No : 003/HRD/SAI/III/2013
Lampiran : 1 (satu) rangkap
Hal : Undangan Tahapan Seleksi
Kepada
Yth : Peserta Tahapan Seleksi Recruitment Karyawan
PT. Sanofi Aventis Indonesia ,
Di,
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan recruitment calon karyawan pada perusahaan kami PT. Sanofi Aventis Indonesia, untuk periode
Tahun 2013 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia
Timur yang dilaksanakan Department of Human Resources Development PT. Sanofi Aventis Indonesia, yang bertujuan
untuk menentukan individu- individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap
posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.
Sanofi Aventis Indonesia, di setiap wilayah kerja di indonesia.
Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitment Section Department of Human Resources Development
terhadap lamaran pekerjaan saudara ( i) dengan ini kami nyatakan :
Memenuhi Persyaratan Administrasi dan Kualifikasi
dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadwal
sebagai berikut :
Hari / Tanggal : Selasa,27 Agustus 2013 s/d Kamis,29 Agustus 2013
Tempat : Training and Human Development center Jakarta
Alamat : Jl. Jend. A. Yani, Pulo Mas Jakarta 13210, Indonesia.
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun
dan apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut jadwal yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan
mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama kami mengucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 25 Agustus 2013
Hormat kami:
Department of Human Resources Development
Recruitment Section.
RIAN SAPUTRA, S.Farm
Tim Recruitment
Tembusan : 1. Direktur Utama PT. Sanofi Aventis Indonesia. 2. Direktur Department of Human Resources Development PT. Sanofi Aventis Indonesia.
KETERANGAN
1. Recruitment Karyawan pada perusahaan kami PT. Sanofi Aventis Indonesia. untuk periode Tahun 2013
meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang
dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 dan Standar Operation Procedure
(SOP) Department of Human Resources Development dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut
bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan
menjadi peluang keberhasilan.
2. Recruitment Karyawan ini melalui proses/tahapan recruitment dengan seleksi berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapan se l e k s i y a n g me njadi tugas dan tanggung jawab D e p a r t m e n t o f
H u m a n R e s o u r c e s D e v e l o p m e n t s e h i n g g a p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i Jakarta dengan
tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan
tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan
dari kegiatan operasi PT. Sanofi Aventis Indonesia, di setiap wilayah kerja indonesia.
3. Tahapan Penerimaan / Rekruitment Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
a. Tahapan Seleksi
b. Penanda tangan Perjanjian Kerja
c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
4. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
1. Kart u tes
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, (2 lembar)
5. Schedule tahapan seleksi PT. Sanofi Aventis Indonesia.
HARI / TANGGAL
JAM
URAIAN
HARI I
Selasa,27 Agustus 2013
14.30 – 16.00
16.20 – 18.00
19.00 – 20.00
Opening Ceremony
Introduction PT. Sanofi Aventis Indonesia,
Corporation/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi
Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon
Karyawan (verifikasi keaslian dokumen)
Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)
HARI II
Rabu,28 Agustus 2013
09.00 – 09.30
09.30 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 17.00
19.00 – 20.00
Pengembalian Dana Transportasi
Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan
Istirahat
Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan
Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board
Director & B ranch Manager)
HARI III
Kamis,29 Agustus 2013
08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00
15.00 – 16.00
Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan Istirahat
Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan
Uraian Pekerjaan (Job Description) Check Out (batas check out jam 18.00 wib )
6. Schedule Rekruitment karyawan tahun 2013,
NO
URAIAN KEGIATAN
JADWAL
KETERANGAN
1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email
2
Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi
3
Panggilan Tes Seleksi
Agustus 2013
Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi akan dijelaskan sebelum pelaksanaan kegiatan
4
Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari:
a. Verifikasi Kelengkapan
administarsi
b. Confirmatory Test c. Ujian tertulis d. Interview awal e. Psikotes f. Diskusi Kelompok dan Wawancara g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan
lulus )
5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen
Karyawan
Agustus 2013
Training Centre
6
Penanda tanganan kontrak kerja aggrement
employment dan Pengangkatan menjadi Calon
Karyawan (Masa Percobaaan 3 bulan antara
Direktur Departemen HRD dan Calon Karyawan
Agustus 2013
Persyaratan administrasi
untuk penanda tangan Surat
Perjanjian kerja
1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja
2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja
3. Sertifikat Keselamatan dan
kesehatan kerja
4. Jamsostek
7
Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) September 2013 Di site/lokasi pekerjaan menurut
penempatan masing – masing.
8 Pengumuman kelulusan On The Job Traning
dan diangkat menjadi Calon Karyawan tetap September 2013
9
Pengangkatan menjadi karyawan tetap
September 2013
7. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan, peserta seleksi yang telah mendapat panggilan /
undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. Sanofi Aventis Indonesia, dan calon karyawan tidak
dibebankan biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem
penggantian / refund / reimbursement dimana untuk biaya transportasi dan akomodasi peserta seleksi dari
tempat domisili ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara / ditanggung oleh peserta
seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya biaya transportasi dan akomodasi
akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran / transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut
akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang
dinyatakan lulus maupun tidak lulus dalam Tahapan seleksi ini.
8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam
proses penerimaan/recruitment karyawan sebelumnya maka PT. Sanofi Aventis Indonesia, kerjasama dengan
salah satu agent perjalanan “Angkasa Pura Travel” , yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi pemesanan tiket transportasi / pesawat seluruh calon peserta tahapan seleksi
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta s e l e k s i setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan
seleksi ke bandara (airport).
FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat Lengkap#Kode Pos#Nomor Hp#Alamat
Contoh: Budiyanto# 1145.2745.**# Jln. Prabumulih Baturaja, Sumsel#
31111# 08199490****# [email protected]
Sms ke : (62-81)243-411-488
Batas pemesanan reservasi tiket peserta
Minggu,25 Agustus 2013/ Pukul 21:00 WIB
PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI
RECRUITMENT KARYAWAN PT. SANOFI AVENTIS INDONESIA.
A. Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi :
Calon peserta tahapan seleksi recruitment karyawan PT. Sanofi Aventis Indonesia, adalah :
1. Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang
ditentukan.
2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh
Recruitmen Section PT. Sanofi Aventis Indonesia.
3. Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan / panggilan tahapan seleksi via email dari
Recruitmen Section Department of Human Resources Development PT. Sanofi Aventis Indonesia.
B. Persyaratan / prosedur registrasi cal on peserta seleksi adalah :
1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam
Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi.
2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar daerah telah melakukan reservasi pemesanan tiket
dan issued pembayaran pada Angkasa Pura Travel sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
3. Menyatakan diri bersedia atau tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms)/menghubungi
Langsung kepada Recruitment Section Department of Human Resources Development, Bpk. RIAN SAPUTRA, S.Farm sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
C. Untuk reservasi pemesanan tiket / ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi pemesanan
tiket transportasi / pesawat pada :
“ANGKASA PURA TRAVEL” “Pelopor E-ticket Untuk Penerbangan Domestik & International”
Penanggung Jawab : AHMAD SETIAWAN
Nomor Layanan : (62-81)243-411-488
--
D. Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued pembayaran
ticket pada travel tersebut diatas untuk konfirmasi bersedia/tidak bersedia mengikuti tahapan seleksi
tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, bersedia/tidak bersedia, domisili,
kode bokiing, dan jumlah dana transportasi yang telah dikeluarkan guna penginputan data jumlah dana
transportasi yang akan digantikan oleh HRD Manager :
Bpk. RIAN SAPUTRA, S.Farm.
Telp: (62-21) 384 9977 / (62-85)200-904-457
1. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Jabodetabek
Format:
NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI
2. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Jabodetabek
Format :
NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI/
KODE BOOKING/BIAYA TRANSPORTASI
Contoh : BUDIYANTO/BERSEDIA/PRABUMULIH/XYWEHN/IDR 1.234.000.
E. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta
untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann
tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office/site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya
Recruitmen Section Department of Human Resources Development mempunyai limited waktu yang cukup
untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan
diri.
F. Apabila sampai dengan batas w a k t u yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi
bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.
G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta
Tahapan Seleksi Recruitment Karyawan PT. Sanofi Aventis Indonesia, dan akan mendapatkan kartu tes setelah
berada di (tempat pelaksanaan kegiatan).
H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitmen Section Department of Human Resources Development,
Bpk. RIAN SAPUTRA, S.Farm.
Telp: (62-21) 384 9977 / (62-85)200-904-457