貿易通道路貨物資料系統

用戶指南

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貿易通道路貨物資料系統：用戶指南

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1. 登入系統

1.1 瀏覽貿易通電子貿易專網 http://www.tradelink-ebiz.com/tc，點選「貿易通道路貨物資

料系統」。輸入「用戶名」及「密碼」，然後按「登入」。

1.2 查詢「用戶名稱」及「密碼」，於登入畫面點選「忘記密碼」，然後輸入公司「CETS ID

編號」及信息簽署人的「香港身分證號碼」或「護照號碼」首五位字元，完成後按「繼

續」。

1.3 若同一客戶登記多個帳號，請選取適合之帳

號。

1.4 成功登入後系統會顯示「主頁」。用戶可輸入篩選條件，例如：「海關貨物參考編號」，

然後點選「篩選」以查閱相關記錄。點選「匯出至 PDF」將報告匯出至 PDF 格式檔。

功能表

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Tips 1: 於「主頁」、「草稿匣」及「樣本匣」，用戶可按需要而調節資料欄位的次序。

方法: 把滑鼠移動到該欄位標題上並按著滑鼠左鍵，然後移到適當欄位後放開滑鼠。

Tips 2: 於「主頁」、「草稿匣」及「樣本匣」，用戶可按需要而調節資料的遞增或遞減排列次

序。

方法: 把滑鼠移到需要調整排列次序的欄位上，並按一下滑鼠左鍵為遞增，按第二下為遞

減。

Tips 3: 於「主頁」、「草稿匣」及「樣本匣」內，用戶可因應需要來顯示或隱藏資料欄。

方法: 於「主頁」、「草稿匣」及「樣本匣」的左下方按「選擇列」。在「選擇列」表的左邊

是已選擇顯示的資料欄，右邊為可增加之欄位。按「-」號來隱藏該資料欄，而按「+」來選

擇顯示該資料欄。同時，用戶亦可用滑鼠拖放已選擇的資料欄上下移動來調節顯示次序。

按此按鈕顯示「選擇列」

將欄位左右移動到合適位置

按滑鼠左鍵一下為排序遞增，按第二下為遞減

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2. 遞交進出口貨物資料

2.1 於功能表「新增」內點選「進口貨物」或「出口貨物」來新增進或出口貨物文件。

2.2 於進口或出口貨物表格內的必須填寫欄(*)輸入有關資料，例如發貨人名稱地址、收貨人

名稱地址、預期貨運日期及貨物等資料。

2.3 如貨物以重量或體積為數量量度單位，請點選「散裝貨物」，否則貨物應以「包裝貨

物」輸入。如有需要可：

於「許可證資料」輸入出入口許可證編號及資料。當完成遞交貨物資料後，請將相

關的許可證掃描版本或軟件儲存版本，版本名稱請引用相關的海關貨物編號

隱藏/顯示貨櫃編號和條碼

填寫許可證資料

是否轉運

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(CCRN)，在車輛過關前電郵至 rocars_doc@customs.gov.hk

於右下方點選「隱藏/顯示附加信息(可選)」顯示及輸入貨櫃編號及封條號碼等資料

按「插入項目」輸入新一項貨物資料

運輸方式：若該貨運是由運輸承運商以「轉運」形式途經香港轉運，請選擇「空運

貨物」或「海運貨運」及其它運輸資料

2.4 完成及查證無誤後，於表格左上方按「傳送貨物」。完成遞交後到「寄件匣」查閱遞交

狀況及列印相關之海關貨物編號(CCRN)。

3. 修訂已遞交貨物資料

3.1 於「寄件匣」點選已遞交貨物資料。

3.2 然後於貨物資料報告左上方按「修訂」開啟貨物資料表格進行資料更改。

3.3 完成修訂及查證無誤後，按表格左上方「傳送貨物」。

4. 進出口捆綁

4.1 於功能表「新增」內點選「進口捆綁」或「出口捆綁」。

4.2 進口捆綁，於必須填寫欄(*)輸入以下資料：

mailto:rocars_doc@customs.gov.hk?subject=CCRN:

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「司機名稱」：輸入貨車司機於香港海關登記的姓名

「ROCARS ID」：香港海關編配予貨車司機之 6 位數字用戶名稱

「車輛登記號碼」：貨車司機於香港海關登記之車輛牌號碼

「海關貨物編號(CCRN)」：輸入 CCRN 後按 插入，或按「搜尋貨物」。用戶亦

可同時輸入多個 CCRN，按鍵盤『Enter』鍵作分離。完成及查證無誤後，於表格左

上方按「傳送捆綁」。

4.3 完成遞交後到「寄件匣」查閱遞交狀況及已遞交之捆綁貨物資料。

4.4 用戶亦可於「收件匣」點選相關政府回覆訊息，查閱『最早可過關時間』及列印詳細捆

綁報告，或於「主頁」直接檢視『最早可過關時間』。

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5. 修訂已遞交捆綁

5.1 於「寄件匣」點選已遞交捆綁資料，然後按「修訂」開啟捆綁表格進行資料更改。

5.2 修訂只能增加 CCRN，而不能更改或刪去其他 CCRN。

5.3 完成及查證無誤後，於表格左上方按「傳送捆綁」。

6. 進出口快速捆綁

6.1 用戶亦可一次過輸入所需的貨物及貨車資料，便可一次過完成遞交進出口貨物資料及辦

理捆綁手續。請於功能表「新增」內點選「進口快速捆綁」或「出口快速捆綁」。

6.2 進口快速捆綁，於必須填寫欄(*)輸入：「司機名稱」，「車輛登記號碼」及「ROCARS

ID」，完 成後按「插入貨物」開啟進口貨物表格。

6.3 於進口貨物表格，輸入有關的貨物資料，然後按「加至快速捆綁」。

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6.4 查證無誤後，於進口快速捆綁表格左上方按「傳送快速捆綁」。完成遞交後，於「寄件

匣」點選已遞交之快速捆綁及其相關之貨物資料。

Tips 4: 用戶可於「主頁」檢視「最早可過關時間」及「過境時間」。

7. 匯出貨物資料至「進出口報關表」

7.1 透過道路貨物資料系統，用戶可將道路貨物資料匯出至進出口報關表格，減少資料重複

輸入及錯誤。於「主頁」剔選進或出口貨物資料文件，然後按上方的「滙出至 TDEC」。

Tips 5: 用戶可同時剔選多於一份進或出口貨物資料文件，而所剔選文件內的貨物資料將被

匯出至一份報關表格內。為免錯誤遞交進出口報關表，用戶須確定所選的貨物資料文件屬已

完成清關程序。

7.2 當資料匯出至進出口報關表後，用戶只須填補剩餘的報關資料，例如：協調制度編號，

車輛號碼和裝貨或卸貨港口等，便可依照一般程序遞交該報關表。

最早可過關時間 過境時間

1. 登入系統2. 遞交進出口貨物資料3. 修訂已遞交貨物資料4. 進出口捆綁5. 修訂已遞交捆綁6. 進出口快速捆綁7. 匯出貨物資料至「進出口報關表」