Journée d’information et d’échangeNUMERISER LE PATRIMOINE POUR LE CENTENAIRE DE LA GRANDE GUERRE
BnF, 16 décembre 2011
Elisabeth Freyre, Bibliothèque nationale de France
Frédéric Blin, Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg
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L’origine du projet
• « Nous avons de suite perçu• l’intérêt pour la Grande Guerre... »• Ulrike Hollender, chargée des collections langues• et littératures romanes à la Staatsbibliothek zu Berlin
En janvier 2007, une table ronde au Centre national dulivre m’a menée un peu par hasard sur le site François-Mitterrand. Je saisis l’occasion pour rencontrer quelques collèguesde la BnF et me renseigner sur différents projets, notammentGallica, qui m’intéressait vivement.
…C’est une grande joie de voir qu’une rencontre fortuite peut aboutir à une collaboration fructueuse. Nous avons réussi à coordonner et formuler une proposition, puis à convaincre la Commission européenne de soutenir notre projet. Grâce à « Europeana 1914-1918 », il sera dorénavant aisé de s’informer sur la vie de nos (arrière) grands-parents, cela vaut la peine d’être curieux !
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Project Profile: Outline
The Project
• is associated with the centenary of the outbreak of the First World War in 2014.
• proposes to create a European corpus of digitised materials concerning the First World War in all its aspects.
• will contribute to Europeana a substantial digital thematic collection of more than 400,000 outstanding sources relating to the First World War.
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Project Profile: Consortium
• Ten national libraries from eight European countries • Why national libraries?• Who else?• Why these eight countries?
• Two further partners:• ICCU: building up a big part of the enlargement of the network• CLIO: establishing contact and incorporating the interests of the
target user groups (via the H-Net)
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Project Profile: Objectives
• Making Europeana the first stop for content on the First World War
• Integrating different collections relating to First World War
• Creating a high-quality collection ofFirst World War material which goes far beyond any digital online collection available so far in terms of
• Size• Quality• Diversity
Project Profile: Contenu
• - livres • - journaux • - manuscrits• - journaux de tranchée • - cartes• - partitions• - livres pour la jeunesse• - photographies• - affiches• - pamphlets• - tracts de propagande • - oeuvres religieuses• - médailles et monnaies
Commentaire :
L’idée est de reprendre les images de la brochure. Il y a encore un petit souci avec les cadres noirs que j’obtiens en récupérant les images !
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Project Profile: Objectives
• Making a vast amount of sources publicly available that are
• spread across Europe• often only accessible in the reading
rooms of libraries• often highly fragile• often only accessible for experts
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Project Profile: Objectives
• Providing quick and easy access to the material:
• no need to contact different libraries or memory institutions
• no need to travel to different capitals
• no need to concern oneself with the opening hours of reading rooms
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Project Profile: Target User Groups
As the material is of interest both to the general public as well as to specialists, the envisaged target users are expected to come from a wide range of groups:
• local and family historians, genealogists• education professionals• researchers from a wide range of
disciplines• students and advanced pupils• public institutions, archives, museums,
historical societies• people working in the military and in
peace movements• people working in the fields of media,
culture and the art• people working in the tourism industry• speakers of lesser-used European
languages• etc.
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Plan de travail : Work Package 1
• Work Package 1:
Coordination et management du projet
• 103 personnes/mois• Piloté par la SBB
Objectifs:• Assurer la gestion financière, la
coordination générale et le pilotage du projet
• Assurer une communication efficace et efficiente entre les partenaires en liaison avec le comité consultatif et la Commission Européenne
• Missions :
1. Administration du projet et coordination financière
2. Gestion de l'espace de travail collaboratif
3. Evaluation et contrôle qualité4. Gestion des risques5. Documentation du projet6. Relations avec la Commission
Européenne
BNUONBKBR CLIOBnF BNCRMKBBL BNCFICCUNLS
Project Management Board
Directors (of Departments)
General AssemblyExecutive Board
Key Personnel
Work Package Leader
Project Coordinator
Decisions
MonitoringCoordination CommunicationAdvising
Consortium of Partners
SBB-PK
WP1WP4WP2 WP3 WP4
delegating
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Organisation du projet : structures de management
BNUONBKBR CLIOBnF BNCRMKBBL BNCFICCUNLS
Project Management Board
Directors (of Departments)
General AssemblyExecutive Board
Key Personnel + PMB
Work Package Leader
Project Coordinator
MonitoringCoordination CommunicationAdvising
Consortium of Partners
SBB-PK
WP1WP4WP2 WP3 WP4
delegating
Decisions
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Plan de travail : Work Package 2
• Work Package 2 :
Coordination des contenus et élargissement du réseau
• 226 personnes/mois
• Piloté par KBR
Objectifs :• Etablir une liste coordonnée de
critères de sélection des pièces et collections à numériser
• Enrichir le projet en encourageant d'autres institutions à participer et compléter les collections sélectionnées
• Missions :
1. Organisation d'un atelier pour définir les critères de sélection
2.Sélection des documents
3. Enquête sur les thématiques de recherche
4.Elargissement du réseau
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Plan de travail : Work Package 2
1. Coordination des contenus :• Les contenus reflèteront la diversité
des collections des bibliothèques• Les differents types de documents
imprimés• Les documents des collections
spécialisées• Plus de 96 % des contenus seront
des pièces remarquables
• Les contenus seront choisis avec soin
• en fonction de leur pertinence• suivant le principe de provenance• suivant une approche thématique
coordonnée• suivant des critères de qualité ien
définis
2. Elargissement du réseau :• D'autres institutions seront
encouragées à numériser et diffuser des contenus complémentaires afin d'enrichir ceux produits par le consortium :
• les participants à d'autres projets européens
• les autres bibliothèques nationales• les autres bibliothèques possédant des
collections relatives à la Grande Guerre
• d'autres types d'institutions patrimoniales
• Le projet ne dépend pas de l'élargissement du réseau, même s'il existe une réelle opportunité d'élargissement
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Plan de travail : Work Package 3
• Work Package 3:
Numérisation et océrisationAggrégation vers Europeana
• 483 personnes/mois• Piloté par ONB
Objectifs :• Assurer un déroulement optimal de la
numérisation• Veiller à la qualité et à l'interoprabilité
des métadonnées• Travailler en lien avec Europeana et
TEL
• Missions :1. Organisation d'un atelier pour la
coordination initiale2. Etablissement de plans de
numérisation par chacun des partenaires
3. Numérisation suivant ces plans4. Plannification de l'ingestion des
métadonnées via TEL5. Liaison avec Europeana6. Ingestion des metadonnées dans
Europeana7. Présentation du réseau dans
Europeana
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Plan de travail : Work Package 3
1. Numérisation et océrisation :• Les partenaires disposent
d'infrastructures et de workflows performants pour toutes les étapes de la numérisation
• Les partenaires utiliseront leurs propres infrastructures de numérisation pour produire les images et les métadonnées
• En conséquence, desdéveloppements spécifiques ne sont pas nécessaires.
• Les partenaires créeront du plein texte à chaque fois que cela est possible.
• La recherche en plein texte dans Europeana is envisagée dans un projet soumis par Europeana et TEL.
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Plan de travail : Work Package 3
2. Aggrégation vers Europeana:• La plupart des partenaires sont des
aggrégateurs officiels pour Europeana via TEL
Les contenus seront agrégés par TEL à partir des canaux existants
• Pour les autres partenaires (SBB et BNU) TEL moissonnera les métadonnées en fonction d'accords spécifiques
• Les métadonnées seront fournies au format Dublin Core et seront moissonnables via le protocole OAI- PMH
• Les métadonnées seront pleinement interopérables sur la base d'un standard commun (a minima ESE)
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Plan de travail : Work Package 4
• Work Package 4 :
Diffusion et activités éducatives
• 75 personnes/mois• Piloté par BL/KB
Objectifs :• Informer les publics cibles sur la
richesse des contenus numérisés sur la Grande Guerre à l'issue du projet
• Missions :
1. Communication en direction des médias
2. Site web pédagogique3. Ateliers régionaux4. Evènements de lancement
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Plan de travail : Work Package 4
2. Le site pédagogique :• Un site web pédagogique dédié au
projet• pour rendre les contenus et idées du
projet accessibles au grand public• pour aider à l'utilisation internationale
des ressources grâce à des services multilingues et des contenus fournis par tous les partenaires
• pour aider les élèves et professeurs à apprendre à exploiter les sources d'information primaire
1. Communication médiatique :• Contribuer à la connaissance
d'Europeana dans les médias
• Informer sur le projet• sur les médias traditionnels• sur Twitter, Facebook, les réseaux
sociaux...
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Plan de travail : Work Package 4
3. Ateliers régionaux :• au moins 5• organisés par la BNU • pour faire connaître le projet à des
publics ciblés• pour souligner l'existence de ces
contenus numérisés à travers l'Europe
4. Evènements de lancement :• organisés en 2014 afin de conduire
un grand nombre d'utilisateurs potentiels vers le site
• accompagnés d'expositions de documents physiques
• à Berlin, Bruxelles, Londres et Paris