1

คมอการใชงาน

Software for GT9

2

หลกการและการน าไปใชงาน

ระบบตรวจการณหรอลาดตระเวน ทท างานโดยระบบบตรไรสมผส RFID และซอฟตแวรการจด การงานลาดตระเวน พฒนาขนมาเพอน ามาใชจดเสนทางการตรวจการณและควบคมการเคลอนทออกจากทตงเพอไปปฏบตภารกจตามแตละจดตรวจของเจาหนาท/พนกงาน เชน ต ารวจสายตรวจออกตรวจตามจดตรวจตางๆในทองท เชน รานคาทอง, จดตรวจตแดง หรอ เจาหนาทรกษาความปลอดภยออกตรวจตราตามจดตางๆในหางสรรพสนคา, หมบาน, โรงเรยน, อาคารพกอาศย ,อพารทเมนท เปนตน ออกแบบส าหรบเจาหนาทต ารวจ/เจาของโครงการ/ผจดการอาคาร/บรษทรกษาความปลอดภย เพอใชเปนเครองมอในการตดตามการท างานของเจาหนาท/พนกงานดานความปลอดภย ชวยก าหนดเสนทางการตรวจการณทเหมาะสมท าใหการออกตรวจเปนไปอยางมประสทธภาพ ชวยสงเสรมระบบรกษาความปลอดภยใหความมนใจแกผเชา/ผพกอาศย/ผรบบรการ ใชงานงาย ผใชสามารถใชงานไดทนท ไมตองเสยเวลาในการอบรมการใช ขอมลทบนทกไวในเครองตรวจการณประจ าตวสามารถโหลดเขาซอฟตแวรระบบตรวจการณผานทางเครองคอมพวเตอรแลวน าไปประมวลผล ออกเปนรายงานเรยงตามขอมลทตองการ เชน เรยงตามชอเจาหนาท/พนกงาน, เรยงตามเสนทางการตรวจการณ, เรยงตามวนท/เดอน/ป เปนตน

3

คณสมบตของ Software for GT9

1. สามารถดงขอมลผาน USB ได โดยผานจาก Software

2. Software สามารถเลอกเมนภาษาไทย หรอ ภาษาองกฤษได

3. สามารถแสดงผลการท างานเปนกราฟออกรายงาน MS Excel ได

4. รองรบการใชงานกบระบบปฏบตการ Windows/ME/2000/XP/Vista/7

5. ก าหนดจด หรอ เหตการณตางๆ และ บคคล(ผใชงาน) ไดจาก Software

6. สามารถก าหนดสทธการเขาโปรแกรมของผดแล(Admin) หรอ ผใช(User)

7. ท าการ MAP Function ในการก าหนดจดตรวจได

8. ดเวลาการตรวจตราของ ผใชงาน ไดอยางสมบรณ

4

1. การตดตงโปรแกรม Patrol Management

1.1 Double Click Icon Setup โปรแกรม Patrol Management ดงรป

ตดตงเมนภาษาไทย ตดตงเมนภาษาองกฤษ

**เลอกตดตงอยางใดอยางหนงในการใชงาน

1.2 กดเลอก ดงรป

5

1.3 เลอก Drive และ Folder ทเกบไฟลโปรแกรม จากนนเลอก ดงรป

1.4 โปรแกรมจะใหเลอก Start Menu Folder กดเลอก เพอไปขนตอนตอไป

6

1.5 โปรแกรมจะแสดง ต าแหนงของ Folder โปรแกรมและ Start Menu กด เพอไปขนตอนตอไป

1.6 โปรแกรมจะแสดงสถานะ การลงโปรแกรม และลง Driver ตอโดยคลก

7

1.7 เมอท าการลง Driver เสรจ กจะแสดงดงรป ใหกดเลอก เพอจบการตดตง

2. การก าหนดการใชงานตวเครอง เบองตนตองก าหนดเงอนไขออกมา 3 อยางดงน 2.1 เจาหนาทผตรวจ (Guard) ซงแทนตวเจาหนาทดวย Tag 1 ชนตอเจาหนาท 1 ทาน เสมอนเปนบตรประจ าตว

เจาหนาท ตองพกตดตวไปดวย เมอตองการใหระบบบนทกวาเจาหนาทเปนผใด กใหใช Reader อาน Tag

ประจ าตวของทานนน

2.2 จดตรวจ ซงจะถกแทนเปน Tag 1 ชนตอจดตรวจทตองการ 1 จด ซง Tag ดงกลาวตองเอาไปตดตงทจด

ตรวจ เมอเจาหนาไปถงจดตรวจกจะใช Reader อาน Tag จดตรวจ

2.3 เหตการณ จะถกแทนเปน Tag 1 ชนตอ 1 เหตการณทไดถกก าหนดไว ขอยกตวอยางเหตการณตางๆทอาจ

เกดขน เชน ประตเปดทงไว กระจกแตก ทอน าแตก เปดไฟทงไว เปนตน เมอพบเหตสงผดปกต เจาหนาทกจะใช

Reader อาน Tag ทระบเหตการณทเตรยมมา

8

การเขาสระบบ

หลงจากตดตงเสรจเรยบรอยแลว คลก ทหนา Desktop

เมอเรมใชงาน คลก “ชวยเหลอ<< ” เพอดรหสในการใชงาน โปรแกรม

เลอกชอผใช จากนนใสรหสทก าหนด ในการเขาโปรแกรม

เมอใสขอมลครบถวนถกตองแลวคลก เพอเขาใชงาน

สามารถเปลยนแปลง รหสการเขาใชงานโปรแกรมได

** ตองเชอมตอเครอง GT9 เขากบเครองคอมพวเตอรดวยเทานน

9

หนาตางการใชงานของโปรแกรม

วธการ SET ระบบ Guard Tour รน CM-GT9 ดวยโปรแกรม Patrol Management V5 1.1

หลงจากลงโปรแกรม Patrol Management V5 1.1 เสรจเรยบรอยแลว เปดโปรแกรมท าการเชอมตอ Reader เขา

กบเครองคอมพวเตอรทไดท าการลงโปรแกรมไวแลวโดยใชสาย USB เรมการทดสอบทดสอบการเชอมตอกบ

เครอง Reader โดยการกดปม Test ดงรป

10

เมอคลก จะปรากฏหนาตางขนดงภาพดานลาง

จากนน คลก จะปรากฏ ID ของเครอง GT9 เพอใหระบบอานคาของ Reader หากสามารถ

เชอมตอได กจะปรากฏหมายเลข ID ของ Reader ขนมา 6 หลกตามภาพ หากตองการแกไขใหเปนหมายเลข ID

อนๆ กใสหมายเลขลงในหนาชองวาง แลวกดเลอก ระบบกจะเปลยนหมายเลข ID ให

ตามตองการ ทดสอบโดยการกด Read ID number อกครง

1. การเลอกเสนทาง การตรวจ (สวนนจะไมเกยวของกบ Tag)

กดเลอก จะปรากฏหนาตางใหมขนมา

11

คลก เพอก าหนดเสนทาง จะปรากฏหนาตางดงรป สามารถก าหนดคาเสนทางตรวจได

ในหนาตางน เมอก าหนดเรยบรอยแลวกดเลอก

12

จากนน ก าหนดตว Reader ทใชส าหรบการตรวจเสนทางดงกลาว โดยการกดเลอก

จะปรากฏหนาตางดงรป เมอเรมตนไดท าการอานคา Reader ไวแลวและเปลยน ID ไดตามตองการแลว กสามารถ

กดเลอก ไดเลย เสรจแลวกดเลอก

หลงจากกดเลอกจะไดหนาตางดงรป หลงจากเพมเครอง เสรจแลว คลก เพอออกจากหนาตางน

13

2. ก าหนดจดตรวจ

กดเลอก จะปรากฏหนาตางใหมขนมา

14

**ขนตอนน ตองน าเครอง GT9 อาน Tags (ก าหนดต าแหนงทจะน าไปตดตงแลว) มาเรยบรอยแลว

คลก เพออานขอมลจากเครอง GT9 เขาสโปรแกรม ในชองจดตรวจ สามารถก าหนดชอต าแหนงจดตรวจไดเลย โดยก าหนดใหครบทกจด และก าหนดใหตรงกบ Tag แตละชน เพราะ Tag ดงกลาวจะน าไปยดตดต าแหนงทจะไปตรวจ หากตดผดต าแหนง กไดรายงานออกมาผดพลาด เชนเดยวกบ Tag อนๆซงหากผดพลาด จะท าใหเกดความสบสน เมอก าหนดชอในต าแหนงจดตรวจครบเรยบรอยแลว คลก เพอน าต าแหนงทก าหนดเขาสเสนทาง

หลงจากน าเขา เสรจแลว คลก เพอออกจากหนาตางน

15

3. ก าหนด ร.ป.ภ. (พนกงานผใชงาน)

กดเลอก จะปรากฏหนาตางใหมขนมา

** ฟงชนน ตองใชงานรวมกนกบ ID card หรอ บตร Mifare ทรองรบการท างานรวมกบเครอง GT9

16

การ SET Tag แทนตวเจาหนาท

- เมอก าหนดจ านวนและระบตวเจาหนาทเรยบรอยแลว กก าหนด Tag แตละชนเปนตวของเจาหนาท - ใช Reader อาน Tag ดงกลาวจนครบทกชน - เอาตว Reader เชอมเขากบคอมพวเตอร เพออานคาเขาสระบบ

กดเลอก เพออานคาจากตว Reader กสามารถเพมชอของเจาหนาทไดทงภาษาองกฤษและภาษาไทยดงรป หากมเจาหนาทหลายทานกกรอกใสชอใหครบทกทาน แลวกดเลอก เพอออกจากหนาน

17

4. การก าหนดการท างาน หลงจากก าหนดเหตการณไดตามตองการ กใช Reader อาน Tag ทแทนคาเหตการณตางๆทก าหนดไว เสรจเรยบรอยแลวน าไปเชอมตอเขาคอมพวเตอร เพออานคา Tag เหตการณ กดเลอก จะปรากฏหนาตางใหมขนมา

กดเลอก โปรแกรมจะแสดง ID ของ Tag เหตการณทไดก าหนดไวขนมา สามารถก าหนดชอเหตการณไดเลย เมอเรยบรอยแลวกดเลอก

18

5. การก าหนดตารางการตรวจ

จะเปนการก าหนดแผนการปฏบตงานของเจาหนาท

กดเลอก จะปรากฏหนาตางใหมขนมา

19

- กดเลอก เพอเรมวางแผนการตรวจ สมมตใหท างาน 2 ชวงเวลา (ชวงเวลาละ 12 ชวโมง)

- กดเลอก เพอเพมชวงเวลาการเขาถงจดตรวจ สมมตใหชวงเวลาท 1 ท างาน 06.01-18.00 น.

20

- กดเลอก เพอเพมชวงเวลาการเขาถงจดตรวจ สมมตใหชวงเวลาท 2 ท างาน 18.01-06.00 น. o Tour duration คอระยะเวลาในการออกตรวจแตละครงไมเกน 20 นาท o Break time คอระยะเวลาหยดพก กอนทจะออกตรวจรอบตอไป o Begin time คอชวงระยะเวลาการเรมท างานของชวงเวลา o End time คอชวงระยะเวลาการสนสดการท างานของชวงเวลา

หลงจากก าหนดชวงเวลาแลว กดปม และ คลก

21

เมอก าหนดชวงเวลาเสรจเรยบรอยแลวคลก เพอก าหนดตวเจาหนาท

กด เพอน ารายชอพนกงานเขาสโปรแกรม

- หากเลอก Shift by team จะใหตรวจสลบกนแตละชวงเวลา

- หากเลอก Shift by day จะใหสลบกะกนท างาน(เลอกสมมตตามขอมล)

ก าหนดเสรจแลวกดเลอก และ คลก จะไดกะรอบการท างาน

และรายชอเจาหนาท

22

รปชวงระยะเวลาของการออกตรวจและเจาหนาท

23

6. การอานรายงานการออกตรวจ เมอตองการดงขอมล ใหน าเครอง Reader มาเชอมตอกบเครองคอมพวเตอร สามารถเลอกอานขอมลได 2 วธ 6.1 คลก เมน ดงภาพดานลาง

6.2 คลก ดงภาพดานลาง

หลงจาก เขาการดงขอมลจะปรากฏหนาตาง

24

กดเลอก จะไดขอมลตามภาพดานลาง(ขอมลสมมต)

สามารถ พมพออกมาได โดยคลก

25

7. การออกรายงาน (Patrol Report) สามารถเลอกออกรายงานได 2 วธ

7.1 คลก เมน ดงภาพดานลาง

7.2 คลก ดงภาพดานลาง

หลงจาก เขาการรายงาน จะปรากฏหนาตาง

สามารถก าหนดระยะเวลาการดงขอมลได

26

ยกตวอยางตองการดงขอมลของวนท 3 กมภาพนธ 2557 (ทงวน) จะไดขอมลดงน

หมายเหต จากขอมลจะปรากฏ ขาด ซงแสดงวาเจาหนาทไมไดไปตรวจจดดงกลาว หรอไปตรวจแตไมตรงเวลา

ตามตารางแผนงาน ซงหากพจารณา Report เจาหนาทชอสมชาย ไมเขาเกณฑตามตารางสงงาน และไปผด

ชวงเวลา การรายงานกไมแสดงรายงาน ซงขนตอนนสามารถสงออกรายงานไดเชนกน

27

8. การวเคราะหการท างาน สามารถเลอกออกรายงานได 2 วธ 8.1 คลก เมน ดงภาพดานลาง

8.2 คลก ดงภาพดานลาง

กดเลอก Statistical (วเคราะหการท างาน) แลวเลอกก าหนดวนเวลาทจะใหออก Report จะแสดงหนาตาง สามารถเลอกรปแบบการรายงานไดหลายแบบเชนสรปแผนงานทงหมดมกครง ตรวจตรงเวลากครง ไมตรงเวลาก

ครง สรปใหเปน เปอรเซนตดงรป

28

การเลอกรายงานเปน Site Stat (สถตของโครงการ)

การเลอกรายงานเปน Guard Man Stat (สรปรายงานเปนเจาหนาทแตละคน)

29

การเลอกรายงานเปน Route attendance rate (โดยค านวณจากเสนทางเปนเกณฑ)

การเลอกรายงานเปน Attendance Rate (โดยค านวณจากตวเจาหนาเปนเกณฑ)

30

9. การเกบขอมล (Backup data) กดเลอก จดการขอมล เลอกหวขอ

เมอคลกจะแสดงหนาตางดงรป ชอไฟลจะแสดงเปนวนท เดอนปท Backup และเลอกต าแหนงจดเกบ

จากนนเสรจ ขนตอนกด เพอบนทกจดเกบไฟล

31

10.การ น าเขาขอมล (ดงขอมลเกามาใชท ารายงาน) กดเลอก จดการขอมล เลอกหวขอ

กดเลอก ไฟลทจะน าเขาขอมล และเลอก จะแสดงหนาตางดงรป

โปรแกรมจะแสดงหนาตางเพอบอกวาไดด าเนนการ Restore เสรจเรยบรอยแลวใหตอบ Confirm หลงจากนนก

สามารถท ารายงานจากไฟลนนๆไดตามตองการ

32

ภาคผนวก • เวลาในการบนทกการท างานของโปรแกรม ใชเวลาจากทไหน ?

- เวลาทใชในการบนทก จะใชเวลาจากตวโปรแกรม ซงโปรแกรมจะใชเวลาจากคอมพวเตอร

• โปรแกรมสามารถเชอมตอกบระบบ Network เชค Online ไดไหม ?

- ไมสามารถดออนไลนได แตถาเครองคอมพวเตอรมการเชอมตอกบอนเตอรเนตกสามารถ

รโมทเขามาจดการได

• โปรแกรม GT9 สามารถใชรวมกบ GT4 ,GT4.1 ไดไหม ?

- ไมสามารถใชรวมกนได เนองจาก ตวเครอง GT9 เปนคนละ เวอรชน กบ GT4

• เครอง GT9 สามารถดงขอมลพรอมกน 2 เครองขนไปไดไหม ?

- ไมสามารถดงขอมลพรอมกนได ตองดงขอมลทละ 1 เครองเทานน