edv unterstütztes projektmanagement fluch und segen
TRANSCRIPT
![Page 1: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/1.jpg)
EDV unterstütztes Projektmanagement
Fluch und Segen
![Page 2: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/2.jpg)
Die Basis unserer Erfahrungen
Projektinitialisierung für mittlere und groß Projekte
Mindjet MindManager Pro 7
Kleine und mittlere lokale Projekte
Outlook 2007 mit Business Contact Manager
Kleine, mittlere und große lokale und internationale Projekte
WSS - Windows SharePoint 3.0
Microsoft Office Project Server 2007
Tec
hnik
Men
sch
mittel bis
hoch
niedrigbis
mittel
mittel bis
hoch
![Page 3: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/3.jpg)
Was ist ein Projekt ?
Ein Projekt ist nach DIN 69901 ein Vorhaben, bei dem innerhalb einer definierten Zeitspanne ein definiertes Ziel erreicht werden soll, und das sich dadurch auszeichnet, dass es im Wesentlichen ein einmaliges Vorhaben ist.
![Page 4: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/4.jpg)
Unterschied Projekte und Prozesse
Projekte und Prozesse ? Versuch einer AbgrenzungEin Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, das durch eine klare Zielvorgabe und oftmals beschränkte Ressourcen und Zeit gekennzeichnet ist.
Gerade durch die Einmaligkeit unterscheiden sich Projekte grundlegend von Prozessen, die stets wiederkehrende Tätigkeiten standardisiert abbilden.
![Page 5: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/5.jpg)
Wer braucht so was ?
Eigentlich jedes Unternehmen welches sich dynamisch neuen Umgebungs-Bedingungen anpassen muss und bereit ist strukturiert vorzugehen.
![Page 6: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/6.jpg)
Wie entsteht ein Projekt
• In der eigenen Firma– Umstrukturierungs-Projekte im eigenen Haus– Projekt zur Entwicklung eines neuen Produktes– Projekte zur Eröffnung eines neuen Marktes
• Durch einen Fremdauftrag– Projekt zur Entwicklung eines neuen Produktes oder Teile
davon
![Page 7: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/7.jpg)
Struktur eines kleinen Projektes mit lokaler Ausprägung (wenig Ressourcen)
• Projektanbahnung– Zusammenfassung des projektrelevanten Emailverkehr– Zusammenfassung aller dazu gehörigen Dokumente – Bündeln aller wichtigen Kontakte– Wichtige Telefonate mit Notiz und Zeitstempel festhalten– Termine mit Erinnerungsfunktion einplanen
![Page 8: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/8.jpg)
Struktur eines kleinen Projektes mit lokaler Ausprägung (wenig Ressourcen)
• Projektvorbereitung– Festlegen aller Arbeitspaket (Vorgänge oder Phasen).– Festlegen der Verantwortlichen für die jeweiligen
Arbeitspakete.– Festlegen der Zeitrahmen für die jeweiligen Arbeitspaket
![Page 9: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/9.jpg)
Struktur eines kleinen Projektes mit lokaler Ausprägung (wenig Ressourcen)
• Projektabwicklung– Den Fortschritt der Arbeitspaket überwachen– Abweichungen erkennen und gegensteuern– Den Grund der Abweichung dokumentieren– Den Auftraggeber über den Verlauf informieren– Laufende projektrelevante Informationen protokollieren
![Page 10: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/10.jpg)
Business Contact Manager 2007
Projektpool
![Page 11: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/11.jpg)
Business Contact Manager 2007
Einzelprojekt
![Page 12: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/12.jpg)
Business Contact Manager 2007
Projektvorgang
![Page 13: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/13.jpg)
Business Contact Manager 2007
Auftraggeber
![Page 14: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/14.jpg)
Business Contact Manager 2007
Projektrelevante Kommunikation
![Page 15: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/16.jpg)
Inloox Projektverwaltung in Outlook
![Page 17: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/17.jpg)
Inloox Projektverwaltung in Outlook
Projektpool
![Page 18: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/18.jpg)
Inloox Projektverwaltung in Outlook
Einzelprojekt
Projektvorgang
![Page 19: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/19.jpg)
Inloox Projektverwaltung in Outlook
Projektvorgänge und deren Abhängigkeiten
![Page 20: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/20.jpg)
Inloox Projektverwaltung in Outlook
Ressourcenübersicht
![Page 21: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/21.jpg)
Inloox Projektverwaltung in Outlook
Die Zukunft von Inloox
InLoox Enterprise Server
Systemdienst zur bidirektionalen Synchronisation derBrücke zwischen Exchange Server und ODBC-Datenbanken (MS SQL Server, Oracle, Access, …)
![Page 22: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/22.jpg)
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0
Teamzusammenarbeit leicht gemacht
![Page 23: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/23.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0Projekt - Dashboard
![Page 24: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/24.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0Projektvorgang
![Page 25: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/25.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0
Attachment zum Projektvorgang
![Page 26: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/26.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0
Modifikation der Projektinformationen
![Page 27: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/27.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0
Kalenderdarstellung
![Page 28: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/28.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0
Darstellung von Meilensteinen
![Page 29: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/29.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0
Darstellung von Meilensteinen
![Page 30: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/30.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0
Erfassen von projektrelvanten Problemen
![Page 31: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/31.jpg)
Microsoft Windows SharePointServices 3.0
Bearbeiten von Problemen
![Page 32: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/32.jpg)
Projekt Server 2007
Aber zuerst ein wenig Theorie
Transparenz schafft Zufriedenheit
![Page 33: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/33.jpg)
Womit alles beginnt
Der einzelne Vorgang stellt die Kunst da komplexes in seine Einzelteile zu zerlegen
AnfangEnde
Projektkalender
Dauer
Abhängigkeiten
![Page 34: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/34.jpg)
Ohne Fleiß kein Preis
Wer macht welche Arbeit mit welcher Qualifikation und mit welcher Verfügbarkeit
Ressourcen
Ressourcenkalender
Arbeit
Kosten
Skills
Verfügbarkeiten
Ort
Team
RSP
![Page 35: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/35.jpg)
Von der Planung zur Wahrheit
Ein frühes Erkennen von Abweichungen schafft eine realistische Möglichkeit dagegen anzugehen
Ressourcenüberlast
Geplanter Anfang
Berechneter Anfang
Geplantes Ende
Berechnetes Ende
Projektfortschritt
Überstunden
Geplante KostenBerechnete Kosten
![Page 36: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/36.jpg)
Und wie es weiter geht
Zeit und Kostendruck machen EDV basierendes Projektmanagement notwendig
Ressourcenpool
Projekt-1
Projekt-2
Projekt-X
Lokale Ressourcen
Externe Ressourcen
Bewegliche Ressourcen
Ver
schi
eden
e S
icht
en
Geschäftsführung
Projektmanager
Projektmitglied
Ressourcenmanager
•Risikomanagement•Problemmanagement
![Page 37: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/37.jpg)
Project Server 2007
![Page 38: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/38.jpg)
Project Server 2007
Project Prof. 2007
![Page 39: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/39.jpg)
Project Server 2007Project Web Access
![Page 40: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/40.jpg)
Project Server 2007Project Web Access
![Page 41: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/41.jpg)
Project Server 2007Project Web Access
![Page 42: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/42.jpg)
Project Server 2007Project Prof. 2007
![Page 43: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/43.jpg)
Project Server 2007Project Prof. 2007
![Page 44: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/44.jpg)
Warum der ganze Aufwand?
![Page 45: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/45.jpg)
Der Kunde• Durch ein gutes Projektmanagement kann der
Auftraggeber (intern/extern) jederzeit über den Projektstand informiert werden(Information schafft Zufriedenheit)
• Zusätzliche Wünsche des Kunden werden als solches erkannt und die Tragweite der Veränderung wird über die Projektplanung erkennbar
![Page 46: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/46.jpg)
Der Projektleiter• Sofern im Unternehmen die richtigen
Voraussetzungen geschaffen wurden kann der Projektleiter als Unternehmer im Unternehmen operieren und sein Talent zum Ausdruck bringen(Leistung wird erkennbar)
• Kostenüberschreitungen überwacht• Verzögerungen erkennen und gegensteuern• Ressourcenüberlasten erkennen und gegensteuern
![Page 47: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/47.jpg)
Das Projektmitglied• Hat klare Anweisungen über die Arbeitspaket die ihm
zugewiesen wurden• Kann Probleme dokumentieren• Kann Verbesserungsvorschläge hinterlegen• Leistung wird erkennbar
![Page 48: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/48.jpg)
Die Geschäftsführung• Hat einen Überblick über die Projektlandschaft im
Unternehmen (Aktive Projekt; Projekt in Vorbereitung; usw.)
• Die einzelnen Projektstrukturen können jederzeit von zentraler Stelle eingesehen werden
• Zuständigkeiten sind sofort erkennbar• Strategische Entscheidungen über neue Projekt wird
erleichtert(Über Enterprisefelder können die einzelnen Projekt mit zusätzlichen Informationen versorgt werden wie z.B. „Risiko“ und „strategischer Wert“. Auswertung als Bubble Chart möglich)
![Page 49: EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/55204d7f49795902118d1543/html5/thumbnails/49.jpg)
Mit mehr als10 Jahre Projekterfahrung
sind wir der Meinung„Transparenz schafft Zufriedenheit“
Danke für Ihre Aufmerksamkeit
www.interna.at