edital de eleição - nej 2015
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Edital do Processo Seletivo para Diretoria do Núcleo de
Empresas Juniores da UFPR – Gestão 2015
Introdução
O presente documento tem como objetivo tornar público e esclarecer o
processo eleitoral para a Diretoria Executiva do NEJ UFPR para o ano de 2015.
Considerações Iniciais
O Núcleo de Empresas Juniores da UFPR torna pública a abertura da
formalização de interesse para as candidaturas a eleição da Diretoria de Eventos,
Diretoria de Comunicação, Diretoria de Operações, Diretoria Administrativa, Diretoria
da Presidência e ao cargo de Presidente do Conselho para a gestão de 2015.
SUMÁRIO:
Requisitos para candidatura à Diretoria Executiva........................................................2
Requisitos para candidatura à Presidência do Conselho................................................2
Da eleição........................................................................................................................3
Descrição dos cargos.......................................................................................................4
Diretoria Administrativa.................................................................................................4
Diretoria de Comunicação...............................................................................................5
Diretoria de Eventos........................................................................................................6
Diretoria de Operações...................................................................................................7
Diretoria da Presidência..................................................................................................9
Presidência do Conselho...............................................................................................10
Documentos Requisitados............................................................................................12
Prazos............................................................................................................................14
Considerações Finais.....................................................................................................14
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Requisitos para candidatura à Diretoria Executiva
I. Qualquer empresa júnior formada por alunos de graduação da UFPR, associada
ao núcleo e com participação ativa no Conselho Deliberativo do NEJ UFPR,
poderá se candidatar através de seus membros ou ex-membros, aos cargos de
diretoria apresentados neste edital, sendo estes cargos de pessoa jurídica
representados por pessoa física;
II. Em virtude do estatuto do NEJ UFPR, para garantir representação jurídica por
duas EJ, nenhuma empresa júnior poderá lançar candidatura a todos os cargos
de diretoria;
III. É vetada ao candidato a candidatura simultânea a mais de um cargo;
IV. Exige-se recomendação formal da empresa júnior de origem para o candidato.
Requisitos para candidatura à Presidência do Conselho
I. Qualquer pessoa física com participação comprovada em alguma empresa
júnior associada e com participação ativa no Conselho Deliberativo do NEJ
UFPR, poderá se candidatar, sendo este um cargo de pessoa física;
II. É vetada ao candidato a candidatura simultânea a mais de um cargo;
III. Exige-se recomendação formal da empresa júnior de origem do candidato.
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Da eleição
I. Cada candidato terá 10 minutos para a defesa de sua candidatura;
II. Após apresentação de cada candidato respectivamente, o diretor atual do
cargo em questão terá até 3 (três) minutos para realizar perguntas ao
candidato, seguido de 5 minutos dedicados a perguntas dos demais membros
da diretoria executiva vigente e, por fim, 35 minutos destinados a perguntas
das empresas juniores associadas ao núcleo;
III. Cada empresa júnior, através de seu representante, terá direito de fazer uma
pergunta por vez com limite de 30 (trinta) segundos. O candidato terá o limite
de 1 (um) minuto e (30) trinta segundos para resposta;
IV. Os candidatos que estiverem concorrendo ao mesmo cargo não poderão
assistir a defesa de candidatura uns dos outros;
V. Após todas as apresentações, serão computados os votos de cada candidato e
divulgado o eleito;
VI. A contagem de votos será realizada pela atual Diretoria Executiva do NEJ UFPR;
VII. A Empresa Junior que tiver representantes se candidatando a um dos cargos
apresentados neste edital não poderá realizar perguntas e terá seu voto vetado
para qualquer candidato do respectivo cargo.
Descrição dos cargos
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Diretoria Administrativa
a. Descrição Sumária: Responsável pela gestão financeira, jurídica e de
informação do núcleo.
b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo
Supervisiona os Assessores do Administrativo Financeiro
c. Atividades:
i. Planejamento, acompanhamento financeiro e controle sobre o planejamento
financeiro do núcleo (fluxo de caixa);
ii. Elaboração, revisão e emissão de contratos e ofícios do núcleo, garantindo
sua devida assinatura;
iii. Organização de ônibus para os eventos;
iv. Fiscalização dos orçamentos dos projetos e eventos do núcleo;
v. Elaboração e emissão de relatórios financeiros;
vi. Atualização das ferramentas de controle financeiro;
vii. Prezar pela a padronização e atualização dos documentos do núcleo;
viii. Orientar os assessores da área em suas atividades;
ix. Garantir a gestão de informações e de conhecimento no núcleo;
x. Garantir suporte e auxílio às EJ nos aspectos financeiro, jurídico e ao longo
do processo de federação.
d. Habilidades Desenvolvidas:
i. Comunicação;
ii. Relacionamento Interpessoal;
iii. Liderança;
iv. Foco em resultado;
v. Ferramentas de Excel;
vi. Planejamento e Organização;
vii. Prestação de Contas;
viii. Controle de gastos;
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ix. Conhecimentos de Planejamento Estratégico;
x. Conhecimentos de Planejamento Financeiro.
e. Habilidades Desejáveis:
i. Experiência na área administrativo financeira;
ii. Planejamento e Organização;
iii. Comprometimento;
iv. Pro atividade.
Diretoria de Comunicação
a. Descrição Sumária: Responsável pela gestão da marca do núcleo frente aos
meios de comunicação e principais stakeholders.
b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo
Supervisiona a Gerência de Comunicação.
c. Atividades:
i. Elaboração e acompanhamento de um plano de comunicação para o núcleo;
ii. Buscar, estabelecer e consolidar canais de divulgação do núcleo em mídias
de interesse;
iii. Gerenciar mídias sociais;
iv. Prezar pela identidade visual;
v. Garantir a produção de informativos do núcleo (como a NEWJ e
newsletters);
vi. Responsável por todos os materiais gráficos do núcleo;
vii. Aplicar pesquisas de imagem do núcleo;
viii. Orientação e suporte dos gerentes e assessores em suas atividades;
ix. Auxiliar na divulgação dos projetos de desenvolvimento da federação
x. Auxiliar na organização e garantir a participação de todas as EJ na Feira de
Cursos e Profissões da UFPR.
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d. Habilidades Desenvolvidas:
i. Comunicação;
ii. Relacionamento Interpessoal;
iii. Liderança;
iv. Análise Critica;
v. Visão Holística;
vi. Planejamento e Organização;
vii. Foco em resultado;
viii. Conhecimentos de ferramentas de edição.
e. Habilidades Desejáveis:
i. Experiência e conhecimento de ferramentas de edição de imagens;
ii. Criatividade;
iii. Comprometimento;
iv. Pro atividade.
Diretoria de Eventos
a. Descrição Sumária: Responsável pelo gerenciamento e execução dos projetos
relacionados à área de Integração, o desenvolvimento do Trajetória e demais
atividades que possam ser executadas.
b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo
Supervisiona a Gerência de Integração e o Coordenador Geral do
Trajetória.
c. Atividades:
i. Elaboração e acompanhamento do planejamento da área e de cada um dos
eventos;
ii. Supervisionar a elaboração e execução do planejamento e orçamentos dos
eventos;
iii. Garantir a realização dos eventos do núcleo (Sinergia, Energia, NucleAção,
BarEJ, Prêmio NEJ e demais eventos);
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iv. Garantir a realização do Trajetória;
v. Acompanhamento das equipes dos eventos realizados;
vi. Garantir a elaboração e divulgação dos relatórios dos eventos para o
Conselho Deliberativo.
d. Habilidades Desenvolvidas:
i. Comunicação;
ii. Relacionamento Interpessoal;
iii. Liderança;
iv. Análise Critica;
v. Visão Holística;
vi. Planejamento e Organização;
vii. Foco em resultado;
viii. Conhecimentos de planejamento estratégico;
ix. Empatia.
e. Habilidades Desejáveis:
i. Experiência e conhecimento sobre gerenciamento de eventos e/ou projetos;
ii. Criatividade;
iii. Comprometimento e persistência;
iv. Pro atividade;
v. Senso de urgência.
Diretoria de Operações
a. Descrição Sumária: Responsável por realizar os principais projetos do núcleo
no que diz respeito a serviços com e para as Empresas Juniores da UFPR. É sua
função garantir o suporte e orientação às EJ nascentes, bem como identificar
as necessidades das EJ consolidadas e buscar alternativas inovadoras para
supri-las.
b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo
Supervisiona os Assessores de Operações.
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c. Atividades:
i. Elaboração e acompanhamento do planejamento da área;
ii. Gerenciar e orientar as auditorias nas EJ da UFPR (com o intuito de
identificar a demanda, pontos a serem melhorados e qualidades que devam
ser destacadas);
iii. Gerenciar a revisão e coleta de indicadores para avaliação do desempenho
geral das EJ;
iv. Garantir a orientação das EJ nas etapas de levantamento de informações
necessárias ao diagnostico;
v. Garantir o acompanhamento do desenvolvimento das EJ através da
realização de processos de auxílio à gestão e desenvolvimento;
vi. Garantir a comunicação entre as empresas juniores e a UFPR;
vii. Auxiliar a federação na realização do PROCEJ dentro do polo;
viii. Orientar os assessores da área em suas atividades.
d. Habilidades Desenvolvidas:
i. Comunicação;
ii. Relacionamento Interpessoal;
iii. Liderança;
iv. Análise Critica;
v. Visão Holística;
vi. Planejamento e Organização;
vii. Foco em resultado;
viii. Conhecimentos de planejamento estratégico;
ix. Criatividade e Inovação.
e. Habilidades Desejáveis:
i. Disponibilidade de tempo;
ii. Experiência e conhecimento sobre gerenciamento de projetos;
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iii. Comprometimento e persistência;
iv. Pro atividade;
v. Foco no MEJ.
Diretoria da Presidência
a. Descrição Sumária: Responsável pela articulação institucional, gestão
estratégica e interna do núcleo.
b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo
Supervisiona a Gerência de Relações Institucionais, a Gerência de
Gestão de Pessoas e os Assessores de Gestão.
c. Atividades:
i. Conduzir a elaboração e revisão do Planejamento Estratégico anual do
núcleo;
ii. Acompanhar e garantir a execução do planejamento estratégico;
iii. Revisar, acompanhar e garantir a execução do processo seletivo;
iv. Garantir a prospecção e manutenção de parcerias institucionais;
v. Estabelecer relacionamento com Diretório Central dos Estudantes e Centros
Acadêmicos;
vi. Articulação com a UFPR;
vii. Garantir o gerenciamento dos membros e a comunicação interna da equipe
do núcleo;
viii.Convocação das reuniões de diretoria e reuniões gerais;
ix.Orientação dos Gerentes e Assessores nas atividades da área;
x. Acompanhar e articular projetos junto à FEJEPAR e ao Comitê de Rede.
d. Habilidades Desenvolvidas:
i. Conhecimento de planejamento estratégico;
ii. Conhecimento de gestão de pessoas;
iii. Oratória;
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iv. Empatia;
v. Liderança;
vi. Análise Critica;
vii. Visão Holística;
viii. Planejamento e organização.
e. Habilidades Desejáveis:
i. Experiência e/ou conhecimento sobre gerenciamento de projetos;
ii. Experiência e/ou conhecimento de Gestão de Pessoas;
iii. Experiência e/ou conhecimento de Planejamento Estratégico;
iv. Habilidades de negociação;
v. Comprometimento e persistência;
vi. Pro atividade.
Presidência do Conselho
a. Descrição Sumária: Responsável por estabelecer e presidir as reuniões do
Conselho Deliberativo, coordenando e organizando a agenda, além de
supervisionar e acompanhar o trabalho dos conselheiros, atribuindo
responsabilidades e prazos para as tomadas de decisões. Ainda cabe a ele
assegurar que os conselheiros recebam as informações necessárias e
completas, além de tempestivas para o bom exercício de suas atividades.
b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo
c. Atividades:
i. Garantir a comunicação efetiva entre as Empresas Juniores e a Diretoria
Executiva do núcleo;
ii. Participar das reuniões internas do núcleo expondo o ponto de vista das EJ;
iii. Convocar e presidir reuniões e assembleias ordinárias;
iv. Encaminhar as atas e feedbacks das reuniões;
v. Controlar faltas e pontuações das EJ associadas ao núcleo;
vi. Fomentar e orientar EJ nascentes no processo de associação ao núcleo;
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vii. Acompanhar as atividades da Diretoria Executiva;
viii. Participar das reuniões da Diretoria Executiva;
ix. Acompanhar as atividades do conselho do núcleo;
x. Elaborar, deliberar e enviar edital de eleições para a Diretoria Executiva
sempre que necessário;
xi. Acompanhar e articular projetos junto à FEJEPAR, ao Comitê de Rede e a
Brasil Junior.
d. Habilidades Desenvolvidas:
i. Conhecimentos de planejamento estratégico;
ii. Relacionamento Interpessoal;
iii. Liderança;
iv. Análise Critica;
v. Visão Holística;
vi. Planejamento e Organização;
vii. Foco em resultado;
viii. Oratória;
ix. Boa argumentação.
e. Habilidades Desejáveis:
i. Experiência e/ou conhecimento sobre planejamento estratégico;
ii. Comprometimento e persistência;
iii. Pro atividade;
iv. Conhecimento e engajamento com o MEJ;
v. Participação prévia em conselho deliberativo.
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Documentos Requisitados
Os documentos abaixo descritos devem ser enviados pelos interessados, de
acordo com os itens requisitados, dentro do prazo estipulado no final deste edital,
para o e-mail [email protected], com o assunto do e-mail: “NEJ 2015 – [Nome do
Candidato] | [cargo pretendido]”.
1. Carta de Recomendação da Empresa Júnior
A carta de recomendação não possui uma formatação ou conteúdo padrão.
Deverá vir de acordo com as definições de cada empresa júnior.
2. Proposta de Candidatura
A proposta de candidatura deverá abordar os seguintes critérios:
a. Dados do Candidato
i. Dados Pessoais:
Nome;
Curso;
Período;
Empresa Júnior de origem;
Cargo atual;
Tempo de MEJ;
E-mail;
Telefone para contato.
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b. Apresentação da Empresa Júnior
i. Breve histórico da Empresa Junior (fatos históricos, estratégia e
contribuições para o MEJ);
ii. Breve histórico no NEJ UFPR (participação da EJ no NEJ,
experiências relevantes em cargos ocupados e contribuições
relevantes para o núcleo).
c. Histórico no MEJ
Fale sobre seus cargos e tarefas no MEJ e demais
experiências/competências relevantes ao cargo.
d. Objetivo da Candidatura
i. Interesse da Empresa Júnior no cargo;
ii. Objetivos pessoais da candidatura e fatores motivadores a ela.
e. Panorama atual do NEJ UFPR
i. Fale sobre o histórico de trabalho do cargo em questão
ii. Análise critica sobre a atual situação do cargo e da gestão atual
do NEJ;
iii. Descrição do papel do NEJ UFPR perante suas empresas juniores;
iv. Descrição do papel do Conselho Deliberativo no
desenvolvimento das atividades do NEJ UFPR (exclusivo para o
cargo de presidente do conselho).
f. Resultados Esperados
i. Caso eleito, quais serão seus planos de ação e entregas
esperadas ao fim do ano?
g. Considerações Finais
i. Espaço livre para conclusões e comentários adicionais.
![Page 14: Edital de eleição - NEJ 2015](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051318/568c57b61a28ab4916cb99c3/html5/thumbnails/14.jpg)
A proposta não tem um número limite de páginas e deve estar na seguinte formatação
Fonte: Calibri 12
Espaçamento: 1,5
Folha padrão do NEJ UFPR (http://goo.gl/CJzVXn)
Prazos
26/09 – Abertura do edital
11/10 às 23:59 – Prazo limite para a manifestação de interesse dos candidatos
19/10 às 23:59 – Prazo limite para o envio da proposta pelos candidatos
26/10 – Reunião do Conselho e Assembleia Geral de Eleição
Considerações Finais
A diretoria do NEJ UFPR se coloca à disposição para eventuais dúvidas através
dos seguintes e-mails:
NEJ Geral: [email protected]
Mylena Palazzo – Diretora Presidente: [email protected]
Carolina Torres – Diretora Administrativo: [email protected]
Fabiano Fanhani – Diretor de Operações: [email protected]
Anne Caroline – Diretora de Comunicação: [email protected]
Matheus Andrade – Diretor de Eventos: [email protected]
Francine Carvalho – Presidente do Conselho: [email protected]
Atenciosamente,
Francine Carvalho | Presidente do Conselho