ONSTAGE HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM

Ankie Eijkelboom (functioneel beheerder)

Domein Economie en ManagementDomein Digitale Media en Creatieve Industrie

1

FOCUS VAN DEZE PRESENTATIE• Hoe krijg je en hou je overzicht over de diversiteit aan stages en

werkperiodes zoals:

• Voltijd• Beroepsvoorbereidende stage• Beroepsoriënterende stage • Afstudeeropdracht

• Duale werkperiodes• WP 1 • WP 2• WP 3• WP in eigen Onderneming• WP met vrijstelling• WP Afstudeeropdracht

• Deeltijd• Persoonlijk Professionalisering• Afstudeeropdracht

2

WAAR LATEN WE ALLE OPGELEVERDE PRODUCTEN …

3

GRIP – HOE KRIJG JE DAT?

• Overzicht• Volgbaar• Controle• Aantoonbaar

• Ingeleverd• Mail

4

GRIP – STUDENTEN

• Overzicht• Wat wordt er van mij verwacht• Heb ik al feedback op mijn ingeleverde documenten

• Aantoonbaar• Ik heb mijn document echt voor de deadline ingeleverd

• DEMO OnStage

5

GRIP - DOCENTEN

• Overzicht• Welke studenten begeleid ik• Waar zijn deze studenten

• In welk bedrijf

• Volgbaar / Controle• Waar in het proces zijn mijn studenten• Lopen ze niet achter

• Aantoonbaar• Er is feedback gegeven

6

BEGELEIDINGSGROEP BEGINDATUM EINDDATUM STUDENT STUDENT_NR BEDRIJF_NAAM BEDRIJF_STRAAT BEDRIJF_HUISNR

BEDRIJF_POSTCODE

BEDRIJF_PLAATS BEDRIJF_LAND BEDRIJF_WEBSITE VOORNAAM

14/15-2 jaar 2 02-02-2015 30-06-2015 M 500686697 info.nl Sint Antoniesbreestraat

16 1011HB Amsterdam Nederland Info.nl Remmelt

14/15-2 jaar 2 16-02-2015 16-07-2015 J 500676208 Denso Europe B.V.

Hogeweyselaan 165 1382JL Weesp Nederland www.denso.nl Ko

14/15-2 jaar 2 02-02-2015 30-06-2015 K 500689195 EBK Zeewolde Marconiweg 15 3899BR Zeewolde Nederland https://www.ebknl.nl Richard

14/15-2 jaar 2 16-02-2015 10-07-2015 S 500681170 Bejo Zaden B.V. Trambaan 1 1749CZ Warmenhuizen Nederland www.bejo.nl Wouter

14/15-2 jaar 2 02-02-2015 30-06-2015 CST 500682663 Guidion Nederland B.V.

James Wattstraat 77-79 1097DL Amsterdam Nederland www.GUIDION.nl Jorge

14/15-2 jaar 2 02-02-2015 30-06-2015 AWC 500681588 Paramelt BV Costerstraat 18 1704RJ Heerhugowaard Nederland www.paramelt.com Ivan

14/15-2 jaar 2 02-02-2015 30-06-2015 F 500665406 I-Company Hoorn 131 2404HH Alphen aan den Rijn Nederland www.i-company.nl/ Irene

14/15-2 jaar 2 02-02-2015 30-06-2015 T 500681767 Blackorange H.J.E. Wenckebachweg

49 1096AK Amsterdam Nederland http://www.blackorange.nl/

Quinten

14/15-2 jaar 2 16-02-2015 10-07-2015 MA 500695492 Transavia.com P.O. Box 7777 - 1118 ZM Schiphol Airport -The Net

7777 1118ZM Amsterdam Nederland transavia.com Nike

14/15-2 jaar 2 09-02-2015 26-06-2015 M 500684922 Interxion Tupolevlaan 101 1119PA Schiphol-Rijk Nederland Rice

14/15-2 jaar 2 02-02-2015 30-06-2015 C 500681350 BinckBank N.V. Barbara Strozzilaan 310 1083HN Amsterdam Nederland www.binck.nl Bas

• DEMO OnStage7

GRIP

• Managers en Coördinatoren• Hoeveel studenten zijn er op stage

• Maar ook• Hoeveel studenten hebben zich aangemeld• Hoeveel studenten zijn er begonnen en hebben hun stage ook afgerond• Hoeveel studenten zijn er gestopt

• DEMO OnStage

8

WAT IS ONSTAGE?

• Volgsysteem• Workflow• Dossiervorming

• Borging• Rolgebaseerd• Webbased

9

ONSTAGE = VOLGSYSTEEM

• Beter volgen van:• Stages• Afstudeeropdrachten• Duale werkplekken• Deeltijd

• Hoe?• Dashboard• Rapportages• Signalering

10

ONSTAGE = WORKFLOW

• Voor- en begeleidingstraject• Activiteiten• Procesbegeleiding:

• Instructieteksten• Automatische mails• Vooringevulde formulieren

11

ONSTAGE = DOSSIERVORMING

• Communicatie• Mail• Notities

• Inleveren, beoordelen (feedback) en goedkeuren• Overdraagbaar

• Borging• Volledige logging van wie wanneer wat• Na accordering niet meer muteerbaar

• Rolgebaseerd• Webbased (24/7 waar je ook bent)

12

WAAR WILLEN WE VANAF …

13

WAAR WILLEN WE NAARTOE …

14

15