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Ofce 365:Introducción
Victor BurgosMCTS - MCSE
TutorMas
Descripción Técnica General
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Agenda
Bienvenida
Cloud Computing
¿Qué es Oce !"#$
Generalidades de O
%dentidad en Oce !
Topolog'as de %mplem
Opciones de Migració
(lanes de Oce !"#
Demostración de O• E*c+ange Online• S+are(oint Online• Oce ,e .pps• /0nc Online
(re untas 1es ues
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Ofce 365:Introducción
Juan Carlos Marín CabezasMCTS - MCS.) Oce !"#Con2ulte3
Descripción Técnica General
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Cloud Co!uting"
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4na nueva era de laComputación
Source: Being Human: Human-Computer Interaction in the year 2020, Microsoft Research, April 200http:!!research"microsoft"com!en-us!um!cam#ri$ge!pro%ects!hci2020!
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¿Qué es Cloud
Computing$Es un modelo de T% 5ue permite o6recer sede computación a través de %nternet&
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Juegos en línea
#ocial
A lacena ien to
#egur idad
e %
a i l
7os +emosene8ciado de losServicios de 7ue
/os Servicios de 7uese +an ene8ciado denosotros
Todos somos consumidores de nue9
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Modelos de Servicio en la 7
#o&t'are as a#er(ice
In&rastructure as a#er(ice
)lat&or as a#er(ice
cons$alo
ígreloconstr$*alo
+#aa#, +)aa#, +Iaa#,
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%mpacto en el 7egocio
A-O../ 0I1/.O#IM)2II4/ #0/)A.AM/1O
0/ /C1O2O78A
#94/2/).OV/C-O A
# I1V/.#I1
• (ague por lo 5ueutili2a&
• :;cil de presupuestar&• Compre lo 5ue necesite
cuando lo necesite&
• Seguro 0 Con8ale&• Ba<e costos en
Mantenimiento&• %mplemente
r;pidamente&
• .ctuali2aciones delSo6t=are sin costoadicional&
• Colaore por%nternet&
• .ccese desde dondeeste&
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; 4u< es Ofce365=
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E*c+angeOnline
S+are(ointOnline
¿Qué es Oce !"#$
/0ncOnline
Oce !"#(ro(lus
(ro<ectOnline
>isio (ro 6orOce !"#
Servicios de productividad en la 7ue de Micro
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Servicios 0 servidClase Empres
El rol de la Tecnolog'a deMicroso6tSoluciones de productividad comproada 56;ciles de usar 0 administrar&
@erramientas Ae*iles para+acer su me<or traa<o a través
de di6erentes dispositivos
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Bene8cios de Oce !"#
Oce apps 0Oce ,e apps
Servicio con8nale con4n S/. de &
Certi8cade %ndus
Controlesavan2ados de T% 0
con8guración
E*periencipara dispoSiempre actuali2ado
ltimos Servicios de productividad in la 7ue (Microso6t
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%mplementación Oce !"# (ro(
F. Directamente de
FB Desde un comparon-premises
F. 0 FB amos usaClic3-to-1un
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Entendiendo donde estan sudatos
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(resencia Gloal de Microso6
HI J HII DatacentersFDCs a nivel mundial
Multiples Content Deliver0 7et=or3FCD7 Kedge nodesL alrededor delmundo
Datacenter net=or3 conn
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E<emplo) Datacenter GeneracioQuinc0%T(.Cs Blo5ues Modulares deServidores %nclu0e T%N Mane<o de .ireN
Mi*erN 4(S4tili2a .ir-side Economi2ation (.C =it+.diaatic Cooling
.+orra energ'a 0 reduce el impacto decarono
Menos de H de uso de agua por DCstradicionales
E*tremadamentee8ciente
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%dentidad eOce !"#
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,indo=s .2ure .ctive Director04n Directorio de 7ue para cadaorgani2aciónQué es)
• /a plata6orma de identidad detras de Oce !"# 0 otros ServMicroso6t Cloud
• Capa2 de integrarse con las plata6ormas de identidad de la e
• @ailita la implementacion de inicio de session nico Fo singl
para Oce !"# 0 otras aplicaciones
Qué 7O es)
• ,indo=s .2ure .ctive Director0 no es un Controlador de Douna replica de su .D en Microso6t .2ure
•
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%dentidad en la 7ue
E*cel
%mportaC
Oce .ctivationService
Oce !"# .dmin (ortal
E*c+ange Mailo*.ccess
9
,indo=s .2ure.ctive Director
.utenticación
. u t + o r i 2 a t i o
n
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On (remises
Sincroni2ación de .D 0ContrasePa
.ctive Director0
DirS0n
,indo=s .2ure.ctive Director
Oce .ctivationService
Oce !"# .dmin (ortal
E*c+ange Mailo*.ccess
9
.utenticación
. u t + o r i 2 a t i o
n
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On (remises
%dentidad :ederada
.ct
D
,indo=s .2ure.ctive Director
.ctive Director0:ederationServices
One =a0 trust
Oce .ctivationService
Oce !"# .dmin (ortal
E*c+ange Mailo*.ccess
9
.utenticación
. u t + o r i 2 a t i o
n
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Escenarios identidad ase cOce !"#%dentidad de 7ue
- %dentidad nica en la7ue
- .porto para pe5uePasempresas sin integracióna directorio on-premises&
,indo=s .2ure .ctive Director0
On-(remises %dentit0
Dirs0nc (ass=ord S0ncR
Sincroni2ación de .D 0ContrasePas
- %dentidad nica aptopara empresas medianas0 grandes sin 6ederación&
,indo=s .2ure .ctive Director0
%dentidad
On-(remise
:ederation
- %dentidad n6ederada 0 crapto para megrandes emp
,indo=s .2ure .
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Topolog'as de%mplementaciónServicio de E*c+ange Online
i i
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Coe*istencia
C i i /
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Coe*istencia - /egac0
: d d
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:ederado
: d d C i t i
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:ederado - Coe*istencia
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Opciones de Migració
: t l d i ió d
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:actores para la decisión deMigración
!I Microso6t Con8dential
)2A1 0/MI7.ACI
1
Servidor
Origen
E*c+ange%M.(/otus7otesGoogle
TamaPo
GrandeMediano(e5uePo
.dministración de%dentidad
On-(remiseSingleSign-OnOn-Cloud
.provisionamiento
DirS0ncManualUEnmasa.utomatico
1e5uerimiento de
Co+e*istencia
SimpleEnri5uecida
O !"# ( 6 i l (l
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Oce !"# (ro6essional (lus
Eas0 install Oce on demand Save
# (CUMac moile 1oaming 4pgra
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Oce !"# (ro6essional (lus
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Oce !"# (ro6essional (lusDeplo0ment
,or3 (C So6t=are D
Deplo0
(atc+
Oce CDeliver0 7
+ttp)UUocecdn&m
Oce !"# 4ser(ortal
+ttps)UUcrsetup&oceapps&live&com+ttps)UUportalµso6tonline&c
om
(ersonal Devices
Opciones de MigraciónR
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Migración
IMA)
Cuoegai
E*c+ange #&#
E*c+angeIII
E*c+angeII!
E*c+angeIIV
E*c+angeIHI
E*c+angeIH!
7otesUDomin
R Opciones adicionales disponiles con +erramientas demigración de socios de Microso6t&
Opciones de MigraciónR
M i g r a c i o n
e s
# i ! l e s
- í b r i d o
Migración IMA)Soporta un amplio rango de plata6ormas de correoSolo correo Fno calendarioN contactsN o tas3s
Cuto(er /cange Migration C/MDEs r;pidoN Good 6or 6astN migraciones de corte7o re5uire +erramientas o computadoras on-premises
#taged /cange Migration #/MD7o re5uire +erramientas o computadoras on-premises1e5uiere Sincroni2ación de Directorio con on-premises
-*brid 0e!lo*ent.dministración de usuarios on-premises 0 online(ermite interactuar con calendariosN migraciónmas transparente 0 6acil de aordar 0 controlar
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(ST M%G1.T%O7S
(ST migration 6eatures
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(ST migration 6eatures ,or3s =it+ customers using OutlooE indepen
mail s0stems Enales user driven or %T migration 4sers can migrate content on demand Migrates mailN calendarN contactsN tas3s
7e= mailo* in cloud J ne= Outloo3 pro8le ancac+ing
(ST Capture Tool
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(ST Capture Tool Stand alone tool to capture and migrate (ST d
Option to import to mailo* or arc+ive 1e5uires central (ST capture console installat .gent re5uired on client computers 6or captur
migration
(ST Migration :lo=
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Migrate )#
ConFgure
OutlooE
CangeMG
record
)#creatio
n
(ST J Migration :lo=
)ro(isionusers
Hailbo
es
in O365
license
assignedD
Installand
conFgure )#
Ca!ture
0isco(er )#
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%M.( M%G1.T%O7S
%M.( :eatures and Bene8t
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%M.( J :eatures and Bene8t ,or3s =it+ a large nuber o& source ail
,or3s =it+ on%!reises or osted s0stems 4sers can e migrated in batces On-premises migration tool is not re5uired
%M.( 1e5uirements and
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%M.( J 1e5uirements and/imitations On-premises migration tool is not re5uired
.ccess to IMA) !orts FTC(UH!U! sers H ailboes ust be !ro(isioned
migrationBul3 provisioningN CS> parserN manualN etc
#M) doains con8gured in O!"# tenant Gat+er user credentials or setup admin cred (repare a C#V Fle =it+ list o6 usersEmail.ddressN 4ser7ameN (ass=ord
%M.( Data Migration Scope
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%M.( J Data Migration ScopeMigrated
Mail messagesF%no* and ot+er 6olders
Ma*imum o6 #IINIIIitems
(ossile to e*clude
speci8c 6olders 6rommigrationFe&g& Deleted %temsN Wun3E-Mail
1ot Migra ContactsN Calend
Tas3sN etc& E*cluded 6olders :olders =it+ a 6o
slas+F U in t+e 6older
Messages largerMB
%M.( J Migration :lo=
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0eltas*nce(er*
>ours
MarEigraton as
co!le
te
CangeMG
record
7aterIMA)credsand
!re!ar
e C#V
%M.( J Migration :lo=
)ro(isionusers
Hailbo
es
in O365
license
assignedD
izard:/nterser(ersettings and
u!loadC#V
Initials*nc
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C4TO>E1
[email protected]%G1.T%O7SFCEM
CEM J :eatures and Bene8ts
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CEM J :eatures and Bene8ts #i!le and KuicE migration solution
-ig%Fdelit* solution J all mailo* content ismigrated Suited to organi2ations =+o =ant a &ull igra
at once
4sers are !ro(isioned autoaticall* duringmigration ,or3s =it+ /cange >??3 and ne'er ,or3s =it+ on%!reises or osted E*c+ang
s0stems
CEM J 1e5uirements and
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CEM 1e5uirements and/imitations ! to @??? ailboes in source s0stem
OutlooE An*'ere service on source s0stemFmust +ave SS/ certi8cate issued 0 a pulic C Migration .ccount =it+ ull Access or .ecei
permissions to all mailo*es t+at =ill e migra
0irector* #*nc tool initiall0 disabled in O!" #M) doains con8gured in O!"# tenant
CEM J .rc+itecture
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CEM .rc+itecture
On-premises E*c+angeOrg
4sersN GroupsN Contacts viaOutloo3 .n0=+ere F7S(%
Mailo* Data via Outloo3.n0=+ere F1(C over @TT(
Oce
E*c+ange II! orlater
CEM J .ccounts and (ass=o
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CEM .ccounts and (ass=o Accounts )ro(isioning
Migration creates usersN mailo*esN D/s ancontactsMigration enales replies to migrated messFi&e& provision process rings over t+e /ega
)ass'ords7o access to !ass'ords &ro source dir1e' !ass'ords created 6or all users. lin3 to do=nload pass=ords is sent to ad
4sers must can e ass'ord on t+eir 8r
CEM J Data Migration Scope
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CEM Data Migration ScopeMigrated
Mail messages and6olders
1ules and categories Calendar FnormalN
recurring
Out-o6-Oce settings Contacts Tas3s Delegates and 6older
perms
1ot Migra Securit0 Groups S0stem mailo* Dumpster Send-.s (ermiss Messages larger
MB
CEM J Data Migration Scope
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CEM Data Migration Scope (artial migrations are not possile F6older e*cl
time range Mailo*es enaled 6or 4ni8ed Messaging cannmigrated
E*isting cac+ed-mode 8les FOST 8les cannot
preserved
CEM J 4ser E*perience
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CEM 4ser E*perience .dmin needs to distribute ne' !ass'ords
sers create teir ne' OutlooE !roFle ususername and ne= pass=ords F.utodiscover .ll mail is do=nloaded 6rom t+e Oce !"# ma
Fi&e& t+e O# 8le must e recreated
CEM J Migration :lo=
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izard:
/nterser(ersettings and
adincreds
0eltas*nce(er*
>ours
MarEigration as
co!lete
CangeMG
record
CEM Migration :lo=
Initials*nc
inas*nand
clean
ConFgu
reOutlooEAn*'e
re
estusing
/.CAAssignigrati
on!ers
Migration
tool!ro(isi
onsusers
ailbo
es02s
contacts
in O365
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ST.GED
[email protected]%G1.T%O7SFSEM
SEM J :eatures and Bene8ts
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SEM :eatures and Bene8ts #i!le and Leible migration solution
-ig%Fdelit* solution J all mailo* content ismigrated Suited to organi2ations =+o =ant to migrate i Source o6 /cange >??3 or >?? onl0
4sers are provisioned =it+ 0irector* #*nc pmigration 1o liit on t+e nuber o& ailboes 4sers can e migrated in batces Fup to @??
atc+
SEM J 1e5uirements and
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SEM 1e5uirements and/imitations OutlooE An*'ere service on source s0stem
Fmust +ave SS/ certi8cate issued 0 a pulic C Migration .ccount =it+ ull Access or .eceipermissions to all mailo*es t+at =ill e migra
0irector* #*nc tool enabled in O!"# tenan
#M) doainsD con8gured in O!"# tenant Does not =or3 =it+ /cange >?@? or >?@
SEM J .rc+itecture
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S c ec u e
On-premises E*c+angeOrg
4sersN GroupsN Contacts viaDirS0nc
Mailo* Data via Outloo3.n0=+ere F1(C over @TT(
Oce
E*c+ange II! orIIV
Oce !"#Director0
S0nc+roni2ation.pp
SEM J .ccounts and (ass=o
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Accounts )ro(isioning
:or ever0 on-premises mailo* to e migrat+ere needs to e a ME4 or Mailo* in OcMigration tool relies on DirS0nc to do provi
)ass'ords
Target mailo* !ass'ords ust be s!ecall t+e users.dministrators can 6orce users to cange!ass'ords on 8rst login
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SEM J Data Migration Scope
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g pMigrated
Mail messages and6olders
1ules and categories Calendar FnormalN
recurring
Out-o6-Oce settings Contacts Tas3s Delegates and 6older
perms
1ot Migra Securit0 Groups S0stem mailo* Dumpster Send-.s (ermiss Messages larger
MB
SEM J Data Migration Scope
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g p (artial migrations are not possile F6older e*cl
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Demonstración
Conclusiones
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• Oce !"# es el 6uturo de la produc
• Oce !"# es un servicio SaaS cons• 7uevas capacidades van a venir a O
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• Cloud computing camia el rol de Tno lo suplanta&
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Muc+as Gracias
Z IH Microso6t Corporation& .ll rig+ts reserved& Microso6tN ,indo=sN ,indo=s >ista and ot+er product names are or ma0 e registered trademar3s andUor trademar3s in t+e 4&S& andUor ot+er countries& T+e in6ormation +erein is 6or in6ormational purposes onl0 and represents t+e current vie= o6 Microso6t Corporation as o6 t+e date o6 t+is presentation& Because Microso6t must respond to c+anging mar3et condition
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