encontro ágeis - ecm e ged no gerenciamento de projetos
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Uso do GED / ECM em projetos de engenhariaRenato Rodrigues
Renato RodriguesExperiência 6 anos em gestão de projetos, experiência 6 anos também em gestão de testes & qualidade além de experiência em desenvolvimento, suporte e treinamentos. Formação com MBA em gestão estratégica de TI pela FGV e bacharel em ciências da computação pela UBC.Possuo as certificações: PMP, Scrum Master, ITIL, Cobit entre outras: MCP, ASE COMPAQ e Quality Center (HP/ALM).
https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess Celular 11-99613-7312
Agenda• Escopo do projeto de engenharia• O que é GED e ECM• Características comuns em projetos de engenharia• Características de um bom software de apoio GED e ECM• Gerenciamento de projeto de engenharia – Workflow• Gerenciamento de projeto de engenharia – Medição• Glossário e referências
Projeto de engenharia
Projeto de engenharia
Projeto de engenharia
Exemplo: Projetos de engenhariaProjeto: Criação de um prédio residencial
Artefatos (documentos) do projeto:• Terraplanagem• Fundação• Garagem• Quadra poliesportiva• Piscina• Churrasqueira• Planta andar padrão
• Torre1• Torre 2• Estrutura elétrica• Estrutura hidraúlica• Estrutura de segurança• Áreas comuns• Planilha de cálculo
O que é GED e ECM?
GED = Gerenciador Eletrônico de DocumentosECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico
= Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia
ECM evolução do GEDECM engloba funcionalidades de gestão
Características comuns em projetos de engenharia
Evolução do projeto decorre da evolução da criação dos documentos.
São baseados em documentos:• AutoCAD• SolidWorks• Inventor• Revit• MicroStation• MS Office
Possuem fases:• Estudo preliminar• Anteprojeto• Projeto básico• Projeto executivo
Características de um bom software de apoio GED
• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e alguns casos conteúdo)• Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões
Características de um bom software de apoio ECM
• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e conteúdo)• Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões• Controlar validade de documentos (Realizar notificação que certificado esta para
vencer)• Permitir visualização de seu conteúdo (Reduz investimento em software específico e
licenças)• Permite comparar versões de documentos• Permite realizar comentários eletrônicos nos documentos• Fluxo de criação e aprovação “workflow” de documentos, com ou sem notificações e
SLA• Controle de progresso do projeto pelo progresso dos documentos
Exemplo de comparação de versões de um mesmo
documento.
Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia
Exemplo de comparação de propriedades entre versões de
um mesmo documento.
Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia
Exemplo de referência entre documentos.
Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia
Previsto
Em elaboração
Em verificação
Em aprovação(Coordenador da
área)
Aguardando emissão
Emitido
Aprovado pelo cliente
Aprovado pelo cliente com comentários
Iniciar elaboração
Enviar para verificação
Verificado
Aprovado
Enviado para o cliente
AprovadoAprovado com comentários
Reprovado
Reprovado
Reprovado sob revisão
Iniciar revisãosob revisão
Iniciar revisãosob revisão
Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow• Envio de notificação em cada
etapa.
• Controle de SLA por etapa.
• Cada etapa possui um % de avanço.
Gerenciamento de projeto de engenharia: Medição
Status PercentualPrevisto 0%Em elaboração 25%Em verificação 50%Em aprovação (coordenador da área) 50%Aguardando emissão 79%Emitido 80%Aprovado pelo cliente 100%Aprovado pelo cliente com comentários 100%
Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow e Medição 0% avanço
25% avanço
50% avanço
50% avanço
80% avanço
100% avanço
79% avanço
Documento Status % Concluído PesoTerraplanagem Emitido 80% 5%Fundação Em verificação 50% 5%Garagem Em elaboração 25% 7%Quadra poliesportiva Previsto 0% 7%Piscina Previsto 0% 9%Churrasqueira Previsto 0% 7%Planta andar padrão Em elaboração 25% 10%Torre1 Previsto 0% 8,5%Torre 2 Previsto 0% 8,5%Estrutura elétrica Previsto 0% 10%Estrutura hidraúlica Previsto 0% 9%Estrutura de segurança Previsto 0% 9%Áreas comuns Previsto 0% 3%Planilha de cálculo Em elaboração 25% 2%
Total: Documentos: 14Média
simples: 14,6%
Média ponderada:
11,3%
Suporte operação pós projeto
• Um bom gestor se preocupa com a documentação que será deixada para a equipe de operações e suporte.
• Em engenharia, esse handover é tão importante quanto o projeto.
• Em momento de crise, localizar o documento correto e com a informação correta pode ser a diferença entre a vida e a morte.
Suporte operação pós projeto
P36, afundou em 18 Março 2001 decorrente de 3 explosões em 15 Março 2001.
Causas "não-conformidades quanto a procedimentos operacionais, de manutenção e de projeto“
Fonte:https://pt.wikipedia.org/wiki/Plataforma_P-36
Outras apresentações e materiais• Requisitos para implantação de um GED/ECMhttp://pt.slideshare.net/renatoatos/resumo-implantao-ecm-ged-com-sucesso-e-sem-maiores-preocupaes
• Regras para organização de documentoshttp://pt.slideshare.net/renatoatos/conceitos-e-regras-bsicas-de-organizao-de-documentos
• Plano de estudos para certificação PMP do PMIhttp://pt.slideshare.net/renatoatos/plano-de-estudos-para-aumentar-conhecimentos-sobre-processos-pmbook-e-se-certificar-em-pmp
• Opções de investimentos além dos bancos de varejo (BB, Bradesco, Itaú, Santander)http://pt.slideshare.net/renatoatos/opes-de-cdbcdi-que-redem-100-do-valor
Glossário
GED = Gerenciador Eletrônico de documentosECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico
= Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenhariaEPC = Equipamento de Proteção Coletivo
= Engineering, Procurement, and Construction / Engenharia, Aquisições e ConstruçãoPMC = Project Management Consultant / Consultor em gestão de projetosRenderizar = Rendering / Tornar o trabalho digital de imagens, vídeos ou áudios real e de modo acabado.
Referências
Empresa Produto Link
BlueCielo ECM Meridian www.bluecieloecm.com
SharePoint Microsoft www.Microsoft.com
Bentley https://www.bentley.com
GreenDocs GreenDocs http://www.greendocs.net/
Obrigadohttps://www.linkedin.com/in/renatorodriguess http://pt.slideshare.net/renatoatos