e-fatura e-arŞİv e- e-bordro e-İmza kep mÜstahsİl e … · 2018-12-17 · otomasyon sistemleri...

E-FATURA E-ARŞİV

E-DEFTER ESMM

E-İMZA KEP

E-BİLET

E-BORDRO

E-MUTABAKAT

E-İRSALİYE

E-MÜSTAHSİL

YEDEKLEMEE-MUHASEBE

• EDM, 2010 yılında kurulmuş olup, güçlü sermaye yapısı, uzman kadrosu, İstanbul,Ankara, İzmir yedekli veri merkezleri altyapısıyla sektörünün önde gelen kuruluşudur.

• E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Defter, E-İmza, KEP, E-İrsaliye, E-Serbest Meslek Makbuzu, E-Bilet, E-Yedekleme, E-Bordro, E-Mutabakat, E-Müstahsil Makbuzu ve EBYS gibi ürünleri60 bin + müşterisine sunarak, 360° e-dönüşümü hayata geçirmiştir.

• EDM, Türkiye genelinde özellikle sağlık, bilişim, gıda, tekstil ve otelcilik sektöründe %80üzeri Pazar payı ile hizmet vermektedir. E-Faturaya geçen tüm devlet kurumları sadeceEDM’yi tercih etmişlerdir.

• EDM, Türkiye’de yaygın 305 satış ve servis temsilciliği tarafından müşterilerinin tümbaşvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis desteği ile yanında olmanın gururunuyaşamaktadır. EDM, her müşterisine 7/24 arayabileceği bir asıl ve bir de yedek uzmanmüşteri temsilcisi atamakta, müşterilerinin sorunlarını anında çözüme kavuşturmaktadır.

• EDM, müşterilerine en ileri teknolojilerin kullanıldığı E-Fatura sistemini sunmaktadır.Müşterilerinin yasal geçerli dijital evraklarını 10 yıl boyunca, online erişime açık, 3yedeklemeli ve 3DS güvenlik sistemiyle saklanmaktadır.

• EDM, ülkemizden kazandığı tecrübe, güç ve cesaretle, 2017 yılında yurt dışıoperasyonları kurmak için çalışmalar başlatmış ve ilk operasyonunu İtalya’da %100kendisine ait kurduğu operatörlük ile hayata geçirmiştir. İtalya ofisi üzerinden İtalyanfirmalarına hizmet vermeye başlamıştır.

• EDM diğer yurt dışı operasyonları için; Makedonya, Macaristan ve Polonya, Slovenya,Bulgaristan, Yunanistan, Fransa, Portekiz, İspanya, Letonya, Litvanya, Ukrayna, BeyazRusya da çalışmaktadır.

• 200 üzeri ERP ve muhasebe programı entegrasyonuyla, müşteri sistemlerine tam entegrehizmet verme konusunda da önderlik eden EDM, kendisi özel entegratör olmayan ETA,Akınsoft gibi tüm büyük programların da yegane seçimi olmuştur.

• EDM, Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Konfederasyonu, Türkiye Sigorta AcenteleriFederasyonu, Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği, Türk Eczacılar Birliği, Türkiye Özel OkullarDernekleri TÖZOK ve TÖDER, Türkiye Sürücü Eğitimcileri Konfederasyonu, 44 adetSMMMO, 17 adet STO ve 11 adet OSB’nin münhasır e-dönüşüm iş ortağıdır.

Gelir İdaresi BaşkanlığıE-Dönüşüm Düzenlemeleri

4

E-Fatura

❑ E-Faturaya geçen firmaların birbirlerine e-fatura sistemi üzerindengönderdikleri ve aldıkları, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip ve 10 yılboyunca elektronik ortamda çevrimiçi erişime açık saklanan elektronik belgedir.

❑ MEVCUT MÜKELLEFLER

▪ Yıllık cirosu 10 milyon TL üstü tüm firmalar▪ Tütün Alkol Petrol piyasalarında üretici ve dağıtıcılar▪ Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü olan ve internetten sipariş alan firmalar

❑ BEKLENEN MÜKELLEFLER (GİB TASLAK)

▪ 2017 Yılı veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 milyon TLüstü tüm firmalar (1.7.2019)

▪ SGK ya fatura kesen tüm hastane, eczane, optikci ve medikalciler (1.7.2019)▪ 01.07.2019 tarihinden itibaren düzenlenecek herhangi bir faturası 50 bin

TL + yada 1 firma için 1 günde toplamda faturaları 50 bin TL + olanfirmalar (1.7.2019)

5

İhracat E-Faturası

❑ İhracat faturalarının e-fatura olarak düzenlenmesi zorunluluğu sadece GümrükBeyannamesi ekinde yer alan ihracat faturaları için geçerlidir.

❑ Diğer belgelerin (Serbest Bölge İşlem Formu vb.) ekinde yer alan ihracatfaturaları e-fatura kapsamında değildir.

❑ GİB Portal yöntemi ile ihracat e-faturası düzenlenmesi uygun değildir. (Yeterlimobilite olmadığından)

❑ Uygulamayı kullanarak e-fatura düzenlemek isteyen mükellefler; E-Faturasistemine kayıtlı olmalıdır.

❑ Düzenlenecek ihracat faturalarının alıcıları bilgilerini Gümrük ve TicaretBakanlığı olarak düzenleyeceklerdir.

❑ Düzenlenen faturalar Gümrük ve Ticaret Bakanlığı sisteminde görünecektir,

6

E-Arşiv Fatura

❑ Firmaların e-faturaya geçmemiş kurumsal ve bireysel müşterilerinin bildirdikleriherhangi bir mail adresine ya da SMS numarasına PDF formatında gönderilen ve 10yıl boyunca elektronik ortamda çevrimiçi erişime açık saklanan dijital fatura tipidir.

❑ E-Arşiv Fatura raporu bir sonraki gün GİB’e müşterinin hizmet aldığı entegratörtarafından raporlanır, öncesinde iptal edilebilir. Alıcı GİB sitesinden makbuznumarasını girerek doğrulama yapabilir.

❑ MEVCUT MÜKELLEFLER▪ Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü olan ve internetten sipariş alan firmalar

❑ BEKLENEN MÜKELLEFLER (GİB TASLAK)▪ E-Faturaya geçmiş tüm firmalar▪ Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü tüm firmalar (1.7.2019)▪ 01.07.2019 tarihinden itibaren düzenlenecek herhangi bir faturası 50 bin TL +

yada 1 firma için 1 günde toplamda faturaları 50 bin TL + olan firmalar(1.7.2019)

7

❑ E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulmasızorunlu olan yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik dosya biçimindehazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, elektronik imzalanarak Gelir İdaresiBaşkanlığı’na gönderilmesi ve Başkanlık imzalı ve onaylı beratların alınarak 10 yılboyunca saklanmasıdır. Elektronik defterlerin değişmezliği, bütünlüğü vekaynağının doğruluğu garanti altına alınır ve ilgililer nezdinde kesin delil olarakkullanılır.

❑ e-Defter tasdiki olmayacaktır. Hesap döneminin ilk ayına ilişkin berat açılış onayı,son ayına ilişkin berat kapanış onayı yerine geçer.

❑ Bir firma, e-Defter uygulamasını kullanmaya başladıktan sonra içeriği Gelir İdaresiBaşkanlığı’na (GİB) göndermez. Yani muhasebe kayıtları GİB’e aktarılmaz. Bununyerine özet olarak kabul edilen ve berat denilen bilgiler GİB’e gönderilir.

❑ MEVCUT MÜKELLEFLER▪ Yıllık cirosu 10 milyon TL üstü tüm firmalar▪ Tütün Alkol Petrol piyasalarında üretici ve dağıtıcılar

❑ BEKLENEN MÜKELLEFLER (GİB TASLAK)▪ Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü tüm firmalar (1.1.2020)

E-Defter

❑ Elektronik defter tutma zorunluluğu getirilen mükellefler, uygulama kapsamınagirdikleri tarihten sonra, kağıt ortamında defter tutamayacaklardır.

❑ Bu mükellefler, kağıt ortamında defter tutmaları halinde, hiç defter tutmamışsayılacaklardır.

❑ Elektronik defter tutanlar, elektronik defterlere ait kayıtların bozulması, silinmesi,zarar görmesi, işlem görememesi halleri ile olağanüstü durumların meydanagelmesi halinde, durumu ON BEŞ GÜN İÇİNDE GİB’E bildirmek ve kayıtların nasıltamamlayacağına ilişkin ayrıntılı bir plan sunmak zorundadır.

E-Defter

❑ 2019/Ocak döneminden itibaren e-defter mükelleflerine “Defter Raporu Beratı”gönderme zorunluluğu getirildi.

❑ GİB tarafından uyumlu yazılım firmaları için yayımlanan duyuruya göre e-defterkullanıcıları, GİB’e gönderdikleri berat dosyalarına ek olarak “Defter Raporu Beratı”olarak adlandırılan yeni bir dosyayı da Başkanlığa iletmekle yükümlü kılınmıştır.

❑ “Defter Raporu Beratı”, 2019/Ocak döneminden başlamak üzere aylık dönemlerhalinde ve aynı sürede (ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar)berat dosyalarının yanı sıra Başkanlığa gönderilecektir.

❑ Defter Raporu Beratı dokümanı temel olarak; revize edilmiş berat yapısınıngenişletilmiş bir şekli olarak düşünülebilir.

❑ Beratta vergi detayı olarak kurgulandırılan bölüm, Defter Raporu Beratında hesapdetayı şeklinde kurgulanmıştır.

❑ Defter Raporu Beratında hesap detayı oluşturulurken; ilgili ayın kebir defterindekihesapların her biri için birer kayıt yaratılacaktır.

❑ Kebir hesap bazında yaratılan her bir kayıt sırasıyla; Hesap Kodu, Hesap Adı ve ilgilidöneme ilişkin o hesaba ait toplam Borç İşlem Sayısı, Borç Tutarı; Alacak İşlemSayısı ve Alacak Tutarı bilgilerini içerecektir.

❑ Bir ayda kaç parçalı defter oluşturulursa oluşturulsun 1 adet “Defter Raporu Beratı”üretilecek, şubeli yapı kullanılmış ise aynı şekilde ilgili ayda her şube için 1 adet“Defter Raporu Beratı” üretilecektir.

E-Defter

E-İrsaliye❑ E-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt ortamdaki “sevk irsaliyesi”

belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Mal hareketlerinin elektronik ortamdadüzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla, hali hazırda kâğıt ortamda düzenlenmekteolan “sevk irsaliyesi” belgesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamdadüzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamdamuhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin bir elektronik belgedir. Kısmi kabul mümkündür.

❑ E-İrsaliye üzerinde barkod bulunur ve yol polisleri el terminalleri marifetiyle şoförüncep telefonundaki dijital yada kağıt barkodu okutarak irsaliyenin detaylarına ulaşırlar.E-İrsaliye kamyonların plaka bilgileri ile eşleşik ve ağırlık ölçme istasyonları ileentegre olacağından kamyonlar durdurulmadan da nakliye yapılabileceklerdir.


▪ Gönüllülük esastır.


▪ E-Fatura mükellefi olup da yıllık cirosu 25 milyon TL üstü tüm firmalar(1.7.2019)

SATICI

ELEKTRONİK ORTAMDA 3 YÖNTEMDEN

BİRİNİ SEÇEREK E-İRSALİYE DÜZENLER.

ŞEMA/ŞEMATRON KONTROLÜ YAPILIR.

ALICI

ELEKTRONİK ORTAMDA İLETİLİR

ŞÖFÖRE KAĞIT ÇIKTISINI VERİR.

MAL TESLİMATA GİDER.

YOKLAMA MEMURU KAREKOD OKUYUCUYLA E-İRSALİYE

BİLGİSİ GÖRÜNTÜLER.

ALICI MALI TESLİM ALIR.

İSTEĞE BAĞLIE-İRASLİYE YANITI

(KABUL/KISMİ KABUL/RET)

FİİLİ TESLİM ALINAN MAL MİKTARINA GÖRE

DÖNÜŞ YAPILIR.

İRSALİYE VE İRSALİYE YANITIYLA SEVKİYAT

VE TESLİM HAKKINDA BİLGİ SAHİBİ

OLUNUR.

ULAŞTIRMA BAKANLIĞI; KAREKOD, PLAKA(TAŞIYICI

TCKN/VKN) BİLGİSİNİ GİREREK

İRSALİYE SORGULAYABİLİR.

ELEKTRONİK GÖRÜNTÜSÜ

E-Serbest Meslek Makbuzu❑ E-Serbest Meslek Makbuzu, kâğıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliklere

sahiptir. Elektronik Serbest Meslek Makbuzu, elektronik belge biçimindeoluşturulmuş ve Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun olarakmuhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan uygulamayı ifade eder.

❑ Uygulama noterler hariç tüm serbest Meslek Erbabına (Mali Müşavir, Avukat, Doktor,Mimar, Mühendis, sporcu ve sanatçılar) açık olacaktır.

❑ E-Arşiv ile aynı alt yapıya sahiptir. Yani, alıcısına mail yada çıktı yöntemiyleulaştırılır. E-Arşiv Fatura raporu bir sonraki gün GİB’e müşterinin hizmet aldığıentegratör tarafından raporlanır, öncesinde iptal edilebilir. Alıcı GİB sitesindenmakbuz numarasını girerek doğrulama yapabilir.




▪ Noterler hariç tüm serbest Meslek Erbabına (Mali Müşavir, Avukat, Doktor,Mimar, Mühendis, sporcu ve sanatçılar için zorunlu olacaktır (1.7.2019)

▪ 31/3/2019 tarih itibariyle faaliyetine devam etmekte olanlar 1/7/2019tarihinde, 1/4/2019 tarihinden itibaren faaliyetine başlayacak olanlar ise işebaşladıkları ayı izleyen 3 üncü ayın sonunda zorunlu olarak geçecektir.

BİR SONRAKİ GÜN ENTEGRATÖR

E-SERBEST MESLEK

MAKBUZU RAPORUNUGİB’E İLETİR

MÜŞTERİ

SERBEST MESLEK ERBABI (NOTERLER HARİÇ)

E-SERBEST MESLEK MAKBUZU

E-SERBEST MESLEK MAKBUZUNUN KAĞIT ÇIKTISINI İMZALAYARAK MÜŞTERİYE VERİR

MÜŞTERİNİN TALEP ETMESİ HALİNDE E-SERBEST MESLEK MAKBUZUNU ELEKTRONİK ORTAMDA İLETİLİR

E-SERBEST MESLEK MAKBUZUNU ELEKTRONİK ORTAMDA ELEKTRONİK

SERTİFİKA İLE İMZALAYARAK DÜZENLER

İHTİYAÇ DUYULMASI HALİNDE E-SERBEST MESLEK MAKBUZU BİLGİSİ İLGİLİ KURUMLAR İLE

PAYLAŞILABİLİR

MUHATAPLARI KAREKODU OKUTARAK SÖZ KONUSU

BELGEYİ GİB SİSTEMLERİNDEN DOĞRULAYABİLİR.

veya

GİB ELEKTRONİK RAPOR İLE DÜZENLENEN SERBEST

MESLEK MAKBUZLARININ BİLGİLERİNE SAHİP OLUR

SERBEST MESLEK ERBABI MAKBUZU ELEKTRONİK

ORTAMDA SAKLAMA İMKANINA KAVUŞUR, BELGE BASTIRMAKTAN KURTULUR.

E-Müstahsil Makbuzu ❑ Tarımsal ve hayvansal ürünlerin satın alınmasında Fatura yerine geçen ve ticari bir

vesika olarak kullanılan, kâğıt müstahsil makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahipelektronik bir belgedir. E-Faturaya geçen mükellefler yararlanabileceklerdir.

❑ E-Arşiv alt yapısıyla birebir aynıdır. Tek farkı çiftçiye dijital çıktı verilemez sadecekâğıt çıktı verilir, . E-Arşiv Fatura raporu bir sonraki gün GİB’e müşterinin hizmetaldığı entegratör tarafından raporlanır, öncesinde iptal edilebilir. Çiftçi GİB sitesindenmakbuz numarasını girerek doğrulama yapabilir.

❑ Ürünün alındığı yerde İnternet imkanı yoksa ön kağıt belge doldurulur ve teslimedilir. Sonrasında sisteme giriş yapılır ve çıktısını bir sonraki ürün alımında çiftçiyeteslim edilir. Internet problemine karşı yeni nesil yazar kasa kullanımı damümkündür. Her iki durumda GİB, ETTN ataması için 24 saat tolerans verecektir..




▪ Gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal satın alımı yapan, birinci veikinci sınıf tüccarlar ile kazancı basit usulde tespit edilenler (1.7.2019)

ALICI

E-MÜSTAHSİL MAKBUZU RAPORU

BİR SONRAKİ GÜN ENTEGRATÖR

GİB’E BİLDİRİLİR.

SATICI

GERÇEK USULDE VERGİYE TABİ OLMAYAN ÇİFTÇİ

E-Fatura Uygulamasına Kayıtlı

E-MÜSTAHSİL MAKBUZU

ALICI VE SATICI İMZALI BİR NÜSHA ÇİFTÇİYE VERİR

ALICI VE SATICI İMZALI BİR NUSHAYI KENDİNE TÜCCAR ALIR

E-MÜSTAHSİL MAKBUZUNU ELEKTRONİK ORTAMDA ELEKTRONİK SERTİFİKA İLE

İMZALAYARAK DÜZENLERVE

2 NÜSHA KAĞIT ÇIKTISINI ALIR

GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI,

DESTEK SAĞLAYAN DİĞER KURUMLAR

KAREKOD BİLGİSİNİ OKUTARAK

E-MÜSTAHSİL MAKBUZU BİLGİSİNİ GİB

SİSTEMLERİNDEN SORGULAYABİLİR.

GİB ELEKTRONİK RAPOR İLE DÜZENLENEN MÜSTAHSİL

MAKBUZLARININ BİLGİLERİNE SAHİP OLUR

E-Bilet❑ Halihazırda kâğıt ortamda bilet düzenleyen bütün işletmeler elektronik ortamda bilet

düzenleyerek E-Bilet uygulamasına geçiş yapabilir. Müşterilerine bunları elektronikortamda iletebilir ve bu biletleri elektronik ortamda ilgili mevzuat hükümleriçerçevesinde en az 10 yıl boyunca saklayabilirler.

❑ Örneğin; sinema, tiyatro, konser, spor gibi her çeşit etkinlikler ile kara, deniz ve havayolu taşımacılığı ile şehirler arası veya uluslararası yolcu taşımacılığı konusundafaaliyet gösteren firmaların EDM elektronik bilet uygulamasının avantajlarındanfaydalanması mümkündür.

❑ E-Arşiv Uygulama Altyapısı yöntemiyle çalışır. E-Bilet raporu bir sonraki gün GİB’emüşterinin hizmet aldığı entegratör tarafından raporlanır,




▪ E-Bilet ile ilgili herhangi bir zorunluluk getirilmemiştir.

E-Defter Yasal Saklama ❑ Elektronik Defter Genel Tebliğ’de elektronik ortamda oluşturulan e-defterlerin her

firmanın kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunludur. Alternatif olarak e-defter saklama hizmeti sağlayan entegratör firmalarda da saklanabilir.

❑ Kendi imkanları ile e-defter saklayan mükelleflerin; yetersiz güvenlik duvarları,virüsler, fiziksel şartlar ve siber saldırılar nedeni ile e-defterlerinde herhangi bir harfdeğişikliği dahi olsa e-defter Beratları bozulur.

❑ E-Defter teftişlerinde orijinal gönderilen ve GİB’den onaylayan beratlar üzerindekiimza değeri, teftiş esnasında alınan beratların imza değerinden farklı olursa e-Defterlerin geçmişe yönelik incelenme sebebidir.




▪ Tüm e-defter mükellefleri için geçmiş e-defterlerde dahil saklamacı kuruluşlardasaklama zorunluluğu vardır (1.7.2019).

GİB Servisleri Süreç

Mali Mühür Başvurusu (TÜBİTAK)

Bireysel Yapılar için E-İmza

Özel Entegratör ile Sözleşme

E-Fatura, E-Bilet ve ESMM Başvurusu

(GİB’e mali mühür ile)

E-Defter Başvurusu

(GİB’e mali mühür ile)

E-Fatura Özel Entegratör Seçimi

(Özel Entegratöre Mali Mühür ile)

E-Arşiv, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Defter Saklama Başvurusu

(Özel Entegratöre Mali Mühür ile)

Şahıs Şirketleri

Anonim Limited ve Komandit

Mali Mühür Başvuru

E-Fatura Başvuru (GİB)


Yukarıda gösterilen ekran bilgileri doldurulduktan sonra kaydet tuşuna basıldığında mali mühür bilgilerini isteyen aşağıdaki ekran gelecektir.


İlk kez mali mühür kullanılıyorsa doğru yükleme yapılıp yapılmadığınadikkat edilmesi gerekir. Yukarıdaki ekrandan tanımlama seçeneğiseçildiğinde aşağıdaki ekran görüntüsü gelecektir.

Bu ekrandan “Seç” seçeneği seçildiğinde açılan penceredengenellikle C: :\Windows\system32 dizininde bulunan “akisp11.dll”dosyası seçilir. Daha sonra bir önceki ekranda kart şifresi girilecek veekrana sertifika içerikleri gelecektir. Sertifika sahibi, sertifikadüzenlemesi, seri no, geçerlilik tarihi, imza tarihi gibi bilgilerotomatik olarak sertifika içerikleri ekrana gelecektir.

E-Defter Başvuru (GİB)

E-Defter Başvuru (GİB)

İlgili diğer bilgiler doldurulduktan sonra en önemli alan olan E-DefterUygulamasına Başlangıç Tarihi: 01.01.2019 tarihinden itibaren e-defter kullanmakistiyorum seçeneği seçilmelidir.

Bilgi Teknolojileri Kurumu E-Dönüşüm Düzenlemeleri

28

❑ E-İmza elektronik ortamda oluşturulan dokümanların imzalanmasında kullanılan veelektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini,gönderen kişiye ait olduğunu ve inkâr edilemeyeceğini garantileyen sayısal verilerdir.

❑ 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre E-İmza; başka bir elektronik veriyeeklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulamaamacıyla kullanılan elektronik veriyi ifade eder.

❑ E-İmza, münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufundabulunan güvenli elektronik imza aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikayadayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan, imzalanmış elektronik veridesonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlar.

❑ EDM E-İmza, Türkiye’nin JAVA bağımsız e-imzası olup tüm uygulamalarda tak çalışırsistemiyle çalışır, E-Devlet uygulamalarıyla, tüm ERP ticari yazılımlarla, EBYS veotomasyon sistemleri ile tam uyumludur, 3DS güvenlik sistemi sayesinde üstünşifreleme ile korunur, ulusal, uluslararası tüm uygulamalarda ek programyüklemeden kolay kullanım ve otomatik geçerlilik sağlar.

E-İmza

30

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

❑ Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderizamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda noter gücünde vesenet hükmünde hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.

❑ KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafındangönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığınıiddia edememektedir.

❑ KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasındameydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu içerik ve zaman kayıtları delilmahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkâredilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir.

❑ KEP gönderiniz alıcı tarafından okunmasa bile 24 saat sonunda alındı, okundu veanlaşıldı kabul edilerek tam tebellüğ gerçekleşmiş olur. Gönderilen KEP’lere,kurumlar 5 gün içinde, bireyler 7 gün içinde itiraz etmezlerse icra yolu açılmış olur.

31

KEP - 2

❑ KEP, bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmalarınhızlanmasını sağlar. Kurum ve bireyler, şahsen ulaştırılması gereken veya içeriğinbütünlüğünün korunmasını gerektiren işlemleri, KEP ile bilgisayarındaki bir tuş ilekolayca yapabilir.

❑ KEP ile Tebligat, Ekstre, Talimat, Ödeme emri, Bildirim, İhtar, ihbar, Mutabakat,sözleşme, Poliçe Satışı, Yenileme ve İptalleri, Beyanname, Bildirge, Teklif, sipariş,sipariş onayı, Başvuru, Dilekçe, Duyuru ve çağrıların yapılması İştiraktaahhütnamesi, Resmi ve Özel Kurumlarla Noter Kuvvetinde İletişim, İK süreçleri,Müşteri şikâyetleri süreci yapılabilir.

❑ EDM INTERKEP, Türkiye’nin Devlet Yazışma Sisteminin EYP yazışma protokolü ileuyumlu tek KEP altyapısıdır, ilave program gerektirmez. Kullandığınız ERP, EBYS,Ticari Programlar ve diğer başka programlarla tam entegredir.

E-Bordro❑ Bordro, şirket çalışanlarına bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin ve

personel tebligatlarının, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) mailleri üzerinden yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistemdir.

❑ Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin, personel tebligatlarının, ihbarların, ihtarların, ibranamelerin ve izin form onaylarının imza karşılığı teslimi zor olduğundan, EDM bordro yoğun bir şekilde tercih edilmektedir.

❑ E-Bordro ile bordro ve diğer personel bildirimlerinin gönderimini ve personel yönetimini kolaylaştırırsınız. Muhasebe programınızdan bordro hazırlayıp tek tuş ile tüm personelinize KEP üzerinden e-bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, personel tebligatlarının, ihbar, ihtar izin formu göndererek, yasal zorunluluklar çerçevesinde firmanızı güvence altına alırsınız.

❑ E-Bordro hizmetimiz için personel sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. İşçi alım ve çıkışlarda herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir. Üstelik kurumunuza tahsis edilen posta alanıyla bordrolarınız, ücret pusulalarınız, zaman çizelgeleriniz, personel tebligatlarınız, ihbar, ihtar ve ibralarınız, yıllarca İstanbul, Ankara yedeklemeli olarak EDM Sistemlerinde saklanmaktadır.

E-Mutabakat

❑ Şirketlerin iş ortakları, bayileri, tedarikçileri ve diğer tüm iş ortaklarıyla BA, BS ve carimutabakatlarını, isteğe bağlı olarak standart mail ya da KEP üzerinden yasal geçerligerçekleştiren uygulamadır.

❑ Uygulama sadece mutabık olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz, cari ekstresindekifarkları da bulup taraflara raporlar. Tüm muhasebe programlarıyla tam entegre çalışansistemdir.

❑ E-Mutabakat, bayi teşkilatıyla çalışan, çok iş ortağı olan, birden fazla lokasyonda faaliyetgösteren ya da düzenli olarak ürün alımlarını yapan şirketlerde mutabakat yapmanınzorluğundan dolayı çok fazla Kurum tarafından tercih edilmektedir.

❑ KEP’li E-Mutabakat hizmetimiz ile tüm İş Ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstremutabakatlarını otomatik olarak noter gücünde göndermiş olur ve gönderilen tümmutabakatlar EDM sistemlerinde yıllarca yedeklemeli olarak saklanır.

E-Yedekleme❑ Tüm verilerinizin yanı sıra yasal geçerli belgelerinizin taranmış kopyalarını da,

çevrim içi erişime açık, geliştirilmiş üst düzey güvenlikle sorunsuz bir şekildeyedekleyen ERP programlarıyla uyumlu çalışan bir EDM hizmetidir. EDM E-Yedekleme sayesinde tüm belgelerinizi güvenli bir ortamda saklayabilir, verilerinizeistediğiniz yerden 7x24 ulaşılabilir, zaman ayarlı, anlık ya da istediğiniz an veriyükleyebilirsiniz.

❑ EDM E-yedekleme, basit ara yüzü ile sizleri yormaz, işlemlerinizi hızlandırmanıziçin kolay kullanım sunar. Verileriniz yüksek güvenlikli ve ISO sertifikalısunucularda, İstanbul ve Ankara Yedekli olarak saklanır.

❑ EDM E-yedekleme hizmetini almanız durumunda mesela mali müşavirlermuhasebelerini, avukatlar tüm belge ve verilerini, veri tabanı ve programlarıyla(Windows, SQL, Oracle vb) birlikte güvenli bir şekilde yedekleyebilirler.

❑ Belirtilen hizmetlerin tamamını tek kullanıcı adı, tek şifre ile çevrim içierişebileceğiniz şekilde sunucu ve bilgisayarlarınıza tam entegre olarak teminedebilirsiniz.

35

E-Muhasebe

❑ Basit, Kullanıcı dostu, Tam işlevsel, Pratik bir ön-muhasebe

❑ Bulut sisteminde çalışıyor ve 3’lü güvenli yedeklemeye haiz.

❑ E-Fatura, e-arşiv fatura, e-bilet, e-irsaliye, KEP, e-imza entegre

❑ Tüm muhasebe programlarına fatura, ödeme, tahsilat, çek, senet vb bilgilerinotomatik XML ve veya Excell aktarımı

❑ Faturalama, Tahsilat, Ödeme, Çek, Senet, Stok, Cari, Yarı mamul, Etkin Raporlama vbtüm modüller

❑ Kağıt faturaların da OCR sistemi ile dijitale çevrimi ve dijital olanaklardanyararlanması

E-Arşiv Fatura Müşterilerimize 1

YIL Ücretsiz

E-Dönüşüm Avantajlar

36

E-Dönüşüm AvantajlarMALİYETLERİNİZİ MİNİMİZE EDER

❑ EDM e-fatura, e-defter, e-irsaliye, e-bilet, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsilmakbuzu, KEP, E-İmza, E-Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, e-tebligat, e-ihtarve EBYS gibi hizmetleriyle kâğıt, baskı, toner, kargo, arşivleme gibi zaman ve paramaliyetlerinizi minimum seviyelere düşürürsünüz.

OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERİMLİLİĞİ ARTAR

❑ EDM e-fatura, e-defter, e-irsaliye, e-bilet, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsilmakbuzu, KEP, E-İmza, E-Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, e-tebligat, e-ihtarve EBYS gibi hizmetleriyle, çalışanlarınızın operasyonlarını azaltır. Böylece EDM,personelinizin daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanır, manuelişlemlerden kaynaklı hataları sıfırlar ve firmanızın verimliliğini artırırsınız.

ANINDA VE GÜVENİLİR belge AKIŞI SAĞLAR

❑ E-Fatura, e-defter, e-irsaliye, e-bilet, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsilmakbuzu, KEP, E-İmza, e-bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, e-tebligat, e-ihtar,EBYS gibi belgeleriniz, ERP ve muhasebe programınız içinden ve EDM üzerindenelektronik imzalanmış şekilde tam ve eksiksiz olarak anında muhataplarına ulaşır.Gönderici, belgenin muhatabı tarafından tam eksiksiz alındığına dair yasal olarakbirinci derece geçerli teyidini alır. Alıcı ise aldığı faturaların tam eksiksiz ve %100gerçek olduğundan emin olur.

37

E-Dönüşüm AvantajlarYASAL GEÇERLİ / GÜVENLİ SAKLAMA VE ONLİNE ERİŞİM OLANAĞI VERİR

❑ Faturalarınız, EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 3 Yedeklemeli ve 3DS şifrelemeteknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. Faturalarınıza yıl boyunca dilediğiniz ançevrim içi erişebilir, tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme, görüntüleme ve pdf/ baskı alma gibi işlemleri yapabilirsiniz.

DOĞAYA DESTEK VERİR

❑ Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine, fatura ve diğer belgelerinizielektronik ortama taşıyarak, doğanın korunması adına da büyük katkıda bulunmuşolursunuz.

İMAJINIZI YÜKSELTİR

❑ E-Fatura başta olmak üzere e-dönüşüm servislerinize geçme olgusu, tümmüşterileriniz ve iş ortaklarınız nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen,şeffaf ve kanunlara uygun iş yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.

VE

❑ Hızlı mutabakat, hızlı nakit akışı, hızlı uyuşmazlık çözümü, uluslararası standartlarauyum, elektronik iç ve dış denetim İçin uygun altyapı gibi daha sayısız faydalarakavuşursunuz.

38

Neden EDM?ERP VE MUHASEBE PROGRAMINIZA TAM ENTEGRASYON

❑ 200’e Yakın ERP ve Muhasebe programı ile anlaşmalı olan EDM ayrıcalığıyla ERPsistemi ve muhasebe programı içinden oluşturduğunuz faturalar, irsaliyeler,makbuzlar ve biletler otomatik olarak gider, gelen faturalarınız bu programlarınızıncari ve stoklarına otomatik işlenir, mali müşaviriniz programına otomatik aktarılır.

❑ E-Defter, elektronik bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, tebligatlar, ihtarlar,ibranameler, mutabakatlar gibi diğer tüm resmi bildirimleriniz de ERP ve Muhasebeprogramlarınız içinden oluşturulur ve muhatabına tam otomatik ulaştırılır.

YERİNİZDE HIZLI KURULUM VE EĞİTİM

❑ Siz, EDM ile e-fatura, e-defter, e-irsaliye, e-bilet, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu hizmetleri için çalışmaya karar verince e-imza / mali mühürteminiz, GİB başvurularınız ve kullanıcı eğitimleri dâhil tüm işlemler, EDM sahatemsilciniz tarafından yapılır. Sonra, EDM Merkez 30 dakika içerisinde portaliniziaçar ve kullandığınız ERP ve muhasebe programına entegrasyonunuzu sağlar.

❑ Kayıtlı Elektronik Posta ve Elektronik İmza servisleri ve bu servislere dayalı verilenelektronik bordro, ücret pusulası ve zaman çizelgesi, elektronik mutabakat,elektronik tebligat, elektronik ihtar hizmetleri için de tüm başvuru, aktivasyon,kurulum ve eğitim işlemleri EDM saha temsilciniz tarafından yerinizde icra edilir.

39

Neden EDM?7/24 ÖZEL MÜŞTERİ TEMSİLCİ

❑ Türkiye’nin her ili ve ilçesinde sizlere özel atanan satış ve servis saha temsilciliğiyanı sıra EDM Merkezde, 7/24 arayabileceğiniz bir asıl bir de yedek olmak üzeretüm e-dönüşüm hizmetlerinde uzmanlaşmış müşteri temsilcisi sizlere atanır.Dilediğiniz vakit temsilcilerinize cep telefonları ve maillerine ulaşabilecek, anındahizmet alacak, hatta gece ve resmî tatillerde dahi bu iletişim noktaları üzerindenteknik nöbet merkezime anında hizmet için otomatik aktarılacaksınız.

ETİK ÜCRET TAAHHÜDÜ

❑ EDM, aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi her ne ad altında olursaolsun etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uygulamaz, kalan kontörünüz ay sonuve yıl sonu gibi bahanelerle yakmaz ve 5 yıl boyunca devreder. E-Fatura portalaktivasyonları ücretsizdir. ERP programınıza entegrasyon ücretini bir kereliködersiniz ve ömür boyu kullanırsınız. Kullanımınız boyunca kontör ücreti dışındahiçbir ücret ödemezsiniz.

40

Neden EDM?3 YEDEKLEMELİ SAKLAMA

❑ E-Faturalarınız, e-İrsaliyeleriniz, e-defterleriniz, e-makbuzlarınız, e-biletleriniz,bordrolarınız, ücret pusulalarınız, zaman çizelgeleriniz, tebligatlarınız, ihtarlarınızve mutabakatlarınız EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 3 Yedeklemeli ve 3DSşifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. Faturalarınıza dilediğiniz ançevrimiçi erişebilir, tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme, görüntüleme ve pdf/ baskı alma gibi işlemleri yapabilirsiniz.

ÜSTÜN ÖZELLİKLİ, KULLANICI DOSTU VE GÜVENLİ TEKNOLOJİ

❑ EDM e-fatura, e-defter, e-irsaliye, e-bilet, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsilmakbuzu, KEP, E-İmza, E-Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, e-tebligat, e-ihtarve EBYS gibi hizmetlerini 3DS şifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlikstandartlarında sunar.

❑ EDM, Türkiye’nin tüm internet tarayıcılarla ve yazılımlarla java bağımsızçalışabilen, Devlet Elektronik Yazışma Protokolü ile tam uyumlu olan ilk ve tekteknolojisine sahiptir. EDM hizmetleri, depository arşiv, süreç yönetimi, toplu faturatekrarlama, tam metin arama, akıllı VKN kontrolü, tek platformdan tüm bağlımükellefleri ve servisleri yönetme, grup şirket ve şube yönetimi gibi yüzlerceyeteneği ile üstün özellikli kullanıcı dostudur.

41

Uyumlu ERP ve Muhasebe Programları

42

Uyumlu ERP ve Muhasebe Programları

Sertifikalarımız

Bazı Referanslarımız

Teşekkürler

EDM Bilişim

[email protected] 723 63 36

mailto:[email protected]

e-fatura e-arŞİv e- e-bordro e-İmza kep mÜstahsİl e … · 2018-12-17 · otomasyon sistemleri...

Documents