emotionen erlebbar machen event management circle | 15. november 2011

Emotionen erlebbar machenEvent Management Circle | 15. November 2011

Overview Entertainment

Management – Agent – Künstleragentur

Künstlerauswahl, Kriterien & Qualität

Superstars, Top Acts, VIPs

Fallbeispiel

AGENDAEmotionen erlebbar machen

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Event-Highlight

Beeinflusst entscheidend den Event (Top oder Flop)

Botschaft transportieren

Corporate Culture

Booking oft sehr kurzfristig > kleinere Auswahl, höhere Kosten


Emotionen erlebbar machenOverview Entertainment

Emotionen erlebbar machen

Professionell – Amateur – Hobby

Stars – Galakünstler – Zirkuskünstler – Schauspieler

Bühnenshow – Walking-Act – Performance – Abendfüllend

Musik, Comedy, Animation, Moderation, Artisten, Kinderprogramme, Tanz



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Emotionen erlebbar machen

Musiker ab Duo: ab CHF 1’000.-/Musiker

Animation: ab CHF 1‘500.-

DJ mit Anlage: ab CHF 1‘800.-

Alleinunterhalter: ab CHF 1‘800.-

Shows: ab CHF 2‘000.-

Referenten: ab CHF 5‘000.-

Bekannte CH Künstler: ab CHF 6’000.-

Top Acts: ab CHF 30‘000.-

Stars: ab CHF 150‘000.-


Frage 1:Wo suchen und buchen Sie Ihr Corporate Entertainment?


Antwort A

Auf Grund von Empfehlungen (od. Live erlebt) beim Künstler direkt

Antwort B

Ich lasse mich professionell beraten und buche über eine Künstleragentur

Antwort C

Eigenrecherche im Internet und Buchung beim Künstler direkt

Emotionen erlebbar machenWo suchen und buchen Sie Ihr Corporate Entertainment?

Management

Agent

Künstleragentur


Emotionen erlebbar machenManagement – Agent – Künstleragentur

National oder international tätig Organisiert die Tätigkeiten des

Künstlers Ansprechpartner für Agenten und

Künstleragenturen Kontakte zu Medien, PR-

Agenturen, Labels, Vertriebe, etc. Buchhaltung, Abrechnungen,

Verträge Provision zwischen 15 – 40%

National oder international tätig Exklusives Buchungsrecht für eine

Region / ein Land Ansprechpartner für Veranstalter

u. Künstleragenturen Vermittelt und bucht Künstler für

jegliche Auftritte (Tournee, Events,

etc.) Provision zwischen 15 – 30%

National oder international tätig Vermittelt Künstler für Events Spezialisiert für Corporate Events Gage i.d.R. gleich teuer wie bei

Direktbuchung ! Neutrale und unabhängige

Beratung, da keine Exklusivrechte Sehr grosses Angebot und

Gewährleistung von Qualität Provision zwischen 10 -12.5%

(gemäss AVG)

Management Agent Künstleragentur


Showbusiness

Live anschauen an einem ähnlichen Event

Fragen nach Flexibilität (je nach Darbietung sehr wichtig)

Referenzen überprüfen

Beratung durch konzessionierte Agenturen (siehe www.isi-schweiz.ch)

Emotionen erlebbar machenKünstlerauswahl Kriterien & Qualität


SUISA-Gebühr für jede musikalische Darbietungen, Hintergrundmusik,

Show mit Musik, etc. (ausgenommen sind private Veranstaltungen)

Für ausländische Künstler/Referenten muss Quellensteuer entrichtet werden

Darbietungen vor Publikum sind in der Regel nicht MwSt-Pflichtig

Künstler sind Selbstständig und zahlen AHV-Beiträge (Ausnahmen bei

Dauerengagements)

Emotionen erlebbar machenRechtliche Hinweise

Frage 2:Wie wichtig ist das Corporate Entertainment an Ihren Events?


Antwort A

Nicht wichtig. Pro Jahr investieren wir weniger als CHF 10K in Corporate

Entertainment.

Antwort B

Wichtig. Pro Jahr investieren wir zwischen CHF 10K und 35K in Corporate

Entertainment.

Antwort C

Sehr wichtig. Pro Jahr investieren wir über CHF 35K in Corporate

Entertainment.

Emotionen erlebbar machenWie wichtig ist das Corporate Entertainment an Ihren Events?

Superstars, Top Acts und VIPs


VIPs sind begehrt für exklusive Events (Eröffnungen, TdoT, Präsentationen)

Angebot seitens des Veranstalters muss hochwertig sein

VIPs erhalten unzählige Anfragen = Briefing muss detailliert und konkret sein

Anfragen mind. 12 Monate im Voraus

Buchen bei konzessionierten Agenturen

Anzahlung / Vorauszahlung

Hohe Nebenkosten (grosse Entourage, First-class, Limousine, Security)

Vorteil für Event: Wow-Effekt, Exklusivität, Prestige, medialer Nutzen

Emotionen erlebbar machenSuperstars, Top Acts und VIPs

FallbeispielKostenoptimiertes

Entertainment

17 | XY


Emotionen erlebbar machenFallbeispiel Kostenoptimiertes Entertainment

Dauer: 2 Tage

Anzahl Teilnehmer: 400 Personen

Aufgabe: Ideenlieferant, Konzeption, Planung, Umsetzung und Eventbetreuung

Herausforderung: Event mit Mitarbeitenden u. Anhang, int. Kunden und Dienstleistungspartnern

Entertainment: Internationale Shows, Moderation in 4 Sprachen, Easy Listening Music, Party Music

Projektumfang: Jubiläumsfeier mit int. Kunden und Partnern sowie Mitarbeitern | Lichtdesignkonzept mit Silhoutten Alpen, Luzern, Zürich und Bern | History-Timeline mit Kundenbezug | Casino mit Firmenwettbewerb | Swiss-Bar | Smokers-Lounge | internationales Entertainment | kulinarische Verpflegung | Transfer u. Shuttlebus | 1 Tages Incentive mit Top Kunden am Folgetag

HAVE A GOOD TIME.

Thank you for being with us

BRIGHT ENTERTAINMENT AG

Acts | Speakers | Events

Ringstrasse 5

8603 Schwerzenbach | Schweiz

T + 41 44 806 31 00

F + 41 44 806 31 09

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