emcs operaciones interiores nueva normativa clm...

EMCS operaciones interiores

Nueva normativa CLM documentos

acompañamiento productos vitivinícolas

Libros de Bodegas para IIEE y Agricultura

Índice Novedades Sector Bodegas

1. EMCS en operaciones nacionales

2. Nueva normativa Consejería CLM sobre

documentos acompañamiento para transporte

de productos vitivinícolas

3. Libros de Bodega para IIEE

4. Libros de Bodega para Agricultura

EMCS – operaciones interiores

ULTIMA HORA - Entrada en vigor Enero 2014 –

en fase de pruebas ACONSEJABLE a partir de Julio 2013

Obligatoriedad de emisión de documentos administrativos

electrónicos (eDA) en el sistema EMCS

EMCS interno muy similar al EMCS intracomunitario ya en vigor

Documento 501-EMCS de emergencia para cuando no se puede

generar correctamente el EMCS válido.

Operaciones de anulación y cambio de destinatario

Obligatoriedad notificación electrónica de recepción en el

sistema EMCS

Operaciones de aceptación (con o sin incidencias) y

rechazo (total o parcial)

ENVIOS

RECEPCIONES

1. El expedidor elabora un eDA y lo envía a la AEAT

2. La AEAT valida el eDA. Si encuentra algún error se notifica al expedidor y si todo es correcto se

devuelve el ARC

3. La AEAT pone a disposición del destinatario el eDA

4. La mercancía llega al destinatario

5. El destinatario envía a la AEAT un certificado electrónico de recepción, donde se indica el rechazo

o aceptación de la mercancía

6. La AEAT valida el certificado electrónico de recepción y se devuelve al destinatario confirmado

7. Finalmente, la AEAT envía este certificado al expedidor, finalizando el proceso



Generación del documento oficial a partir del albaran de compra/venta


* Cumplimentación datos necesarios para el envio EMCS

* Borrador o presentación EMCS

EMCS – operaciones interiores - ENVIOS

•Notificación Estado Aceptación/Errores

•Recepción ARC

•Emisión documento DAe

Otras operaciones como cancelación, cambio destinatario o

emisión modelo 501 (modelo emergencia)

EMCS – operaciones interiores - ENVIOS

EMCS – operaciones interiores -

RECEPCIONES

1.- Datos Aceptación/Rechazo

2.- Botón para datos recepción

Emcs de entrada

Nueva normativa CLM doc.acompañamiento

Productos vitivinícolas

La nueva normativa de la Consejería de Agricultura de CASTILLA LA MANCHA, Orden de

24/07/2013 por la que se establecen las disposiciones de aplicación relativas a los documentos que

acompañan al transporte de productos vitivínicolas y del certificado de DOP o IGP o certificación de

año de cosecha, indican a modo de resumen:

1.- Documento DAE :

•Dae interno o intracomunitario: Para documentos administrativos electrónicos (DAe) interno o

intracomunitario se deberá adecuar a la normativa EMCS, modificando el texto correspondiente a

la casilla 10B.Referencia del certificado, donde se deberá indicar el texto correspondiente al tipo

de vino (dop, igp, varietal, etc) junto con el código del registro E-Bacchus cuando se trate de

DOP o IGP.

•Para documentos DAe internos: Cesión de información a la consejería de agricultura. Por

defecto en Alf@, esta opción se cumplimenta siempre con el valor “S” indicando la cesión de

información. En el caso de modificar este valor y no ceder la información, el expedidor deberá

pasar copia del documento administrativo electrónico (EMCS) una vez validado, así como el resto

de información indicada en el reglamento.

2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales:

•Deberá acompañar a estos productos un documento llamado “documento administrativo” en el

que conste el código de referencia administrativo específico (“MVV”) que sustituirá a los

actuales números de referencia oficial. No obstante estos números de referencia oficiales serán

válidos hasta que se agoten.

•Nuevo formato de documento llamado “documento de acompañamiento para el

transporte de productos vitivinícolas” según formato oficial, con el sello según modelo y

número MVV.

3.- Resumen mensual para la consejería de agricultura de los documentos de acompañamiento

autovalidados. En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación

no será necesaria.



El código E-bacchus se informará en el formulario referente a los datos de certificado, así como si se

trata de un certificado de autovalidación. Este dato de autovalidación se utilizará para emitir posteriormente el

informe resumen mensual de documentos autovalidados si fuera necesario

1.- Documento DAE :

Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas

2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales:

En el caso de que el documento sea de productos no

sujetos a Impuestos Especiales, se marcará la casilla

correspondiente en el formulario de documentos oficiales

(o al generar el documento a partir del albarán) y se

podrá indicar el código MVV en el apartado de

documentos asociados.

Se podrá emitir el informe según el formato oficial de la consejería de

Agricultura desde el botón “DA”- Documento administrativo para

productos no sujetos a II.EE.



2.- Resumen mensual documentos autovalidados: Si se emiten documentos validados o la información enviada por el sistema EMCS no está autorizada para que pase a la

consejería de agricultura, se deberá remitir a Agricultura un resumen mensual de los documentos oficiales generados.

En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación no será necesaria.

Para ello, desde el diccionario de informes, disponemos de un nuevo informe llamado

“ComunicacionDocumAutovalidados.rpt”

Informatización libros del sector vitivinícola

Se pasa de hacer manualmente o utilizar los que se presentan a

Agricultura a formato informatizado, aunque sin un modelo

definido por Hacienda de forma standard

3 libros – Primeras materias, Procesos Elaboración y

Productos Terminados

Presentación de forma mensual o trimestral (según las

condiciones de cada bodega/cooperativa)

Entrada en vigor Enero 2014

Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se

presentan desde la página de la AEAT – Sede electrónica

http://www.boe.es/boe/dias/2012/12/29/pdfs/BOE-A-2012-15700.pdf

Novedades Emisión libros para II.EE. :









Libros para Agricultura:

• Los libros oficiales para Agricultura son obligatorios y parte fundamental de la documentación oficial de este sector.

El organismo que controla esta documentación es la comunidad autónoma. Por ello para Comunidad tiene registros, forma de presentación y documentación diferente

Los registros de libros vitivinícolas detallan todos los movimientos de la bodega y

tienen como objetivo seguir la trazabilidad, desde el producto inicial hasta el final

(embotellado, venta, etc.)

Los distintos tipos de registros o libros para la comunidad de Castilla La Mancha son:

Modelo 1: Movimientos vinos sin DOP/IGP.

Modelo 2: Movimientos vinos varietales sin DOP/IGP

Modelo 3: Movimientos vinos con indicación geográfica protegida.

Modelo 4: Movimientos de vinos con denominación de origen protegida

Modelo 5: Embotellado de vinos sin DOP/IGP

Modelo 6: Embotellado de vinos varietales sin DOP/IGP

Modelo 7: Embotellado de vinos con indicación geográfica protegida

Modelo 8: Embotellado de vinos con denominación de origen protegida

Modelo 9: Registros de Vinos espumosos

Modelo 10: Prácticas enológicas

Modelo 11: Procesos de elaboración.

Modelo 12: Movimientos de productos para procesos de elaboración y prácticas

enológicas.


Libros para Agricultura:

Los registros correspondientes a los libros oficiales vitivinícolas se pueden hacer de una de estas dos formas (según Orden de 13/07/2010, de la Consejería de Agricultura y Medio Ambiente y

orden RCE 436/2009):

b) Mediante un sistema informático, reconocido y autorizado por la

autoridad competente (ficheros en formato XML); en este caso, el contenido

de los registros informatizados será el mismo que el de los registros en

papel, y el sistema informático será capaz de generar los registros en

formato papel según los modelos establecidos. Los operadores deberán

solicitar la autorización para utilizar este sistema

a) Mediante presentación en papel siguiendo el formato establecido -

Estarán formados por hojas fijas numeradas consecutivamente, tanto para

entradas como para salidas, debiendo diligenciarse y siguiendo el formato

definido, previamente a su apertura, por el servicio competente de la Delegación

Provincial de la Consejería competente en materia de control oficial de calidad

agroalimentaria correspondiente a la ubicación de la instalación.

Tenemos que generar libros para Agricultura

y para IIEE, que sacan información similar pero en

distintos formatos

Necesitamos una herramienta que nos

permita agrupar esa información y poderla

manejar de una forma más cómoda

Y que al final nos genere los libros en el formato

que solicita cada administración

Todo esto cumpliendo con los plazos que cada

administración tiene marcada y continuando con el

trabajo habitual…


CONCLUSIÓN:

Doc.Acomp./EMCS

Albaranes compra/

venta

Mov.Trazab. (ent.uva, Mezclas,

embotellado, etc)

Movimientos Manuales y/o ajustes manuales

Libros oficiales


Libros

Oficiales

Libros Agricultura Libros II.EE.



Procesos para importar datos del

resto de la gestión a Libros

Oficiales

Los datos se pueden modificar, eliminar datos importados o

introducir nuevos datos de forma manual


Registro movimientos – formulario para el registro, modificación y comprobación de los

movimientos de los libros y datos necesarios.

Posibilidad de mostrar

información por libro, fecha,

movimiento, Todos, etc.

Control para distinguir datos

revisados a incluir en el libro o

pendientes de comprobación.

Datos del

movimiento:

fecha, producto,

cantidad, grado,

envase, etc.

Datos

específicos

según el tipo de

movimiento.


Emisión de libros para Agricultura

Emisión de libros para II.EE.


1.- Emisión de libros para II.EE.


Exportación de libros de IIEE a formato Excel …..

… donde podemos

modificar manualmente si

es necesario


1.- Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la

página de la AEAT – Sede electrónica

2.- Impuestos y Tasas –

- IIEE Declaraciones de

Operaciones

– Libros contab.Existencias


3.- Trámites y presentación de libros contables de Impuestos Especiales

4.- Adjuntar los ficheros asociados al CAE del certificado que estamos

utilizando


2.- Emisión de libros para Agricultura

Formato Papel


Emisión libros – desde el formulario de registros se podrá emitir los libros en cualquier momento,

acotando por fechas, pulsando el botón “IL”

Solo aparecerán los registros marcados para emitir

El formato del informe será el formato oficial según

normativa publicada por la Consejería de Agricultura

Ejemplo Libro I - vinos sin DOP/IGP

ejemplolibrooficial-modeloi_clm.pdf




Formato Papel


Se dispondrá de un listado borrador resumen de

registros para mostrar todos los movimientos

Ejemplo Resumen Libros

ejemplo resumen registros libros oficiales.pdf

Integración con servicio WEB – La finalidad del Servicio Web es el envío de ficheros en

formato XML que contengan los registros que han de llevar los operadores del sector vitivinícola

Para acceder al Servicio Web se asignará a cada operador autorizado, por cada instalación, un usuario

y una password y se deberá disponer de una firma digitalizada para la firma de los documentos XML

generados

Las anotaciones/movimientos realizadas durante un determinado mes, se enviarán a más tardar el

día 15 del mes siguiente (este es el plazo máximo para enviar los archivos XML con los datos

correspondientes, independientemente de que se produzcan movimientos ó no en las instalaciones).

Envío WEB


Envío WEB


Envío WEB


1.- Activar integración con servicio WEB

Envío WEB


2.- Generación XML y envío a Agricultura

¡¡ Gracias !!

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