ecm & bpm от компании ser
TRANSCRIPT
Doxis4 Your Return on InformationПрезентация решения Doxis4
2© SER Group
ECM Excellence by SER
РешенияПроцессыЛюди
ECM Excellence это:
Понимание целиМотивацияОпытЗнанияи компетенция наших Сотрудников
Наша задача: соединить процессы, людей и решения, и сделать это как можно эффективнее!
3© SER Group
SER HQ, Bonn
*by sales, gross profit, operating income and number of employees** Gartner Magic Quadrant for Enterrise Content Management 2015
1984 год основания
#1Самый крупный независимый производитель ЕСМ в Европе*
Входит в
20Лидеров по всему миру** Немецкий ЕСМ
в Gartner’s MQ 2015
единственный
4© SER Group
Клиент на 5 континентах
~2.000 Успешных проектов
Более1милл.Пользователей
Преданных Клиентов
43% > 10 лет доверяют компаниеи SER
Специализированные решения
Средний и крупный бизнесс
5© SER Group
Doxis4100% made by SER +
Our Technology Partners
6© SER Group
7© SER Group
8© SER Group
Официальные референс клиенты
9© SER Group
Примеры реализованных международных проектов
10© SER Group
Societe Generale
Компания: GEFA GroupИндустрия: Банки / Лизинг
Сотрудников: 700 в ГерманииАктивов в управление: 5,843 мил. EURГлавный офис: Вупперталь (Wuppertal)
• Автоматическая обработка инвойсов, с извлечением метаданных. Бесшовная интеграция с SAP, электронный архив; email врхив; электронные папки/файлы
• 100.000 входящих счетов в год; 800.000 электронных документов в Doxis4• С 2007 решение постоянно развивается• Центральное хранилище документов. Быстрый доступ к документам. Прозрачность и
целостность рабочего процесса
11© SER Group
BNP Paribas
Компания: BNP Paribas Lease GroupИндустрия: Банки / Лизинг
Сотрудников: 270 в ГерманииОбъемы 2014: 2,300 мил. EURГлавный офис : Кёльн (Köln)
• Doxis4 архив; электронные папки / файлы; BPM• Управление HR документацией, контрактами, документацией поставщика• Doxis4 safeLock для безопасного хранения документов
• С 2001 решение постоянно развивается, • Надежный и удобный электронный архив, позволяющий скоратить время на поиск нужных
документов.
12© SER Group
Электронное архивированиеАрхив для аудиторской проверки, постоянное, долгосрочное и безопасное хранение
Электронные досье (папки)Универсальное решение для электроных досье, динамическое управление делами
Управление бизнес-процессамиНачиная от спонтанных и специальных, заканчивая комплексными бизнес-процессами
Управление документамиШаблоны, управление версиями, санкционирование, электронные аннотации
Обработка вхoдящих док-ов Регистратура, Обрарботка входящей бумажной документации, управление счетами
ИнтеграцияECM для Office, SharePoint, SAP, Dynamics, Oracle и общих APIs
13© SER Group
Е-ПАПКА КЛИЕНТА
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ Е-ПАПКА HR УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ ОРД
СЧЕТА
ЗАКАЗЫЗАЯВЛЕНИЯ
ДОГОВОРЫ НАКЛАДНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ
ПРЕДЛОЖЕНИЯ И Т.Д.
Doxis4 ECM Suite
и т.д..
Факс
Сканер
Mobile
Портал
BPM
OFFICE
SAP,…
ERP
Microsoft Dynamics, …
CRM
Doxis4 – Enterprise Content Management
14© SER Group
ОРДорганизационно-
распорядительная документация
Распорядительные документы
Создание , Разработка и Архивация
Процесс Утверждения и Подписи
Доведение к сведению и распостранение
Организационные документы
Создание , Разработка и Архивация
Процессы Утверждения и Согласования
Информационно-справочные документы
Создание , Разработка и Архивация
Распространение
Принятие к сведению
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6.30-2003
15© SER Group
Параллельный доступ к данным из любой точкиИнструменты работы, настроенные под Вас
Работать теперь удобно и просто
Windows Web Mobile Cloud
Работать с Doxis4 просто и удобно
16© SER Group
Бесшовная интеграция с MS Office и другими офисными приложениями
Интуитивный дизайн, настроенный под MS Office
Как опция: Интеграция с другими приложениями Windows
Встроенный viewer поддерживает более 300 форматов файлов и документов
Полная интеграция с Windows
WinCube (толстый клиент)
Windows
17© SER Group
Web
Не требует установки
Интуитивный интерфейс
Как опция: Интеграция с другими веб приложениями
Все обновления происходят централизовано
Доступ из любой точки, где есть интернет
WebCube (Тонкий клиент)
18© SER Group
Mobile
Вы можете в любое время участвовать в бизнес процессе
Синхронизация документов с вашей базой данных
Сканирование и распознание документов прямо с мобильного устройства
Старт новых бизнес процессов прямо с мобильного
Загрузка документов в систему при помощи мобильного устройства
MobileCube Work Environment
19© SER Group
Contract Management Invoice Management Email Lifecycle Management
ERP Solutions
Case Management
SharePoint Solutions MS Office Solutions Integrations
Doxis4 готовые пакеты решений
20© SER Group
BPM & ECM в Doxis4 это единое целое, именно поэтомуС Doxis4 так легко создать и использовать Ad-HOC и стандартные бизнес процессы
21© SER Group
Doxis4 Business Process Management (BPM)ECM и BPM компоненты это части одного целого. Это в разы эффективнее чем отдельные интегрированные решения
Полная поддержка автоматизации цикла
Поддержка параллельных, последовательных задач. Делегация бизнес процессов
Каждый шаг заносится в историю действий
ECM & BPM на одной платформе не только в разы эффективнее, удобнее и быстрее, но и разумнее с экономической точки зрения
Переключение между процессами это
секундный вопрос!
User
Статичный процесс Ad-hoc процесс Бизнес процессы можно задать, либо создать на лету, по мере необходимости
22© SER Group
www.ser-solutions.ru
www.facebook.com/sergroup
Владимир Шахов
Руководитель представительства в России и СНГ
Мобильный: +7 926 4226707Мобильный: +49 151 15048164Емайл: [email protected]
Tel: +49 228 90896-0 |
www.linkedin.com/company/ser-solutions
https://twitter.com/sergroup