03/05/2018
1
Nabavno poslovanjedoc. dr. sc. Aleksandar Erceg
LOGO
Sadržaj kolegija
1. Pojam, značenje, svrha, položaj i ciljevi nabave i menadžmenta nabave
2. Organizacija nabave
3. Politika nabave i strategije izvora opskrbe
4. Operativno planiranje nabave
5. Aktivnosti nabave
6. Kontrola nabave
7. Tržište državnih nabavki – javna nabava
8. Incoterms
9. Specijalizirana tržišta i posebni oblici trgovanja
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 2
03/05/2018
2
1. Pojam, ciljevi, značenje i razvoj nabave
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 3
Što je nabava?
• Poslovna funkcija
• Organizacijska jedinica
• Poslovni proces
• Znanstvena disciplina
• Zanimanje
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 4
03/05/2018
3
Definicija nabave
• najjednostavnija definicija sa aspekta ciljeva:
Nabava je nabavljanje materijala ili usluga, odgovarajuće kvalitete iz odgovarajućeg izvora, te njihova pravovremena dostava na
odgovarajuće mjesto uz odgovarajuću cijenu.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 5
I još malo definicije
Nabava je proces koji se vodi unutar organizacijske jedinice koja je zadužena za dobavu zaliha roba i usluga
po pravoj kvaliteti, količini i cijeni u pravo vrijeme, te upravljanje dobavljačima s ciljem doprinosa
konkurentskoj sposobnosti te ostvarenju ciljeva poslovne strategije.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 6
03/05/2018
4
Nabava
• Funkcija i djelatnost poduzeća i drugih poslovnih sustava, koja se brine o opskrbi materijalima, opremom, uslugama i energijom potrebnima za realizaciju ciljeva poslovnog sustava
• Nabava se može promatrati kao nabava u užem i širem smislu
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 7
Organizacijska nabava
• Nabava (engl. purchasing) – uži pojam – podrazumijeva kupovanje roba i usluga
• Dobava (engl. procurement) – širi pojam – osim kupovanjapodrazumijeva, posudbu, unajmljivanje, a u neetičkim uvjetima i krađu potrebnih roba i usluga
• U praksi se dobava i nabava često koriste kao istoznačnice (sinonimi)
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 8
03/05/2018
5
Nabava u užem i širem smislu
• Nabava u užem smislu: podrazumijeva odvijanje operativnih poslova u procesu pribavljanja objekata nabave
• Nabava u širem smislu: obuhvaća strategijske zadatke o kojima ovise učinci i dobit poslovnog sustava.
• Sve za što se dobiva račun može se smatrati OBJEKTOM nabave.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 9
Nabava u užem smislu – operativni poslovi
• Primanje, ispitivanje i objedinjavanje zahtjeva za nabavu
• Upiti dobavljačima
• Prijam i vrednovanje ponuda
• Vođenje pregovora
• Izbor dobavljača i naručivanje
• Praćenje rokova isporuke, prijam i ispitivanje naručene robe i ostalih pratećih dokumenata
• Reklamacije, kontrola zaliha, izvještavanje i sl.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 10
03/05/2018
6
Nabava u širem smislu – strategijski poslovi
• Planiranje nabave
• Benchmarking nabave
• Kontroling nabave
• Istraživanje tržišta nabave i izrada tržišnih studija
• Izračunavanje ekonomičnih količina nabave
• Vrijednosna analiza nabave
• Management odnosa sa dobavljačima
• Priprema i sklapanje dugoročnih ugovora
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 11
Svrhe nabave
prema vrsti organizacija
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 12
03/05/2018
7
Povijesni razvoj nabave
• El-Rash Shamra, Egipat 2800 p.Kr., glinena pločica:
• HTS da dostavi 50 tegli mirisnog ulja svakih 15 dana nakon [DATUM] i za vrijeme vladavine AS. Zauzvrat bit će mu plaćeno 600 malih tegova žita. Ova narudžba će se nastaviti neprekinuto dok nabavljač ili njegov sin ne razvrgne nagodbu.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 13
4 fazni model povijesnog razvoja nabave (Stanak i Jones)
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 14
03/05/2018
8
4 fazni model povijesnog razvoja nabave (Reck i Long)
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 15
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 16
03/05/2018
9
Povijesni razvoj menadžerskih filozofija i nabava (1)• 1915 – EOQ (eng. Economic Order Quantitiy) – Ekonomična
količina narudžbe• temeljni cilj nabave je minimalizacija troškova zaliha za predviđenu,
neovisnu potražnju
• 1965 – MRP (eng. Material Requirement Planning) – planiranje potreba za materijalom
• temeljni cilj nabave je minimalizacija troškova zaliha za ovisnu potražnju
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 17
Povijesni razvoj menadžerskih filozofija i nabava (2)• 1970 – MRP II (eng. Material Requirement Planning) – planiranje
potreba za materijalom• financijski i marketinški planovi povezuju se sa planiranjem proizvodnje
• 1975 – JIT (eng. Just in Time) – upravo na vrijeme• Temeljni cilj nabave je eliminacija gubitaka smanjenjem razine zaliha i
poboljšanjem procesa
• Izuzetno ovisna o pravovremenim dostavama od strane dobavljača
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 18
03/05/2018
10
Povijesni razvoj menadžerskih filozofija i nabava (3)• 1980 – TQM (eng. Total Quality Management) – upravljanje
kvalitetom• fokus na kvaliteti i kontinuiranom unaprjeđenju procesa
• 1985 – TOC (eng. Theory of Constraints) – teorija ograničenja• Sustav je ograničen različitim resursima vremenom, tehnologijom,
ljudima...
• Temeljni cilj nabave je osigurati najbolju moguću propusnost (protočnost) sustava
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 19
Povijesni razvoj menadžerskih filozofija i nabava (4)• 1990 – TBC (eng. Time-Based Competition) – konkurencija
temeljena na vremenu• Vrijeme je najvažniji čimbenik poslovanja
• Nabava ima za cilj skratiti protok roba i usluga kroz nabavni lanac
• 1995 – SCM (eng. Supply Chain Management) – upravljanje lancem nabave
• Osim na unutarnje resurse, pozornost se usmjerava na vanjske resurse: dobavljače i kupce
• Optimalni učinci postižu se samo ako svi u lancu imaju usklađene ciljeve nabave (i prodaje) te ako postoji koordinacija i komunikacija među poslovnim partnerima
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 20
03/05/2018
11
Ciljevi nabave
Najvažniji opći ciljevi nabave su pribaviti materijale i usluge: • Funkcionalno odgovarajuće kakvoće• Po najpovoljnijoj cijeni• U ekonomičnoj količini• U pravo vrijeme• Iz najpovoljnijih izvora• Uz najmanje rizike• Uz visoki servis isporuke• Uz postizanje najveće moguće zaštite okoliša• Uz dobre odnose s dobavljačima.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 21
Operativni ciljevi funkcije nabave (1)
• ciljevi kakvoće prikazuju se kroz slijedeća svojstva materijala: mehanička, kemijska, električna, biološka, magnetska, optička i senzorna svojstva. A mjere se prema kvaliteti i/ili kvantiteti.
• ciljevi količina (kvantitete): poduzeće mora raspolagati minimalnom količinom materijala da bi se zadovoljile potrebe kontinuiranog procesa reprodukcije. Sami ciljevi količine postavljaju se na osnovi uvjeta potrošnje materijala (redovita, neredovita, i periodična)
• ciljevi vremena znači da materijale odgovarajuće kakvoće i u potrebnoj količini valja pravodobno zatražiti, naručiti, primiti u organizaciji i izdati korisnicima.
• prostorni ciljevi: potreban materijal mora biti raspoloživ na mjestima potrošnje. Kod toga se radi o dva logička područja: i) područje premošćivanja prostora od dobavljača do ulazne kontrole, ii) područje premošćivanja prostora od ulazne kontrole preko skladišta nabave do mjesta gdje se materijal koristi
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 22
03/05/2018
12
Operativni ciljevi funkcije nabave (2)
• ciljevi smanjenja rizika nabave: u nabavi se rizici odnose na objekte nabave i na uvijete nabave, a zbog rizika je potrebno držati povećane količine zaliha
• ciljevi povećanja fleksibilnosti nabave
• ciljevi povećanja općeg boniteta nabave su oni koji će izazvati porast ugleda kao npr. kupnja domaćih proizvoda, preferiranje ili bojkot proizvoda određenih zemalja (politički ciljevi), ekološki i etički ciljevi i sl.
• ciljevi sniženja troškova nabave razlikujemo mjere za sniženje troškova objekata i funkcija nabave.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 23
Instrumentalni ciljevi nabave
• najčešće se razrađuju prije ili u tijeku odvijanja procesa nabave
• predstavljaju daljnju razradu operativnih ciljeva nabave
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 24
03/05/2018
13
Svrha nabave
• Svrha je funkcije nabave ostvariti postavljene ciljeve u svezi s opskrbom organizacije (opskrbiti organizaciju potrebnim uslugama, sredstvima i energijom što se ne proizvodi u vlastitoj režiji). U svrhu toga opskrba mora biti odgovarajuće kakvoće, u potrebnoj količini, po povoljnim cijenama, u pravo vrijeme i na pravom mjestu, iz pouzdanih izvora.
• Nabava u suradnji s drugim organizacijskim jedinicama i poslovnim funkcijama mora osigurati harmonično odvijanje poslovnog procesa u skladu sa interesima tvrtke, djelatnika i šire zajednice.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 25
Načela nabave
• Stvaranje vrijednosti i dobiti za organizaciju• Proširiti doseg nabave i kontinuirano ostvarivati uštede
• Održavati dugoročne odnose sa dobavljačima
• Procesi i upravljanje• Dugoročno razvijanje sposobnosti organizacije i procesa sveobuhvatnom
transformacijom organizacije, njezinih procesa i politika, te komunikacijom duž cijele organizacije
• Maksimiziranje vrijednosti nabave prilagodbom organizacije kontinuiranom poboljšavanju
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 26
03/05/2018
14
Načela nabave (2)
• Mjerenje uspješnosti i naplaćivanje• Postizanje najveće troškovne učinkovitosti konkurentnom razinom usluga
• Mjerenje organizacije djelotvornom metrikom uspješnosti
• Definiranje razine uspješnosti i uzvratna naplata
• Potpora sistemu i upravljanje talentom • IT sistemi i sredstva
• Nabavu učiniti funkcijom koja oblikuje karijere ljudi.
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 27
Budućnost nabave
• Povećanje strateškog značenja nabave (osobito u području upravljanja dobavljačima)
• Visoka automatizacija operativnih postupaka (npr. naručivanje)• Brži razvoj elektroničke nabave• Porast strateškog udruživanja s dobavljačima• Veće dijeljenje resursa unutar lanca nabave• Povećanje značaja globalne nabave• Osim cijene, sve veću će ulogu imati kvalitativni čimbenici (kvaliteta
proizvoda, pouzdanost dobavljača i sl.)• Od zaposlenih će se tražiti sve više znanja• Pažnja će se usmjeravati na čimbenike utjecaja na okoliš
02.05.2018. Nabavno poslovanje - v1 - 2017/2018 28