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Dr. Meyer Consulting • Stuttgarter Str. 59/1 • 74172 Neckarsulm 07132 / 88665 • Fax 88695 • Mob 0172 / 7 45 01 13 • [email protected]

Multi-Projekt-Managementin Unternehmen

Veranstaltungsreihe GI-Rhein-Main

Darmstadt, am 17. September 2002

Dr. Ulrich Meyer

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Management – Consulting – Innovation

Dr. Meyer Consulting gegründet 1999 von Dr. Ulrich Meyer

Gründungspartner von ebusiness-experts

Management Consulting für Industrieunternehmen

Organisations-Entwicklung

Integration vonManagement-Systemen

Interim-Management

Projekt-Management

Web-basiertes Prozess-

Management

Qualitäts-Management

Praktische Marketing-Methoden

Kunden-Orientierung


Expertise

Beratungs-Projekte■ Interim-Management■ Qualitäts-Management als

integrierte Unternehmens-Funktion■ Marketing Konzept und Coaching

für Unternehmensgründer■ Strat. Organisations-Entwicklung:

Integration Marketing und Technik■ Optimierung Produkt-Entwicklungs-

Prozess■ Einführung Projekt-Management■ Die Prozess orientierte

Organisation – QM-System ISO 9001:2000

Kunden■ ODS Landis & Gyr■ Krone Kommunikationstechnik■ Prinz Optics GmbH■ ASAP-COM■ Prinz Energietechnik GmbH

Mehr als 20 Jahre Industrie-Erfahrung ■ Geschäftsführer

PPC Card Systems GmbH■ Vice President Marketing /

Sales / Eng.Amphenol-Tuchel Electronics GmbH

■ Technischer DirektorAOA apparatebau gauting gmbh

■ Projekt-Manager MBB (heute EADS)

Branchen■ Luft- und Raumfahrt■ Steckverbinder■ Telekommunikation■ Automobilindustrie■ Maschinen- und Anlagenbau■ Smart Card Industrie


Inhalt

Unternehmens-Strategie und Projekte

integriertes Projekt-Management

Zielgrößen der Projektbewertung

Multi-Projekt-Organisation

Projektportfolio

Handlungsrahmen und Werkzeuge


Multi-Projekt-Management – Abgrenzung

SW-Tool zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer (vieler) Projekte?

Koordination vieler „sehr beschäftigter“ Projekt-Manager?

Die Kunst, wie ein Jongleur viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten?

…………………..……….?

Umfassendes Unternehmenskonzept zur strategischen Führung

Projekt orientierter Unternehmen


Das Unternehmen im MarktDer Marketing-Mix


Projekt-Management – HandlungsrahmenDas magische Dreieck des PM


Multi-Projekt-Management – Handlungsrahmen


Multi-Projekt-Management – Zielgrößen

Ergebnis (ROI)

Wettbewerbsfähigkeit

Projekt-Risiko

Ressourcen

optimaler Unternehmeserfolg durch Auswahl der richtigen Projekte


Multi-Projekt-Management – Integration in die Unternehmens-Organisation

Matrix-Organisationz. B. Luftfahrtindustrie in den 80ern

Team-Konzeptsteht zwischen reiner Matrix- und Projekt-Organisation

Moderne Projekt-OrganisationProjekt-Teams, Projekt-Büro und Kompetenz-Zentren


Multi-Projekt-Management – OrganisationMatrix-Organisation

Projekt A

Projekt B

Projekt C

WAS

WANN

WOZU

WER

WIE

WO

Entscheidung der Projektleitungen

Entscheidung Fachbereich

BETRIEBS-LEITUNG

PROGRAMME ENTWICKLG. FERTIGUNG EINKAUF VERTRIEB WIRTSCHAFT

Lenkungs-ausschuss


Multi-Projekt-Management – Team Konzept

Vorhaben sind teamwürdig, wenn:■ Aufgaben eindeutig definierbar sind■ Ziele eindeutig und messbar sind

Besondere Vorhaben - Top Projects ■ Vorhaben mit mittelfristigen Umsatzpotentialen

> XX Mio € erfordern besondere Maßnahmen■ "Top management attention"■ Teammitglieder sind nahezu ausschließlich auf

Vorhaben fixiert

Besondere Vorhaben werden von der Geschäftsleitung festgelegt


Multi-Projekt-ManagementVorschlag für eine moderne Multi-Projekt-Organisation

Kompetenz-ZProdukt-

Marketing

Kompetenz-ZProduktion

und Logistik

Geschäftsleitung/Steering

Committee

Kompetenz-ZAuftragsbearb. Projekt-Office

2

4

1

5

3


Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse

Aufgabenstellung Optimierung der Menge

und Art der Projekte■ bei größtmöglichem

Ertrag ■ unter Steigerung der

Wettbewerbsfähigkeit

Projekt-Portfolio ROI – Wettbewerbsfähigkeit

Projekt-Portfolio ROI – Risiken

Risiko-Portfolio

Projekt-Portfolio Risiken – erw. Wettbewerbsfähigkeit

je nach Fragestellung sind andere Portfolios möglich


Multi-Projekt-Management – MethodenZielsystem ermitteln

Elemente der Zielgrößen ermitteln

Kombination von Zielgrößen

Bewertung und Gewichtung von Zielgrößen

Kombinationen der Zielgrößen für Portfolio-Analyse suchen die möglichst linear unabhängig sind


Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse I


Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse II


Risiko-Portfolio


Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse III


Multi-Projekt-Management PM-Prozess – Handlungsrahmen

Führungaufgabenbezogen,

zielgerichtet

Kommunikationzielgerichtet,

offen

Controllingsteuernd,

koordinierend

Planungsystematisch,

umfassend

Projekt- Vereinbarung


Projekt-Management – Werkzeuge

Projekt-Antrag mit Aussage zu den Zielgrößen■ ROI / Ergebnis■ Risiko■ Wettbewerbssituation■ …..

Checklisten Vorlagen Strukturdiagramme Balken-/Meilenstein-Pläne PM-Software


Projekt-Management – Werkzeuge


Zusammenfassung

Auswahl der richtigen Projekte führt zu optimalem Unternehmenserfolg

Portfolio-Analyse als pragmatische Methode zur Bewertung von Projekten

Multi-Projekt-Management ist eine Führungsaufgabe

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