Ledelse kommissoriets anbefalinger omsat til virkelighed
i Aarhus Kommune
V. Vicecenterleder Christian Bøtcher Jacobsen Kronprins Frederik Center for
Offentlig ledelse v. Aarhus Universitet.
Chef for HR og Organisation Aarhus kommune Per Jensen
Program
1. Kort præsentation af oplægsholderne og af Kronprins Frederiks Center for offentlig ledelse
samt af Aarhus kommune
2. Kort om Ledelseskommissionens anbefalinger
3. Eksempler på hvad Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse arbejder med i
forlængelse af 2) med særligt fokus på Aarhus kommune
4. Hvad har Aarhus kommune og samspillet med Center for Offentlig Ledelse som afsæt for
forandringer og initiativer?
5. Oplæg til drøftelse i grupper eller med sidemand:
• Hvordan og under hvilke omstændigheder bliver der taget initiativ til ledelsesudvikling?
• Hvordan kommer emnet på dagsordenen og bliver til frugtbar virkelighed for organisationen?
• 15 minutter til gruppearbejde.
6. Opsamling af pointer i plenum og tak for deltagelse
INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB
AARHUS UNIVERSITET
Ledelseskommissionens anbefalinger
Side 4
1. Borgeren skal i centrum
Anbefaling 1-4
2. Politikerne skal have tillid til ledelse
Anbefaling 5-8
3. Samarbejdssystemet skal forenkles
Anbefaling 9 -10
4. Forvaltningscheferne skal lede driften
og udviklingen af driften
Anbefaling 11-14
5. Ledere skal sætte retning
Anbefaling 15-20
6. Ledere skal sætte holdet
Anbefaling 21-23
7. Ledere skal udvikle sig
Anbefaling 24 -28
Side 5
7. Ledere skal udvikle sig
Anbefaling 24-28
24. Der skal gennemføres en dyberegående analyse af indhold,
metode og læringseffekt på de formelle offentlige
lederuddannelser.
25. De formelle lederuddannelser skal styrke udviklingen af ledernes
personlige praksis og træne ledernes evne til at gribe ind – også
når det er svært.
26. Al ledelsesudvikling skal med udgangspunkt i konkrete
organisatoriske målsætninger kombinere viden, refleksion og
handling. Ledelsesudvikling skal ikke gives som et
personalegode.
27. Topledere og ledere af ledere skal gøre en særlig indsats for at
udvikle lederidentiteten hos kommende og nye ledere.
28. Offentlige ledere skal tydeliggøre, hvordan de baseret på
organisationens ledelsesgrundlag selv bedriver god ledelse,
hvordan de oversætter organisationens strategi, og hvilke
personlige værdier deres ledelse bygger på.
INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB
AARHUS UNIVERSITET
Fokus og aktiviteter i
Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse?
DATE TITLE
EVENT NAMEDEPARTMENT OF POLITICAL SCIENCE
AARHUS UNIVERSITY
Visionsledelse
Betinget
anerkendelse
Relations-
skabende
ledelse
Distribueret
ledelse
Data-
informeret
ledelse
Faglig ledelse
INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB
AARHUS UNIVERSITET
SÅDAN GØR VI
Kontrol
Træning
KontrolTræning
INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB
AARHUS UNIVERSITET
SAMSPIL MELLEM FORSKNING OG PRAKSIS
VIDEN
(begrebsapparat)
REFLEKSION
(selverkendelse)
HANDLING
(færdighedsopbygning)
Feedback
Overførsel til
konkrete
ledelsesopgaver
INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB
AARHUS UNIVERSITET
HVAD LAVER CENTERET?
9
TRE EKSEMPLER
Datainformeret visionsledelse projektet (MSO projektet)
Tværgående ledelse (LEOS)
Organisationsudvikling (VUOS)
Strategi og datainformeret ledelse i MSO
MSO-projektet i punktform
• 130 ledere, 35 chefer og 200 TR og AMR fra MSO, Aarhus Kommune deltager i et fælles
ledelsestræningsforløb om retningssættende ledelse
• Præmis: Behov for kompetencer og fokus på den overordnede retning understøttet af
dataanvendelse – kobling med distribueret ledelse og anerkendende ledelse
• Ønske: At styrke hele ledelseskæden i samlet fokus og opfølgning
• Ca 5.000 ledere og medarbejdere deltager i en spørgeskemaundersøgelse, der følger
træningsforløbet – derudover opfølgning med registerdata
• Projektleder: Lotte Bøgh Andersen, Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse
Ikke ‘bare’ individuel kompetenceudvikling -
Organisationsudvikling / kulturudvikling
Lederne i MSO
• …
• …
• …
Strategiske chefer i MSO
• Kontorchefer
• Direktioner
Chefteamet
i MSO
Ko
nsu
len
ter
i M
SO
•F
ælle
s s
tabe
•Lokale
sta
be
Sa
mt
all
e T
R o
g A
MR
‘Fælles om ledelse’
i AAK
Strategisk ledelsesforum
‘Chefsporet’
i MSO
‘Ledelsesporet’
i MSO
‘Konsulent-
sporet’
i MSO
INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB
AARHUS UNIVERSITET
Ledelse af Organisatorisk Sammenhæng
(”LEOS-projektet”)
LEOS-projektet i punktform
• 122 ledere på afdelingslederniveau fra Region Midtjylland, Region Nordjylland og en række
kommuner (herunder Aarhus Kommune) deltager i et ledertræningsforløb, hvor de trænes i at
lede på tværs af afdelinger, hospitaler og sektorer
• Præmis: En stærk sammenhæng mellem sundhedsprofessionelle på hospitaler og kommuner
er en forudsætning for gode og sammenhængende patientforløb
• Ønske: Ledelse, der rækker ud over søjlerne, så den organisatoriske sammenhæng på tværs
af søjlerne styrkes og patienterne derved mærker en tydelig koordination mellem enhederne
i sundhedsvæsenet
• Ca. 9000 ledere og medarbejdere deltager i en spørgeskemaundersøgelse, der følger
træningsforløbet – derudover også en kvalitativ, opfølgende undersøgelse
• Største ledelsesforskningsprojekt i Region Midtjyllands historie
• Projektleder: Christian Bøtcher Jacobsen, Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse
Hvordan foregår ledelsestræningen?
• De 122 ledere er blevet inddelt i 35 tværgående ledelsesteams, som består af to
selvstændige ledelser, der til dagligt arbejder sammen i gensidig afhængighed
• Fx en hospitalsafdeling for ældre-sygdomme og MSO
• Fx en kirurgisk afdeling og en intensiv bedøvelsesafdeling
• Halvdelen af de 35 tværgående ledelsesteams er i indsatsgruppen og påbegyndte
træningsforløbet i februar 2019
• 4 mødedage i løbet af et år, hvor de præsenteres for viden om tværgående ledelse og
træner dette i praksis på dagene
• Mellem udviklingsdagene mødes de tværgående ledelsesteams om konkrete
udviklingsopgaver og har mulighed for sparring med konsulenter fra Koncern HR i Region
Midtjylland
• Den andel halvdel er kontrolgruppe i 2019 og modtager træningsforløbet i 2020-2021
INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB
AARHUS UNIVERSITET
Værdiskabende Udvikling af Organisatorisk Samspil
(”VUOS-projektet”)
VUOS-projektet i punktform
• Det største forskningsprojekt inden for ledelses- og organisationsudvikling i DK (og, så vidt vi
ved, også det største internationalt)
• Tilbud om tre forskellige udviklingsforløb bestående af 2 halve udviklingsdage a’ 4 timer
afholdt i egen organisation og faciliteret af en ansat fra ledelsescenteret
• Forløb 1: Vision og fælles retning
• Forløb 2: Afstemt deling af ledelsesopgaverne
• Forløb 3: Motivation
• Deltagelse fra nogle af de største statslige, regionale og kommunale velfærdsområder
• Politi, sygehuse og bosteder
• 216 deltagende enheder
• En enhed = en personaleleder og tilhørende medarbejdere
• Projektet løber fra april 2019 – april 2023
• 216 ledere og cirka 4200 medarbejdere kommer til at deltage på udviklingsforløb
Hvorfor skal medarbejderne deltage?
Inddragelse af medarbejderne, ud fra en forståelse af, at…
• Visioner lever først, når medarbejderne ”køber ind på dem” –
udviklingsforløbet giver mulighed for at kvalificere fælles
retning og oversætte til dagligdagspraksis
• Distribueret ledelse er en ledelsespraksis, hvor ledere og
medarbejdere deler ledelsesopgaverne – udviklingsforløbet
giver mulighed for dialog om, hvilke ledelsesopgaver der skal
deles og kvalificere måden ledelsesopgaver deles på
• At arbejde med at fremme egen og andres motivation er et
fælles ansvar – udviklingsforløbet giver mulighed for at
kvalificere betingelserne for udvikling og opretholdelse af høj
motivation
4 prioriterede temaer
Prioriterede temaer, der kræver at vi lykkes på tværs
Integration
Internationalisering
Digitalisering/Smart City
Samskabelse og frivillighed
FÆLLES OM AARHUS
Strategisk ophæng
• Byrådets vision for Aarhus: Fortællingen om Aarhus og Aarhus mål. Fælles om Aarhus og Leder- og medarbejderroller.
• Omsat til ledelsesvisioner:- Vi er hinandens forudsætninger, hvor vi ikke kan lykkes
alene
- Vi rykker tættere sammen om en helhedsorienteret indsats
- Vi nytænker vores indsats i fællesskab for at opfylde de mål, som byrådet sætter
- Vi rækker ud mod omverdenen gennem samskabelse
Fra ord til handling
Den måde, vi dyrker ledelse på understøtter ikke altidhelheden. Det er tid til at investere i det fælles, kommetættere på hinandens virkelighed og skabe et bedregrundlag for at nytænke indsatserne – til gavn for borgerneog hinanden.
Det kræver, at vi udvikler os både individuelt og ifællesskab.
‘Fælles om Ledelse’ skabes sammen med KronprinsFrederiks Center for Offentlig Ledelse.
Læs mere her: Fælles om Ledelse
Mål
• At styrke den øverste strategiske ledelses kompetencer til at udleve ‘Fortællingen om Aarhus’, ‘Leder- og medarbejderroller’ og ‘Fælles om Aarhus’.
• Det betyder, at udviklingsforløbet skal udvikle ledernes kompetencer til strategisk ledelse, der understøtter arbejdet med fælles strategiske indsatser og udfordringer samt samarbejde på tværs.
PERSONLIGT LEDELSESGRUNDLAG
HVORFOR?
1. Individuel forberedelse2. Workshop i fortrolige grupper. Laver øvelser og
refleksioner sammen. Facilitatorhjælp til første workshop
3. Individuel forberedelse4. Workshop med præsentation af udkast til
ledelsesgrundlag. Kvalificering og feedback. 5. Individuel forberedelse6. Workshop med træning i at kommunikere
ledelsesgrundlag
Arbejdet med ledelsesgrundlag sker med inspiration fra Ledelseskommissionens ”startkit”.
HVORDAN?
Det personlige ledelsesgrundlag udarbejdes i en veksel-virkning mellem egne refleksioner og workshops med lederkolleger på tværs.
Den enkelte leder udvikler sit eget personlige ledelsesgrundlag indenfor den fælles organisatoriske ramme i Aarhus Kommune.
• Din måde at lede på, har enorm indflydelse på andre folks liv. Derfor skal du styrke indsigten i egen ledelse, reflektere og handle på det.
• ”…du må flytte dig selv, for at du kan flytte dig sammen med andre.”
• Dialog om ledelse – opad, nedad og på tværs
• Bidrager til styrket lederidentitet
• Bidrager til styrkede relationer på tværs
Personligt ledelsesgrundlag – hvorfor?
• Vores ledelse skal skabe effekt for byens borgere og erhvervsliv. Det kræver aktiv
visionsledelse, hvor vi omsætter visioner til handling. Det forudsætter, at vi
løbende udvikler vores egen ledelsesidentitet, så vi synligt og aktivt kan lede
vores medarbejdere i den ønskede retning.
• Vi er rollemodeller for alle ledere i Aarhus kommune. Derfor skal vi styrke vores
indsigt i egen ledelse, reflektere og handle på det.
• Du må flytte dig selv, for at du kan flytte dig sammen med andre!
Oplæg til drøftelse i grupper eller med sidemand
• Hvordan og under hvilke omstændigheder bliver der taget initiativ til ledelsesudvikling?
• Hvordan kommer emnet på dagsordenen og bliver til frugtbar virkelighed for organisationen?
• 15 minutter til gruppearbejde