Download - Ms project final
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GRADUAÇÃO EM GESTÃO DA INFORMAÇÃOUberlândia, 09 de junho de 2014
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GERENCIAMENTO E PLANEJAMENTO DE PROJETOS
Sequências de atividades;
Início e fim definidos;
Custos, tempo, qualidade e recursos
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ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Segundo o Guia PMBOK:
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Controle;
Finalização.
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FERRAMENTAS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
As primeiras ferramentas surgiram na década de 50;
PERT (Progam Evoluation and Review Techquine)
CPM (Critical Path Method)
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POR QUE UTILIZAR UM SOFTWARE DE GERENCIAMENTO?
É a maneira mais eficaz de representar graficamente;
Metodologia de planejamento;
Verificação de incoerências;
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POR QUE UTILIZAR UM SOFTWARE DE GERENCIAMENTO?
Auxilia o gerente na tomada de decisões;
Cálculo do caminho crítico do empreendimento.
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MS PROJECT
Criado pela Microsft em 1985.
Sofreu mudanças.
Duração do projeto (Cronogramas).
Gráfico de Gantt.
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MS PROJECT
Modelo probabilístico (Cálculos de planejamentos).
Diagrama de redes e custos.
Relatórios.
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MS PROJECT
Novas funcionalidades da versão 2013:1. Touch Screen.2. Mais informações sobre profissionais
envolvidos no projeto.3. Comunicação em tempo real entre
participantes dos projetos, incluindo vídeos.4. Criação de APPs e Addons, permitindo
estender as funcionalidades do MS Project.
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TELA INICIAL
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1) Barra de Ferramenta de acesso rápido.
2) Faixa de opções com as Guias principais (Tarefa, Recurso, Relatório, Projeto, Exibição e Formato).
3) Grupos de comandos (Fonte, Cronograma, Tarefas, Inserir, etc.)
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Tem os comandos relacionados com atividades, tais como: Formatar a data de certa atividade; Verificar eventuais problemas
relacionados à atividade; Promover agendamento e outros.
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- Guia relatório -> Painéis -> Burndown -
- É uma ferramenta onde que mostra um consolidado do que já foi “queimado” ou consumido pelo projeto e o quanto ainda falta para a sua conclusão, colocando-os em um formato mais sofisticado sem a necessidade de jogar o trabalho em um PowerPoint, por exemplo.
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Caminho da tarefa – Através dessa funcionalidade é possível rastrear toda a rede de dependências de uma dada atividade e entender onde teremos reflexos de possíveis mudanças, por exemplo.
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MS PROJECT
Tabela de comparação entre as versões:
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GRÁFICO DE GANTT
É uma ferramenta que permite a visualização do progresso de projetos. Bastante visual, tem objetivo de deixar a informação o mais transparente possível.
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LAYOUT
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VANTAGENS
Proporciona uma visão geral do andamento dos trabalhos;
Permite evitar períodos ociosos desnecessários;
Indica o período que um recurso está disponível para o trabalho e a carga total de trabalho destinado a este;
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EXEMPLO PROJETO DE CRIÇÃO DE SITE
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VERSÕES ATUAIS
Project Standard 2013
*R$ 1.099,00
Project Professional 2013
*R$ 2.199,00
Project Pro for Office 365
*R$ 57,50Por usuário/mês, renovação anual
*R$ 78,20Por usuário/mês
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REFERÊNCIAS
http://office.microsoft.com/en-us/project-help/training-courses-for-project-2013-HA104032117.aspxhttp://www.microsoftstore.com/store/msbr/pt_BR/pdp/Project-Professional-2013/productID.260736900http://adelcio.com.br/arquivos/2012_01_Eng_SoftwareII/3%20-%20Gantt.pdfhttp://www.programabrasil.org/henry-gantt/#.UtxAIp5TvIV