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Major League SharePoint home of the SharePoint champions
Erfolgreiche alternative für die Umsetzung von EC(I)M Projekten mit SharePoint
Dieter Finke – DM Dokumenten Management - loboSPhere
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DMS / ECM / EIM Der Markt
http://www.faz.net/aktuell/beruf-chance/arbeitswelt/langsame-technik-kostet-bueroangestellte-20-arbeitstage-14435367.html
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DMS / ECM / EIM Der Markt
Repräsentative Umfrage
bei 1.015 Büro-
Arbeitskräften
in Deutschland (Sharp
Business Solutions und FAZ.NET)
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DMS / ECM / EIM Der Markt
Deutschland landet unter 9 europäischen Ländern nur im Mittelfeld!!!
Noch mehr Zeit verschwendet wird in Italien, Frankreich und Großbritanien.Schneller geht´s hingegen in Polen, den Niederlanden, Tschechien, Ungarn und Schweden
In Schweden geht mit rund 15 Arbeitstagen am wenigsten zeit für technisches Klein-Klein drauf; in Italien mit mehr als 23 Arbeitstagen im Jahr am meisten
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DMS / ECM / EIM Der Markt – Die Entwicklung
Büro 4.0
1987:
Erste optische Archive für
unstrukturierte Dokumente
1995:
Optische Archivsysteme
im breiten Einsatz
2000:
Der Begriff ECM entsteht:
(Dokumente eingebunden
in Prozessen)
2005:
ECM-System im
breiten Einsatz
2011-2013:
Der Begriff EIM
entsteht
Erfassen
Verwalten
Speichern
Bereitstellen
Bewahren5
4
3
2
1
ab 2014:
EIM-Systeme
im Einsatz
2003
Der erste SharePoint
wird vorgestellt
2016
SharePoint 2016 erobert
den Markt
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DMS / ECM / EIM Die Definitionen
„Enterprise Content Management (ECM) umfasst Strategien, Methoden und Tools zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten eingebunden in Unternehmensprozesse.“
Quelle: Dr. U. Kampffmeyer
ERFASSENBEREIT-
STELLEN
BEWAHREN
VERWALTEN
SPEICHERN
unstrukturierte
Dokumente
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM
Büro 4.0
Enterprise Information Management entsteht durch Zusammenführung von:
strukturierten Daten, unstrukturierten Dokumenten und dazugehörigen
betriebs-wirtschaftlichen Anwendungen
Büro 4.0
SPEICHER
N
strukturi
erte
Daten
SPEICHER
N
unstrukturi
erte
Dokumente
Informati
on
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DMS / ECM / EIM Der Markt
„Enterprise Information Management (EIM) erfasst, verwaltet, speichert, bewahrt und stellt bereit ganzheitlich und übergreifend alle Formen von Informationen eingebunden in Unternehmensprozesse ohne Unterschied des Formats, der Quelle, des ursprünglichen Erzeugers, von Ort, Device, Medium und Zeit, und vom ursprünglichen Nutzungsmodell..“
Quelle: Project CONSULT, VOI, 2013
SPEICHERN
Information
ERFASSENBEREIT-
STELLEN
BEWAHREN
VERWALTEN
…
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DMS / ECM / EIM Der – von ECM zu EIM Markt
Enterprise Information Management wird durch eine Reihe von heutigen Schlüsseltechnologien komplettiert und ergänzt.
Analytics
BigData
Enterprise
Search
Social
Business
Auto
Classifi-
cation
Cloud
Computing
Mobile
Business
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Büro 4.0
SPEICHERN
Information
ERFASSENBEREIT-
STELLEN
BEWAHREN
VERWALTEN
…
Was verstehen wir unter einer Geschäftsanwendung?
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Büro 4.0
Beispiel - Qualitätsmanagement
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Büro 4.0
Beispiel – Invoice Management
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Büro 4.0
Beispiel - Projektmanagement
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Major League SharePoint @2015
DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Büro 4.0
Beispiel - Personalmanagement
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Büro 4.0
Beispiel - Fuhrparkmanagement
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Vertragsmanagement QualitätsmanagementEingangsrechnungs-
verabeitung
Literaturverwaltung Posteingang
Patentmanagement
Lieferantenbewertung Produktportal Projektmanagement
CAPA QM Prozesse Vertriebssteuerung Kontaktmanagement
Geschäftspartner-management
Mandantenakte
QHSE-Management für Reedereien
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DMS / ECM / EIM Der – von ECM zu EIM Markt
Die Komponenten einer Geschäftsanwendung
UI & Forms
Information Architecture
Business Rules & PermissionsX
-Ray
Compliant Archiving
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Büro 4.0
Worin liegen die Heraus-forderungen, basierend auf SharePoint solche Geschäftsanwendungen zu erstellen?
Entwickler IT Pro
???
flexibel
einfach
SharePoint
Standard Features
Drittanbieter
Webparts
Development
Custom Solutions
Development
Platforms
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DMS / ECM / EIM Der Markt – von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen
Büro 4.0SharePoint
loboSPhere framework
Die Architektur
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DMS / ECM / EIM Der – von ECM zu EIM Markt
Eine SharePoint basierte Lösungsübersicht für EIM
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Dieter Finke – DM Dokumenten Management – [email protected]
…und das sind wir
…Sie finden uns in Halle 1 auf dem Stand B55