I

T.C.

MALİYE BAKANLIĞI

(EBYS)

ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA

KULLANICI KILAVUZU

2015 ARALIK

II

1. İçindekiler

1.1 Paraf Bekleyenler ....................................................................................................... - 1 -

1.2 İmza Bekleyenler ........................................................................................................ - 2 -

1.3 e-İmzalama İşlemi ...................................................................................................... - 4 -

1.4 e-İmza Bekleyen Sayfası .............................................................................................. - 5 -

- 1 -

Elektronik İ mzalama İ şlemi

Bu dokümanda Maliye Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi içerisinde elektronik imza kullanarak

yapılan evrak imzalama sürecinin ayrıntıları anlatılmaktadır.

1.1 Paraf Bekleyenler e- İmzası bulunan kullanıcılar evrak üzerinde imza rotasında parafçı olarak seçildiklerinde parafları da

elektronik imza kullanarak atabilirler.

e-İmza ile Paraf atmak için sisteme giriş yapıldıktan sonra evrak ana sayfasında sol menü içerisinde

“İşlem Yapacaklarım” sekmesi açılır. Listede yer alan “Paraf Bekleyen” linkine tıklanır. Açılan ekranda

kullanıcının üzerindeki paraf bekleyen evraklar listelenir. Evrakları toplu olarak paraflamak için kutucuklar

işaretlenerek “Sayısal İmza ile Parafla Gönder” butonuna tıklanır.

Sadece bir evrakı içerik sayfasını görerek paraflamak için; Evrak konu alanına tıklanarak seçilir ve sağ

üstteki “Güncelle” butonuna tıklanır.

- 2 -

Açılan evrak içerik sayfasında önce “Evrakı sayısal imzala” kutucuğu işaretlenir ve “Kaydet” butonuna

tıklanarak imzalama işlemi başlatılır.

1.2 İmza Bekleyenler e- İmzası bulunan kullanıcılar evrak üzerinde imza rotasında imzacı olarak seçildiklerinde evrakı

elektronik imza kullanarak imzalayarak sayı ve tarih alabilirler.

Sadece bir evrakı içeriğini görerek imzalamak için; imzalanmak istenen evrak konu alanına t ıklanarak

seçilir ve sağ üstteki “Güncelle” butonuna tıklanır.

Evrak içeriği sayfasında evrakı e-İmzalamak için “Evrakı Sayısal İmzala” kutucuğu işaretlenir ardından

“Kaydet” butonuna tıklanarak veya sayfanın alt kısmında kırmızı yazı ile görülen “Sayı Ver ve Süreci Devem

Ettir” butonuna tıklanarak elektronik imzalama işlemi başlatılır.

- 3 -

Sayfada imza bekleyen evrakları e-İmza ile toplu olarak imzalamak için kutucuklar işaretlenerek

“Sayısal İmzala Sayı Ver ve Gönder” butonuna tıklanır.

- 4 -

1.3 e-İmzalama İşlemi “Sayısal İmzala Sayı Ver ve Gönder” butonuna tıklandığında seçili olan evraklar öncelikle sayı alır.

Açılan e-İmza Applet Penceresinde; üst kısımda evrak sayıları görüntülenir, sayfanın orta kısmında seçilen

evrakların sayı ve konuları listelenir.

Kullanıcı imzalayacağı evraklardan birisinin içeriğini kontrol etmek isterse; Orta alanda görüntülenen

evrak veya evraklardan birini seçtikten sonra pencerenin sol altındaki “Seçili Evrakın İçeriğini Göster”

butonuna tıklandığında alt ekranda görülen içerik sayfası açılarak evrak detayı görülebilir.

İmza penceresi açıldığında aynı anda sayfada otomatik olarak pin kodu giriş penceresi de açılır.

Kullanıcıya ait pin kodunu girilir ve klavyeden “Enter” tuşuna basılır ya da ekrandaki “Tamam” butonuna

tıklanır.

Pin kodu giriş ekranında tuş takımını sabitle kutucuğu işaretlenirse; rakam sıralamaları her seferinde yer

değiştirmez. Şifreyi göster kutucuğu işaretlenirse; yazdığınız şifre ekranda görünür.

Gereği halinde, pin kodu penceresinde görülen “İmzalama Sertif ikasını Göster” butonuna tıklandığında

e-İmza sertifikasına ait ayrıntı ve sertifika özellikleri görüntülenebilir.

- 5 -

Pin kodunu girilerek “Tamam” butonuna basıldığında “Veri imzalanıyor. Lütfen bekleyin” uyarısı

görüntülenir. Daha sonra imza işlemi tamamlanarak imza penceresi otomatik olarak kapanır.

1.4 e-İmza Bekleyen Sayfası Elektronik imza atılması sırasında evraklar öncelikle tarih ve sayı alır ve ardından bu veriler

elektronik imza ile imzalanır. İmza aşamasında tarih ve sayı verilmişken imza atılamadan elektrik

kesintisi vb. sebepler ile sistem kapanırsa bu evraklar daha sonra imzalanmak üzere “e-İmza

Bekleyen” sayfasına düşer.

Sayfaya girildiğinde evraklar listelenir. İmzalanacak evraklar işaretlenerek “Seçilenleri e-İmzala

ve Gönder” butonuna tıklanarak bekleyen evraklara yeniden e-İmza atılır.