Caxias do Sul, 10-Nov-2015
Workshop Elaboração de Projetos de Inovação
Mas o que é um Projeto?
“Projeto é um empreendimento temporário para criar um produto, umserviço ou resultado exclusivo”
Fonte: Guia PMBOK, 2008, p. 5.
2C3M1S7
Características do projeto
1. Ter um objetivo específico a ser concluído dentro de
certas especificações;
2. Ter data de início e fim definidas;
3. Ter limites de financiamento;
4. Ter limites de qualidade;
5. Consumir recursos humanos e não humanos;
6. Ser multifuncional (cobrir diversas áreas funcionais).
3
Fonte: Kerzner, 2007.
C3M1S8
Escopo do projeto
• Relato do trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto ou serviço com todas as características e funções especificadas.
4C3M1S9
Escopo do projeto
5C3M1S10
Objetivo do
Projeto
Específico
Mensurável
Atingível
Realista
Temporal
O detalhamento do escopo éfundamental para o sucesso doprojeto e todo detalhamentoinicia com o entendimento doOBJETIVO do projeto.
Gerente de projetos (GP)
Coordena e integra as atividades inerentes ao projeto
Características Importantes
• Experiência e conhecimento conforme a necessidade do projeto;
• Experiência estratégica e liderança;
• Ser especialista na área do projeto;
• Possuir habilidade com pessoas;
• Possuir habilidade gerencial comprovada.
6C3M1S14
Função do GP: Gerenciar recursos
• Dinheiro;
• Mão de obra;
• Equipamento;
• Materiais;
• Informação / tecnologia.
7C3M1S15
Fonte: Kerzner, 2011.
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Processo de divisão das entregas e do trabalho do projeto em partes menores e de gerenciamento mais fácil.
8C3M1S25
EAP - Estrutura Analítica do Projeto
9C3M1S26
PROJETO
Grupo A
Pacote de Trabalho 1
Pacote de Trabalho 2
Pacote de Trabalho 3
Grupo B
Pacote de Trabalho 1
Pacote de Trabalho 2
Pacote de Trabalho 3
Grupo C
Pacote de Trabalho 1
Pacote de Trabalho 2
Grupo D
Pacote de Trabalho 1
Pacote de Trabalho 2
Pacote de Trabalho 2.1
Pacote de Trabalho 2.2
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INOVAÇÃO: Termo da Moda
A inovação pode ser vista como um processo de aprendizagem organizacional(Martin Bell e Keith Pavitt – Universidade de Sussex).
Inovação é adotar novas tecnologias que permitam aumentar a competitividade da companhia (C.K. Prahalad – Universidade de Michigan).
As organizações inovadoras são aquelas que se aproximam do limite do caos (Fritjof Capra – Universidade de Berkeley).
Inovação é a busca, descoberta, experimentação, desenvolvimento, imitação e adoção de novos produtos, novos processos e novas técnicas organizacionais(Giovanni Dosi – Universidade de Pisa).
Inovação é tudo que diferencia e cria valor a um negócio (Joseph Schumpeter ).
Inovação é o ato de atribuir novas capacidades aos recursos (pessoas e processos) existentes na empresa para gerar riqueza(Peter Drucker – Universidade de Claremont).
Inovação é o resultado de um esforço de time(Tom Kelley – Ideo).
Inovar é emitir novas e melhores notas fiscais!
VÁRIOS CONCEITOS
APLICÁVEIS
COM FOCO NOS RESULTADOS
11
Inovação
“[...] é a implementação de um
produto (bem ou serviço) novo ou
significativamente melhorado,
ou um processo,
ou um novo método de marketing,
ou um novo método
organizacional nas práticas de
negócios, na organização
do local de trabalho ou nas relações
externas” (MANUAL DE OSLO, 2005, p. 55)
Tipos de Inovação
Produto
Processo
Marketing
Organizacional
Fonte: Manual de Oslo, 3ª Ed. pg. 61/62
CLARA OPORTUNIDADE DE MERCADO
RISCO
ELEVADO RISCO TECNOLÓGICO
O OBJETIVO DO FOMENTO PÚBLICO À INOVAÇÃO
É O DE COMPARTILHAR O RISCO TECNOLÓGICO DA INOVAÇÃO
Grau de Novidade e DifusãoG
rau
de
no
vid
ade
“...o requisito mínimo para se consideraruma inovação é que a mudança introduzidatenha sido nova para a empresa”.
Manual de Oslo (2005, pg. 69)
Inovação para a empresa
Inovação para o mundo
A empresa é a primeira a introduzir a
inovação em seu mercado, que pode ter
um escopo geográfico (região de
atuação) ou setorial (linha de produto).
Inovação para o mercado
A empresa é a primeira a introduzir a
inovação em todos os mercados e
indústrias, no Brasil e exterior.
Diferenças entre tipos de projeto
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C3M2S4
Projeto tradicionais Projeto de inovação
Ex. Construção Civil Ex. Desenvolvimento de novos produtos
Avanço medido por produtos Avanço reduz a incerteza
Produto final relativamente claro Produto final sendo desenvolvido
Estilo de liderança baseado no comando e controle
Estilo de liderança voltado para a aprendizagem
Sistema de informações altamente estruturado
Sistema de informações menos formal
Organização dos Recursos Humanos orientada para tarefas
Recursos Humanos precisam se adaptar e evoluir respondendo a mudanças
Processo relativamente linear Processo muito dinâmico
Fonte: adaptado de Peter Pfeiffer (2005)
Características de projetos de inovação
C3M2S5
Inovação pressupõe uma certa dose de incerteza
Inovação muitas vezes baseia-se
no conhecimento cientifico.
(Dosi, 1988)Normalmente, requer P&D
(Pesquisa e Desenvolvimento)
Projetos de poucos meses, cujo
resultado é garantido, muito
provavelmente não é inovação.
Ciclo de vida do projeto
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Fonte: Guia PMBOK, 2008, p. 16.
C3M1S11
Ciclo de vida projetos
19C3M2S6
Pro
jeto
de
imp
lem
en
taçã
oP
roje
to d
e in
ova
ção
EAP Básica Projeto de Inovação
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C3M2S7
PROJETO P&D&I
Gestão do Projeto
Mobilização dos recursos
Plano detalhado
Rotina de controle
Encerramento
Pesquisa
Pacote de Trabalho 1
Pacote de Trabalho 2
Pacote de Trabalho 3
Desenvolvimento
Pacote de Trabalho 1
Pacote de Trabalho 2
Prototipação
Pacote de Trabalho 1
Pacote de Trabalho 2
Pacote de Trabalho 2.1
Pacote de Trabalho 2.2
Lançamento
Pacote de Trabalho 1
Pacote de Trabalho 2
Obs: Como cada projeto é único, esta EAP é apenas um exemplo.
Fomento à inovação no Brasil
C3M2S11
Lei 10.973, de 2-Dez-2004 (Lei da Inovação)Lei 11.196, de 21-Nov-2005 (Lei do Bem)
EmprapiiEmpresa Brasileira de Pesquisa e Inovação Industrial
C3M2S12
Fomento à inovação no BrasilPrincipais agentes (foco RS)
Principal agência de fomento à inovação do Brasil• Editais de Subvenção (recursos não reembolsáveis)• Financiamento: Inova Brasil e Inovacred (operado
Badesul) • Prêmio FINEP (prêmio em dinheiro)• Programas temáticos: InovaPetro, InovaEnergia,
InovaSaúde, Tecnologias Assistivas, ... • Tecnova (operacionalizado pela FAPERGS no RS)• Atualize-se pelo site www.finep.gov.br (ou RSS)
C3M2S13
Fomento à inovação no BrasilPrincipais agentes (foco RS)
Financia, com recursos não-reembolsáveis, principalmente atividades de pesquisa (pesquisadores pessoa física).• Possui editais para alocação de
pesquisadores nas empresas (RHAE)• Eventualmente lança editais para
empresas, como o atual Startup Brasil• Atualize-se pelo site www.cnpq.br
C3M2S14
Fomento à inovação no BrasilPrincipais agentes (foco RS)Como banco de desenvolvimento, atua principalmente
no financiamento de projetos (reembolsável):• Diversas linhas e programas (taxas atrativas)(Ex. PROSOFT (área de software) que não exige garantias reais)• FUNTEC (lucro do banco) recursos não reembolsáveis
para projetos estratégicos de inovação e aporte às linhas temáticas FINEP
• Atualize-se pelo site www.bndes.gov.br
C3M2S15
Fomento à inovação no BrasilPrincipais agentes (foco RS)
Fundação de Amparo à Pesquisa do RS, operadora do TECNOVA(Subvenção com recursos FINEP no RS)
• Fundação não contava com muitos recursos financeiros mas está agora repassando recursos federais;
• Edital de Subvenção TECNOVA com recursos não reembolsáveis para MPEs
• Atualize-se pelo site www.fapergs.rs.gov.br
C3M2S16
Fomento à inovação no BrasilPrincipais agentes (foco RS)
Como banco de desenvolvimento, atua principalmente no financiamento de projetos (reembolsável):• Opera linhas e programas do BNDES e FINEP• Atualmente (2013) destaca-se linha
INOVACRED, com recursos da FINEP para pequenas empresas
• Atualize-se pelo site www.badesul.com.br
Fomento à inovação no BrasilOutras fontes de informação
http://www.portalinovacao.mcti.gov.br
http://proinova.isat.com.br
http://guia.abdi.com.br
C3M2S17
C2M2S1928
Exemplos de Editais
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Análise detalhada do EditalFator Crítico para o sucesso de seu projeto
(extraído do Edital Inova PE RS...)
ATENÇÃO: não deixe de cumprir EXATAMENTE tudo o que é solicitado no Edital...
C2M2S21
30
Critérios de AvaliaçãoBase para a redação do projeto
(extraído do Edital Inova PE RS, 2009)
Escreva o projeto conforme os critérios de avaliação, que são específicos de cada edital.
C2M2S22
Dinâmica – Elaborando um projeto para Edital
Atividade Individual
• Utilize o “template” do formulário de apresentação deproposta fornecido em meio eletrônico e comece a redigir os3 tópicos referentes aos DADOSINSTITUCIONAIS/EMPRESARIAIS:
1. Antecedentes2. Infraestrutura Física3. Histórico de P&D
• Estes itens devem ser posteriormente complementados naempresa.
31C3M2S24
32
Exemplo de Edital(será utilizada para a dinâmica no restante do curso)
C3M2S25
33
Formulário de Apresentação de (FAP)
C3M2S26
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Formulário de Apresentação de (FAP)
C2M3S5
Use um título “marketeiro”. Lembre que o titulo ajuda a “vender” o projeto e chamar a atenção do avaliador para a leitura do projeto Sugere- iniciar com um titulo provisório e deixar para aprimorá-lo no final.
Embora dependa da complexidade do projeto, cuide pra que o prazo de execução não fuja muito do prazo máximo do Edital. Procure ajustar seu projeto a este prazo.
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Formulário de Apresentação de (FAP)
C2M3S6
O objetivo deve descrever claramente aquilo que vocêpretende realizar. No caso de projeto submetido à FINEP ou SEBRAE deve ser uma inovação que traga benefíciosevidentes para a empresa proponente, alavancando seupatamar competitivo.Uma boa forma de redigir é: O objetivo do projeto é pesquisar e desenvolver (o produto ou processo XXX) com o intuito de solucionar o problema (tal…)
36
Formulário de Apresentação de (FAP)
C2M3S7
Coloque aqui o primeiro nivel da EAP, ajustando a redação para que fique claro e consistente. Mantenhaum número entre 8 e 15 metas físicas, no máximo.
37
Formulário de Apresentação de (FAP)
C2M3S8
Uma boa forma de redigir é explicar em mais detalhes a EAP do projeto (metas-fisicas), mostrando como e por quem será implementada.
Mostre como o projeto será gerenciado para buscar os resultados esperados. Descreva a atividade “gerenciamento do projeto” que consta na EAP.
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Formulário de Apresentação de (FAP)
C2M2S11
CONSIDERAR PRINCIPALMENTE OS RESULTADOS PARA A EMPRESARelacionar os “entregáveis” e resultados quantitativos e qualitativos do projeto.Normalmente, vai ser algo como: ...o produto (ou processo) “x” desenvolvido e colocado no mercado e com expectativa de gerar o resultado “y” para a empresa....
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Formulário de Apresentação de (FAP)
C2M2S12
Os impactos extrapolam o término do projeto e, portanto, não se pode “garantir” que os mesmos serão atingidos. Porém, são expectativa que o proponente tem que aconteçam. Um projeto de inovação precisa, necessariamente, ter algum impacto, senão não será inovação....(Embora não seja necessário que o projeto gere impacto em todas estas categorias)
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Formulário de Apresentação de (FAP)
C2M2S13
Mostra que o projeto é relavante e deve serimplementado.
Os dois campos, juntos, mostram se o projetoé efetivamente inovador. Neste sentido é fundamental a argumentação convincente do proponente.
Mostre o que existe no mercado, o estado da arte em relação ao tema e demonstre que seuprojeto é efetivamente inovador em relaçãoso que existe.
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Cronograma – exemplo em gráfico de barras
C3M4S5
CRONOGRAMA
Tarefas Mar. Abr. Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev
1 Geração de ideias
1.1 Brainstorm
1.2 Benchmark
1.3 Direcionamento da empresa
1.4 Pesquisa com clientes
2 Seleção de ideias
3 Desenvolvimento do conceito
4 Estratégia de Marketing
5 Análise Comercial
6 Desenvolvimento do protótipo
7 Testes do protótipo
Sequenciamento lógico das atividades do projeto, considerando sua duração, recursos e restrições.
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Cronograma
C3M4S6
Nº de
Ordem
Descrição da atividade (250 caracteres) Indicador Físico de execução (150 caracteres) Mês
Inicial
Mês
Final
META
META
META
META
O indicador físico é normalmente um “entregável” parcial que possa ser mensurado em termos da completude de sua execução.Ex: Relatório de pesquisa concluído; Protótipo testado; etc...
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Equipe Executora
C3M4S7
Nome completo ou “A contratar”
CPF Titulação Área de especialização
Empresa/ Terceiro
Fonte Recurso
Função no Proj.
Particip. no projeto h/Sem Meses
44
Recursos solicitados e contrapartida
C3M4S10
45
Orçamento – Recursos solicitados
C3M4S11
DESPESAS COM PESSOAL(CLT) -
(Vencimentos e Vantagens Fixas...)Descrição do item Finalidade Quantidade Meses Valor Unit. Valor Total Meta-fisica
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
ENCARGOS (Obrigações Patronais) Descrição do item Finalidade Quantidade Meses Valor Unit. Valor Total Meta-fisica
-R$
-R$
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-R$
-R$
-R$
-R$
DIÁRIASDescrição do item Finalidade Quantidade Valor Unit. Valor Total Meta-fisica
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
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Orçamento – Contrapartida
C3M4S12
DESPESAS COM PESSOAL(CLT) -
(Vencimentos e Vantagens Fixas...)Descrição do item Finalidade Quantidade Meses Valor Unit. Valor Total Meta-fisica
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
ENCARGOS (Obrigações Patronais) Descrição do item Finalidade Quantidade Meses Valor Unit. Valor Total Meta-fisica
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
DIÁRIASDescrição do item Finalidade Quantidade Valor Unit. Valor Total Meta-fisica
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
-R$
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Orçamento – Resumo
C3M4S13
RECURSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS - RESUMO
DESCRIÇÃO DO ITEM DE ORÇAMENTO Itens Solicitados Contrapartida TOTAL
Despesas com Pessoal -R$ -R$ -R$
Obrigação Patronais (encargos) -R$ -R$ -R$
Diárias -R$ -R$ -R$
Marterial de Consumo -R$ -R$ -R$
Passagens e despesas com locomoção -R$ -R$ -R$
Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica -R$ -R$ -R$
Obras e Instalações -R$ -R$ -R$
Comercialização Pioneira -R$ -R$ -R$ Equipamentos e Material Permanente (Obs.1) -R$ -R$
Obs. 1: Normalmente não é aceito como itens apoiados nos Editais -R$ -R$ -R$
O que é ou não passível de apoio depende do Edital, mas, normalmente são apoiados apenas itens de consumo das atividades de P&D&I. Equipamentos e Materiais que façam parte dos ativos da empresa não apoiáveis.
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Requisito básico...
C3M4S14
Fonte: Extraído do Edital TI Maior 2013 - FINEP
A empresa precisa estar em dia com suas obrigações para receber o recurso...
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Dicas para um bom projeto
C3M4S15
Fonte: Oficina de projetos FINEP (2007)
50
Dicas para um bom projeto
C3M4S16
Fonte: Oficina de projetos FINEP (2007)
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Dicas para um bom projeto
C3M4S17
Fonte: Oficina de projetos FINEP (2007)
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Dicas para um bom projeto
C3M4S18
Fonte: Oficina de projetos FINEP (2007)
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Dicas para um bom projeto
C3M4S19
Fonte: Oficina de projetos FINEP (2007)
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Dicas para um bom projeto
C3M4S20
Fonte: Oficina de projetos FINEP (2007)
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Dicas para um bom projeto
C3M4S21
Fonte: Oficina de projetos FINEP (2007)
Sandro [email protected]
Obrigado!