1.ทําการติดตั้งโปรแกรม MICROSOFT SQL V.2012

2.ทําการติดตั้งโปรแกรม HIP TIME 4.0

3.สรางฐานขอมูลโดยใสช่ือฐานขอมูลท่ีตองการและ

ใสช่ือท่ีเก็บขอมูลSERVER SQL ตามท่ีสรางไว คลิกทดสอบเช่ือมตอ และบันทึก

4.เช่ือมตอฐานขอมูลสําเร็จ จะโชวเมนูโปรแกรมขึน้มาพรอมใชงาน

5.เลือกเมนูเครื่องสแกน และกรอกขอมูล หมายเลขเครื่อง หมายเลขพอรต ไอพีแอดเดรส ช่ือเครื่อง แลวคลิกเช่ือมตอ

6.เลือกเมนูดาวนโหลด สอบถามผูใช กดเลือกท้ังหมด

และกดดาวนโหลดผูใช เขาฐานขอมูลตามท่ีเลือก

7.เลือกเมนูดาวนโหลด กดสอบถามการบันทึกเวลา

กดเลือกท้ังหมด และกดดาวนโหลดบันทึกเวลาท้ังหมด เขาฐานขอมูล

8.เขาเมนูขอมูลบริษัท เพ่ือเพ่ิมขอมูลตางๆของบรษิัทใหถูกตองและครบถวน พรอมท้ัง ขอมูลเวลาทํางานหลัก

และการดึงขอมูลบันทึกเวลา หรือสงขอความแบบอัตโนมัต ิ

EASY GUIDE HIP TIME 4.0

1/5

9.เมนูขอมูลแผนก สามารถเพ่ิมแผนกตางๆไดตามตองการ โดยมีปุม F2=เพ่ิม F3= แกไข F4=ลบ

10.เมนูขอมูลกะ สามารถเพ่ิมกะการทํางานไดตามตองการ โดยมีปุม F2=เพ่ิม F3= แกไข F4=ลบ

11.เมนูขอมูลพนักงาน สามารถเพ่ิมขอมูลสวนตัวพนกังาน กําหนดแผนกใหกับพนกังาน และเลือกกะการทํางาน

โดยมีปุม F3= แกไข F4=ลบ

12. เมนูขอมูลบริษัท สามารถเพ่ิมขอมูลบริษัท เชน ช่ือบรษิัท ท่ีอยู เวลาเริ่มทํางาน เวลาเลิกงาน วันหยดุ และตั้งคาการสงขอมูล การสแกนผานไลนตามตองการ โดยกดปุม F3=แกไข

13.เมนูสงออกขอมูล สําหรับนําเอาขอมูลไปใชกับโปรแกรมคิดเงินเดือน สามารถเลือกขอบเขตขอมูลท่ีตองการจาก

ทางซายไปไวทางขวา แลวเลือกชนดิไฟลท่ีตองการ TEXT EXCEL CSV PDF

และรูปแบบวันท่ี สามรถเปล่ียนรูปแบบไดอิสระ

14.เมนูนําเขาขอมูลจาก USB สามารถนําเขาขอมูลบันทึกเวลาทํางานเขาสูโปรแกรมไดในกรณีท่ีไมไดเช่ือมตอระบบผาน TCP/IP โดยคลิกเลือกท่ีปุมหลังชองตําแหนงขอมูลเพ่ือไปยังท่ีเก็บขอมูลหรือ USB แลวคลิกตกลง

15.ปุมพิมพฉุกเฉิน (EMER GENCY) สามารถส่ังพิมพ รายช่ือพนักงานท่ี ยังปฏิบัติงานอยู ขณะท่ีเกิดเหตฉุุกเฉนิ ในพ้ืนท่ีปฏิบัติงานนั้นๆ

16.สามารถ คลิกเลือกเมน ูภาษาไทย อังกฤษ ไดตามตองการ

2/5

EASY GUIDE HIP TIME 4.0

1.สรางกลุมไลนใหมหรือใชท่ีมีอยูแลวตามตองการ

2.เพ่ิมบุคคลท่ีตองการรับขอความเขาไปไวในกลุม และขอสําคัญ ใหเพ่ิม LINE Notify ไวในกลุมท่ีตองการรับ

ขอความดวย

3.เขาเมนู ขอมูลบริษัท คลิกแกไข = F3 เพ่ือเขาไปคลิก ขอ LINE TOKEN

4. เม่ือได Line Token และเลือกการตั้งคาการสงขอความแบบอัตโนมัตแิลวใหกดปุม F9 – บันทึก

วิธีการทําใหระบบ HIP Time 4.0 สามารถสงขอมูลการบันทึกเวลาผานทางไลน

1

2

3

4

3/5

EASY GUIDE HIP TIME 4.0

ขั้นตอนการขอ Line Token (เม่ือกดปุม ขอToken ตองสามารถตอ Internet ได) 1.ใหกรอก Email Address ของไลนท่ีเคยลงทะเบียนไวกับไลน และ รหัสผาน แลวกดปุม Login

2. คล๊ิกเลือกท่ีปุม ออก Token

3.ใสช่ือ Token ตามตองการ และคล๊ิกเลือกกลุมไลนท่ีสรางไวเพ่ือรับแจงขอความ

4/5

4. - คล๊ิก Generate token จะไดรับหมายเลข Token

- คล๊ิก คัดลอก - คล๊ิก ปด - คล๊ิก บันทึก หนาขอมูลบริษัท เปนอันเสร็จสมบูรณ

5/5