Lamentablemente no hay una ley, decreto,

resolución, circular doctrina o jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad del mercado laboral, de la realidad de las empresas.

El auxiliar contable

Naturalmente que las funciones del

auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.]

Funciones

Manejo y control de inventarios, el

manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable.

Funciones

Se pueden contemplar otras

funciones que no necesariamente estén relacionadas con al contabilidad, lo cual se ha convertido en el común denominador en las empresas medianas y pequeñas.

Otras funciones

las responsabilidad relacionada con la 

contabilidad recae sobre el contador público, revisor fiscal y representante legal quienes los que firman los estados financieros e informes con destino a las diferentes entidades estatales de control, en algunos casos los auxiliares de contabilidad que colaboraron en la preparación y elaboración de los libros e informes, deban asumir alguna responsabilidad por sus actuaciones.

Responsabilidades

Cuando un auxiliar contable actúa

incorrectamente y además lo hace con dolo, le puede acarrear una responsabilidad penal o civil, puesto que si su actuación ilegal dolosa causa perjuicios a terceros, es apenas natural que deba responder por ello.

Responsabilidades

si el auxiliar contable en el ejercicios de sus

funciones comete faltas consideradas graves a la ética profesional, se le podrá dar aplicación al artículo 7 de laley 145 de 1960 que aún sigue vigente, según el cual no podrá ser inscrito como contador público la persona que a juicio de la junta central de contadores, haya cometido falta grave contra la ética profesional, sanción que sin duda puede ser la más grave por cuanto le imposibilita ser Contador público algún día.

Sanciones

1.    Clasificar, registrar, analizar e interpretar

la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.2.    Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios.3.    Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación.

Mas funciones

4.    Preparar y presentar las declaraciones

tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.5.    Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.6.    Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.

7.    llevar el archivo de su dependencia en

forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.8.    Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal.

… Funciones