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Stadt im Bild 2.0
Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung Worms
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 2
Einleitung
• Digitalisate der Negativbestände
• Digitalfotos im Aktenzusammenhang
• Digitalfotos mit allgemeinen Motiven
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 3
Vorstellung der Umfrage: Fragebogen
Einleitung
Umfrage
• Fragebogen
• Vorgehensweise
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
Bereich/Abteilung/GmbHAnsprechpartner
Umfang der Fotos
• Anzahl ca.
• derzeitige Gesamtgröße in GB
Lagerung
• Speicherformate
• Speichermedien
Inhalt
• Themenbereiche
• Zeitraum in Jahren
Fotograf(en)
• Kamerabezeichnung
• Beauftragung externer Fotografen?
Regelung zum Urheber-, Nutzungs- und Verwertungsrecht vorhanden?
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 4
Vorstellung der Umfrage: Vorgehensweise
• Versendung per E-Mail als Formular an ausgewählte Abteilungen
• Auswertung der Rückmeldungen
• Vereinbarung von persönlichen Gesprächen mit den Ansprechpartnern
• Begutachtung vor Ort
Einleitung
Umfrage
• Fragebogen
• Vorgehensweise
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 5
Aktuelle Situation: Dezernate
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 6
Aktuelle Situation: Konzern Stadt
+ Stadtmarketing Nibelungenstadt Worms e.V.
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 7
Aktuelle Situation: Gesamtumfang
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
13%
35%
15%
21%
0%8% 7% 1%
Stadtarchiv
Internetredaktion undPressestelle
Kultur- undVeranstaltungs-GmbH
Nibelungenfestspiele
Touristinfo
Stadtmarketing
Freizeitbetriebe
Medienzentrum
insgesamt: ca. 400.000 Digitalfotos
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 8
Aktuelle Situation: Lagerung und Ablage
• Internetredaktion und Pressestelle
Server und externe Festplatte
• Kultur- und Veranstaltungs-GmbH
CDs in Hängeordnern
• Stadtarchiv Server und CDs
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 9
Aktuelle Situation: Probleme
Hauptprobleme:
• fehlende Metadaten und Beschreibungen
• dezentrale Lagerung
• mangelnde Koordinierung
• Erhaltung und Sicherung
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 10
Zukünftige Planung
Viele Probleme –
keine Lösung?
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 11
Stadtarchiv
Zukünftige Planung: Das Cloud-Projekt
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
• Das Cloud-Projekt
• Bildverwaltung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 12
Zukünftige Planung: Das Cloud-Projekt
Chancen:
• Zentrierung der Fotosammlungen
• Dezimierung aufgrund des verfügbaren Speicherplatzes schon vor der Übergabe an das Archiv
• allgemein verständliche Einordnung und Beschreibung
• automatisierter Vorgang
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
• Das Cloud-Projekt
• Bildverwaltung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 13
Zukünftige Planung: Workflow
Festlegung von Kriterien
• Qualitätsanforderungen der Aufnahme
• Vorauswahl und Speicherung durch den Bestandsbildner
• Verwendung und Inhalt der Metadaten
• Übergabe an das Stadtarchiv
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
• Das Cloud-Projekt
• Bildverwaltung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 14
Zukünftige Planung: Bildverwaltung
im Archiv: Bildverwaltungssoftware• Bewertung und Übernahme nach
einem Dokumentationsprofil• Auslesen der Metadaten
(EXIF und IPTC)• Ordnung und Verschlagwortung• Suchfunktion• Erweiterungsmöglichkeit für eine
Internetdatenbank
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
• Das Cloud-Projekt
• Bildverwaltung
Fazit
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Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 15
Fazit
Bilderflut: Bewertung und restriktives Löschen von zentraler Bedeutung
Fragebogenaktion: ein wichtiger erster Schritt
Digitaler Workflow und Bildverwaltungssoftware: unverzichtbar
Einleitung
Umfrage
Aktuelle Situation
Zukünftige Planung
Fazit