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  • Como atender a Resoluo 219/243/2016 e aumentar

    a produtividade do Judicirio

    Sensei

  • OBJETIVO

    Apoiar os Tribunais em sua jornada de

    atendimento Resoluo 219/243/2016

    e aumentar a produtividade do judicirio

    Unidades Judicirias de primeiro e segundo grau

    Centrais de Mandados

    Demais reas de apoio direto atividade judicante

    reas de apoio indireto atividade judiciante (apoio administrativo)

  • Desafio da Jornada

    A cada ano, o relatrio do Justia em Nmeros do CNJ aponta

    para uma curva crescente de demanda de casos novos no

    Judicirio. No dia a dia de uma vara, magistrados e servidores

    percebem o aumento da demanda no montante de processos

    acumulados nas estantes ou nas caixas de entrada dos

    processos eletrnicos.

    Com o objetivo de remanejar de forma mais equnime a fora

    de trabalho nos Tribunais, equalizando o 1 e o 2 graus de

    Jurisdio, o Conselho Nacional de Justia (CNJ) publicou, aps

    cinco anos de estudos e audincias pblicas, a Resoluo

    219/243/2016 que dispe sobre a distribuio de servidores,

    de cargos em comisso e funes de confiana, cabendo aos

    prprios Tribunais a sua aplicao. O principal foco passa a ser o

    fortalecimento do Primeiro Grau de Jurisdio.

  • Nossa Viso

    Enfrentar os desafios que a aplicao da Resoluo 219/2016

    traz, bem como a batalha contra a morosidade, exige do

    magistrado e servidor flexibilidade, criatividade e clareza para

    tomada de deciso.

    O SENSEI traz uma metodologia de vai desde a avaliao atual

    da distribuio dos servidores, de cargos em comisso e

    funes de confiana, at a construo da nova redistribuio,

    envolvendo as reas de apoio direto e indireto atividade

    judiciante, a sua aplicao e o monitoramento da implantao.

    Esta metodologia, embasada em tcnicas e experincias, visa

    mostrar um caminho para o aumento da produtividade e para o

    atendimento da Resoluo.

    A Resoluo 219/243/2016 traz os critrios que devem ser

    atendidos, j o SENSEI mostra como trilhar a jornada para

    alcan-los.

  • O QUE ESPERAMOS ENTREGAR?

    PROJETO

    CURSOCOACHING

    Passo-passo para atendimento a resoluo 219Mtodo prtico para atender a Resoluo 219

    Artefatos e guias passo-a-passo para cada etapa

    Trilha de exerccios para acompanhar sua evoluo

    Apoio individual nos desafios

    de Cada organizaoTutoria toda quinta e sexta

    Agendamento de

    Apoios individuais

    Aprendizado em pares

    Transferncia de Conhecimento

    Terico e Experincia PrticaAulas toda tera pela tarde

    Grupos de discusso

    Leituras complementares

  • O MTODO

  • SEMANA 1: PRIMEIROS PASSOS E MTODO

    SEMANA 2: LOTAO PARADIGMA E

    DIAGNSTICO APOIO DIRETO

    SEMANA 3: LOTAO PARADIGMA E

    DIAGNSTICO APOIO INDIRETO

    SEMANA 4: SOLUO E PLANO DE AO PARA

    ATENDER PRAZOS E REGRAS DA RESOLUO

    SEMANA 5: IMPLANTAO E MONITORAMENTO

    SEMANA 6: APLICAO PRTICA COM CASE

    EXPLICATIVO

    Etapas do mtodo

  • A primeira etapa do mtodo traz uma contextualizao do cenrio do

    Judicirio brasileiro, a atuao do CNJ e a origem da Resoluo

    219/243/2016, alm de apresentar os 5 passos do caminho para

    aumentar a produtividade e atender Resoluo

    Quais os principais desafios para o aumento da produtividade no

    Judicirio?

    Como sensibilizar magistrados e servidores sobre o tema?

    Quais as oportunidades e desafios no atendimento da Resoluo

    219?

    O que fora de trabalho e produtividade?

    SEMANA 1PRIMEIROSPASSOS E MTODO

    Aula: 08/11/2016 De 14h s 15h30

  • A construo do paradigma e diagnstico do Apoio Direto segue a

    execuo das seguintes atividades:

    Definio do agrupamento das unidades e localidades semelhantes

    Coleta dos dados histricos de cada unidade selecionada para o

    trabalho

    Determinao da produtividade paradigma para cada agrupamento

    e, consequentemente, a lotao paradigma de servidores para cada

    unidade

    Avaliao da situao real frente a lotao paradigma

    SEMANA 2LOTAO PARADIGMA E DIAGNSTICO APOIO DIRETO

    Aula e apresentao do desafio semanal: 16/11/2016 De 14h s 15h30

    Coaching da aplicao do mtodo: 17/11/2016 e 18/11/2016 De 14h as 18h

  • SEMANA 3LOTAO PARADIGMA E DIAGNSTICO APOIO INDIRETO

    A Resoluo 219/246/2016 flexvel, deixando a cargo dos

    Tribunais a conduo para cumprimento dos critrios de distribuio

    de servidores, cargos em comisso e funes de confiana do Apoio

    Indireto (Administrativo). O SENSEI apresenta um mtodo para

    percorrer este caminho:

    Definio das unidades a serem analisadas

    Identificao das atividades de cada unidade

    Quantificao do esforo necessrio e a demanda de trabalho

    Determinao da lotao paradigma para cada unidade

    Aula e apresentao do desafio semanal: 22/11/2016 De 14h s 15h30

    Coaching da aplicao do mtodo: 24/11/2016 e 25/11/2016 De 14h as 18h

  • Envolvendo o atendimento dos critrios da Resoluo 219 para uma

    distribuio equilibrada de servidores, cargos em comisso e

    funes de confiana e a melhoria da produtividade, a construo da

    soluo e do plano de ao passam por:

    Definio dos critrios e plano de ao para redistribuio entre as

    unidades de servidores e cargos em comisso e funes de

    confiana

    Pactuao das aes para o aumento da produtividade das reas

    Capacitao e engajamento dos responsveis para participar dos

    ritos de acompanhamento das metas de aumento de produtividade

    SEMANA 4SOLUO E PLANO DE AO PARA ATENDER PRAZOS E REGRAS DA RESOLUO

    Aula e apresentao do desafio semanal: 29/11/2016 De 14h s 15h30

    Coaching da aplicao do mtodo: 01/12/2016 e 02/12/2016 De 14h as 18h

  • Outro aspecto tambm pouco abordado na Resoluo a implantao

    e monitoramento da soluo construda. O SENSEI apresenta um

    monitoramento contnuo dos resultados, envolvendo inclusive medidas

    de incentivo e premiao pelos objetivos alcanados.

    Monitoramento peridico dos resultados gerados e o atingimento das

    metas pelas reas

    Realizao de ajustes de alocao de pessoal conforme a

    necessidade especfica identificada

    Construo de mecanismos de reconhecimento e de celebrao dos

    resultados das unidades que atingirem os melhores desempenhos

    SEMANA 5IMPLANTAO E MONITORAMENTO

    Aula e apresentao do desafio semanal: 06/12/2016 De 14h s 15h30

    Coaching da aplicao do mtodo: 08/12/2016 e 09/12/2016 De 14h as 18h

  • Ao final, o SENSEI trs casos prticos para aplicao do mtodo e,

    principalmente, fortalece a troca de experincias, refinando o

    entendimento, abordando os desafios, as boas prticas e pontos de

    ateno.

    Apresentao dos casos prticos pelos participantes

    Anlise casos prticos de ponta-a-ponta de adequao e

    distribuio de servidores e de cargos em comisso e funes de

    confiana

    Refinamento do entendimento do mtodo e aplicao das

    ferramentas

    SEMANA 6APLICAO PRTICA COM CASE EXPLICATIVO

    Coaching da aplicao do mtodo: 14, 15 e 16/10/2016 De 14h as 18h

  • O TREINAMENTO

  • Dinmica semanal

    8h

    18h

    Segunda Tera Quarta Quinta Sexta

    Leitura: material da

    semana atravs da

    plataforma online

    (sugesto de dedicao)

    Dedicao do

    participante

    Aula e apresentao do

    desafio da semana (14h

    s 15h30) Plataforma

    de relacionamento

    Coaching de aplicao

    do mtodo (14h s 18h)

    Plataforma de

    relacionamento

    Coaching de aplicao

    do mtodo (14h s 18h)

    Plataforma de

    relacionamento

    Resoluo do desafio da semana: Aplicao do mtodo na prtica (sugesto de

    dedicao) Dedicao do participante

  • Aulas e desafio da semana

    Durao das aulas: uma hora e trinta minutos cada

    Plataforma de relacionamento: plataforma para exposio

    das aulas, dos materiais, ferramentas de aplicao do

    mtodo e realizao de coaching

    Desafio da semana: apresentado ao final de cada aula,

    onde cada participante dever aplicar na realidade de seu

    tribunal o mtodo exposto na aula

    Para aqueles que no puderem acompanhar o horrio, as

    aulas sero gravadas e disponibilizadas na plataforma

  • Coaching de aplicaodo mtodo

    Coaching: momento onde o participante do treinamento

    verifica junto a um tutor o andamento da aplicao do

    mtodo na realidade de seu tribunal

    Interao: atravs da plataforma de relacionamento

    mediante ao agendamento por parte do participante

    Troca de experincias: cabe ao participante decidir se o

    seu coaching poder ser visualizado e acompanhado

    pelos demais participantes, o que propicia uma maior

    troca de experincias e aprendizados

  • AGENDA

    SEMANA 3

    SEMANA 4

    SEMANA 5

    SEMANA 1

    SEMANA 2

    SEMANA 6

    Segunda Tera Quarta Quinta Sexta

    08/11

    Aula (14h s 15h30)

    29/11

    Aula (14h s 15h30)

    06/12

    Aula (14h s 15h30)

    14/12

    Coaching (14h s 18h)

    16/11

    Aula (8h30 s 10h)

    22/11

    Aula (14h s 15h30)

    17/11

    Coaching (14h s 18h)

    18/11

    Coaching (14h s 18h)

    24/11

    Coaching (14h s 18h)

    25/11

    Coaching (14h s 18h)

    01/12

    Coaching (14h s 18h)

    02/12

    Coaching (14h s 18h)

    08/12

    Coaching (14h s 18h)

    09/12

    Coaching (14h s 18h)

    15/12

    Coaching (14h s 18h)

    16/12