Download - Gemensam processbild Processbeskrivning
![Page 1: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/1.jpg)
Digital samverkan illustrerad genom tillämpning i en sammanhållen
detaljplane- och fastighetsbildningsprocess
![Page 2: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/3.jpg)
• Gemensam processbild• Processbeskrivning Vägledning på www.boverket.se/vagledningar/PBL-kunskapsbanken
• Beskrivit det digitala flödet• Beskrivit behov av samverkan
och tjänsterBeskrevs i ”harmoniseringsrapporten”
Vad har SPF gjort?
Hit men inte längre!
![Page 4: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/4.jpg)
Med medborgaren i centrum
Söker &får bygglov
![Page 5: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/5.jpg)
Medborgare Företag
IDÉ
INFLYTTNING
Länsstyrelsen
Lantmäteriet
Medborgare Företag
Kommun nämnd
Kommun förvaltning
Planarbete och fastighetsbildning kräver samverkan mellan många aktörer
![Page 6: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/6.jpg)
IDÉ
INFLYTTNING
Information tillförs, skapas och tillhandahålls
Fastighets-bildning
Överklagan
VA etc.
Gällande planer
Bygglov
RitningarIdéskisser
Grundkarta
Samråd/ granskning
Utredningar
Beslut
Ärende-hanterings-system
![Page 7: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/7.jpg)
SPF:s mål för digital samverkan
Snabbare från idé till färdig byggnad• Enkelt att återanvända information• Informationen ska kunna
vidareanvändasNyttor:• Bättre fungerande marknad – kommuner
blir oberoende av programvarufamilj• En knuff framåt i innovativ riktning• Bättre innehåll i handläggningsstöden
![Page 8: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/8.jpg)
Demonstratorerna visar hur det fungerar idag – men också vad som behöver förbättras
• Digpro Solutions AB & CGI med Stockholms stad
• S-GROUP Solutions AB & EDP Consult AB
• Tekis AB tillsammans med andra Addnodeföretag (Mittbygge, CAD-Q)
• Vianova System Sweden AB med Skövde kommun
Demonstratorerna visar hur digital samverkan kan förverkligas med dagens teknik och dagens informationsresurser
![Page 9: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/9.jpg)
IDÉ
INFLYTTNING
Information tillförs, skapas och tillhandahålls
Fastighets-bildning
Överklagan
VA etc.
Gällande planer
Bygglov
RitningarIdéskisser
Grundkarta
Samråd/ granskning
Utredningar
Beslut
Ärende-hanterings-system
![Page 10: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/10.jpg)
Våra erfarenheter om –Information ska tillföras processenFinns delvis, men• svårfunnen• inte självklart tillgänglig – måste
köpas• inte lätt att hantera• inte strukturerad så den lämpar sig
för återanvändning• har kvalitetsbrister• saknar vanligen
kvalitetsdeklarationerInformationsansvaret är inte anpassat för digital samverkan
![Page 11: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/11.jpg)
IDÉ
INFLYTTNING
Information tillförs, skapas och tillhandahålls
Fastighets-bildning
Överklagan
VA etc.
Gällande planer
Bygglov
RitningarIdéskisser
Grundkarta
Samråd/ granskning
Utredningar
Beslut
Ärende-hanterings-system
![Page 12: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/12.jpg)
Våra erfarenheter om – Tankar och åsikter ska utbytas i samråd och yttranden
• Fungerar väl inom avgränsade verksamheter - ”öar”
• Förutsätter samma IT-system eller samma familj av systemlösningar
• Finns inte lösning för utbyte mellan stat och kommun
• Ärendehanteringssystem kan inte byta information sinsemellan. Det saknas generella lösningar för integration.
![Page 13: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/13.jpg)
IDÉ
INFLYTTNING
Information tillförs, skapas och tillhandahålls
Fastighets-bildning
Överklagan
VA etc.
Gällande planer
Bygglov
RitningarIdéskisser
Grundkarta
Samråd/ granskning
Utredningar
Beslut
Ärende-hanterings-system
![Page 14: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/14.jpg)
Våra erfarenheter om – Beslut ska fattas och expedieras
• Fungerar inom kommuner. Eleganta lösningar i flera demonstratorer
• Fungerar inte mellan stat och kommun
• saknas författningsstöd• saknas begreppsdefinitioner för centrala
begrepp som t.ex. ärende• administrativt betungande (skriv ut på papper,
skicka med post, digitalisera på nytt genom skanning)
• Signering – eller inte?• Tveksamhet vad som gäller för digital
arkivering
![Page 15: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/15.jpg)
IDÉ
INFLYTTNING
Information tillförs, skapas och tillhandahålls
Fastighets-bildning
Överklagan
VA etc.
Gällande planer
Bygglov
RitningarIdéskisser
Grundkarta
Samråd/ granskning
Utredningar
Beslut
Ärende-hanterings-system
![Page 16: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/16.jpg)
• Kommunens informationsansvar för planinformation är inte anpassat för digital samverkan
• Finns som analoga handlingar och i digitala bildformat
• Finns inte som strukturerad information lämpad för digital vidareanvändning i - bygglov- fastighetsbildning- projektering - förvaltning- statistik och analys för uppföljning
Våra erfarenheter om – Information ska tillhandahållas till nästa steg
RIGES: Härnösand, Sundsvall, Timrå, Kramfors och Örnsköldsvik
![Page 17: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/17.jpg)
Broar behövs för digital samverkan
• Generella gränssnitt för ärendehanteringsystem• Generella regler för hur begrepp ska beskrivas• Regler för hur man strukturerar och förmedlar information• Definiera vad det är för information i t.ex. plankarta eller
grundkarta
![Page 18: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/18.jpg)
För detta behövs
• En statlig organisation som tar nationellt ansvar och med tydligt mandat, att utveckla och förvalta digital samverkan
• Informationsansvar måste delas ut och etappmål för genomförande sättas upp – ”finns i sjön”
• Lagstiftning måste anpassas till digital hantering så att digitala handlingar och digitala ritningar accepteras som beslutshandlingar.
![Page 19: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/19.jpg)
Förändringsledning = utmaningen för oss – och för andra myndigheter i samma situation
• SPF ska beskriva vad det generellt innebär för detaljplanering och fastighetsbildning
• SKL tar sen vid och beskriver vad digital samverkan innebär för kommunerna
• Att förmå vår egen organisation att agera – vilka incitament finns?
![Page 20: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/20.jpg)
Nytt projekt tillsammans med näringslivet!
• Enskilda statliga myndigheter och enskilda kommuner klarar inte detta själva
• Ges vi möjligheten att under ett år driva ett projekt kan vi lösa en stor del av den generella problematiken tillsammans med de företag som har medverkat i demonstratorprojektet!
• Just nu har vi organisationen och upparbetade kontakter.
![Page 21: Gemensam processbild Processbeskrivning](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062520/56816191550346895dd12d4c/html5/thumbnails/21.jpg)
SPF mer information
www.boverket.se
www.lantmateriet.se