eHRM:Het implementeren van een “way of life”

Christophe Vroom

Voornaamste activiteiten

• Strategie bepaling HR / ICT• Begeleiden keuze trajecten• Begeleiden implementaties

Project coach / project leiderLeverancier-onafhankelijk

Al mijn activiteiten draaien rond eHRM

Wat is eHRM

een digitale omgeving voor 3 doelstellingen:

• Proces optimalisatie• Funtionaliteiten• Employer branding

Proces optimalisatie

Digitaal betekent:

Uniform, transparant, fout-arm, snel en met minimale inspanning

Functionaliteiten

Denk aan:• Uitgifte middelen• Interne telefoonlijst• Competentie management

Branding

“leuke baan”of

“leuke organisatie”

Hoe loop je het pad af

VisieBusiness caseOfferte / Systeem keuzeImplementatie

4 stappen

1 Ambities en verbeterpunten2 HR service model3 Proces ontwerp4 Systeemgebruik

Ambities

• Concreet• Wat levert het op (€€€ )• Deze fase is niet ICT gerelateerd

Systematische aanpak

1. Verplichte data2. Instroom3. Doorstroom4. Uitstroom5. Kwaliteit6. Aanvullende zaken

Verplichte data:

• AO/IC• Wet en regelgeving• Opvolging

Instroom

• Krijgt u de goede mensen binnen• Arbeidsmarkt communicatie• Werving proces• Instroom proces

Doorstroom

• MTO• Goede inzet: de driehoek:

• Verzuim• Ratio eigen medewerker / externe kracht

beoordelen

opleiden

Functie eisen

Uitstroom

• Wie vertrekt, waarom

• Actief beleid op de te zwakke medewerker

Kwaliteit van:

• Informatie verstrekking: structureel en ad hoc• Automatisering• (salaris)administratie:

- uitgewerkte processen- kwaliteit aanleverende processen

Aanvullende zaken

BijvoorbeeldRegistratie uitgifte goederen / passwords

Checklijsten Centrale inkoop werkkleding

DeclaratiesFoto’s

jubilea

We weten nu wat we gaan doen

Vervolgens bepalen we wie daar welke rol in heeft

Het HR service model

Het HR service model1. Ontwikkeling van beleid. 2. Implementatie van beleid. 3. Expertise4. Ondersteuning management5. Ondersteuning medewerkers 6. Personeeladministratie7. Salarisadministratie

• Beheer informatie• Beheer processen• Beheer systemen

Resultaat:

• U weet wat u wilt bereiken• U weet wat dit gaat opleveren• U weet wie daarin welke rol krijgt• U heeft de basis om processen te ontwerpen• U heeft de basis op een offerte op te stellen

Meer informatie

vroom@hronthemove.nl