soea - handbuch vorlage...siehe handbuch meinebghm. 1.4 grundsätzlicher aufbau der anwendung...

Berufsgenossenscha� Holz und Metall

Ihre gesetzliche Unfallversicherung

BGHM

meineBGHM

Gefährdungsbeurteilung OnlineBenutzerhandbuch in meineBGHM

Version: 1.02Stand: 08.10.2020

© c

hagi

n - F

otol

ia.c

om

Stabsstelle Anwendungssysteme der Prävention BGHM

Gefährdungsbeurteilung online - meineBGHM Seite 2 von 23 Version 1.02

Inhaltsverzeichnis

1 ALLGEMEINES 4

1.1 Was ist die Gefährdungsbeurteilung Online? .............................................................................4

1.2 Ergänzungen zur Ursprungsversion ............................................................................................4

1.3 Hinweise zur Bedienung von „meineBGHM“ ..............................................................................4

1.4 Grundsätzlicher Aufbau der Anwendung (Hierarchie) ...............................................................4

2 GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG BEARBEITEN 5

2.1 Neue Betriebsstätte ........................................................................................................................5

2.2 Betriebsbereiche bearbeiten – Angaben zur Betriebsstätte ......................................................6

2.3 Betriebsbereiche bearbeiten – Angaben zu Betriebsbereichen ................................................8 2.3.1 Allgemeine Gefährdungen ......................................................................................................8 2.3.2 Betriebsbereiche − Arbeitsplatz bearbeiten............................................................................9 2.3.3 Arbeitsplatz hinzufügen ....................................................................................................... 10 2.3.4 Arbeitsplatz löschen ............................................................................................................ 11

3 GEFÄHRDUNGEN BEURTEILEN 12

3.1 Gefährdungen für jeden Arbeitsplatz beurteilen...................................................................... 12

3.2 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung Risikobewertung ................................................... 12 3.2.1 Arbeitsplatz bearbeiten – Maßnahmen Wirksamkeitskontrolle ....................................... 13 3.2.2 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung und Maßnahme hinzufügen .................................... 14 3.2.3 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung und Maßnahme löschen ......................................... 14 3.2.4 Handlungsbedarf und Eingabe eines Datums ..................................................................... 14 3.2.5 Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen ......................................................... 15

4 AUFGABEN ANZEIGEN 16

4.1 Handlungsbedarfsliste ................................................................................................................ 16 4.1.1 Aufgaben zu Handlungsbedarf anzeigen ............................................................................. 16 4.1.2 Aufgaben zu Handlungsbedarf bearbeiten – Wirksamkeit kontrollieren .............................. 17 4.1.3 Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken ............................................................................... 18 4.1.4 Aufgaben zu Handlungsbedarf exportieren.......................................................................... 18 4.1.5 Aufgaben zu Handlungsbedarf − Kalender-Export .............................................................. 18

5 MITARBEITER ZUORDNEN 20 5.1 Mitarbeiter anlegen/hinzufügen ............................................................................................... 20 5.2 Mitarbeiter/innen den Arbeitsplätzen zuordnen ...................................................................... 20

6 AUFGABEN ANZEIGEN − DYNAMISCHE LISTEN 22



7 DOKUMENTE ZUR GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 23



1 Allgemeines 1.1 Was ist die Gefährdungsbeurteilung Online? Nach dem Arbeitsschutzgesetz besteht die Verpflichtung, eine Beurteilung der Arbeitsbedin-gungen durchzuführen (§§ 5 und 6). Dazu müssen die Arbeitsplätze daraufhin geprüft werden, ob von ihnen Gefährdungen für die Beschäftigten ausgehen und ob geeignete Maßnahmen getroffen wurden, um diese Gefährdungen zu minimieren. Das Ergebnis ist zu dokumentieren. „Gefährdungsbeurteilung Online" (GBO) hilft softwareunterstützt bei der Durchführung und Do-kumentation der Gefährdungsbeurteilung in Ihrem Unternehmen. Durch die Gestaltung so ge-nannter Muster-Unternehmen für jeden Gewerbezweig sind die üblichen Betriebsbereiche, Ar-beitsplätze und Gefährdungen bereits erfasst und die erforderlichen Maßnahmen aufgeführt. Sie können die einzelnen Elemente flexibel an den eigenen Betrieb anpassen. Die Bedienung orientiert sich an der Betriebsstätte und der Ausstattung, so dass man die einzelnen Gefähr-dungen und die zu treffenden Maßnahmen erfassen kann. Hinweis:

In jedem Bearbeitungsschritt der „Gefährdungsbeurteilung online“ wird über eine kurze Handlungsanweisung als Tooltip angezeigt. Halten Sie dazu kurz den Mauszeiger auf dem Symbol (Mouse-Over).

1.2 Ergänzungen zur Ursprungsversion Die Gefährdungsbeurteilung Online (GBO) wird laufend ergänzt. Die Ergänzungen können Folgendes beinhalten:

- Aufnahme neuer Maschinen, Arbeitsmittel und Gefahrstoffe - Aufnahme neuer Gefährdungen oder Maßnahmen - Aufnahme neuer Musterbetriebe (Vorlagen) (s. Abschnitt 2.1, Abbildung 4)

1.3 Hinweise zur Bedienung von „meineBGHM“ Siehe Handbuch meineBGHM. 1.4 Grundsätzlicher Aufbau der Anwendung (Hierarchie) Die Anwendung folgt in ihrem Aufbau der Struktur Ihres Unternehmens. Somit ist die Reihen-folge bei der Bearbeitung leicht nachvollziehbar.

Abbildung 1: Hierarchie der Gefährdungsbeurteilung

BetriebsstätteBetrieb

BetriebsbereichRaum

Maschine Arbeitsmittel Gefahrstoff

Gefährdung durch:Maschine

Arbeitsmittel Gefahrstoff

Maßnahmen, um Gefährdungen zu

- minimieren- verhindern

https://meinebghm.de/Home/BenutzerhandbuchHerunterladen

https://arbeitsbereiche.bghm.de/organisation/STASP/ITSysteme/meineBGHM/Handbuch%20-%20Extranet/Internet-Ver%C3%B6ffentlichung/meineBGHM%20-%20Anleitung%20f%C3%BCr%20die%20Mitgliedsbetriebe%201.4.pdf



2 Gefährdungsbeurteilung bearbeiten In meineBGHM können Sie unter der Registerkarte „Unternehmen“ eine Gefährdungsbeur-teilung anlegen (bearbeiten). Klicken Sie dazu auf „Neue Betriebsstätte“. Es besteht eben-falls die Möglichkeit, eine bestehende Betriebsstätte zu bearbeiten, zu aktualisieren oder zu

löschen.

Abbildung 2: Startseite „Gefährdungsbeurteilung bearbeiten“

2.1 Neue Betriebsstätte Die Auswahl „Neue Betriebsstätte“ öffnet die Eingabefelder zum Anlegen einer neuen Be-triebsstätte, die Ihr Unternehmen abbildet. Es können eine Vorlage und, wenn vorhanden, Nie-derlassungen über die Dropdown-Funktion ( ) ausgewählt werden.

Abbildung 3: Start Neue Betriebsstätte



Für die Bereiche (Gewerbezweige) - Bau/Montage - Bauelemente aus Kunststoff - Fahrrad-Instandhaltung - Galvanik - Hufbeschlagschmiede - Instandhaltung von Maschinen und Anlagen - Kfz-Instandhaltung - Landmaschinentechnik - Maschinenbau - Montage und Instandhaltung von Aufzugsanlagen - Sägewerk - Sanitär/Heizung/Klima - Schlosserei/Metallbau - Holzbearbeitung/Kunststoffbearbeitung/Modellbau - Schreinerei/Tischlerei - Tankreinigung

wurden Musterbetriebe (Betriebsstätten) angelegt, mit deren Hilfe die Bearbeitung der einzel-nen Betriebsbereiche, der zugehörigen Arbeitsplätze, Gefährdungen und Maßnahmen für Sie erleichtert wird.

Es steht die Auswahl „Leere Betriebsstätte“ oder „Musterbetriebe“ für die einzelnen Gewerbe-zweige zur Verfügung.

Abbildung 4: Wahl des Musterbetriebs

Im Feld „Bezeichnung“ tragen Sie bitte den Namen ein, unter dem die neue Betriebsstätte gespeichert werden soll. Dieser Name kann jederzeit geändert werden. Über wird die neue Betriebsstätte angelegt und man gelangt zum nächsten Bearbeitungsschritt: „Be-triebsbereiche bearbeiten“. 2.2 Betriebsbereiche bearbeiten – Angaben zur Betriebsstätte Tragen Sie die gewünschten Daten ein. Die Felder sind keine Pflichtfelder und können jeder-zeit geändert werden.



Abbildung 5: Betriebsbereiche bearbeiten – oberer Bearbeitungsbereich

Anschließend speichern Sie die Änderungen. Der aktuelle Bearbeitungsschritt bzw. die Bearbeitungsmöglichkeiten werden am oberen rech-ten Rand hervorgehoben dargestellt.

Der Wechsel erfolgt auch hier direkt bei der Auswahl des entsprechenden Symbols.



2.3 Betriebsbereiche bearbeiten – Angaben zu Betriebsbereichen

Abbildung 6: Betriebsbereiche bearbeiten – unterer Bearbeitungsbereich

Mithilfe der Symbole oder in den aufgeführten Betriebsbereichen gelangen Sie in die bereits vordefinierten Arbeitsplätze. Das Bearbeiten-Symbol öffnet die Bezeichnung und das Feld Bemerkung für den ausge-wählten Betriebsbereich in einem weiteren Fenster. Der hier eingetragene Text wird in der Übersicht des entsprechenden Betriebsbereichs als Bemerkung übernommen. 2.3.1 Allgemeine Gefährdungen Die „Allgemeinen Gefährdungen“ bearbeiten Sie mit . Hier werden die Gefährdungen auf-geführt, die im gesamten Unternehmen vorhanden sind (z. B. Brandgefährdung, Lärm usw.). Diese Gefährdungen sind standardmäßig mit einem Haken markiert. Sind Gefährdungen für Ihr Unternehmen nichtzutreffend, entfernen Sie dort bitte den Haken.



Abbildung 7: Ansicht „Allgemeine Gefährdungen“

Diese allgemeinen Gefährdungen werden im weiteren Verlauf der Anwendung bezüglich des Handlungsbedarfs und Wirksamkeit weiterbearbeitet.

2.3.2 Betriebsbereiche − Arbeitsplatz bearbeiten Beim Anklicken des Symbols an den verschiedenen Betriebsbereichen (hier z. B. „Werk-statt“) öffnet sich die Ansicht aller Arbeitsplätze. Wählt man zum Beispiel den Arbeitsplatz „Fräsmaschine (handgesteuert)“, besteht die Möglichkeit zu diesem Arbeitsplatz eine Bemer-kung einzutragen. Maschinen, Arbeitsmittel und Gefahrstoffe werden als Arbeitsplätze dargestellt. In Ihrem Un-ternehmen nicht vorhandene Arbeitsplätze können entfernt und neue Arbeitsplätze können hinzugefügt werden.

Abbildung 8: Beispiel Betriebsbereich Werkstatt – Fräsmaschine (handgesteuert)



2.3.3 Arbeitsplatz hinzufügen Um einen neuen Arbeitsplatz hinzuzufügen wählen Sie bitte oberhalb der angezeigten Arbeits-plätze . Ein „Neuer Arbeitsplatz“ wird grün umrandet angezeigt und Sie haben nun die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz aus der vorhandenen Liste (Dropdown-Auswahl ) auszu-wählen oder einen eigenen Arbeitsplatz anzulegen, wenn dieser im Katalog nicht vorhanden ist.

Wichtig: Wenn Sie einen eigenen Arbeitsplatz anlegen, darf dessen Name nicht länger sein als 80 Zeichen. Anderenfalls lassen sich die Eingaben nicht speichern.

Mögliche Arbeitsplätze werden nach Gewerbezweigen alphabetisch aufgelistet und können mit der Eingabe eines Suchbegriffs (hier „dru“) schneller gefunden werden. Wählen Sie den fehlenden Arbeitsplatz aus und bestätigen Sie mit „Speichern“.

Abbildung 9: Eingabe eines Suchbegriffs

Der neue Arbeitsplatz wird zunächst oberhalb der anderen Arbeitsplätze angezeigt. Nach „Speichern“ und Neuaufruf, wird die Liste wieder alphabetisch angezeigt.

!



Abbildung 10: Neu angelegter Arbeitsplatz – Kompressor/Druckbehälter

2.3.4 Arbeitsplatz löschen Sie löschen Arbeitsplätze, indem Sie jeweils das Löschen-Symbol anklicken. Zu löschende Arbeitsplätze werden rot umrandet angezeigt. Das Löschen-Symbol wird anschließend durch einen „Rückwärts-Pfeil“ ersetzt; ein Klick hierauf lässt das Wiederherstellen zu. Sie können jederzeit gelöschte Arbeitsplätze inklusive aller weiteren Angaben, wie Gefährdungen und Maßnahmen, aus den Vorlagen wieder hinzufügen.

Prüfen Sie Ihre Auswahl bevor Sie . Nach Hinzufügen oder Löschen einzelner Ar-beitsplätze ändert sich die Übersicht des Betriebsbereichs. Für jeden neu eingetragenen Ar-beitsplatz wird in der Übersicht jeweils ein Symbol hinzugefügt.



3 Gefährdungen beurteilen Sind die Betriebsbereiche mit allen Arbeitsplätzen vorbereitet, das heißt Ihr Unternehmen ist „konfiguriert“, können Sie mithilfe des Symbols in die Gefährdungsbeurteilung wechseln. Gefährdungen und Maßnahmen für Ihr Unternehmen werden aufgelistet. Überprüfen Sie alle Gefährdungen, bewerten Sie deren Risiko, legen Sie die Schutzmaßnahmen fest und ent-scheiden Sie über den Handlungsbedarf und die Wirksamkeit.

In der Anzeige zu den Betriebsbereichen wird ein Zähler zum Bearbeitungsstand gesetzt, so dass Sie eine Übersicht erhalten, wie viele Maßnahmen bereits umgesetzt wurden.

Abbildung 11: Übersicht „Gefährdungen beurteilen“

3.1 Gefährdungen für jeden Arbeitsplatz beurteilen Ein Mausklick auf öffnet die Ansicht „Arbeitsplätze bearbeiten“ des gewählten Betriebsbe-reichs. Wählen Sie die Gefährdungen aus und bewerten Sie deren Risiko. Zudem werden die Schutzmaßnahmen und der Handlungsbedarf festgelegt. Zu allen Arbeitsplätzen werden alle Gefährdungen aufgelistet.

3.2 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung Risikobewertung Als Erstes sollten Sie über das Auswahlmenü das Risiko jeder Gefährdung bewerten (Gro-ßes, Mittleres oder Kleines Risiko). Standardmäßig ist „Großes Risiko“ voreingestellt. Informa-tionen zur Risikoeinschätzung bekommen Sie über den Link auf der Übersichtsseite der „Ge-fährdungsbeurteilung online“ oder auf der BGHM-Homepage im Reiter „Arbeitsschützer“.

https://www.bghm.de/arbeitsschuetzer/



Abbildung 12: Risikobewertung

3.2.1 Arbeitsplatz bearbeiten – Maßnahmen Wirksamkeitskontrolle Die zu einer Gefährdung gehörenden Maßnahmen werden über einen Klick auf den jeweiligen Dropdown-Pfeil angezeigt. Unter „Handlungsbedarf“ kann für jede Maßnahme ein Datum für die Umsetzung eingetragen werden (siehe Abschnitt 3.2.4).

Wurde eine Maßnahme durchgeführt und ist diese bereits wirksam, kann direkt ein Haken in der Spalte „Wirksam“ gesetzt werden. Diese durchgeführten und wirksamen Maßnahmen wer-den nun grau hinterlegt angezeigt.

Abbildung 13: Bildschirmarbeitsplatz – wirksame Maßnahmen



3.2.2 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung und Maßnahme hinzufügen Fehlt eine Gefährdung, kann sie über einen Klick in das Eingabe-Feld „Neue Gefährdung“ und

nachgetragen werden. Ebenso müssen die dazugehörigen Maßnahmen erfasst wer-den. Eine Rückspeicherung dieser manuell erfassten Angaben in Schlüsseltabellen erfolgt nicht.

Abbildung 14: Gefährdung und Maßnahme hinzufügen

3.2.3 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung und Maßnahme löschen Umgekehrt verhält es sich mit dem Löschen einzelner Einträge. Sind Gefährdungen oder Maß-nahmen in Ihrem Unternehmen nicht vorhanden, können diese Einträge durch Anklicken des

Symbols und anschließendes Speichern herausgenommen werden.

3.2.4 Handlungsbedarf und Eingabe eines Datums Das Datum für den Handlungsbedarf entspricht dem Zeitpunkt, den Sie sich als Unterneh-mer/in für die Durchführung der Maßnahmen setzen. Dieses kann individuell angepasst wer-den. Sie können ein Datum aus dem Kalender wählen, indem Sie in das Eingabe-Feld klicken und die Kalenderansicht öffnen. Die Eingabe im Format tt.mm.jjjj wird vom System automa-tisch in ein Datum umgewandelt. Ein Datum kann auch kopiert und eingefügt werden.



Abbildung 15: Eingabemöglichkeiten zum Datum Handlungsbedarf

3.2.5 Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen Arbeitsplätze, die in Bezug auf Risikobewertung sowie Gefährdungen und Maßnahmen bear-beitet wurden, werden zur Übersichtlichkeit mit einem Haken versehen, so dass Sie bear-beitete Arbeitsplätze leichter wiederfinden können. Das ist besonders hilfreich in Betriebsbe-reichen, die eine große Anzahl an Arbeitsplätzen aufweisen (Beispiel Werkstatt).

Abbildung 16: Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen – Beispiel Werkstatt

Wurden alle Arbeitsplätze in Bezug auf die Gefährdungen und Maßnahmen bearbeitet, können Sie im nächsten Schritt Aufgabenlisten zur Unterstützung exportieren oder drucken (Auswahl

).



4 Aufgaben anzeigen Zur „Aufgaben-Liste“ für den Handlungsbedarf gelangen Sie aus jeder Ansicht des Programms heraus über das Symbol (Aufgaben anzeigen) in der Überschriftenzeile. Aufgaben können Sie hier filtern und direkt bearbeiten, drucken oder exportieren. Eingetragene Daten zum Handlungsbedarf können Sie als Erinnerung in Ihren persönlichen Kalender übernehmen. Die weiteren, so genannten Dynamischen Aufgaben-Listen geben Ihnen eine Übersicht dar-über, welche Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen in Bezug auf Arbeitsmedizinische Vorsorge, Betriebsanweisung, Prüfpflichtige Arbeitsmittel, Qualifikation und Unterweisung geprüft wer-den müssen. Diese Angaben sind über die Maßnahmen vorbelegt und können derzeit in der „Gefähr-dungsbeurteilung online“ nicht angepasst oder bearbeitet werden. Sie dienen in erster Linie zu Ihrer Unterstützung eine komplette und aktuelle Gefährdungsbeurteilung zu erstellen (siehe Abschnitt 6 Aufgaben anzeigen − Dynamische Listen).

Abbildung 17: Aufgaben anzeigen – Übersicht

Den gewünschten Aufgabenbereich öffnen Sie jeweils über den Dropdown-Pfeil . Über den Filter können Ihre Aufgaben nach Betriebsbereich und/oder Mitarbeiter/in angezeigt werden, wenn die Vorgaben in „Gefährdungen beurteilen“ und „Mitarbeiter/in zuordnen“ bear-beitet wurden.

4.1 Handlungsbedarfsliste

4.1.1 Aufgaben zu Handlungsbedarf anzeigen Aufgaben, bei denen Handlungsbedarf besteht, können Sie hier nach Betriebsbereichen und/oder Mitarbeiter/in filtern und direkt bearbeiten. Drucken und Exportieren der Aufgaben-Listen ist ebenfalls möglich und Handlungsbedarfs-Daten können in Ihren persönlichen Kalen-der übernommen werden.



Über den Filter wählen Sie zum Beispiel den Betriebsbereich „Büro/Verkauf“ sowie Mitarbei-ter/in „Alle“ aus und bestätigen die Auswahl mit .

Abbildung 18: Filter für einen Betriebsbereich – Anzeige Handlungsbedarf

Die Auswahl „Suche“ bei Handlungsbedarf überprüft alle Angaben direkt bei Eingabe des Suchworts. Als Beispiel sehen Sie das Ergebnis der Suche nach „fe“. Eine Sortierung der Ein-träge kann in jeder Spalte auf- und abwärts erfolgen . 4.1.2 Aufgaben zu Handlungsbedarf bearbeiten – Wirksamkeit kontrollieren Die Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen (Aufgaben) kann in der Spalte „Wirksam ab“ bearbeitet werden. Wurde die zugehörige Maßnahme durchgeführt und deren Wirksamkeit geprüft, wird mit Setzen des Hakens in der Spalte „Wirksam ab“ das aktuelle Tagesdatum eingefügt und somit die Aufgabe zum Handlungsbedarf abgeschlossen. Mit dem Pfeil hinter dem Datum besteht die Möglichkeit, ein gesetztes „Wirksam ab“-Datum wieder zu entfernen. Die Bearbeitung wirkt sich unmittelbar auf den Bereich „Arbeitsplatz bearbeiten – Maßnahmen Wirksamkeitskontrolle“ aus und spiegelt sich dort wider.

Abbildung 19: Ansicht Aufgaben − durchzuführende Maßnahmen



4.1.3 Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken Die Auswahl „Drucken“ öffnet die Druckansicht der Liste der Aufgaben, bei denen Handlungs-bedarf besteht, und zeigt die mögliche Druckerauswahl an.

Abbildung 20: Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken

4.1.4 Aufgaben zu Handlungsbedarf exportieren Die Auswahl „Exportieren“ blendet die Ansicht „Öffnen oder Speichern“ ein. Sie ermöglicht die Ansicht oder „Speichern unter“ im Excel-Tabellen-Format.

Abbildung 21: Aufgaben zu Handlungsbedarf exportieren – Excel-Tabellenansicht

In der Excel-Tabelle ist der Filter direkt aktiviert und es wird rechts die Spalte „Verantwortliche Person“ hinzugefügt. Somit können Sie Ihre Mitarbeiter/in als Verantwortliche Person eintra-gen und mit abgestimmten Angaben (Filtern einzelner Arbeitsplätze) die Wirksamkeitskontrolle vor Ort durchführen lassen.

4.1.5 Aufgaben zu Handlungsbedarf − Kalender-Export Des Weiteren besteht die Möglichkeit, einen Kalender-Export (im Format iCal) durchzuführen, der alle Termine zur Durchführung der Maßnahme als Erinnerung in den eigenen Outlook-Kalender oder als zusätzlichen Outlook-Kalender übernimmt. Es ist ratsam, die Datei zunächst auf Ihrem Rechner zu speichern und sie anschließend mit Outlook zu öffnen.

ANMERKUNG: Das iCal-Dateiformat ist darauf ausgelegt, Kalender zu erstellen, die im Web veröffent-licht werden können. Diese Daten können automatisch im Outlook Kalender eingetragen werden.



Folgende Vorgehensweisen sind möglich:

1. In der Ansicht „Aufgaben anzeigen“ unter Handlungsbedarf den Button an-klicken und die Datei direkt öffnen. Es wird ein neuer Kalender mit dem Namen „Unbenannt“ in Outlook geöffnet.

2. In der Ansicht „Aufgaben anzeigen“ unter Handlungsbedarf den Button an-klicken und die Datei „Handlungsbedarf.ics“ auf dem Rechner ablegen. Anschließend aus Outlook über „Datei“ in der Menüleiste „Öffnen und Exportieren“, Menüpunkt „Importie-ren/Exportieren“ das Dateiformat „iCalendar“ auswählen (Abbildung 22 und Abbildung 23) und mit „Weiter“ fortfahren. Der Explorer wird geöffnet und Sie können die passende Datei auswählen).

Abbildung 22: Kalender in Outlook importieren

Abbildung 23: Import/Export-Assistent – Format

Danach erfolgt die Abfrage, ob die Datei als neuer Kalender geöffnet oder in Ihren vorhande-nen Kalender übernommen werden soll. Wählen Sie „Importieren“, wenn die Daten in Ihren Kalender übernommen werden sollen. Wählen Sie „Als neuen Kalender öffnen“, wenn Sie für die Durchführung der Maßnahmen einen zusätzlichen Kalender verwenden möchten.



5 Mitarbeiter zuordnen Über „Aufgaben anzeigen“ öffnet die Schaltfläche die Ansicht, in der Sie Mitarbeiter/in „Hinzufügen“ und den einzelnen Arbeitsplätzen „Zuordnen“ können. Die ange-legten Mitarbeiter/innen bleiben bestehen, so dass sie für weitere Gefährdungsbeurteilungen nicht erneut angelegt werden müssen. 5.1 Mitarbeiter anlegen/hinzufügen

Abbildung 24: Ansicht Mitarbeiter zuordnen

Tragen Sie im Eingabefeld Vor- und Nachnamen der neuen Mitarbeiterin/des neuen Mitarbei-ters ein und drücken Sie auf . Die Angaben werden direkt in der nächsten Ansicht „Neuer Mitarbeiter“ übernommen. Sie können die Angaben um Anrede und Titel erweitern. Änderungen werden mit übernommen.

5.2 Mitarbeiter/innen den Arbeitsplätzen zuordnen Haben Sie die Angaben zu Ihrem/Ihrer neu hinzugefügten Mitarbeiter/in vervollständigt und mit „ok“ bestätigt, wird diese(r) grün hinterlegt angezeigt.

Abbildung 25: Vorauswahl in der Suche und Zuordnung Mitarbeiter/in



Durch Setzen eines Hakens können alle Mitarbeiter/innen jedem einzelnen Arbeitsplatz in je-dem verfügbaren Betriebsbereich zugeordnet werden. Über „Suche“ kann eine Vorauswahl der Betriebsbereiche oder Arbeitsplätze zur Übersichtlichkeit getroffen werden. Die Angabe „x Arbeitsplätze (von xxx gefiltert)“ weist auf diese Auswahl hin.

Das Bearbeiten-Symbol öffnet das Fenster „Mitarbeiter/Mitarbeiterin bearbeiten“. Änderun-gen der Mitarbeiter-Daten sind möglich.

Das Symbol am Mitarbeiter-Namen bedeutet die Zuordnung zu den gefilterten Arbeitsbe-reichen oder, ohne Filterung, zu allen Arbeitsplätzen.

Das Symbol löscht alle Mitarbeiter-Daten und wird auch hier durch einen Rückwärts-Pfeil ( ) angezeigt. „Speichern“ übernimmt jede Änderung.

Haben Sie alle Mitarbeiter-Zuordnungen bearbeitet, können Sie mithilfe der Schaltfläche wieder in die Ansicht „Aufgaben anzeigen“ wechseln.



6 Aufgaben anzeigen − Dynamische Listen Auch die Dynamischen Listen können gedruckt oder als Excel-Datei exportiert und lokal auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Alle in den Schlüsseltabellen verknüpften Maßnahmen wer-den hier pro vorhandenen Arbeitsplatz angegeben. Folgende Listen können erstellt werden:

• Liste Arbeitsmedizinische Vorsorge • Liste Betriebsanweisung • Liste Prüfpflichte Arbeitsmittel • Liste Qualifikation/Eignung • Liste Unterweisung



7 Dokumente zur Gefährdungsbeurteilung

Zu den Dokumenten Ihrer Gefährdungsbeurteilung gelangen Sie immer über das Symbol in jeder Bereichsüberschrift. Ihr zu erstellendes Dokument zur Gefährdungsbeurteilung kön-nen Sie mit einer Bemerkung versehen, bevor Sie es mit der Schaltfläche an-legen.

Abbildung 26: Ansicht „Dokumente“

Finale Dokumente werden zur weiteren Verwendung aufgelistet (Speicherung unter Ihrem meineBGHM-Konto) und können auch lokal über „Herunterladen“ auf Ihrem Rechner ab-gelegt werden.

Die vorgegebene Bezeichnung Gefaehrdungsbeurteilungsdokument_2019xxxx_xxxx.pdf“ kann mit „Speichern unter“ individuell angepasst werden. Zu löschende Dokumente wählen Sie mit dem entsprechenden Symbol aus. Die hier verwendete Vorlage ist mit der im BGHM-Internet-Auftritt identisch.

Das finale Dokument ist der Nachweis, dass Sie die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt ha-ben.

Abbildung 27: Finales Dokument Gefährdungen und Schutzziele

https://www.bghm.de/arbeitsschuetzer/

soea - handbuch vorlage...siehe handbuch meinebghm. 1.4 grundsätzlicher aufbau der anwendung...

Documents