Jauns

8.2. KārtošanaSistēmā formas, kurās ieraksti ir attēloti tabulu veidā, ir iespējams sakārtot augošā vai dilstošā secībā pēc jebkuras kolonnas. Kārtošanu var veikt šādos veidos:

Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, lai sakārtotu dilstošā secībā. Un otrreiz, lai sakārtotu augošā secībā.

Nospiediet ar peles labo taustiņu uz bultiņas, kas atrodas blakus kolonnas virsrakstam. No izvēlnes izvēlieties attiecīgi Kārtot augošā (dilstošā) secībā.

8.3. AtlasīšanaJa nepieciešams atrast informāciju pēc noteikta tabulas lauka vērtības, izmantojiet atlasīšanu (filtrēšanu).

Izsaukt atlasīšanas logu var šādā veidā:

1. Nospiediet ar peles labo taustiņu uz bultiņas, kas atrodas blakus kolonnas virsrakstam. No izvēlnes izvēlieties vērtību, pēc kuras vēlaties veikt ierakstu atlasi.

8.4. Kārtošanas un atlasīšanas rezultātu noņemšanaKārtošanu un meklēšanu var atcelt un atgriezties uz standarta ierakstu kārtojumu un daudzumu šādā veidā:


53. no 58 lpp

Nospiediet ar peles labo taustiņu uz bultiņas, kas atrodas blakus kolonnas virsrakstam. No izvēlnes izvēlieties „Notīrīt filtru no {kolonnas nosaukums}”

8.5. Rediģēšana datu lapāSistēmas standarta formās, kurās dati attēloti tabulu veidā, tos iespējams apskatīt un modificēt kā datu izklājlapu. Skatu iespējams mainīt šādā veidā:

Izvēlnes joslā nospiediet pogu ”Darbības” un izvēlieties „Rediģēt datu lapā”;

Šajā formas skatā, nospiežot pogu „Darbības”, pieejamas šādas funkcijas:

„Rādīt standarta skatā” – maina formas skatu tabulas veidā; „Jauna rinda” – izveido jaunu ieraksta rindu (dokumenta kartiņu,

uzdevuma kartiņu, u.c.) „Uzdevumrūts” – atver uzdevumrūti papildus darbību veikšanai; „Kopsummas” – ievieto rindu, kas summē kolonnu vērtības; „Atsvaidzināt datus” – atsvaidzina skatu, ielādējot datus, kurus

pievienojuši citi ESTAPIKS lietotāji;

8.6. PaziņojumiJa nepieciešams, dokumenta reģistram iespējams iestatīt informatīvu paziņojumu izsūtīšanu uz ESTAPIKS lietotāju e-pasta kastītēm, balstoties uz dažādiem kritērijiem. To iespējams izdarīt šādi:

1. Atveriet nepieciešamo dokumentu reģistru;2. Izvēlnes joslā nospiediet pogu ”Darbības” un izvēlieties „Brīdināt

mani”;3. Norādiet „Brīdinājuma virsrakstu”, kas tiks attēlots e-pasta

paziņojumā;4. Norādiet „Brīdinājumu adresāti” – ESTAPIKS lietotājus, kuri saņems e-

pasta paziņojumus;5. Norādiet „Brīdinājuma tipu”, „Brīdinājuma izmaiņas” un „Brīdinājuma

sūtīšanas laiku”.

Nospiežot pogu „Labi”, norādītie iestatījumi tiek saglabāti, un paziņojumu saņemšana par darbībām konkrētajā dokumentu reģistrā tiek aktivizēta.


54. no 58 lpp

9. SkatiKatram sarakstam vai bibliotēkai ir vismaz viens skats, kura pamatā ir tā tips un kuram tiek lietoti tā iestatījumi. Dažiem sarakstiem un bibliotēkām ir citi iebūvētie skati, un var izveidot pielāgotus skatus. Piemēram, uzdevumu sarakstam ir vairāki skati — uzdevumi tikai šodienai, uzdevumi, kas piešķirti tikai jums, visi uzdevumi utt.

Ja saraksts vai bibliotēka ir plaša vai sarežģīta, piemēram, viena grupa izstrādā vairākus projektus vai vairākas grupas izstrādā vienu projektu, skati var palīdzēt līdzstrādniekiem skatīt datus, kas viņu darbam ir visnozīmīgākie.

Var izveidot personiskos un publiskos skatus. Personiskais skats ir pieejams, tikai skatot sarakstu vai bibliotēku. Publiskais skats ir pieejams ikvienam, skatot sarakstu vai bibliotēku. Lai izveidotu publisko skatu, jābūt atļaujai mainīt saraksta vai bibliotēkas noformējumu. Sarakstam vai bibliotēkai publisko skatu var padarīt par noklusējuma skatu.

Lai padarītu sarakstus vai bibliotēkas daudzpusīgākas, var pievienot papildu kolonnas. Var izveidot vairākus skatus, kas kolonnas rāda vai paslēpj atkarībā no skata nolūka. Piemēram, lietotāji var vēlēties skatīt tikai failus, kas attiecas uz viņu nodaļu, vai failus, kas sakārtoti pēc to projekta numura.

Var atlasīt, cik daudz elementu tiek parādīts vienlaicīgi katrā skatā. Piemēram, lietotāji var pārlūkot sarakstu 25 vai 100 elementu kopās katrā lapā atkarībā no viņu izvēles un savienojuma ātruma.

Skati var palīdzēt pārvaldīt sarakstu un bibliotēku skatīšanu mobilajās ierīcēs. Dažās ierīcēs var ierobežot kolonnā parādīto rakstzīmju skaitu.

Skati nodrošina vairākus veidus, kā padarīt sarakstus un bibliotēkas efektīvākas. Piedāvājam dažus veidus, kā izmantot skatus:

Veiciet filtrēšanu pēc kritēriju kopas, piemēram, institūcijas vai personas vārda.


55. no 58 lpp

Veiciet kārtošanu noteiktā secībā, piemēram, lai faili tiktu rādīti kā pēdējie modificētie.

Slēpiet vai rādiet kolonnas, piemēram, lai skatītu noteiktāku skatu. Skatiet grupas informāciju, kuras pamatā ir saraksta dati, piemēram,

grupēti pēc institūcijas. Parādiet kolonnu starpsummas, piemēram, dokumentu skaitu. Skatiet saraksta kalendāra skatu, kam ir sākuma un beigu datumi. Skatiet sarakstu datu bāzes programmā, kas iespējo datu analīzi. Skatiet visus elementus vienā plaknes skata līmenī bez mapēm.

9.1. Skatu tipiVeidojot pielāgotu skatu programmā ESTAPIKS, sāciet ar skata tipa piešķiršanu, kas nosaka, kā tiek parādīti saraksta elementi. Piemēram, saraksta elementus var parādīt lineārā sarakstā, kas ir līdzīgs papīra līnijām, vai arī informāciju var parādīt vairāk skatāmu, piemēram, rādot datumus mēneša kalendārā. Var arī pamatot jaunu skatu uz jau esoša, tas ietaupa laiku, ja esošu skatu vēlaties izmantot kā sākuma punktu.

Standarta. Šis skats parāda saraksta elementus vai failus kā parastu sarakstu Web lapā. Standarta skats ir noklusējuma skats lielākajai daļai saraksta un bibliotēku tipu, un tos var pielāgot vairākos atšķirīgos veidos.

Kalendārs. Šis skats parāda kalendāra vienumus vizuālā formātā, kas ir līdzīgs galda vai sienas kalendāram. Šajā formātā var lietot dienas, nedēļas vai mēneša skatus. Piemēram, var izveidot kalendāru, lai reģistrētu grupas projekta nodošanas termiņus vai organizācijas brīvdienas.

Piezīme Kalendāriem ir atšķirīgi skati; Pasākumi visai dienai parādās kalendāra augšpusē saskaņā ar

datumu. Citi notikumi parādās saskaņā ar datumu un laiku.


56. no 58 lpp

Datu lapa. Šis skats nodrošina datus rediģējamā formātā, piemēram, kā datu bāzes tabulas vai izklājlapas. Šis skats var būt noderīgs, ja jāveic plaši rediģēšanas uzdevumi vai pielāgošana vai jāeksportē dati izklājlapas vai datu bāzes programmā. Datu lapas skatam nepieciešama vadīkla vai programma, kas ir saderīga ar Windows SharePoint pakalpojumiem, piemēram, Office Access 2007 un ActiveX vadīkla atbalsts.

Ganta skats. Šis skats nodrošina datu vizuālu izskatu ar joslām, kas reģistrē progresu, ja datu bāzes pamatā ir laika intervāls. Ganta skats var palīdzēt pārvaldīt projektus un iegūt ātru datu pārskatu. Šo skatu var izmantot, piemēram, lai skatītu, kuri uzdevumi pārklājas, un vizualizētu vispārējo norisi.

Piezīme Sarakstam vai bibliotēkai var būt pieejami citi skatu tipi.

9.2. Skata izveidošanaSkatot sarakstu vai bibliotēku, uz nenoteiktu laiku var sakārtot un filtrēt failus, norādot uz kolonnas nosaukumu un pēc tam noklikšķinot uz bultiņas blakus nosaukumam. Tas ir noderīgi, ja ik pa laikam jāskata faili noteiktā veidā, bet, nākamreiz skatot sarakstu vai bibliotēku, darbības būs jāatkārto.

Ja informāciju noteiktā veidā paredzat skatīt bieži, varat izveidot skatu. To varat izmantot ikreiz, kad strādājat ar sarakstu vai bibliotēku. Kad izveidojat skatu, tas

tiek pievienots saraksta vai bibliotēkas izvēlnes Skats.

Izvēlnē Skats skati tiek sagrupēti sadaļās, ieskaitot noklusējuma skatu, jebkurus personiskos un papildu publiskos skatus, skatus, kas saistīti ar satura apstiprināšanu (piemēram, Apstiprināt/noraidīt), papildu skatu modificēšanas un izveidošanas komandām.

Lai izveidotu skatu, rīkojieties šādi:

1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma joslā Ātrā palaišana.

2. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Izveidot skatu.


57. no 58 lpp

3. Sadaļā Skata formāta izvēlēšanās noklikšķiniet uz skata tipa, kuru vēlaties izveidot. Vairākumā situāciju bibliotēkās varat noklikšķināt uz Standarta skats, bet īpašām situācijām varat izvēlēties citus skatus.

4. Lodziņā Skata nosaukums ievadiet skata nosaukumu, piemēram, Sakārtots pēc uzvārda.

5. Ja šo skatu vēlaties padarīt par noklusējuma skatu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Padarīt šo skatu par noklusējuma skatu.

6. Šo skatu varat iestatīt par noklusējuma skatu tikai, ja tas ir publisks skats un ja jums ir tiesības mainīt saraksta noformējumu.

7. Sadaļā Auditorija zem Skatīt auditoriju atlasiet, vai vēlaties izveidot privātu skatu, ko varat lietot vienīgi jūs, vai arī publisku skatu, ko var lietot arī citi.

8. Sadaļā Kolonnas var izvēlēties parādīt vai paslēpt kolonnas, atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas. Blakus kolonnas nosaukumam ievadiet kolonnas secības numuru skatā.

9. Sadaļā Kārtošana atzīmējiet, vai un kā vēlaties sakārtot informāciju. Kārtošanai var izmantot divas kolonnas, piemēram, vispirms pēc autora un pēc tam pēc katra autora faila nosaukuma.

10.Sadaļā Filtrēšana atzīmējiet, vai un kā vēlaties filtrēt failus. Filtrēts skats rāda mazāku atlasi, piemēram, elementus, kurus izveidojusi noteikta nodaļa vai kuru statuss ir Apstiprināts.

11.Sadaļā Grupēt pēc varat grupēt vienumus ar vienādu vērtību pašu vienumu sadaļā, piemēram, varat grupēt dokumentus pēc noteikta autora dokumentu paplašinātajā sadaļā.

12.Sadaļā Kopsummas varat skaitīt vienumus, kas atrodas kolonnā, piemēram, kopējo izdevumu skaitu. Dažos gadījumos var aprēķināt papildu informāciju, piemēram, vidējos rādītājus.

13.Sadaļā Stils izvēlieties stilu, kādu vēlaties iestatīt skatam, piemēram, ēnotu sarakstu, kurā katra otrā rinda ir ēnota.

14.Ja sarakstam vai bibliotēkai ir mapes, varat izveidot skatu, kas neietver šīs mapes, — reizēm tas tiek dēvēts par plaknes skatu. Lai skatītu visus saraksta elementus vienā līmenī, noklikšķiniet uz Rādīt visus elementus bez mapēm.

15.Ja saraksts vai bibliotēka ir plaša, var ierobežot, cik daudz failu saraksta vai bibliotēkas vienā lapā skatīt. Sadaļā Maksimālais elementu skaits atlasiet vajadzīgās opcijas.

16.Noklikšķiniet uz Labi.

9.3. Cita skata atlasīšana vai skata mainīšanaSarakstu pieejamība ir atkarīga no saraksta vai bibliotēkas iestatījumiem un tā, vai kāds ir izveidojis papildu skatus. Daudziem sarakstiem un bibliotēkām ir vairāk par vienu noklusējuma skatu. Piemēram, uzdevumu sarakstā ir skati uzdevumiem, kas ir piešķirti tikai un vienīgi jums un visiem uzdevumiem, kuru izpildes datums ir šodiena.


58. no 58 lpp

1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma joslā Ātrā palaišana. Ja jūsu saraksta vai bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, tad noklikšķiniet uz sava saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

Lai atlasītu citu skatu, izvēlnē Skats noklikšķiniet uz nepieciešamā skata.

Lai veiktu skata izmaiņas, noklikšķiniet uz izvēlnes Skats un pēc tam uz Modificēt šo skatu.

estapiks lietotāja rokasgrāmata - mk.gov.lv€¦ · web viewtiks atvērta datne labošanai...

Documents