edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/hrd/attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/7.jpg)
บนทกยอเรอง เขยนเฉพาะประเดนส าคญทยอเรองจากตนเรอง เพอใหผบงคบบญชาสงงานโดยไมผด
บนทกรายงาน รายงานใหทราบในเรองทไดปฏบตหรอประสบเหตมา
บนทกความเหน เสนอความคดเหนของเจาหนาท เพอประกอบการพจารณาของผบงคบบญชา
![Page 8: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/8.jpg)
บนทกสงการ คอขอความทผบงคบบญชาสงการไปยงผใตบงคบบญชา บนทกตดตอ คอขอความทตดตอประสานงานภายในระหวางหนวยงาน บนทกขออนมต เสนอเรองใหผบงคบบญชาพจารณาใหความเหนชอบ เพอน าไปปฏบต
![Page 9: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/9.jpg)
1. ชอสวนงาน 2. ท (ใสรหสยอของหนวยงานภายในองคกร) 3. วนท 4. ชอเรอง 5. สาระส าคญของเรอง - เรองเดม - ขอเทจจรง - ขอกฎหมาย - ขอพจารณา - ขอเสนอ 6. ชอผลงนามในบนทก หมายเหต กรณบนทกไปถง ปลดกระทรวงคมนาคมจะตองไมใสหวขอ ขอเสนอ
![Page 10: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/10.jpg)
1. ท + ชอสวนราชการเจาของหนงสอ 2. วน เดอน ป 3. เรอง : ใชประโยคหรอวลใหสนทสดแตไดใจความ 4. ค าขนตน : ใสชอและต าแหนงของผรบพรอมยศ (ถาม) สวนน า 5. อางถง (ถาม) : เฉพาะหนงสอทตดตอกนฉบบลาสด โดยลงชอสวนราชการ เลขทหนงสอ และวน เดอน ป 6. สงทสงมาดวย (ถาม) : ใสชอของเอกสารพรอมจ านวน 7. สาระส าคญของเรองหรอขอความ เนอหา เหต ผล (ความประสงค) สรปความ 8. ค าลงทาย : ตามฐานะของผรบ 9. การลงชอผลงนามในหนงสอ สวนทาย 10.สวนงานเจาของเรอง 11.หมายเลขโทรศพทหรอโทรสาร
![Page 11: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/11.jpg)
ตองร ท าบนทกเพออะไร (ทราบ/รายงาน/เพอสงการ/เสนอความเหน/ขออนมต)
ตองอาน อานขอมลทเกยวของโดยละเอยดเพอใหเขาใจอยางถองแทวาเปนเรองอะไร (ไมใชการตดแลวแปะ) แลวยอใจความส าคญ ตองจดระบบความคด ตงประเดนของเรองวา อะไร เมอไร ทไหน ใคร ท าไม อยางไร
ยกรางขอความ ใชภาษาทสน กระชบ และล าดบความโดยพยายามเรยงตามล าดบวนเวลา
พมพ/อานทบทวน ตรวจสอบขอมลทเปนสาระส าคญทงหมดวาเรยงล าดบหวขอถกตองหรอไม
![Page 12: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/12.jpg)
(เรองเดม) (1) อางทมาของเรองหรอค าสงทไดรบมอบหมายใหไปปฏบต (ขอเทจจรง) (2) น าประเดนส าคญทไดจากการปฏบตมารายงานอยางละเอยด รวมทงแจงผลการปฏบตวาเปนอยางไร (ขอพจารณา) (3) สรปประเดนหรอขอเสนอแนะ โดยแยกเปนขอๆ เพองายตอการสงการ (ขอเสนอ) (4) แจงเพอทราบ
![Page 13: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/13.jpg)
(เรองเดม) (1) สรปความเปนมาโดยการยอเรอง เพอใหมขอมลหรอทราบประเดนปญหา/ความจ าเปน (ขอเทจจรง) (2) น าเสนอประเดนปญหาทตองมการเสนอความเหน/เสนอขออนมต (ขอกฎหมาย) (3) ถาความเหนนนควรองกบกฎหมาย กฎ ระเบยบ ขอบงคบ ใหน าเสนอไปดวย (ขอพจารณา) (4) เสนอความเหน หากมทางเลอกหลากหลายวธ พรอมแสดงผลด/ผลเสยตางๆ (ขอเสนอ) (5) สรปความเหนทตองการเสนอใหสงการ พรอมทงเปดชองให ผมอ านาจไดใชดลยพนจเพมเตม (ถาม)
หลกการ สน กระทดรด กระชบ ตรงประเดน และเขาใจงาย
![Page 14: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/14.jpg)
- รวตถประสงคของการท าหนงสอวาเพออะไร - ตงประเดนของเรองวาตองการบอกอะไรผรบ ใหผรบท าอะไร - ตองรจกการยอความใหไดความหมายและตรงประเดน - ยกรางเนอหาทงหมดเปน 3 สวน โดยใชภาษาทสอความหมายงาย - ตรวจทานขอมลและส านวนภาษาวาอานแลวเขาใจ และตรงความตองการทจะสอสารหรอไม - ตดทอนสวนทไมเกยวของออกไป และควรใชค าเชอมระหวางประโยค
![Page 15: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/15.jpg)
1. ยอใหสนทสด 2. เขยนใหเปนประโยคหรอวลใหไดใจความวาเปนเรองทตองการอะไร 3. ตงชอใหสามารถสบคนอางองไดงาย 4. ควรขนตนดวยค ากรยาจะชดเจน เชน ขออนมต ขออนญาต ขอเชญ ขอหารอ ขอสง 5. ชอเรองควรตรงกบสวนทสรปเปนขอเสนอ (บนทก) หรอสวนสรปความในจดหมาย
![Page 16: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/16.jpg)
6. ไมควรใชชอเรองทไมพงประสงคหรอความหมายในเชงลบ เชน การปฏเสธค าขออนมต การแจงขาวราย การตดตามทวงถามงานหรอหน เชน การขออนมตไปศกษาดงานตางประเทศ (กรณไมอนญาต) การจายเงนรางวลประจ าปแกขาราชการ (กรณลดหรองดเงน) การช าระหนเงนกเพอซอบานพกอาศย (กรณทวงหนคางช าระ) 7. กรณมหนงสอตดตอกนมากอน และตองการตอบกลบ ใหใชชอตามเดมของเรอง เวนแต จะท าใหความหมายเปลยน ใหใชเปน ค านาม โดยเตมค าวา การ ลงไปขางหนาชอเดม
![Page 17: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/17.jpg)
(ม 3 สวน ไดแก เหต วตถประสงค สรปความ)
สวนเหต ใชค าขนตนดงน
ดวย/เนองดวย/เนองจาก กรณทไมเคยมการโตตอบหรอตดตอมากอน
ตาม/ตามท/อนสนธ...นน/ความละเอยดแจงอยแลวนน ใชในกรณทเคยมการตดตอเรองมากอนหรอเคยรบรเรองแลว
![Page 18: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/18.jpg)
- เปนสวนทตอมาจากเหต และจะเปนสวนทแจงใหผรบเขาใจ วาตองท าอะไร ทราบ หรอ ปฏบต - ถามความประสงคหลายขอใหเรยงล าดบเปนขอๆ หรอยอหนา ใหชดเจนและอานงาย - เนอหาในแตละขอควรมเอกภาพหรอใจความส าคญเพยงเรองเดยว - หากมขอความทอางถงขอกฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ ค าสง ใหระบใหชดเจน
สวนวตถประสงค
![Page 19: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/19.jpg)
- เปนการสรปใจความของหนงสอ และวตถประสงคอกครง เพอความชดเจนวา ผรบหนงสอจะท าอยางไร
- ขนตนดวยค าวา “จง” แลวตอทายดวยขอความทผรบจะตองท า เชน จงเรยนมาเพอทราบ จงเรยนมาเพอโปรดอนญาต/อนมต จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา/โปรดพจารณาด าเนนการตอไป จงเรยนมาเพอโปรดด าเนนการตอไป
สวนสรปความ
![Page 20: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/20.jpg)
ถาตองสรปความ แตขอความทตอทายไมเกยวของกบเนอหาโดยสรป ใหใชค าวา “อนง” เชน จงเรยนมาเพอโปรดทราบ อนง รฟม. จะด าเนนการขยายเวลารบเอกสาร ประกวดราคาไปจนถงวนท.... ถาขอความตอทายสวนสรปเปนเรองเกยวเนองกน ใหใชค าวา “ทงน” เชน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาน าเสนอคณะรฐมนตรตอไป ทงน รฟม. ไดประสานรายละเอยดกบส านกงานคณะกรรมนโยบายรฐวสาหกจ เพอทราบดวยแลว
![Page 21: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/21.jpg)
1. ใชรปประโยคใหถกตอง
2. สะกดค าใหถกตอง
3. ใชค าเชอมใหตรงกบความหมาย
4. ใชภาษาราชการ
![Page 22: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/22.jpg)
หลกการใชประโยค
• ประโยคสน ใมใชค าฟมเฟอย
• ประโยคบอกเลา ไมใชประโยคค าถามโดยตรง
• ประโยคตองชดเจน อานแลวเขาใจทนท ไมตองตความ
• ผกประโยคใหครบโครงสราง
![Page 23: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/23.jpg)
รปประโยค ประธาน+(ขยายประธาน)+กรยา+กรรม+(ขยายกรรม)
ตวอยาง 1 โครงการน ส านกงบประมาณไดเสนอขนมาแลว แกเปน
ส านกงบประมาณ ไดเสนอโครงการนขนมาแลว
ตวอยาง 2 ผวาการ รฟม. ถกเชญไปรวมงาน แกเปน
ผวาการ รฟม. ไดรบเชญไปรวมงาน
![Page 24: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/24.jpg)
สะกดค า - ชอบคคล
- ชอเฉพาะ
- ชอต าแหนง / ยศ
- ใชพจนานกรม ฉบบราชบณฑตยสถาน
การใชค าเชอม เลอกใชใหถกตอง และไมมากเกนไป
- ไมควรใชค าซ าๆ ในประโยคเดยวกน
- ท ซง อน และ แต หรอ เพราะ ฉะนนจง
![Page 25: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/25.jpg)
ค าบพบท ใชเชอมค าเทานน
• กบ รวมกน เกยวของกน หรอเสมอกน
• แก ใชกรณทผรบไมเสมอกนกบผใช
• แด ใชกรณผรบสงกวาผให
• ตอ เผชญหนา เฉพาะหนา
![Page 26: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/26.jpg)
ค าสนธาน ใชเชอมค า เชอมประโยค
และ กบ รวมทง ตลอดจน : ใชเชอมค า
แต กวา ก : ใชเชอมประโยคทมความขดแยงกน
กบ ก จง : ใชเชอมประโยคทมเนอความคลอยตามกน
หรอ มฉะนน : ใชเชอมประโยคทมเนอความใหเลอกอยางใดอยางหนง
จง เพราะวา ดงนน ฉะนน : ใชเชอมประโยคทมเนอความเปนเหตเปนผลกน
![Page 27: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/27.jpg)
• ท ซง อน : ใชขยายใจความของ ค า วล ประโยคใหชดเจน
• และ : ใชเมอตองการบอกของสองสงใหเปนสงเดยวกน
: ใชเขยนน าหนาค าซงเปนสงทกลาวทายสด
• แต : ใชเมอตองการแสดงความขดแยงอยางมเหตผล
• หรอ : ใชเพอเลอกสงใดสงหนง
• เพราะ : ใชเพอบอกเหตผลขอความหลง “เพราะ”ควรเปนประโยคไมยาวเกนไป
• ฉะนนจง : ใชสรปความใหกระชบ หรอ บอกความตองการ
![Page 28: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/28.jpg)
ใชภาษาราชการ
ภาษาทวไป ใคร
ทไหน แบบไหน ไดไหม อยางไร ท าไม
ตองการ ชวย
ในเรองน ไมด
ยงไมไดท า เสรจแลว
ภาษาราชการ ผใด ทใด
แบบใด ไดหรอไม
เชนใด ประการใด เพราะอะไร เหตใด มความประสงค
อนเคราะห ในกรณน
มชอบ ไมสมควร ยงไมไดด าเนนการแตอยางใด
แลวเสรจเรยบรอยแลว
![Page 29: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/29.jpg)
• การใชสรรพนาม ควรใชชอหนวยงาน
• การเวนวรรค การตดค า
• การยอหนา เอกภาพ ใจความส าคญเพยงเรองเดยว
สมพนธภาพ มการเชอมโยงเปนเหตผลกน
สารตภาพ มการเนนย าสาระส าคญใหชด
• การใชจลภาค ไมควรใช เวนแตเขยนนามสกล
![Page 30: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/30.jpg)
• ค าทมกใชผด เชน ไดแก อาท จะ จก ใคร
เชน ยกตวอยางค าตางๆ ทมความส าคญใกลเคยงกน
แลวลงทายดวย ฯลฯ หรอ เปนตน
ไดแก ไมใชการยกตวอยาง ตองยกมาทงหมด
อาท ยกมาเฉพาะทส าคญหรอล าดบตางๆ ไมใชไปยาลใหญ
จะ ใชไดทวไป เปนภาษาราชการ
จก ความหมายคอนขางหนก=ตอง ใชในค าสง
ใคร เสยงไมไพเราะ แปลวา อยาก ถาตดออก ความหมายยงคงเดม
![Page 31: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/31.jpg)
หลกเลยงถอยค าฟมเฟอยเกนจ าเปน ทางส านกนายกรฐมนตรพจารณาแลวใหกรมการปกครอง
ด าเนนการสบสวนใหไดความชมไดมการพจารณาใหมการเปลยนแปลงอนกรรมการ
![Page 32: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/32.jpg)
- หลกเลยงถอยค าความหมายก ากวม - หลกเลยงการเขยนวกวน - หลกเลยงถอยค าความหมายขดแยงกนเอง - หลกเลยงการใชค าเชอมซ าๆ กน
![Page 33: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/33.jpg)
• ควรใชค าทไมกระเทอนจตใจผรบ เรองดงกลาวยงไมแลวเสรจ เรองดงกลาวยงอยระหวางด าเนนการ
ความเขาใจของทานไมถกตอง ความเขาใจของทานยงคลาดเคลอนอย
การปฏบตดงกลาวผดระเบยบ การปฏบตดงกลาวยงไมสอดคลองกบท ระเบยบฯ ก าหนด
โครงการทเสนอมาใชไมได โครงการทเสนอมานบวาด แตยงไม เหมาะสมทจะด าเนนการขณะน
![Page 34: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/34.jpg)
5. ถกหลกขอกฎหมาย • อางองขอกฎหมายใหถกตอง
• ระบขอความและรายละเอยดของขอกฎหมายเทาท
6. ถกใจผลงนาม
ใชการสงเกตและจดจ า
![Page 35: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/35.jpg)
- เขยนใหถกตอง
- เขยนใหชดเจน
- เขยนใหรดกม
- เขยนใหกะทดรด
- เขยนใหบรรลวตถประสงค
- เขยนใหถกหลกการของขอกฎหมาย
- เขยนใหถกใจผลงนาม
สรปการเขยนหนงสอราชการ
![Page 36: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/37.jpg)
องคประชม ผมหนาทตองเขาประชม
ระเบยบวาระการประชม เรองทจะน าเขาปรกษากนในทประชม
มตทประชม ขอตกลงของทประชมทผเกยวของตองปฏบตตาม
รายงานการประชม รายงานทฝายเลขานการจดบนทกสาระส าคญ ตลอดจนความคดเหนของผเขาประชม พรอมทงเรองท น าเสนอในทประชม โดยปรากฎมตทประชมในทกเรอง
![Page 38: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/38.jpg)
สงทแตกตางจากการเขยนบนทก 1. ใชกระดาษขาวธรรมดา
2. ไมมค าขนตน 3. ตองมค าวา “มตทประชม” บรรทดสดทายของเรอง
หลกการเดยวกบการเขยนบนทกและใชโครงสรางอยางเดยวกน
ขอควรระวง ตงชอเรองใหชดเจนวาเปนเรองใด
![Page 39: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/39.jpg)
- ชอคณะกรรมการ / คณะอนกรรรมการ / คณะท างาน - ครงทประชม - วน เดอน ป ทประชม - สถานทประชม - ผมาประชม ผไมมาประชม ผเขารวมประชม
![Page 40: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/40.jpg)
รปแบบและวธบนทกรายงานการประชม : เปนหนาทของฝายเลขานการ
วธ 1. จดรายละเอยดทกค าพดของผเขาประชมทกคนพรอมมต
2. จดเฉพาะประเดนส าคญของผเขาประชมอนเปนเหตน า ไปสมตทประชมพรอมทงดวยมต
3. จดแตละเหตผลทเปนประเดนส าคญกบมตทประชม
![Page 41: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/41.jpg)
ตองอานสรปเรองทเสนอในทประชมทกครง เพอความร ความเขาใจกอน การเขารวมประชมทกครง มสมาธดในการฟงการประชมและเพอความเขาใจในการจดการประชม
มทกษะในการจบประเดน และสรปความส าค ญทน าไปสมตทประชม
ตองรจกตดประเดนทไมเกยวของออกไป และรวมกลมประเดนทเกยวของ ไวดวยกนเปนเรองๆ
![Page 42: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/42.jpg)
เรยบเรยงประเดนทเหลอทงหมด โดยท า Checklist แลวใสขอมล การแสดงความเหนของทประชมเพอสนบสนนความชดเจนของประเดน เหลานน
เรยบเรยงภาษาพดของผเขาประชมใหเปนภาษาเขยนทเขาใจงายและ ตรงกบประเดนทมการพดกนในทประชม ใชภาษาสามญเรยบงาย ทท าใหผอานรายงานทไมเคยอยในทประชม มความเขาใจในประเดนทมการประชม
ในการท ารายงานการประชม ไมควรเสยเวลาในการถอดเทปการประชมทกครง แตควรจะฟงประชมใหเกดความเขาใจ และเขยนรายงานจากความเขาใจดงกลาว หากไมชดเจนในประเดนใด ใหไปฟงเทปเปนครงคราว
![Page 43: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/43.jpg)
เนอหาถกตอง ตรงตามทประชมอภปราย
มตถกตอง ชดเจน และครบถวนทกประเดน
ภาษาทใช ชดเจนและเขาใจงาย โดยผเขยนรายงานตอง ค านงถงผอานกรณทไมใชผทอยในทประชม
ใชภาษาราชการทสน กระชบ ตรงประเดน และสภาพ
![Page 44: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/44.jpg)
ใชประโยคบอกเลาทเรยบงาย สน และไมควรมค าเชอมมาก ปองกนความสบสนและเขาใจความคลาดเคลอน
การแบงวรรคตอน และตวสะกดตองถกตอง
![Page 45: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/45.jpg)
ความถกตอง : ไมตอเตม
ความครบถวน : ไมตดทอน
ความกระชบ : ใชค าสน แตไดใจความ
สามารถน าไปปฏบตได
![Page 46: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/46.jpg)
- อนมต - อนญาต - เหนชอบ - ทราบ -ด าเนนการ เชน อนมตใหวาจางบรษท............. (ตามขอบงคบพสด) อนญาตใหลาอปสมบท.......... (ตามระเบยบวาดวยการลา) เหนชอบ ใชกบเรองทเสนอขอใหมการด าเนนการในเรองใดๆ ทราบ เปนการรบรเทานน ไมไดหมายความวาเหนชอบหรออนมตเรองใดเรองหนง ด าเนนการ หมายความวา สงใหหนวยงานตองปฏบตตามทกประการตามมตทประชม ไมมยกเวน
ใหใชตามค าทปรากฎในกฎหมาย / ระเบยบ / ขอบงคบทเกยวของในเรองทเสนอ
![Page 47: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/47.jpg)
- เปนหลกฐานส าคญในการยนยนและอางองตามกฎหมาย ถงการด าเนนการในแงมมตางๆ - เปนเครองมอตดตามงาน และเรงรดการด าเนนการ เพราะจะตองมการจดท าเรองทสบเนองจากการประชมเพอ รายงานผลการด าเนนงานจนกวาจะจบเรอง
![Page 48: edoc.mrta.co.thedoc.mrta.co.th/HRD/Attach/1470900579_1.pdf · 2016-08-11 · สรุปความ 8. ค าลงท้าย : ตามฐานะของผู้รับ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041522/5e2f50f90fc8b904756651c2/html5/thumbnails/48.jpg)