Download - WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU – „Odnowa wsi

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU – „Odnowa wsi

1. Ogólne zasady wypełniania wniosku:

- wniosek pobieramy ze strony internetowej UM lub LGD;

- formularz wniosku jest dostępny w formie przeznaczonej do elektronicznego wypełniania ( format excel ) lub do ręcznego wypełnienia ręcznego pismem drukowanym ( pdf. );

- oznaczenie aktualnej wersji wniosku - PROW_313/4/z ;

- instrukcja wypełniania wniosku dostępna na stronie internetowej UM lub LGD;

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader

Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU – „OW”

1. Ogólne zasady wypełniania wniosku:- dla każdego etapu realizacji ; operacji należy złożyć oddzielny wniosek ( o płatność

pośrednią lub ostateczną ) – o terminowości decyduje data złożenia wniosku w UM;- wniosek wypełniony elektronicznie i wydrukowany lub wypełniony odręcznie w sposób

czytelny, najlepiej pismem drukowanym;

- w przypadku, gdy zakres niezbędnych informacji nie mieści się w przewidzianych do tego tabelach i rubrykach, dane te należy zamieścić na dodatkowych kartkach ; przy wypełnianiu elektronicznym wniosku istnieje możliwość dodawania wierszy oraz zawijania tekstu w polach;





- w sytuacji gdy dane pole we wniosku nie dotyczy Beneficjenta – w pole tekstowe należy wstawić kreskę, natomiast w przypadku danych liczbowych należy wstawić wartość „0,00”, chyba że w instrukcji podano inaczej;

- dane finansowe podane we wniosku oraz zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji operacji wyrażone są w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;





- przed złożeniem wniosku należy upewnić się, czy:

• wniosek został podpisany w wyznaczonym do tego miejscu przez Beneficjenta / osoby reprezentujące Beneficjenta / pełnomocnika;

• wypełnione zostały wszystkie wymagane pola wniosku;

• załączone zostały wszystkie wymagane dokumenty (zgodnie z sekcją VII. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ).




2. Punkty we wniosku:- rodzaj płatności ( pośrednia / ostateczna );- dane identyfikacyjne Beneficjenta – zgodnie ze

stanem faktycznym i dokumentami;- dane z umowy przyznania pomocy;




2. Punkty we wniosku:

- dane dotyczące wniosku o płatność:

• wniosek za okres - od (data złożenia wniosku w LGD lub poniesienia kosztów ogólnych ) do (data złożenia wniosku o płatność w UM lub data przewidziana w umowie);

• koszty całkowite realizacji danego etapu operacji - pola należy wypełnić po uprzednim wypełnieniu wykazu faktur i zestawienia rzeczowo-finansowego;

• wnioskowana kwota pomocy dla danego etapu operacji - wnioskowana kwota pomocy dla danego etapu nie może być wyższa niż kwota z umowy oraz jednocześnie nie może być wyższa niż kwota kosztów kwalifikowalnych z wniosku o płatność;





- wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty:

• wpisujemy dane z dokumentów faktycznie posiadanych;

• kolumna 13 - w tym VAT – należy wpisać kwotę VAT w przypadku, gdy VAT jest kosztem kwalifikowalnym. W przypadku Beneficjenta, dla którego VAT nie będzie kosztem kwalifikowalnym należy wpisać wartość „0,00” , a w kolumnie 12 należy wpisać kwotę netto poniesionego kosztu (bez VAT);




2. Punkty we wniosku:- wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej

dokumentujących poniesione koszty:

• dokumenty akceptowane w trakcie autoryzacji płatności :

faktury VAT, faktury VAT MP ( mali podatnicy ),

rachunki,

faktury korygujące (wraz z fakturami, których dotyczą),

noty korygujące (wraz z fakturami, na podstawie których zostały wystawione),

umowy sprzedaży wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku ;






• dokumenty akceptowane w trakcie autoryzacji płatności :

umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne;

dokumenty sporządzone dla udokumentowania zapisów w dokumentacji księgowej lub w księdze ewidencji środków trwałych;

• do przedstawionych faktur i dokumentów o równoważnej wartości dowodowej należy dołączyć potwierdzenie poniesienia wydatku, czyli zapłaty należności tj. dowody płatności bezgotówkowej;






• złożone wraz z wnioskiem o płatność faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej, muszą być opatrzone na odwrocie adnotacją wskazującą numer odrębnego konta (syntetycznego lub analitycznego lub pozabilansowego) albo kodu rachunkowego albo numer pozycji z „Wykazu faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, dokumentujących poniesione koszty;

• w przypadku nienależytego wykonania przez Beneficjentów określonych powyżej zobowiązań, tj. niezastosowania do wymogu prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich zdarzeń gospodarczych (transakcji) związanych w realizacją operacji, koszty te podlegają refundacji w wysokości pomniejszonej o 10%;

• weryfikacja spełniania powyższego wymogu będzie prowadzona w ramach wizytacji w miejscu / kontroli na miejscu realizacji operacji.






• Beneficjenci, którzy nie prowadzą na podstawie aktualnych przepisów ewidencji księgowej zobowiązani są do prowadzenia zestawienia zgodnie z wzorem ustalonym we wniosku dla Wykazu faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty;

• zestawienie to powinno obejmować wszystkie koszty poniesione w związku z realizacją operacji (kwalifikowalne i niekwalifikowalne).;

• zestawienie powinno być przechowywane przez Beneficjenta przez okres realizacji operacji oraz w tzw. okresie związania celem;






• zaleca się aby faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej na odwrocie dokumentu zawierały opis z następującymi informacjami:

1. Numer umowy przyznanie pomocy,

2. Numer pozycji w Zestawieniu rzeczowo – finansowym operacji,

3. Kwota wydatków kwalifikowalnych w ramach danego dokumentu;

4. Numer odrębnego konta, na którym zostały zaksięgowane wydatki w ramach danej operacji albo numer pozycji w zestawieniu faktur lub równoważnych dokumentów księgowych,

5. Potwierdzenie poprawności rachunkowej, formalnej i merytorycznej przez złożenie podpisu przez osoby sprawdzające wraz z datami ich złożenia.






• w przypadku płatności bezgotówkowych kwotę z faktury lub dokumentu o równoważnej wartości dowodowej należy przeliczyć z waluty obcej na złote po kursie sprzedaży waluty stosowanym przez bank Beneficjenta z dnia dokonania transakcji zapłaty;

- zestawienie rzeczowo – finansowe:

• wypełniane jest na podstawie danych zawartych w sekcji V „Wykaz faktur…” oraz zgodnie z danymi w Zestawieniu rzeczowo – finansowym z realizacji operacji będącym załącznikiem do umowy;





- zestawienie rzeczowo – finansowe:

• kolumny 6,7 i 8 oraz 9,10 i 11 dotyczą kosztów faktycznie poniesionych ( kwoty muszą być spójne z wykazem faktur );

• w pozycje, które nie dotyczą danego etapu należy pozostawić niewypełnione;




2. Punkty we wniosku:- zestawienie rzeczowo – finansowe:• obliczyć odchylenia zgodnie z podanym poniżej wzorem i wynik wpisać w

kolumnie 12 przy danej pozycji kosztów, której odchylenie dotyczy:

wartość kosztów kwalifikowalnych w danej pozycji „Zestawienia rzeczowo-finansowego płatność wniosku” - Wartość kosztów kwalifikowalnych w danej pozycji Zestawienia rzeczowo-finansowego z umowy : Wartość kosztów kwalifikowalnych w danej pozycji Zestawienia rzeczowo-finansowego z umowy x 100;

- należy przy tym pamiętać, iż kwota pomocy zawarta w umowie nie może ulec zwiększeniu;




3. Załączniki do wniosku o płatność:

- do wniosku należy dołączyć załączniki zgodnie z wykazem;

- przy nazwie każdego załącznika należy wpisać liczbę załączników, jaka jest składana z wnioskiem;

- w zależności od rodzaju załącznika, do wniosku należy załączyć oryginał lub kopię; kopie oznaczone przypisem (1) – oznaczają kopie dokumentów składanych wraz z wnioskiem potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu marszałkowskiego / wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej, realizującej zadania związane z przyznawaniem pomocy; kopie oznaczone przypisem (2) – oznaczają kopie dokumentów składanych wraz z wnioskiem potwierdzone za zgodność z oryginałem przez: notariusza lub przez podmiot, który wydał dokument lub przez pracownika urzędu marszałkowskiego/wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej realizującej zadania związane z przyznawaniem pomocy.




3. Załączniki do wniosku o płatność:

- wszystkie załączone do wniosku dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego;




3. Załączniki do wniosku o płatność:4. Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej (w tym

umowy o dzieło, zlecenia i inne umowy cywilnoprawne) – kopie ( sporządzane przez UM na podstawie oryginałów );

5. Dowody zapłaty – kopie ( sporządzane przez UM na podstawie oryginałów );

Dowodem zapłaty bezgotówkowej może być w szczególności: • wyciąg bankowy lub inny dokument bankowy potwierdzający dokonanie płatności, lub • zestawienie przelewów dokonanych przez bank Beneficjenta zawierające wartości i daty

dokonania poszczególnych przelewów, tytuł, odbiorcę oraz stempel banku, • polecenie przelewu potwierdzone przez bank, • wydruk z systemu e- bankowości.




3. Załączniki do wniosku o płatność:3. Umowy z dostawcami lub wykonawcami zawierające specyfikację

będącą podstawą wystawienia każdej z przedstawionych faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej –kopia.

4. Uzasadnienie zmian dokonanych dla danej pozycji w Zestawieniu rzeczowo-finansowym do wniosku o płatność w przypadku gdy, faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji będą niższe albo wyższe o więcej niż 10% w stosunku do wartości zapisanych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji stanowiącym załącznik do umowy przyznania pomocy – oryginał.




3. Załączniki do wniosku o płatność:5. Decyzja ostateczna o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego, jeżeli właściwy

organ nałożył taki obowiązek w wydanym pozwoleniu na budowę lub nałożył taki obowiązek innymi decyzjami – oryginał lub kopia.

6. Zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy złożone co najmniej 21 dni przed zamierzonym terminem przystąpienia do użytkowania, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa budowlanego lub właściwy organ nałożył taki obowiązek – oryginał lub kopia wraz z:

6a. Oświadczeniem Beneficjenta, że w ciągu 21 dni od dnia zgłoszenia zakończenia robót, właściwy organ nie wniósł sprzeciwu – (załącznik obowiązkowy, o ile dotyczy) oryginał, lub

6b. Potwierdzeniem właściwego organu, że nie wnosi sprzeciwu w przypadku, gdy zawiadomienie o zakończeniu robót budowlanych będzie przedkładane przed upływem 21 dni – oryginał lub kopia;




3. Załączniki do wniosku o płatność:7. Protokoły odbioru robót / montażu / rozruchu maszyn i urządzeń / instalacji

oprogramowania albo oświadczenie Beneficjenta o poprawnym wykonaniu ww. czynności z udziałem środków własnych – oryginał lub kopia - załącznik obowiązkowy dla robót budowlanych a także, gdy przedmiotem umowy był zakup maszyn i urządzeń wymagających montażu albo rozruchu oraz zakup oprogramowania komputerowego.

8. Kosztorys różnicowy - oryginał lub kopia - w kosztorysie różnicowym powinny być wyspecyfikowane i wycenione zmienione elementy (przed i po zmianach), jeżeli zaistniały istotne odstępstwa od projektu ( instrukcja );

9.




3. Załączniki do wniosku o płatność:9. Projekt budowlany – kopia - dołączany jest do wniosku, w

przypadku gdy Beneficjent nie dostarczył go wraz z dokumentacją z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do weryfikacji.

10. Dokumenty potwierdzające przyznanie dotacji/dofinansowania z Funduszu Kościelnego lub Programu Promesa Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub ze środków będących w dyspozycji ministra właściwego do spraw kultury fizycznej i sportu i ministra właściwego do spraw turystyki lub jednostki samorządu terytorialnego zgodnie z przepisami o finansach publicznych – kopia.




3. Załączniki do wniosku o płatność:11. Opis sposobu rozliczenia środków przekazanych przez Fundusz

Kościelny lub z Programu Promesa Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez ministra właściwego do spraw kultury fizycznej i sportu i ministra właściwego do spraw turystyki lub jednostkę samorządu terytorialnego zgodnie z przepisami o finansach publicznych – oryginał .

12. Interpretacja indywidualna wydana przez dyrektora izby skarbowej w przypadku, gdy Beneficjent złożył do wniosku o przyznanie pomocy oświadczenie o kwalifikowalności VAT oraz wykazał w kosztach kwalifikowalnych podatek VAT – oryginał lub kopia.




3. Załączniki do wniosku o płatność:13. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia.

14. Dokument potwierdzający numer rachunku prowadzonego przez bank lub przez spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową Beneficjenta lub jego pełnomocnika lub cesjonariusza, na który mają być przekazane środki finansowe – oryginał lub kopia.

15. Umowa cesji wierzytelności– oryginał lub kopia - w sytuacji, gdy Beneficjent zawarł umowę cesji wierzytelności, na podstawie, której przenosi swoją wierzytelność wobec dłużnika na osobę trzecią, należy dołączyć taką umowę do wniosku.




3. Załączniki do wniosku o płatność:16. Sprawozdanie z realizacji operacji – oryginał - powinno zawierać

opis realizacji operacji. W załączniku tym należy umieścić wszelkie wyjaśnienia, dotyczące sposobu realizacji, wysokości poniesionych kosztów, dokonanych zmian, a także powinien zawierać opis wszystkich sytuacji wymagających jakiegokolwiek komentarza, ułatwiające ocenę złożonej dokumentacji.

17. Operat szacunkowy zakupionego budynku sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego – oryginał lub kopia.

18. Wycena wraz z opinią rzeczoznawcy określająca wartość rynkową zakupionego używanego sprzętu – oryginał lub kopia.

19. Inne załączniki - w jego opinii są niezbędne do oceny wniosku.




4. Oświadczenie Beneficjenta:

Po zapoznaniu się z treścią Oświadczenia należy wpisać datę i miejscowość oraz złożyć w wyznaczonym miejscu: pieczęć imienną i podpis Beneficjenta albo czytelne podpisy osób reprezentujących Beneficjenta albo czytelny podpis Pełnomocnika.



ANKIETA MONITORUJĄCA – „MAŁE PROJEKTY”

Wypełniony formularz ankiety monitorującej należy złożyć do siedziby samorządu województwa, z którym została zawarta umowa przyznania pomocy, w terminie:

- dla osób fizycznych -pomiędzy 1 stycznia i 31 stycznia drugiego roku kalendarzowego liczonego od roku otrzymania płatności ostatecznej;

- dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej: najpóźniej do 30 dni roboczych po zakończeniu roku obrotowego następującego po roku obrotowym, w którym otrzymana została ostateczna płatność.



ANKIETA MONITORUJĄCA – OW - typ operacji: "Zaspokajanie potrzeb społecznych w zakresie turystyki"

Wypełniony formularz ankiety monitorującej należy złożyć do siedziby samorządu województwa, z którym została zawarta umowa przyznania pomocy, w terminie:

- ankiety obejmują 5 kolejnych lat kalendarzowych następujących po roku otrzymania ostatniej płatności; każda kolejna ankieta jest składana w terminie 31 dni po zakończeniu danego roku sprawozdawczego.



Download - WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU – „Odnowa wsi

Top Related