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Elektronische Beschaffung von Produktionsmaterial und Investitionsgütern mit newtron-Softwarelösungen

Frankfurt, 04.12.2001Jan Lauterbach

Präsentation

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Gliederung

1. Einleitung

2. newtron – das Unternehmen

3. Geschäftsprozesse

4. Nutzenpotentiale

5. Erfolgsfaktoren

1. Einleitung

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Hebelwirkung der Beschaffung1. Einleitung

2 %

Einfluss auf das Betriebsergebnis

12,5 %

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Ø Produkte und Leistungen, für Verarbeitung in der Produktion

Ø direkte Güter

Ø Dynamische Preisfindung

Ø Vertikaler Markt, d.h. eine spezifische Branche

Produktionsspezifischer Einkauf

Ø Maintenance, Repair and Operational Goods (MRO)

Ø indirekte Güter

Ø Katalogbasiert, fixierte Preise

Ø Horizontaler Markt, d.h. mehrere Branchen kaufen

Administrativer Einkauf

Niedrig Automatisierungspotential Hoch

Größeres Einsparpotential im produktionsspezifischen Einkauf1. Einleitung

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ca. 90%*

max. 10%*

Hoch Strategische Bedeutung Niedrig

newtron Softwarelösungen

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Gliederung 2. newtron – das Unternehmen

1. Einleitung



4. Nutzenpotentiale

5. Erfolgsfaktoren

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2. newtron –das Unternehmen

Überblick

Hauptaktionäre der newtron AG

newtron AG

gegründet 1998 (99 AG)

über 70 Mitarbeiter in:

DeutschlandÖsterreichNeu DelhiSingapurgeplant

• Weitere Standorte über Kooperationspartner

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Nutzung Portale/Marktplätze/Webpages im e-Procurement

Quelle: e-Champion 2001

10%

15%

6%

5%6%

5%

53%

Covisint

Sonstige

Marktforschung e-RFQ e-Auction

SupplyOn

e-Breviate

Freemarkets

PortumAutomarkt

11%20%

10%

25%34% 31%

23%14%

11%

6%

15%

SupplyOn

Covisint

Newtron

Chem-plorer

SonstigeSupplyOn

FreemarketsNewtron

Covisint

Portum

Sonstige

Neutrale Studien belegen eine führende Stellung von newtron2. newtron –das Unternehmen

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Geschäftsfelder

Software

Integration

Nutzung (MASP)

• Nutzung der Marktplätze newtronCompoNET.comnewtronAutomotive.comnewtronMRO.com

• Mehr als EURO 1,5 Mrd. Transaktionsvolumen

• ERP- und PDM Integration über den A2A e-Link Server von newtron

• Zusammenarbeit mit unseren System- und Integrationspartnern

• newtron MarketPlace 2.1 ist die führende Strategic Sourcing und Marktplatz Software

• Consulted Reverse Auctions

• Strategieplanung mit Beratungspartnern

• Analyse des Beschaffungsportfolios

Professional Services


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Operativer Einkauf

Collaborative Engineering

GemeinkostenmaterialProduktionsmaterialu. Investitionsgüter

Strategischer Einkauf• Beschaffungsmarktanalyse• Lieferantenmanagement• Anfrageprozess (RFQ/RFI)• Höhere Markttransparenz• Cost Break Down• Preisverhandlung (Auktion)

• hohe strategische Bedeutung für beschaffendes Unternehmen

• direkte Güter• vertikaler Markt• dynamische Preisfindung

• geringe strategische Bedeutung für beschaffendes Unternehmen

• indirekte Güter• horizontaler Markt• vordergründig katalogbasiert, fixierte Preise• Anfrageprozess durch newtron abgedeckt

• Virtuelle Projekträume• Dokumentenmanagement• Design (CAx)• Engineering Services

• Bestellabwicklung (Order Tracking)• Prozessautomatisierung• WEB-EDI• Logistic Services

Aktuell

5

4

3

2

1

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Entwicklung

Strategische Ausrichtung2. newtron –das Unternehmen

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newtron - Strategische Partnerschaften nach Kategorien2. newtron –das Unternehmen

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newtron – Ausgewählte Kunden2. newtron –das Unternehmen

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Transaktionsstatistik

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Q1/2000 Q2/2000 Q3/2000 Q4/2000 Q1/2001 Q2/2001 Q3/2001

RFQs Auctions Total

ü Seit Januar 2000 wurden über EURO 1,5 Mrd. Transaktionsvolumen abgewickelt

ü Seit dem 2. Quartal 2001 sind mehrpositionale Transaktionen über alle Marktplätze möglich.


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Gliederung 3. Geschäftsprozesse

1. Einleitung



4. Nutzenpotentiale

5. Erfolgsfaktoren

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Grundsätzlicher Aufbau der MASP-Lösungen für denEinkauf von Produktionsmaterial und Investitionsgütern

3. Geschäfts-prozesse

Anbahnung Vereinbarung AbwicklungSOP

Handelsverzeichnis

Einkauf

Lieferanten

Tier 1

Tier 2

Tier 3

ü ca. 20.000 Lieferanten

ü ca. 50.000 Warengruppen *

new

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tion

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ervi

ces

Tier 1

ü über 100 Unternehmen

Lieferantenmanagement und Administration


Analyse AuktionRFI RFQ WEB EDI SCM

SOP = Start of Production

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Login auf derHomepage


Anbahnung Vereinbarung Abwicklung


Analyse AuktionRFI RFQ WEB EDI SCM3. Geschäfts-prozesse

Seite 16

RFQ - Eröffnung3. Geschäfts-prozesse


Vereinbarung Abwicklung

Analyse Auktion WEB EDI SCM

Anbahnung

RFI RFQ


Seite 17

ÜbersichtGrafikformate





Anbahnung

RFI RFQ


Seite 18

RFQ –Lieferantenauswahl





Anbahnung

RFI RFQ


Seite 19

Projektraum anlegen

VirtuelleProjekträume





Anbahnung

RFI RFQ


Die Entwicklung innovativer Produkte, in möglichst kurzer Zeit und an räumlich getrennten Orten sind entscheidende Wettbewerbsfaktoren.

ü Kürzere Produktlebenszyklen ü Zunehmend globale, zeitversetzte Entwicklungü Zunehmend Einbeziehung externer Dienstleister

und/oder Lieferanten bei der Entwicklungü Hard-Copy Distribution der Entwicklungsständeü Versionierungsprobleme, häufig kein

Dokumentenmanagement-Systemü Zeitraubende „what-if“-Design-Änderungen

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CAx – Zusammenarbeitmit n-Lieferantenund Einkauf





Anbahnung

RFI RFQ


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WEB EDI Automotive /Rahmenauftrags-verfahren


Anbahnung

RFI RFQ

Vereinbarung

Analyse Auktion

Abwicklung

WEB EDI SCM



Seite 22

Einkauf Lieferant

LieferscheinTransport

Lieferschein (VDA4913 - AVIEXP - DESADV)

Lieferabruf (VDA4905 - DELINS - DELFOR)

Feinabruf (VDA4915 - DELINS - DELJIT)

VDA4902VDA4912VDA4922

Rechnung (VDA4906 - INVOICE - INVOIC)

Gutschrift (VDA4908 - INVRPT)bezogen auf Rahmenauftragbzw. Lieferschein

oder

Dispo

Dispo

Fertigung

Versand

FakturaFaktura

Auftrag

RechnungInt. Rechnung

Lager

Abgleich mit letzter Lieferung

WEB EDI Automotive /Rahmenauftrags-verfahren


Anbahnung

RFI RFQ

Vereinbarung

Analyse Auktion

Abwicklung

WEB EDI SCM



Seite 23

EDIFACT(weltweiter Standard)

ODETTE(europäischer Standard)

VDA(nationaler Standard)

Geschäftsvorfall

DELFOR DELINS VDA-4905 LieferabrufplanINVOIC INVOIC VDA-4906 Rechnung/ GutschriftREMADV REMADV VDA-4907 ZahlungsavisCREADV CREDIT VDA-4908 GutschriftanzeigeDESADV AVIEXP VDA-4913 Lieferavis / LieferscheinINVRPT STOACT VDA-4913

(EDL-Abwicklung)Lagerbestandsberichte

RECADV STOACT VDA-4913(EDL-Abwicklung)

Wareneingangsmeldung

SLSRPT STOACT VDA-4913(EDL-Abwicklung)

Warenausgangsmeldung

ORDERS /P ORDERR VDA-4915 Bestellung/ Auftragsbestätig.DELJIT DELINS (CALL-OF) VDA-4915 FeinabrufDELJIT SYNCRO VDA-4916 JITDELJIT CALDEL VDA-4916 DirektabrufIFTMIN TRINAD VDA-4920 Speditionsauftrag

EDI –NachrichtenübersichtAutomotive


Anbahnung

RFI RFQ

Vereinbarung

Analyse Auktion

Abwicklung

WEB EDI SCM



Seite 24

WEB-EDIÜbersicht Lieferscheinemit Druck Warenanhänger


Anbahnung

RFI RFQ

Vereinbarung

Analyse Auktion

Abwicklung

WEB EDI SCM



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Einkäuferseite• Einheitliche Lösung für Anfrageprozess + Bestellabwicklung (bei einmaliger Lieferantenintegration)

• 100% EDI-Anbindung der Lieferanten (einfache + Datenformat unabhängige Anbindung)

• Integration in die bisherige EDI-Struktur• Manuelle Daten-Erfassung entfällt• Optimierung der Geschäftsprozesse und Integration in bestehende Web-Konzepte

• newtron Servicecenter sichert schnelle Anbindung von neuen Lieferanten (Roll Out)

• kein Softwarekauf, -installation oder -wartung erforderlich

• Kostenvorteil (ca. 50% gegenüber Standardanbietern, Reduzierung Verbindungskosten bis zu 90%)

• hoher Sicherheitsstandard (SSL, Firewalls, Logins/Passwörter, Archivierung in gesicherter Umgebung)

Lieferantenseite• Einfache Bedienung - Partner benötigen nur einen Internet-Zugang, Browser und Benutzerkonto für Teilnahme

• Kein spezielles EDI-Know-how notwendig• Differenzierung im Wettbewerb durch die elektronische Kommunikationsfähigkeit

• Demonstration von Kundennähe bzw. Erhöhung der Kundenbindung

• Konsistenz gemeinsamer Daten und einheitliche Nutzerführung• Single SignOn (zentrales Loginkonzept, nur einmalige Authentifizierung notwendig)• Erleichtert Aufbau von Prognosesystemen

WEB-EDINutzen der newtron-Seeburger Lösung


Anbahnung

RFI RFQ

Vereinbarung

Analyse Auktion

Abwicklung

WEB EDI SCM



Seite 26

ME MA

Tier 3 -Blechherstellung

Eine erhöhte Transparenz über die Bedarfs- und Liefersituation in der gesamten Logistikkette eröffnet allen Beteiligten Einsparpotenziale.

ME: Material-EingangMA: Materia-Ausgang

ME MAME

Tier 1 - Weiter-verarbeitung

MA

Tier 3 -Frästeile

Supply Chain Kontroll Center• Zentrale Kommunikationsplattform• „Process Owner“: Tier 1, Tier 2 oder externer Dienstleister

Tier 2 - Montage

Marktplatz -Kontroll-Center

Internet-Anbindung

Bestandsüber-wachungspunkte• Schnittstellen zum Marktplatz

Ausblick Logistik/SCM

Real-time-Supply-Chain-Execution(Bestands- & Bedarfsmgmt.)


Anbahnung

RFI RFQ

Vereinbarung

Analyse Auktion

Abwicklung

WEB EDI SCM



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Unternehmensübergreifende Transparenz über zukünftige Bedarfe und Kapazitäten senkt Bestände, Durchlaufzeiten und Kosten.

Lieferant

Forecasting-Systems

Capacity Planning Systems

Kunde

Forecasting-Systems

Capacity Planning Systems

newtronAutomotive

Forecast

Kapazitäten,

Engpässe, Infos

Ausblick Logistik/SCM

Planning & ForecastingLieferantenmanagement und Administration

Anbahnung

RFI RFQ

Vereinbarung

Analyse Auktion

Abwicklung

WEB EDI SCM



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Integration in ERP-und PDM-Systeme


Anbahnung Vereinbarung Abwicklung


Analyse AuktionRFI RFQ WEB EDI SCM3. Geschäfts-prozesse

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Gliederung 4. Nutzenpotentiale

1. Einleitung



4. Nutzenpotentiale

5. Erfolgsfaktoren

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4. Nutzen-potentiale

Überblick

n Entscheidungsunterstützungn Einsatz moderner

Beschaffungsmethodenn Markttransparenzn Strategischer Einkauf

n Prozessverkürzungn Weniger Ausnahmen n Weniger Fehler

Kosten/Savings

n „Klassische“ Einkaufsoptimierungn Preisoptimierungn Prozessoptimierungn Nutzung erhöhter Markttransparenzn Erzeugen von Wettbewerb

ZeitQualität

e-SourcingBeschaffungs-

vorteile

Einsparungen von 2% bis 18%(je nach Materialgruppe)

Einsparungen von 5% bis 77%(je nach Prozess)

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Prozentuale Einsparung aus Verhältnis alter Preis (Zielpreis) zu neu verhandelten Preis.

11,21 %

18,65 %

15,46 %

Industriemontage

Spritzgussteile

Schrauben

9,6 %

Hochspannungs-Motoren

3,2 %

Bolzen

2,3 %

Aluminium

17,74 %

4,5 %

Kopierpapier

4,2 %

Server

Produktattraktivitätfür eSourcing

niedrig hoch

Ber

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7,56 %

Paletten

4. Nutzen-potentiale

Metalltransport-Behälter

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Unternehmensprofil

§ Global tätiges Industrieunternehmen in den Bereichen Stahl, Automobil und Maschinenbau

§ Umsatz EUR 2,5 Mrd.

Auktionssetup

§ Consulted Reverse Auction (CRA) - Preismodus

§ Fixpreis nach Aufwand

§ Rahmenvertrag für Transportbehälter aus Metall

§ 6 Teilnehmer wurden eingeladen

§ Maximalpreis EUR 1,564,553.00

§ Auktionsdauer 195 Minuten

Auktionsergebnis

§ 22 Gebote von 2 Teilnehmern

§ EUR 277,557.00 Einsparung

Fallbeispiel: Consulted Auction (Metalltransportbehälter)4. Nutzen-potentiale

Seite 33

Prozesszeiteneinsparung

77%

20%

33%

42%

5%

25%

Global Sourcing Anfrageprozess Sourcingentscheidungen

Pro

zent

uale

Zei

tein

spar

ung

Reduzierung der Prozesszeiten4. Nutzen-potentiale

Die höchste Reduzierung der Prozesszeiten konnte bei der Preisverhandlung erzielt werden.

A und B TeileC Teile

Lieferantenidentifikation Anfrageprozess Preisverhandlung

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Gliederung 5. Erfolgsfaktoren

1. Einleitung



3. Nutzenpotentiale

5. Erfolgsfaktoren

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5. Erfolgsfaktoren Fokussierung auf große Marktteilnehmer und Bündelung der Aktivitäten bezüglich der Lieferanten

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Preismodell5. Erfolgsfaktoren

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ü Integrative Ansätze werden zunehmend an Bedeutung gewinnen (ERP/ PDM Integration und Austausch mit anderen Marktplätzen)

ü Zukunft liegt in Lösungen, die sowohl den Anforderungen des strategischen und operativen Einkauf, sowie aus Collaborative Engineering gerecht werden (bei einheitlicher Benutzerführung)

ü Eine gute und funktionale Softwarelösung ist lediglich eine Basis für den Erfolg.

ü Ständige abrufbare professionelle Serviceleistungen sind in der täglichen Nutzung unerlässlich.

ü Die Lieferantenaktivität wird in hohem Maße von einer konsequenten Vorgehensweise im Einkauf und vom Preismodell bestimmt.

Fazit: Sichtbarerer Trend zu spezialisierten branchenbezogenen Märkten

5. Erfolgsfaktoren

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Ansprechpartner newtron – direkt zur Sache kommen!

Tel.: +49 69 677 357 0Fax: +49 69 677 357 77E-Mail: [email protected]://www.newtron.net

Jan Lauterbach

Business Development

elektronische beschaffung von produktionsmaterial …...seite 14 grundsätzlicher aufbau der...

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