EvaluatieverslagKunstnacht den Bosch

26 september 20151

Kunstnacht Den Bosch 2015

Kunstnacht 2015 was een avond/nacht met verrassende bijdragen en bijzondere programmering op het gebied van kunst, dans, performance in de stad ’s-Hertogenbosch. Op 26 september 2015 startte de Kunstnacht Den Bosch vanaf 20:00 uur en ging door tot de kleine uurtjes. Musea, galeries, theater-/film- en concertzalen, werkplaatsen en tentoonstellingsruimtes waren open tot 00.00 uur. Daarna kon er gefeest worden op twee locaties; bij PK14 en de Verkadefabriek.

Eenentwintig kunstinstellingen boden op hun locatie een doorlopend programma met digitale kunst en games, film en video, grafiek, keramiek, muziek, textiel en performance. De locaties waren geclusterd in drie gebieden: Hinthamerstraat e.o., Museumkwartier en Kop van ‘t Zand. Bezoekers aan de Kunstnacht konden zelf hun route samenstellen of een voorgestelde route volgen. Voorafgaand aan de Kunstnacht was er de mogelijkheid om bij verschillende gelegenheden een hapje eten. Aansluitend aan de Kunstnacht waren er twee party’s georganiseerd door GIFF en de Verkadefabriek. Ook was er de mogelijkheid om na te praten in het Verkade café dat tijdens de Kunstnacht langer geopend was.

Deze Kunstnacht kenmerkte zich door het kwalitatieve aanbod op diverse plekken. De locaties werden druk bezocht en er hing een positieve vibe die ook op social media gedeeld werd. Het was wederom een zeer geslaagde editie!

Ivonne van der Velden, namens het Kunstnacht kernteam

2

inhoudsopgave

pag. 4-6 facts & figures7 organisatie8 verschillen met editie 20139 programma en deelnemers10 logistiek11 ticketing12 budgetten en uren12-13communicatie14 vrijwilligers15-16routes16-17Kunstnachtparty’s, partners en subsidiënten18 overwegingen 2015 en editie 2017

3

Facts & Figures

De Kunstnacht heeft als doel extra energie, publiciteit en publiek te genereren voor het aanbod van de beeldende kunst instellingen in ’s-Hertogenbosch.

Deelnemende instellingen: 25Aantal locaties: 21Betalende bezoekers: 980 Voorverkoop: 825 Dagtickets: 155Totaal geturfde bezoekers: 5038Bezochte instel. p/bezoeker: 5,1 Bez. Afterparty Giff: 300Bez. Afterparty Verkadefabriek: 275Rondleidingen: 3 Vrijwilligers: 20Taxi’s: 6

Online gegevens 4

website (1 mei t/m 30 september 2015)4.771 bezoeken waarvan 3.953 gebruikers; paginaweergaven 9.630; gemiddelde sessieduur 00:01:33

twitter (1 juli t/m 30 sept 2015)956 volgers; 54 Retweets

facebook (1 juli t/m 30 sept 2015)1.231 likes, bereik in week 39 (21 t/m 28 sept. 2015): 20.741 personenAdvertentiecampagne evenement: 87 reacties; 35.779 bereikAdvertentiecampagne trailer: 40.325 videoweergaven; 49.376 bereik

video’s (24 augustus t/m 30 sept. 2015)9 teasers (vooraankondigingen door deelnemers op specifieke programma-onderdelen)1 trailer (totale weergave : 61.931)totaal videoweergaven YouTube: 1.014 (trailer: 105)totaal videoweergaven Facebook: 14.361 (trailer: 6.387)berichtbereik video’s op Facebook: 35.970 (trailer: 12.555)

zie bijlage overzicht trailers statistieken

instagram (inzet avond/nacht 26 sept 2015)30 berichten, 41 volgers

publicitaire middelen:5.000 ex. flyers (A6)300 ex .posters (A3) instellingen200 ex. posters (B1) vrije plakplaatsen in de stad90.000 ex programmafolders waarvan 55.000 meegeflyerd bij Bossche Omroep en 15.000 als placemat bij diverse horecagelegen en OV fietsverhuur32 banieren bij Station CS en invalswegen1 groot doek Verkadefabriek30 makelaarsborden

redactionele aandacht:

5

“Kunstnacht als kreet om erkenning” - Brabants Dagblad, regio Den Bosch (28 sept. 2015)“Mag het licht uit voor de kunst” – Brabants Dagblad, gehele oplage (25 sept. 2015)“Kunstnacht Den Bosch introduceert exclusieve arrangementen bij routes. Een veelzijdig aanbod van kunst en cultuur” – Bossche Omroep (20 sept. 2015)“Kunstnacht Den Bosch is start van het nieuwe cultureel seizoen” 073Magazine (sept. 2015)diverse webpagina’s VVV ’s-Hertogenbosch, Gastvrijdenbosch.nl, Uitzinnig.nl, AKV | St. Joost, Den Bosch City Blog

advertenties:1/1 pagina Bossche Omroep 20 sept. 20151/1 pagina Bossche Omroep 6 sept. 20151/1 pagina 073Magazine’s-Hertogenbosch BRUIST (sept. 2015)Uitloper editie Den Bosch, Breda en Tilburg (agenda en advertentie) Voorzijde en binnenzijde Volkskrant Magazine, 18 september 2015 ‘SH Campagne

6

Organisatie

De op 12 mei 2015 opgerichte Stichting Kunstprojecten heeft in haar doelstellingen het organiseren van de Kunstnacht opgenomen. Het kernteam wat ook de vorige edities organiseerde was uitgebreid met een jonge kunstenaar Eva de Jong die mede verantwoordelijk was voor de coördinatie van de programmering, en Lies Frankhuyzen, die tekende voor de arrangementen en rondleidingen.

Het bestuur bestaat uit: voorzitter: René Pingensecretaris: Hein EbersonPenningmeester: Ron BoerenBestuurslid: Brigitte Hoppenbrouwers

Het kernteam bestond uit:Producenten: Heleen Moors en Wendy Moonen.Communicatie: Claire van NunenProgrammering: Ivonne van der Velden en Eva de JongArrangementen: Lies Frankhuyzenvrijwilligerscoördinator : Rick Hooijberg

Verschillen met editie 20137

Belangrijke verschillen met vorige editie (2013) zijn: Deelnemers betaalden een bijdrage Meer taxi’s Verkoop routes Kaartjes waren duurder (12,- i.p.v 10,-) Financieel ondersteuning door Verkadefabriek en door Stichting Art Interim (naast

Gemeente en JB500) Betere financiële eindresultaten, zie pag. 12 Minder deelnemers (waaronder AKV|St. Joost en W2 Poppodium) Minder kaartjes verkocht, zie ‘ticketing’ pag. 10/11 Geen media partner Geen eigen afterparty’s, geen combiticket

Programma & deelnemers

8

ArtuariumCafé VoltaireDe CelsiusDMT LoodsGalerie InDruk Galerie KuBraJheronimus Bosch Art CenterMuseum SlagerMuzerijeHet Noordbrabants MuseumNova ZemblaSocial LabelSolos Stedelijk Museum ‘s-HertogenboschStudio PK14StokDe ToonzaalVerkadefabriekWijdoendingenWillem II Fabriek: Wave of Tomorrow, Grafisch Atelier, kunstenaars, TentoonWorld Skate CenterKunstlocatie Würth

Programma20:00 – 00:00 uur: alle instellingen open23:00 – 03:00 uur: afterparty GIF (PK14) en Clubzaal Verkadefabriek

9

Logistiek

Zes kunsttaxi’s en een rolstoel (mini performance) reden gedurende de avond af- en aan tussen de locaties. Brandstof werd vergoed en de vrije gift was voor de chauffeurs. Het weer was zacht en de meeste bezoekers kwamen op de fiets.

10

Ticketing

De tickets zijn in de voorverkoop uitgezet via het online ticketing van de Verkadefabriek. Er was de mogelijkheid om tickets te kopen, zowel online via de Verkadefabriek, als fysiek aan de kassa van de Verkadefabriek, Het Noordbrabants Museum en de Muzerije.Er zijn 850 in de voorverkoop en 125 aan de dagkassa’s verkocht. Daarnaast zijn er 5 gratis tickets per instelling, gemiddeld 50 tickets voor vrijwilligers en 30 tickets voor pers, financiers en verstrekt. AKV|St. Joost heeft niet deelgenomen, ook geen tickets afgenomen (100 tickets in 2013)Doordat er geen combitickets werden aangeboden moest men op verschillende plekken tickets kopen. Ticketverkoop van afterpartys was in handen van organisatoren (GIFF en Verkadefabriek) en liep buiten kaartverkoop Kunstnacht om. Vanwege diverse wegomleidingen in de hele stad waren een aantal locaties slecht bereikbaar wat ook effect had op de kaartverkoop.

Budgetten en uren11

Naast de bijdragen van Gemeente, Verkadefabriek en Art Interim, hebben ook de bijdragekosten van de instellingen en de prijsverhoging van de kaartjes tot goede financiële resultaten geleid. Daarnaast kon er aanzienlijk bezuinigd worden op de publicitaire middelen omdat hier tijdens de vorige editie in 2013 in geïnvesteerd is.

Communicatie

Ondanks de startbijeenkomst, het voorbereidende telefoongesprek, mailcorrespondentie en bezoek aan de instelling, zijn de programmaonderdelen van de instellingen steeds laat bekend bij de organisatie. Dit komt o.a. vanwege de vakantie. Daardoor komt de communicatie van het programma on- en offline relatief laat op gang en legt dat een enorme tijdsdruk op de pr medewerker. Uit de website statistieken blijkt dat de gemiddelde bezoeker ± 1:33 min. op de site doorbrengt en hieruit kan geconcludeerd worden dat in deze tijd de voornaamste gegevens; datum, kassa, prijs ticket op gezocht worden. Keuze voor welke instellingen te bezoeken tijdens de Kunstnacht worden

12

blijkbaar niet op voorhand (via site) gemaakt maar tijdens de avond zelf (met behulp van plattegrond). Voorstel is om voorafgaand aan de volgende editie te onderzoeken hoe de druk van verzamelen en plaatsen programma’s door inzet van b.v. andere middelen ondervangen kan worden. Bijvoorbeeld door:

- programma’s plaatsen op website week voordat het event plaats vindt - plattegrond idem, bij alle deelnemende instellingen uitreiken- verschillende posters in etappes verspreiden- etc.

Daarnaast is er doorgaans te weinig ruimte in het budget om de pr medewerker bijtijds aan het werk te zetten. De gunstige resultaten van deze editie kunnen de volgende editie aangewend worden om in een eerder stadium met de pr campagne te beginnen.

Vrijwilligers

Twintig vrijwilligers hielpen tijdens de avond mee met kassa’s en deur (ticket) controle, en tijdens de dag zelf met hand en span diensten. Ook het aantrekken van een vrijwilligers coördinator in een vroegtijdig stadium was tijdens deze editie terughoudend

13

op in gezet wat veel druk bij het productieteam heeft gelegd. Mogelijk kan de vrijwilligers coördinator in de toekomst met de extra middelen die deze editie gegenereerd heeft, eerder aan de slag.

Routes

Via een uitgewerkt plan van aanpak zijn bedrijven en instellingen benaderd om het evenement te ondersteunen d.m.v. sponsoring en/of het afnemen van exclusieve routes. zodat de Kunstnacht bij een nog breder publiek onder de aandacht zou worden gebracht. Kanttekening hierbij is dat, vanwege een eerste pilot, het budget voor het realiseren van

14

arrangementen en rondleidingen t.b.v. de Kunstnacht Den Bosch 2015 beperkt was. Reacties waren gemiddeld positief. Echter de verkoop van de routes is zeer beperkt gebleven. Dat heeft o.a. te maken met de aandacht voor de Kunstnacht die in de media laat op gang kwam.

Uit het Kunstnacht programma zijn 3 verschillende routes samen gesteld, waarvan 2 doorgang hebben gevonden. Elk met een specifiek eigen karakter en op een redelijk haalbare loopafstand. De prijs per Route bedroeg 30,- p,p.

Met de locaties en instellingen zijn afspraken gemaakt om de gasten/deelnemers aan de routes extra’s te bieden via persoonlijke ontmoetingen met de kunstenaars. Ontvangst met borrels en hapjes. Begeleiding door gidsen.

De Werving acties: - Via direct mail naar adressenbestand van 85 bedrijven en instellingen - acties via de communicatiemiddelen culturele instellingen en relaties Kunstnacht - acties via Social Media, Twitter, LinkedIn, Facebook - inzet mailacties via Brabants Dagblad/ Volkskrant- via relaties Wurth- via bestand Jeroen Bosch Ziekenhuis

Aan de route Bossche Ontdekkingen in ’t Zand namen 25 personen deel, waaronder o.a wethouder Van Olden, sponsoren en genodigden via JB500.Het gezelschap kreeg ruimschoots de gelegenheid om kennis te maken met de kunst en de kunstenaars door georganiseerd ontmoetingen bij de instellingen.

15 personen namen deel nam aan de route in het Museumkwartier, waarvan 10 personen via de Volkskrant actie. Zeer positieve reacties ontvangen over deze route.

De routes bieden een uitstekende manier kennis te maken van de kunst en kunstlocaties in onze stad. een om op in groepsverband en georganiseerd. Ook door het bieden extra’s als exclusieve ontmoetingen en contacten met de kunstenaars.

De afspraken met de locaties en de catering verliepen positief. Er was een grote bereidwilligheid om groepen te ontvangen.

15

Kunstnachtparty’s

Om 00.00 uur sloten alle deuren van de deelnemende instellingen. Behalve bij PK14 waar een afterparty georganiseerd werd door GIF met: Aardvarck (Rush Hour), Joel Hemmen, Sugarbelly, Djoop (Tutti) en Iris Rijskampen. In de Cubzaal van de Verkadefabriek verzorgde Panama Pictures de dance performance ‘Off Road’ en werd er gedraaid door de DJ’s: De Nachtzusters en Beumer & Jens Rasmussen. In het Verkadefabriek café was er meer tijd (langer open) om na te praten over- en genieten van de Kunstnacht.

16

Partners en subsidiënten

Gemeente ’s-HertogenboschJheronimus Bosch 500VerkadefabriekArt InterimKunstlocatie Würth ’s-HertogenboschGianotten printed mediaBossche Omroep

Overwegingen Kunstnacht

17

2013 2015Een jaarlijkse Kunstnacht en daarmee doorgroeien in continuïteit (social media) en vergroten publieksbereik. Tijd blijft september, afstemmen met atelierroute. Niet beide evenementen in één weekend

Niet haalbaar gebleken uit gezamenlijk overleg met alle instellingen.

Kunstnacht onderbrengen in nieuwe stichting. Vanwege de verschillende aard van organisaties, doelstellingen en doelgroepen is samengaan met organisatie van Atelierroute niet wenselijk

Is gebeurd

Aanbod arrangementen uitbreiden met meer horeca

is niet gebeurd vanwege te weinig budget om dit te ontwikkelen in voortraject.

Zowel openings- als afsluitingsact. Openingsact: bijzondere vuurwerkshow op parade/markt, afsluitingsact op locatie (Heus/Willem II fabriek). Openingsact door horeca gesponsord

Te kostbaar

Kosten besparen:productie-uren terugdringen: geen vervoer (weg/water

Is gebeurd

geen organisatie vrijwilligers maar door instellingen zelf

Is gedeeltelijk gebeurd

routekrant via Brabants Dagblad Niet geluktniet huis aan huis flyeren Is gebeurdOpeningstijd verlengen met een half of heel uur

Gezamenlijk voor gekozen om dat niet te doen.

Editie 2017

Er zijn evaluatieformulieren ingevuld door de deelnemende instellingen en met het bestuur worden voorbereidingen getroffen om editie 2017 gestalte te geven.

18

Aandachtspunten zijn:- meer bezoekers trekken - communicatie traject/campagne eerder starten- verkoop routes- combitickets aanbieden- alles op één online plek onderbrengen (kaartverkoop + afterparty’s)- kaartverkoop op elke locatie/instelling

19