energy management manual หมายเลขเอกสาร enm-mr- · pdf...
TRANSCRIPT
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
คมอการจดการพลงงาน
Energy Management Manual หมายเลขเอกสาร EnM-MR-001 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2014
อนมตโดย_________________________
MD
บนทกการแกไข
แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยางคมอการจดการพลงงาน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 2/12 คมอการจดการพลงงาน
2
สารบญ หนา
1. ขอมลของบรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด 3 2. แผนผงโครงสรางองคกร 3 3. ผลตภณฑของบรษทฯและลกคาหลก 4 4. ระบบการจดการพลงงานของบรษทฯ 4
4.1 ขอบขายและขอบเขตของการจดทาระบบการจดการพลงงาน 4 4.2 ความรบผดชอบของฝายบรหาร 7 4.3 นโยบายพลงงาน 7 4.4 การวางแผนดานพลงงาน 8 4.5 การนาไปปฏบตและการดาเนนงาน 10 4.6 การตรวจสอบ 11 4.7 การทบทวนการบรหาร 11
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 3/12 คมอการจดการพลงงาน
3
1. ขอมลของบรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด กอตงขนในป พ.ศ. 2542 โดย ดาเนนธรกจเกยวกบการผลตกระเบองเซรามค ใหกบลกคาทงในและตางประเทศ
บรษทฯ มสานกงานและมโรงงานตงอยเลขท 599/104 ถนนพหลโยธน อาเภอวงนอย จงหวดพระนครศรอยธยาปจจบนมพนกงาน 1,580 คน ทนจดทะเบยน 500 ลานบาท
ภารกจ (MISSION) ของบรษทฯ
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด มความมงมนทจะผลตกระเบองเซรามคคณภาพสง เพอตอบสนองตอความตองการของลกคา ตลอดจนใหความสาคญกบการอนรกษสงแวดลอมและการปรบปรงสมรรถนะพลงงานอยางตอเนองเพอลดการปลอยกาซเรอนกระจก และผลกระทบตอสงแวดลอมในดานตาง ๆ
2. แผนผงโครงสรางองคกร
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด ไดกาหนดแผนผงโครงสรางองคกรเพอใหเกดประสทธภาพในการบรหารไวดงน
รปท 1 แผนผงโครงสรางการบรหารของบรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
กรรมการผจดการ
ผจดการโรงงาน
EnMR
ฝายธรการ ฝายผลต ฝายวศวกรรม ฝายประกนคณภาพ
คณะกรรมการทบทวนฝายบรหาร
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 4/12 คมอการจดการพลงงาน
4
3. ผลตภณฑของบรษทฯ
ผลตภณฑของบรษทฯ ไดแก กระเบองเซรามคปพน และกระเบองเซรามคปผนง
4. ระบบการจดการพลงงานของบรษท
4.1 ขอบขายและขอบเขตของการจดทาระบบการจดการพลงงาน
บรษท ตอยอดการจดการพลงงาน จากด ไดยดแนวทางการจดทาระบบการจดการพลงงานตามมาตรฐาน ISO 50001 : 2011 โดยมขอบขาย (Scope) คอ กระเบองเซรามคปพน และกระเบองเซรามคปผนง และมขอบเขต (Boundary) การจดทาระบบฯทงในสวนของสานกงานและโรงงานซงตงอยเลขท 599/104 ถนนพหลโยธน อาเภอวงนอย จงหวดพระนครศรอยธยา
รปแบบของระบบการจดการพลงงานตามมาตรฐาน ISO 50001:2011 ซงบรษทฯ ไดนามาเปนแนวทางในการดาเนนการ แสดงไดดงน
รปท 2 แสดงรปแบบการจดการพลงงานตามมาตรฐานสากล ISO 50001
นโยบายดานพลงงาน
การวางแผนดานพลงงาน
การนาไปปฏบต และการดาเนนงาน
การตรวจสอบ
การเฝาตดตาม ตรวจวดและวเคราะห
การตรวจประเมน ภายใน
การทบทวนของ ฝายบรหาร
ความไมสอดคลอง, การแกไข, การปฏบตการแกไขและปองกน
การปรบปรงอยางตอเนอง
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 5/12 คมอการจดการพลงงาน
5
รปท 3 แสดงปฏสมพนธของระบบการจดการพลงงานและกระบวนการผลต
4.1 ขอกาหนดทวไป ของ EnMS
4.2 ความรบผดชอบ ของฝายบรหาร
4.3 นโยบายพลงงาน
4.5 การนาไปปฏบต และการดาเนนงาน
4.4 การวางแผนดาน พลงงาน
4.6 การตรวจสอบ 4.7 การทบทวนของฝายบรหาร
http://www.fenixceramic.co.in/mfgprocess.php
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 6/12 คมอการจดการพลงงาน
6
ปฏสมพนธระหวางขอกาหนด ISO 50001:2011 กบหนวยงานตางๆ
ขอกาหนด ISO 50001:2011 EnMR และ DC
ทมงานการจดการพลงงาน
ธรการ ผลต วศวกรรม QA
4.1 ขอกาหนดทวไป 4.2 ความรบผดชอบของฝายบรหาร
4.2.1 บททวไป 4.2.2 บทบาท, ความรบผดชอบและอานาจหนาท
4.3 นโยบายดานพลงงาน 4.4 การวางแผนดานพลงงาน
4.4.1 ทวไป 4.4.2 กฎหมายและขอกาหนดอน ๆ 4.4.3 การทบทวนดานพลงงาน 4.4.4 เสนฐานพลงงาน 4.4.5 ดชนวดสมรรถนะดานพลงงาน (EnPI) 4.4.6 วตถประสงค, เปาหมาย และแผนปฏบต
4.5 การนาไปปฏบตและการดาเนนงาน 4.5.1 ทวไป 4.5.2 ความสามารถ, การฝกอบรม และความ
ตระหนก
4.5.3 การสอสาร 4.5.4 การจดทาเอกสาร 4.5.5 การความคมการปฏบตงาน 4.5.6 การออกแบบ 4.5.7 การจดซอบรการดานพลงงาน, ผลตภณฑ,
อปกรณและพลงงาน
4.6 การตรวจสอบ 4.6.1 การเฝาตดตาม, การตรวจวด และการ
วเคราะห
4.6.2 การประเมนความสอดคลองกบกฏหมายและขอกาหนดอน ๆ
4.6.3 การตรวจตดตามภายในระบบการจดกการพลงงาน
4.6.4 ความไมสอดคลอง, การแกไข และการปฏบตการปองกน
4.6.5 การควบคมบนทก 4.7 การทบทวนของฝายบรหาร
4.7.1 เรองทวไป 4.7.2 ประเดนนาเขาในการทบทวนของฝาย
บรหาร
4.7.3 ผลทไดจากการทบทวนของฝายบรหาร
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 7/12 คมอการจดการพลงงาน
7
4.2 ความรบผดชอบของฝายบรหาร
บรษทฯไดทาการแตงตงคณะกรรมการฝายบรหาร เพอดแลรบผดชอบระบบการจดการพลงงานดงน
กรรมการผจดการ เปน ประธานคณะกรรมการ ผจดการทวไป เปน รองประธานคณะกรรมการ Energy Management Representative เปน กรรมการ ผจดการฝายธรการ เปน กรรมการ ผจดการฝายผลต เปน กรรมการ ผจดการฝายประกนคณภาพ เปน กรรมการ ผจดการฝายวศวกรรม เปน กรรมการและเลขานการ
โดยบรษทฯไดแตงตงให คณอนรกษ พลงงาน เปน Energy Management Representative (EnMR) ซงมหนาทดงตอไปน
1. จดทาระบบการจดการพลงงาน ดาเนนการใหมการปฏบต ดารงรกษาไวและปรบปรงอยางตอเนองตามทกาหนดในมาตรฐานสากล
2. กาหนดตวบคคลและกาหนดอานาจหนาทในระดบบรหารทเหมาะสม เพอทางานรวมกบ EnMR ในการสนบสนนกจกรรมในระบบการจดการพลงงาน
3. รายงานสมรรถนะดานพลงงานตอผบรหารระดบสง 4. รายงานสมรรถนะของระบบการจดการพลงงานตอผบรหารระดบสง 5. ทาใหมนใจวาการวางแผนกจกรรมดานการจดการพลงงานไดถกออกแบบใหสนบสนนนโยบายดาน
พลงงานขององคกร 6. กาหนดและสอสารใหผเกยวของรบทราบถงความรบผดชอบ อานาจหนาทเพอทาใหระบบการจด
การพลงงานเกดประสทธผล 7. กาหนดเกณฑหรอวธการทจาเปนเพอใหเกดความมนใจวาทงการปฏบตงานและการควบคมในระบบ
การจดการพลงงานเปนไปอยางมประสทธผล 8. สงเสรมใหพนกงานทกระดบในองคกรมความตระหนกถงนโยบายพลงงานและวตถประสงคดาน
พลงงาน
4.3 นโยบายพลงงาน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด เปนผผลตกระเบองเซรามค ถอวาการจดการพลงงานเปนสวนหนงของการดาเนนธรกจ ผบรหารทกระดบตองใหการสนบสนนและถอเปนความรบผดชอบโดยตรง จงขอประกาศนโยบายพลงงานดงน
1. บรษทฯ จะดาเนนการปรบปรงสมรรถนะพลงงานอยางตอเนอง โดยมเปาหมายลดการใชพลงงานลง 20 % ภายในป 2569 จากระดบการใชพลงงานในปจจบน
2. บรษทฯ จะใหการสนบสนนดานทรพยากรทจาเปน และขอมลสารสนเทศอยางเพยงพอเพอใหบรรลวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน และดารงรกษาระบบการจดการพลงงานไว
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 8/12 คมอการจดการพลงงาน
8
3. บรษทฯ จะปฏบตตามกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ทเกยวของกบลกษณะการใชพลงงาน ปรมาณการใชพลงงาน และประสทธภาพการใชพลงงาน
4. บรษทฯ จะกาหนดวตถประสงค เปาหมาย แผนปฏบตดานการอนรกษพลงงาน และมการทบทวนประสทธผลอยางสมาเสมอทก ๆ ป
5. บรษทฯ จะสนบสนนการออกแบบ จดซอ จดหาเครองจกร เครองมอ อปกรณการผลต และบรการอน ๆ ทจาเปน เพอการปรบปรงสมรรถนะพลงงาน
ผบรหารสงสดจะทาการทบทวนนโยบายพลงงานเปนประจาทกป และเผยแพรใหพนกงานทกระดบในองคกร ตลอดจนบคคลอนทปฏบตงานใหกบองคกรรบทราบ เพอใหเขาใจ ยดถอปฏบตและรกษานโยบายพลงงานนไว อยเสมอ
4.4. การวางแผนดานพลงงาน
บรษทฯไดดาเนนการวางแผนดานพลงงานและจดทาเอกสารของกระบวนการวางแผนดานพลงงานไวอยางชดเจน โดยการวางแผนดานพลงงานจะตองสอดคลองกบนโยบายพลงงานและนาไปสกจกรรมการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงานอยางตอเนอง
ซงการวางแผนดานพลงงานนจะรวมถงการทบทวนกจกรรมขององคกรทมผลกระทบตอสมรรถนะดานพลงงาน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 9/12 คมอการจดการพลงงาน
9
รปท 4 แสดงกระบวนการการวางแผนดานพลงงาน
การวางแผนดานพลงงานของบรษทฯ ไดมการพจารณาถงกฎหมายและขอกาหนดอนๆดานพลงงานทเกยวของ การทบทวนดานพลงงาน การจดทาขอมลฐานพลงงาน การกาหนดตวชสมรรถนะดานพลงงาน การกาหนดวตถประสงค เปาหมาย และแผนปฏบตดานการจดการพลงงาน
ปจจบนบรษทฯไดมลกษณะและประเภทการใชพลงงาน (Energy Use) ในกจกรรมตางๆ ดงน พลงงานไฟฟา ใชใน
- ระบบการผลต(Ball mill, Dryer Press, Roller Kilns) - ระบบสนนสนนการผลต (Air Compressor) - ระบบแสงสวาง - ระบบปรบอากาศ - ระบบไฟฟาอนๆ พลงงานความรอน ใชใน
- Roller Kilns - Spray Dryer - Dryer Press
การทบทวนดานพลงงาน Inputs ในการวางแผน Outputs ของการวางแผน
A.วเคราะหลกษณะการใช และปรมาณการใชพลงงาน
B.ชบงพนทของลกษณะการใช และปรมาณการใชพลงงาน ทมนยสาคญ (Significant
Energy Use & Consumption)
C.ชบงโอกาสในการปรบปรง สมรรถนะดานพลงงาน
กระบวนการวางแผนดานพลงงาน (Energy Planning Process)
ลกษณะการใช พลงงานในอดต และปจจบน
• ตวแปรทมผล กระทบตอการ ใชพลงงานทม นยสาคญ
• สมรรถนะดาน พลงงาน
• ขอมลฐานพลงงาน • EnPIs • วตถประสงค • เปาหมาย • แผนปฏบต
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 10/12 คมอการจดการพลงงาน
10
โดยลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญของบรษทฯ คอการใชพลงงานไฟฟาและความรอนในกระบวนการของการผลตและระบบสนบสนน ดงน Roller kilns, Spray Dryer, Dryer Press, Ball mill, Compressed Air System
4.5 การนาไปปฏบตและการดาเนนงาน
บรษทฯไดมการนาแผนปฏบตและผลทไดจากกระบวนการวางแผนไปใชในดาเนนงานอยางมประสทธผลโดยมการฝกอบรมใหกบบคลากรททางานใหองคกรหรอในนามขององคกร การสอสาร การจดทาเอกสาร การควบคมดานปฏบตการ การออกแบบ การจดซอบรการดานพลงงาน ผลตภณฑ อปกรณ และพลงงาน ซงจะพจารณาปฏบตและดาเนนการในสวนทมผลกระทบตอลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญและเกยวของกบระบบการจดการพลงงานเปนหลก
เอกสารระเบยบปฏบตงาน (Procedure) ในระบบการจดการพลงงานของบรษทฯ
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) รหสเอกสาร ขอกาหนด ISO 50001 ทเกยวของ
การควบคมเอกสาร PM-MR-001 4.5.4.2
การควบคมบนทก PM-MR-002 4.6.5
กฎหมายและขอกาหนดอน ๆ PM-MR-003 4.4.2, 4.6.2
การวางแผนและทบทวนดานพลงงาน PM-MR-004 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6
การฝกอบรมความรในการปฏบตงาน PM-HR-001 4.5.2
การสอสาร PM-MR-005 4.5.3
การควบคมดานปฏบตการ PM-MR-006 4.5.5
การออกแบบ PM-EN-001 4.5.6
การจดซอดานพลงงาน PM-PC-001 4.5.7
การเฝาระวง การตรวจวดและการวเคราะห PM-MR-007 4.6.1
การสอบเทยบเครองมอวด PM-EN-002 4.6.1
การตรวจประเมนภายใน PM-MR-008 4.6.3
การปฏบตการแกไขและปฏบตการปองกน PM-MR-009 4.6.4
การทบทวนของการบรหาร PM-MR-010 4.7
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 11/12 คมอการจดการพลงงาน
11
4.6 การตรวจสอบ
บรษทฯไดทาการตรวจสอบการดาเนนงานตางๆในระบบการจดการพลงงาน โดย
1) มการกาหนดแผนการเฝาระวง การวด และการวเคราะหคณลกษณะทสาคญทางดานพลงงานเปนตามชวงเวลาทเหมาะสม ไดแก
• ลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญและผลอนๆของการทบทวนดานพลงงาน
• ตวแปรทเกยวของกบลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญ
• ตวชวดสมรรถนะดานพลงงาน (EnPIs)
• ประสทธผลของแผนปฏบตการในการบรรลวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน
• การประเมนปรมาณการใชพลงงานจรงเทยบกบทคาดการณไว
เครองมอทใชในการเฝาระวง, การวด และการวเคราะหคณลกษณะทสาคญทางดานพลงงานจะไดรบการสอบเทยบตามแผนทกาหนด
2) การประเมนความสอดคลองกบกฎหมายและขอกาหนดอนๆดานพลงงานทก 3 เดอน 3) การตรวจประเมนภายในระบบการจดการพลงงานอยางนอยปละ 2 ครง (ทก 6 เดอน) 4) การปฏบตการแกไขขอบกพรองทเกดขนและการปฏบตการปองกนขอบกพรองทมแนวโนมจะเกดขน
ในอนาคต
บรษทฯไดกาหนดอายการจดเกบบนทกตางๆในระบบการจดการพลงงานไวตามความเหมาะสมและมผรบผดชอบในการจดเกบอยางชดเจน
4.7 การทบทวนการบรหาร
ผบรหารสงสดจะทาการทบทวนระบบการจดการพลงงานของบรษทฯอยางนอยปละ 2 ครง เพอใหมนใจวาระบบการจดการพลงงานดาเนนไปอยางตอเนองเหมะสม, มความเพยงพอและมประสทธผล ซงบนทกการทบทวนของฝายบรหารจะถกเกบรกษาไว
ประเดนนาเขาในการทบทวนการบรหารจะครอบคลมในเรอง
1) ตดตามการดาเนนการตางๆจากการทบทวนฯครงทผานมา 2) ทบทวนนโยบายพลงงาน 3) ทบทวนสมรรถนะดานพลงงานและตวชวด (EnPIs) ทเกยวของ 4) ผลการประเมนความสอดคลองกบกฎหมาย การเปลยนแปลงกฎหมายและขอกาหนดอนๆทเกยวกบ
องคกร 5) ความคบหนาของวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท
EnM-MR-001 0 1/3/2016 12/12 คมอการจดการพลงงาน
12
6) ผลการตรวจประเมนระบบการจดการพลงงาน 7) สถานะของการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน 8) สมรรถนะดานพลงงานทคาดการณไวสาหรบชวงเวลาถดไป 9) ขอเสนอแนะในการปรบปรง
ผลทไดจากการทบทวนการบรหารจะครอบคลมในเรองการตดสนใจหรอการดาเนนการทเกยวของกบ
1) การเปลยนแปลงในสมรรถนะดานพลงงานของบรษทฯ
2) การเปลยนแปลงนโยบายพลงงาน
3) การเปลยนแปลงตวชวดสมรรถนะดานพลงงาน (EnPIs)
4) การเปลยนแปลงวตถประสงค เปาหมาย หรอองคประกอบอนๆของระบบการจดการพลงงานซงสอดคลองกบมงมนในการปรบปรงอยางตอเนอง
5) การเปลยนแปลงในการจดสรรทรพยากร
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : กฎหมายและขอกาหนดอน ๆ
หมายเลขเอกสาร PM-MR-003 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ระเบยบปฏบตงานเรองกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-003 0 1/3/2016 2/3
ระเบยบปฏบตงานเรองกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ
2
1. วตถประสงค เพอเปนระบบงานในการคนหา รวบรวมกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ทเกยวของกบเรองของลกษณะการใชพลงงาน ปรมาณการใชพลงงานและประสทธภาพดานพลงงานไดอยางครบถวน รวมถงการประเมนความสอดคลองกบกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ตามชวงเวลาทกาหนด
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอ 4.4.2 ขอกาหนดกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ขอ 4.6.2 การประเมนความสอดคลองกบขอกาหนดกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ
3 ขอบเขต ครอบคลมการดาเนนงานในระบบการจดการพลงงานของบรษททปฏบตงานเกยวของกบกฎหมายหรอขอกาหนดอน ๆ เรองของลกษณะการใชพลงงาน ปรมาณการใชพลงงานและประสทธภาพดานพลงงาน
4 คาจากดความ กฎหมายในระเบยบปฏบตงานน ไดแก พระราชบญญต พระราชกาหนด พระราชกฤษฎกา ประกาศกระทรวง และกฎกระทรวงทเกยวของกบลกษณะการใชพลงงาน ปรมาณการใชพลงงานและประสทธภาพดานพลงงาน
5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : EnMR
1.1 รบหรอจดหากฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานลกษณะการใชพลงงาน ปรมาณการใชพลงงานและประสทธภาพดานพลงงาน โดยการไดมาซงกฎหมายจะใชวธการตาง ๆ ดงตอไปนตามความเหมาะสม - สมครเปนสมาชกของสานกงานพระราชกจจานเบกษา - เขาคนหาจาก Internet - หนวยงานของรฐทเกยวของ - บรษทในกลมธรกจเดยวกน ผสงมอบ ลกคา หรอทปรกษาดานพลงงาน
1.2 ดาเนนการพจารณากฎหมายและขอกาหนดอน ๆ วาเกยวของกบบรษทหรอไม ซงหากไมเกยวของกไมจาเปนตองนาไปขนทะเบยน
1.3 หากเกยวของกบบรษท ใหพจารณารายละเอยด ทาการวเคราะหสวนทเกยวของ และสรปประเดนทสาคญทจะตองปฏบตรวมทงคามาตรฐานทตองปฏบตตามขอกฎหมายหรอขอกาหนดนน ๆ ในแบบฟอรมทะเบยนขอกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงาน (FM-MR-005)
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : เจาหนาท DC 2.1 เจาหนาทควบคมเอกสาร (DC) นาเอกสารกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ เขาสระบบการควบคมเอกสาร
ตามระเบยบปฏบตงานการควบคมเอกสาร (PM-MR-001)
ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : EnMR และหวหนาหนวยงานทเกยวของ 3.1 EnMR ชแจงกฎหมายและขอกาหนดใหกบหนวยงานทเกยวของ 3.2 กรณทพบวาจาเปนตองมการดาเนนการเปลยนแปลงการปฏบตงาน หนวยงานทเกยวของจะตอง
ดาเนนการปรบปรงหรอเปลยนแปลงการปฏบตงานตามทกฎหมายหรอขอกาหนดระบ รวมทง แกไขเอกสารการปฏบตงานในระบบการจดการพลงงานถาจาเปน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-003 0 1/3/2016 3/3
ระเบยบปฏบตงานเรองกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ
3
ขนตอนท 4 ผรบผดชอบ : EnMR 4.1 ดาเนนการทบทวนความทนสมยของกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ทก 1 เดอน รวมทงประเมนความ
สอดคลองของการปฏบตตามขอกาหนดของกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ทก 3 เดอน โดยบนทกผลในชองผลการประเมนความสอดคลองและลงชอผประเมนพรอมวนทในแบบฟอรมทะเบยนขอกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงาน (FM-MR-005)
4.2 หากผลการประเมนพบวาไมสอดคลอง ตามระเบยบปฏบตงานการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน (PM-MR-009)
4.3 หากจาเปนตองมการแกไขทะเบยนขอกฎหมาย EnMR จะตองดาเนนการแกไขทะเบยนกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงาน (FM-MR-005) ใหทนสมยดวย
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ
ทะเบยนขอกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงาน (FM-MR-005)
1 ป EnMR
1
FM-MR-005 ทบทวนครงท 0, 1/3/2016
ทะเบยนกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงาน
ลาดบ ชอกฎหมาย ประเดนสาคญ ผลการประเมนความสอดคลอง ผประเมนและ
ครงท 1/2559 วนทประเมน 1 พระราชบญญต การสงเสรมการอนรกษ
พลงงาน พ.ศ.2535 1. หมวด 1 การอนรกษพลงงานในโรงงาน
2. หมวด 3 การอนรกษพลงงานในเครองจกรหรออปกรณ และสงเสรมการใชวสดหรออปกรณเพอการอนรกษพลงงาน
2 พระราชบญญต การสงเสรมการอนรกษพลงงาน พ.ศ.2535 (ฉบบแกไขเพมเตม)
1. ประกาศยกเลกและใชแทนขอความตางๆ ในพระราชบญญตการสงเสรมการอนรกษพลงงาน พ.ศ. 2535 (บางมาตรา)
2. (ม.9) กาหนดใหเจาของโรงงานควบคมตองกาหนดมาตรฐาน หลกเกณฑและว ธการจดการพลงงาน และกาหนดให มผรบผดชอบดานพลงงานประจาโรงงาน
3. (ม.21) ปฏบตตามกฎกระทรวง กาหนดมาตรฐาน หลกเกณฑ และวธการจดการพลงงานในโรงงานควบคมและอาคารควบคม พ.ศ. 2552
4. (ม.21) ปฏบตตามกฎกระทรวงกาหนดคณสมบต หนาท และจานวนผรบผดชอบดานพลงงาน พ.ศ.2552
5. (ม.19) ปฏบตตามกฎกระทรวง กาหนดประเภท หรอขนาดของอาคารและมาตรฐาน หลกเกณฑ และวธการในการออกแบบอาคารเพอการอนรกษพลงงาน พ.ศ. 2552
6. ใหมการตรวจสอบและรบรองระบบการจดการพลงงานกอนสงรายงานการจดการพลงงานให พพ.โดยผตรวจสอบรบรองคณสมบ ตตามกฎกระทรวง กาหนดคณสมบ ตของผ รบใบอนญาต หลกเกณฑ วธการ และเงอนไขการขอรบใบอนญาตและการอนญาตตรวจสอบและรบรองการจดการพลงงาน พ.ศ. 2555
ทะเบยนกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงาน
2
FM-MR-005 ทบทวนครงท 0, 1/3/2016
ลาดบ ชอกฎหมาย ประเดนสาคญ ผลการประเมนความสอดคลอง ผประเมนและ
ครงท 1/2559 วนทประเมน 3
พระราชกฤษฎกากาหนดโรงงานควบคม พ.ศ.2540
โรงงานทอยภายใตบานเลขทเดยวกน มหมอแปลงรวมกนเกน 1175 KVA, มเตอร 1000 KW หรอการใชพลงงานรวมเกน 20 ลานเมกะจลถอวาเปนโรงงานควบคม
4 กฎกระทรวง กาหนดมาตรฐาน หลกเกณฑ และวธการจดการพลงงานในโรงงานควบคมและอาคารควบคม พ.ศ. 2552
1. จดทาระบบการจดการพลงงานตามกฎหมายกาหนด 8 ขนตอนตามประกาศกระทรวงพลงงาน เรอง หลกเกณฑและวธการดาเนนการจดการพลงงานในโรงงานควบคมและอาคารควบคม พ.ศ. 2552
2. ดาเนนการประเมนศกยภาพการอนรกษพลงงานตามประกาศกระทรวงพลงงาน เรองหลกเกณฑและวธการดาเนนการจดการพลงงานในโรงงานควบคมและอาคารควบคม พ.ศ.2552
5 กฎกระทรวง กาหนดคณสมบต หนาท และจานวนของผรบผดชอบดานพลงงาน พ .ศ . 2552
1. แตงตงผรบผดชอบดานพลงงานทมคณสมบตตามกฎกระทรวง (จดใหมผรบผดชอบดานพลงงานอยางนอย 1 คน สาหรบโรงงาน หมอแปลงตากวา 3000 กโลวตต หรอ 3530 กโลแอมแปร หรอ ใชพลงงานไฟฟาใน 1 ป ตากวา 60 ลานเมกะจล)
2. ผรบผดชอบดานพลงงานปฏบตหนาทตามกฎหมาย 6 กฎกระทรวง เรอง กาหนดประเภท หรอขนาด
ของอาคาร และมาตรฐาน หลกเกณฑ และวธการในการออกแบบอาคารเพอการอนรกษพลงงาน พ.ศ. 2552
การกอสรางหรอดดแปลงอาคารดงตอไปนหากมขนาดพนทรวมกนทกชนในหลงเดยวกนตงแต 2000 ตร.ม.ขนไป ตองมการออกแบบเพอการอนรกษพลงงาน เฉพาะสวนสานกงาน
7 ประกาศกระทรวงพลงงาน เรอง หลกเกณฑและ
วธการคานวณในการออกแบบอาคารแตละระบบการใชพลงงานโดยรวมของอาคาร และการใชพลงงานหมนเวยนในระบบตางๆ ของอาคาร พ.ศ. 2552
ในกรณการกอสรางอาคารสวนสานกงานทมพนทตงแต 2000 ตร.ม.ขนไป ตองใหผออกแบบคานวณการออกแบบอาคารแตละระบบตามประกาศฯ
3
FM-MR-005 ทบทวนครงท 0, 1/3/2016
ลาดบ ชอกฎหมาย ประเดนสาคญ ผลการประเมนความสอดคลอง ผประเมนและ
ครงท 1/2559 วนทประเมน 8 ประกาศกรมพฒนาพลงงานทดแทนและ
อนรกษพลงงาน เรอง แบบการแตงตงผรบผดชอบดานพลงงาน
แจงการแตงตงผรบผดชอบดานพลงงานตออธบดตามจานวนคณสมบตและระยะเวลาตามทกาหนด ตามแบบ บพช.1
9 ประกาศกรมพฒนาพลงงานทดแทนและ
อนรกษพลงงาน เรอง แบบการรบรองผลงานดานการอนรกษพลงงานของผรบผดชอบดานพลงงาน พ.ศ. 2552
กาหนดแบบการรบรองผลงานดานการอนรกษพลงงาน (โรงงานควบคมหรออาคารควบคม ตามแบบ บพช.2 , ทมใชโรงงานควบคมหรออาคารควบคม ตามแบบ บพช. 3)
10 ประกาศกระทรวงพลงงาน เรอง หลกเกณฑ
และวธการดาเนนการจดการพลงงานในโรงงานควบคมและอาคารควบคม พ.ศ. 2552
1. จดใหมการประเมนศกยภาพการอนรกษพลงงาน 3 ระดบ : ระดบองคกร , ระดบผลตภณฑหรอบรการ, ระดบอปกรณ
2. จดทาเปาหมายและแผนอนรกษพลงงาน ฝกอบรมและจดกจกรรมสงเสรมการอนรกษพลงงานและเผยแพรแผนฝกอบรมและกจกรรมสงเสรมการอนรกษพลงงานใหทราบโดยทวถงกน
3. ดาเนนการตามแผนอนรกษพลงงานและแผนฝกอบรมและกจกรรมสงเสรมการอนรกษพลงงาน
4. ตรวจสอบและวเคราะหผลการดาเนนงานตามแผนงานอยางนอย สามเดอนตอครง
5. สรปผลการดาเนนการตามแผนอนรกษพลงงาน, ผลการตรวจสอบและวเคราะหการปฏบตตามเปาหมายและแผน และสรปผลการดาเนนการของหลกสตรการฝกอบรมและกจกรรมเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน
6. แตงตงผตรวจตดตามและประเมนทมความรและเปนอสระเพอตรวจตดตามและประเมนการจดการพลงงานอยางนอย ปละ 1 ครง
7. ทบทวน วเคราะหและแกไขขอบกพรองของการจดการพลงงานอยางนอยปละ 1 ครง
4
FM-MR-005 ทบทวนครงท 0, 1/3/2016
ลาดบ ชอกฎหมาย ประเดนสาคญ ผลการประเมนความสอดคลอง ผประเมนและ
ครงท 1/2559 วนทประเมน
8. จดใหมการตรวจสอบและรบรองการจดการพลงงานฯ โดยผตรวจสอบและรบรอง และสงรายงานการตรวจสอบ(เอกสารตนฉบบพรอมแผนซดไฟลอเลคทรอนกส) ใหกบอธบดภายในเดอนมนาคม ของปถดไป
11 กฎกระทรวงก าหนดคณสมบ ต ของผ ร บใบอนญาต หลกเกณฑ วธการและเงอนไขการขอรบใบอนญาตและการอนญาตตรวจสอบและรบรองการจดการพลงงาน พ.ศ.๒๕๕๕
ใชเปนเกณฑในการคดเลอกผตรวจสอบรบรองการจดการพลงงานใหเปนไปตามคณสมบตทกาหนด
12 ประกาศกรมพฒนาพลงงานทดแทนและ
อนรกษพลงงาน เรอง การกาหนดประเภทและขนาดโรงงานควบคาท ผ ไ ด รบใบอนญาต ด า เนนการตรวจสอบและรบรองการจดการพลงงานในรอบป 2558
กาหนดใหผไดรบใบอนญาตดาเนนการตรวจสอบและรบรองการจดการพลงงานใหกบโรงงานควบคมและอาคารควบคมในรอบป 2558 เฉพาะในโรงงานควบคมและอาคารควบคมเอกชนดงตอไปน
1. โรงงานควบคมและอาคารควบคมทไดรบอนมตจากผจาหนายพลงงานใหใชเครองวดไฟฟาหรอใหตดตงหมอแปลงไฟฟาชดเดยวหรอหลายชดรวมกน มขนาดตงแตสามพนกโลวตตหรอ สามพนหารอยสามสบกโลโวลตแอปแปรขนไป หรอ
2. โรงงานควคมหรออาคารควบคมทใชพลงงานไฟฟา พลงงานความรอนจากไอนา หรอ พลงงานสนเปลองอน จากผจาหนายพลงงานหรอของตนเองอยางใดอยางหนงหรอหลายอยางรวมกน ตงแตวนท 1 มกราคม ถง วนท 31 ธนวาคมของปทผานมา มปรมาณพลงงานทงหมด
5
FM-MR-005 ทบทวนครงท 0, 1/3/2016
ลาดบ ชอกฎหมาย ประเดนสาคญ ผลการประเมนความสอดคลอง ผประเมนและ
ครงท 1/2559 วนทประเมน เทยบเทาพลงงานไฟฟา ตงแต หกสบลานเมกะจลขนไป
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การวางแผนและทบทวนดานพลงงาน
หมายเลขเอกสาร PM-MR-004 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ระเบยบปฏบตงานเรองการวางแผนและทบทวนดานพลงงาน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-004 0 1/3/2016 2/7
ระเบยบปฏบตงานเรองการวางแผนและทบทวนดานพลงงาน
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบและแนวปฏบตในการทบทวนดานพลงงาน การจดทาขอมลฐานพลงงาน การกาหนดตวชวดสมรรถนะดานพลงงาน ตลอดจนกาหนดวตถประสงค เปาหมาย และแผนปฏบตดานการจดการพลงงาน
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอท 4.4.3 การทบทวนดานพลงงาน ขอท 4.4.4 ขอมลฐานพลงงาน ขอท 4.4.5 ตวชวดสมรรถนะดานพลงงาน ขอท 4.4.6 วตถประสงคดานพลงงาน เปาหมายดานพลงงาน และแผนปฏบตดานการจดการพลงงาน
3. ขอบเขต ครอบคลมกจกรรม กระบวนการปฏบตงานทงหมดของบรษทฯทเกยวของกบการลกษณะการใชพลงงาน ปรมาณการใชพลงงานและประสทธภาพดานพลงงาน โดยการทบทวนดานพลงงานนจะกระทาอยางนอย ปละ 1 ครง หรอกระทาเมอมการเปลยนแปลง เครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก (Facilities) เครองมอ ระบบ หรอกระบวนการซงสงผลตอนยสาคญในการใชพลงงาน
4. คาจากดความ 4.1 Energy Review หมายถง การพจารณาสมรรถนะดานพลงงานขององคกรโดยใชขอมลและขาวสารเพอ
นาไปสการชบงโอกาสในการปรบปรง 4.2 Energy Use หมายถง ลกษณะหรอชนดของการใชพลงงาน เชน ระบบปรบอากาศ แสงสวาง การใหความ
รอน การทาความเยน การผลตไอนา การขนสง กระบวนการ หรอสายการผลต 4.3 Energy Consumption หมายถง ปรมาณของพลงงานทใช 4.4 Significant Energy Use หมายถง Energy Use ทสงผลใหเกดปรมาณการใชพลงงานมาก และ/หรอ
สามารถนามาพจารณาถงแนวโนมการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงาน 5. ระเบยบปฏบตงาน
ขนตอนท 1 การทบทวนดานพลงงาน ผรบผดชอบ : EnMR และทมจดการพลงงาน
1.1 ทาการชบงแหลงพลงงานทบรษทใชอยในปจจบน แยกเปนพลงงานไฟฟา พลงงานความรอน รวมถงพลงงานทดแทน (ถาม) โดยระบแหลงทซอและการนาไปใชในระบบตาง ๆ ของบรษท หมายเหต : อาจชบงรายละเอยดอน ๆ ตามความเหมาะสมเชน หมายเลขผใชไฟฟา หมายเลขเครองวดไฟฟา ประเภทผใชไฟฟา ประเภทการคดอตราคาไฟฟา ขนาดหมอแปลงไฟฟา ฯลฯ
1.2 รวบรวมขอมลลกษณะและปรมาณการใชพลงงานในอดตและปจจบนขององคกร (อยางนอยตองรวบรวมขอมลยอนหลง 1 ป) โดยควรทาเปนตารางขอมลปรมาณการใชพลงงานแตละประเภท ไดแก พลงงานไฟฟาและพลงงานความรอน (เชน NGV LPG ฯลฯ) แยกเปนรายเดอน
1.3 จดทาตารางขอมลแสดงปรมาณผลผลต และปรมาณการใชพลงงานแตละประเภทในแตละเดอน (อยางนอยควรมขอมลยอนหลง 1 ป)
1.4 นาขอมลของปทผานมาตามขอ 1.3 มาจดทาเสนกราฟแสดงความสมพนธระหวางปรมาณผลผลตและปรมาณการใชพลงงานแตละประเภท(Linear Regression) รวมทงหาสมการของความสมพนธดงกลาว โดยแยกทาเปนกราฟแสดงความสมพนธระหวางปรมาณผลผลตและปรมาณการใชพลงงานไฟฟา พลงงานความรอน และพลงงานรวม หมายเหต : หรออาจพจารณาทาแยกตามชนดของผลตภณฑตามความเหมาะสม
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-004 0 1/3/2016 3/7
ระเบยบปฏบตงานเรองการวางแผนและทบทวนดานพลงงาน
3
1.5 ทาการแจกแจงลกษณะการใชพลงงาน (Energy Use) ของบรษทแยกเปนระบบตาง ๆ ตามความเหมาะสม เชน กระบวนการผลต ระบบปรบอากาศ ระบบแสงสวาง ระบบผลตไอนา ระบบขนสงผลตภณฑ ฯลฯ
1.6 เกบขอมลจากการตรวจวดหรอประเมนปรมาณการใชพลงงานในปทผานมาของลกษณะการใชพลงงานแตละประเภทตามขอ 1.5 (ทงพลงงานไฟฟาและความรอน)
1.7 นาขอมลทไดในขอ 1.6 มาจดทากราฟวงกลมแสดงสดสวนปรมาณการใชพลงงาน โดยอาจแยก เปนกราฟวงกลมแสดงสดสวนปรมาณการใชพลงงานไฟฟา พลงงานความรอน และพลงงานรวม
1.8 ชบงลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญ (Significant Energy Use; SEU) โดยจดทากราฟพาเรโตเรยงลาดบลกษณะการใชพลงงาน (Energy Use) ตามระดบของปรมาณการใชพลงงาน โดยกาหนดลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญ (SEU) คอ ลกษณะการใชพลงงานทมปรมาณการใชพลงงานรวมกนมากกวา 80% ของปรมาณการใชพลงงานทงหมด (อาจแยกเปนพลงงานไฟฟา พลงงานความรอน หรอ พลงงานรวม แลวแตความเหมาะสม)
1.9 บงชตวแปรตาง ๆ ทมผลกระทบลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญ รวมทงบคลากรทเกยวของกบลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญตามทประเมนไดในขอ 1.8
1.10 ดาเนนการตรวจประเมนสมรรถนะพลงงานในปจจบนของ เครองจกร ระบบ หรอ กระบวนการ ของลกษณะ การใชพลงงานทนยสาคญ เพอประเมนประสทธภาพพลงงาน การสญเสยพลงงาน และโอกาสในการปรบปรงสมรรถนะพลงงาน
1.11 พจารณาและบนทกโอกาสในการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงานของลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญโดยพจารณาใหคะแนนในหวขอตาง ๆ ดงน
หวขอพจาณา ระดบคะแนน
1
ระดบคะแนน 2
ระดบคะแนน 3
ระดบคะแนน 4
ความสอดคลองกบขอกาหนดกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงาน
หากไมสอดคลองตองดาเนนการปรบปรง
ศกยภาพในการปรบปรง นอย(<1%) ปานกลาง(1-3%) มาก(3-5%) มากทสด(>5%) โอกาสในการใชพลงงานหมนเวยน เชน พลงงานแสงอาทตย นอย ปานกลาง มาก มากทสด
โอกาสในการใชพลงงานอน ๆ เชน พลงงานเหลอทง พลงงานจากของเสย นอย ปานกลาง มาก มากทสด
โอกาสในการออกแบบใหม ดดแปลง หรอบรณะขนใหม นอย ปานกลาง มาก มากทสด
หากลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญใดมคะแนนอยในเกณฑ 8 ขนไป หรอไมสอดคลองกบขอกาหนดกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงานจะถอวามโอกาสในการปรบปรง โดยจะตองนาไปพจารณากาหนดมาตรการอนรกษพลงงานตอไป
1.12 ทาการประมาณการลกษณะการใชและปรมาณการใชพลงงานในอนาคตโดยใชสมการทไดตามขอ 1.4 โดยประมาณการทกชวง 6 เดอน โดยใชตวเลขปรมาณการผลตจากการพยากรณของบรษท
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-004 0 1/3/2016 4/7
ระเบยบปฏบตงานเรองการวางแผนและทบทวนดานพลงงาน
4
ขนตอนท 2 การกาหนดตวชวดสมรรถนะพลงงาน (EnPI) และการจดทาขอมลฐานพลงงาน(EnB) ผรบผดชอบ : EnMR และทมจดการพลงงาน
2.1 กาหนดขอบเขตของการวดทเหมาะสมของแตละ EnPI โดยขอบเขตของ EnPI อาจมการทบซอนกนได ทงนกาหนดขอบเขต EnPI ม 3 ระดบ คอ ระดบองคกร ระดบผลตภณฑ และระดบเครองจกรหลก ของลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญ
2.2 จดทาแผนภาพการใชพลงงานทงหมด (Energy map) ในขอบเขตนน ๆ แสดงการใชพลงงานทงหมดทงดานเขาและดานออกของขอบเขตของ EnPI ซงสามารถแสดงถงตาแหนงการตดตงมเตอรและการไหลเวยนของผลผลตในกระบวนการ
2.3 กาหนดและแสดงปรมาณของตวแปรทเกยวของ ทสงผลกระทบตอสมรรถนะดานพลงงาน สงทสาคญทตองพจารณาวาตวแปรทเกยวของเหลานนสงผลตอสมรรถนะดานพลงงานอยางมนยสาคญ
2.3 ชบง EnPIs ทเหมาะสมโดยปจจยสาคญในการพจารณา คอขอมลของผใชงานและความสามารถในการวดสมรรถนะดานพลงงานในรปของปรมาณและแสดงจานวนได รปแบบหลกของ EnPI มดงน
• คาดานพลงงาน (energy value) • อตราสวน (ratio) ซงไดมาจากคาการวด เชน ประสทธภาพพลงงาน • โมเดลทางสถต (statistical model) เชน สมการถดถอยเชงเสนและไมเชงเสน • โมเดลเชงวศวกรรมศาสตร (engineering based model) โดยตองจดทาเปนเอกสารและลงนามโดย EnMR
2.4 จดทาขอมลฐานดานพลงงาน(EnBs) ทมความเชอมโยงและมความสมพนธกบ EnPIs ในแตละขอบเขต เพอใชในการเปรยบเทยบระหวาง EnB กบ EnPI ในชวงเวลาของการรายงานผล โดยมวตถประสงคในการวดความกาวหนาของวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน และสมรรถนะดานพลงงานทเปลยนแปลงไป
2.5 ขอมลพลงงานและตวแปรทเกยวของโดยปกตเกบขอมลจากการจดมเตอร หรอมเตอรยอย รวมถงการใชการวดจากมเตอรชวคราว หรอจากการวดชวขณะ ถาขอมลไมครบถวนอาจพจารณาตดตงมเตอรหรอระบบการเฝาระวงเพมเตม ในกรณทใชคาจากการประมาณการมาใชในการคานวณ EnPIs สมมตฐานและวธการทใชในการคานวณตองแสดงเปนเอกสารดวย
2.6 องคกรตองวดคาพลงงานและตวแปรทเกยวของทจาเปนในการคานวณคา EnPI และ EnB การวดสามารถดาเนนการอยางอยางใดไดแก การวดแบบชวขณะ(ใชเครองมอวดแบบเคลอนทหรอแบบพกพา) ใชการวดแบบชวคราว(ใชเครองบนทกการใชพลงงาน) หรอการวดแบบตอเนอง (ใชขอมลจากระบบควบคม เชน SCADA หรอ DAHS) การวดคาการใชพลงงานและตวแปรทเกยวของตองวดในชวงเวลาและความถในการวดเดยวกน
2.7 องคกรจะตองการปรบขอมลEnB ใหเปนมาตรฐานในสถานการณทตวแปรทเกยวของสงผลกระทบตอปรมาณการใชพลงงานอยางมนยสาคญนนมการเปลยนแปลงไปจากเดม ตวแปรดงกลาวไดแก
- อณหภมภายนอก - ชวโมงการทางาน - การแปรปรวนของการผลต - การแปรปรวนของวตถดบ - การแปรปรวนของรปแบบผลตภณฑ - การเปลยนแปลงของกระบวนการผลต - การเปลยนแปลงดานปรมาณ
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-004 0 1/3/2016 5/7
ระเบยบปฏบตงานเรองการวางแผนและทบทวนดานพลงงาน
5
2.8 บรษทจะทาการปรบขอมลฐานพลงงานในกรณตาง ๆ ดงน - EnPIs ปจจบนไมสะทอนตอลกษณะการใชและปรมาณการใชพลงงานขององคกรอกตอไป - มการเปลยนแปลงทสาคญในกระบวนการ รปแบบการปฏบตงาน หรอระบบพลงงาน
2.9 จดเกบเอกสารขอมลฐานพลงงานไวเปนบนทก 2.10 ทาการตรวจวดขอมลของ EnPIs ตามชวงเวลาทกาหนดในแผนเฝาตดตาม ตรวจวด และวเคราะหโดยนามา
เปรยบเทยบกบขอมลฐานพลงงานตามความเหมาะสมและจดทาเปนบนทกไว ขนตอนท 3 การกาหนดวตถประสงค เปาหมาย และแผนปฏบตดานการจดการพลงงาน
ผรบผดชอบ : EnMR และทมจดการพลงงาน 3.1 พจารณากาหนดวตถประสงคและเปาหมายตาม EnPIs หลกขององคกร โดยตงเปน % ของประมาณการใช
พลงงานทงหมด หรอตามความเขนขนของการใชพลงงานตอผลผลต(SEC)ทตองการใหลดลง (ในทกระดบการผลตเทยบจากขอมลฐานดานพลงงานของปทผานมา)
3.2 พจารณากาหนดวตถประสงคและเปาหมายตาม EnPIs ยอยของกระบวนการ และของเครองจกรอปกรณทมนยสาคญทมโอกาสในการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงาน (ดจากการทบทวนดานพลงงาน)
3.3 จดทาวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงานเปนเอกสารและลงนามโดย MD 3.4 พจารณากาหนดมาตรการอนรกษพลงงานใหสอดคลองกบลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญทมโอกาสใน
การปรบปรงทประเมนไวในขอ 1.11 และวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน (อาจเชญหนวยงานอนทเกยวของเขารวมในการกาหนดมาตรการดวย เพอเสนอแนวคดและทศนะตาง ๆ)
3.5 พจารณาวามาตรการทกาหนดผดกฎหมายหรอขอกาหนดอน ๆ หรอไม หากผดกฎหมายหรอขอกาหนดอน ๆ ใหพจารณาตดมาตรการนนออก
3.6 จดทาเอกสารแสดงรายละเอยดวธการทใชในการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงาน ทาการคานวณหรอประเมนผลประหยด จานวนเงนลงทน ระยะเวลาคนทน รวมทงวธการทวนสอบผลของการปฏบตของแตละมาตรการ และสงให EnMR ลงนามรบรอง (อาจตองมการใชเครองมอในการตรวจวดและการคานวณในเชงวศวกรรมตามความเหมาะสม)
3.7 ทาการประเมนและคดเลอกแตละมาตรการโดยมหวขอในการพจารณาดงน
หวขอพจารณา ระดบคะแนน 4 ระดบคะแนน 3 ระดบคะแนน 2 ระดบคะแนน 1 ความยากงายในเชงเทคนค หรอการปรบเปลยนเทคโนโลย
งาย ปานกลาง ยาก ยากทสด
จานวนเงนลงทน (บาท) นอยกวา 100,000 100,001 – 200,000 200,001 – 500,000 มากกวา 500,000 ผลประหยด (บาท/ป) 250,000 ขนไป 200,001 – 250,000 100,000 – 250,000 นอยกวา 100,000 ระยะเวลาคนทน (ป) นอยกวา 1 ป 1-2 ป 2-3 ป มากกวา 3 ป ผลกระทบตอการดาเนนงานและธรกจ
นอย ปานกลาง มาก มากทสด
ผลกระทบตอผเกยวของ นอย ปานกลาง มาก มากทสด
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-004 0 1/3/2016 6/7
ระเบยบปฏบตงานเรองการวางแผนและทบทวนดานพลงงาน
6
3.8 ใหคะแนนของแตละมาตรการตามหวขอการพจารณาในใบสรปคะแนนการคดเลอกมาตรการอนรกษพลงงานและสรปผลการคดเลอกมาตรการ โดยอยางนอยมาตรการทไดคะแนนเปนอนดบ 1 จะตองถกนาไปดาเนนการ
3.9 EnMR ลงนามใบสรปคะแนนการคดเลอกมาตรการอนรกษพลงงานและสงให MD ลงนามอนมตการดาเนนการตามมาตรการทสรป
3.10 จดทาแผนปฏบตของแตละมาตรการเปนเอกสารพรอมทงกาหนดวตถประสงคและเปาหมายในแผนปฏบตใหชดเจน และให EnMR ลงนามอนมตแผนปฏบต
3.11 ชแจงและสาเนาแผนปฏบตใหหนวยงานทเกยวของไปดาเนนการ 3.12 ประชมตดตามความคบหนาของแผนปฏบตทก ๆ 3 เดอน ตามแผนเฝาตดตาม ตรวจวด และวเคราะห 3.13 EnPIs วตถประสงค เปาหมาย มาตรการและแผนปฏบตดานการจดการพลงงาน ควรตดประกาศให
พนกงานรบทราบโดยทวกน 6. การจดเกบบนทก รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ ผลของการทบทวนดานพลงงาน 2 ป EnMR ขอมลฐานพลงงาน 2 ป EnMR ผลการทบทวนและเปรยบเทยบคา EnPI กบขอมลฐานดานพลงงาน
2 ป EnMR
ใบสรปคะแนนคดเลอกมาตรการอนรกษพลงงาน 2 ป EnMR แผนปฏบต และเอกสารแสดงรายละเอยดวธการทใชในการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงาน ทาการคานวณหรอประเมนผลประหยด จานวนเงนลงทน ระยะเวลาคนทน รวมทงวธการทวนสอบผลของการปฏบตของแตละมาตรการ
2 ป EnMR
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การฝกอบรมความรในการปฏบตงาน (OJT)
หมายเลขเอกสาร PM-HR-001 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการฝกอบรมความรในการปฏบตงาน (OJT)
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-HR-001 0 1/3/2016 2/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการฝกอบรมความรในการปฏบตงาน (OJT)
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบงานในการฝกอบรมบคลากรททางานใหองคกรหรอในนามขององคกรใหมความร ความสามารถในการปฏบตงานในระบบการจดการพลงงานไดอยางมประสทธผล รวมถงสามารถสรางความตระหนกในการอนรกษพลงงานใหแกพนกงาน
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอท 4.5.2 ความสามารถ การฝกอบรม และความตระหนก
3. ขอบเขต ครอบคลมการฝกอบรมหรอวธการอนใดทเหมาะสมใหกบบคลากรททางานใหองคกรหรอในนามขององคกรท
เกยวของกบลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญ(SEU) และทเกยวของกบการดาเนนงานในระบบการจดการพลงงาน
4. คาจากดความ OJT (On the Job Training) หมายถง การสอนงานเพอใหสามารถปฏบตงานทมอบหมายได 5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : EnMR และผจดการแผนกตาง ๆ
1.1 EnMR และผจดการแผนกตาง ๆ รวมกนกาหนดหวขอ Training Needs ของบคลากรททางานใหองคกรหรอในนามขององคกรซงเกยวของกบลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญและทเกยวของกบการดาเนนงานในระบบการจดการพลงงาน
1.2 สรป Training Needs ทงหมดสงใหเจาหนาทแผนกบคคล
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : เจาหนาทแผนกบคคล 2.1 จดพมพหวขอ Training Needs ของแตละตาแหนงงานลงในใบ Job Description (FM-HR-001) 2.2 สงใบ Job Description ทระบ Training Needs แลวใหผบงคบบญชาของตาแหนงงานนนลงนามอนมต 2.3 เมอมพนกงานเขาใหมหรอเปลยนแปลงหนวยงาน ใหเจาหนาทแผนกบคคลจดสงแบบฟอรมประเมนการ
อบรมความรในการปฏบตงาน (FM-HR-002) ใหกบผบงคบบญชาของพนกงานในตาแหนงงานนนๆ โดยระบชอของพนกงานทตองรบการ อบรมลงในเอกสารทงสองดวย
ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : ผบงคบบญชา 3.1 ทาการอบรมพนกงานใตบงคบบญชาตามหวขอ Training Needs ทกาหนด 3.2 ทาการประเมนการอบรม (หากไมผานใหผบงคบบญชากาหนดวธการดาเนนการตามความ เหมาะสม เชน
ขออบรมซาหรอ ขอไมรบพนกงานทางานในตาแหนงงานนเนองจากไมเหมาะสม) 3.3 สงแบบฟอรมประเมนอบรมความรในการปฏบตงานทดาเนนการเสรจสนแลว ใหกบเจาหนาท HR
ขนตอนท 4 ผรบผดชอบ : เจาหนาทแผนกบคคล 4.1 จดเกบแบบฟอรมประเมนการอบรมความรในการปฏบตงานทดาเนนการเสรจสนแลว ในแฟมประวตของ
พนกงานทไดรบการอบรม 6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ Job Description (FM-HR-001) จนกวาจะมการเปลยนแปลง เจาหนาทแผนกบคคล แบบฟอรมประเมนการอบรมความรในการปฏบตงาน (FM-HR-002)
ตลอดการดารงสถานภาพการเปนพนกงานของบรษท
เจาหนาทแผนกบคคล
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-HR-001 0 1/3/2016 3/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการฝกอบรมความรในการปฏบตงาน (OJT)
3
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การสอสาร
หมายเลขเอกสาร PM-MR-005 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการสอสาร
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-005 0 1/3/2016 2/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการสอสาร
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบงานและแนวทางปฏบตในการสอสารเกยวกบสมรรถนะดานพลงงานและระบบการจดการพลงงานทงภายในและภายนอกองคกร
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอ 4.5.3 การสอสาร
3. ขอบเขต ครอบคลมการการตดตอสอสารเกยวกบสมรรถนะดานพลงงานและระบบการจดการพลงงานทงภายในและภายนอกองคกร
4. คาจากดความ การสอสารหมายถง การรบเขาและสงออกของขาวสาร ขอมลเพอการตดตอและประสานงาน การกระจายขาวสาร ขอมลระหวางบคคลหรอหนวยงาน หรอเพอใหเกดประสทธผลในการดาเนนงานตางๆ - การสอสารภายใน หมายถง การประชม การฝกอบรม การตดประกาศภายใน จดหมายภายใน ขาวสารตางๆ
การรบขอคดเหนหรอขอเสนอแนะจากบคคลทปฏบตงานใหองคกรหรอในนามองคกร ปายประชาสมพนธดานพลงงาน เชน ปายนโยบายพลงงาน ปายรณรงคการประหยดพลงงาน เปนตน
- การสอสารภายนอก หมายถง การรายงานท เปนลายลกษณอกษร สงตพมพ สอการโฆษณา การประชาสมพนธ การสงขาวสารโดยผาน Internet โทรศพท FAX ไปรษณย หรอ Social Media ตางๆ ซงเผยแพรไปยงหนวยงานหรอบคคลภายนอกองคกร รวมทงการรบขอคดเหนหรอขอเสนอแนะจากบคคลภายนอกองคกร หมายเหต : หนวยงานหรอบคคลภายนอก ไดแก ลกคา ผสงมอบ หนวยงานราชการ ผเยยมชมบรษท และผรบเหมาจากภายนอก เปนตน
5. ระเบยบปฏบตงาน 5.1 การสอสารภายในองคกร
บรษทฯมการดาเนนการตดตอสอสารภายในองคกรเกยวกบสมรรถนะดานพลงงานและระบบการจดการพลงงานผานรปแบบตางๆ เชน การฝกอบรม การตดประกาศ การประชาสมพนธ การแจกจายเอกสาร ฯลฯ ตามความเหมาะสม ดงน
หวขอการสอสาร แนวทางการปฏบต ระดบการสอสาร
1. นโยบาย วตถประสงค เปาหมายแผนปฏบตดานพลงงาน แผนงานการฝกอบรมและกจกรรมในการสงเสรมการอนรกษพลงงาน รวมถง EnPIs ตางๆ
2. การสรางความตระหนกในการอนรกษพลงงาน
3. เอกสารในระบบการจด
- EnMR และทมจดการพลงงานจะเปนผประชาสมพนธ ใหพนกงานรบทราบโดยทวกน โดยการขนปายหรอตดบอรดประชาสมพนธ - EnMR, ทมจดการพลงงานและแผนกฝกอบรมจะเปนผรบผดชอบในการฝกอบรม การฉายวดทศนจดทาหรอจดหาสอสงพมพ หรอจดบอรดประชาสมพนธใหพนกงานเกดความตระหนกทดในการอนรกษพลงงาน
พนกงานทกระดบ พนกงานทกระดบ
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-005 0 1/3/2016 3/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการสอสาร
3
หวขอการสอสาร แนวทางการปฏบต ระดบการสอสาร การพลงงาน
4. ขาวสารทเกยวกบระบบการจด
การพลงงานและการอนรกษพลงงาน
5. กฎหมายและขอกาหนดอนๆดานพลงงาน
6. ผลการตรวจประเมนระบบการจด
การพลงงาน 7. ขอคดเหนหรอขอเสนอแนะใน
การปรบปรง
- EnMR และหวหนาหนวยงานตางๆจะเปนผฝกอบรมใหพนกงานทควบคมลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญและพนกงานเกยวของกบการดาเนนงานในระบบการจดการพลงงาน ไดรบทราบถงเอกสารทเกยวของ เชน Procedure WI Form Supporting Document เอกสารภายนอกตางๆ - ทมจดการพลงงานจะเปนผตดประกาศเพอประชาสมพนธใหพนกงานไดรบทราบขาวสารโดยทวกน - EnMR จะเปนผจดหาและทบทวน ตลอดจนชแจงผเกยวของใหรบทราบเพอปฏบต - EnMR และทมจดการพลงงานจะเปนผประชาสมพนธผลการตรวจประเมนระบบการจดการพลงงานโดยการตด Board ใหรบทราบ - ใชกลองรบขอเสนอแนะ โดย EnMR และทมจดการพลงงานจะรวบรวมขอเสนอแนะมาพจารณาทกเดอนเพอคดเลอกขอเสนอแนะไปดาเนนการปฏบตตอไป
พนกงานทเกยวของรวมถงผทปฏบตงานในนามบรษท พนกงานทกระดบ หวหนาหนวยงานและผเกยวของรวมถงผทปฏบตงานในนามบรษท พนกงานทกระดบ พนกงานทกระดบรวมถงผทปฏบตงานในนามบรษท
5.2 การสอสารไปยงภายนอกองคกร
การสอสารในเรองสมรรถนะดานพลงงานและระบบการจดการพลงงานไปยงภายนอกองคกร เชน นโยบาย วตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน EnPIs เอกสารในระบบการจดการพลงงานของบรษทฯรวมทงการประสานงานกบหนวยงานหนวยงานภาครฐหรอเอกชนเพอรวมมอกนในการทากจกรรมดานการอนรกษพลงงานตาง ๆ จะตองไดรบการตดสนใจใหมการสอสารในเรองดงกลาวจากผบรหารระดบสงหรอ EnMR และจดเกบบนทกการตดสนใจนไว และจะตองกาหนดวธการสาหรบการสอสารภายนอกนไวอยางชดเจน
6. การจดเกบบนทก
เอกสาร อายการจดเกบ ผรบผดชอบ
บนทกการตดสนใจใหมการสอสารในเรองสมรรถนะดานพลงงานและระบบการจดการพลงงานไปยงภายนอกองคกร 2 ป EnMR
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การควบคมเอกสาร
หมายเลขเอกสาร PM-MR-001 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการควบคมเอกสาร
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-001 0 1/3/2016 2/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการควบคมเอกสาร
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบงานในการจดทา การแกไขปรบปรง การอนมต การเกบรกษาและการแจกจายเอกสารในระบบการจดการพลงงาน
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอท 4.5.4.2 การควบคมเอกสาร
3. ขอบเขต ครอบคลมการควบคมเอกสารคมอการจดการพลงงาน ระเบยบปฏบตงาน วธปฏบตงาน แบบฟอรม เอกสารสนบสนน และเอกสารภายนอกทในการวางแผนและดาเนนงานในระบบการจดการพลงงาน
4. คาจากดความ -
5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : EnMR
1.1 EnMR กาหนดใหมการจดทาเอกสารทเกยวของกบมาตรฐานระบบการจดการพลงงาน ISO 50001 และตามความจาเปนของบรษทฯ
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : ผขอจดทาเอกสารใหมหรอผขอแกไขเอกสาร 2.1 จดทาหรอแกไขเอกสารในระบบการจดการพลงงานในลกษณะเปนแบบราง 2.2 เขยนใบคารองขอดาเนนการกบเอกสาร (FM-MR-001) พรอมสง File แบบรางเอกสารทขอจดทาหรอแกไข 2.3 สงผานหวหนาหนวยงานให EnMR เพอพจารณาอนมตใบคารองฯ
ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : MR 3.1 พจารณาแบบรางเอกสารทขอจดทาหรอแกไข และลงนามอนมตใบคารองฯ พรอมกบสงใหเจาหนาท
ควบคมเอกสาร (DC)
ขนตอนท 4 ผรบผดชอบ : เจาหนาท DC 4.1 ดาเนนการจดทาหรอแกไขเอกสารตนฉบบตามวธปฏบตงานเรอง วธการจดทาเอกสาร (WI-MR-001) 4.2 ตรวจทานความถกตองของตนฉบบ แลวสงเอกสารตนฉบบใหผมอานาจลงนามอนมตตาม ประเภทเอกสาร
(ยกเวนแบบฟอรมไมตองลงนามอนมต) - คมอคณภาพ ให MD เปนผลงนาม - ระเบยบปฏบตงาน วธปฏบตงาน และเอกสารสนบสนน ให EnMR ลงนาม
ขนตอนท 5 ผรบผดชอบ : ผมอานาจลงนามอนมตเอกสาร 5.1 ผมอานาจพจารณาลงนามอนมตเอกสารตนฉบบ และสงคนเจาหนาท DC
ขนตอนท 6 ผรบผดชอบ : เจาหนาท DC 6.1 จดทาสาเนาเอกสารใหผเกยวของ โดยประทบตรา “เอกสารควบคมสาเนา” และ “สาเนาฉบบท” บน
เอกสาร (ยกเวนแบบฟอรมไมตองประทบ) 6.2 จดเกบเอกสารตนฉบบเขาแฟม
ขนตอนท 7 ผรบผดชอบ : ผรบเอกสาร 7.1 ลงนามรบเอกสารในบนทกประวตการรบจายเอกสาร (FM-MR-002)
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-001 0 1/3/2016 3/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการควบคมเอกสาร
3
7.2 สงคนเอกสารฉบบเกาใหเจาหนาท DC เพอทาลาย 7.3 หนวยงานทไดรบเอกสารในระบบฯ จะตองรบผดชอบในการนาไปใชงานและจดเกบรกษา
ขนตอนท 8 ผรบผดชอบ : เจาหนาท DC 8.1 จดทาหรอทบทวน Master Document List (FM-MR-003) และลงนามรบรอง 8.2 จดเกบเอกสารยอนหลง 1 Revision โดยประทบตรา “ยกเลกการใชงาน” 8.3 ลงนามในใบคารองฯ เมอเสรจสนการดาเนนการและจดเกบ
หมายเหต :
1. เอกสารจากภายนอกทรบเขามาและตองใชในการวางแผนและดาเนนงานในระบบการจดการพลงงาน เชน กฎหมายและขอกาหนดอนๆ มาตรฐานตางๆ คมอเครองจกร แคตาลอก แบบ Drawing ฯลฯ จะตองแจงใหเจาหนาท DC รบทราบเพอประทบตรา “เอกสารภายนอก” พรอมระบครงททบทวนวนทอนมตใชและลงนามกากบ ลงรายการใน Master Document List และจดทาสาเนาแจกจายผเกยวของ (ถาจาเปน) พรอมมการลงนามรบเอกสารในบนทกประวตการรบจายเอกสาร
2. หากหนวยงานใดตองการเอกสารในระบบการจดการพลงงานในลกษณะไมควบคมสาเนา ใหเขยนใบคารองขอดาเนนการกบเอกสาร (FM-MR-001) สงให EnMR พรอมชแจงเหตผลในการขอ ซงเอกสารไมควบคมสาเนาทออกใหจะตองมการประทบตรา “เอกสารไมควบคมสาเนา”
3. เจาหนาท DC ตอง Back Up ขอมลเอกสารทอยใน Computer ไวอยางนอย 1 ชด (Back Up ใน Thumb Drive)
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ
ใบคารองขอดาเนนการกบเอกสาร (FM-MR-001) 1 ป เจาหนาท DC ใบบนทกประวตการรบจายเอกสาร (FM-MR-002) จนกวาจะมการ
เปลยนแปลง เจาหนาท DC
Master Document List (FM-MR-003) จนกวาจะมการเปลยนแปลง
เจาหนาท DC
คมอคณภาพ ระเบยบปฏบตงาน วธปฏบตงาน เอกสารสนบสนน แบบฟอรม และเอกสารภายนอกทถกยกเลก
1 Revision ยอนหลง
เจาหนาท DC
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
วธปฏบตงาน (Work Instruction) เรอง : วธการจดทาเอกสาร หมายเลขเอกสาร WI-MR-001
ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2014
อนมตโดย_________________________ EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2012
ตวอยาง วธปฏบตงานเรองวธการจดทาเอกสาร
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท WI-MR-001 0 1/3/2014 2/4
วธปฏบตงานเรองวธการจดทาเอกสาร
2
รายละเอยดของวธปฏบตงาน 1. ประเภทของเอกสารในระบบการจดการพลงงาน บรษทฯไดกาหนดประเภทของเอกสารในระบบการจดการพลงงาน ไวดงน
คมอการจดการพลงงาน (Energy Management Manual) หมายถง เอกสารทแสดงถงขอบขายและขอบเขตของระบบการจดการพลงงาน ISO 50001 นโยบายดานพลงงาน แนวทางในการดาเนนงานใหสอดคลองกบขอกาหนดของระบบการจดการพลงงานและระเบยบปฏบตงานทเกยวของ ตลอดจนแสดงใหเหนถงปฏสมพนธในระบบการจดการพลงงาน
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) หมายถง เอกสารทแสดงขนตอนของระบบการทางานตางๆทสาคญและการประสานงานระหวางหนวยงานในองคกร
วธปฏบตงาน (Work Instruction) หมายถง เอกสารทแสดงรายละเอยดวธการหรอเกณฑในทางานอยางชดเจนในจดงานทมความสาคญตอการควบคมลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญหรอการดาเนนงานในระบบการจดการพลงงาน
แบบฟอรม (Form) หมายถง เอกสารทใชบนทกผลการปฏบตงานเพอใชเปนหลกฐาน หรอใชในการวเคราะหการทางาน หรอเปนเอกสารทใชในการสอสารในระบบงานทมรปแบบทชดเจน
เอกสารสนบสนนอนๆ (Supporting Document) หมายถง เอกสารทชวยสนบสนนการดา เนนงานในระบบการจดการพลงงาน
2. การกาหนดหมายเลขเอกสาร
บรษทฯไดมการกาหนดวธการใหหมายเลขเอกสารในระบบการจดการเพอประโยชนในการอางองไวดงน XX – XX – 000
1) ตวอกษรภาษาองกฤษซายสด แสดงประเภทของเอกสาร ไดแก - EnM = Energy Management Manual (คมอการจดการพลงงาน) - PM = Procedure Manual (ระเบยบปฏบตงาน) - WI = Work Instruction (วธปฏบตงาน) - FM = Form (แบบฟอรม) - SD = Supporting Document (เอกสารสนบสนน)
2) ตวอกษรภาษาองกฤษตรงกลาง แสดงหนวยงานหลกทรบผดชอบระบบการทางาน ไดแก - MR = Management Representative - EN = Engineering - PD = Production - QA = Quality Assurance - MT = Maintenance - MK = Marketing - HR = Human Resource - PC = Purchasing
3) ตวเลข 3 หลกขวาสด แสดงลาดบทของเอกสารประเภทนนๆ โดยจะเรมจากหมายเลข 001 ตวอยางเชน PM-MR-001 คอ เอกสารประเภทระเบยบปฏบตงาน หนวยงานทรบผดชอบ คอMR
เปนระเบยบปฏบตงานหมายเลข 001 ของหนวยงาน MR เปนตน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท WI-MR-001 0 1/3/2014 3/4
วธปฏบตงานเรองวธการจดทาเอกสาร
3
3. การทบทวนเอกสาร เอกสารในระบบการจดการพลงงานของบรษทฯ จะมการระบครงทของการทบทวนแกไขไวทเอกสาร เพอแสดงใหเหนวาเอกสารนนไดรบการทบทวนแกไขไปแลวกครงและเพอเปนประโยชนในการตรวจสอบความเปนปจจบนของเอกสาร (Up Date) ของหนวยงานตางๆ โดยเอกสารทจดทาขนใหมจะระบเปนทบทวนครงท 0 และการทบทวนแกไขครงตอๆไปจะระบเปน 1 2 3 … ตามลาดบ
4. การอนมตใชเอกสาร
เอกสารในระบบการจดการพลงงานจะตองไดรบการอนมตกอนการนาไปใชงานดงน 1) เอกสารคมอการจดการพลงงาน ลงนามอนมตใชโดย MD 2) เอกสารระเบยบปฏบตงาน, วธปฏบตงาน และเอกสารสนบสนน ลงนามอนมตใชโดย EnMR 3) เอกสารแบบฟอรม ขออนมตใชตามระบบการควบคมเอกสาร (PM-MR-001) แตไมตองมผลงนามทตว
แบบฟอรมเอกสารทอนมตใชจะมการระบวนทของการอนมตใชไวทเอกสารทกครง เพอใหผทเกยวของทราบถงกาหนดการใหเรมใชเอกสารนนๆ
5. การชบงเอกสาร
คมอการจดการพลงงาน ระเบยบปฏบตงาน วธปฏบตงาน และเอกสารสนบสนน จะไดรบการชบงหมายเลขเอกสาร ครงทของการทบทวน และวนทอนมตใชไวทหวเอกสารทกแผน สวนแบบฟอรมจะชบงหมายเลขเอกสาร ครงททบทวน และวนทอนมตใชไวทดานบนขวาของเอกสาร
6. การ Back up ขอมล
ขอมลเอกสารในระบบการจดการพลงงาน เชน คมอการจดการพลงงาน ระเบยบปฏบตงาน วธปฏบตงาน และเอกสารสนบสนน จะไดรบการ Back up ลงแผน Thumb Drive ไว 1 ชด
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การควบคมดานปฏบตการ
หมายเลขเอกสาร PM-MR-006 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการควบคมดานปฏบตการ
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-006 0 1/3/2016 2/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการควบคมดานปฏบตการ
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบงานในการควบคมกจกรรมการปฏบตและการบารงรกษาในสวนทเกยวของกบลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญและใหสอดคลองกบนโยบายดานพลงงาน วตถประสงค เปาหมาย และแผนปฏบตตางๆ เพอใหมนใจวาการดาเนนงานนอยภายใตเงอนไขทกาหนด
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอ 4.5.5 การควบคมดานปฏบตการ
3. ขอบเขต ครอบคลมถงการควบคมกจกรรมการปฏบตและการบารงรกษาในสวนทเกยวของกบลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญของบรษทฯ
4. คาจากดความ -
5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : EnMR, ทมจดการพลงงาน และหวหนาหนวยงานทเกยวของ 1.1 พจารณากาหนดกจกรรมทจะตองควบคมดานปฏบตการในสวนทเกยวของกบลกษณะการใชพลงงานทม
นยสาคญ จากประเดนตางๆดงน 1.1.1 ตวแปรและเงอนไขการปฏบตงานทมผลกระทบตอลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญ 1.1.2 กฎหมายหรอขอกาหนดอน ๆ ดานพลงงานทเกยวของ 1.1.3 การบารงรกษาเครองจกร อปกรณอานวยความสะดวก กระบวนการ ระบบ และเครองมอ 1.1.4 กจกรรมตามแผนปฏบตดานการจดการพลงงานทจะตองควบคมใหมการดาเนนการอยางตอเนอง
สมาเสมอหลงจากทไดมการปฏบตตามแผนนนๆไปแลว 1.1.5 วธปฏบตการแกไขหรอวธปฏบตการปองกนทมประสทธผล 1.1.6 ผลจากการทบทวนของฝายบรหาร 1.1.7 ขอเสนอแนะในการปรบปรงตาง ๆ
1.2 สรปการพจารณาเพอนาไปจดทา Work Instruction (WI) และ/หรอแบบฟอรมในการควบคมดานปฏบตการ
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : ทมจดการพลงงานหรอหวหนาหนวยงานทเกยวของ 2.1 รบผดชอบในการจดทา WI และ/หรอแบบฟอรมในการควบคมดานปฏบตการโดยจะตองกาหนด
รายละเอยดตางๆตามความเหมาะสมจาเปน เชน - ขนตอนวธการปฏบตหรอวธการควบคม - เกณฑในการควบคมหรอตดสนใจ - เครองมอ อปกรณทตองใชในการปฏบต - การบนทกขอมลและแบบฟอรมทตองใช - ผรบผดชอบในการปฏบต ฯลฯ
2.2 ฝกอบรมหรอชแจงพนกงานผทจะตองปฏบต รวมทงบคลากรททางานในนามของบรษททเกยวของ (ถาม) เพอใหปฏบตตาม WI และ/หรอแบบฟอรมทกาหนด หมายเหต : จดงานทมการควบคมดานปฏบตการบางจดงาน อาจจะตองมการเฝาระวง ตรวจวดและ
วเคราะหตามชวงเวลาทไดถกกาหนดไวในแผนการเฝาระวง การตรวจวดและการวเคราะหดานพลงงาน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-006 0 1/3/2016 3/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการควบคมดานปฏบตการ
3
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ
บนทกในการควบคมดานปฏบตการและการบารงรกษาตางๆ
2 ป หวหนาหนวยงานทเกยวของ
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การออกแบบ
หมายเลขเอกสาร PM-EN-001 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการออกแบบ
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-EN-001 0 1/3/2016 2/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการออกแบบ
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบงานในการพจารณาถงโอกาสในการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงานและการควบคมดานปฏบตการในการออกแบบใหม การดดแปลง การปรบปรง และการบรณะเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก เครองมอ ระบบ และกระบวนการทมผลกระทบอยางมนยสาคญตอสมรรถนะดานพลงงาน
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอท 4.5.6 การออกแบบ 3. ขอบเขต
ครอบคลมกจกรรมการออกแบบ ใหม การดดแปลง การปรบปรง และการบรณะเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก เครองมอ ระบบและกระบวนการทมผลกระทบอยางมนยสาคญตอสมรรถนะดานพลงงานของบรษท
4. คาจากดความ การออกแบบ หมายความรวมถง การออกแบบใหม การดดแปลง การบรณะ และการปรบปรง
5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : ผจดการโรงงาน, ผจดการฝายวศวกรรม, ผจดการฝายผลต, ผจดการฝายซอมบารง 1.1 พจารณาความจาเปนในการออกแบบ ใหม การปรบปรงและการบรณะเครองจกรอปกรณ สงอานวยความ
สะดวก เครองมอ ระบบและกระบวนการทมผลกระทบอยางมนยสาคญตอสมรรถนะดานพลงงาน 1.2 กาหนด Specification รวมทงรายละเอยดตางๆ (เชน แบบ Drawing, ขอกาหนดกฎหมาย ฯลฯ) ของ
เครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก ระบบหรอกระบวนการทจะออกแบบใหม ดดแปลง หรอบรณะตามความเหมาะสมจาเปน หมายเหต : Specification รวมทงรายละเอยดตางๆอาจอางองจาก แคตตาลอกของผขาย
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : ผจดการฝายวศวกรรม 2.1 ประเมนสมรรถนะดานพลงงานของเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก ระบบหรอกระบวนการทจะ
ออกแบบใหม ดดแปลง หรอบรณะ โดย - แจงใหทางบรษทผขายทาการประเมนมาใหในกรณทมการจดซอจดหา - ประเมนเองหากสามารถทาได หมายเหต : ตองมการประเมนสมรรถนะดานพลงงาน เชน ลกษณะการใชพลงงาน ปรมาณการใชพลงงาน
หรอประสทธภาพการใชพลงงาน ตลอดชวงอายการใชงานของเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก เครองมอ ระบบ และกระบวนการนนๆดวย
2.2 สรปผลการประเมนสมรรถนะดานพลงงาน 2.3 ในกรณตองมการจดซอจดหาใหออกใบ P/R พรอมแนบ Specification และรายละเอยดตางๆ รวมทง
สรปผลการประเมนสมรรถนะดานพลงงานใหแผนกจดซอ
ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : ผจดการฝายวศวกรรม 3.1 ตรวจวดสมรรถนะดานพลงงานของเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก เครองมอ ระบบและ
กระบวนการทออกแบบใหม หรอปรบปรง หรอบรณะ หลงจากทไดดาเนนการไปแลวเปนระยะๆ เชน ปละครง
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-EN-001 0 1/3/2016 3/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการออกแบบ
3
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ Spec.และรายละเอยดตางๆของเครองจกรอปกรณ ส งอ านวยความสะดวก เคร อ งมอ ระบบและกระบวนการทออกแบบใหม หรอปรบปรง หรอบรณะ
ตามอายการใชงานของเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก เครองมอ ระบบและกระบวนการ
ผจดการฝายวศวกรรม
ผลการประเมนสมรรถนะดานพลงงานของเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก เครองมอ ระบบและกระบวนการทออกแบบใหม หรอปรบปรง หรอบรณะ
ตามอายการใชงานของเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก เครองมอ ระบบและกระบวนการ
ผจดการฝายวศวกรรม
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การจดซอดานพลงงาน หมายเลขเอกสาร PM-PC-001
ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________ EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงาน เรองการจดซอดานพลงงาน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-PC-001 0 1/3/2016 2/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการจดซอดานพลงงาน
2
1. วตถประสงค เพอใชระบบในการจดซอจดหาบรการดานพลงงาน ผลตภณฑ อปกรณ และพลงงานของบรษทฯ
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอท 4.5.7 การจดหาบรการดานพลงงาน ผลตภณฑ อปกรณ และพลงงาน 3. ขอบเขต
ระเบยบปฏบตงานนครอบคลมกจกรรมการจดซอจดหาผใหบรการดานพลงงาน ผลตภณฑ อปกรณทมผลหรออาจมผลกระทบตอลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญของบรษท รวมทงการจดซอจดหาพลงงานตางๆ (ยกเวนพลงงานไฟฟาและนามนทเตมรถขนสงตามสถานบรการ)
4. คาจากดความ - 5. ระเบยบปฏบตงาน
ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : ผขอสงซอ 1.1 เมอตองการขอใหจดซอจดหาบรการดานพลงงาน ผลตภณฑ อปกรณทมผลหรออาจมผลกระทบตอลกษณะการใช
พลงงานทมนยสาคญของบรษท รวมทงการจดซอจดหาพลงงานตางๆ (ยกเวน พลงงานไฟฟา) ใหเขยนใบ P/R (FM-PC-001) สงใหผบงคบบญชาและ MD ลงนามอนมต
1.2 สงใบ P/R ทอนมตแลวใหเจาหนาทจดซอ โดยแนบรายละเอยดมาดวย ดงน - หากเปนเครองจกรอปกรณ สงอานวยความสะดวก เครองมอ ระบบ หรอกระบวนการใหแนบ Specification,
แคตตาลอกและรายละเอยดตางๆ รวมทงสรปผลการประเมนสมรรถนะดานพลงงาน - หากเปนบรการดานพลงงานใหกาหนดขอบเขตและรายละเอยดของงานใหชดเจน - หากเปนการจดซอพลงงานใหแนบ Specification ของพลงงานทจะสงซอ (เฉพาะครงแรก)
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : เจาหนาทจดซอ 2.1 เจาหนาทจดซอประสานงานในการสงซอและแจงใหผขายทราบวาการจดซอดงกลาวเปนการจดซอโดยคานงถง
สมรรถนะดานพลงงานเปนสาคญ 2.2 กรณมผขายหรอผสงมอบหลายรายใหทาการคดเลอกโดยลงคะแนนในแบบฟอรมใบสรปผลการคดเลอกผสงมอบ
(FM-PC-002) 2.3 บนทกรายชอผขายหรอผสงมอบทผานการคดเลอกใน Approved Supplier List “ASL” (FM-PC-002) หมายเหต : หากมรายเดยวไมตองคดเลอก สามารถนารายชอใสใน ASL ไดเลย 2.4 เปด Purchase Order “P/O” (FM-PC-004) ระบรายละเอยดการสงซอพรอมลงนามและบนทกการออก P/O
ลงในคอมพวเตอร 2.5 สงใบ P/O โดยแนบ P/R และรายละเอยดการจดซอจดหาตางๆไปดวย ให MD ลงนามอนมต 2.6 สงใบ P/O ท MD อนมตแลวใหผขายหรอผสงมอบ 2.7 ตดตามการจดซอจดหาใหเปนไปตามเวลาทกาหนดในการใชงาน
หมายเหต : ในกรณเปนจดซอพลงงานไฟฟาจากการไฟฟานครหลวงหรอการไฟฟาสวนภมภาค ไมจาเปนทจะตองทาการคดเลอกหรอกาหนด Spec.ของพลงงานทจดซอ เนองจากเปนระบบผกขาดการจาหนาย
6. การจดเกบบนทก รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ
Purchase Request “P/R” (FM-PC-001) 2 ป เจาหนาทจดซอ ใบสรปผลการคดเลอกผสงมอบ (FM-PC-002) 2 ป เจาหนาทจดซอ Approved Supplier List (FM-PC-003) จนกวาจะมการเปลยนแปลง เจาหนาทจดซอ Purchase Order “P/O” (FM-PC-004) 2 ป เจาหนาทจดซอ
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-PC-001 0 1/3/2016 3/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการจดซอดานพลงงาน
3
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะห
หมายเลขเอกสาร PM-MR-007 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงาน เรองการเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะห
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-007 0 1/3/2016 2/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะห
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบในการดาเนนการเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะหคณลกษณะทสาคญ (Key Characteristics) ของการปฏบตงานทเปนตวกาหนดถงสมรรถนะดานพลงงาน
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอ 4.6.1 การเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะห 3. ขอบเขต
ครอบคลมการดาเนนการเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะหคณลกษณะทสาคญทางดานพลงงานภายในบรษทฯ โดยเจาหนาทของบรษทเองหรอหนวยงานภายนอก
4. คาจากดความ คณลกษณะทสาคญ (Key Characteristics) ทางดานพลงงาน ไดแกประเดนเหลานเปนอยางนอย • การใชพลงงานทมนยสาคญและผลของการทบทวนดานพลงงานอนๆ • ตวแปรทเกยวของกบการใชพลงงานทมนยสาคญ • ตวชวดสมรรถนะดานพลงงาน (EnPIs) • ประสทธผลของแผนปฏบต (Action Plan) ในการบรรลวตถประสงคและเปาหมาย • การประเมนปรมาณการใชพลงงานจรงเทยบกบทคาดการณไว
5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : EnMR, ทมจดการพลงงาน และหวหนาหนวยงานทเกยวของ
1.1 EnMR, ทมจดการพลงงาน และหวหนาหนวยงานทเกยวของรวมกนกาหนดจดงานและกจกรรมทตองเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะห ในประเดนดงตอไปน 1.1.1 คณลกษณะทสาคญ (Key Characteristics) ทางดานพลงงาน 1.1.2 ประเดนทถกกาหนดไวตามกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ทางดานพลงงาน 1.1.3 เงอนไขในการควบคมปฏบตงาน (Operational Control) ทคาดวาจะสงผลตอสมรรถนะดาน
พลงงานและมความจาเปนในการเฝาระวง 1.2 EnMR, ทมจดการพลงงาน และหวหนาหนวยงานทเกยวของ รวมกนจดทาแผนการเฝาระวง
ตรวจวดและวเคราะห (FM-MR-006) ทครอบคลมประเดนตาง ๆ ตามขอ 1.1 ซงแผนดงกลาวควรระบถงสงตางเหลานตามความเหมาะสม 1) หวขอ/พารามเตอร/คณลกษณะทตองทาการเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะห 2) ความถ/ระยะเวลาทตองทาการเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะห 3) วนหรอเดอนทตองทาการเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะห 4) ผรบผดชอบในการเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะห 5) ประเดนอนๆตามความจาเปน
1.3 EnMR ลงนามรบรองแผนการเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะห และสาเนาใหผเกยวของเพอนาไปปฏบต ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : EnMR ทมจดการพลงงาน และหวหนาหนวยงานทเกยวของ 2.1 รบผดชอบและสงการใหมการดาเนนการตามแผนการเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะห 2.2 หากกจกรรมใดไมสามารถดาเนนการเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะหโดยบคลากรภายในได ใหตดตอเพอ
จดจางหนวยงานภายนอกมาดาเนนการ
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-007 0 1/3/2016 3/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะห
3
2.3 พนกงานทมหนาทเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะห จะตองปฏบตตามแผนและบนทกขอมลตางๆตามความเหมาะสมดงตอไปน 1) วน เดอน ปทดาเนนการ (บนทกเวลาดวยหากจาเปน) 2) ผดาเนนการ/ผบนทก/ผรบรองผล 3) ผลขอมลทบนทก (เชน ตวเลขจากการวด ความคบหนาของงาน ประสทธผล ประสทธภาพ ผลการ
วเคราะห ปญหาทพบ ฯลฯ) 4) เงอนไขทางสภาพแวดลอมทจาเปน เชน อณหภม ความชน เปนตน 5) วธการเฝาตดตามและตรวจวด/ตรวจสอบ 6) ประเดนอนๆทจาเปน หมายเหต : หนวยงานทรบผดชอบในการดาเนนการสามารถกาหนดแบบฟอรมทใชบนทกผลของการ
เฝาระวง ตรวจวดและวเคราะหไดเองตามความเหมาะสม 2.4 สงผลการเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะหให EnMR ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : EnMR 3.1 ทาการประเมนผลการเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะห
หมายเหต : อาจตองมการเปรยบเทยบผลท ไดกบกฎหมายและขอกาหนดอนๆดานพลงงาน , วตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน, เสนฐานพลงงาน หรออนๆตามความเหมาะสม
3.2 กรณผลทไดจากการเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะห ไมเปนไปตามเปาหมาย หรอตองการใหมการปรบปรงหรอเปลยนแปลง ให EnMR เชญหนวยงานทเกยวของมาประชมหารอในการดาเนนการหรอหากจาเปนตองออก CAR/PAR ใหดาเนนการตามระเบยบปฏบตงานการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน (PM-MR-009)
3.3 หากเปนเรองทสาคญและตองการใหผบรหารระดบสงตดสนใจอาจเชญประชมคณะกรรมการทบทวนฝายบรหาร
3.4 จดเกบแผนและบนทกผลการเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะหดานพลงงาน หมายเหต : ผลการเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะห บางเรองอาจถกนาไปใชในการประเมนความ
สอดคลองกบขอกฎหมายและขอกาหนดอนๆทก 3 เดอนตามระเบยบปฏบตงานกฎหมายและขอกาหนดอนๆ (PM-MR-003)
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ
แผนการเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะหดานพลงงาน (FM-MR-006)
2 ป EnMR
บนทกผลการเฝาระวง ตรวจวด และวเคราะหดานพลงงาน 2 ป EnMR
1
ตวอยางแบบฟอรมแผนการเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะหดานพลงงาน
ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค.1 ทก 12 เดอน EnMR
2 ทกเดอน EnMR
3 ทกเดอน EnMR
44.1 Chiller (เครองทานาเยน) ทก 3 เดอน EnMR4.2 Air Compressor (ปมลม) ทก 3 เดอน EnMR4.3 เครองพนส ทกเดอน EnMR
55.1 Chiller (เครองทานาเยน) - การปรบตงอณหภมนาเยน ทกวน ชางซอมบารง - การทาความสะอาดชดแลกเปลยนความรอน ทก 3 เดอน (ตามแผน PM) หวหนางานซอมบารง - การทาความสะอาดชดระบายความรอน ทก 3 เดอน (ตามแผน PM) หวหนางานซอมบารง5.2 Air Compressor (ปมลม) - การปรบตงความดน ทกวน ชางซอมบารง - % การรวไหลของอากาศอด ทก 3 เดอน (ตามแผน PM) หวหนางานซอมบารง5.3 เครองพนส - การปรบตงแรงดนในการพน ทกวน หวหนางานผลต - สภาพของหวพน ทก 2 เดอน (ตามแผน PM) ชางซอมบารง - ชนดและประเภทของสทใชพน ทกครงทเบกมาใชงาน หวหนางานผลต
6 ทก 3 เดอน EnMR
7 ทกเดอน EnMR(เทยบกบวตถประสงคและเปาหมาย)ปรมาณการใชพลงงานจรงเทยบกบทคาดการณ
ปรมาณการใชพลงงานรวมและหาคา EnPI (SEC) ของการใชพลงงานรวม
ลาดบ หวขอ/พารามเตอรทควบคม ความถเดอน
ผรบผดชอบ
ทบทวนดานพลงงาน (Energy Review) และลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญปรมาณการใชพลงงานไฟฟาและความรอนและหาคา EnPI (SEC) ของไฟฟาและความรอน
EnPIs ของเครองจกรทมนยสาคญ
ตวแปรในการผลตและ Facilities
ความคบหนาของแผนอนรกษพลงงาน
FM-MR-006 ทบทวนครงท 0, 1/3/57
แผนการเฝาระวง การวด และวเคราะหดานพลงงาน ประจาป 2559
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การสอบเทยบเครองมอวด
หมายเลขเอกสาร PM-EN-002 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการสอบเทยบเครองมอวด
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-EN-002 0 1/3/2016 2/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการสอบเทยบเครองมอวด
2
1. วตถประสงค เพอระบบงานในการสอบเทยบเครองมอวดและเพอมนใจวาเครองมอวดทไดผานการสอบเทยบกอนการ
นาไปใชงาน 2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011
ขอท 4.6.1 การเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะห 3. ขอบเขต
ครอบคลมเครองมอวดทใชในการเฝาระวง การตรวจวด และการวเคราะหคณลกษณะทสาคญ (Key Characteristics) ของการปฏบตงานทเปนตวกาหนดถงสมรรถนะดานพลงงาน
4. คาจากดความ การสอบเทยบ (Calibration) หมายถง การเปรยบเทยบคาทอานไดหรอคาของอปกรณวดกบคา
มาตรฐานอางองภายใตสภาพแวดลอมทมการควบคม 6. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : เจาหนาทฝายวศวกรรม
1.1 รวบรวมเครองมอวดทตองสอบเทยบ จดทารหสเครองมอวด จดทาทะเบยนรายชอเครองมอวด (FM-EN-001) และจดทาประวตเครองมอวด (FM-EN-002) โดยระบชวงเวลาในการสอบเทยบและคาผดพลาดทยอมรบในใบประวตเครองมอวดใหชดเจน
1.2 จดทาแผนการสอบเทยบเครองมอวด (FM-MR-003) สงใหผจดการฝายวศวกรรมลงนาม หมายเหต : กรณมการซอเครองมอวดใหมเขามาใชหรอยกเลกการใชเครองมอวด ตองดาเนนการ
ทบทวนทะเบยนรายชอเครองมอวด ประวตเครองมอวด และแผนการสอบเทยบทกครง ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : ผจดการฝายวศวกรรมลงนาม
2.1 พจารณาลงนามในแผนการสอบเทยบ และสงคนเจาหนาทฝายวศวกรรม
ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : เจาหนาทฝายวศวกรรม 3.1 ดาเนนการจดสงเครองมอวดไปสอบเทยบตามแผน 3.2 พจารณาผลการสอบเทยบ (Calibration Data) ทไดรบและลงนามในใบแสดงผลการสอบเทยบ 3.3 แสดงสถานะของการสอบเทยบพรอมระบกาหนดการสอบเทยบครงตอไปทตวเครองมอวด (หากผล
การสอบเทยบมคาผดพลาดเกนมาตรฐานทกาหนดใหผจดการฝายวศวกรรมพจารณายกเลกการใชงานหรอดาเนนการใดๆตามความเหมาะสม)
3.4 บนทกผลการสอบเทยบในประวตเครองมอวดทสงสอบเทยบ 3.5 จดเกบประวตเครองมอวดและใบแสดงผลการสอบเทยบ (Calibration Data) ไวดวยกน
หมายเหต :
1) กรณไมสามารถดาเนนการสอบเทยบเครองมอวดตามแผนไดใหทบทวนแผนและระบเหตผลทไมสามารถดาเนนการไดทกครง
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-EN-002 0 1/3/2016 3/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการสอบเทยบเครองมอวด
3
2) หากคาสมรรถนะดานพลงงานคาใดไดรบการตรวจวดจากเครองมอวดทมคาผดพลาดเกนมาตรฐานทกาหนด ใหทาการวดซาดวยเครองมอวดทไดมาตรฐานเพอทบทวนคาทวดอกครง
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ ทะเบยนรายชอเครองมอวด (FM-EN-001) จนกวาจะมการเปลยนแปลง เจาหนาทวศวกรรม ประวตเครองมอวด (FM-EN-002) และใบแสดงผลการสอบเทยบ (Calibration Data)
จนกวาจะมการยกเลกการใชงานเครองมอวด
เจาหนาทวศวกรรม
แผนการสอบเทยบเครองมอวด (FM-EN-003) 1 ป เจาหนาทวศวกรรม
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การตรวจประเมนภายใน หมายเลขเอกสาร PM-MR-008
ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________ EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการตรวจประเมนภายใน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-008 0 1/3/2016 2/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการตรวจประเมนภายใน
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบงานในการตรวจประเมนภายใน และเพอใหมนใจวาระบบการจดการพลงงานของบรษทฯ เปนไปตามแผนทกาหนดไวในการจดการดานพลงงาน ขอกาหนดของมาตรฐานสากล ISO 50001:2011 และเปนไปตามวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงานทกาหนด รวมทงมการนาไปปฏบต คงรกษาไว ตลอดจนมการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงานอยางมประสทธผล
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอท 4.6.3 การตรวจประเมนภายในระบบการจดการพลงงาน
3. ขอบเขต ครอบคลมการตรวจประเมนภายในหนวยงานตาง ๆ ทอยในระบบการจดการพลงงานของบรษทฯ ซงการตรวจประเมนภายในจะจดใหมขนอยางนอยปละ 2 ครง (ทก 6 เดอน)
4. คาจากดความ -
5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : EnMR
1.1 จดทาแผนการตรวจประเมนภายใน (FM-MR-F007) 1.2 สงแผนการตรวจฯให MD อนมต
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : MD 2.1 รบแผนการตรวจประเมนฯ ทาการพจารณาอนมตและสงคน EnMR
ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : EnMR 3.1 รบแผนการตรวจประเมนฯ ทผานการอนมตแลว 3.2 แตงตงหวหนาทมตรวจประเมนภายใน (Lead Auditor) และผตรวจประเมนภายใน (Auditor) โดยม
คณสมบตของ ดงน - มความเขาใจขอกาหนดของ ISO 50001:2011 เปนอยางด - ผานการฝกอบรมหลกสตร "การตรวจประเมนภายในระบบ ISO 50001:2011” และมบนทกประวตการฝกอบรมในหลกสตรดงกลาว
- มทกษะในการสอสารไดด และมความเขาใจการปฏบตงานในพนทจะไปดาเนนการตรวจ พอสมควร - ตองไมทาการตรวจพนทในความรบผดชอบโดยตรงของตนเอง - มบคลกภาพนาเชอถอและมความยตธรรม
3.3 ทาสาเนาแผนการตรวจประเมนฯ ใหกบ Lead Auditor 3.4 กอนถงกาหนดตรวจจะจดทาใบแจงกาหนดการตรวจตดตามภายใน (FM-MR-008) สงใหผรบผดชอบพนท
เพอยนยนและเตรยมพรอมสาหรบการถกตรวจประเมน
ขนตอนท 4 ผรบผดชอบ :Lead Auditor/Auditor Team 4.1 จดทา Audit Check List (FM-MR-009) และ Lead Auditor ลงนาม 4.2 ดาเนนการตรวจประเมนภายในตามวนและเวลาทกาหนด ทาการ Opening Meeting เพอชแจง
วตถประสงค และขอบเขตของการตรวจประเมนภายในใหเจาของพนททราบ 4.3 หากพบขอบกพรอง ทาการบนทกรายละเอยดและหลกฐานใหชดเจนใน Audit Check List
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-008 0 1/3/2016 3/3
ระเบยบปฏบตงานเรองการตรวจประเมนภายใน
3
4.4 Lead Auditor สรปขอบกพรองหรอแนวโนมทจะเกดขอบกพรองกบ Auditor Team และทาการออก CAR/PAR (FM-MR-010)
4.5 Close Meeting เพอสรป CAR/PAR ใหกบเจาของพนททถกตรวจ 4.6 จดทา Audit Report (FM-MR-011) 4.7 สง Audit Report, Audit Check List และ CAR/PAR ไปยง EnMR
ขนตอนท 5 ผรบผดชอบ : EnMR 5.1 พจารณาผลการตรวจประเมนภายใน 5.2 จดเกบ Audit Report, Audit Check List และดาเนนการตามระเบยบปฏบตงานการปฏบตการแกไขและ
การปฏบตการปองกน (PM-MR-009)
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ แผนการตรวจประเมนภายใน (FM-MR-007) 2 ป EnMR ใบแจงกาหนดการตรวจประเมนภายใน (FM-MR-008) 2 ป EnMR Audit Check List (FM-MR-009) 2 ป EnMR ใบแจงใหปฏบตการแกไขและปฏบตการปองกน (FM-MR-010) 2 ป EnMR Audit Report (FM-MR-011) 2 ป EnMR
1
การตรวจประเมนครงท__________/___________ ทมตรวจประเมน อางองมาตรฐาน ISO 50001:2011 พนทตรวจประเมน วนทตรวจประเมน
ขอกาหนด
4.2.1
4.2.1
4.2.14.5.34.2.14.2.24.2.24.2.1
4.34.5.4
หวหนาทม__________________________________/ /
เอกสารหรอไม
บนทกหลกฐานหรอสงทพบในการตรวจ
1. ผบรหารระดบสงไดแสดงความมงมนในการนาระบบการจดการ
2. มการสอสารใหพนกงานทกคนเหนถงความสาคญของระบบการ จดการการพลงงานอยางไร3. ไดระบขอบขายและขอบเขตของระบบการจดการพลงงานไวเปน
รายการตรวจประเมน
พลงงานมาใชในองคกรอยางไรบาง (เชน กาหนดนโยบายฯ, จดสรร ทรพยากร, สอสารใหทกคนเหนความสาคญ, ประชมทบทวน ฯลฯ)
และจาเปนตอการบรรลตามวตถประสงคและเปาหมาย
- แสดงถงความมงมนตอการปรบปรงอยางตอเนองในสมรรถนะพลงงาน
1. มการกาหนดนโยบายพลงงานไวเปนเอกสารหรอไมและนโยบาย ครอบคลมถงประเดนตางๆดงนหรอไม
ความรบผดชอบของฝายบรหาร
ระดบสงหรอไม
Audit Check List
1. _______________________________________2. _______________________________________3. _______________________________________
หรอไม
- แสดงถงความมงมน ทมนใจไดวามสารสนเทศและทรพยากรทเพยงพอ
- แสดงถงความมงมนในการปฏบตใหสอดคลองตามกฎหมายและขอกาหนด อนๆ - เปนกรอบในการกาหนดและทบทวนวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน - สนบสนนการจดซอผลตภณฑและบรการทประหยดพลงงาน
4. มประกาศแตงตง EnMR ทไดรบการลงนามโดยผบรหารระดบสง
5.กาหนดหนาทของ EnMR ไวอยางไร (ครบถวนตามขอ 4.2.2 หรอไม)
นโยบายดานพลงงาน
- เหมาะสมกบธรรมชาต, ขนาด และผลกระทบตอการใชพลงงานขององคกร
6. มประกาศแตงตงทมจดการพลงงานทไดรบการลงนามโดยผบรหาร
���( (1/8
ตวอยางแบบฟอรมการตรวจประเมนภายใน-Audit Check List
FM-MR-009 ทบทวนครงท0, 1/3/59
2
ขอกาหนด4.3
4.3
4.4.2
4.4.2
4.4.2 กฎหมายหรอขอกาหนดอนๆทเกยวของใหกบผรบผดชอบเพอนา
4.4.3 Review) ไวเปนเอกสารหรอไม และใหอธบายวธการดงกลาว5. ขอตรวจสอบบนทกการวเคราะหการใชพลงงาน (Energy Use) 4.4.3
4.4.3
หวหนาทม__________________________________/ /
- ไดประมาณปรมาณการใชพลงงานในอนาคตไวหรอไม
บนทกหลกฐานหรอสงทพบในการตรวจ
พลงงานทมนยสาคญไวหรอไม
รายการตรวจประเมน
- ไดชบงตวแปรตางๆทเกยวของซงมผลกระทบตอการใชและปรมาณ การใชพลงงานทมนยสาคญไวหรอไม - ไดมประเมน/ตรวจวดสมรรถนะปจจบนของเครองจกร อปกรณ สนบสนนการผลต และกระบวนการทมความสมพนธกบการใช
Audit Check List
เขาใจอยางไร (อาจลองสมถามพนกงาน)2. มการสอสารนโยบายพลงงานใหพนกงานในองคกรรบทราบและ
3. กาหนดชวงเวลาการทบทวนนโยบายพลงงานไวหรอไมการวางแผนดานพลงงาน : กฎหมายและขอกาหนดอนๆ, การทบทวนดานพลงงาน, เสนฐานพลงงานอางอง, EnPI,
1. มวธการเขาถงและคนหากฎหมายและขอกาหนดอนๆในดาน พลงงานทเกยวของอยางไร
วตถประสงค เปาหมาย และแผนปฏบต
4. มการกาหนดวธการและเกณฑในการทบทวนดานพลงงาน (Energy
2. มการจดทาทะเบยนกฎหมายและขอกาหนดอนๆเพอเปนการชบง ถงกฎหมายและขอกาหนดอนๆทเกยวของไวหรอไม3. มวธการสอสารและชแจงรายละเอยดทจะตองดาเนนการตาม
ไปปฏบตใหสอดคลองอยางไร
6. จากการวเคราะหการใชพลงงาน
นยสาคญตอการใชและปรมาณการใชพลงงานไวหรอไม
- ไดชบงเครองจกร อปกรณสนบสนนการผลต กระบวนการผลต และบคลากรททางานใหกบองคกร (หรอในนามองคกร) ทม
- การชบงแหลงพลงงานในปจจบนทใช (ไฟฟา, LPG, นามนเตา, นามนดเซล ฯลฯ) - ประเมนการใชและปรมาณการใชพลงงานในอดตและปจจบน
���( (2/8
3
ขอกาหนด4.4.3
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.5
4.4.64.5.44.4.6
4.4.6
4.4.6
4.5.2
หวหนาทม__________________________________/ /
รายการตรวจประเมน
1. บคลากรขององคกรหรอทางานในนามองคกร ซงปฏบตหนาท
- มเอกสารวธการทวนสอบการปรบปรงสมรรถนะดานพลงงาน - มเอกสารการทวนสอบผลของการปฏบต
เกยวของกบ Significant Energy Use ไดมการกาหนดพนฐานการ ศกษา, ความชานาญ หรอประสบการณไวหรอไม
15. แผนปฏบตครอบคลมถงประเดนตางๆเหลานหรอไม - มการกาหนดผรบผดชอบ - มวธการดาเนนการและระยะเวลา
การควบคมดานปฏบตการ, การออกแบบ, การจดซอบรการดานพลงงาน ผลตภณฑ อปกรณ และพลงงานการนาไปปฏบตและดาเนนการ : ความสามารถ การฝกอบรม และความตระหนก, การสอสาร, การจดทาเอกสาร,
12. มการจดทาวตถประสงค, เปาหมาย และแผนปฏบตไวเปนเอกสาร หรอไม 13. วตถประสงค, เปาหมาย และแผนฯสอดคลองกบ Significant Energy Use, โอกาสในการปรบปรงตามทชบงไวใน Energy
ไดพจารณาถงการเงน, สภาพเงอนไขในการปฏบตและธรกจ,14. ในขนตอนการจดทาวตถประสงค, เปาหมาย และแผนปฏบต
บนทกหลกฐานหรอสงทพบในการตรวจ
9. มการจดทาเสนฐานพลงงาน (Energy Baselines) เปนบนทกไว
Audit Check List
10. มการกาหนด EnPIs เพอเปนการเฝาตดตามและตรวจวดสมรรถนะ
7.ไดมการชบง, จดลาดบความสาคญ และบนทกโอกาสในการปรบ ปรงสมรรถนะดานพลงงานไวหรอไม8. มการกาหนดชวงเวลาในการทบทวนดานพลงงานไวหรอไมและ ไดมการดาเนนการทบทวนตามชวงเวลาทกาหนดหรอไม
หรอไม และตองมการปรบเปลยนเสนฐานพลงงานเมอใด
พลงงานไวหรอไม11. มการทบทวนและเปรยบเทยบคา EnPIs กบเสนฐานพลงงาน เปนระยะๆหรอไม
Review หรอตามกฎหมายและขอกาหนดอนๆหรอไม
ทางเลอกเทคโนโลย และมมมองของผเกยวของดวยหรอไม
���( (3/8
4
ขอกาหนด4.5.2
4.5.2
4.5.2
4.5.3
4.5.3
4.5.3 ระบบการจดการพลงงานหรอสมรรถนะดานพลงงานหรอไม (ถามตองขอดเอกสารทแสดงถงการตดสนใจใหมการสอสารน)
4.5.4
4.5.4
4.5.4
หวหนาทม__________________________________/ /
Master Document List หรอไม
ใหขอเสนอแนะในการปรบปรงระบบการจดการพลงงาน7. องคกรมการสอสารไปยงภายนอกในเรองนโยบายพลงงาน,
5. องคกรมวธการสอสารภายในอยางไรเพอใหพนกงานเกดความ ใสใจและมความตระหนกในเรองสมรรถนะพลงงานและระบบ การจดการพลงงาน
Document Action Request หรอไม, มการอนมตใชเอกสารโดย
8. ม Procedure การควบคมเอกสารหรอไมและใหอธบายขนตอน การควบคมเอกสารตาม Procedure
6. องคกรมวธการหรอกระบวนการอยางไรเพอใหพนกงานหรอ ผทปฏบตงานในนามขององคกรสามารถใหความคดเหนหรอ
9. สมตรวจสอบเอกสาร เชน Procedure, WI, Form วาไดมการ ขอจดทาหรอแกไขตามระบบควบคมเอกสารหรอไม เชน มใบ
ผมอานาจตามทกาหนดหรอไม10. สมตรวจสอบเอกสาร เชน Procedure (SOP), WI, Form วาไดมการ ระบ Revision การทบทวนและวนอนมตใชไวหรอไม และตรงตาม
การฝกอบรมตาม Training Needs หรอไมและมการประเมนผล อยางไร4. องคกรมวธการสรางความตระหนกในดานการอนรกษพลงงานให กบบคลากรขององคกรหรอบคลากรททางานในนามองคกรอยางไร
ความชานาญ, ประสบการณ ตรงตามทกาหนดหรอไม และไดรบ
2. มการกาหนด Training Needs สาหรบบคลากรทปฏบตงานใน การควบคม Significant Energy Use และบคลากรทปฏบตงานใน ระบบการจดการพลงงานไวหรอไม
Audit Check Listบนทกหลกฐานหรอสงทพบในการตรวจ
3. สมตรวจสอบบนทกของพนกงานทเกยวของวาพนฐานการศกษา,
รายการตรวจประเมน���( (4/8
5
ขอกาหนด4.5.4
4.5.4
4.5.4
4.5.5
4.5.5
4.5.6
4.5.7
4.5.7 หรอไม
หวหนาทม__________________________________/ /
ทเกยวของกบ Significant Energy Use ไวหรอไม
14. มการจดทาเอกสาร เชน Procedure (SOP), WI, Form เพอเปน
ตามเอกสารทกาหนดไวตามขอ 14 หรอไม
ใชโดยไมไดตงใจ
ของผลตภณฑหรออปกรณนนๆไวหรอไม18. องคกรไดกาหนด Spec.ในการจดซอพลงงานไวเปนเอกสาร
17. ผลตภณฑหรออปกรณทมผลกระทบตอการใชพลงงานทมนย
เครองจกร อปกรณสนบสนนการผลต เครองมอ ระบบ หรอ กระบวนการ ทมผลกระทบอยางมนยสาคญตอการใชพลงงาน ในกรณทมการออกแบบหรอปรบปรงใหม และไดมการจดซอ
รบเอกสารทผรบผดชอบพนทลงนามรบเอกสารไว)
สาคญทไดจดซอมาใชงาน ไดมการประเมนถงปรมาณการใช พลงงานและประสทธภาพการใชพลงงานตลอดอายการใชงาน
16. ขอตรวจสอบบนทกผลการประเมนสมรรถนะพลงงานของ
เกณฑในการปฏบตงานและการซอมบารง สาหรบเครองจกร, อปกรณสนบสนนการผลต, เครองมอ, กระบวนการ และระบบ
เพมเตมหรอทดแทนของเดม
Audit Check Listบนทกหลกฐานหรอสงทพบในการตรวจ
15. สมตรวจสอบการปฏบตวาพนกงานมความเขาใจและไดปฏบต
12. เอกสารภายนอก เชน กฎหมายพลงงาน, คมอเครองจกร มการชบง และควบคมการแจกจายอยางไร13. เอกสารทลาสมยแลวมการควบคมอยางไร เพอปองกนการนาไป
รายการตรวจประเมน11. สมตรวจสอบวาเอกสารฉบบทเปนปจจบนไดถกแจกจายไปยง พนททใชงาน (อาจลงไปดทพนทจรงหรอตรวจสอบใบลงนาม
���( (5/8
6
ขอกาหนด
4.6.1
4.6.1
4.6.1
4.6.1
4.6.1
4.6.2
4.6.2
หวหนาทม__________________________________/ /
รายการตรวจประเมน
- ลกษณะการใชพลงงานทมนยสาคญ (Significant Energy Use)
การตรวจสอบ : การเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะห, การประเมนความสอดคลองกบกฎหมายและขอกาหนดอนๆ, การตรวจประเมนภายใน, ความไมสอดคลอง การแกไข การปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน, การควบคมบนทก1. องคกรไดจดทาแผนการเฝาตดตาม ตรวจวดและวเคราะหทครอบ คลมคณลกษณะทสาคญ (Key Characteristic) ดานพลงงานดงน ไวหรอไม
- ดชนวดสมรรถนะดานพลงงาน (EnPIs)
(ควรสมตรวจสอบหลกฐานการปฏบตตามกฎหมายดวย เชน การ
- ประสทธผลของแผนปฏบตในการบรรลตามวตถประสงคและ เปาหมาย
จดทารายงานการจดการพลงงาน, คณสมบตของ ผชร.ฯลฯ)
2. สมตรวจสอบบนทกของการเฝาตดตาม ตรวจวดและวเคราะห ตาม ทกาหนดในแผน
เทยบนนๆสามารถอางองไปยงมาตรฐานสากลไดหรอไม6. มการกาหนดการประเมนความสอดคลองกบกฎหมายและขอ
3. มการจดทาแผนการสอบเทยบเครองมอทใชเฝาตดตามตรวจวด ทางดานพลงงานไวหรอไม
7. ตรวจสอบบนทกการประเมนความสอดคลองกบกฎหมายและขอ
บนทกหลกฐานหรอสงทพบในการตรวจ
และผลของการทบทวนดานพลงงานอนๆ - ตวแปรทเกยวของกบการใชพลงงานทมนยสาคญ
- การประเมนปรมาณการใชพลงงานจรงเทยบกบทคาดการณไว
Audit Check List
กาหนดอนๆวาไดมการประเมนตามชวงเวลาทกาหนดหรอไม
5. ตรวจสอบ Calibration Data ของเครองมอวดทใชงานอยวา ผลการ สอบเทยบอยในชวงการยอมรบตามทกาหนดหรอไม และการสอบ
4. สมตรวจสอบบนทกหรอประวตการสอบเทยบเครองมอวด วาได มการสอบเทยบตรงตามชวงเวลาแผนหรอไม
กาหนดอนๆในดานพลงงานทเกยวของไวอยางไร
���( (6/8
7
ขอกาหนด4.6.3
4.6.3
4.6.3
4.6.3
4.6.3
4.6.4
4.6.4
4.6.5
4.7.1
4.7.1
หวหนาทม__________________________________/ /
มการประชมตามแผนหรอไม
รายการตรวจประเมน
การปฏบตการแกไขหรอปฏบตการปองกนนนๆหรอไม
การทบทวนของฝายบรหาร
15. ตรวจสอบใบ CAR/PAR ทปดสมบรณแลววาไดมการวเคราะห
Audit Check Listบนทกหลกฐานหรอสงทพบในการตรวจ
12. ผทเปน Internal Auditor ผานการฝกอบรมหลกสตรการตรวจตด
ถงความไมสอดคลองทเกดขนหรอมแนวโนมจะเกดขนเพอ
และการประเมนผล)
9. มการกาหนดชวงเวลาในการ Internal Audit ไวอยางไร และขอ ตรวจสอบแผนการ Ineternal Audit วาเปนไปตามชวงเวลาท กาหนดหรอไม
ความรบผดชอบของตนเองโดยตรงหรอไม
รบทราบหรอไม
การปองกน ตามระบบหรอไม และตรวจสอบวามหลกฐานของ
13. ผลของการ Internal Audit ไดมการรายงานใหผบรหารระดบสง
สมตรวจสอบ Audit Check List, ใบ CAR ทออกและ Audit Report ทจดทาวามบนทกขอมลทสอดคลองตรงกนหรอไม11. สมตรวจสอบวา Internal Auditor ไดทาการตรวจพนททอยใน
ตามภายใน ISO50001 หรอไม (ตรวจสอบประวตการฝกอบรม
2. ตรวจสอบบนทกการประชมทบทวนของฝายบรหารทผานมาวาได
16. มการจดทารายชอบนทกทตองจดเกบ อายการจดเกบ และผรบ ผดชอบในการจดเกบและทาลายไวอยางไร
1. มการกาหนดชวงเวลาและแผนการประชมทบทวนของฝายบรหาร ไวอยางไร
สาเหต, กาหนดวธการแกไข, วธปฏบตการแกไข หรอวธปฏบต
นาไปแกไข, ปฏบตการแกไขหรอปฏบตการปองกนไวหรอไม
14. จากการดาเนนงานตามระบบการจดการพลงงาน ไดมการระบ
10. ตรวจสอบการ Internal Audit ทผานมาวาตรงตามแผนหรอไม
���( (7/8
8
ขอกาหนด4.7.2
a) ตดตามการดาเนนการตางๆจากการทบทวนฯครงทผานมา
4. ผลทไดจากการทบทวนของฝายบรหารครอบคลมการตดสนใจ 4.7.3 และการดาเนนการทเกยวกบเรองตางๆดงนหรอไม a) การเปลยนแปลงในสมรรถนะดานพลงงานขององคกร b) การเปลยนแปลงนโยบายดานพลงงาน c) การเปลยนแปลงดชนวดสมรรถนะดานพลงงาน (EnPIs) d) การเปลยนแปลงวตถประสงค, เปาหมาย หรอองคประกอบ อนๆของระบบการจดการพลงงาน, ความสมาเสมอในการ ปรบปรงอยางตอเนอง และการจดสรรทรพยากร
หวหนาทม__________________________________/ /
ตางๆดงนหรอไม
b) การทบทวนนโยบายดานพลงงาน c) การทบทวนสมรรถนะดานพลงงานและ EnPIs ทเกยวของ d) ผลการประเมนความสอดคลองกบกฎหมายและการเปลยนแปลง
รายการตรวจประเมน3. ประเดนนาเขาประชมทบทวนของฝายบรหารครอบคลมหวขอ
g) สถานะของการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน h) การคาดการสมรรถนะดานพลงงานสาหรบชวงเวลาถดไป i) ขอเสนอแนะในการปรบปรง
กฎหมายและขอกาหนดอนๆทเกยวกบองคกร e) ความคบหนาของวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน f) ผลการตรวจประเมนระบบการจดการพลงงาน
Audit Check Listบนทกหลกฐานหรอสงทพบในการตรวจ
���( (8/8
9
หมายเลข วตถประสงค การปฏบตการแกไข การปฏบตการปองกนวนทออก พบขอบกพรองจากพนททพบขอบกพรอง การตรวจประเมนภายในตามแผนการตรวจครงท________/________
การปฏบตงานภายใน ลกคา Supplier อนๆ__________________อางองมาตรฐาน ISO 50001:2011รายละเอยดขอบกพรองทพบ
หวหนาทมตรวจ / ผออก __________________________ / /
สาเหตของขอบกพรอง
การแกไขเบองตน
วธปฏบตการแกไขหรอวธปฏบตการปองกน
วนกาหนดเสรจ________________________________ผรบผดชอบพนท _______________________________ MR_______________________________
/ /ผลการตรวจประเมนซา
สรปผล ปด CAR / PAR เนองจากการปฏบตการแกไขหรอการปฏบตการปองกนเสรจสน ปด CAR / PAR โดยออก CAR / PAR ใหมเลขท_____________________
หวหนาทมตรวจ / ผตรวจ ________________________ MR_______________________________ / /
Corrective and Preventive Action Request "CAR/PAR"
/ /
/ /
ผรบผดชอบพนท ___________________________/ /
ภาคผนวก ง.5-2 ตวอยางแบบฟอรมการตรวจประเมนภายใน-Corrective and Preventive Action Request FM-MR-010 ทบทวนครงท0, 1/3/59
10
การตรวจประเมนครงท___________/___________ อางองมาตรฐาน ISO 50001:2011พนทตรวจประเมน วนทตรวจประเมน หมายเลขรายงานทมตรวจประเมน
สรปรายงานการตรวจประเมนภายในจากการตรวจประเมนภายในแผนก พบขอบกพรองและออก CAR จานวน CAR
และ ม Observe จานวน เรอง โดยมรายละเอยดโดยสงเขปดงน ขอบกพรอง1234
Observe (OBS.)1234
Audit Report
หวหนาทมตรวจ_________________________/ /
ภาคผนวก ง. 5-3 ตวอยางแบบฟอรมการตรวจประเมนภายใน-รายงานผลการตรวจประเมนภายใน FM-MR-011 ทบทวนครงท0, 1/3/59
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน
หมายเลขเอกสาร PM-MR-009 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงาน เรองการแกไขและการปฏบตการปองกน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-009 0 1/3/2016 2/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบงานในการปฏบตการแกไขและปฏบตการปองกนความไมเปนไปตามขอกาหนดทเกดขนหรอทมแนวโนมจะเกดขนในระบบการจดการพลงงาน
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอท 4.6.4 ความไมเปนไปตามขอกาหนด การแกไข การปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน
3. ขอบเขต ครอบคลมการการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกนปญหาความไมเปนไปตามขอกาหนดทเกดขนหรอทมแนวโนมจะเกดขนในระบบการจดการพลงงาน
4. คาจากดความ - Correction คอ การแกไขความไมเปนไปตามขอกาหนดในเบองตน
- Corrective Action Request (CAR) คอ การขอใหปฏบตการแกไขเพอมใหความไมเปนไปตามขอกาหนดเกดซาขนอก
- Preventive Action Request (PAR) คอ การขอใหปฏบตปองกนเพอมใหความไมเปนไปตามขอ กาหนดเกดขน
5. ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : ผทพบปญหา
1.1 เมอพบปญหาความไมเปนไปตามขอกาหนดทเกดขนหรอทมแนวโนมจะเกดขนในระบบการจดการพลงงาน จากประเดนตางๆดงน - ผลการตรวจประเมนภายในและผลการตรวจประเมนภายนอกโดยผใหการรบรอง - การไมปฏบตตามนโยบาย ขอกาหนด ขนตอนหรอวธการทางานในระบบการจดการพลงงาน - การดาเนนงานทไมสอดคลองกบกฎหมายและขอกาหนดอนๆดานพลงงานทเกยวของ - ความไมตระหนกในการอนรกษพลงงาน - ผลจากการเฝาระวง ตรวจวดและวเคราะห - เหตฉกเฉนทเกยวของในระบบการจดการพลงงาน - ขอรองเรยนจากภายในและภายนอกองคกร ฯลฯ
และหากตองการใหมการปฏบตการแกไขหรอปฏบตการปองกน ใหออกใบ Corrective and
Preventive Action Request “CAR/PAR” (FM-MR-010) สงให EnMR
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : EnMR 2.1 พจารณาใบ CAR/PAR ทออกวามความถกตองเหมาะสมหรอไม หากมความถกตองเหมาะสมให
กาหนดหมายเลขใบ CAR/PAR ดงกลาว 2.2 บนทกรายละเอยดของ CAR/PAR ในใบบนทกสถานภาพ CAR/PAR (FM-MR-012) 2.3 สงใบ CAR/PAR ไปยงผทรบผดชอบปญหาเพอทาการวเคราะหสาเหตและกาหนดวธปฏบตการแกไข
หรอวธปฏบตการปองกน
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-009 0 1/3/2016 3/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน
3
หมายเหต : หากเปนขอบกพรองเกยวกบเครองจกร เครองมอ อปกรณ ผลตภณฑ หรอบรการทจดซอ
จดจาง ใหสง CAR/PAR ผานเจาหนาทจดซอไปยง Supplier ทรบผดชอบ ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : ผทรบผดชอบปญหา
3.1 รบ CAR/PAR และทาการวเคราะหหาสาเหตของปญหา 3.2 หากขอบกพรองทเกดขนมการแกไขเบองตน (Correction) ใหระบในใบ CAR/PAR ดวย 3.3 กาหนดวธการปฏบตการแกไขหรอวธปฏบตการปองกนพรอมวนกาหนดเสรจลงในใบ CAR/PAR
และสงคน EnMR ขนตอนท 4 ผรบผดชอบ : EnMR
4.1 พจารณา CAR/PAR ความเหมาะสมของวธการแกไข วธปฏบตการแกไขหรอวธปฏบตการปองกนหากไมเหมาะสมใหสงคนเพอกาหนดวธการมาใหม
4.2 หากวธการเหมาะสมใหลงนามใน CAR/PAR นนและบนทกรายละเอยดใบบนทกสถานภาพ CAR/PAR (FM-MR-012)
ขนตอนท 5 ผรบผดชอบ : ผทรบผดชอบปญหา 5.1 รบผดชอบใหมการปฏบตการแกไขหรอปฏบตการปองกนตามวธการและภายในระยะเวลาทกาหนด ขนตอนท 6 ผรบผดชอบ : ผตรวจปด CAR/PAR 6.1 ดาเนนการตรวจประเมนการปฏบตการแกไขหรอปฏบตการปองกนตามระยะเวลาทกาหนด 6.2 หากปญหาไดรบการปฏบตการแกไขหรอปฏบตการปองกนเสรจสนสมบรณ ใหผตรวจบนทกผลการ
ตรวจประเมนซา พรอมลงนามปด CAR/PAR และสงให EnMR 6.3 หากปญหาไมไดรบการปฏบตการแกไขหรอปฏบตการปองกน หรอดาเนนการโดยไมสมบรณให
บนทกผลการตรวจประเมนซา พรอมลงนามปด CAR/PAR สงให EnMR และทาการเปด CAR/PAR ใหม โดยใหดาเนนการซาตามขนตอนท 2 อกครง
ขนตอนท 7 ผรบผดชอบ : EnMR
7.1 EnMR ลงนามรบทราบการปด CAR/PAR และบนทกรายละเอยดของ CAR/PAR ทปดในบนทกสถานภาพ CAR/PAR
7.2 หากออก CAR/PAR ซาไปแลว 3 ครง พบวาปญหายงไมไดรบการปฏบตการแกไขหรอปฏบตการปองกน ใหนาปญหาเขาสการทบทวนของฝายบรหาร
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-009 0 1/3/2016 4/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน
4
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ Corrective and Preventive Action Request “CAR/PAR” (FM-MR-010)
2 ป EnMR
ใบบนทกสถานภาพของ CAR/PAR (FM-MR-012) 2 ป EnMR
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การควบคมบนทก
หมายเลขเอกสาร PM-MR-002 ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________
EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการควบคมบนทก
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-002 0 1/3/2016 2/2
ระเบยบปฏบตงานเรองการควบคมบนทก
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบงานในการควบคมบนทกในระบบการจดการพลงงานและเพอใหมนใจวาบนทกไดมการ ชบงและจดเกบอยางมประสทธผล และถกทาลายเมอครบอายการจดเกบ 2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011
ขอท 4.6.5 การควบคมบนทก 3. ขอบเขต
ครอบคลมบนทกทอยในระบบการจดการพลงงาน ISO 50001:2011 4. คาจากดความ บนทก หมายถง แบบฟอรมทกรอกแลว หรอขอมล รายงานตางๆ ทตองเกบไวเปนหลกฐานใน การ
ดาเนนการ ตามขอกาหนดและแสดงถงประสทธผลของระบบการจดการพลงงาน ซงอาจอยในรปกระดาษหรอสอทางอเลคทรอนคส
5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : EnMR 1.1 กาหนดรายชอบนทกของแผนกทตองการจดเกบและกาหนดระยะเวลาในการจดเกบบนทก 1.2 ใหเจาหนาท DC จดทารายชอบนทก (FM-MR-004) พรอมระบอายการจดเกบของแตละหนวยงาน 1.3 EnMR อนมตรายชอบนทก (FM-MR-004) ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : เจาหนาท DC
2.1 สาเนารายชอบนทกท EnMR ลงนามแลวใหกบหนวยงานตางๆ 2.2 จดเกบตนฉบบรายชอบนทก
ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : หวหนาหนวยงานทจดเกบบนทก 3.1 จดเกบสาเนารายชอบนทกเพอใชอางองในการทางาน
3.2 รบผดชอบในการจดทาบนทก และชบงตามความเหมาะสม เชน ระบชอบนทกทสนแฟมและเกบใสตเกบเอกสารเปนหมวดหมเพอสะดวกในการเรยกใชงาน และทาการจดเกบตามระยะเวลาทกาหนด
3.3 ตรวจสอบรายการบนทกทครบกาหนดอายการจดเกบ และทาลายบนทกทครบกาหนดโดยการฉก หรอทาลายตามความสาคญของบนทกนนๆ
3.4 หากตองการเปลยนแปลงบนทกทจดเกบภายในหนวยงานหรอเปลยนแปลงระยะเวลาการจดเกบใหแจง EnMR เพอดาเนนการตามขนตอนท 1 ซา
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ รายชอบนทก (FM-MR-004) จนกวาจะมการ
เปลยนแปลง เจาหนาท DC
1
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด
ระเบยบปฏบตงาน (Procedure) เรอง : การทบทวนการบรหาร หมายเลขเอกสาร PM-MR-010
ทบทวนครงท 0 วนทบงคบใช 1/3/2016
อนมตโดย_________________________ EnMR
บนทกการแกไข แกไขครงท รายละเอยดการแกไข วนทบงคบใช
0 จดทาเพอเรมใชในระบบ ISO 50001:2011 1/3/2016
ตวอยาง ระเบยบปฏบตงานเรองการทบทวนของฝายบรหาร
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-010 0 1/3/2016 2/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการทบทวนการบรหาร
2
1. วตถประสงค เพอใชเปนระบบการทบทวนการบรหารและเพอใหมนใจวาระบบการจดการพลงงานของบรษทฯไดรบการทบทวนโดยคณะกรรมการฝายบรหารตามชวงระยะเวลาทกาหนดไว
2. ขอกาหนดมาตรฐาน ISO 50001:2011 ขอท 4.7 การทบทวนการบรหาร
3. ขอบเขต ครอบคลมถงกจกรรมการทบทวนระบบการจดการพลงงานของบรษทฯ โดยการประชมทบทวนของคณะกรรมการฝายบรหารจะกระทาอยางนอยปละ 2 ครง (ทก 6 เดอน)
4. คาจากดความ 4.1 คณะกรรมการฝายบรหารหมายถง ผบรหารสงสดและผจดการหนวยงานตางๆทรบผดชอบระบบการจด
การพลงงาน ประกอบดวย 4.1.1 Managing Director เปน ประธานคณะกรรมการ 4.1.2 ผจดการทวไป เปน รองประธานคณะกรรมการ 4.1.3 Energy Management Representative เปน กรรมการ 4.1.4 ผจดการฝายธรการ เปน กรรมการ 4.1.5 ผจดการฝายผลต เปน กรรมการ 4.1.6 ผจดการฝายประกนคณภาพ เปน กรรมการ 4.1.7 ผจดการฝายวศวกรรม เปน กรรมการและเลขานการ
5. ระเบยบปฏบตงาน ขนตอนท 1 ผรบผดชอบ : เลขานการ
1.1 จดทาแผนการประชมทบทวนการบรหาร (FM-MR-013) ให MD ลงนาม 1.2 เมอถงกาหนดการประชมจดทาหนงสอเชญประชมทบทวนฝายบรหาร โดยระบวาระการประชม ดงน
วาระท 1 เรองแจงทประชม วาระท 2 รบรองรายงานการประชมครงทผานมา วาระท 3 ตดตามผลการดาเนนงานตางๆจากการประชมทบทวนครงทผานมา วาระท 4 ทบทวนนโยบายดานพลงงาน วาระท 5 ทบทวนสมรรถนะดานพลงงานและตวชวดสมรรถนะดานพลงงาน (EnPIs) ทเกยวของ วาระท 6 ผลการประเมนความสอดคลองกบกฎหมาย การเปลยนแปลงกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ วาระท 7 ระดบของการบรรลตามวตถประสงคและเปาหมายดานพลงงาน วาระท 8 ผลการตรวจประเมนระบบการจดการพลงงาน วาระท 9 สถานะของการปฏบตการแกไขและการปฏบตการปองกน วาระท 10 สมรรถนะดานพลงงานทคาดการณไวสาหรบชวงเวลาถดไป วาระท 11 ขอเสนอแนะในการปรบปรง
1.3 สงหนงสอเชญประชมใหกบคณะกรรมการฝายบรหารทกทาน
ขนตอนท 2 ผรบผดชอบ : คณะกรรมการฝายบรหาร 2.1 รบหนงสอเชญประชมจากเลขานการการประชม 2.2 จดเตรยมขอมลการประชมทเกยวของตามวาระการประชม 2.3 มอบหมายใหเลขาฯจดเตรยมและแจกเอกสารทเกยวของใหคณะกรรมการกอนการประชม
บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด รหสเอกสาร ทบทวนครงท วนทบงคบใช หนาท PM-MR-010 0 1/3/2016 3/4
ระเบยบปฏบตงานเรองการทบทวนการบรหาร
3
ขนตอนท 3 ผรบผดชอบ : คณะกรรมการฝายบรหาร 3.1 ดาเนนการประชมตามวาระทกาหนด ขนตอนท 4 ผรบผดชอบ : เลขานการ
4.1 จดทารายงานการประชมลงในรายงานการประชมทบทวนการบรหาร (FM-MR-014) และจะตองครอบคลมประเดนตางๆ ดงน - การเปลยนแปลงสมรรถนะดานพลงงานขององคกร - การเปลยนแปลงนโยบายดานพลงงาน - การเปลยนแปลงตวชวดสมรรถนะดานพลงงาน (EnPIs) - การเปลยนแปลงวตถประสงค เปาหมาย หรอองคประกอบอนๆของระบบการจดการพลงงาน ซงสอดคลองตามความมงมนในการปรบปรงอยางตอเนอง - การจดสรรทรพยากร
4.2 สงรายงานการประชมใหประธานคณะกรรมการพจารณาอนมต
ขนตอนท 5 ผรบผดชอบ : ประธานคณะกรรมการ 5.1 รบรายงานการประชม พจารณาลงนามอนมต 5.2 สงรายงานคนเลขานการการประชม
ขนตอนท 6 ผรบผดชอบ : เลขานการ 6.1 รบรายงานการประชมทผานการอนมตจากประธานคณะกรรมการ 6.2 แจกจายรายงานการประชมใหคณะกรรมการ 6.3 จดเกบตนฉบบรายงานการประชม
ขนตอนท 7 ผรบผดชอบ : คณะกรรมการฝายบรหาร
7.1 รบรายงานการประชมจากเลขานการ 7.2 ดาเนนการตามมตทประชม
6. การจดเกบบนทก
รายชอบนทก อายการจดเกบ ผรบผดชอบ แผนการประชมทบทวนการบรหาร (FM-MR-013) 2 ป EnMR รายงานการประชมทบทวนการบรหาร (FM-MR-014) 2 ป EnMR
ประกาศแตงตง
ตวแทนฝายบรหารงานพลงงาน
ตามท บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด มนโยบายทจะจดทาระบบการจดการพลงงาน ISO 50001:2011 นน บรษทฯ ขอแตงตง นายอนรกษ พลงงานไทย เปนตวแทนฝายบรหารงานพลงงาน (Energy Management Representative “EnMR”) โดยมหนาทดงตอไปน
1. จดทาระบบการจดการพลงงาน ดาเนนการใหมการปฏบต ดารงรกษาไวและปรบปรงอยางตอเนองตามทกาหนดในมาตรฐานสากล
2. กาหนดตวบคคลและกาหนดอานาจหนาทในระดบบรหารทเหมาะสม เพอทางานรวมกบ EnMR ในการสนบสนนกจกรรมในระบบการจดการพลงงาน
3. รายงานสมรรถนะดานพลงงานแกผบรหารสงสด 4. รายงานสมรรถนะของระบบการจดการพลงงานแกผบรหารสงสด 5. ทาใหมนใจวาการวางแผนกจกรรมดานการจดการพลงงานวาไดถกออกแบบใหสนบสนนนโยบาย
พลงงานขององคกร 6. กาหนดและสอสารใหรบทราบถงความรบผดชอบและอานาจหนาทเพอทาใหระบบการจดการพลงงาน
เกดประสทธผล 7. กาหนดเกณฑหรอวธการทจาเปนเพอใหเกดความมนใจวาทงการปฏบตการและการควบคมในระบบ
การจดการพลงงานเปนไปอยางมประสทธผล 8. สงเสรมใหพนกงานทกระดบในองคกรมความตระหนกถงนโยบายพลงงานและวตถประสงคดาน
พลงงาน ประกาศ ณ วนท 1 มนาคม 2559
ลงชอ ...................................................................... (.............................................................)
ตาแหนง (ผบรหารสงสด/เจาของโรงงานควบคม)
ตวอยาง ประกาศแตงตงตวแทนฝายบรหาร
ประกาศแตงตง
ทมจดการพลงงาน เพอใหการดาเนนงานดานการจดการพลงงานของ บรษท ตอยอดอตสาหกรรมไทยรงเรอง จากด เปนไปอยางตอเนอง มประสทธภาพ และมประสทธผล จงไดแตงตงทมจดการพลงงานขนมา โดยประกอบดวยตวแทนของหนวยงานตาง ๆ เพอรวมประสานการทางานดานการจดการพลงงานใหบรรลผลสาเรจตามนโยบายและวตถประสงค ดงมรายชอตอไปน 1. ................................................................. ประธานคณะทางาน 2. ................................................................. คณะทางาน
3. ................................................................. คณะทางาน 4. ................................................................. คณะทางาน 5. ................................................................. คณะทางาน
6. ................................................................. คณะทางาน 7. ................................................................. เลขานการ
โดยคณะทางานมหนาทและความรบผดชอบดงน
1. ดาเนนการจดการพลงงานใหสอดคลองกบนโยบายพลงงานและวธการจดการพลงงานของบรษทฯ 2. ประสานงานกบหนวยงานทกฝายทเกยวของ เพอขอความรวมมอในการปฏบตตามนโยบายพลงงานและวธการ
จดการพลงงาน รวมทงจดการอบรมหรอกจกรรมดานการอนรกษพลงงานใหเหมาะสมกบเจาหนาทในแตละหนวยงาน
3. ควบคมดแลใหวธการจดการพลงงานของบรษทฯ ดาเนนไปอยางมประสทธภาพ ตามนโยบายพลงงานและวธการจดการพลงงาน
4. รายงานผลการปฏบตงานดานอนรกษพลงงานและการจดการพลงงาน ตามนโยบายพลงงานและวธการจดการพลงงานใหกบผบรหารสงสดรบทราบ
5. เสนอแนะเกยวกบการกาหนดหรอทบทวนนโยบายพลงงานและวธการจดการพลงงานใหผบรหารสงสดพจารณา
6. สนบสนนใหผบรหารสงสดดาเนนการดานการจดการพลงงาน ตามทกฎหมายกาหนด
ประกาศ ณ วนท 1 มนาคม 2559 ลงชอ ...................................................................... (.............................................................)
ตาแหนง (ผบรหารสงสด/เจาของโรงงานควบคม
ตวอยางประกาศแตงตงทมจดการพลงงาน