FUNCIONES DEL AUXILIAR CONTABLE

Mucho se nos consulta sobre las funciones del auxiliar contable, un tema de gran interés para los miles de estudiantes de contaduría y otras personas que se dedican a ello.Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución, circular doctrina o jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad del mercado laboral, de la realidad de las empresas.Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], le manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y en el respectivo contrato.

El auxiliar contable, también es conocido como auxiliar de contabilidad, su trabajo consiste En realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad, se espera que registren con precisión las transacciones financieras que se producen en el diario transcurrir de los negocios. Ellos realizan una gran variedad de funciones, incluida la publicación de todas estas transacciones en un libro de contabilidad de débitos y créditos. Los Auxiliares de contabilidad también pueden elaborar las cuentas por cobrar y cobrar los pagos de los clientes y hacer seguimiento a las deudas de los clientes, seguimiento de los préstamos de la empresa, gestionan las nóminas, y generar simples estados financieros. En las grandes empresas, estas funciones pueden ser asignadas a los auxiliares de contabilidad especializados – cuentas de los empleados por pagar, cuentas por cobrar y los empleados dependientes de la nómina. El trabajo de un asistente de contabilidad es una excelente opción de trabajo de contabilidad nivel básico, con la educación adicional y experiencia, puede conducir a ascensos con salarios más altos puestos de mayor responsabilidad en el área de la contabilidad.

Principales Funciones

Realizan todas o algunas de las siguientes funciones:Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios contables, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.Elaborar y mantener inventarios.Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.Ayudar en la coordinación de procesos contables, como presentación de presupuestos.Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral social.Proceso de facturación, compras y nóminas.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD SISTEMATIZADAOBJETIVO: Realizar una descripción detallada de las funciones del cargo de auxiliar contable. ALCANCE: Este manual de funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades a realizar por el auxiliar contable.DEPENDENCIA:El cargo de auxiliar contable de acuerdo al organigrama de la empresa, depende de maneradirecta de la gerencia. Estado civil: No aplica Tener Mínimo 6 meses de experiencia en el manejo de programas contables. Grado de escolaridad: Bachiller Conocimientos básicos de: Sistemas y contabilidad Conocimientos especiales en: Manejo de paquetes contables Liquidaciones de retención en la fuente, iva, aportes a la seguridad social y fondos de pensiones Conciliaciones Bancarias Disponibilidad de tiempo: El requerido por el cargo. Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental. Recomendaciones especiales: Debe ser una persona honesta, responsable ycumplidora de las labores asignadas. Demostrar habilidades en el manejo de software y calculadoras

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES: Elaboración de ingresos por concepto de pago de créditos. Elaboración de descuentos y envió de los mismos a Empresas convenios Copia de seguridad diaria y mensual Pago de seguros de vida, cartera, aportes y demás seguros obligatorios Envío de reportes de seguros de vida Elaboración de ingresos por recaudos de Nómina ±Empresas convenios- Elaboración de conciliaciones Bancarias. Elaboración y pago de retefuente Orientación y entrega de extractos de descuentos detallados a los asociados Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera Entrega de descuentos detallados a los asociados (colillas de descuentos). Notas de ajustes generales. Cuadre de módulos de cartera con contabilidad Envió en medios magnéticos a dian. Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador Reglamos de seguros antes ante las entidades aseguradoras Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad. Recibir visita de Teleinformática, seguimiento al Software y actualización del mismo

Recibir visita de Revisoría FiscalConciliación con proveedores Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes Recopilación de documentos para solicitud de crédito ante los Bancos. Elaboración de certificados retefuente Orientación al cliente sobre los servicios que presta la empresa. Diligenciamiento y pago contribución de reteica- reteiva- tasa bomberil ± cámara de comercio Elaboración de pago a proveedores de servicios y bienes Pago y reembolsos de caja menor Preparación de auxiliares de bancos para sus respectivas conciliaciones Informes preliminares de Balances Informe de la cartera al comité de Evaluación de Cartera.