Download - LibreOffice 3 Calc
LibreOffice 3 – Calc
2
LibreOffice 3 – Calc
Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.
Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-893-5
© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2012 © Mercator Stúdió, 2012
Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
TARTALOM 3
LibreOffice 3 – Calc
TARTALOM
TARTALOM ...................................................................................... 3
ELŐSZÓ .......................................................................................... 11
KEZDŐ LÉPÉSEK .......................................................................... 15
A program környezete .................................................................. 15
A LibreOffice 3.4 rendszerkövetelményei .................................. 16
Letöltési lehetőségek ................................................................. 19
A program telepítése .................................................................... 19
A program módosítása, eltávolítása .......................................... 22
A billentyűzet ............................................................................. 22
Az egér ...................................................................................... 26
A program indítása ....................................................................... 28
A segítség ..................................................................................... 34
A súgó tartalomjegyzéke ........................................................... 36
A súgó tárgymutatója ................................................................. 37
Keresés a súgóban .................................................................... 38
A segéd ..................................................................................... 40
Tippek ........................................................................................ 40
Részletes tippek ........................................................................ 40
A névjegy ................................................................................... 41
A program szoftverkörnyezete, ablakai ........................................ 42
Az asztal .................................................................................... 42
Az alkalmazásablak ................................................................... 43
Dokumentumablak ..................................................................... 46
Címsor ....................................................................................... 47
A menüsor ................................................................................. 48
4 TARTALOM
LibreOffice 3 – Calc
Állapotsor ................................................................................... 48
Az eszköztár .............................................................................. 49
Az eszköztárak megjelenítése ................................................ 53
Párbeszédpanelek és parancsok ............................................... 54
ÁLLOMÁNYKEZELÉS .................................................................... 56
Fogalmak magyarázata ................................................................ 57
Üres munkafüzet létrehozása ....................................................... 58
Office fájlok megnyitása és mentése ......................................... 59
Meglévő dokumentum megnyitása ............................................ 62
Fájlok szűrése ........................................................................ 69
Állományok keresése .............................................................. 70
Dokumentumok ismételt betöltése .......................................... 76
Fájltípusok .............................................................................. 76
Állományok lezárása ................................................................. 78
A dokumentum tárolása ............................................................. 78
Változatok kezelése ................................................................... 80
Dokumentum-helyreállítás ......................................................... 81
Állományok törlése .................................................................... 82
Állományok tulajdonságai .......................................................... 83
Állományok postázása, másolása ............................................. 84
A munkafüzet vagy részeinek exportálása ................................ 85
Mentés weblapként .................................................................... 88
Automatikus mentés .................................................................. 88
Egyéb mentési beállítások ......................................................... 89
A munka befejezése ..................................................................... 91
TÁBLÁZATOK HASZNÁLATA ....................................................... 92
A Calc kezelőeszközei .................................................................. 92
Számolótáblák kezelése ............................................................... 94
A cellák ......................................................................................... 94
Mozgás a cellák között, kijelölések ............................................ 95
TARTALOM 5
LibreOffice 3 – Calc
Adatbevitel és szerkesztés ........................................................... 98
Automatikus kitöltés ................................................................. 100
Automatikus számolás ............................................................. 101
Cellatartalom megadása csoportos kitöltéssel ......................... 102
Cellák feltöltése sorozattal ....................................................... 105
Cellák kitöltése képletekkel ...................................................... 108
Kitöltés egyéni lista elemeivel .................................................. 111
Cellák beszúrása ..................................................................... 113
Cellák törlése ........................................................................... 114
Cellatartalom vagy formátum törlése ....................................... 115
Adatok érvényesítése ................................................................. 116
Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 119
Egész szám korlátozás ............................................................ 119
Az adatérvényesítés műveletei ................................................ 120
Tizedestört korlátozás ............................................................. 121
Dátumkorlátozás ...................................................................... 121
Időkorlátozás ........................................................................... 121
Szöveghossz-korlátozás .......................................................... 121
Hibajelzés beállítása ................................................................ 121
Számítási műveletek .................................................................. 123
Hivatkozások ........................................................................... 123
Automatikus névadás .............................................................. 125
Tetszőleges név adása ............................................................ 126
Név beillesztése ...................................................................... 128
Nevek felismerése címzésként ................................................ 128
Címkék létrehozása ................................................................. 129
Hivatkozásoperátorok .............................................................. 131
A képletek alkalmazása .............................................................. 132
A képletek szintaxisa ............................................................... 132
Hibakódok ................................................................................ 135
Képletek operátorai ................................................................. 138
Számtani műveleti operátorok .............................................. 138
6 TARTALOM
LibreOffice 3 – Calc
Összehasonlító műveleti operátorok .................................... 138
Szöveges operátor ............................................................... 139
Hivatkozási operátorok ......................................................... 139
Munkalapfüggvények .................................................................. 139
A függvények használata......................................................... 140
A beépített függvények ............................................................ 142
A Calc függvényei .................................................................... 142
Adatbázis függvények ............................................................. 144
Feladat – név adása ............................................................. 145
AB.ÁTLAG ............................................................................ 146
AB.DARAB ........................................................................... 146
AB.MEZŐ ............................................................................. 147
AB.MIN ................................................................................. 147
AB.SZÓRÁS ......................................................................... 147
AB.SZORZAT – DPRODUCT ............................................... 147
AB.SZUM – DSUM ............................................................... 148
Dátum és idő függvények ........................................................ 148
DÁTUM(év;hónap;nap) – DATE ........................................... 148
EASTERSUNDAY(év) .......................................................... 148
HÉT.NAPJA(dátumérték;típus) – WEEKDAY ....................... 149
HÓNAP(dátumérték) – MONTH ........................................... 149
IDŐ(óra; perc; mperc) – TIME .............................................. 149
MA() – TODAY ..................................................................... 149
MOST() – NOW .................................................................... 149
NETWORKDAYS(kezdet;vég;ünnepek) ............................... 150
ÓRA(időérték) – HOUR ........................................................ 150
PERC(időérték) – MINUTE ................................................... 151
WEEKNUM(dátumérték;vissza_típus) .................................. 151
WEEKSINYEAR(dátumérték) ............................................... 151
WORKDAY(kezdet;napok;ünnepek) ..................................... 151
YEARFRAC(kezdet;vég;módszer) ........................................ 152
YEARS(kezdő_dátum;befejező_dátum;típus) ...................... 153
TARTALOM 7
LibreOffice 3 – Calc
Pénzügyi függvények .............................................................. 153
ACCRINT .............................................................................. 154
DISC ..................................................................................... 155
EFFECTIVE .......................................................................... 156
FVSCHEDULE ..................................................................... 156
INTRATE .............................................................................. 156
JBÉ ....................................................................................... 157
LRÉSZLETKAMAT ............................................................... 158
MÉ ........................................................................................ 158
NOMINAL ............................................................................. 159
ODDFPRICE ........................................................................ 160
PRÉSZLET ........................................................................... 161
RÁTA .................................................................................... 162
RÉSZLET ............................................................................. 163
RRÉSZLET ........................................................................... 165
Információ függvények ............................................................ 166
CELLA .................................................................................. 167
CURRENT ............................................................................ 170
FORMULA ............................................................................ 170
NEM.SZÖVEG ...................................................................... 170
NINCS .................................................................................. 171
SZÁM .................................................................................... 171
SZÖVEG-E ........................................................................... 171
TÍPUS ................................................................................... 171
Logikai függvények .................................................................. 172
ÉS(állítás1;állítás2;…) .......................................................... 173
HA(állítás;igaz_érték;hamis_érték) ....................................... 173
VAGY(állítás1;állítás2;…) ..................................................... 174
Feladat – Logikai függvények ............................................... 175
Matematikai és trigonometriai függvények .............................. 175
ABS(szám) ........................................................................... 176
COMBINA(szám_1; szám_2) ............................................... 177
8 TARTALOM
LibreOffice 3 – Calc
COS(szám) ........................................................................... 177
CSONK(szám; hány_jegy) .................................................... 177
GYÖK(szám) ........................................................................ 178
HATVÁNY(szám; hatvány) ................................................... 179
KEREK(szám; hány_jegy) .................................................... 180
KOMBINÁCIÓK(elemszám; kiválasztva) .............................. 180
MARADÉK(szám; osztó) ...................................................... 180
PI() ........................................................................................ 181
SIN(szám) ............................................................................. 181
SZORZAT(szám1; szám2; ...) .............................................. 181
SZUM(szám1; szám2; ...) ..................................................... 182
SZUMHA(tartomány; kritérium; tagok) .................................. 183
Adattömb függvények .............................................................. 184
Tömbképletek használata ..................................................... 185
Tömbképletek létrehozása .................................................... 186
GYAKORISÁG(adattömb; csoport) ....................................... 187
Feladat – Tömbképletek ....................................................... 187
LIN.ILL(y_adatok; x_adatok; konstans; stat) ......................... 189
Statisztikai függvények ............................................................ 192
ÁTL.ELTÉRÉS(szám1; szám2; ...) ....................................... 192
ÁTLAG(szám1; szám2; ...) ................................................... 193
CHISQDIST(x; szfok; eloszlásfv) .......................................... 193
KHI.PRÓBA(tényleges; várható) .......................................... 194
Feladat – Függetlenségvizsgálat .......................................... 195
Feladat – Homogenitásvizsgálat ........................................... 195
SZÁZALÉKRANG(tömb; x; pontosság) ................................ 197
SZÓRÁS(szám1; szám2; ...) ................................................ 197
Munkafüzet függvények ........................................................... 198
Reguláris kifejezések ............................................................ 198
CÍM(sor; oszlop; típus; a1; munkalap) .................................. 202
FKERES(keresett; tábla; oszlop; rendezett) ......................... 203
INDEX(hivatkozás; sor; oszlop; terület) ................................ 205
TARTALOM 9
LibreOffice 3 – Calc
KUTAT(keresett;tartomány;eredmény) ................................. 207
VKERES(keresett; tábla; sor; rendezett) .............................. 209
Szövegfüggvények .................................................................. 210
ARABIC(szöveg) .................................................................. 210
BAL(szöveg; hányat) ............................................................ 210
CSERE(régi; honnan; hossz; új) ........................................... 210
KÖZÉP(szöveg; honnan; darab) ........................................... 211
RÓMAI(szám; mód) .............................................................. 211
SZÖVEG.KERES(keresett; szöveg; kezdet) ......................... 212
Kiegészítő függvények ............................................................ 212
DEC2BIN(szám; jegyek) ....................................................... 213
DEC2HEX(szám; jegyek) ..................................................... 213
DEC2OKT(szám; jegyek) ..................................................... 214
OCT2BIN(szám; jegyek) ....................................................... 215
OCT2DEC(szám) ................................................................. 215
OCT2HEX(szám; jegyek) ..................................................... 216
Egyéni függvények ..................................................................... 217
Feladat – Adószámítás ......................................................... 217
Diagramok készítése .................................................................. 219
Diagramtípusok ....................................................................... 220
Diagram létrehozása ............................................................... 221
Diagram törlése ....................................................................... 225
Diagram formázása ................................................................. 225
Képek beszúrása ........................................................................ 226
Munkalapok műveletei ................................................................ 227
Oszlopok és sorok beszúrása, törlése ..................................... 228
Cellák beszúrása és törlése ..................................................... 229
Munkalapok beszúrása, törlése ............................................... 230
Munkalapok átnevezése .......................................................... 232
Munkalapok áthelyezése, másolása ........................................ 232
Munkalapok csoportos használata .......................................... 234
Listák, adatbázisok kezelése ...................................................... 235
10 TARTALOM
LibreOffice 3 – Calc
Adatbázis felépítése ................................................................ 235
Adatbázis létrehozása, feltöltése ............................................. 235
Rekordok szűrése .................................................................... 235
Az AutoSzűrő üzemmód használata ..................................... 236
Normál szűrés ...................................................................... 237
Összetett szűrés ................................................................... 240
Sorba rendezés ....................................................................... 243
Adatbázis (kimutatás) Varázsló ............................................... 245
További lehetőségek ................................................................... 248
Megjegyzések .......................................................................... 248
Keresés és csere ..................................................................... 249
Irányított beillesztés ................................................................. 250
Nyomtatási beállítások ................................................................ 252
A nyomtatási terület meghatározása ....................................... 253
Oldalbeállítás ........................................................................... 253
Oldal ........................................................................................ 254
Margók .................................................................................... 255
Szegélyek ................................................................................ 255
Háttér ....................................................................................... 256
Élőfej és élőláb ........................................................................ 257
Lap .......................................................................................... 259
Oldaltörések elhelyezése ......................................................... 261
Az Oldaltörés megtekintése nézet használata ......................... 262
IRODALOM ................................................................................... 263
ELŐSZÓ 11
LibreOffice 3 – Calc
ELŐSZÓ
Tisztelt Olvasó! Gombamód szaporodnak a számítógépek az irodákban és az ottho-nokban egyaránt. Szinte mindegyik személyi számítógépen – az operációs rendszertől függetlenül – megtalálható valamilyen irodai alkalmazáscsomag, például a szinte egyeduralkodó – bár meglehe-tősen drága – Microsoft Office, Wordperfect Office, Ability, MagyarOffice vagy a könyvünk tárgyát jelentő, nyílt forráskódú és ingyenesen letölthető LibreOffice.
A minden szokásos irodai tevékenységet felölelő, komplex prog-ramcsomagok piacán a Microsoft 1983-ban jelent meg a Worddel, 1985-ben az Excellel, a PowerPoint 1987-ben keletkezett. A prog-ramcsomag részei már ekkor igen nagymértékben kapcsolódtak egymáshoz. Az egyre újabb fejlesztések tudatosan törekedtek az együttműködés fokozására. A Microsoft ugyanakkor kisebb képes-ségekkel, de igen használható olcsó irodai programcsomagot is ki-bocsátott MS Works néven.
Az e programokban alkalmazott megoldások igen hamar „kvázi” szabvánnyá lettek, más fejlesztők is igyekeztek a kipróbált megol-dásokat alkalmazni. Ennek igen eltérő szerepű programok esetében az lehet az oka, hogy az adott program kezelése sokkal könnyeb-ben elsajátítható, ha a felhasználói környezet, illetve kezelői felület elemei már máshonnan ismertnek tekinthetők.
Hamarosan megjelentek és szolgáltatásaikban egyre jobban megközelítették a vetélytársak (többek között a Corel, IBM, Novell, Sun) programjai is a Microsoft vezető irodai programcsomagjának lehetőségeit. Ezek közül kiemelkedett az eredetileg német StarOffi-ce, amelynek különlegessége volt a magas fokú integráltság, az al-kalmazási terület, a platformok széleskörűsége, illetve ingyenes elérhetősége. Ezt a szoftvert korábban – tíz évvel ezelőtt – külön, papíros és elektronikus formában megjelent kötetekben tárgyaltuk.
12 ELŐSZÓ
LibreOffice 3 – Calc
1999 augusztusában a Sun Microsystems felvásárolta a StarOffi-ce programfejlesztőjét, a hamburgi StarDivision céget, és a program 5.2 verzióját ingyenesen letölthető módon kezdte terjeszteni.
2000 júliusától a Sun nyílttá tette a forráskódot és elindította az OpenOffice.org projektet és fejlesztői közösséget. Közben a zárt forráskódú, kereskedelmi StarOffice csomagot is továbbfejlesztet-ték.
Az OpenOffice új fejlesztéseinek jelentős állomása volt az Unico-de támogatás beépítése, mely használhatóvá tette nemcsak az ere-deti nyolc nyugati nyelven, hanem a legtöbb latin betűs, ázsiai és egyéb nyelven is az OpenOffice.org programot.
A 2003. elején kezdődött 2. verzió fejlesztésekor a Microsoft Offi-ce kompatibilitás és a teljesítmény fokozására helyezték a hang-súlyt. A 2. verzió 2005-ben jelent meg.
A 3. verzió, melynek fő újdonságai az Office Open XML formátu-mú fájlok importálása, a VBA makró és az új ODF 1.2 formátum tá-mogatása, 2008-ban jelent meg. Később a fejlesztést átvette egy újabb mamutcég, az Oracle.
Háromhavonta jelennek meg a hibajavításokat tartalmazó kisebb kiadások az új verziók között, amelyek pedig félévente új funkciona-litással bővítik a programot.
2010. szeptember 28-án az OpenOffice projekt több tagja meg-alapította a The Document Foundation szervezetet, és létrehozta az OpenOffice.org 3.3 béta változatának egy származtatott változatát. Az új programcsomag létrejöttéhez jelentősen hozzájárul az Oracle által keltett bizonytalanság, amelyben tartani lehetett attól, hogy a vállalat megszünteti az OpenOffice.org projektet, úgy ahogy ezt megtette az OpenSolaris-szal. Az alapítók remélték, hogy a LibreOffice név csak átmeneti lesz, mivel felkérték az Oracle-t is, hogy csatlakozzon a szervezethez és adja át nekik az Open-Office.org márkanevet. Ezt az Oracle visszautasította és arra kérte az átállt fejlesztőket, hogy mondjanak le az OpenOffice.org irányító-testületében betöltött pozíciójukról, így a projekt végleges neve a LibreOffice lett. 2010. október végére, 33 OpenOffice.org fejlesztő mondott le, és állt át a The Document Foundation szervezethez.
A Go-oo projekt szintén megszűnt, támogatva evvel LibreOffice egységes fejlődését. A projekt által kifejlesztett funkciók beolvadtak
ELŐSZÓ 13
LibreOffice 3 – Calc
a LibreOfficeba. Más OpenOffice változatok szintén beolvadtak a LibreOffice programcsomagba.
A Canonical, Novell és Red Hat kijelentette, hogy a jövőben ki-adott operációs rendszereikben az alapértelmezett irodai program-csomag szintén a LibreOffice lesz. 2011. január 20-án, az Ubuntu 11.04 fejleszői kiadásában a LibreOffice vált az alapértelmezett iro-dai programcsomaggá.
A komplex irodai alkalmazáscsomag minden, napjainkban, az irodákban előforduló feladat megoldását támogatja.
Szövegszerkesztője a professzionális funkciókkal, jellemzőkkel is rendelkező Writer, gazdasági-műszaki számítások, elemzésekhez használható eszköze a Calc, bemutatások, előadások látványos és hatásos segítője az Impress, adatbázis-kezelője az Adabas alapo-kon készített Base, vektoros rajzoló programja a Draw. A Microsoft Office Equation Editorához hasonló matematikai egyenletszerkesztő a Math alkalmazás. Ezek többségéről külön kötetet is írunk, de egy összefoglaló „Biblia” jellegű kiadványt is megjelenítünk.
A programok mindegyike többé-kevésbé írja-olvassa az általáno-san elterjedt Microsoft Office 2000-es változatától és más konkurens szoftvertermékekben készített állományokat. A többé-kevésbé azért kell említenünk, mert ha nem használunk az MS Office-ban különle-ges szolgáltatásokat, extra függvényeket, mezőkódokat, egyes VBA kódokat, bár a StarOffice kereskedelmi verziójában is csak egyes licenckonstrukciókban érhetők el a Microsoft Office-ról való migrálást elősegítő eszközök (például makrókonverter).
Ha kudarcot vallanánk, akkor az importálandó (más Office válto-zattal előállított, de a LibreOfficeba beolvasandó) állományokból távolítsuk el a hibák okát. A Word és az Excel 2010 egyébként már kezeli az OpenDocument formátumot is. Az abban mentett anyagok beolvasása már több reménnyel kecsegtet.
A programcsomag saját grafikus felhasználói felülettel rendelke-zik, amelyet a máshoz szokott felhasználó nehezen tud megszokni, de lassan meg lehet barátkozni vele. Ugyanis van néhány kimondot-tan kellemes szolgáltatása is (például az Explorer, a megtekintő, a tündérek vagy a segéd).
Külön érdeme a LibreOffice programcsomagnak, hogy egyaránt fut az elterjedt Microsoft Windows és a LINUX, Sun Solaris, BSD,
14 ELŐSZÓ
LibreOffice 3 – Calc
OpenVMS, OS/2, IRIX, Mac OS operációs rendszerek alatt. Ráadá-sul a programcsomag már most több mint 100 nyelvet, köztük a magyart is támogatja.
A könyv szerkezete segít a LibreOffice 3.4 titkainak mind mé-lyebb megismerésében (a könyv megírásakor ez volt a legfrissebb verzió). Az első fejezetben írtuk le a program telepítésével, futtatá-sával, illetve a különleges, magas fokon integrált felhasználói felület-tel kapcsolatos általános tudnivalókat. A következő fejezetek foko-zatosan vezetnek be a programok használatába. Ezek már feltéte-leznek bizonyos – a korábbi fejezetekben ismertetett vagy a gyakor-latban megszerzett – ismereteket, ezért a kezdők számára minden-képpen javasoljuk a könyv olvasását az első fejezetnél kezdeni.
Minden további fejezet épít a korábbi részekben taglalt részletek-re, fogalmakra, amelyeket az adott, általában az első előfordulási helyen magyarázunk meg.
A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP, illet-ve 7 operációs rendszerek vagy későbbi változataik alapfokú isme-rete, de reméljük, haszonnal forgathatják a programcsomagot vala-milyen UNIX változaton futtató felhasználók is. Mivel mi a programot a legjobban elterjedt Windows 7 operációs rendszer alatt futtatunk, ezt tükrözi szóhasználatunk, a Windowsos szakkifejezések alkalma-zása is. Azonban némi asszociativitással ezek szintén alkalmazha-tók a többi operációs rendszerekre is.
A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetsze-tős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, pontosan, áttekinthetően elvégezni számításaikat, elemzéseiket, amihez ezú-ton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibái-mat.
Szentendre, 2012. március
Köszönettel a szerző.
KEZDŐ LÉPÉSEK 15
LibreOffice 3 – Calc
KEZDŐ LÉPÉSEK
Ebben a fejezetben a LibreOffice 3 változatának általános ismerte-tésére törekszünk. Bemutatjuk a program telepítését, kezelői felüle-tének elemeit, a beviteli perifériák kezelését és az általános, állomá-nyokkal kapcsolatos műveleteket (a speciális vonatkozásokra ké-sőbb térünk ki). Az itt bemutatott alapszolgáltatások ismerete feltét-lenül szükséges a program működtetéséhez. Itt ismertetjük a segítő és oktató rendszer alkalmazását is.
Az ismertetés további részében dokumentumnak nevezzük a LibreOffice programmal előállított, lemezen tárolt állományt. A Calc táblázatkezelővel munkafüzetnek is nevezett dokumentumokat használunk. Ezek az állományok is tartalmazhatnak bitképeket, címszerkesztővel készített grafikus szövegeket, képleteket, normál, szöveges bekezdéseket, alakzatokat, alakzatátmeneteket, hatáso-kat, szimbólumokat, kitöltéseket, táblázatokat, bemutatókat stb. A dokumentum formázása a „végtermék” megjelenésének alakítását jelenti (lapméretek és irányítottság, hasábok, igazítások, szegélye-zés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése stb.).
A leírásban a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például:
Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (a billentyűkombinációkat)
a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, a funkcióbillentyűk jele:
F1…F12. Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel hivat-
kozunk, például: Fájl/Bezárás. Ha egy almenüre hivatkozunk, akkor az almenüt megjelenítő parancsot a következő módon írjuk le, pél-
dául: Új. A parancsokat vastag betűvel írtuk. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat
is, például: Megnyitás, vagy Mégse.
A program környezete
Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre
16 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, va-gyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Ebben a részben a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftver-környezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. Akkor már ugyanis a leírtakat követhetjük a számítógép képernyőjén, a program futtatása közben.
A LibreOffice 3.4
rendszerkövetelményei
A Windows 2000 és az ez utáni változatai, a különféle UNIX változa-tok, amelyek a LibreOffice futtatásának alapkövetelményei, 350 MHz-es Pentiumnál régebbi típusú processzort használó számítógé-peken nem futnak, tehát az ilyen operációs rendszereket, környeze-teket megkövetelő alkalmazásokhoz legalább ilyen gép kell. A szá-mítógép típusát, összetételét alapvetően az operációs rendszer igé-nye szabja meg. Az alábbiakban ismertetjük a LibreOffice működte-téséhez éppen elégséges, illetve célszerűen megfelelő PC-összetételeket.
Microsoft Windows
Windows 2000 (Service Pack 4 vagy újabb), Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7
256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott)
Legalább 1,5 GB szabad lemezterület a letöltéshez és a tele-pítéshez (JRE-vel). A telepítés és az ideiglenes fájlok törlése után a LibreOffice kb. 500 MB helyet foglal.
1024 × 768 vagy magasabb felbontás 256 színnel
Solaris: SPARC platform edition
Solaris 10 OS vagy újabb
256 MB RAM
450 MB szabad lemezterület
KEZDŐ LÉPÉSEK 17
LibreOffice 3 – Calc
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Solaris: x86 platform edition
Solaris 10 OS vagy újabb
256 MB RAM
500 MB szabad lemezterület
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Linux
Linux kernel 2.6.18 vagy újabb,
glibc2 2.5 vagy újabb,
gtk 2.10.4 vagy újabb;
256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott)
1,5 GB szabad lemezterület
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Gnome 2.16 vagy újabb a gail 1.8.6 és az at-spi 1.7 cso-magokkal (ezek az „akadálymentesítő” funkciókhoz kellenek) vagy ezzel kompatibilis grafikus felület (pl. KDE, többek kö-zött).
Mac OS X
Mac OS X 10.4 (Tiger) vagy újabb
Intel vagy PowerPC processzor
512 MB RAM
800 MB szabad lemezterület
1024 × 768 vagy magasabb felbontás 16,7 millió színnel
Java A LibreOffice Javát igénylő funkcióinak használatához minimum
1.5-ös JDK-ra vagy JRE-ra van szükség. Linuxon az OpenJDK használata javasolt, mert a GCJ Java-
változattal problémák vannak.
Kisegítő lehetőségekhez: Minden platformra:
18 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
Java futtatókörnyezet 1.4.0_02 / 1.4.1_01 vagy újabb Java Access Bridge – a Java Access Bridge letölthető a
http://java.sun.com/products/accessbridge címről Linux és Solaris: A GNOME 2.6 telepítése.
Az elkészített dokumentumokat végső soron ki akarjuk nyomtatni, így a LibreOffice konfigurációjából nem hiányozhat a nyomtató sem. Az íráskép minősége szempontjából a tintasugaras nyomtató a lézeressel közel egyenértékű, sőt egyes esetekben az olcsóbb lézernyomtatókét felül is múlják, azonban az előbbiek stabilitása és sebessége nem felel meg a professzionális alkalmazás igényének. Ha színesben akarunk nyomtatni, akkor azonban – egyelőre legalábbis – nem látszik jobb (olcsóbb) megoldás a tintasugaras nyomtatóknál.
Az igen elterjedt mátrixnyomtatók általában akkor alkalmazandók, ha az ütéses elven működő nyomtatás előnyét ki tudjuk használni. Ez mindmáig az átütő leporellópapírt használó többpéldányos nyom-tatás területe. A leporellópapírokat erre a célra gyártják előrenyom-tatott űrlapként is (például számla vagy egyéb bizonylat). A mátrix-nyomtatók egyéb előnyökkel is rendelkeznek, mint az olcsóság, az alacsony fajlagos nyomtatási költség, megbízhatóság, némely tí-pusnál a megerőltető hálózati igénybevételre alkalmasság. Ezzel szemben általában zajosak és az írásminőségük sem felel meg minden célra.
A nyomtató többletköltségét csökkenthetjük, ha irodánkban több szövegszerkesztő és egyéb, a nyomtatót használó rendszer műkö-dik, ugyanis célszerű, ha egy nyomtató több számítógépet szolgál ki. A professzionális konfigurációhoz lézernyomtató szükséges, ez alapszinten ma már olcsónak tekinthető eszköz (a megfelelő minő-ségű és teljes oldalra kiterjedő grafikák nyomtatásához ezek memó-riáját is bővíteni kell). Drágább változataik alkalmasak a PostScript, színes, kétoldalas, esetleg A3 méretű nyomtatásra is. Különleges kiállításúak a többfunkciós eszközök, amelyek a nyomtatási minő-ségben kisebb (korábban nagyobb) engedményei mellett biztosítják a nyomtató fénymásolóként, faxként, lapolvasóként való használatát is.
KEZDŐ LÉPÉSEK 19
LibreOffice 3 – Calc
Letöltési lehetőségek
A LibreOffice 3.4 programcsomag legújabb változatában teljesen ingyenesen letölthető a http://hu.libreoffice.org/home/ webhelyről, vagy például a Windows változat a http://szoftverbazis.hu/szoft-ver/libreoffice_3.4.4__magyar_.html webcímről.
A Java futtató környezet telepítőjét (legújabb verziószáma Vers-ion 6 Update 30) például a http://www.java.com/en/down-load/index.jsp címről tölthetjük le.
A program telepítése
A programtelepítés lépései:
1. A programcsomag letöltése után keressük meg a telepítő prog-ramot (LibO_3.4.4_Win_x86_install_multi.exe), majd kettős kat-
tintással, vagy helyi menüje Futtatás rendszergazdaként pa-rancsával indítsuk el. Ha nem rendszergazdaként használjuk a gépet, akkor a következő párbeszédpanelen engedélyezzük a rendszergazdai használatot! Ez a használat így csak a telepítés idejére érvényes.
2. A LibreOffice 3.4 telepítésének előkészítése párbeszéd-
panelen kattintsunk a Tovább gombra!
3. A következő párbeszédpanelen a Célmappa mezőben, vagy a
Tallózás gombra kattintva adjuk meg a telepítő fájlok kicsoma-golásának helyét (lásd az 1-1. ábrát). Ez a mappa a telepítés után törölhető.
4. A mappa megadása után kattintsunk a Kicsomagolás gombra!
5. A következő tájékoztató párbeszédpanelen kattintsunk a To-
vább gombra!
6. A következő párbeszédpanelen adjuk meg felhasználói nevün-ket és a szervezetet, vállalatot, amelynek keretén belül dolgo-zunk. A választókapcsolókkal állítsuk be, hogy csak magunk-nak, vagy a gépet használó bármely felhasználónak engedé-
lyezzük a program használatát. Utána kattintsunk a Tovább gombra!
20 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
1-1. ábra. Megadjuk az ideiglenes mappát
7. A Telepítés típusa párbeszédpanelen választhatunk a Szoká-
sos vagy az Egyéni telepítési mód közül. Az előbbi a legtöbb felhasználó számára megfelelő, általános beállításokkal telepíti a programot, míg a második esetben a telepítés helyét és a te-lepítendő komponenseket is beállíthatjuk. Utána kattintsunk a
Tovább gombra!
8. Ha a 7. lépésben az Egyéni telepítési módot választottuk, akkor
az Egyéni telepítés párbeszédpanelen állítsuk be a telepítés helyét (lásd az 1-2. ábrát)! Olyan mappát adjunk meg, amelyen legalább 650 MB szabad terület van. Ha a rendszermeghajtón (a Windowst tartalmazó meghajtón) ennél kevéssel (értsd egy-két gigabájttal) van több, akkor mindenképpen válasszunk má-sik meghajtót, mert a Windows számára előbb-vagy utóbb ke-vés lesz a hely… A párbeszédpanel jobb oldalán találunk egy ismertetést a telepítésre kijelölt és a választható funkciókról. A bal oldali listapanelben fehér színű gombokkal jelennek meg azok a funkciók, komponensek, amelyek teljes egészében a számítógépre települnek. Szürkén jelennek meg azok a gom-bok, amelyekhez kapcsolt funkciók csak részben települnek. A többi jelzés és a telepítési lehetőségek közötti választás akkor
KEZDŐ LÉPÉSEK 21
LibreOffice 3 – Calc
jelenik meg, ha egy ilyen gombra kattintunk. Választhatjuk a he-lyi merevlemezre, vagy hálózati meghajtóra telepítését az aktu-ális ágnak, valamint az ágból kiinduló összes többi ágnak, alfunkciónak, vagy a telepítés kizárását.
1-2. ábra. Megadjuk a telepítendő komponenseket
9. A Fájltípus párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk meg, ha a Microsoft Word, Excel, PowerPoint fájljainak alap-értelmezett kezelőjéül a LibreOffice programot választjuk. Ha a Microsoft programokat továbbra is használjuk, akkor inkább hagyjuk üresen ezeket a jelölőnégyzeteket!
10. Az utolsó beállító párbeszédpanelen jelölőnégyzet kiválasztá-sával kérhetjük az indító parancsikon elhelyezését az asztalon (ezt, és a Tálcán, vagy a Start menüben megjelenő parancs-ikont később is beállíthatjuk). A telepítés indításához kattintsunk
a Telepítés gombra!
11. A program ezt követően telepíti a programot a megadott meg-
hajtóra, mappába. Végül kattintsunk a Befejezés gombra!
22 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
A program módosítása, eltávolítása
A program módosításához ismét a telepítőt kell elindítanunk. Ekkor azonban a fenti 6. lépésben megjelent párbeszédpanel helyett a
Program karbantartása párbeszédpanel jelenik meg, amelyen vá-laszthatunk, hogy módosítunk a telepített összetevőkön, kijavítjuk a telepítési hibákat vagy töröljük a programot a számítógépről. Az el-
távolításhoz használhatjuk a Windows Vezérlőpultjának Program
eltávolítása funkcióját is.
A billentyűzet
Az írógéphez hasonlatos billen-tyűzetrész a szöveg begépelésé-re, adatok bevitelére szolgál. A többi billentyűt a parancsok kia-dására, illetve a kurzor1 (fénymu-tató) mozgatására, a táblázat cellái között és a cellatartalmon belül való közlekedésre használjuk. A parancsok kiadására két módszert alkalmazhatunk: a menüsorból a billentyűzettel vagy az
egérkurzorral kiválasztjuk, majd az Enter, illetve az egér bal gomb-
jának lenyomásával kezdeményezzük a parancs végrehajtását. Csak a billentyűzetet alkalmazva a képernyő második sorában ál-
ló menüsorba az Alt billentyűt lenyomva jutunk. Ezt követően a me-
nüsor kiemelt (aláhúzott) karaktereinek egyikét lenyomva, vagy a
kijelölőmezőt2 a vagy kurzormozgató billentyűkkel mozgatva
egy újabb menüt gördíthetünk le, ahonnan a megfelelő parancs ki-választása az eddig leírtakhoz hasonló módon történhet. A főmenü
1 kurzor: grafikus karakter – általában vízszintes vagy függőleges villogó vonalka – amellyel a program jelzi a dokumentumban az ak-tuális pozíciót, a következő bebillentyűzendő karakter helyét. 2 kijelölőmező: a kurzormozgató billentyűkkel mozgatható inverz sáv, amellyel listákban, menükben megjelöljük azt a tételt, melyet az
Enter billentyű lenyomásával választunk ki.
KEZDŐ LÉPÉSEK 23
LibreOffice 3 – Calc
kiválasztásához a , billentyűket, az almenük legördítéséhez és
a menütételek kiválasztásához a , billentyűket használjuk. A
kijelölt parancs végrehajtását az Enter gomb lenyomásával indítjuk.
Ha a legördült menüben valamely parancs nincs kiemelve (halvány színnel jelenik meg), akkor az az adott helyzetben nem alkalmazha-tó (értelmetlen lenne például a vágás a táblázatban, amíg nincs kije-lölve a kivágandó részlet). Ha nem akarjuk a kiválasztott parancsot
indítani, akkor az Esc billentyűt kell lenyomni. Ezzel visszatérünk a
dokumentum szerkesztéséhez. A legördülő menü3 parancsai mellett egyes helyeken billentyűzet-
kódok figyelhetők meg (gyorsbillentyűk). Szövegszerkesztés közben ezeket a gombokat (billentyűkombinációkat) lenyomva az adott pa-rancs azonnal végrehajtásra kerül.
A billentyűzettel a Windows alatt is vezérelhetjük a programokat, bár sokszor kényelmetlenebbül, mint a parancsok egeres megfelelő-ivel. Néha előfordul, hogy egyes műveletek elvégzése könnyebb lesz egyetlen billentyűkombináció (több billentyű egyszerre történő) leütésével, mintha az egeret használnánk. Néhány parancsot az egér és a billentyűzet együttes használatával tudunk kiadni. A billen-tyűkombinációkat a felsorolt billentyűk együttes megnyomásával
vihetjük be. Például a Ctrl és az B billentyű együttes megnyomása-
kor a programban félkövérre vált az adott betűtípus. Az ilyen, együt-tes billentyűlenyomásokat, azaz billentyűkombinációkat a könyvben
együttes keretben jelöljük, például: Ctrl+B.
A szöveg bevitele csak a billentyűzet segítségével oldható meg. A betűk bevitelére szolgál a billentyűzet központi része, az úgyne-vezett írógép-billentyűzet. E billentyűzetrésznek színe általában vi-lágosabb. A magyar írógéphez szokott felhasználóknak ügyelni kell arra, hogy az angol klaviatúrán nemcsak az ékezetes betűk vannak más helyen, hanem az Y és a Z betű is fel van cserélve. A kezdők-nek, illetve írógéphez szokott felhasználóknak nehéz megszokni
3 legördülő menü: olyan, a parancsok listáját tartalmazó menü, amely a menü nevére kattintás vagy kurzormozgató billentyűs kivá-lasztás után gördül le, azaz megjeleníti a menü többi részét.
24 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
esetleg azt is, hogy a számítógépen nem szabad l (l) betűt írni a 2-es szám helyett, sem pedig O betűt (o) a 0 (nulla) helyett.
A különböző nemzeti jellegzetességeket tartalmazó karakterekhez speciális billen-
tyűzet-beállítás tartozik. A Windows Start
menüjének Beállítások/ (vagy Sajátgép/)
Vezérlőpult/Billentyűzet programjával ál-líthatjuk be az elsődleges (például a magyar) és a másodlagos (pél-dául az amerikai) billentyűzet-elrendezést, valamint a köztük átkap-csolást lehetővé tevő billentyűkombinációt. Az írógép-billentyűzeten is bevihetünk számokat. Erre a célra azonban (különösen, ha sok számot kell bevinnünk) célszerűbb a billentyűzet jobb oldalán talál-ható, számológép-kiosztású billentyűcsoportot, a numerikus billen-
tyűket használni. Ha a Num Lock rögzülő váltóbillentyű nincs be-
nyomva, akkor a numerikus billentyűzet a kurzor mozgatására használható, a rajtuk olvasható nyilak és feliratok szerint. Ellenkező
esetben, a Num Lock lenyomott állapotában vihetjük be a szá-
mokat. A billentyűzet még nem említett részei vezérlőfunkciókat töl-tenek be. A numerikus billentyűzettel különleges karaktereket is be-vihetünk (lásd alább).
Az Alt , Ctrl, Shift billentyűk önmagukban (saját) funkció nélküli
váltóbillentyűk, amelyekből 2-2 darab áll rendelkezésre, ezeket min-
dig valamely más billentyűvel együtt kell használni. Például a Shift
billentyű és valamely kurzormozgató billentyű együttes lenyomása az adott irányban kijelöli a szöveget, táblázatot vagy objektumot. A
Shift billentyű lenyomásával válthatunk az írógép-billentyűzeten
található betűk kis (kurrens) és nagy (verzál) változata között. Ha a
Caps Lock4 rögzülő váltóbillentyű – más szóval állapotbillentyű –
nincs lenyomva, akkor a betűbillentyűt magában lenyomva kisbetűt
kapunk, a Shift billentyű lenyomásával együtt, nagyot. Tehát e te-
kintetben a Shift billentyű szerepe megfelel az írógép betűváltójá-
nak. Az Alt billentyű menüparancs-kiválasztó szerepét korábban
ismertettük. Másik feladata a különleges karakterek beillesztésének
4 CapsLock: Az írógépen a váltórögzítőnek van hasonló szerepe.
KEZDŐ LÉPÉSEK 25
LibreOffice 3 – Calc
segítése. Ilyen (például ékezetes stb.) karakterek beviteléhez az Alt
billentyűt lenyomva kell tartanunk, miközben a numerikus billentyű-zeten beütjük egy karakter kódját (a kódtáblázatok megtalálhatók például a nyomtatók kézikönyvében). Ezzel a módszerrel olyan be-tűket szúrhatunk a szövegbe, melyek a billentyűzeten nem szere-
pelnek. Egyes karakterek bevihetők a jobb oldali Alt billentyű nyom-
va tartása mellett az írógép-billentyűzetről is (például magyar billen-
tyűzetkiosztásra kapcsolva az Alt+á billentyűkombinációval a ß be-
tűt, az Alt+q billentyűkombinációval a \ jelet adhatjuk meg – ami az
elérési utak megadásánál játszik fontos szerepet). A kurzor mozgatásának egeres módszeréről már tettünk említést,
később részletezzük. A Windows és a LibreOffice – meglehetősen kényelmetlenül – egér nélkül is működtethetők, ekkor a billentyűzet-tel kell mozgatnunk a kurzort. A kurzormozgató billentyűk a billen-
tyűzet , , , , valamint Home, End , PgUp, PgDn billentyűi,
illetve ezeknek a Ctrl billentyűvel együtt lenyomott kombinációi.
A Delete billentyű a kurzor után álló betűt vagy a kijelölt doku-
mentumrészletet törli. A Backspace billentyű az írógép-billentyűzet
jobb felső sarkában található, felirata rendszerint . Ez a billentyű a kurzor előtt álló betűk vagy kijelölt szövegrészek törlésére szolgál.
Az Esc billentyű a menük, párbeszédpanelek parancsainak vég-
rehajtása elől „menekülő” (Escape) gomb. Bárhol is vagyunk az
adott programban, az Esc billentyű egyszeri vagy többszöri meg-
nyomásával visszatérhetünk az utoljára elmentett munkaképernyő-
höz. Funkciója megfelel a párbeszédpaneleken alkalmazott Mégse nyomógombnak.
A Caps Lock és a Num Lock állapotbillentyűk, vagy kapcsolók.
A Caps Lock lenyomását követően begépelt szöveg nagybetűs
lesz. Kisbetűt ekkor a Shift billentyű lenyomásával, kombinációként
kell bevinni. A Caps Lock újbóli megnyomásával az eredeti állapo-
tot állítjuk vissza.
Az Enter billentyű a számítógép és programok kezelésében nél-
külözhetetlen. Ez a legnagyobb billentyű. Felirata több billentyűze-
ten: . Megtalálható a numerikus billentyűzetrész jobb alsó sarkán
26 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
is. Szövegbevitel során megfelel az írógépek „kocsivissza-soremelés” billentyűjének, emellett a parancsok végrehajtásának
engedélyezésére szolgál (hasonlóan a párbeszédpanelek OK nyo-
mógombjához vagy az egeres kattintáshoz). Az F1... F12 funkció-
billentyűkhöz rendelt parancsokat az adott helyen ismertetjük.
Az egér
Az egér egy grafikus pontkijelölő eszköz, amellyel könnyen mozog-hatunk a dokumentum tartalma és a parancsok (menütételek) kö-zött. A szöveges (azaz szerkesztő-) kurzor pozicionálása az egér (egérkurzor) mozgatásával, majd az egér bal gombjának lenyomá-sával történik, ezt a továbbiakban kattintásnak nevezzük. Az egérrel kiválasztott parancsok így is indíthatók.
Mint korábban említettük, egér helyett alkalmazhatunk más grafi-kus pozícionáló eszközt, például fényceruzát, pozicionáló gömböt (trackballt – úgynevezett „hanyattegeret”), digitalizáló tábla szálke-resztjét. Ez utóbbi eszközöket általában lehet egérként installálni. A továbbiakban az egér használatát tételezzük fel. Említettük már a kettős kattintást, azaz a bal egérgomb kétszeri, gyors egymásután-ban történő lenyomását. Ezzel a kijelölt objektumot vagy funkciót általában nemcsak kiválasztjuk, hanem el is indítjuk az objektumot – például rajzot – létrehozó programot, illetve a parancs végrehajtá-sát. Ikonokhoz rendelt parancsok végrehajtásának indításához ele-gendő az egyszeres kattintás is, egyébként az egyszeri gombnyo-más kijelöli a feladatot, a kettős kattintás pedig végrehajtja azt. Ha a kiválasztott parancsot mégsem akarjuk indítani, akkor kattintsunk az egérrel a menün kívüli területre. Bizonyos ikonokhoz menüket ren-deltek, ezeket az ikon hosszabb megnyomásával jeleníthetjük meg. Az almenüket tartalmazó ikonokon kis zöld háromszög jelenik meg.
Az egérrel ikonokat, esetleg kijelölt szövegrészeket és objektu-mokat tudunk mozgatni az egyik helyről a másikra. Az ikonokat tar-talmazó eszköztárat úgy mozgathatjuk például az egérrel, hogy az eszköztár ikonokat nem tartalmazó részére mutatunk, lenyomjuk a bal egérgombot (ezzel „megragadjuk” az objektumot), majd az egér mozgatásával kiválasztjuk új helyét. A mozgatás közben folyamato-
KEZDŐ LÉPÉSEK 27
LibreOffice 3 – Calc
san nyomva tartott bal egérgomb felengedésével szüntetjük meg a vonszolást. Ekkor rögzül az eszköztár az új helyen.
Az egérkurzor munkánk során a tevékenységnek megfelelő mó-don, jellegzetesen változtatja alakját. Ezzel jelzi a végrehajtható funkciót is. A homokóra alakú egérkurzor a várakozást jelenti, ekkor a program hosszabb folyamaton dolgozik, várnunk kell a további parancsok kiadásával. A Windows alá is fejlesztettek sok egyéb (például animált) kurzortípust, ezek más-más módon jelzik a vára-kozó állapotot. A Windows szokásos kurzortípusai:
Kurzor Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás leírása)
Normál kijelölés: ez jelenik meg a menü és ikonparancsok, listaelemek kiválasztásakor, gördítő sáv alkalmazásakor.
Munka a háttérben: várakozás. Ha ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más parancsot (például az állományok keresése közben).
Foglalt: a program egy hosszabban tartó műveleten dolgo-zik. Amíg ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más paran-csot.
Szövegkijelölés: a munkaablak szerkesztőterületén, illetve az táblázatkezelő szerkesztőlécén vagy más programok szövegbeviteli mezőiben ilyen az egérkurzor alakja. Ezt (és a bal egérgombos kattintást) használva jelöljük ki a szöve-ges kurzor új helyét.
Nem érhető el: ez akkor jelenik meg, ha az adott helyzetben valamely parancs nem érhető el (inkább a Windows 95-re jellemző).
Függőleges átméretezés: a kijelölt objektum vízszintes szé-lein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (át-méretezésekor) jelenik meg.
Vízszintes átméretezés: a kijelölt objektum függőleges szé-lein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (át-méretezésekor) jelenik meg.
28 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
Kurzor Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás leírása)
Átlós átméretezés 1: a kijelölt objektum sarkain elhelyezke-dő fogópontok áthelyezésekor (az objektum átméretezése-kor) jelenik meg. Ezzel egyszerre módosítjuk az objektum függőleges és vízszintes méretét.
Átlós átméretezés 2: szintén az objektum átméretezésekor jelenik meg. Így egyszerre módosítjuk az objektum függőle-ges és vízszintes méretét
Áthelyezés: a kijelölt objektum belsejébe mutatva jelenik meg. Ha megjelent, akkor lenyomhatjuk a bal egérgombot, amelyet folyamatosan nyomva tartva az objektumot (például képet) új helyre mozgathatjuk.
Az egér (kattintások, sebesség) és az egérkurzor (forma) beállítá-sának változtatására is lehetőségünk van a Windows alatt. A beállí-
tásokat a magyar nyelvű Windows esetében a Start menü vagy a
Sajátgép programcsoport Beállítások/ Vezérlőpult/Egérkezelés programjával végezzük el.
A program indítása
A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból meg-ismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majd-nem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze.
A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomó-
gombjára kattintás után a Programok (Minden program,
Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, il-
letve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Progra-
mokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhat-juk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Win-dows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a
művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel.
KEZDŐ LÉPÉSEK 29
LibreOffice 3 – Calc
1-3. ábra. LibreOffice ikonok a Windows tálcáján
A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menü-
ben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán
parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés
feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természe-tesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelenné-nek meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.
1-4. ábra. Program felvétele menüből a tálcára
A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü
megjelenítése után, a Minden program, majd a LibreOffice
3.4, végül a LibreOffice Calc sorokra kattintunk. Ez a művelet-
sor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start
menüben parancsát (lásd a fenti ábrát).
A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a
Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítsé-
gével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü
tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Calc
30 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk táblázatkezelőnket, akkor ez a legprakti-kusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a
LibreOffice Calc (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsab-ban a programot. Bár a Windows XP alatt a tálca módosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt programja-
ink automatikusan megjelennek a Windows nyomó-gombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számá-tól függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy víz-szintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyzetű” programok a vonal alatt jelennek meg.
Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helye-zünk el a Windows munkaasztalán.
1-5. ábra. Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon
Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munkaasztal-ra, majd kattintással adjuk ki a megjelent helyi menü
Parancsikon parancsát! A Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen adjuk meg a parancsikon célját, va-
gyis a Calc program elérési útját. amelyet megkereshetünk a
Tallózás gombra kattintva is (lásd a fenti ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a mun-
KEZDŐ LÉPÉSEK 31
LibreOffice 3 – Calc
kaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancsikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancs-
ikont létrehozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb nyomva tartása
közben egy máshol létrehozott parancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).
1-6. ábra. Az Asztal mappa tartalma
Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattin-
tással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített
helyi menü ÚjOpenDocument-munkafüzet parancsát. Ugya-nezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő)
Fájl/Új almenüjében is.
A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással
létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kivá-laszthatók (lásd az 1-7. ábrát).
32 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
1-7. ábra. Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével
Ha egy ilyen OpenDocument-munkafüzetre kattintunk, akkor betöltődik a Calc, majd abba a dokumentum, melynek szerkesz-tését folytathatjuk. (Ha már fut a Calc, akkor így egy új szer-kesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumen-
tum). A Windows XP operációs rendszerben a Start/Legutóbbi
dokumentumok menüt használjuk.
A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rá-
kattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás...
sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a
Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmet-len indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is.
1-8. ábra. Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről
A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk
ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtá-rakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott map-
KEZDŐ LÉPÉSEK 33
LibreOffice 3 – Calc
pa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás
párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK
nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és
nyomjuk meg az Enter billentyűt.
Hasonló módon, a Start/Programok LibreOffice Calc (a
Windows XP alatt a Start/Minden program LibreOffice
Calc) menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így vala-mivel hosszadalmasabb.
1-9. ábra. LibreOffice parancsikonok a munkaasztalon
Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott munkafüzeten, akkor annak ikonját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asz-tal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szerkesz-tése – a Calc program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtá-
runkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét.
A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az
„asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi
menü ÚjOpenDocument-munkafüzet parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asz-tallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Word betöltésére, illetve üres dokumentum szerkesztőabla-kának megnyitására.
34 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/
Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egér-gomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgom-bot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon.
3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra”
kattintunk. A helyi menü Új/ Parancsikon parancsával megjelení-
tett Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással
adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás után keressük
ki az Program Files könyvtár LibreOffice Calc programját. A program első indításakor egy tündér (mely a Microsoft programja-inál megismert varázslók itteni megfelelője) vezet végig a regisztrá-ció lépésein. Megadjuk adatainkat, beállíthatjuk a frissítések auto-matikus keresését, magát a regisztrációt nem kötelező végrehajtani.
A segítség
A LibreOffice súgója régebben jelentősen eltért más programok ha-sonló szolgáltatásaitól, most viszont a súgó a Microsoft korábbi (például az Office 2000) programjaihoz hasonló megoldást alkal-maznak. Használata könnyen elsajátítható, és minden egyes rész
alkalmazásában egyformán működik. A Súgó menü LibreOffice
Súgó parancsával, vagy az F1 gyorsbillentyűvel, illetve a Standard
eszköztár Súgó ikonjával jelenítjük meg a súgó fő tartalomjegy-zékét az alapértelmezés szerinti webböngészőnkben, amelyben vál-tozatos módon navigálhatunk. A magyar nyelvű súgó külön is letölt-hető.
A súgó a webböngészőnkben jelenik meg, amelyet akár a munka közben, a munkaablak mellé húzva használhatunk (lásd az 1-10. ábrát). A szerkesztőablak és a súgó ablaka között válthatunk többek
közt az Alt+Tab, Alt+Shift+Tab billentyűkombinációkkal, a Win-
dows tálcán megjelenő gombokkal. Ha befejeztük a súgó használatát, a szokásos módon (a bal felső
sarok ikonjából legördíthető ablakvezérlő menü Bezárás parancsá-
KEZDŐ LÉPÉSEK 35
LibreOffice 3 – Calc
val, vagy az Alt+F4 billentyűkombinációval, illetve az ablakbezáró
ikonnal) zárjuk be a súgó ablakát! Ugyanez a súgóablak jelenik meg, ha a LibreOffice többi prog-
ramjából indítjuk a súgót. Ezt bizonyítja az is, hogy a program-csomag más programjainak súgóját kiválaszthatjuk az ablak bal fel-ső sarkában megjelenő listából is.
Az ablak bal oldalán látjuk a navigációs ablaktáblát, amelyben a könyvjelzők, tartalomjegyzék, tárgymutató és keresés funkciók se-gítségével navigálhatunk. Az itt választott súgólapok jelennek meg a jobb oldali tartalmi részben. A súgó nyelvét az oldal felső részén
látható HU rövidítésre kattintva állítjuk magyarra (ennek ellenére néhány lap és hivatkozás angol marad). A magyar nyelvű súgó sem teljes mélységű egyelőre, néha érdemes megnézni, mit írnak ugya-narról az angol nyelvű lapok…
1-10. ábra. A program súgójának ablaka
A súgóállományokon belül az egyes főbb témaköröket, esetleg kap-csolódó oldalakat aláhúzással jelölik. Ezekre az egér bal gombjával kattintva a megfelelő, hivatkozott oldalra lépünk (ugyanide eljutha-
36 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
tunk egyes esetekben a súgólap görgetésével is). A súgó főbb feje-zeteit bejárhatjuk a súgóablak alján látható lapfülekre kattintva is.
A megjelenített oldalt teljes egészében kinyomtatja a jobb egér-
gombos kattintással megjelenített helyi menü Nyomtatás parancsa,
vagy az eszköztár Nyomtatás ikonja. A nyomtatás a dokumen-tumok nyomtatásánál ismertetett párbeszédpanel kitöltésével indul. Itt adhatjuk meg a nyomtatás paramétereit (példányszám, sorba rendezés stb.). A többi eszköztárbeli ikonnak megfelelő parancs is elérhető a helyi menüben.
A Navigation csoport Main page hivatkozására kattintva a
Welcome to LibreOffice Help! oldalt jeleníthetjük meg, ahonnan az összes LibreOffice program súgója elérhető.
Az egyes oldalakhoz tartozó további magyarázatokat az adott ol-
dal Kapcsolódó témakörök (Related Topics) csoportjának hivat-kozására kattintva tölthetjük be. Ilyen kapcsolódó hivatkozásokat találunk a súgólapokon is.
A bal egérgomb folyamatos nyomva tartása közben, húzással ki-jelölt szövegrész a szövegrészbe jobb egérgombbal kattintva megje-
lenített helyi menü Másolás parancsával (vagy a Ctrl+C billentyű-
kombinációval) a vágólapra másolható, ahonnan tetszőleges alkal-
mazásba, szövegrészbe illeszthető az adott alkalmazás Szerkesz-
tés/Beillesztés (Edit/Paste) parancsával, vagy a Ctrl+V, illetve a
Shift+Ins billentyűkombinációval.
A súgóoldalakon alkalmazott szimbólumok:
A tárgyhoz tartozó tippeket, megjegyzéseket jelöli. Az így je-lölt részekben olyan információk szerepelnek, amelyek a pa-rancs végrehajtását módosítják, illetve kiegészítő ismeretek.
Ezzel a szimbólummal jelölik a program hatékonyabb fel-használását eredményező ötleteket.
A súgó tartalomjegyzéke
A Welcome to LibreOffice Help! oldalt már magyar nyelvre is vált-hatjuk (lásd az 1-11. ábrát). Az oldal közepén találjuk a fő súgóté-mákat, melyeket a témakör nevére kattintva bonthatunk ki. A meg-
KEZDŐ LÉPÉSEK 37
LibreOffice 3 – Calc
jelenített aloldalakon további hivatkozásokra kattintva mélyülhetünk el a keresett témában.
1-11. ábra. A súgótémák, kategóriák kibonthatók
A súgó tárgymutatója
A súgóablakban választhatjuk a Tárgymutató bejegyzést, ezen az oldalon semmi mást nem kapunk, csak néhány újabb hivatkozást és egy ismertetést arról, hogyan kereshetünk a súgóban (lásd az 1-12. ábrát). Ez a szolgáltatás egyelőre sajnos jelentősen elmarad az Ex-cel és az OpenOffice tárgymutatójának funkcionalitásától, de remél-hetőleg mielőbb pótolják a fejlesztők ezt a hiányosságot.
38 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
1-12. ábra. A tárgymutató kezelése
Keresés a súgóban
A keresendő kulcsszót az ablak felső részén látható Keresett kife-
jezés mezőbe gépeljük. A Go gombra kattintva kereshetjük meg azt a súgólapot, amelynek címe megegyezik a keresett kifejezéssel, a
Search gombbal pedig az összes súgólapot megvizsgáljuk.
1-13. ábra. A keresési eredmények listája
Gyakorlatilag ugyanazt az eredményt kapjuk, mert első körben a program a teljességre törekszik (lásd az 1-13. ábrát). Az ablak jobb
KEZDŐ LÉPÉSEK 39
LibreOffice 3 – Calc
szélén megjelenik a keresett kifejezést tartalmazó eredményoldalak száma (# results). Az oldal alján lapozó eszközöket találunk a meg-jelenített első húsz találatot követő többi oldal megtekintéséhez.
A találatok felső részén látható hivatkozásokkal szűrhetjük a megtalált segítséget tartalmi oldalakra (Content pages), multimédiás bemutatókra (Multimedia), súgóoldalakra (Help and Project pages), minden találatra (Everything), vagy további részletes keresést kér-hetünk (Advanced).
Ha ez utóbbit választjuk, akkor jelölőnégyzetekkel szűrhetjük to-vább, hogy milyen erőforrásokat, tudásbázist vizsgáljon át a kereső a megadott kifejezés után kutatva (lásd a 1-14. ábrát). A találati ol-dalon belül a webböngésző eszközeivel kereshetünk, ez minden böngésző esetében máshol érhető el. Az ábrán például a Google
Chrome eszközeit látjuk. A Ctrl+F billentyűkombináció viszont álta-
lában a keresést indítja más böngészőkben is.
1-14. ábra. Keresés az aktuális súgóoldalon belül
A Keresési kifejezés szövegmező tárolja az utoljára beírt szavakat. Az előző keresés megismétléséhez kattintással válasszunk kifeje-zést a mező alatt megjelenő listából.
A helyi súgóban beállítható még, hogy a keresést a címsorokban vagy a tartalomban végezzük, illetve hogy csak egész szavakat ke-resünk. Ilyenkor a program az egyébként találatnak számító szótö-redékeket és ragozott alakokat figyelmen kívül hagyja.
40 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
A segéd
A program kezelését segíti a segéd, amely egyes fela-datok végrehajtása közben automatikusan elindul. A segéd a feladat végrehajtását a dokumentum sarkában megjelenő kis ablakban segíti, amelybe kattintva megjeleníthetjük a
feladat súgóját. A segédet az Eszközök/Beállítások párbeszédpa-nel LibreOffice/Általános lapján kapcsolhatjuk be vagy ki. A segéd ablaka rövid idő után automatikusan bezárul. Ha három alkalommal nem vesszük igénybe a segéd segítségét egy adott feladathoz, vagy bezárjuk az ablakát, akkor a segéd többet nem jelentkezik annál a
feladatnál, kivéve, ha az Általános párbeszédpanel-lapon nem állít-juk a segédet alaphelyzetbe.
Tippek
A tippek egy-egy eszköztárgomb nevét jelenítik meg, ha a kurzort a gomb fölé mozgatjuk (lásd az 1-15. ábrát).
1-15. ábra. Egy tipp megjelenése
Hasonló segítséget kapunk egyes dokumentumelemekhez is. A tip-
pek is letilthatók az Általános párbeszédpanel-lapon.
Részletes tippek
A részletes tippek a tippekhez hasonlóan jelennek meg, azonban a gomb neve helyett a hozzárendelt funkció rövid leírását adják. Egye-lőre azonban ez a szolgáltatás is elmarad az OpenOffice megoldá-
sától (lásd az 1-16. ábrát). A részletes tippek is letilthatók az Általá-
nos párbeszédpanel-lapon. Alapállapotban ez a funkció kikapcsolt,
tehát jelöljük be a Részletes tippek jelölőnégyzetet!
KEZDŐ LÉPÉSEK 41
LibreOffice 3 – Calc
1-16. ábra. Egy részletes tipp megjelenése a két programban
Hasonló rövid magyarázatot kapunk az egyes képernyőelemekről,
ha a Súgó menü Mi ez? parancsát adjuk ki, és utána a kurzort egy gomb fölé mozgatjuk.
A névjegy
A Súgó menü A LibreOffice névjegye parancsa a licenc-informáci-ókat tartalmazza. A fejlesztők adatait most egy külön paranccsal
(Súgó/ A LibreOffice készítői) kérhetjük le.
1-17. ábra. A fejlesztők listája fut a párbeszédpanelen
42 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
A program szoftverkörnyezete,
ablakai
A LibreOffice ikonorientált környezetben, operációs rendszerekben működik, maga is ikonokat alkalmaz az egyes funkciók kiváltására. Az ikonok a parancsok képi megfelelői, apró, szemléletes ábrák, amelyekkel könnyebb tájékozódni, és amelyek segítségével a meg-felelő parancsok indíthatók.
Az asztal
A StarOffice Desktop, a LibreOffice programcsomagban már nem érhető el. Ha a LibreOffice programot indítjuk, akkor a programcso-mag elemeinek indítására szolgáló keretrendszer töltődik be (lásd az 1-20. ábrát). Az ablakból indíthatjuk a programcsomag önálló dokumentum-feldolgozó alkalmazásait, makrókat futtathatunk, de az alul látható, kiszolgáló-kapcsolatot igénylő parancsok nem futnak.
1-18. ábra. Az indító keretrendszer
KEZDŐ LÉPÉSEK 43
LibreOffice 3 – Calc
Az alkalmazásablak
Az operációs rendszer minden egyes alkalmazása, programja külön alkalmazási „ablak”-ban fut. Az itt bemutatott képernyőkép a Calc ablaka. A szerkesztett állományok a dokumentumablakokba kerül-nek. A legfelső sor az alkalmazási ablak fejléce, amely a szerkesz-
tett dokumentum neve mellett bal oldalt a rendszerablak vezérlő ikont, jobb oldalt a méretváltoztató és ablakzáró ikonokat tartalmazza. A rendszerablak ikonra az egérrel rákattintva a környe-zethez (Windows-hoz) kapcsoló rendszerablak menüt gördíthetjük le. Itt kicsinyítjük, nagyítjuk a rendszerablakot vagy akár befejezzük a Calc futtatását, kilépünk a szövegszerkesztőből. Ha kétszer gyor-san kattintunk a rendszerablak ikonra, akkor bezárjuk a rendszerab-lakot, azaz befejezzük a szövegszerkesztést. Ennek felel meg a
rendszerablak menü Bezárás parancsa vagy az Alt+F4 billentyű-
kombináció is.
1-19. ábra. A Calc alkalmazásablaka
44 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Calc
A rendszerablak ikonnal legördíthető menü Előző méret parancsa vagy a címsor ikonjára kattintás állítja helyre az eltorzított méretű
rendszerablakot. A menü Áthelyezés parancsa segítségével moz-gatjuk a Calc rendszerablakát, amennyiben annak mérete kisebb a lehetséges maximális méretnél. Ha az ablak maximális méretű, ak-kor ez a parancs nem adható ki. Ezt a menüsor szürke – ki nem vá-lasztható – jelölése is mutatja. A nem maximális méretű ablakot mozgathatjuk egérrel úgy is, hogy rámutatunk a címsorra, majd le-nyomjuk az egér bal gombját és annak folyamatos nyomva tartása mellett az ablakot az új helyére vonszoljuk. Ha felengedjük a bal egérgombot, akkor az ablak az új helyén rögzül.
A Méret paranccsal a rendszerablak méretein változtathatunk. Ez egérrel úgy oldható meg, hogy az ablak határoló vonalaira mutatunk az egérkurzorral. Ekkor az a kiválasztott oldaltól (ablakrésztől) függő
formát vesz fel, s jelzi a mozgatás irányát: , , . A rendszer-
ablak menü Kis méret menüpontjának felel meg a bal oldali mé-retváltoztató ikon, amellyel az egész Calc környezetet ikon méretű-vé zsugorítjuk (erre akkor lehet szükség, ha más Windows alkalma-zásra vagyunk kíváncsiak). A nem maximális méretű ablakban kiad-
ható Teljes méret menüpont vagy az ikon a lehetséges legna-gyobb rendszerablakot állítja be.
A Bezárás menüpontra (vagy közvetlenül a szerkesztésből ki-
adott Alt+F4 billentyűkombináció), illetve a címsor alkalmazásbe-
záró ikonjára kattintással fejezzük be a munkát. Ha a szerkesztett dokumentum változásait még nem mentettük el, akkor a program megkérdezi, mentjük-e a dokumentum módosítását?
1-20. ábra. Figyelmeztetés a dokumentum bezárásakor
Mentést válaszolva elmentjük a dokumentumot, Elvetést válaszol-
va a változtatások elvesznek, a Mégse nyomógombra kattintással
KEZDŐ LÉPÉSEK 45
LibreOffice 3 – Calc
vagy az ezzel egyenértékű Esc billentyű lenyomásával vissza-
térhetünk a szerkesztéshez (lásd az 1-20. ábrát). A rendszerablak második sora a menüsor, melynek almenüit
vagy a fentiek szerint egérrel, vagy a billentyűzet segítségével, az
Alt billentyű és az aláhúzással jelölt betű billentyűjének együttes
lenyomásával gördítjük le. A menüsor alatt levő sorokban a Né-
zet/Eszköztárak... almenü parancsaival ki- vagy bekapcsolható ikonmenük, más néven úgynevezett szerszámosládák találhatók, amelyeket később részletesen ismertetünk. A többi elem szintén ki- és bekapcsolható.
1-21. ábra. A Calc megnyitható eszköztárai
Közepes (az ikon és a teljes méret közötti köztes) méretű ablakot alakíthatunk ki, ha a menüsor jobb szélén álló ikonra kattintunk. Ekkor megváltozik a képernyő formája, a kialakuló külön ablak saját menülegördítő, méretező ikonokkal rendelkezik. Ezek az ikonok tel-jes méretű dokumentumablak esetén a menüsor jobb oldalán jelen-nek még és a szerkesztett dokumentum ablakára vonatkoznak.