Hvað er framundan í
innkaupamálum Reykjavíkurborgar
Aðgerðaráætlun Borgarstjórnar
• Stóraukins aðhalds verður gætt í innkaupum og stefnt að 15% sparnaði í þeim á næstu mánuðum og árum.
• Reynsla borgarinnar af grænum langtímasparnaði verður nýtt með lækkun kostnaðar, bættri orkunýtingu,vistvænum innkaupum og nýjum umhverfisvænum lausnum.
Innkaupaskrifstofa
• Skrifstofan hefur frumkvæði að stefnumótandi ákvörðunum um innkaupaferli í samvinnu við fagsvið borgarinnar.
• Skrifstofan leiðir þróunarstarf í innkaupamálum sem lítur að skipulagi innkaupa og einföldun innkaupaferla.
Rammi innkaupastjórnunar
Capacent 2008
Greiningartré
Capacent 2008
Umgjörð innkaupa
Capacent 2008
Aðgerðir
• Gerð innkaupaáætlunar á sviðum
• Gerð innkaupagreiningar í tengslum við innkaupáætlun– Yfirsýn
• Allur kostnaður einingar brotinn niður á verkþætti
• Ef tækifæri til sparnaðar koma fram eru þau nýtt
Greiningartré
Capacent 2008
Greiningartré
Capacent 2008
Capacent 2008
Samskipti við birgja
Vistvæn innkaup
• Að velja þá vöru eða þjónustu sem er síður skaðleg umhverfinu eða heilsu manna og ber sama eða lægri líftímakostnað samanborið við aðrar vörur og þjónustu sem uppfylla sömu þörf.
Líftímakostnaður
• Með greiningu á líftímakostnaði (e. Life cycle cost) er reynt að meta allan þann kostnað sem fellur til við öflun, notkun og förgun á vöru/verkum.
• Það felst mikil skilvirkni í greiningu líftímakostnaðar.
Kostir vistvænna innkaupa
• Fjárhagslegur sparnaður• Ná fram umhverfis- og
heilsufarsmarkmiðum • Stuðningur við staðbundna
nýsköpun
Samningskröfur
• Vörur skulu afhentar í stórum pakkningum en ekki stökum einingum.
• Samningshafi skal nota endurvinnanleg ílát við afhendingu vöru.
• Samningshafi skal nota visthæfar bifreiðar.
• Allar vörur skulu innihalda upplýsingar um skammt sem á að nota til að koma í veg fyrir ofskömmtun.
Að lokum
• Innkaupamálin eru mikilvægari en nokkru sinni fyrr í því efnahagsumhverfi sem við búum við í dag.