NO

VE

MB

ER

20

11

ww

w.hig

hprofile.nl

NOV 11Magazine over business events

Wie durft de strijd aan?inzending gestart voor de gouden giraffe, Live CommuniCation aWard

trends in events – de foreCastsHoe ziet evenementenLand eruit in 2012?

druk op inCentives steeds groter

onbenutte kansen aan Het voetLiCHt dankzij onderzoek

tHeater - Hangaar: voLWaardige evenementen- LoCatie

utreCHt: bruisend jong en indrukWek-kend oud

intertent: ‘Het voeLt aLs een Huis’

001-194-COVER.indd 1 21-10-11 14:54

RESERVEER NU ALVAST DE BESTE PLAATSEN OP DE BESTE DATA!

EEN ONVERGETELIJKE AVOND UIT MET COLLEGA’S EN RELATIES!

Spectaculinair

4-GANGEN DINERTOPCHEF ROBERT KRANENBORG ARENA BOULEVARD

AMSTERDAM ZUIDOOST

COMPLEET NIEUWE SHOW

ESTE

4-GANGEN DINER ✩✩✩-CHEF CEES HELDER

HET BAL VAN DE GRAAF

NAAST DE AHOY

ROTTERDAM ZUID

WWW.PALAZZO.NL / 0900 - 7252996 (40cpm

)

/ voor groepen vanaf 15 personen 020-4353010

4-GANGEN DINER -CHEF CEES HELDER

HET BAL VAN DE GRAAF

ROTTERDAM ZUID

VANAF 4 NOVEMBER OOK IN ROTTERDAM!

VANAF 20 OKTOBER TERUG IN AMSTERDAM!

10016_Palazzo Events.indd 1 29-07-11 12:04032623-194-Palazzo.indd 2 20-10-11 09:22

032605-194-TSC.indd 2 18-10-11 11:03

zorg t voor bi nd i ng met uw gasten

w w w . c o n s t a n t i n b e w e g i n g . n l

i n s p i r e r e n d et eambui ld ing ! ?

S p r a a k m a k e n d eevenementenCu l ina i r e t r a k t a t i e s

Va r e n d e l o ca t i e s

031966-194-Constant.indd 2 18-10-11 11:04

zorg t voor bi nd i ng met uw gasten

w w w . c o n s t a n t i n b e w e g i n g . n l

i n s p i r e r e n d et eambui ld ing ! ?

S p r a a k m a k e n d eevenementenCu l ina i r e t r a k t a t i e s

Va r e n d e l o ca t i e s

031966-194-Constant.indd 3 18-10-11 11:04

www.livelab.nl, l ive@livelab.nl, + 31 715141775

The stage is yours...while we make things happen

creative concepts & visual designfor live events

Creative and technical producer Gouden Giraffe 2008 | 2009 | 2010

10286_LiveLab_adv_225x297.indd 1 23-08-2010 16:54:44000000-194-LiveLAB.indd 2 24-10-11 09:07

inhoud

5NOV/11

RubRieken 11 Colofon – Voorwoord 13 Highlights 95 Uitgelicht 100 Incentips 114 Eventcases 119 Ideeën

incentives 105 Onderzoek: De onbenutte kansen in de incentivebranche 108 Utrecht: De stad verdient het om (inter) nationaal beter op de kaart te staan

NOV/11 iNhOud

48 nieuwe koersen, markten en media voor de Heineken Music HallSamen hebben ze de Heineken Music Hall vanaf de grond opgebouwd tot de huidige toplocatie. Na tien jaar draagt Paul Stiekema het directeurs-stokje over aan Birgitte de Winter. Een persoonlijk gesprek met twee pioniers. ‘Alles draait om snel schakelen, een hands-on mentaliteit en de wet van Murphy voor willen blijven.’

30 trends in events:Hoe ziet evenemen-tenland eruit in 2012?Wat staat ons te wachten na een jaar vol veran-deringen, aanpassingen en onzekerheden? Wat zijn de trends van 2012 en hoe nemen we de wijze lessen van het verleden mee naar de toekomst? Trendwatchers, visionairs en futurologen geven hun visie over het jaar van de Draak, dat nu al het jaar van de elektrische auto, social media en de grote verwarring wordt genoemd.

achtergrond: ‘Powered by Regardz’

Trends in Events: Hoe ziet evenementenland eruit in 2012?

interview: Nieuwe koersen, markten en media voor de Heineken Music Hall

85

30

48

85 ‘Powered by Regardz’, als het aan Pieter Aalbers ligtEen verrassende stap vond ‘tout’ eventminnend Nederland het; de man die bekend staat om zijn vernieuwende en vooruitstrevende ideeën, wordt algemeen directeur van Regardz. Pieter Aalbers zelf heeft gewoon zijn hart gevolgd en loopt over van de plannen. ‘Powered by Regardz, ja, dat moet het worden.’

005-007_194-Inhoud.indd 5 24-10-11 11:25

“

”

Waar we ook zijn. Wat we ook doen. Wij krijgen overal inspiratie om voor u de beste tijdelijke accommodatie te creëren. Een feest, presentatie, grote of kleine manifestatie? Wij hebben voor elke vraag een kwalitatief hoogwaardige en toch kostenbewuste oplossing. Wilt u ook eens door ons geïnspireerd raken? Kijk dan op intertent.nl of bel 0251-21 66 95. Ik neem graag persoonlijk de tijd voor u.

Inspiratie is overal

Roland de Boer

Elke gebeurtenis een belevenis

10365_Intertent_ADV_Bar_225x297.indd 1 23-08-2010 14:08:41032483-194-Intertent.indd 2 18-10-11 11:05

inhoud

7NOV/11

EN vERDER 24 Evenement: Maritiem feestje in Cruise Terminal Rotterdam 28 Locatie: Huur je eigen vakantiepark 30 Trends in Events: Hoe ziet evenementenland eruit in 2012? 40 De wondere wereld van Intertent 44 Schouwburg en Congrescentrum Orpheus: Zakelijke events in combinatie met theaterallure 48 Interview: ‘Wat er ook gebeurt: relaxt blijven en de boel zo snel mogelijk oplossen’ 53 Heavy Decor is niet op één punt vast te pinnen 56 Gouden Giraffe, Live Communication Award in nieuwe vorm 60 Eventpersonality: Een exclusief kijkje in het leven van Pieter Bas Boertje 63 Constant In Beweging groot dankzij het ‘nieuwe denken’ 66 De hardware leverancier voor je evenement: Van Ham Tenten & Podia 70 Locatiereport: Theaterhangaar & Hangaar2 72 Agendatip: 4 en 5 april beurs event 12 77 Beveiliging: ‘Politie heeft te weinig ervaring met evenementenbeveiliging’ 82 Hotel Zuiderduin presenteert nieuwe evenemententlocaties 85 Pieter Aalbers: Bij Regardz wordt delen het sleutelwoord 91 Wop.nl organiseert een jaar lang 100 jaar

locatiereport: Theaterhangaar & Hangaar2 70

108incentivedestination: Waarom Utrecht?

108 Waarom Utrecht?‘De Domstad verdient het om (inter)nationaal beter op de kaart te staan.’ Met die uitspraak lokte het Utrecht Convention Bureau de ‘waaromvraag’ bij ons uit. Accountmanager Monique André de la Porte geeft ons genoeg redenen om Utrecht als MICE-bestemming te betitelen.

005-007_194-Inhoud.indd 7 24-10-11 11:25

MTD Nederland bv | Boxtel | T +31 (0)411 632 066 | info@mtd.net | www.mtd.net

MTD MAAKT SERIEUS WERK VAN EVENEMENTENWATER

Puur

EvenementenwaterVeilig en schoon water, de bron van succesvolle evenementen

Filmfestivals, circussen, kermissen, culinaire evenementen en andere culturele happenings spelen zich vaak midden in steden af, of binnen grote complexen. Dat vraagt om ruimtebesparende en creatieve oplossingen. Ook op het gebied van watervoorziening. MTD kan met haar ervaring en expertise uw organisatie precies bieden wat u nodig heeft. So let’s eat!

Cultuurwater

Sportevenementen vragen om veel professionaliteit. Ook op het gebied van de watervoorziening. MTD heeft wereldwijde ervaring met de grotere sportevenementen. Wij weten dat het in één keer goed moet zijn. Kwaliteit, veiligheid en zekerheid zijn keywords waar onze full-service organisatie voor staat. Op een sportieve manier, wel te verstaan. So let’s go!

SportwaterMet een hele range aan festival- en concertervaring verplaat-sen wij ons moeiteloos in uw organisatie. Onze gedreven en deskundige adviseurs, projectmanagers en monteurs staan voor u klaar. Indoor, outdoor, lokaal of internationaal: MTD levert maatwerk met standaardproducten. We leggen complete waterinfrastructuur aan en zorgen voor veilig drinkwater. Tot 150.000 liter water per uur. So let’s rock!

Festivalwater

Het organiseren van tentoonstellingen, vakbeurzen en congressen is specialistisch en veelomvattend werk. Of u nu over een eigen complex beschikt of een eenmalige beurs organiseert. MTD biedt zich graag aan als ervaren fullservice organisatie voor zowel binnen als buiten beurzen. Wij zorgen voor een goede aanleg van de water aan- en afvoer per stand en voor de catering. Tevens kunnen wij uw standhouders voorzien van de nodige verhuur artikelen. Veilig drinkwater is een zekerheid door de toepassing van onze geavanceerde waterbehandelingen. So let’s meet!

Beurswater

MTDP1106 CA Events 2-1.indd 1-2 13-05-2011 11:18:43028116-194-MTD.indd 2 18-10-11 11:02

MTD Nederland bv | Boxtel | T +31 (0)411 632 066 | info@mtd.net | www.mtd.net

MTD MAAKT SERIEUS WERK VAN EVENEMENTENWATER

Puur

EvenementenwaterVeilig en schoon water, de bron van succesvolle evenementen

Filmfestivals, circussen, kermissen, culinaire evenementen en andere culturele happenings spelen zich vaak midden in steden af, of binnen grote complexen. Dat vraagt om ruimtebesparende en creatieve oplossingen. Ook op het gebied van watervoorziening. MTD kan met haar ervaring en expertise uw organisatie precies bieden wat u nodig heeft. So let’s eat!

Cultuurwater

Sportevenementen vragen om veel professionaliteit. Ook op het gebied van de watervoorziening. MTD heeft wereldwijde ervaring met de grotere sportevenementen. Wij weten dat het in één keer goed moet zijn. Kwaliteit, veiligheid en zekerheid zijn keywords waar onze full-service organisatie voor staat. Op een sportieve manier, wel te verstaan. So let’s go!

SportwaterMet een hele range aan festival- en concertervaring verplaat-sen wij ons moeiteloos in uw organisatie. Onze gedreven en deskundige adviseurs, projectmanagers en monteurs staan voor u klaar. Indoor, outdoor, lokaal of internationaal: MTD levert maatwerk met standaardproducten. We leggen complete waterinfrastructuur aan en zorgen voor veilig drinkwater. Tot 150.000 liter water per uur. So let’s rock!

Festivalwater

Het organiseren van tentoonstellingen, vakbeurzen en congressen is specialistisch en veelomvattend werk. Of u nu over een eigen complex beschikt of een eenmalige beurs organiseert. MTD biedt zich graag aan als ervaren fullservice organisatie voor zowel binnen als buiten beurzen. Wij zorgen voor een goede aanleg van de water aan- en afvoer per stand en voor de catering. Tevens kunnen wij uw standhouders voorzien van de nodige verhuur artikelen. Veilig drinkwater is een zekerheid door de toepassing van onze geavanceerde waterbehandelingen. So let’s meet!

Beurswater

MTDP1106 CA Events 2-1.indd 1-2 13-05-2011 11:18:43028116-194-MTD.indd 3 18-10-11 11:02

www.touch.dj

SKYFLY.nl presenteert

Dé TOUCH DJ SHOW

primeur in Nederlandongekende sfeer en interactie

groot transparant touchscreen

033545-194-Skyfly.indd 2 20-10-11 14:52

11NOV/11

voorwoord

cOlOfONEvents is een magazine over business events15e jaargang, nummer 2

High Profile bvPostbus 7209 | 3430 JE NieuwegeinT (030) 604 3903 | F (030) 604 5321info@highprofile.nl | www.highprofile.nl

Uitgevers >Oscar Krechting, René Küchler, Ronnie Witjes

Redactie >Maartje van Suijdam

Sales >Sylvia Baars, John Knappers, Rianne Spelt, René Stoop, Laura van Werven, Roos Witjens

Traffic Account Management >Amanda de Bruin, Maaike van Kessel

Financiële administratie >Brigitte Geurtsen, Debbie van Rooijen

Abonnementen >Debbie van Rooijen

Internetcoördinator > Alex Koens

Systeembeheer/webdesign >Andy Hendriks

Databasemanagement >Sherylene de Veer

Office medewerker >Mirjam van Putten

Locatie adviseur >Laura van den Berg, Marja de Hoon

Ontwerp en lay-out >Remco van de Siepkamp

Aan dit nummer werkten mee >Barbara van Baarsel, Jan Jacobs, Felieke Pak, Naomi Querido, Marijke Schüssler, Susanne Ros, Mariska Tjoelker

Fotografie > Robert Aarts - robertaarts.nlPeter Laarakker - Visual Photo Design

Basisontwerp > Spore Creation bno

Druk > Publishers services - Heesch

Omslag > Remco van de Siepkamp

Omslagfoto >Sacha Schalkwijk - saschaschalkwijk.nl

Wilt u adverteren of een abonnement? Of heeft u vragen over een uitgave van High Profile bv? Neem dan contact op via T (030) 604 3903 of info@highprofile.nl.Op onze website www.highprofile.nl vindt u meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Het jaar 2011 is bijna ten einde en dat zorgt ervoor, weemoedig als we zijn, dat we terugkijken en vooruitblikken. En als we terugkijken, dan duizelt het ons bijna. Een dynamisch jaar vol veranderingen en tal van aanpassingen, natuurlijke en gedwongen. Een jaar met waarschuwingen voor een tweede dip, een BTW-verhoging, koortsachtig schommelende beurzen, minder subsidies en de onzekerheid over de gevreesde Werkkostenregeling.

Hoewel we geen controle hadden over deze gebeurtenissen, raapte de branche alle moed en energie bij elkaar om soms over the top te presteren of juist een compleet andere koers te varen met ingetogen kennisevenementen in plaats van uitgesproken mindblowing feestavonden. Het richtte zich op social media strategieën om de opdrachtgever te benaderen op een manier die past binnen het veranderende medialandschap, of het vergrootte zijn dienstenpakket. Ook durfde het Nederlands locatielandschap dit jaar uit te breiden met parels als het Mint Hotel, het vernieuwde Scheepvaart Museum en het Conservatorium Hotel.

Kortom, iedereen in de evenementenbranche is volop in beweging. En kijkt vooruit. Wat zal het nieuwe jaar brengen? Rust of dynamiek? Verschuivingen of stilstand? Op welke trends moeten we inspringen? We vroegen het twee toonaangevende trendwatchers, een social media expert en branchegenoten in het artikel Trends in Events (pagina 30). Waar alle deskundigen het over eens lijken te zijn? Het gebruik van social media. Doe je niet mee, dan lig je eruit!

Naast forecasten weten we ook daadwerkelijk wat ons te wachten staat: we kunnen in 2012 een uitreiking verwachten die zijn weerga niet kent: de Gouden Giraffe, Live Communication Award zal in maart worden uitgereikt aan winnaars uit zeven categorieën. Welk bureau wordt onderscheiden tijdens het gala, onder toeziend oog van honderden opdrachtgevers en vakgenoten? Wie durft de strijd aan met zijn evenement, beurs of congres? Op pagina 56 en 57 lees je alles over de procedure, deelname en de samensmelting van de Gouden Giraffe met de Nationale Expojaarprijs.

Nieuwe koersen, markten en media: in het hoofdinterview (pagina 48) vertelt Birgitte de Winter, die het directeursstokje van Heineken Music Hall van Paul Stiekema krijgt, welke koers de locatie vaart in een veranderende artiestenmarkt. “Platenmaatschappijen spelen niet altijd meer een rol, sociale media des te meer. We gaan mee met de moderne tijd, kijken naar mogelijkheden voor nieuw talent, en koesteren de concepten die we hebben.”

En ook de incentive markt handelt met het oog op de toekomst. Zo heeft de Domstad haar focus gelegd op pr- en marketingactiviteiten voor het aantrekken van meer congresgangers en toeristische bezoekers voor de komende jaren. Monique André de la Porte, accountmanager van het Utrecht Convention Bureau, vertelt uitgebreid over het concurrentieveld van Utrecht als MICE-bestemming, de USP’s en het ‘lobbyen’ bij ondermeer het UMC vanaf pagina 108.

Lees in deze Events de positieve berichten, de kritische kanttekeningen en de human interest verhalen, doe inspiratie op in de Ideeënrubriek of de Incentips en wees weer op de hoogte van wat er zich afspeelt in onze mooie branche. Een branche die klaar is voor 2012. Net als u!

Barbara van Baarsel

De branche is klaar voor 2012

011-194-Colofon.indd 11 24-10-11 12:13

GOOD CROWD MANAGEMENT =

= NO CROWD CONTROL

WWW.RISCON-NL.COM

033120-194-Riscon.indd 2 19-10-11 16:46033120-194-Riscon.indd 2 19-10-11 16:49

highlights

13NOV/11

Paul de Leeuw en Herman den Blijker slaan de handen ineen voor exclusieve en intieme avonden vol culinaire hoogtepunten en topentertainment. De twee Rot-terdammers zorgen voor een heerlijk evenement vol verrassingen en intieme momenten voor het vieren van zakelijke aangelegenheden. Het gezelschap wordt ontvangen vanaf de rode loper met champagne en een aperitief in de foyer van Studio Cé in Almere om vervolgens aan te schuiven aan hoge tafels op speciaal gereserveerde stoelen in de feestelijk aangeklede studio. De drie gangen van Herman en zijn brigade zijn van de hoogste kwaliteit met eerlijke en verse produc-ten en exclusieve wijnen. Paul is de gastheer, presentator en zanger. Uiteraard wordt hij daarbij muzikaal begeleid door Cor Bakker met zijn voltallige orkest. Voor reserveringen of informatie: info@studioce.nl.

highlights > Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vindt u dagelijks op highprofile.nl. Via highprofile.nl kunt u zich tevens aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

Herrie met De Leeuw

Bruidsparen die de (bevestigde) offerte van hun gekozen trouwlocatie door-geven aan Toptrouwlocties.nl. ontvangen WeddingGifts vol met kortingen en aanbiedingen van trouwproducten, 1/5 Staatslot & Douglas Cadeaubon t.w.v. € 10,-. Naast deze overload aan cadeaus maakt het koppel ook kans op één van de hoofdprijzen die een aantal keer per jaar worden verloot. Deze keer gaat om een complete huwelijksdag bij een locatie naar keuze t.w.v. maximaal € 10.000,- een trouwjurk van Sincerity en een Librije’s Zusje arrangement à € 345,- per persoon. Kleine moeite om via Toptrouwlocaties.nl informatie aan te vragen bij de gekozen locatie en de offerte door te geven… Nieuwsgierig naar het aanbod? Download alvast de Trouwlocaties App voor de iPhone of iPad.

Toptrouwlocaties.nl geeft trouwlocatie,

bruidsjapon en Librije’s Zusje arrangement weg

013-021-194-HighLights.indd 13 24-10-11 10:59

EVENEMENTEN & CONGRESSEN

Voor het vakkundig organiseren van uw relatie evenement, bedrijfs-evenement, personeelsfeest, congres of

beurs bent u bij PINO Evenementen & Congressen aan het juiste adres. Onze kracht ligt in het vertalen van

uw wensen en budget in een aantrekkelijk concept. Daarnaast nemen we de complete organisatie voor onze

rekening. Als ervaren evenementen-bureau regelen wij alles tot in de puntjes, zodat ú uw aandacht volledig

kunt richten op de inhoud en op uw gasten!

Bel 030 275 96 26 of surf www.PINO.nl

Evenementen met beleving.

Congressen met inhoud.

Beurzen met inspiratie.

OPENING HOOFDKANTOOR ERNST & YOUNGHoewel elk evenement voor

Pino bijzonder is, zijn sommige

evenementen meer bijzonder dan

andere. De opening van het nieuwe

hoofdkantoor van Ernst & Young

is zo’n spektakelstuk. Een Grand

Opening in de ware zin van het

woord.

JUBILEUM WAARBORGFONDS SOCIALE WONINGBOUWHangars en landingsbanen zijn

normaal gesproken verboden terrein.

Normaal gesproken, want voor een

bijzonder jubileum maakte PINO van

Vliegbasis Valkenburg een onvergetelijk

congresdecor. Vijfhonderd genodigden

stapten aan boord van een geweldige

ervaring.

ECOMOBIEL BEURSEen zeer geslaagde congresbeurs

over duurzame mobiliteit: Ecomobiel

2010, gehouden in de Van Nelle

Ontwerpfabriek. Met een opening

door Prins Maurits, wereldprimeurs,

heel diverse exposanten en 3.500

enthousiaste bezoekers bleek het

thema van deze beurs goed gekozen:

‘van hype naar business’.

PINO is een door het VNC Erkend Congresorganisatie bureau , lid van IDEA, Independent Dutch Eventmarketing Association

Pino_ad-HP-225x297.indd 1 08-10-10 10:50032159-194-Pino.indd 2 18-10-11 11:06

15NOV/11

De evenementenbranche blijft een mensenbranche waarin we elkaar inspireren en van elkaar kunnen leren. Op het weblog van highprofi le.nlstaat elke week een prominent uit het vak centraal in de rubriek Event Personality. Kom meer te weten over Marianne Severein van B&S Event In-novators, of Kim Borrel van de Borrelfabriek. Lees over de grootste blunders van Kees Janssen van NEB Communicatieprojecten en Roger Schreurs van Loco Enzo. Of vergelijk de motto’s van Pascale de Wijs en Mark Verhoeven. Kortom, een human interest rubriek die inspireert en dieper ingaat op de wensen, dromen en ambities van onze mensen uit de branche.

Erwin Verschoor en Miranda Hesselmans zijn sinds dit najaar eigenaar van mps | Martinair Party Service. In 1974 zag Martinair Party Service het licht, in 2006 nam de Koninklijke Van den Boer Groep het bedrijf over en in 2007 veranderde het de naam in Oseven, happening and food. “De wens van de Koninklijke Van den Boer Groep was om met Oseven meer focus te leggen op het cateren van locaties en sportevenementen en niet zozeer op partycate-ring. Hierdoor hebben Miranda en ik de kans gekregen om de core business van Martinair Party Service destijds, terug te nemen”, legt Erwin Verschoor uit. Oseven blijft bestaan en blijft zich bezighouden met cateren van locaties en grote sportevenementen en mps | Martinair Party Service gaat zich puur op de partycatering richten.

Event Personality’s aan het woord

Martinair Party Service is terug!

highlights

Advito, expert op het gebied van consultancy van zakenreizen, voorziet een verdere toename van de vraag naar zakenreizen in 2012. Dat blijkt uit de Advito Industry Forecast 2012, die eveneens een lichte stijging van de algemene kostprijs van zakenreizen voorspelt in vergelijking met 2011. Door de toenemende vraag naar zakenreizen zullen ook de prijzen voor vervoer en accommodatie stijgen. Daarnaast zorgen de verdere consolidatie in de lucht-vaartsector, de olieprijs en een toename van bijkomende kosten ervoor dat wereldwijd de prijs van zakenreizen met 4% tot 6% zal stijgen. In Europa en Noord-Amerika kunnen die percentages iets lager liggen.

Verdere groei zakenreizen in 2012

013-021-194-HighLights.indd 15 24-10-11 10:59

Wie een evenement organiseert in Diergaarde Blijdorp, wordt verwelkomd door gastvrouwen en -heren uit het dierenrijk.

Door pinguïns in ‘black tie’, zebra’s in traditioneel krijtstreep en Bokito in de rol van uitsmijter. U vindt er acht sfeervolle ruimtes

waaronder de befaamde Haaienzaal in het Oceanium. Heeft u tijdens een borrel weleens oog in oog gestaan met een zwartpunt-

haai? Vergaderd in een Afrikaanse lodge of geluncht met uitzicht op een Maleise tijgerkreek? Vrijwel alles kan in Diergaarde

Blijdorp dankzij het servicegerichte en creatieve team dat voor u klaar staat. Interesse? Kijk op www.blijdorphappenings.nl

Ook voor uw zakelijke evenementen.

0129.90.148 Stropdas BS225x297_FC.indd 1 18-03-11 09:57032238-194-Blijdorp.indd 2 18-10-11 11:07

Madurodam ondergaat momenteel een metamorfose. De miniatuurstad viert volgend jaar haar zestigste verjaardag en grijpt deze mijlpaal aan om het park te verfraaien. “Het park wordt verrassender, veel actiever en informatiever, zodat we ook op de lange termijn voor jong en oud een aantrekkelijke at-tractie blijven,” aldus algemeen directeur Joris van Dijk. De bekende, karak-teristieke miniaturen blijven het hart van het nieuwe Madurodam vormen. Ze worden onderverdeeld in drie gebieden: ‘water als vriend en vijand’, ‘oude binnensteden’ en ‘Nederland als inspiratiebron voor de wereld’. Als gevolg van de verbouwing gaat Madurodam dicht voor het publiek van 1 november 2011 tot en met 31 maart 2012. De zalen van het park blijven wél open voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen.

Hoe laat je een 17e-eeuws pakhuis op een 21e-eeuwse manier tot leven ko-men? Hoe pas je eigentijdse faciliteiten en installaties in, zonder de grandeur van de Gouden Eeuw te verliezen? Met de officiële opening van het Scheep-vaartmuseum dit najaar heeft Amsterdam er een spectaculaire evenemen-tenlocatie bij gekregen. Het is niet moeilijk om actuele thema’s te verbinden aan het rijke Nederlandse zeeverleden die vandaag nog net zo actueel zijn als in de Gouden Eeuw. Vanuit de zalen die naar nationale zeehelden als Tromp, Van Heemskerck en De Ruyter zijn genoemd, ligt het IJ op het Noorden, het marineterrein op het Oosten en de stad op het Westen. Het vernieuwde Scheepvaartmuseum vormt daarmee alleen al een ideale plek om voor nieuwe inspiratie, zaken in een breder perspectief te plaatsen of een koers te bepalen. Zestigjarig Madurodam wordt

ingrijpend vernieuwd

Grootscheeps verbouwd Scheepvaart-museum gooit trossen los

highlights

17NOV/11

‘Meters maken’ heeft voor ons de laatste tijd een dubbele betekenis. Een aantal grote projecten bezorgt ons veel creativiteit, technisch denkwerk en teamspirit. We werken soms het klokje rond, maar doen dat dan ook voor uitzonderlijke evenementen waar we letterlijk meters maken. De opening van het Amsterdamse Scheepvaartmuseum in nauwe samenwerking met MetService en Bourgonje zorgde ervoor dat de buitenkant van het museum visueel bedekt werd met meer dan 3.000 m2 projectie. En de week daarop smulden we van 1.600 m2 LED tijdens Symphonica in Rosso met Nick & Simon. Heerlijk om je werk zo groot terug te zien op het scherm. Iedere pixel wordt zichtbaar en een kleine beweging op je monitor wordt vele malen sneller als deze langs 100 meter LED voorbij schiet.

Ook de samensmelting van lichtontwerp en visuals is een prachtig proces. Net zo lang aanpassen totdat het een organisch geheel wordt en de bezoe-ker naar een totaalplaatje kijkt. Altijd goed om te weten hoe het publiek daarnaar kijkt dus hoorde ik op het schoolplein een enthousiaste moeder die met haar kinderen naar het concert was gegaan. “Wat viel je nu op?” vroeg ik. “Ach, die prachtige sterrenhemel toen Nick en Simon door de lucht zweefden en de openingsfilm waarin Simon een shirt uit de was haalde”, zei ze nog duidelijk nagenietend. “Interessant”, dacht ik en vroeg: “was er nog meer dan?” “Nou, het was gewoon een sprookje, een soort speelfilm met Nick & Simon in de hoofdrol”. En weg was ze en bracht snel haar dochter de klas in. “Fijn”, dacht ik, “daar kan ik wat mee!”

Zo denken we ook alweer na over het volgende sprookje, de nieuwe editie van de Gouden Giraffe. Ook een prachtig evenement, waar we nu voor de vierde keer showmeters gaan maken. Samen met een aantal even bevlogen vakmensen kunnen we weer een prachtig podium bieden aan alle uitda-gende projecten die de jury langs de meetlat legt. Ik kijk er naar uit! We moeten wel opschieten, want de tijdmeter loopt door…

Opgetekend door Ad de Haan

Ad de Haan - Creative director LiveLAB

Column: Meters maken

013-021-194-HighLights.indd 17 24-10-11 09:33

Van Pfizer in 2001 tot LeasePlan in 2011, en nog veel meer.

Met gepaste trots kijken we nog één keer terug op 10 jaar Bruggen Verwiel.

Nu is het tijd om vooruit te kijken.

www.bruggenverwiel.nl

10 jaar Bruggen Verwiel

032517-194-BruggenVerwiel.indd 2 18-10-11 11:08

19NOV/11

Hoewel de relevantie van social media door de branche als groot wordt gezien, zijn gebrek aan tijd en personeel de grootste obstakels voor het consequent inzetten van online marketingacti-viteiten op websites als LinkedIn, Facebook en Twitter. Facebook is momenteel met afstand het meest gebruikte kanaal, gevolgd door Twitter en XING. Dit zijn slechts enkele resultaten uit het

onderzoek ‘Social Media & Events Result 2011’, gepubliceerd door Amiando.com. Een rapport vol met trends, ontwikkelingen, concrete proble-men en toekomstvisies. Lees het volledige Social Media & Events Report 2011: How is he event industry using social networks? Op amiando.com/socialmediareport_en.html

In het Brusselse Kart Expo vindt op 16 februari 2012 de eerste editie plaats van een gloednieuwe interna-tionale beurs voor de eventsector: MICE & EVENT International Trade Fair. Het initiatief komt van Joris Bots en Arjen Lemstra, organisatoren van de Nederlandse vakbeurs EvenementContact, dat op 8 maart 2012 in de Expo Haarlemmermeer zijn vierde editie beleeft. De beurs zal worden neergezet volgens het succesvolle concept EvenementContact en Klantinteractiebeurs in Nederland. Motto van deze beurzen is: No-nonsense Zakendoen. MICE & Event is een beursconcept dat eventmanagers en corporate planners in contact brengt met EVENT & MICE professionals.

What’s hot and happening in evenementen-App-land? Om die vraag te beantwoorden kijken we wekelijks op highprofile.nl in de smartphone van persoonlijkheden uit de branche. Ook vroegen we de Top 5 App’s aan Trendwatcher Adjiedj Bakas, die ons een kijkje gunde in zijn Blackberry.

01. UberTwitter Twitteren is al bijna net zo’n gewoon woord als mailen. Dit programma biedt standaard handige Twitter-features zoals een url-ver-korter, twitter lijsten, het kunnen aanpassen van de avatar en geo-tagging.

02. Google MapsMakkelijk te bedienen navigatie, als je op straat even de weg kwijt bent en geen chauf-feur bij de hand hebt.

03. NU.nlVoor het laatste nieuws.

04. QR Code Scanner ProOp steeds meer plaatsen zijn zogenaamde QR Codes te vinden. De QR-code staat aan de vooravond van zijn (Europese) doorbraak. Na het scannen van de code opent de link, die bij de code hoort, automatisch.

05. Navita TranslatorNu spreek ik geen 52 talen, maar met de Navi-ta Translator kun je op je Blackberry snel iets vertalen. Het programma heeft een simpele interface waarmee je eenvoudig woorden en zinnen kunt vertalen. Erg makkelijk als je in een afgelegen dorpje bent waar ze nauwelijks Engels spreken.

Hoe gebruikt de evenementenindustrie social media?

Nederlandse vakbeurs gaat over de landsgrenzen met MICE & EVENT

Top 5 App’s van Adjiedj Bakas

highlights

013-021-194-HighLights.indd 19 24-10-11 09:34

Verkoop | Verhuur | Service

MK2 Audiovisueel.Voorop in kennis, techniek en apparatuur.

Amsterdam Breda Eindhoven IJmuiden | 088 - 652 65 65 | info@mk2.nl | www.mk2.nl

MK2 Audiovisueel. Liever innovatief.

Onze projecten:

Voel u als een vis in het water met de audiovisuele oplossingen van MK2 Audiovisueel. Wij onderscheiden ons door de unieke combinatie van producten, het optimaal integreren van technieken binnen de klantsituatie en korte doorlooptijden.

Met behulp van AV apparatuur communiceert u effectief en bereikt u eenvoudig uw publiek. Denk aan projectie, geluidsondersteuning, LEDwalls, interactieve displays en streamingvideo. Daarnaast verzorgen wij de gehele regie van beeld en geluid op locatie.

028838-194-MK2.indd 2 18-10-11 11:08

21NOV/11

highlights

In het voormalig Sweelinck Conservatorium op het Museumplein in Amsterdam is met man en macht ge-werkt aan een spectaculair luxury lifestyle hotel: Conservatorium Hotel Amsterdam. Na een ingrijpende restauratie, renovatie en uitbreiding is het vijfsterrenhotel met 129 kamers in november geopend. Het pand aan de Van Baerlestraat is door een Israëlische investeerder ‘teruggegeven aan de gemeenschap’, en het project heeft maar liefst meer dan 100 miljoen euro gekost. Het markante complex, dat tegenover het Stedelijk Museum is gelegen, biedt een combinatie van logies, horeca, wellness/fi tness en retail. Het hotel biedt in totaal 330 vierkante meter aan ontmoetingsruimten, verdeeld over zes verschillende zalen met natuurlijk daglicht. Al deze functies passen bij het karakter van Stadsdeel Amsterdam Oud Zuid waar wonen, werken en cultuur centraal staan. Op de weblog van highprofi le.nl vind je meer (achtergrond)informatie en artikelen over de nieuwste hot spot van de hoofdstad.

Conservatorium Hotel Amsterdam is teruggegeven aan de gemeenschap

Het is zover, TOBACCO Theater is geopend. De monumentale stadslocatie wordt door gasten gekozen vanwege de uitstraling, het is een stukje Amster-dams eigenwijs erfgoed met een gezond portie bluf. De compleet verbouwde evenementenlocatie van Uitjes.nl staat voor haar heden maar ook zeker voor haar tabaksverleden. Gasten zullen voornamelijk bedrijfsgroepen zijn die de stad Amsterdam gaan verkennen met Uitjes.nl. Dat kan zijn met een intieme theater dinershow na een activiteit in het centrum of een bedrijfsborrel met hapjes, drankjes en entertainment. De locatie leent zich ook uitstekend voor productpresentaties, met vervolgens een theatervoorstelling of een borrel met kleinkunst. En in de sfeervolle catacomben zijn diverse workshops moge-lijk. De Theaterstraat de Nes is een parel rijker. Lees en zie meer over TOBACCO Theater weblog.highprofi le.nl.

TOBACCO Theater: Van dinershow tot productpresentatie

De Meidenfabriek levert professionele modellen voor tijdelijke extra salessupport, bijvoorbeeld voor de presentatie van een nieuw product op een beurs of voor een perspresentatie of voor events in binnen- of buitenland. De dames zijn professioneel, commercieel, hands on, beschikken over een ad rem verkoop-talent met de looks van een model. Schoonheid dus, maar wel in combinatie met veel commercieel talent. De dames worden zeer selectief gescreend op uiterlijk en professionele kennis en ervaring. Ze worden voortdurend getraind op verkooptechnieken en communicatieve vaardigheden. Dit wordt aangevuld met een uitgebreide producttraining voordat ze ergens aan de slag gaan. Zo gaan ze volledig deel uitmaken van het team en het bedrijf en ze kennen de USP’s van elk bedrijf of PMC. Voor meer informatie: demeidenfabriek.nl

Beauty en brains met commerciële toegevoegde waarde

013-021-194-HighLights.indd 21 24-10-11 09:33

I n s p i r e r e n d ebe leven i s s en o p h e t w a t e r ! ?

zorg t voor bi nd i ng met uw gasten

w w w . c o n s t a n t i n b e w e g i n g . n l

S p r a a k m a k e n d eevenementenCu l ina i r e t r a k t a t i e s

Va r e n d e l o ca t i e s

031966-194-Constant-olifant.indd 2 18-10-11 11:09

I n s p i r e r e n d ebe leven i s s en o p h e t w a t e r ! ?

zorg t voor bi nd i ng met uw gasten

w w w . c o n s t a n t i n b e w e g i n g . n l

S p r a a k m a k e n d eevenementenCu l ina i r e t r a k t a t i e s

Va r e n d e l o ca t i e s

031966-194-Constant-olifant.indd 3 18-10-11 11:09

24 NOV/11

Maritiem feestje in Cruise Terminal Rotterdam

Door > Naomi Querido

Collectief kippenvel op de kade

Aan de Holland Amerika-kade bij de Cruise Terminal Rotterdam meerden in september twee enorme zeeschepen aan. Eén van de nieuwe aanwinsten van baggerconcern Van Oord werd gedoopt. Met een officiële doop, een open dag en een aansluitend personeelsfeest een echt Rotterdams maritiem partijtje.

024-025-194-evenement-Dudok.indd 24 24-10-11 10:28

25NOV/11

evenement

Even is het helemaal stil op de bomvolle Wilhel-minakade als hij door de lucht suist. Dan spat het glas van de champagnefles spetterend uiteen tegen de knalblauwe boeg van de gloednieuwe Stornes. Seconden later brult de scheepshoorn van het 175 meter lange valpijpschip en dwarrelt een vrolijke regen van blauwe en oranje confetti over ons neer. Tegelijkertijd worden er blauwe en oranje confettilinten afgevuurd vanaf de kade die het schip in de opvallend blauwe septemberlucht uitbundig kleuren. Het blazersensemble speelt het Wilhelmus. Vele harten vullen zich met trots als de Stornes officieel is gedoopt. Een collectief kippenvelmoment aan de Rotterdamse kade met uitzicht op de Erasmusbrug. “Het is dan ook een enorm schip dat bedoeld is voor offshore werk.”, vertelt accountmanager Jos Wijnstekers van Cruise Terminal Rotterdam, “De Stornes kan stukken steen tot 1.000 meter diepte over pijpleidingen leggen en ze zo beschermen.”

De Rotterdamse waterbouwer Van Oord voert wereldwijd bagger-, water- en offshoreprojecten uit. Het brengt ze in alle uithoeken van de wereld, maar de officiële doop van de Stornes is een feestje dat de Rotterdammers in hun eigen havenstad wilden vieren. “De Cruise Terminal Rotterdam was daarvoor de aangewezen locatie”, vertelt Wijnstekers. “Naast de doop van de Stornes wilde de opdrachtgever namelijk ook Athena tonen: de gloednieuwe, 131 meter lange zelfvarende cutter-zuiger, een schip dat wordt ingezet om materiaal van de bodem los te maken. Wij hebben de ruimte om twee van zulke grote schepen te laten aanleg-gen, de mogelijkheid om de kade feestelijk aan te kleden én de enorme belangstelling in goede banen te leiden.”

Stevige logistieke operatieDaarom kozen de organisatoren voor een twee-daags evenement. Wijnstekers: “Op vrijdagochtend kwamen studenten van verschillende scholen en universiteiten kijken, was er gelegenheid voor de pers om de schepen te bezichtigen en verwelkom-den we aan het eind van de middag de relaties van Van Oord. Zaterdagochtend was vervolgens de offi-ciële doop, met een VIP-podium voor 125 gasten en op de kade ruimte voor 3.000 mensen. De dag – van 10.00 tot 16.00 uur – had een open karakter, waar-door medewerkers ook hun partner en kinderen of familie mee konden nemen om de schepen van buiten en van binnen te bekijken. Aansluitend was er vervolgens het personeelsfeest van Van Oord voor ruim 1.600 medewerkers en hun partners.”

Er ging een stevige logistieke operatie aan vooraf om dat operationeel mogelijk te maken. Van Oord nam de verantwoordelijkheid op zich om de twee schepen tijdig – een dag van tevoren – op de Rot-terdamse kade aan te laten meren. Zo was er vol-doende tijd om met de opbouw voor het event te beginnen. Omdat de Athena rechtstreeks vanaf de werf kwam, voorzag cateraar Ma Guise de beman-ning van de Athena dagelijks van ontbijt, lunch en diner. Wijnstekers: “Dat is toch vanzelfsprekend?

(linker pagina) Officiële doopcereminie Stornes.

(onder) Amerikaans diner met mini hamburgers.

(boven) Wilhelminakade met aangemeerd, de Stornes en Athena.

(onder) Officiële toost.

Op de Athena was nog geen kok aanwezig, en zij zijn ook onze gasten.”

Culinair feestjeVoor het culinaire element was sowieso een hoofdrol weggelegd in de verschillende events. “We hadden heel uiteenlopende soorten gasten en daar hebben we hebben de catering zoveel mogelijk naar ingericht”, vertelt Wijnstekers. “Op zaterdag stonden er op de kade bijvoorbeeld verschillende koffie-outlets. Mensen liepen vanaf 10.00 uur over de – in de kleuren van het Van Oord-logo – blauwe loper door de terminal naar de Wilhelminakade. Daar konden ze op verschillende plaatsen koffie, thee, espresso en cappuccino krijgen terwijl ze van de doopceremonie konden genieten. De keuze en de ruime toegankelijkheid was voor veel bezoekers een onverwachte, maar aangename verrassing.”

Ook voor het personeelsfeest zette cateraar Ma Guise een stap extra om in te spelen op de wensen en smaak van de bezoekers. “Het feest begon aansluitend aan de open dag”, vertelt Wijnstekers. “Je kunt je voorstellen dat de buitenlucht, het rondkijken in de schepen, het vertier op de kade én het moment van de dag natuurlijk wel hongerig maken. Daarom konden gasten al bij inloop om 16.00 uur kiezen uit diverse food concepten. Een herkenbaar aangekleed Italiaanse ristorante met pizza, een Amerikaanse diner met hamburgers en een Aziatische noodle bar om een hapje te kunnen eten. Wijnstekers: “Daarna hadden we vanaf 18.30 uur een walking dinner zodat elk van de 1.600 gasten volop kon genieten van het feest terwijl er

telkens hapjes langskwamen. Ma Guise werkte zelfs samen met de lokaal beroemde patatboer Bram Ladage, die voor iedereen een puntzakje friet verzorgde. Dat sloeg goed aan!”

Optimale indelingDe locatie werd optimaal ingedeeld voor de twee dagen. “De ene helft van de terminal hebben we ingericht voor het feest, terwijl we de andere helft konden gebruiken voor de open dag. Met de duidelijke routing die we hadden gecreëerd met blauwe lopers kwamen mensen, lopend door de terminal, direct uit bij de schepen. Die terminal was verder natuurlijk ingericht voor de catering, entertainment en voor kinderopvang Hop Marjan-neke. Vanuit veiligheidsoverwegingen mochten jonge kinderen niet op de schepen komen, daarom hebben we voor voldoende entertainment binnen en buiten gezorgd. Als het weer dan ook nog eens – eind september – meezit en de zon zo stralend schijnt, dan klopt alles.”.

facts & figuresLocatie > Cruise Terminal RotterdamEvent > Doop Stornes, open dag en personeels-feest baggerconcern Van OordCatering > Ma GuiseAantal personen > 3.000 (open dag), 1.600 (gasten personeelsfeest)

024-025-194-evenement-Dudok.indd 25 24-10-11 10:29

Drukwerk voor elk Event

publishers services

Pracht kwaliteit Volgens afspraak geleverd Tegen een uitstekend budget

Publishers Services

Drukker van boeken, tijdschriften en

catalogi in een oplage vanaf 1.000

exemplaren

Gas Access To Europe

In opdracht van Gate terminal,

uitgebracht ter ere van de opening van

de terminal op Maasvlakte Rotterdam

Publishers Services bvObrechtstraat 3c

5344 AT OSS

T 0412 47 55 53 F 0842 15 28 51

info@publishersservices.eu

www.beterdrukken.com

Advertentie PS.indd 1 05-10-11 14:43

033411-194-PublishersServices.indd 2 18-10-11 11:15

info@robertaarts.nl

t +31(0)76 51 52 495

www.rober t aar ts.nl Speelhuislaan 80 − 4815 CG Breda

photo IMG 0451/035

where Breda

time 15:34

date 27/11/2007

www.robertaarts.nlNIEUWE WEBSITE

032095-194-RobertAarts.indd 2 18-10-11 11:15

28 NOV/11

Huur je eigen vakantieparkEen andere manier van relatiemanagement:

Door > Susanne Ros

“Ons DNA bestaat uit rust, ruimte en natuur waar-bij gastvrijheid hoog in het vaandel staat” stelt Ronald Raidt, Manager Business Line van Landal GreenParks. In een wereld waarin ieder mens steeds bewuster bezig is met een goede balans tussen inspanning en ontspanning is Landal Busi-ness Line zo’n drie jaar geleden begonnen met het ontwikkelen van eventconcepten gericht op het exclusief verhuren van haar parken aan bedrijven. “Bedrijven geven hiermee hun medewerkers of klanten een vakantie en tegelijkertijd bouwt men aan de relatie. Hoe uniek is dat!”

Het mes snijdt aan twee kantenIedereen kent het begrip vakantieparken. En of

men daar nu wel of niet eerder gebruik van heeft gemaakt, dat het staat voor ontspanning, gezel-ligheid en een ‘wij-gevoel’ in een mooie omgeving staat als een paal boven water. Verplaats je als directie van een onderneming nu eens in je klant of in je werknemer. Dan is het toch een grote ver-rassing als je wordt uitgenodigd voor een verblijf waar je met het hele gezin kunt ontspannen en tegelijkertijd de relatie met je collega’s of klanten kunt verbeteren.

Compleet eigen invullingDe parken zijn natuurlijk van oorsprong opgezet met het idee om vakantie te bieden met rust en ruimte. Gebouwd op zo’n manier dat je voldoende

Jij hebt een bedrijf en Landal GreenParks biedt het vakantiegevoel. Wat is er nu mooier dan die twee zaken met elkaar te combineren. Je biedt je relaties en/of medewerkers een vakantie aan en tegelijkertijd behaal je je doelstelling. Of dat nu relatiemanagement is, teambuilding, een beloning of anderszins, succes gegarandeerd. Je hebt het helemaal voor het zeggen op ‘je eigen park,’ één van de 68 parken van Landal GreenParks dat je exclusief huurt.

privacy hebt met je gezin. Misschien vraag je jezelf af hoe je de groep dan bij elkaar houdt? Daar is dit concept nu juist op toegesneden. Een park kan zo worden ingericht dat het om jouw bedrijf gaat. De vlag met het bedrijfslogo is gehesen, er ligt een welkomstbrief te wachten in iedere accommoda-tie, iets lekkers te eten en te drinken. Dit alles met de complimenten van jouw bedrijf! Als je gasten zijn ‘uitgepakt’ en de gelegenheid hebben gehad een ontdekkingsrondje te maken, komt iedereen bij elkaar voor een welkom. Dat kan een brunch, lunch, diner of borrel zijn, geheel naar jouw wen-sen in te vullen. Je kunt je eigen corporate stempel drukken. Niet teveel is het advies, het is tenslotte vakantie!

Landal Landgoed ‘t Loo

000-000-194-Locatiereport-Landal.indd 28 19-10-11 09:42

29NOV/11

locatiereport

Top 3 ‘Klantvriendelijkste bedrijf van Nederland’In de jaarlijkse verkiezing van het klant-vriendelijkste bedrijf van Nederland, is Landal GreenParks voor het tweede achtereenvolgende jaar in de top 3 geëindigd. De prestigieuze award is een initiatief van onderzoeksbureau Market-Response. In totaal waren tien Nederlandse topbedrijven genomineerd.

Landal Business LineT (050) 522 1660businessline@landal.nlwww.landalbusinessline.nl/events

Full-serviceLandal Business Line kan op verzoek van de opdrachtgever een verblijf op elk serviceniveau organiseren. Raidt: “We kunnen bijvoorbeeld ook hotelservice bieden. Wanneer de gasten aankomen in hun accommodatie, zijn de bedden opgemaakt, liggen er handdoeken in de badkamer en is er dagelijkse schoonmaak. ‘s Ochtends komt bijvoorbeeld de bakker langs met een bakfiets met brood en de ochtendkrant.”

Fun en entertainmentWanneer je je eigen park huurt, staat het gehele Landal team voor je paraat. Evenals het eigen Fun & Entertainmentteam waarover ieder park be-schikt. Zij zorgen ervoor dat het jezelf en je gasten aan niets ontbreekt. Met het oog op de diversiteit van de groepen, zoals gezinnen met kinderen, kan het Fun & Entertainmentteam zeskampspellen organiseren, koekjes bakken, boogschieten of gps-tochten uitzetten. Raidt legt uit: “Als het gezel-schap gemêleerd is, is het aanbod van activiteiten dat ook. En omdat we graag zien dat de gasten

worden ontzorgd, en dat iedereen maximaal kan genieten, kunnen we ook voorzien in (gecertifi-ceerde) kinderoppas voor tijdens een feestavond of borreluur.”

ScopeVanaf 30 personen huur je al je eigen park. In Zee-land bijvoorbeeld op 2,5 kilometer van het strand. Maar ook als je 2.500 gasten wilt onderbrengen, dan kan dat. De scope is enorm, niet alleen qua capaciteit, maar ook voor wat betreft de omge-ving. Dat kan ook niet anders met 65 parken in 6 landen. Van de Waddeneilanden tot de bossen op de Veluwe, van het Limburgse heuvelland tot de besneeuwde bergtoppen in skigebied Saalbach Hinterglemm. En blijf vooral nog een nachtje na-genieten van het succes van je eigen evenement, in je eigen park…

Kijk op www.landalbusinessline.nl/events voor referenties en voorbeeldprogramma’s.

Landal Landgoed ‘t Loo

000-000-194-Locatiereport-Landal.indd 29 19-10-11 09:42

30 NOV/11

030-035-194-Dossier Trends.indd 30 24-10-11 09:35

31NOV/11

Trends in Events

Hoe ziet evenementenland eruit in 2012?

Door > Barbara van Baarsel & Naomi Querido

Een nieuw jaar staat te popelen om te beginnen. Wat staat ons te wach-ten en wat zijn de trends van 2012? Trendwatchers, visionairs en futu-rologen over het jaar van de Draak, dat nu al het jaar van de elektrische auto, social media en de grote omwenteling wordt genoemd.

Terwijl het IMF met waarschuwingen voor een tweede economische dip kwam, de overheid BTW op kaartverkoop verhoogde van 6 naar 19 procent, beurzen koortsachtig schommelden en subsidies werden ingetrokken, bleef de evenementenbranche dit jaar niet stilstaan.Sterker nog, de branche raapte alle moed en energie bij elkaar om soms over the top te presteren of juist een compleet andere koers te varen met ingetogen kennisevenementen in plaats van uitgesproken mindblowing feestavonden. Het richtte zich op social media strategieën om de opdrachtgever te benade-ren op een manier die past binnen het veranderende medialandschap, of het vergrootte zijn dienstenpakket. Kortom; iedereen in de evenementenbran-che is volop in beweging. En kijkt vooruit. Wat zal het nieuwe jaar brengen? Rust of dynamiek? Verschuivingen of stilstand? Op welke trends moeten we inspringen? We vroegen toonaangevende trendwatchers Richard Lamb en Andrea Wiegman wat ons het komende jaar te wachten staat.

Trendwatcher en futuroloog Richard Lamb van Trendwatcher.com voorspelt dat 2012 ‘Het Jaar van Grote Verwarring’ wordt. Maar de gevolgen ervan zijn overwegend positief. “Voor de evenementenbranche wordt 2012 een heel ander jaar dan 2011 en 2010. Voor veel mensen is de recessie nu wel ‘een keer klaar’ in hun hoofd. Er is weer zin om aan te pakken. Tegelijk geven consumenten meer geld uit aan ‘vluchten’ uit de economische malaise door leuke dingen te gaan doen,” aldus Lamb.

Striktere keuzesLamb: “In de eventbranche is de afgelopen jaren flink beknibbeld, door bijvoorbeeld te kiezen voor webinars. Dat kost minder, maar heeft ook minder impact. Een echte beleving werkt nu eenmaal beter. Ik denk dat we het ‘uit-nodigen is uitpakken’ gelukkig weer gaan terugzien: in de budgetten is meer ruimte voor live communicatie en vaak ook als geïntegreerd onderdeel van het communicatieplan. Ook de tijden van mensen uitnodigen ná de lunch en ze na een kleine borrel zonder diner de file weer insturen zijn verleden tijd. Wel zie je dat striktere keuzes worden gemaakt: alleen klanten die interessant zijn, oftewel op korte termijn ‘opleveren’, kunnen een uitnodiging verwach-ten. Dat onderscheid zal duidelijker zichtbaar worden, bijvoorbeeld doordat sommige gasten alleen voor de borrel of het diner worden gevraagd, terwijl anderen ook voor het inhoudelijke programma worden uitgenodigd. Die inhoudelijke component wordt overigens steeds belangrijker, want andersom

dossier

>

030-035-194-Dossier Trends.indd 31 24-10-11 09:35

Tweede natuur‘Zelf klanten de hand schudden en alle gasten persoonlijk te woord staan, dat is een utopie voor menig bedrijf en organi satie. Maar je kunt nu eenmaal niet overal tegelijk zijn’, vertelt Kim Kronenburg. Daarom maken veel bedrijven en instellingen tijdens beurzen, dealerbijeenkomsten, congressen en andere evenementen gebruik van de professionele promotie & begeleiding van Kronenburg Promotie & Begeleiding. Een team van host(s)esses neemt tijdens deze evenementen de honneurs van het bedrijf waar en dient zodoende als verleng stuk en visitekaartje van de organisatie. Hoewel de gastvriendelijkheid en servicegerichtheid een tweede natuur is van de medewerkers van Kronenburg Promotie & Begeleiding, gaat er toch heel wat voorbereiding, begeleiding en training aan vooraf voordat een team werkelijk tijdelijk het verlengstuk en het gezicht van het bedrijf of de organisatie is.

Uitstraling‘Wij gaan ervan uit dat elk project een unieke aanpak vereist. Dat komt niet alleen doordat opdrachtgevers verschillen, maar ook doordat de opdrachten elke keer anders zijn. Kronenburg Promotie & Begeleiding voert daarom bij elke opdracht een persoonlijke bespreking. Niet alleen om de opdracht nauwkeurig door te spreken, maar ook om de organisatie beter te leren kennen’. ‘Alleen op deze manier kunnen wij voor elke opdracht het meest geschikte team samenstellen.

Een verzorgd uiterlijk en een vriendelijke glimlach vormen volgens onze filosofie niet alleen de basis om werkelijk een verlengstuk te zijn. Je moet als gastvrouw of gastheer de uitstraling van het bedrijf overnemen. Niet alleen bij de ontvangst van congresgangers, maar ook bij het serveren van een kopje koffie. Je moet over goede communicatieve vaardigheden en improvisatievermogen beschikken en klantgericht kunnen denken. En met name voor beurzen in het buitenland kan een opdrachtgever specifieke talenkennis vereisen’, aldus Kim Kronenburg. Kronenburg Promotie & Begeleiding kan aan al deze eisen voldoen dankzij een perfect medewerkersbestand dat uit 1.250 host(s)esses bestaat.

Geoliede machineOm van het geselecteerde team een geoliede machine te maken geeft Kronenburg Promotie & Begeleiding de medewerkers voor elke opdracht een uitgebreide briefing en training. Voor en tijdens de opdracht zijn er altijd vaste medewerkers aanwezig om de puntjes op de i te zetten en eventueel bij te springen. Pas als elke schakel even sterk is, draait het team zelfstandig en kan de opdrachtgever er zeker van zijn dat de uitvoering gesmeerd loopt.

ServicegerichtheidDeze servicegerichtheid siert niet alleen de host(s)esses, maar ook de medewerkers op het kantoor van Kronenburg Promotie & Begeleiding. ‘Wij zijn 24 uur per dag bereikbaar.

Ons bureau kent geen werktijden van negen tot vijf. Dat is ook logisch want de evenementen gaan de klok rond’, aldus Kim Kronenburg. ‘Bovendien mag je tijdens de opdracht niets aan het toeval overlaten. Vandaar dat wij altijd honderd procent voor onze opdracht gevers klaar staan. Voor ons is elke opdrachtgever, hoe groot of klein ook, namelijk meer dan een koning’.

Hoofdkantoor Den HaaGJan van Nassaustraat 93A2596 BR Den Haagtel.: 070 328 29 29denhaag@kronenburg.nl

UTrecHTJaarbeursplein 63521 AL Utrechttel.: 030 293 58 56utrecht@kronenburg.nl

amSTerDamRoemer Visscherstraat 481054 EZ AMSTERDAMtel.: 020 320 67 60amsterdam@kronenburg.nl www.kronenburg.nl

Preferred Supplier Jaarbeurs Utrecht

Kronenburg Promotie & Begeleiding begeleidt al meer dan negentien jaar nationale en internationale evenementen op hoog niveau. Vol vertrouwen dragen bedrijven en organisaties het gastheerschap over aan Kronenburg Promotie & Begeleiding. Dat vertrouwen is gebaseerd op ervaring en de unieke en op maat gesneden aanpak. ‘Niet alleen opdrachten verschillen ook opdrachtgevers’, zegt mr. Kim Kronenburg. ‘Om hen en hun bedrijf, producten, diensten en bedrijfscultuur beter te leren kennen, besteden wij veel tijd en aandacht aan een persoonlijke aanpak en invulling van de hospitality. Alleen op die manier - zo is onze filosofie - kunnen wij het verlengstuk en visitekaartje van onze opdrachtgevers zijn’.

Kronenburg Promotie & Begeleiding hospitality op hoog niveau

Preferred Supplier WF Den Haag

032319-194-Kronenburg.indd 2 18-10-11 11:17

33NOV/11

zijn klanten ook selectief naar welke events ze toegaan. Het kost vaak een werkdag en mensen zijn zuinig op hun tijd en die van ‘de baas’. Een goed in-houdelijk programma - naast vermaak en netwerken - zorgt ervoor dat zij bij hun baas kunnen verantwoorden waarom zij naar een evenement toe gaan.”

Iets extra’s doenEvenementenbureaus krijgen steeds meer concurrentie: van andere partijen of omdat bedrijven het ‘zelf’ laten organiseren door de directiesecretaresse.

Tips van trendwatchers• Durftespecialiseren!Onderscheidjeinhetgeenwaarinjeuniekbent;• Reageersnelopaanvragenenbehandelklantenalsofzedeenigezijn;• Kiesvoorsprookjesachtigelocaties.Gewoonispassé;• Doemeerdanjeopdrachtgeververwacht;• Besteedaandachtaangive-aways.Letopdeuitstralingendedetails;• Doeaan‘PositieveBranchevervaging’,breidjeactiviteitenuittoteen one-stop-shoppingconceptvoorevenementen;• Levernietinopkwaliteit;• Gavoorinhoud;• Houdhetoverzichtelijkenniettegroot.Kleinschaligheidisdetrend.

Let op deze valkuilen• JenietonderscheidenmetietspersoonlijksbijeenVIP-arrangement bijeenvandevelesportevenementendieerin2012zijn;• Nietverrassenmetinhoud;• Kiezenvoorsportersofweermannendienietietsinhoudelijkskunnen toevoegenaanjeevent;• Niethandelenvolgensdewettenvan‘NowConomy’(Lamb):nu,snel enzichtbaar;• Nietjemeerwaardetonenalsevenementenbureau!

Hetisnatuurlijkeenvak,maarjezietdatleadslangerzijnenbureauswelechtmoeitemoetendoenomhunklantenoverdestreeptetrekken.VolgensLambzalhetverschilin2012vooralgemaaktwordendoororiginelevoorstel-len,ietsextra’sdoenvoordeopdrachtgevereneenhogerniveauvangastvrij-heid,bijvoorbeeldmetdeinzetvanprofessionelehostesses.Kortom,bewijsjemeerwaarde.

Trendwatcher Andrea Wiegman, eigenaar en directeur van Second Sight Magazine, ziet een enorme versnippering van events in 2012. Dit hoeft niet slecht te zijn, maar betekent wel een aanpassing en verandering. “Detijdenvanmassamediaendetijdenvanmassaeventszijnvoorbij.Deversnippering zorgt voor een diversiteit aan events. Events die veel slimmer enmetminderbudgettenwordengerealiseerd.Dezetoekomstisnietmindermooi,maarwelanders,”aldusWiegman.

‘De evenementenbranche moet reorganiseren’Wiegman:“Eenopvallendetrendiskleinschaligheid;kleinereevents,waardekostenlaaggehoudenworden.Erisookzoveelinformatiegratistekrijgen.Weleven echt in een tijd van informatie-overload en ook op basis van events zie je dateralzoveel‘gratis’is.Daarommoetdeevenementenbrancheechtreorga-niseren en anders naar het uitgavenpatroon en verdienmodel kijken.”

Bezoeker in het middelpuntVolgensWiegmanzaldebezoekerofdegastvanhetevenementnogmeerinhetmiddelpuntkomentestaan:“Ofdaarnudenieuwstetechnologievoorwordtingezetofjuistheelergbacktobasicswordtgegaan,datmaaktnietuit.Hetgaatomdebenadering,endiekansteedsanderszijn.Erisdusgeenvast‘evenementvandetoekomst’,hetzijnerheelveel,waarindiversiteiteneigenunieke concepten het winnen van de standaardconcepten.”

dossier

>

Andrea Wiegman - Second Sight Magazine

Richard Lamb - Trendwatchers.com (boven)

Leon Kruitwagen - het Genootschap voor Eventmanagers (onder)

Foto > SUMPLUSfoto

Foto > Pascal Goudkuil

030-035-194-Dossier Trends.indd 33 24-10-11 10:56

www.heman.nl - Telefoon. 020 6686858Héman Verhuurservice BV - Joan Muyskenweg 34 - 1099 CK Amsterdam

LED's go...Met SLIDE van Héman

032513-194-Heman.indd 2 18-10-11 11:18

dossier

35NOV/11

Kennis of bitterballen?De rol van social media, de invloed van de Werkkostenregeling en de terug-keer van bitterballen. EVENTS legde branchekenners, social media experts en visionairs vijf prikkelende polls en drie prettig confronterende stellingen voor die we in het najaar van 2011 op de website van highprofile.nl gepubli-ceerd hebben. En natuurlijk vroegen we hen naar het event van de toekomst.

Poll >Het evenementenseizoen 2012 wordt:> Fantastisch, we hebben al een aantal producties in de pijplijn (24%)> Moeizaam, het is pittiger – vanwege de crisis – om opdrachtgevers te vinden (40%)> Creatief; met een kleiner budget creëren we onvergetelijke evenementen (24%)> Spannend, gaan we het dit seizoen wel redden? (10%) Arjen Lemstra van Levensgenieters: “Volgend jaar wordt zeker een fan-tastisch jaar, omdat ik elk jaar fantastisch vind, ongeacht crisis of niet. De afgelopen twee jaar waren namelijk ook zeer boeiend en leerzaam. We verzorgen bijvoorbeeld steeds meer eigen spelprogramma’s en beach events door heel Nederland. Met als gevolg hogere marges en minder omzet nodig. We zijn er als team sterker uitgekomen. Verder wordt EvenementContact een groot succes en zijn we met nog vier andere beursconcepten bezig.”Pascale de Wijs van De Vries + partners creatieve communicatie: “Hard werken! Ik zie het zeker positief, als je maar op een nieuwe wijze naar de markt kijkt. Alles verandert momenteel in een rap tempo. Alleen als je daar flexibel en creatief mee om kunt gaan, kun je mee profiteren.”Leon Kruitwagen van het Genootschap voor Eventmanagers: “Het wordt spannend én uitdagend. Budgetten blijven op een laag niveau. Er zal veel creatieve kracht en flexibiliteit van de branche gevraagd worden.”Nathalie van der Ploeg van Brandwriters, een van de eerste bureaus op het gebied van social media outsourcing: “De rol van mobiel wordt komend seizoen steeds groter, enerzijds om dingen aan te jagen, anderzijds voor de interactie tijdens en na het evenement. Ook zullen mensen die niet lijfelijk aanwezig kunnen zijn de inhoud kunnen volgen via alle verschillende kanalen.”

Poll >De trends voor 2012 zijn:> Meer kennis events – het gaat om de inhoud (28%)> Platte feestjes met bitterballen en smartlappen; er mag weer gelachen worden! (39%)> Binnenshuis vergaderen, waarom de hei op? (7%)> Meetings buiten de deur t.b.v. inspiratie en motivatie (25%) Arjen Lemstra: “Feestjes zullen er altijd zijn. De invulling wordt alleen wat anders. Meer back to basic. Of het gelijk naar bitterballen en smartlap gaat, weet ik niet. Het wordt allemaal wel eenvoudiger: een feest met DJ en hapjes in een gezellige setting. Veel extra’s die vroeger bij elk feest hoorden zoals animatie, doe-activiteiten, grote bands, veel decoratie en BN’ers zie je bijna niet meer. Bij sommige events geeft een kenniselement een grote meer-waarde. Zeker met de nieuwe Werkkostenregeling is dit van belang, ook voor incentives.”Pascale de Wijs: “Ik geloof absoluut in events met inhoud en helemaal niet in platte feestjes. Ik voorzie dat de tendens dat we weer in zwaar weer gaan komen – helaas – door gaat zetten. Dat betekent niet platte feestjes zonder doel en zonder rendement. Wel denk ik dat na de laatste dip iedereen nu strijdvaardiger is dan de eerste keer en naar nieuwe wegen zoekt. En daar mag bij gelachen worden!”Leon Kruitwagen: “Kennis en inhoud staan al jarenlang met stip op 1 op de trendhitlijst. Maar het inbedden van events in het (social)mediabeleid van de organisatie wordt de echte ‘klapper van 2012’.”

Poll >Social media zijn: > Nuttig (70%)> Een irritatie (6%)> Een hype (22%)> Social what? (0%)

Arjen Lemstra: “Social media zijn absoluut nuttig. LinkedIn voor de nodige zakelijke contacten, Twitter om mensen snel op de hoogte te brengen van evenementen of beursnieuws. Facebook vind ik met alle spam een beetje vervelend worden. Ik zie dat veel mensen social media op een verkeerde manier gebruiken, om reclame voor hun eigen product te maken. Geef tips, gratis informatie, help mensen, dat levert veel meer op.”Pascale de Wijs: “Meer dan nuttig! We zijn zelf allemaal nog maar ‘wat aan het doen’ en ontdekken, maar die kracht zal de komende jaren gaan blijken. Er ontstaan nieuwe, nu nog niet te vinden groepen en bewegingen, waar wij als markt op in moeten gaan spelen.”Leon Kruitwagen: “Op dit moment nog een dissatisfier. Doe je het niet, dan ben je sloom en suf. Zet je alle mogelijke (social) media in rond en tijdens je event, dan krijgt het ineens een hippe en trendy uitstraling. Vaak blijkt de toegevoegde waarde nog zeer beperkt. Of zijn er technische beperkingen waardoor je toepassingen in het water vallen. Een mooi voorbeeld is de IMEX waar het beursprogramma via een app te downloaden was. In het beursgebouw waren de internetverbindingen echter zo beroerd dat ieder-een weer met een papieren catalogus onder de arm liep.”Nathalie van der Ploeg: “Het is de hype voorbij, sterker nog, het is een fact of life. We zijn nog wel in een fase dat een modus gevonden moet worden in hoe het allemaal te hanteren is. Ik kan mij de irritatie voorstellen wanneer iemand een lezing geeft en de halve zaal naar zijn mobiel staart. Maar dit fenomeen heeft niet zozeer nieuwe normen en waarden nodig, het moet gewoon even indalen.”

Poll >Wij gebruiken social media:> Voor alle marketingdoeleinden (51%)> Alleen ter promotie van evenementen (14%)> Sporadisch, omdat een collega er verstand van heeft (14%)> Niet (18%)

Arjen Lemstra: “Ik sluit me helemaal aan bij stelling 1.”Pascale de Wijs: “Zoals gezegd; we zijn alles aan het uitproberen en aan het inzetten en dan blijkt zoveel mogelijk. Dus voor alle marketingdoeleinden!” >

Nathalie van der ploeg - Brandwriters

030-035-194-Dossier Trends.indd 35 24-10-11 09:35

www.amsterdamarena.nl

WAT U OOK VERZINTWIJ MAKEN HET MOGELIJK

BS 225x297 Acht.indd 1 04-10-2006 12:22:08032291-194-StadionAmsterdam.indd 2 18-10-11 11:19

37NOV/11

dossier

Leon Kruitwagen: “Het Genootschap zet social media met succes in. Er heeft zich al een aantal leden via sociale netwerken gemeld.”Nathalie van der Ploeg: “De bureaus die het sporadisch of niet inzetten worden ingehaald door de partijen die het wel doen. Niet alleen op het gebied van pr- en marketing, maar ook op het vlak van innovatie, interactie en co-creation. Social media is geen onderdeel van één van de bedrijfsvoe-ringen, het moet onderdeel zijn van de algemene strategie, ook vanwege de positionering van het merk.” Poll >Bij evenementen gebruiken we social media:> Vooraf, tijdens en na het evenement (73%)> Alleen tijdens het evenement (bijvoorbeeld op schermen met een Twitterfeed) (4%)> Alleen voorafgaand aan het evenement (bezoekersregistratie, direct mailings) (4%)> Alleen na het evenement (bedankje, claimen van event) (0%)> Niet (17%)

Arjen Lemstra: “Bij EvenementContact is social media onmisbaar, bij Le-vensgenieters gebruiken we het voor de grotere events.”Pascale de Wijs: “Vooraf, tijdens en na het evenement!”Nathalie van der Ploeg: “Ik kan mij voorstellen dat het gebruik in 2012 hoger wordt en dat een hashtag ook uitvoeriger gepromoot zal worden zodat de interactie hierdoor zowel on- als offline vergroot wordt tijdens evenementen.”

Stelling >De Werkkostenregeling komt de evenementenbranche duur te staan.Arjen Lemstra: “Wij hebben er van onze klanten nog geen vragen over gehad. Er is nog veel onbekendheid, merk ik. Voorlopig zie ik nog weinig problemen.”Pascale de Wijs: “De traditionele evenementen van feestjes en uitjes zullen nadeel ondervinden, ik verwacht weinig nadelige veranderingen op het vlak van live-communicatie. Dit middel zal de komende jaren naar mijn idee belangrijker worden voor bedrijven, organisaties en merken.”Leon Kruitwagen: “Absoluut. Deze regeling zou louter en alleen ter vereen-voudiging van de regelgeving dienen, maar straft de werknemer én werkge-ver. De WKR is de nekslag voor personeelevents. Dit gaat banen kosten – of erger, faillissementen opleveren.”

Stelling >Het sentiment is bij opdrachtgevers gematigd, waardoor minder wordt uitgegeven aan evenementen.

Arjen Lemstra: “Je merkt dat er veel onzekerheid is door de beurzen, Griekenland en allerhande doemscenario’s. Bedrijven zijn erg voorzichtig, er wordt sterk naar prijs gekeken en vaak heel last minute geboekt. Veel bedrij-ven zien gelukkig ook wel het grote belang van een feest of incentive.”Richard Lamb: ‘Niet mee eens. Er wordt goed uitgegeven, maar wel kriti-scher gekeken waaraan. Een budget is tegenwoordig ook echt het budget.’Pascale de Wijs: “Nee, men moet blijven bewegen maar het moet wel rendabel zijn!”Leon Kruitwagen: “Er wordt niet minder uitgegeven, maar er wel bewuster gekeken naar bestedingen. ROI (Return On Investment, red.) zal toch eindelijk eens door de branche omarmd moeten worden.”

Stelling >Bureaus conformeren zich te veel aan de opdrachtgever in tijden van crisis. Dit gaat ten koste van de kwaliteit.Arjen Lemstra: “Ben ik het niet mee eens. Er is wel te lang gedacht dat een bureau het beter weet dan de klant. Dat is natuurlijk niet zo. Wij merken dat onze opdrachtgevers dondersgoed weten wat ze willen. Wij geven daar onze eigen creatieve invulling aan.”Richard Lamb: “Je ziet die neiging wel, maar goede bureaus blijven tegen-gas geven. Het gebeurt wel dat er te weinig catering wordt ingekocht of dat er een black box wordt gekozen door de opdrachtgever waardoor er nauwe-lijks geld overblijft voor inhoud. Blijf dus opletten.”Pascale de Wijs: “Dan doe je iets fout als bureau. De rol van het bureau is de klant te adviseren en inspireren. Dat kan ook met een laag budget. Creëer geen valse verwachtingen en lever zeker niet in op kwaliteit. Wees eerlijk.”

Toekomst >Hoe ziet het evenement van de toekomst eruit volgens jou?Pascale de Wijs: “Het evenement van de toekomst wordt steeds verder toe-gespitst op deel-doelgroepen. Ik geloof niet meer in het alleen maar zenden van een boodschap aan een grote doelgroep. Elk bedrijf, organisatie en merk heeft één belangrijk doel de komende jaren en dat is: earning attention.Dat vergt een heel andere insteek voor concepten dan dat we tot nu toe ge-wend waren. Alleen als je je doelgroep de juiste aandacht geeft dan verdien je dat terug. De tijd van ‘kijk ons een prachtige boodschap of product aan jou presenteren’ is voorbij.”Leon Kruitwagen: “Inhoudelijkheid in combinatie met fun en netwerken. Het is een onzinnige gedachte dat je geen plezier kunt hebben met een inhoudelijk programma.”Nathalie van der Ploeg: “In het evenement van de toekomst komen on- en offline heel mooi samen. Het wordt een mooie integratie van die twee op allerlei vlakken.”

Foto > Elske Vugts

Pascale de Wijs - De Vries + partners creatieve communicatie

Arjen Lemstra - Levensgenieters

030-035-194-Dossier Trends.indd 37 24-10-11 10:57

Wilt u meer weten? Kijk dan eens op

www.meetingmoods.nl of bel onze moodmakers:

Voor vergaderingen of bijeenkomsten tot 250

personen kunt u bellen met 030 295 5888,

voor congressen en de mogelijkheden van het

Beatrix Theater met 030 295 5881.

In the mood for successEen congres, vergadering of training is een kostbaar product. Daar wilt u het maximale uithalen. Uw boodschap moet helder overkomen. Alle aandacht moet gevestigd zijn op die boodschap, zonder afleiding.

Het vinden van de juiste omgeving speelt hierin een belangrijke rol. Daarmee kunt u de zintuigen van uw gasten zo prikkelen dat ze in de juiste mood worden gebracht. Beeld, geluid, eten, inrichting en kleur zijn tools waarmee wij de juiste mood creëren, zodat uw boodschap optimaal overkomt. Niets is hierbij vanzelfsprekend, elk detail heeft een functie.

“We zijn erg onder de indruk van de inspirerende locatie van Media Plaza. De ruime, moderne, multimediale locatie past helemaal bij Ziggo. Door het flexibel inzetten van de ruimtes kunnen wij elke keer weer een bijeenkomst neerzetten die aansluit bij onze deelnemers en doelstelling”.

“De locatie was top! Tijdens de bijeenkomst van de Raad van Europa werden de zintuigen zó geprikkeld, waardoor de bijeenkomst extra succesvol was. Alles klopte tot in detail.”

Claudia Prins, medewerker Kabinet en Externe Betrekkingen, Gemeente Utrecht

Esmé Tinholt, Employee Communication Support, Ziggo

Ontdek

mymoods.nl

en beleef het!

_DEF_adv 450x297_meetingmoods_LV.indd 2-3 18-08-11 13:44032305-194-Jaarbeurs.indd 2 18-10-11 11:19

Wilt u meer weten? Kijk dan eens op

www.meetingmoods.nl of bel onze moodmakers:

Voor vergaderingen of bijeenkomsten tot 250

personen kunt u bellen met 030 295 5888,

voor congressen en de mogelijkheden van het

Beatrix Theater met 030 295 5881.

In the mood for successEen congres, vergadering of training is een kostbaar product. Daar wilt u het maximale uithalen. Uw boodschap moet helder overkomen. Alle aandacht moet gevestigd zijn op die boodschap, zonder afleiding.

Het vinden van de juiste omgeving speelt hierin een belangrijke rol. Daarmee kunt u de zintuigen van uw gasten zo prikkelen dat ze in de juiste mood worden gebracht. Beeld, geluid, eten, inrichting en kleur zijn tools waarmee wij de juiste mood creëren, zodat uw boodschap optimaal overkomt. Niets is hierbij vanzelfsprekend, elk detail heeft een functie.

“We zijn erg onder de indruk van de inspirerende locatie van Media Plaza. De ruime, moderne, multimediale locatie past helemaal bij Ziggo. Door het flexibel inzetten van de ruimtes kunnen wij elke keer weer een bijeenkomst neerzetten die aansluit bij onze deelnemers en doelstelling”.

“De locatie was top! Tijdens de bijeenkomst van de Raad van Europa werden de zintuigen zó geprikkeld, waardoor de bijeenkomst extra succesvol was. Alles klopte tot in detail.”

Claudia Prins, medewerker Kabinet en Externe Betrekkingen, Gemeente Utrecht

Esmé Tinholt, Employee Communication Support, Ziggo

Ontdek

mymoods.nl

en beleef het!

_DEF_adv 450x297_meetingmoods_LV.indd 2-3 18-08-11 13:44032305-194-Jaarbeurs.indd 3 18-10-11 11:19

40 NOV/11

Door > Susanne Ros

Het verhuren van tenten zit in zijn DNA. Zo zegt hij het zelf op de website van zijn bedrijf. En daaraan is niets gelogen. Roland de Boer (51) groeide, als jongste telg van de bekende familie De Boer, op tussen het tentzeil. In 2007 dook hij in een nieuw avontuur en kocht het Beverwijkse tentenverhuur-bedrijf Intertent. Van een onopvallende speler in de branche vormde hij het bedrijf om tot een innovatieve en in het oog springende verhuurder van tijdelijke accommodaties. Sleutel van het succes? Kwaliteit.

Een tijdelijke accommodatie die voelt als een sfeervol huis en je eigenlijk niet het idee geeft dat je je in een tent bevindt. Als je in een van de vele en multifunc-tionele accommodaties van Intertent loopt, overheerst direct dat gevoel. “Mijn voorganger heeft een uitstekend bedrijf neergezet, maar ik wilde de accenten toch graag wat verleggen,” zegt De Boer. Kwaliteit is ontzettend belangrijk in onze business, zeker als je mee wilt doen in de top.”

State of the artDaarom is er in het eerste jaar direct geïnvesteerd in nieuwe tentaccommo-daties en zijn er diverse slimme oplossingen ontwikkeld. “Want alles moet strak, schoon, veilig en state of the art zijn. Bovendien wordt er tegenwoordig steeds meer gevraagd naar duurzame oplossingen. Daar spelen we nu met onze tenten optimaal op in.” Intertent werkt met speciaal brandvrij PVC-doek dat isoleert in de winter en warmte afstoot in de zomer. Hierdoor hoeft minder

De wondere wereld van Intertentgeïnvesteerd te worden in respectievelijk verwarming en koeling. Ook zijn con-structiematerialen ontwikkeld die veel lichter zijn van gewicht. Dit zorgt voor een reductie van de vervoerskosten en een groter gemak tijdens de bouw.

NetwerkRoland de Boer is in de wereld van de tijdelijke accommodaties een bekende persoonlijkheid. Met behulp van zijn zeer uitgebreide netwerk raakte hij al snel bij een aantal toonaangevende evenementen betrokken, zoals Sail, Taste of Amsterdam, Essent Lente Parade en de Haarlemse honkbalweek. De Boer: “Een sterk netwerk is mooi meegenomen, maar zeker in de huidige markt moet je elke opdrachtgever blijven overtuigen. En daarvoor zijn ervaring en vakkennis natuurlijk onontbeerlijk. Het gaat immers niet alleen om een accommodatie, maar om het totale plaatje. Daarin zijn we sterk. We geven advies en denken mee, om een zo mooi mogelijk eindresultaat neer te zetten. We pakken het hele traject op tot in het kleinste detail.”

InternationaalDat de kwaliteit van het bedrijf en de producten wordt opgemerkt in de markt, is bijvoorbeeld te zien in de opdracht die staat voor zaterdag 19 mei 2012 in München: dan is het aan Intertent om het sponsorvillage neer te zetten voor de finale van de Champions League. Toch een eervolle opdracht. Overigens gaat In-tertent steeds vaker internationaal: de organisatie van Taste of Amsterdam was

040-041-194-interview-intertent.indd 40 24-10-11 10:20

41NOV/11

interview

dusdanig te spreken over de kunsten van Intertent, dat nu wordt overwogen om ook bij de ‘Tastes’ in Milaan, Parijs, Dublin, Londen, Edinburgh en Rome de producten van Intertent te gaan inzetten. Ook zal volgend jaar op de Theems in Londen Sail Londen gaan plaatsvinden. Zoals het er nu naar uitziet, zullen ook bij dat evenement de tenten uit Beverwijk te zien zijn. Dit zijn mooie en spraak-makende evenementen en het is ook niet vreemd dat De Boer met de nodige trots zegt: “Ik heb zelf wel eens het gevoel dat ik in de Champions League speel!”

VerhuisdOm de groei en schaalvergroting van het bedrijf in goede banen te kunnen leiden, verhuisde Intertent vorig jaar naar een nieuw en representatief pand aan het Gaasterland in Beverwijk. Daar heeft men de beschikking over een grote binnen- en buitenopslag, kantoren en presentatieruimten. Ook is in het nieuwe pand een wasinstallatie aanwezig voor de tentdoeken. De Boer: “Een accommodatie van Intertent ziet er altijd strak en hagelwit uit. Daarom worden al onze tentdoeken na iedere verhuurperiode grondig gereinigd.” We hebben daarvoor een wasinstallatie gebouwd die milieuvriendelijk en energiezuinig is. Dat laatste weten onze opdrachtgevers misschien niet, maar wij vinden dat een belangrijk onderdeel van onze bedrijfspolicy. De kracht van een goed product schuilt in zowel een goede voor- als achterhoede. Iedereen is hier dan ook belangrijk en verantwoordelijk voor datgene wat we leveren. De tentenbouwer op het project, maar ook de directeur.”

Een greep uit de opdracht­gevers:KLM, luchthaven Schiphol, Jaguar, PricewaterhouseCoopers, Nationale Postcode Loterij, Tata Steel, MSD (Merck Sharp & Dohme), Gassan Diamonds, Madurodam, Johan Cruyff Foundation, Circuit Park Zandvoort, Nautisch Evenementen Bureau en Le Champion.Evenementen, o.a.:Sail Amsterdam, de Wereldhavendagen, Cartier Polo Cup, Mees-Pierson Polo Cup, Taste of Amsterdam, Euro Hockey League, TCS Amsterdam marathon, Uitmarkt Amsterdam, Amsterdam International Fashion Week, Haarlemse Honkbalweek, World Port Tournament, Dance Valley en Dutch Valley

Intertent B.V.Gaasterland 22BeverwijkT (0251) 216 695www.intertent.nl

Polo aan de Vecht (linkerpagina), Henry Schein (boven), Privéfeest (onder) Delfsail

040-041-194-interview-intertent.indd 41 24-10-11 10:20

Verkeersstromen hebben begeleiding nodig. Daarbij is

het verkeer het eerste en laatste wat men van uw

evenement meemaakt. Daarom telt het zwaar in de

totaalbeoordeling. Geef de zorg uit handen aan bijvoor-

beeld onze verkeersregelaars, parkeermedewerkers

of busbegeleiders. Zij zetten zich in voor tevreden

bezoekers. Alle diensten van Traffic Support Events zijn

los inzetbaar, dus ook bij kleinschalige evenementen

kunt u kiezen voor een geschikte opvang van uw gasten.

VerkeersregelaarsDe verkeersregelaars van Traffi c Support Events zorgen voor een goede doorstroming van het verkeer. Hierdoor kunnen uw bezoekers de locatie snel en veilig bereiken.

ParkeerdienstenUw gasten worden op professionele wijze ontvangen door onze parkeerbegeleiders. Zij zien het als een uitdaging om grote aantallen bezoekers probleemloos en zonder fi le te laten parkeren.

BewegwijzeringWe plaatsen bewegwijzering zodat uw locatie goed vindbaar is, hierbij verzorgen wij ook de benodigde vergunningen. Ook voor signing op het terrein zelf bent u bij Traffi c Support Events aan het juiste adres.

PendelvervoerBij verafgelegen externe parkeerplaatsen zet Traffi c Support Events pendelbussen in. Ook vanaf bijvoorbeeld een NS-station kan een pendeldienst worden opgezet.

VerkeerscoördinatieTraffi c Support Events zorgt voor een perfecte coördinatie ongeacht de grootte van het evenement. Er is minimaal één coördinator aanwezig die zorgt voor de uitvoering volgens de gemaakte afspraken.

Verkeers- & VervoersPlanBij grote evenementen is een Verkeers- & VervoersPlan een voorwaarde voor uw vergunning. Wij stellen het Verkeers- & VervoersPlan voor u op en overleggen dit met o.a. gemeente, politie, hulpdiensten en NS.

Traffic Support Events B.V.Telefoon 038 - 425 6740contact@traffi csupport.nl

www.traffi csupport.nl

Het verkeer?Goed geregeld!

www.traffi csupport.nlAl 15 jaar vakmensen in verkeer

Sinds 1995

TRA624 - Adv. Traffic Events - HighProfile 1-1.indd 1 17-05-2010 09:26:15000000-194-TrafficSupport.indd 2 24-10-11 09:12

Inspirerende events in onze evenementenlocaties Zoekt u een evenementenlocatie? Wij bieden u altijd het perfecte decor voor een

inspirerend event. Of u nu denkt aan een bedrijfsfeest, een productpresentatie of een

event voor select publiek. Het kan allemaal. U kunt ons de regie geven, het script laten

schrijven of de marketing tools laten aanreiken. Maar u mag ook alles bij ons neerleggen.

De keus is helemaal aan u. Ook voor uw duurzame event kunt u bij ons terecht. MVO

is bij ons gewaarborgd door de ISO 9001-2000 certificering van Regardz. Samen met u

zorgen wij ervoor dat uw evenement een hoogtepunt wordt: een Momentum. Momentum

ontstaat daar waar mensen elkaar ontmoeten met een doel: zakelijk of privé.

Your Momentum. Our Inspiration.

Meer weten of reserveren?Bel gratis 0800 – 250 60 60

of ga naar onze website.

regardz.nl

112-720_High Profile_adv_EC_225x297.indd 1 4/27/11 5:22 PM033354-194-Regardz.indd 2 18-10-11 11:20

44 NOV/11

Zakelijke events in combinatie met theaterallure

Schouwburg en Congrescentrum Orpheus

Door > Susanne Ros

Orpheus is een van de beroemdste zangers en dichters uit de Griekse mythologie. Hij werd ook wel als god van de muziek beschouwd en er werd zelfs een godsdienstige beweging naar hem vernoemd in het oude Griekenland. De keuze voor zo’n naam wekt natuurlijk verwachtingen!

044-045-194-Locatiereport-Orpheus.indd 44 24-10-11 10:31

45NOV/11

locatiereport

Orpheus is één van de grotere congreslocaties van Nederland. Het moderne gebouw in combinatie met de allure en mogelijkheden van het theater maakt Orpheus bijzonder. Jaarlijks vinden er ruim 300 congressen, galadiners, vergaderingen, bedrijfsfeesten, workshops en productpresentaties plaats. En ieder evenement is anders. Ieder bedrijfsfeest een eigen sfeer. Maar altijd bruisend, met veel oog voor detail georganiseerd en tot in de puntjes verzorgd. Met de kracht van een theater in combinatie met de passie en kennis van het Orpheus-team is elk evenement van succes verzekerd!

‘Een compleet avondje genieten’

Zakelijke BijeenkomstenOrpheus is het ideale decor voor evenementen van 10 tot 4.000 personen. De grandeur van het theater draagt bij aan een bijzondere sfeer en zal uw gasten zeker bijblijven. Alle evenementen worden optimaal ondersteund door de beste professionele theatertechniek voor licht en geluid. Ook voor wat betreft de innerlijke mens is alles in huis: de chef-kok verzorgt met zijn keukenbrigade de heerlijkste Veluwse gerechten, fingerfood en amuses.

Diversiteit aan zalenEen Congres met EXPO of informatiemarkt is uitstekend mogelijk in Orpheus:Met drie plenaire- en diverse break-outzalen is er ruimte en keuze genoeg! Bovendien bieden de foyers een ideale ruimte om stands te plaatsen voor uw exposanten. Op die manier biedt de locatie ook aan bijvoorbeeld relatieavonden

fraai en stijlvol onderdak: Met een op maat gemaakt Theater-Relatie-Arrangement worden de opdrachtgever en zijn gasten feestelijk ontvangen en kunnen zij genieten van een heerlijk diner of buffet. Daarna neerstrijken in het pluche en genieten van een voorstelling of concert naar keuze. Tot slot napraten onder het genot van een drankje en een hapje. Kortom, een relatie-avond waar uw klanten nog lang over zullen praten. Klantenbinding ten top!

BedrijfsfeestenOrpheus laat uw feest bruisen en zinderen. Alles is mogelijk. Denkt u eens aan een themafeest in winterse taferelen met complete bierstube, glühwein, skipiste en rondlopend muzikaal entertainment. Of wat dacht u van een heuse receptie op het grootse toneel van De Koninklijke Wegener Concertzaal, met enorme kroonluchters en een strijkorkest?Wat u ook wenst, zij helpen u graag om uw feest fantasievol of desgewenst eenvoudig in te vullen. Alle zorgen en organisatie neemt Orpheus u uit handen. Een compleet avondje genieten dus!

Uw klant in de schijnwerpersElke goede relatie verdient het om zo nu en dan speciale aandacht te krijgen én om zelf eens in de schijnwerpers te staan. Orpheus biedt u het ideale podium voor een compleet verzorgde avond uit voor u en uw relaties. Het theater biedt vele inspirerende voorstellingen en concerten waarmee u uw relaties verrast. En dat gecombineerd met heerlijke hapjes en drankjes en een bijzonder ontvangst zorgt voor relatiebinding op en top. Laat uw wensen en ideeën horen, want maatwerk is het credo!

facts & figuresOrpheus...> bezit drie grote zalen met eigen foyers en verscheidene break-outzalen> heeft voldoende parkeermogelijkheden> biedt de combinatie van congres met theater> heeft een eigen keuken met topkwaliteit eten uit de streek> doet aan maatschappelijk verantwoord ondernemen> heeft vier van de vijf hamers van het NCVC- keurmerk> heeft aandacht voor detail en is servicegericht> ligt in de inspirerende Veluwse omgeving> heeft uitstekende theaterfaciliteiten> biedt professionele ondersteuning in theatertechniek> maakt de rode loper... roder!

Koninklijke Wegener zaalOmvang > 790 m2

Capaciteit > 1.300 personen> beroemd en geroemd om haar akoestiek> eigen foyer

Rabobank zaalOmvang > 550 m2

Flexibele vloer in drie standen > > traditionele theaterstand (720 personen)> tribunestand (dichter bij het podium)> gelijke vloer (voor (gala-)diners en feesten)> eigen foyer

Hanos zaalOmvang > 169 m2

In theateropstelling > 161 gasten (volgens NCVC-norm)Intieme zaal > ook te gebruiken als subruimte, break-out- of feestzaal

Schouwburg en Congrescentrum OrpheusChurchillplein 17301 GC ApeldoornT (055) 522 1477www.orpheus.nl

044-045-194-Locatiereport-Orpheus.indd 45 24-10-11 10:32

HP events 2011 def2.indd 2-3 28-07-2011 10:00:51032282-194-Bridge.indd 2 18-10-11 11:21

HP events 2011 def2.indd 2-3 28-07-2011 10:00:51032282-194-Bridge.indd 3 18-10-11 11:21

48 NOV/11

000-000-194-Hoofdinterview.indd 48 19-10-11 09:47

49NOV/11

interview

Door > Naomi Querido Fotografie > Robert Aarts - robertaarts.nl

Samen hebben ze de Heineken Music Hall vanaf de grond opgebouwd tot de huidige toplocatie. Na tien jaar draagt Paul Stiekema het directeurs-stokje over aan Birgitte de Winter. Een persoonlijk gesprek met twee pioniers. ‘Alles draait om snel schakelen, een hands-on mentaliteit en de wet van Murphy voor willen blijven.’

Liefde voor muziekPaul: “Ik ben altijd met muziek bezig geweest, al ben ik niet muzikaal ge-schoold. Hoewel mijn moeder vond dat ik talent had en ik als enige van mijn vier broers – ik ben de middelste – op muziekles zat, smeekte de blokfluitle-raar na drie maanden me eraf te halen. Ik heb geen enkel muzikaal gehoor.”Birgitte: “Ik heb ooit orgel gespeeld, dat was ook geen succes. Maar ik kan wel dansen, terwijl jij…”Paul: “Nee, ik heb ook geen ritmegevoel. Maar wel gevoel voor bands die bezig zijn aan een opmars. In Groningen, waar ik studeerde, ging ik daar graag naar singer-songwriters als Bob Dylan en Van Morrison. Daarom tipte mijn vader me voor die baan bij de IJsselhallen in Zwolle. Hij zei: bel ze nu, en impulsief als ik ben, heb ik direct de telefoon gepakt. Het was avond en de kantoren waren dus allang gesloten, maar er was toevallig een evenement en ik werd doorverbonden met de directeur.”

Eerste baanPaul: “Bij de IJsselhallen kwam ik voor het eerst beroepsmatig in aanraking met het organiseren van concerten. Ik zocht contact met Leon Ramakers en Berry Visser van Mojo Concerts, en vertelde ze dat ik Zwolle en omstreken de aangewezen regio vond voor hardrockconcerten; daar zitten de boeren. Ik kreeg de kans en zo haalde ik in 1978 Status Quo binnen. Waar vervolgens de complete wet van Murphy in werking trad: alles ging mis. We hadden 8.000 kaarten verkocht, maar het was zo’n strenge winter dat zelfs de Veemarkt in Zwolle voor het eerst in veertig jaar was geannuleerd omdat de sneeuw zo hoog stond. Vervolgens kwam de band drie uur te laat aan. Faxen en mobiele telefoons bestonden niet, dus was het gewoon bloednerveus afwachten. Drie uur achterstand en geen ervaring: dat haal je niet meer in. Een drama. Tegelij-kertijd was het een ware vuurdoop: zoiets overkomt je nooit meer.”Birgitte: “Mijn eerste baan was bij de Jaarbeurs Utrecht. Daar kwam Mojo naartoe voor vier concerten met Phil Collins; ik was de contactpersoon. Een concertenreeks voor 10 tot 20.000 mensen per avond terwijl ik nauwelijks ervaring had, dat was mijn kennismaking met de branche en concerten. Daar-voor had ik alleen Level 42 gezien in Muziekcentrum Vredenburg in Utrecht.”

De startPaul: “Toen initiatiefnemer Mojo mij benaderde om de Heineken Music Hall op te zetten, was ik 45 jaar. Een stevige opdracht, maar een geweldig project

‘Wat er ook gebeurt: relaxt blijven en de boel zo snel mogelijk oplossen’

>

Paul Stiekema en Birgitte de Winter

000-000-194-Hoofdinterview.indd 49 19-10-11 09:47

als je van muziek houdt. Ik mocht meedenken over de bouw en heb fikse discussies gevoerd met de architect over bijvoorbeeld het aantal toiletten en de plaats van de garderobe. Ik wilde een gebruiksvriendelijk gebouw met een uitnodigende sfeer.”Birgitte: “Je kunt het ideale gebouw niet tekenen, wel bouwen.”Paul: “Het probleem van de traditionele rockzalen was dat ze geen feeling hadden met gastheerschap. Ik ergerde me groen en geel wanneer aan het eind van een show de zijdeuren open gingen en het publiek naar buiten werd geveegd. Dat nodigt niet uit om even na te genieten. Gastheerschap is dat je betaalt voor de entree en de garderobe en het toiletgebruik gratis zijn. Bij theaters hebben ze dat allang begrepen. Maar ook Mojo moest destijds wennen aan de glazen deuren en de 10 meter lange gordijnen in de after-party-zaal. Als het er niet uitziet als een veemarktlocatie, gedragen mensen zich er ook niet naar, zei ik. Gelukkig kreeg ik gelijk.”

MemorabelPaul: “Het was pionieren in die begintijd. Beginnen in een portacabin en probe-ren er iets unieks van te maken. De kritiek die we van buitenaf kregen dat we het met maar negen mensen runden. Maar in ons team hadden we allemaal de-zelfde instelling: dit gaan we doen, met zijn allen. Ook al was het best riskant.”Birgitte: “We moesten wel, want er was een flinke budgetoverschrijding ge-weest bij de bouw! Maar we hadden zo’n bijzonder team. Een groot deel werkt nog steeds bij de HMH.”

Heineken Music HallBirgitte: “Mijn partner werkte destijds bij Mojo. Hoewel ik absoluut geen krui-wagen wilde… liep het natuurlijk anders. Na vijf jaar gewerkt te hebben aan de organisatiekant bij de Arjan van Dijk Groep had ik genoeg van de nachte-lijke uren en wilde ik mijn werk verschuiven naar de beginfase van een event: het opstarten en overdragen, zodat je ’s avonds naar huis kunt. Die kans kreeg ik bij de HMH. Ook de combinatie verhuur en organisatie kwam samen en ik vond het geweldig dat te verwezenlijken in de sales.”Paul: “Dat heb je ook gedaan. Jouw bijdrage op financieel gebied is enorm belangrijk geweest.”Birgitte: “Vanaf het begin was er een duidelijke ‘knip’: Paul deed Mojo en de dance events, ik alle andere onderdelen en de zakelijke markt. Ik had al veel connecties en kan me goed inleven in wat een bureau nodig heeft. De eerste zakelijke partijen waren spannend, maar de locatie bewees wat we op papier hadden bedacht: het formaat en de formule klopten.”

Wipneus & PimPaul: “Dat was een gok. DJ’s Wipneus & Pim deden het hartstikke goed in klei-nere zalen, maar zou het ook aanslaan in de HMH? Het werd een feestje, dat zich na 23.00 uur voortzette in de Foyer. Op dat moment trok iemand de stek-ker uit de hoofdschakelaar en viel de stroom weg. Een rare gewaarwording. De muziek en lichten doofden en we hadden geen idee wat er aan de hand was. Ook al was het pikkedonker en best scary, toch ontstond er geen paniek. We konden niemand toespreken, zie zonder microfoon maar eens over zo’n mensenmassa uit te komen. Dus was het: relaxt blijven en zo snel mogelijk oplossen.”Birgitte: “Er waren natuurlijk mensen die naar huis wilden gaan, maar bij de garderobe konden ze niets zien en dus ook geen jassen op nummer pakken… Gelukkig was het euvel binnen een minuut of twintig opgelost. Het scheelde ook dat het al wat later op de avond was.” Lacht: “Dat mensen dan al een drankje op hebben, zorgt toch voor een vertraagde en wat meer ontspannen reactie.”

Snel schakelenPaul: “Achteraf kun je erom lachen, maar op dat moment niet. Je merkt wel dat het team in de loop der tijd uitstekend op elkaar is afgestemd. Bij een optreden van Kylie Minogue brandde een elektrakast in een grote box uit. Elf jaar prima gefunctioneerd, maar als ie zwart is en er rook uitkomt weet ik: onmiddellijk bellen om een nieuwe te regelen. Handelen, daarna zien we wel verder. Als de show maar op tijd begint. Daar draait alles om: snel schakelen, een hands-on mentaliteit en de wet van Murphy voor willen blijven.”

50 NOV/11

We zijn gewend om te sparren, ook nu nog.

000-000-194-Hoofdinterview.indd 50 19-10-11 09:47

interview

51NOV/11

Rock ’n rollBirgitte: “We zijn een locatie voor concerten en onze uitstraling blijft een beet-je ‘rock ’n roll’. We kennen het pand, we helpen en adviseren over mogelijke valkuilen, maar bovenal geldt dat de organiserende partij het gevoel moet hebben dat zij hier kunnen neerzetten wat ze bedacht hebben. We geven vakmensen de vrijheid en coachen nieuwkomers die wel visie maar nog geen ervaring hebben. Dat is voor ons het rock ’n roll-gevoel van de HMH.”Paul: “Samen met een transparant kostenbeleid en de vrijheid om techniek, geluid of catering met eigen partners te verzorgen. Natuurlijk doen we wel een kwaliteitscheck, maar met tien jaar ervaring weten we wat er kan.”

Nieuwe conceptenPaul: “Het scheelde bij onze start dat we de markt mee hadden en daardoor meteen konden groeien en bouwen…”Birgitte: “Nu zit de markt tegen en moeten we creatief denken. Samenwer-kingsvormen zoeken en nieuwe concepten bedenken. Kleinere formats die potentie hebben, moet je durven vergroten en hier neerzetten.”Paul: “Toen Birgitte over comedy begon, dacht ik in eerste instantie aan grote namen als Freek de Jonge of Youp van ’t Hek. Maar die vroegen zich af of ze wel connectie zouden hebben met het publiek. Ondertussen groeide de markt voor stand-up comedy vanuit Engeland, waar comedians zelfs in stadions op-treden. Voor mij hoorde stand-up comedy in kleine theaters aan de Nes, maar de Lama’s, die als eerste de uitdaging hier aandurfden, waren baanbrekend. En dan trek je een heel nieuwe markt open: tien keer Najib Amhali en acht keer Hans Teeuwen…”Birgitte: “Je kon het haast niet geloven. We hebben zelfs ruzie gehad over de data.”Paul: “Het was rond Kerst en die dagen zijn we gesloten. Het is mijn verjaardag en het personeel is dan vrij. Maar toen belde de broer van Najib: binnen drie uur waren de eerste shows uitverkocht geraakt. Ik was sprakeloos. Birgitte geloofde er wel meteen in: dat is het generatieverschil tussen ons.”

De HMH koersBirgitte: “Concerten, dance en zakelijke events blijven de drie belangrijkste pijlers waarop we gebouwd zijn. Maar daaromheen is het interessant om te

De Black Box. De grote zaal met vrijwel onbeperkte mogelijkheden.

kijken hoe die het best tot zijn recht komen in de HMH en voor welke nieuwe varianten er plaats is. Zo verandert de artiestenmarkt: platenmaatschappijen spelen niet altijd meer een rol, sociale media des te meer. We gaan mee met de moderne tijd, kijken naar mogelijkheden voor nieuw talent, en koesteren de concepten die we hebben.”Paul: “Ik ben nog niet helemaal weg bij de HMH, in mijn rol van adviseur blijf ik betrokken. Als zelfstandig consultant adviseer ik gemeenten en locaties over hoe ze kunnen omgaan met veranderingen als teruglopende subsidies en het verhoogde BTW-tarief.”Birgitte: “We zijn gewend om samen te sparren, ook nu nog. Het verschil in rollen is helder, maar het is ook duidelijk dat de samenwerking altijd heel goed is geweest.”Paul: “Om een toko te bouwen heb je een samenstelling nodig van chaos en structuur, van denker en creatieveling. Daarin vulden Birgitte en ik elkaar perfect aan.”

ThuisBirgitte: “Het is een pre dat mijn partner ook in de entertainmentwereld werkt. Je verstaat elkaar en als ik ’s avonds of in het weekend moet werken, is dat geen issue.”Paul: “Als dat niet goed zit, gaat het ook niet. Je hebt wederzijds begrip nodig. Over de overstap hebben we bijvoorbeeld wel discussie gehad, ook omdat we drie dochters hadden van wie de jongste 13 was. Toen wij van Wezep bij Zwol-le naar Almere verhuisden, had mijn vrouw overdag de auto nodig. Sindsdien ga ik op de fiets. Nog steeds, en elke dag. Wordt het laat door een concert of evenement, dan haalt José me ’s avonds op en gaat de fiets achterin de auto.”Birgitte: “Je ‘organiseert’ ook het thuisfront met je partner, oppas en oma. Een drukke baan, kinderen, huishouden en nu ook nog een studie digitale marke-ting: het is af en toe een circus om alles te dirigeren. Toch voel ik me daar heel prettig bij. En als de omstandigheden alles anders doen lopen? Dan komt het aan op ‘Wipneus & Pim’-ervaring: niet schrikken en snel schakelen.”

000-000-194-Hoofdinterview.indd 51 19-10-11 09:48

Creatieve ontwerpenCreatieve ontwerpen

Megaballonnen

Reclameballonnen

Eyecatchers

Reclameballonnen

Ballondecoraties

Ballondecoraties

Champagne!

BalloonWorld is dé leverancier van professionele ballondecoraties, feest- en openingseffecten. Sinds de

start in 1991 hebben wij, als een van de eerste gespecialiseerde ballondecorateurs in Nederland, aan de basis gestaan van de ontwikkeling van onze feestelijke productgroep. En daar zijn wij trots op!

Anno 2011 mixen wij onze praktijkervaring en

internationale vakopleidingen met een hoge kwaliteits– standaard en creatieve energie. Bovendien blijven we

trouw aan onze core-business en laten wij ons niet afleiden door het leveren van suikerspinnen,

springkussens en clowns. Deze focus resulteert in een kwaliteitsproduct.

Laat u inspireren door ons werk op:Laat u inspireren door ons werk op:Laat u inspireren door ons werk op:

balloonworld.nl

Eyecatchers

Champagne!

BalloonWorld is dé leverancier van professionele ballondecoraties, feest- en openingseffecten. Sinds de ballondecoraties, feest- en openingseffecten. Sinds de

start in 1991 hebben wij, als een van de eerste gespecialiseerde ballondecorateurs in Nederland, gespecialiseerde ballondecorateurs in Nederland, aan de basis gestaan van de ontwikkeling van onze aan de basis gestaan van de ontwikkeling van onze aan de basis gestaan van de ontwikkeling van onze

Champagne!

óf bel nu: (0252) 424 283

Creatieve ontwerpen

Reclameballonnen

20 jaar wereld-ideeen met ballonnen!

BW11002 Adv High Profile 261x95mm.indd 1 12-04-11 18:27

“Vraag op onze website uw gratis congres checklist aan van 16 paginaʼs.”

Congressen met Impact

052_194.indd 2 18-10-11 11:52

profiel

53NOV/11

Heavy Decor is niet op één

punt vast te pinnenDoor > Maartje van Suijdam Fotografie > Heavy Decor

Van vlakke tekening tot bewegende draak“Roest met klinknagels is onze stijl”, en dat blijft niet onopgemerkt in Nederland. Na een zoektocht in Amerika en Engeland eindigde een attractiepark in Europa bij het in Raamsdonksveer gevestigde Heavy Decor. Voor een nieuwe openlucht theater-productie zocht het attractiepark een bouwer voor een mechanisch monster. “Ze kwamen naar ons toe met een vlakke tekening van een draak. ‘Kun-nen jullie dit bouwen?’ vroegen ze. Met onze grote mond hebben wij ja gezegd en vanaf dat moment stond ons leven in het teken van de draak”, vertelt Sjaak Pruijssers.

Vormgevers van De KloempestoempersEen jaar lang heeft de werkplaats in het teken ge-staan van de 18 meter lange, 13 meter hoge, 5-kop-pige, vuurspugende en bewegende draak. “Toen de eerste kop van de draak klaar was, heb ik een foto gestuurd naar het attractiepark. Ze waren erg onder de indruk en vroegen van welke kunstacade-mie deze kunstenaar komt. Waarop ik antwoordde dat dit is gedaan door een carnavalswagenbouwer van ‘De Kloempestoempers’ uit Raamsdonk. Hij heeft de vormgeving van de draak gedaan”, vertelt Sjaak lachend.

Het beginTerug naar het begin. “Wij zijn begonnen met een smederij voor feesten en partijen waarbij we geluk-smunten maakten door plaatjes warm te stoken. En van het één kwam het ander. Zo zijn we een aparte tent gaan maken, een groot sfeerdecor, een uitklapbaar podium en een parasol met een door-snede van 12 meter.” Al deze producten verhuurt Heavy Decor en zijn ‘hufterproof’ waardoor deze veelal gebruikt worden voor festivals als Dance Valley en Mystery Land.

Beide komen ze uit de stallen van de Arjan van Dijk Groep, Sjaak Pruijssers en Gerrit Dammer, de eigenaren van Heavy Decor. 11 jaar geleden besloten ze een creatief bedrijf te starten in metaal. Met een smederij van geluksmuntjes op feesten en partijen als begin, is Heavy Decor nu gegroeid tot een gerenommeerde partij binnen de evenementenbranche.

Een sfeer van roest met klinknagels en alles hufterproof

>

053-055-194-bedrijfsprofiel-HeavyDecor.indd 53 24-10-11 12:05

De Vest 10

5555 XL Valkenswaard

Nederland

[t] +31 (0)40 2016815

[f] +31 (0)40 2045735

[e] info@aalster-tenten.nl

[i] www.aalster-tenten.nl

Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV is de ideale partner om uw evenement tot

een succes te maken. Als professioneel en deskundig bedrijf kunnen wij u alles

bieden op het gebied van kwaliteit, sfeer, service, advies en stijl. Daarbij spelen

alle aspecten�zoals interieur, (licht)techniek, veiligheid, inrichting en afwerking

een belangrijke rol. Of het nu gaat om de speciale ondervloeren tot het leveren

van de tenten en toebehoren. Wij zorgen ervoor dat u en uw bezoekers

onbezorgd kunnen genieten van een succesvol evenement!

030280-194-Aalster.indd 2 18-10-11 11:21

profiel

‘Van het begin af aan hebben we gezegd dat we leuke dingen gaan doen’

Het behang van een evenement“Van het begin af aan hebben we gezegd dat we leuke dingen gaan doen. Eigenlijk is Heavy Decor zo gegroeid doordat we alleen de dingen doen die ons aanspreken, waar we ons ei in kwijt kunnen en waarbij niets is voorgekauwd.” Zo klopte in 2004 Mojo aan om mee te denken in de concert-tour ‘Zien’ van Marco Borsato. “Wij hebben voor de tour in Nederland en België het hele sfeerverhaal gemaakt. Het behang van het concert zoals ik het altijd noem met grote draaiende wielen en bewe-gende objecten. Dat was heel interessant en leuk om te doen!”

Teambuilding activiteitenNaast de verhuurtak en projecten in opdracht bevindt Heavy Decor zich ook in een ander belang-rijke sector: teambuilding activiteiten. Voor klei-nere groepen (20-30 personen) biedt Heavy Decor workshops aan op locatie of in hun eigen werk-plaats. “De mensen worden door ons begeleid in het werken met metaal. Als mensen binnenkomen, schrikken ze altijd heel erg want wat moeten ze met metaal? Maar ik zweer ze dat ze met een half uur allemaal enthousiast zijn. En ik roep het nog steeds, want ik heb nog nooit anders meegemaakt. Met de nieuwste technieken kan je heel snel leuke dingen maken. En aan het einde van de dag heb-ben ze samen een mooi kunstwerk gemaakt.”

Team Challenge tot 1.200 personenVoor grotere groepen biedt Heavy Decor de Con-struction Challenge aan. “Deze activiteit is een soort Meccanodoos van vroeger, maar dan heel groot. Daar kunnen we 150 tot 200 personen mee bezighouden. De nieuwste activiteit is de Team Challenge, geschikt voor 150 tot 1.200 personen. Deze teambuilding bevat 12 spellen die we zelf hebben bedacht. Van actief tot denkspellen, alle op een heftige manier zoals bij ons past maar voor iedereen goed te doen en in competitieverband te draaien.”

“Teambuilding is eigenlijk niets meer dan een speeltuin voor grote mensen…”

Speeltuin voor grote mensenHet effect op de activiteiten is wat een teambuil-ding moet doen: je daagt de groep uit om samen te werken. “Quadrijden of een wedstrijdje met Landrovers is leuk om te doen, maar daar komt geen teamgeest aan te pas. Wij vinden dat een

teambuilding pas kan slagen als je echt als team bezig bent en dat gebeurt bij ons. Teambuilding is eigenlijk niets meer dan een speeltuin voor grote mensen…”

Uitdagende plannenHeavy Decor creëert ook een speeltuin voor zich-zelf door constant de uitdaging aan te gaan en iets nieuws te bedenken. “Twee jaar geleden hebben we de Team Challenge opgezet en vorig jaar is de draak voor een attractiepark gebouwd. Dit jaar zijn we bezig met een designlijn voor de verkoop met allerlei gekke dingen op verlichtingsgebied, beelden en deurbeslag. Zo proberen we elk jaar een nieuw item te maken om te blijven overleven. Je kunt zitten wachten totdat de economie weer aan-trekt, maar dat werkt niet. Je kunt beter zeggen ‘we gaan andere kanten uit’, zoals de designlijn die we nu gaan neerzetten.” Sjaak en Gerrit zitten nog vol met uitdagende plannen en blijven niet stilstaan, maar doen dat alles wel op hun eigen manier. Een bijzonder bedrijf, Heavy Decor.

Heavy DecorContactpersoon > Sjaak Pruijssers en Gerrit DammerLissenveld 47-H4941 VL RaamsdonksveerT (0162) 519 447info@heavydecor.nlwww.heavydecor.nl

55NOV/11

000-000-194-bedrijfsprofiel-HeavyDecor.indd 55 18-10-11 15:07

56 NOV/11

Inzending Gouden Giraffe geopend!

Door > de redactie Fotografi e > Sacha Schalkwijk - saschaschalkwijk.nl

Live Communication Award“In maart 2012 wordt de Gouden Giraffe, Live Com-munication Award in een nieuwe vorm georgani-seerd. Door het samengaan van de Gouden Giraffe en de Nationale ExpoJaarprijs is er één grote, onaf-hankelijke prijs ontstaan die de gehele Live Com-munication branche betreft. Het draagvlak en het bereik van het medium zijn vergroot en daarmee is de versplintering voorbij”, legt Tamara Uittenboog-aard, projectmanager Gouden Giraffe, uit.

De inzending is geopend! Alle mooie Live Com-munication projecten kunnen worden ingezonden. Door het samengaan van beide prijzen kunnen alle evenementen, beurzen, congressen en deelnames

die in zowel 2010 als 2011 hebben plaatsgevonden, worden ingezonden.

Iedereen maakt kans“Er bestaat een aantal fabeltjes rondom de Gouden Giraffe. Zo denken veel mensen dat alleen de grote, bekende bureaus kunnen inzenden voor de award”, vertelt Tamara. Niets is minder waar. Ook jonge potentials kunnen een case inzenden. “Tevens wordt gedacht dat alleen grote projecten met enorme budgetten kans maken.” Ook dit kan ontkracht worden. De kleine pareltjes waar op een creatieve manier met het budget is omgegaan en daarmee een prachtig einddoel is bereikt, kunnen meedingen naar één van de zeven awards. “En het

mooie is, als je een award wint, mag je de giraffe uiteraard gewoon houden en laten pronken op kantoor.” Maar dat is natuurlijk niet het enige wat je als winnaar aan de Gouden Giraffe overhoudt. Naast eeuwige roem ontvang je veel publiciteit in verschillende (vak)media en word je onderschei-den tijdens de uitreiking onder toeziend oog van honderden opdrachtgevers en vakgenoten.

Hoe verloopt de procedure?Tot en met 20 december 2011 kunnen de cases ingezonden worden om kans te maken op de prestigieuze prijs. Projecten die plaatsvinden in december 2011 kunnen tot en met 5 januari 2012 worden ingezonden. Elke categorie bezit zijn eigen

Wie durft de strijd aan?!

De felbegeerde award bij jou op kantoor laten pronken, dat wil toch elk bedrijf of organisatie in de Live Communication branche? Vanaf nu kan je weer inzenden voor de Gouden Giraffe, Live Communication Award 2012 en ervoor zorgen dat jouw evenement, beurs, congres of deelname kans maakt op dé Oscar van de Live Communication projecten.

056-057-194-achtergrond-GoudenGifaffe.indd 56 24-10-11 10:33

achtergrond

57NOV/11

Inzenden> Cases uit 2010 en 2011 kunnen t/m 20 december 2011 worden ingezonden.> Cases die plaatsvinden in december 2011 kunnen t/m 5 januari 2012 worden ingezonden.

Inschrijven kan via www.gouden-giraffe.nl

Januari 2012 > Onderbouwingsessie kanshebbers.1 februari 2012 > Genomineerden bekend.Maart 2012 > Uitreiking Gouden Giraffe, Live Communication Award 2012.

professionele vakjury. De verschillende jury’s zullen individueel de ingezonden cases beoordelen. Tij-dens de eerste jureringronde worden de cases per categorie door de afzonderlijke jury’s beoordeeld. Uit de eerste ronde komen per categorie vijf kans-hebbers naar voren. Deze kanshebbers worden uitgenodigd om tijdens een tweede jureringronde hun case te presenteren en vragen van de jury te beantwoorden. Op basis hiervan worden de geno-mineerden en de winnaars gekozen. Op moment van schrijven is de locatie nog niet bekend.

Bekendmaking genomineerdenDe genomineerden worden op 1 februari 2012 bekendgemaakt. “Deze bekendmaking vindt plaats in The Upper Deck, een locatie met een prachtig

uitzicht van ruim 10 kilometer over het Gooimeer, waar alle kanshebbers, juryleden, sponsoren en Vrienden van de Gouden Giraffe worden uitgeno-digd.” In maart 2012 vindt de uitreiking plaats waar de winnaars worden onthuld, de locatie wordt nader bekendgemaakt.

Durf het aan en maak kans op de Gouden Giraffe 2012! Kijk op www.gouden-giraffe.nl voor uit-gebreide informatie over de prijs, inzenden en bezoeken van de uitreiking.

Creatief = Binnen deze categorie vallen evenementen waar het accent voornamelijk is gelegd op creativiteit. Uniciteit en het creatief combineren van verschillende facetten binnen en rondom het evenementen zijn belangrijke uitgangspunten. De jury kijkt of de doelstellingen zijn verwezenlijkt met een originele invalshoek in een kwalitatief evenement. Creativiteit in strategie en concept staan centraal in de jurybeoordeling. Tevens wordt gekeken naar het beschikbaar gestelde budget en daarmee wordt de verhouding tussen prijs en creativiteit beoordeeld.

Effectief = Evenementen binnen deze categorie hebben een marketing- of communicatiedoelstelling. Doorgaans zijn ze omzetgerelateerd, verkoopbevorderend of verstevigen ze de relatie en/of de loyaliteit van een interne of externe doelgroep. Voorop staat een verkoopinspanning, gericht op resultaat en rendement. Beoordeeld wordt het direct toewijsbare effect van het evenement aan de bedrijfsdoelstelling.

MVO = De Gouden Giraffe MVO wordt uitgereikt aan de organisator van het beste evenement dat geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity genereert voor een goed doel of maatschappelijk verantwoord project. Beoordeeld worden de effectiviteit en de creativiteit van het evenement en de organisatie ervan alsmede de betrokkenheid van de organisatie, medewerkers en commitment die het evenement teweegbrengt.

Beste Beursconcept = In deze categorie worden alle commerciële of informatieve bijeenkomsten in de vorm van beurzen of beursachtige events beoordeeld. De Gouden Giraffe bekroont organisatoren die nieuwe initiatieven hebben getoond, oude concepten nieuw leven in hebben geblazen, of die heel succesvol zijn geweest.

Beste Deelname = Deelnames aan een Live Communication event, zoals een beurs, een congres, een festival of een evenement behoren binnen deze categorie. Het zijn stands, maar het kunnen ook (rand)activiteiten rond dat evenement zijn. Voorop staat dat de activiteit of deelname moet leiden tot interessante persoonlijke interactie.

Beste Congres = Alle congressen die op commercieel, inhoudelijk of creatief niveau bijzondere resultaten hebben geboekt, kunnen inzenden voor deze categorie. Ongeacht of het doel van het congres nou zakelijk, dienstverlenend, informatief, wetenschappelijk of anderszins is.

Personality = Deze speciale award is bestemd voor de man of vrouw, die zich het meest verdienstelijk heeft gemaakt voor de promotie van het medium Live Communication als communicatiemiddel, of die zich op andere bijzondere wijze binnen de Live Communication branche heeft geprofileerd.

De categorieën van de Gouden Giraffe op een rij:

056-057-194-achtergrond-GoudenGifaffe.indd 57 24-10-11 10:33

Fokkerstraat 20 / 3905 KV Veenendaal

Postbus 37 / 3900 AA Veenendaal

T 0318 58 32 10

F 0318 58 32 11

info@effectgroep.nl

www.effectgroep.nl

* Een onvergetelijke ervaring is de meest

waardevolle vorm van communicatie.

Die filosofie is het fundament onder onze

dienstverlening. Effectgroep vangt iedere

boodschap in een bijzondere belevenis. Voor u,

voor uw relaties of uw medewerkers. En dat doen

we compleet. Van dat onderscheidende idee tot

en met de rimpelloze realisatie.

Meer weten? Bel 0318 - 58 32 10.

EFFECT0011 AdvMagEvents.indd 2 20-10-10 11:35000000-194-Effect.indd 2 24-10-11 11:28

Dé weboplossing voor evenementenbeheer

Geeltjes en losse documenteneindelijk verleden tijd

Het enige geeltje wat

u nog nodig heeft.

EventManager bevat ondermeer

Digitale uitnodigingen

In 3 stappen zelf event website openen

Intern en extern CRM

Beheer van acties en notities

Financieel management

Uren administratie

Professioneel een evenement organiseren is een kostbare en tijdrovende klus. U krijgt te maken met

talloze contacten, contracten, roosters, afspraken, lijsten en correspondentie. Door de grote hoe-

veelheid geeltjes en losse documenten raakt u gemakkelijk het overzicht kwijt; dat zorgt voor stress.

4net Interactive heeft als oplossing hiervoor het EventManager platform ontwikkeld.

Het online systeem voor management van al uw evenementen. De EventManager biedt onder andere

digitale uitnodigingen, een online deelnemer registratiesysteem, intern en extern CRM, beheer van

acties en notities, financieel management en rapportage mogelijkheden.

Voor verdere informatie verwijzen we u graag door naar www.eventbeheer.com

EventManager 2.0 Dé evenementenbeheer applicatie

De EventManager is ontwikkeld doorVoor meer informatie kunt u kijken op www.eventbeheer.com of bellen met +31 (0)343 444 554

u nog nodig heeft.

031912-194-4net.indd 2 24-10-11 11:29

60 NOV/11

Een exclusief kijkje in het leven van

Pieter Bas Boertje

Door > Barbara van Baarsel Fotografie > Peter Laarakker - visualpd.nl

‘Neem je buikgevoel serieus en onderneem’

Elke week besteedt de redactie van High Profile op highprofile.nl aandacht aan een persoonlijkheid uit de branche. Deze keer wilden we eens iemand in de schijnwerpers zetten in Events en kozen we voor Pieter Bas Boertje van Dechesne & Boertje Eventmarketing uit Muiden. Waarom? Juist omdat dit een Event Personality pur sang is, iemand die niet schreeuwt, maar gewoon ontzettend goed is in zijn vak en mensen wil raken en laten stralen. Een prominent uit de branche en daarnaast ook nog een prettig persoon in de omgang.

000-000-194-eventpersonality-Boertje.indd 60 20-10-11 10:08

61NOV/11

eventpersonality

Wie is Pieter Bas Boertje?Pieter Bas (47) omschrijft zichzelf als loyaal en energiek, een optimist en een gevoelsmens. Hij is sinds 1993 gelukkig getrouwd met zijn vrouw Nancy, die hij ontmoette tijdens het Koninginnedagfeest op de Prinsengracht. Samen hebben zij drie prachtige kinderen: Julia (16), Eva (14) en Sam (10). Pieter Bas is al meer dan 23 jaar mede-eigenaar van Dechesne & Boertje Eventmarketing.

Hoe omschrijf je jouw bedrijf?“Dechesne & Boertje is een eventmarketing bureau uit Muiden met een prachtig vak: het raken en laten stralen van mensen. Wij ontwikkelen en or-ganiseren onderscheidende bedrijfsevenementen met inhoud, interactie en energie. Met als doel het verbinden van organisaties met hun medewerkers en relaties. Dat doen wij met een bevlogen 17-kop-pig team.”

Wat is jouw motto? “Ga uit van je eigen kracht, alleen dan kun je groeien. Je kunt alleen jezelf veranderen en je bent als enige verantwoordelijk voor je eigen daden.”

Vertel eens iets over het mooiste evene-ment dat je ooit georganiseerd hebt.“Dat zijn er zoveel geweest. Maar een recent evenement dat ik graag wil noemen is een internationaal congres voor 600 ondernemers die allen lid zijn van de Entrepreneur Organiza-tion. In september kwamen ondernemers uit de hele wereld naar Amsterdam om te praten over hoe zij als ondernemer kunnen bijdragen aan de veranderende wereld. Met als thema ‘Change the World’ werden de ondernemers geïnspireerd door tientallen internationale topsprekers waaronder Kofi Annan, Nobelprijswinnaar Dr. Muhammad Yunus en Julian Assange van Wikileaks. ‘s Avonds organiseerden we grote evenementen in de Wes-tergasfabriek, de Oude Kerk, Hotel Krasnapolsky én diners bij 25 ondernemers thuis. Het evenement werd beoordeeld met ‘best university ever’, ‘you raised the bar at every level’ en ‘you set a new standard’. Het event werd afgesloten met een ge-zamenlijke ondertekening door alle ondernemers van The Amsterdam Entrepreneurs’ Manifesto for Change.”

Wat deed dit event persoonlijk met jou? “Het samenzijn met zoveel geïnspireerde onder-nemers heeft me een enorme boost gegeven.” Hoe heb jij de crisis overleefd?“Door deze tijd juist te zien als een uitdaging om te groeien. Met loyale klanten en een ambitieus D&B team.”

Ben jij geworden wat je had willen zijn?“Ik organiseerde op mijn zestiende mijn eerste feest op mijn middelbare school (een discofeest voor 800 leerlingen met Ad Visser’s AVRO’s Toppop Discoshow). Die avond heb ik besloten om de rest van mijn leven in het evenementenvak te gaan. Ondanks dat mijn vader mij nog via een studie Bedrijfskunde aan een ‘serieuze’ baan probeerde te krijgen, heb ik mijn hart gevolgd en organiseer ik al 31 jaar evenementen, zowel zakelijk als in mijn privéleven.”

Dat is een lange tijd, waar haal jij al die jaren inspiratie vandaan?“Uit het dagelijkse leven, cultuur en door te lezen en te reizen. Maar de meeste inspiratie en energie haal ik uit bijzondere gesprekken met vrienden, collega’s, mijn compagnon Lennart Peeperkorn, klanten, leveranciers en medeondernemers.”

Wie bewonder jij uit het vak?“Joop van den Ende; ontzettend knap hoe hij als echte ondernemer een internationaal en toonaan-gevend bedrijf in de entertainmentindustrie heeft neergezet.” Wat is de gouden tip die jij zelf toepast?“Neem je buikgevoel serieus! Je buik ‘denkt’ veel sneller én beter dan je hoofd.”

Welke (publieks)evenementen staan steevast in jouw agenda?“Vesting aan Tafel (een evenement dat mijn vrouw en ik jaarlijks organiseren in het leukste stadje van Nederland: Naarden-Vesting) en talloze concerten, voorstellingen, netwerkborrels en congressen.”

Wat is jouw grootse hobby?“Hardlopen (ongeveer drie keer per week, in de Gooische bossen en in alle vakantielanden, met als hoogtepunt de halve marathon van Egmond), muziek (in alle soorten), koken (het liefst voor grote groepen), wandelen (jaarlijks met zes vrien-den in de bergen), lezen (van roddel tot literair) en reizen.”

Wat is jouw favoriete boek, tijdschrift en tv-programma:“Boek: het afgelopen jaar was ik onder de indruk van Vrijheid van Jonathan Franzen en van Wat is de Wat van Dave Eggers. Tijdschrift: alles wat los en vast zit, met dagelijks Het Parool. TV-program-ma: Pauw & Witteman, De Wereld Draait Door, Zomergasten (als er leuke gasten zijn).”

Wat is jouw favoriete vakantieland en -stad:“De Verenigde Staten (met als hoogtepunt Califor-nië) en New York.”

Van welke muziek ga je helemaal los?“Van alle muziek die raakt: alles van Frank Sinatra (heb ik 80 CD’s van), Ramses Shaffy, Puccini, Pat Metheny, Rachmaninov, Jeff Buckley, Toots Thiele-mans, Djavan.”

Pieter Bas Boertje:

“Ga uit van je eigen kracht, alleen dan kun je groeien.”

Wat is jouw grootste blunder? “Als perfectionist die moeilijk los kan laten lukt het mij niet om groots te blunderen. Maar natuurlijk heb ik ook wel eens mails aan de verkeerde men-sen gestuurd… En ik heb in een moslimland vlak voor een belang-rijke presentatie gevraagd of de gastheer de mu-ziek uit wilde zetten. Een grote fout…. “This is not music, this is the holy Koran” was het antwoord.”

Hoe social media ben jij?“Op LinkedIn doe ik goed mee (momenteel meer dan 1.200 contacten), en verder doe ik een beetje aan Twitteren en Facebooken.”

Waar ben je over vijf jaar?“Dan sta ik in de kroeg met mijn dochters.”

Wat is jouw droom?“De opening organiseren van de Olympische Spe-len in Amsterdam in 2028.”

Wat verwacht niemand van jou?“Ik doe elke zaterdagmiddag een dutje, ik kan heel erg goed strijken en op vrijdagavond is mijn favo-riete drankje BeCoLi (Berenburg Cola-Light)…”

Wat zou je nog willen zeggen tegen de branche? “Onderneem! En volg je hart.”

000-000-194-eventpersonality-Boertje.indd 61 20-10-11 10:08

VERGADEREN+ADRENALINE

VERGADEREN SLAAPVERWEKKEND? NIET IN GELREDOME! Wat dacht u van een workshop Circusacrobatiek? Of van een Segway safari? Als u één van onze enerverende activiteiten op de agenda zet, zit iedereen op het puntje van z’n stoel. En of u nu met 8 of 800 mensen komt vergaderen, onze nieuwe zalen richten we net zo gemakkelijk in voor een intieme vergadering als voor een grootscheeps congres. Meer weten? Bel 026 - 880 70 45 of kijk op www.GelreDome.nl.

VBAT_99049_GEL1444_WTAdvAdren_225x297.indd 1 4/21/10 2:43:29 PM033310-194-GelreDome.indd 2 18-10-11 11:22

63NOV/11

Constant In Beweging groot dankzij het ‘nieuwe denken’

Door > Jan Jacobs Fotografie > www.annemarieke.nl

Met Partycruiser Jules Verne en Yacht Experience Grace Kelly is Constant In Beweging specialist op het gebied van varende locaties voor congres, the-maparty, jubileum, personeelsfeest en beurs. Twee schepen met elk een eigen signatuur. Op de Grace Kelly waan je je in het mondaine Monaco van de jaren ’60 van de vorige eeuw. Kristallen kroonluch-ters, rode loper en pluche. En als je neerploft in de fauteuils van de Jules Verne heb je het gevoel de wereld van ‘Love boat’ binnen te treden.

Een andere pijler van het bedrijf is Constant In Beweging Culinair, dat exclusieve, verrassende, culinaire traktaties verzorgt op basis van pure en (liefst) duurzame ingrediënten. Waar andere partycateraars ophouden, begint de uitdaging voor Constant In Beweging Culinair. “Cateren kunnen we niet, maar koken doen we graag,” geeft Kevin Geer-ling, zoon van creatief directeur Constant Geerling aan. Kevin is een exponent van de nieuwe, jonge generatie, die met hun vernieuwingsdrang de op-richters van het bedrijf fris en scherp houden. Waar Constant Geerling als voormalig circusdirecteur en top jongleur de halve wereld afreisde op zoek naar vernieuwend entertainment, zo heeft zijn 23-jarige zoon Kevin dezelfde voorliefde voor eten en drinken.

Constant herkent zijn eigen drive bij zijn zoon. “Met het grootste gemak rijdt Kevin naar Noord-Italië om een speciale ham te proeven en te keuren. Hij loopt alle markten af op zoek naar nieuwe producten en nieuwe leveranciers. Kijkt en proeft, en vertaalt zijn ervaringen in betaalbare foodconcepten tijdens events.”

De derde pijler is Constant In Beweging Events, het bedrijf dat al twintig jaar garant staat voor niet-alledaagse concepten en verrassende events op elke locatie. De brede dienstverlening zorgt ervoor dat Constant in Beweging al vele jaren een brede klantenkring aan zich blijft binden.

Tweede vestiging en Passagiers TerminalDe drie pijlers worden vanuit het kantoorschip aan de Rijnkade in Arnhem aangestuurd. Dit jaar heeft Constant In Beweging een nieuwe kantoorvestiging geopend in Rotterdam. Iets verderop, aan de Piet Smitkade, opende Constant In Beweging onlangs ook een Passagiers Terminal. Deze aanlegsteiger voor de schepen is toegerust met alle faciliteiten voor een goede boarding van gasten. Er is een goede aanrijdroute en er is een parkeerplaats die ruimte biedt aan 300 auto’s.

Hoe kan een bedrijf in de eventbranche blijven groeien in een tijdsgewricht waarin opdrachtgevers de hand meer dan ooit op de knip houden, elke uitgave (maatschappelijk) willen verantwoorden en een steeds hoger serviceniveau verlangen? Con-stant Geerling: “We hebben ons ‘het nieuwe den-ken’ eigen gemaakt. Tien jaar geleden had men het over een economische crisis, en volgens velen zitten we daar nog steeds in. Maar feit is dat we sinds 2001 te maken hebben met een veranderde markt en een nieuwe manier van zakendoen. Opdrachtgevers willen tegenwoordig vooraf weten waar ze eindi-gen. Opsommingen van stelposten en PM-posten helpen niet echt als je een langetermijnrelatie wilt opbouwen. Daarom hanteert Constant In Beweging duidelijke en transparante offertes. Met een fixed price. Zonder verrassingen achteraf.”

Constant Geerling: “Het ‘nieuwe denken’ betekent ook inspelen op de lagere budgetten door scherp geprijsde producten aan te bieden. Dat realiseer je onder andere door vaste arrangementen aan te bieden. Op Partycruiser de Jules Verne en Yacht Experience Grace Kelly is een kwalitatief goed feest of evenement zeer betaalbaar.”

Dit jaar Rotterdamse vestiging en Passagiers Terminal geopend

Er is vrijwel geen bedrijf in de eventbranche waarvan de naam zo toepasselijk is gekozen als die van Constant In Beweging. Constant In Beweging blijft zich ontwikkelen in een steeds veranderende markt en is daardoor in twintig jaar tijd uitgegroeid tot een volwaardige speler in de eventbranche, die steunt op meerdere pijlers.

achtergrond

>

063-065-194-achtergrond-Constant.indd 63 19-10-11 09:36

Professionele audiovisuele partner

MK2 Rental & Staging is onderdeel van de MK2 Group

(Show) Led Theater(buiten) HD projectie

Uw (live) event, tv-uitzending of theaterproductie verdient het beste. U heeft vaak immers maar één kans om iets onvergetelijks neer te zetten. Als u samenwerkt met de professionals van MK2 Rental & Staging bent u verzekerd van scherp beeld, uitstekend licht en geluid.

MK2 Rental & Staging biedt voor iedere situatie de juiste audiovisuele oplossing. Wij zijn een full service organisatie en kunnen u ook ondersteunen bij totaal producties.

Wie regisseertuw beeld, geluid & licht?

Kuiperbergweg 26 I Amsterdam I 088 – 652 65 35 I www.mk2rs.eu

033177-194-MK2Rental.indd 2 18-10-11 11:23

65NOV/11

“Ook de oprichting van Constant In Beweging Culinair, zes jaar geleden, is ontstaan uit een vraag uit de markt. Constant In Beweging Culinair is een culinair concept zonder veel overhead, dat flexibeler opereert en betaalbaarder is voor opdrachtgevers dan traditionele partycatering. We hebben culinaire specialisten in huis, maar geen productiekeuken. Onze food designer bepaalt de receptuur en het culinaire concept, onderhoudt de contacten met de leveranciers, regelt de inkoop en houdt de foodtrends in de gaten. Daardoor ontstaat een cateringproduct van constante kwaliteit en een eigen culinaire signatuur; die van eerlijke, pure producten van goede kwaliteit voor een goede, duidelijke prijs.”

Dat bevordert de flexibiliteit. Constant Geerling: “We hoeven nooit ‘nee’ te verkopen. Een opdracht-gever wilde voor zijn personeelsevenement van 1000 personen enkel authentieke gerechten uit de keukens van Nepal, Guatemala, India, Malawi en Indonesië. Voor een traditionele partycateraar zou zo’n opdracht niet rendabel zijn. Dankzij onze be-drijfsstructuur kunnen wij een dergelijke vraag wél bedienen. We gaan daarin heel ver: uitgangspunt is de wens van onze opdrachtgever en niet een vooraf samengesteld Foodbook.”

“Overigens sluiten we andere cateraars niet uit. Als een opdrachtgever een andere cateraar wil voor een event, op locatie of op een van onze schepen, dan zijn ze van harte welkom. Er zijn veel goede partycateraars, met elk hun eigen specialiteit. Con-stant Culinair blijft bewust een exclusief bedrijf, om de flexibiliteit te garanderen. Daardoor kunnen we altijd cateren vanuit een conceptgedachte. Dat kan super de luxe, maar we cateren ook low budget. “

ToekomstConstant In Beweging doet zijn naam eer aan. Het bedrijf blijft zijn producten en dienstverlening uitbreiden en groeit langzaam, maar gestaag. In-

achtergrond

middels staan er vijftig medewerkers op de payroll en rijdt dagelijks een trailer vanuit het logistiek opslagbedrijf in De Mortel (Noord-Brabant) af en aan met stoelen, tafeltjes, barretjes en kostuums naar events. In het kantoorschip in Arnhem ligt een 100 pagina’s dik strategisch plan op tafel waarin de groeiplannen staan voor de komende jaren. Er zitten nog enkele nieuwe projecten in de pijplijn, zo blijkt.

De stevige structuur zorgt ervoor dat het bedrijf niet hangt aan één persoon, aan creatief directeur Con-stant. Zo runt Karin van Zalinge, die al zeventien

jaar bij Constant In Beweging werkzaam is, sinds enkele jaren het bedrijf als managing director. Er werken veel jonge mensen met relatief veel erva-ring in het eventvak. Kevin Geerling bijvoorbeeld werkt al vanaf zijn zestiende bij het bedrijf. Begon-nen als hulp in de afwas, heeft hij alle facetten van het eventvak doorlopen. Sinds een jaar of vier is Kevin Geerling vooral betrokken bij Constant In Beweging Culinair, waar hij nieuwe foodconcepten bedenkt en zich bezighoudt met de personeels-planning, transport, materiaal en in de uitvoering. Constant In Beweging lijkt klaar voor de volgende twintig jaar.

Events met niet alledaagse concepten en culinaire traktaties op basis van pure en (liefst) duurzame ingrediënten.

De Jules Verne (boven) en de Grace Kelly.

000-000-194-achtergrond-Constant.indd 65 18-10-11 15:02

66 NOV/11

Van Ham Tenten & PodiaDoor > Maartje van Suijdam

Een circustent als beginHet begon met het verhuren van een circustent in 1981 door oprichter Frank van Ham. Vanaf dat moment begon het bedrijf alsmaar te groeien en specialiseerde Van Ham Tenten & Podia zich in gekleurde tenten, festivaltenten en grote concert-tenten. Anno 2011 is het bedrijf uitgegroeid tot een bekende naam in festivalland en staat sinds anderhalf jaar Martijn van den Broek (31 jaar) aan het roer.

Kwaliteit hoog in het vaandelBegonnen als tentenbouwer, doorgegroeid tot projectleider met als resultaat eigenaar van Van Ham Tenten & Podia en dat alles binnen zeven jaar tijd. “Ik kom uit de farmaceutische industrie en was al een tijdje geïnteresseerd in de branche, maar zag het niet zitten om de hele dag vloeren te leggen en aan de zeilen te trekken. Na een gesprek met Frank van Ham werd ik enthousiast en ben ik de uitdaging aangegaan”, vertelt Martijn. En met succes. Door het creëren van zijn eigen kansen en door hard te werken, is hij op zijn dertigste

eigenaar van een groeiend en gezond bedrijf met nog altijd dezelfde visie: kwaliteit. “Kwaliteit stond altijd hoog in het vaandel bij Frank en dat vind ik ook nog steeds het allerbelangrijkste punt. Je moet de kwaliteit kunnen leveren die je wilt leveren met een goed en veilig product.” Vaste klanten hebben dan ook weinig van de overname gemerkt. “Het schip vaart door, er zit alleen een andere schip-per op. Dat wil niet zeggen dat je dingen op een andere manier doet, maar de basis is hetzelfde gebleven.”

‘Je moet de kwaliteit kunnen leveren die je wilt leveren’

Complete projectenMet de werkwijze van Martijn bevindt Van Ham Tenten & Podia zich afgelopen festivalseizoen veel in de dance-wereld. “Wij hebben mogen leveren voor Extrema Outdoor in zowel Nederland, België

als op het Solar Festival. Door de combinatie van tenten en podia kunnen we hele leuke dingen maken zoals plateaus op het water met daar bo-venop een tent. Dit zou anders niet kunnen omdat je met twee partijen werkt en het niet op elkaar aansluit. Nu kan de klant een compleet project bij ons neerleggen waarvoor wij alles kunnen leveren; van tenten, podia, nooddeuren, entreetenten, cateringtenten tot aan reclametorens op het veld.”

Creëren van het wouweffectAndere voorbeelden van projecten uit het afgelopen jaar zijn de 20 weken durende tour met de CliniClowns door het hele land, Xnoizz Flevo Festival en de Nationale Veteranendag. Maar Van Ham Tenten & Podia levert ook aan de kleinere festivals waar vrijwilligers meehelpen met opbouwen. “80% van onze projecten zijn publieksevenementen waar we de tenten en podia voor leveren. Daarnaast leveren we ook voor beurzen en eenmalige bedrijfsfeesten. Klanten die iets unieks en aparts willen kunnen bij ons terecht. Wij proberen altijd iets te maken dat bijzonder

Kwaliteit en service, dat is de basis waaruit Van Ham Tenten & Podia te Bladel al 31 jaar lang actief is in de evenementenbranche. Van tenten tot toegangspoorten en van vloeren tot podia, de gehele hardware van het evenement kan geleverd worden en dat alles uit eigen beheer.

De hardware leverancier voor je evenement

066-067-194-bedrijfsprofiel-VanHam.indd 66 24-10-11 10:15

profiel

is voor de klant waarmee een wouweffect wordt gecreëerd. Dit doen we door de gekste dingen toe te passen zoals het schilderen van zeecontainers voor een bouwbedrijf en daarmee de tent ‘inpak-ken’ waardoor bezoekers worden verrast. Voor de duidelijkheid: we zijn geen productie- of organisa-tiebureau, maar een toeleverancier die de gehele hardware van het evenement kan leveren.”

Gecertificeerde tentenAlle tenten van Van Ham Tenten & Podia zijn gecertificeerd en voorzien van bouwboeken. “In Nederland ben je niet verplicht om over bouwboe-ken te beschikken, maar je moet tenten bouwen zoals het hoort. Wij bouwen ze dan ook altijd op dezelfde manier en leveren ze altijd dicht op om calamiteiten te voorkomen. Verder kunnen we al-les vooraf 3D tekenen en wordt alles in eigen huis statistisch berekend. Zo zijn we van niemand af-hankelijk. De mensen, kennis en het transport zijn allemaal van onszelf waardoor wij ook hiermee de kwaliteit kunnen waarborgen.” Om te weten hoe zijn producten erbij staan en worden afgeleverd,

gaat Martijn nog zoveel mogelijk mee en bouwt hij regelmatig zijn eigen projecten. “Ik vind het be-langrijk om te weten wat er speelt op de werkvloer. Als je zelf meebouwt zie je precies wat er gebeurt en kun je praktische dingen waar nodig aanpas-sen.” Ook dit bewijst dat Van Ham Tenten & Podia gaat voor kwaliteit en service.

‘Gras wat te hard groeit, dat groeit kapot’

Niet de grootste, maar de besteMartijn zit vol passie en energie en ziet de toe-komst goed tegemoet. “We gaan door met waar we mee bezig zijn. We kunnen tenten van 2 tot 40 meter breed en van 2 tot 140 meter lang leveren. Binnen dat segment kunnen we nieuwe dingen bedenken die we nog niet hebben of die nog niet bestaan. We willen in de breedte uitbreiden met meer verschillende producten, een nog hogere

kwaliteit en daarmee rustig doorgroeien. Gras wat te hard groeit, dat groeit kapot. Als je sneller groeit als dat het bedrijf, het personeel en de middelen kunnen bijhouden, dan wordt de kwaliteit slecht en ga je er zelf aan onderdoor. Wij willen dan ook niet de grootste worden, maar wel de beste blijven!”

Van Ham Tenten & PodiaContactpersoon > Martijn van den BroekRootven 305531 MB BladelT +31 (0)497 383 990info@vanhamtenten.comwww.vanhamtenten.com

67NOV/11

Alle tenten van Van de Ham Tenten & Podia zijn gecertificeerd en voorzien van bouwboeken.

066-067-194-bedrijfsprofiel-VanHam.indd 67 24-10-11 10:16

We maken graag een succes van uw: personeelsfeest galadiner fusiefeest kick-off

bedrijfsuitje productpresentatie jubileumfeest openingsfeest relatie-ontvangst

Bel voor meer informatie met één van onze vestigingen: Amsterdam 020 - 799 77 94,

Eindhoven 040 - 266 87 07, Rotterdam 010 - 282 16 79, Utrecht 030 - 691 99 99, Zwolle 038 - 420 98 68

H O E V I E R J E S U C C E S ?

K I J K V O O R I N S P I R E R E N D E C A S E S

E N V E L E M O G E L I J K H E D E N O P

W W W . C E R E M O N I E M E E S T E R . C O M

1 5 J A A R E R V A R I N G .

Z O V I E R J E S U C C E S !

6874 ADV 450x297.indd 1 09-03-2009 16:39:34032620-194-Ceremoniemeester.indd 2 18-10-11 11:23

We maken graag een succes van uw: personeelsfeest galadiner fusiefeest kick-off

bedrijfsuitje productpresentatie jubileumfeest openingsfeest relatie-ontvangst

Bel voor meer informatie met één van onze vestigingen: Amsterdam 020 - 799 77 94,

Eindhoven 040 - 266 87 07, Rotterdam 010 - 282 16 79, Utrecht 030 - 691 99 99, Zwolle 038 - 420 98 68

H O E V I E R J E S U C C E S ?

K I J K V O O R I N S P I R E R E N D E C A S E S

E N V E L E M O G E L I J K H E D E N O P

W W W . C E R E M O N I E M E E S T E R . C O M

1 5 J A A R E R V A R I N G .

Z O V I E R J E S U C C E S !

6874 ADV 450x297.indd 1 09-03-2009 16:39:34032620-194-Ceremoniemeester.indd 3 18-10-11 11:23

70 NOV/11

TheaterHangaar & Hangaar 2Een unieke locatie met een bijzonder verhaal

Door > Maartje van Suijdam

Grote droom wordt werkelijkheidAlles is ontstaan vanuit de musical Soldaat van Oranje. Na jarenlang met de droom te hebben gelopen om een musical te maken van het verhaal Soldaat van Oranje, heeft producent Fred Boot in 2004 de kans gekregen om Erik Hazelhoff Roelf-zema persoonlijk te ontmoeten en te vragen naar de rechten van het verhaal. Vanaf dat moment is het balletje gaan rollen, heeft scriptschrijver Edwin de Vries het verhaal in een musicalvorm gegoten en ontstond de grote vraag: “Waar gaat de musical spelen?”

Ontstaan TheaterHangaarAl snel kwam de wens vanuit de producent om een locatie te kiezen die tot de verbeelding spreekt en een rol heeft gespeeld in de Tweede Wereldoorlog. Alle verhalen van Erik Hazelhoff Roelfzema leiden naar de omgeving van Wassenaar/Katwijk/Leiden. Via de toenmalige minister van Defensie, Jack de Vries, zijn de juiste kanalen aangeboord en is vliegbasis Valkenburg de plek geworden waar deze indrukwekkende productie zeven keer in de week wordt gespeeld.

Volwaardig theaterMaar met een vervallen vliegbasis en een lege

hangaar heb je niet zomaar een theater neergezet. “De producenten waren gebonden aan de ruimte van de hangaar en konden met de decors niet de lucht of de grond in. Uit praktisch oogpunt is de draaiende tribune ontstaan en zijn daaromheen de decors gebouwd. Dit praktische idee heeft tot een unique sellingpoint geleid voor dit theater”, vertelt theaterdirecteur Harry de Bruin. En daarmee was de theaterzaal geboren. Ondanks het feit dat de productie niet eeuwig zal draaien, wilden de pro-ducenten de gasten niet via de nooduitgang naar binnen laten. Het idee ontstond om de TheaterHan-gaar tot een volwaardig theater te maken. “Vooraf kon niet gezegd worden of de musical een succes zou worden. Hierdoor hebben we een semiperma-nente constructie naast de hangaar gebouwd en dient deze als foyer, restaurant en expositieruimte.”

Anders zijn dan andersHet uitgangspunt voor de inrichting was: anders zijn dan anders. “Designbureau Studio Edward van Vliet heeft de inrichting van de foyer ontworpen. We zitten wel op een vliegveld dus de ruimte moest een stoere uitstraling krijgen. Door veel met hout te werken, een stalen constructie in het plafond en een houten vloer is deze sfeer goed gecreëerd, maar dan wel afgewerkt met rode fl uwelen gordijnen

Rijdend over de landingsbaan en als ware vliegtuigen worden begeleid naar je parkeerplaats, om vervolgens te worden ontvangen door de vriendelijke portier in vliegeniersuniform. De beleving wordt ultiem bij het zien van de prachtige voorstelling Soldaat van Oranje – De Musical. Met een draaiend publiek, 9 sets, een levensechte zee en het gebruik van een Dakota vliegtuig, zit je als publiek in een levende fi lm en kan het oprecht een unieke produc-tie worden genoemd. Maar deze bijzondere en inspirerende locatie biedt meer dan alleen de musical. Het is een volwaardige evenementenlocatie en verdient met de uitbreiding van Hangaar2 een eigen identiteit.

voor de theatersfeer.” De foyer heeft een frisse uit-straling en biedt, ondanks de weinige ramen, veel licht en is daarmee geschikt voor een ontvangst, productpresentatie, congres, diner of feest.

‘We zitten wel op een vliegveld dus de ruimte moest een stoere uitstraling krijgen’

Eigen identiteitTheaterHangaar heeft een theater met een fantas-tische voorstelling die een enorm succes is, maar als theaterdirecteur voelt Harry dat er meer inzit. “Alle 1.100 personen die hier elke avond komen voor de voorstelling hebben een wouweffect als ze binnen-komen, want ze komen met de gedachte binnen dat het iets tijdelijks is. Naarmate het succes van de musical vordert, merken we dat het theater zelf ook tot de verbeelding spreekt bij de mensen, waar ze het achteraf nog veel over hebben. Dat was voor ons de start om de locatie meer permanent te gaan maken en een eigen identiteit te geven.”

000-000-194-Locatiereport-TheaterHangaar.indd 70 20-10-11 12:31

locatiereport

facts & fi guresSpecifi catiesCapaciteit TheaterHangaar Hangaar2Theater 1.100 pers. 2.000 pers.Diner 300 pers. 1.500 pers.Feest 1.000 pers. 2.500 pers.

Preferred suppliers > Albron Creations, Grand Catering, Peitsman Licht en GeluidBereikbaarheid > 500 parkeerplaatsen

TheaterHangaar & Hangaar2Wassenaarseweg 75 / 1e Mientlaan2223 LA KatwijkContactpersoon > Toinet TruijenT. (071) 401 4511info@theaterhangaar.nlinfo@hangaar2.nlwww.theaterhangaar.nlwww.hangaar2.nl @Theater_Hangaar Facebook.com/TheaterHangaar

Draaiend van set naar setVanaf de opening in oktober 2010 is TheaterHan-gaar, buiten de voorstelling om, ook inzetbaar voor zakelijke evenementen. “De locatie is uniek voor productpresentaties door de presentatie in verschil-lende sets te laten plaatsvinden en het publiek van set naar set te laten draaien met ondersteuning van videoprojectie”, vertelt Toinet Truijen, eventmana-ger bij TheaterHangaar. “De opdrachtgever kan er ook voor kiezen om de landingsbaan erbij te betrek-ken. Zo presenteert Mercedes-Benz haar nieuwste vrachtwagen in de Dakota scene en mogen de truckers proefrijden op de landingsbaan.”

Hangaar2Bij de keuze om de locatie een eigen identiteit te geven, buiten Soldaat van Oranje om, heeft de organisatie besloten een tweede hangaar erbij te trekken: Hangaar2. “Dit is een industriële locatie waar je alles kunt doen wat je wilt en één van de weinige locaties die 2.450 m2 ruimte biedt zonder pilaren of andere obstakels. Aan beide kanten van deze locatie heb je kleine ruimtes die je als break-out kunt gebruiken met aan beide kanten toilet-groepen”, vertelt Toinet. “We hebben er bewust voor gekozen om alles zo neutraal mogelijk in te stellen. We werken met preferred suppliers maar als de

opdrachtgever met eigen catering of techniek wil komen is dat geen probleem”, vult Harry aan.

‘We hebben er bewust voor gekozen om alles zo neutraal mogelijk in te stellen’

Grote opdrachtgeversDe nieuwe positionering van de locaties werpt al fl ink zijn vruchten af. Grote opdrachtgevers als Mercedes-Benz en Shell maken gebruik van alle facetten die de locatie te bieden heeft. “Shell komt met 100 kevers naar Katwijk en houdt een puz-zeltocht over de landingsbaan. Maar er worden ook fi lmopnames gemaakt in Hangaar2. Zes weken lang hebben ze hier een groot gedeelte van de fi lm de Bende van Oss opgenomen”, vertelt Toinet enthousiast. “Maar we kunnen ook een theater in Hangaar2 bouwen!”, vult Harry vol trots aan. “In december staat hier voor 2 dagen de familiemusical Oorlogswinter en wordt er een tribune voor 1.500 personen gebouwd.”

TheaterHangaar en Hangaar2 bieden vele inspire-rende en bijzondere mogelijkheden die een evene-ment tot iets unieks maken. Woorden zeggen veel, maar dit is bijna niet te beschrijven. Deze locatie moet je met eigen ogen zien!

71NOV/11

Hangaar2 (boven), TheaterHangaar (linksonder) en de Theater Foyer.

000-000-194-Locatiereport-TheaterHangaar.indd 71 20-10-11 12:31

72 NOV/11

Agendatip: 4 en 5 april beurs event 12

Door > Maartje van Suijdam

Ieder tandwiel is onmisbaarDeze editie van event maakt nog eens extra dui-delijk dat ieder tandwiel onmisbaar is en dat elk radertje, ongeacht formaat, zijn eigen unieke toe-gevoegde waarde heeft in het geheel. De onderde-len samen laten een onuitwisbare indruk achter met ieder evenement. Ook op de beursvloer blijkt de veelzijdigheid: van catering tot social media, van entertainment tot beveiliging. Alle elementen voor een goed draaiend geheel zijn aanwezig.

Nieuw: Over The CounterNiet alleen komen alle facetten van het brede evenementenvak aan bod. De beurs vormt ook een podium voor organisaties van ieder formaat: van multinationals met een rijke historie tot ambiti-euze, startende ondernemers. Voor deze startende ondernemers introduceert event dit jaar het themaplein ‘Over The Counter’. Op een prominente plek in de entreehal krijgt een beperkt aantal ondernemers, die sinds kort aan de weg timmeren, de mogelijkheid om de bezoekers van event 12 van zijn of haar kwaliteiten te overtuigen.

Turn-key oplossingDe beurs is al jaren succesvol met de themaplei-nen specifiek gericht op een niche van de markt, maar biedt dit jaar voor iedereen een turn-key oplossing: de Compact Unit. Een voordelige deel-namevorm die door de variatie aan kleuren en op-ties de mogelijkheid biedt om met een minimale investering in tijd en geld, maar met behoud van de eigen look en feel, deel te nemen aan de beurs.

Sprekers en workshopsNaast de rijke beursvloer krijgt de programmering van uiteenlopende sprekers en workshops een groeiende rol tijdens de beursdagen van event. De combinatie van aansprekende aanbieders, een informatief en actueel programma en de aanwe-zigheid van vrijwel alle relevante marktpartijen en brancheorganisaties, blijkt voor veel eventprofes-sionals de reden voor een jaarlijks bezoek aan de beurs.

Laat je inspirerenKortom: goede timing, de juiste samenstelling en

een optimale balans maken allemaal onderdeel uit van een perfect evenement dat tikt als een Zwitsers horloge. Tijd dus voor echte vakmensen om gebruik te maken van synergie, tijd om crea-tiviteit te laten overheersen over uniformiteit en tijd om de hele wereld te laten zien welke snaren je met evenementen kunt raken. Laat je daarom inspireren tijdens event 12 op 4 en 5 april 2012 in Jaarbeurs Utrecht.

Tijd voor focus op de effectiviteit van events

Pak als eventprofessional de agenda er snel bij, want op 4 en 5 april 2012 wordt alweer de veertiende editie van de beurs event georganiseerd in Jaarbeurs Utrecht. event 12 belooft meer dan ooit een beurs te worden waar iedere aanbieder in de evenementenbranche op zijn plek is. Met het thema ‘time to event’ is het tijd voor focus op de effectiviteit van evenementen.

De beurs event 12 ontvangt jaarlijks circa 11.000 eventprofessionals die zich laten inspireren en informeren voor het volgende personeelsfeest, congres of relatie evenement. Meer informatie over event 12 is te vinden op www.event.nl. Voor een overzicht van de expositiemogelijk-heden en beschikbare plaatsen, kan je mailen naar sales@event.nl.

000-000-194-achtergrond-Eventex.indd 72 20-10-11 16:53

Let’s meet in rotterdam

maak kosteloos kennis met alle ins en outs van zakelijk Rotterdam tijdens een van de inspiratiedagen van Rotterdam marketing. Bel (010) 205 15 00 of ga naar www.rotterdam.info/inspiratie.

Rotterdam: bruisend en bereikbaar, duurzaam en dynamisch. De perfecte locatie voor boeiende congressen en inspireren-de ontmoetingen. Het kenniscentrum waar u aansluiting vindt bij een netwerk van ondernemers en experts. Waar het voor en na gedane arbeid goed ontspannen is met een verrassend

veelzijdig sociaal programma. Kom naar onze inspiratiedagen en ervaar het Rotterdam-gevoel. Rotterdam Marketing en partners weten hoe de stad voor u kan werken. Een extra pluspunt? De professionele, onafhankelijke ondersteuning bij de organisatie van uw zakelijke evenement is kosteloos.

Wij weten hoe Rotterdamvoor u kan werken

Rotterdam marketing & partners. Geniet van onze kennis.

11108 RM_adv. HP sept 2011.indd 1 31-08-11 09:44032180-194-RMC-01.indd 2 18-10-11 11:24

w. www.miragelasergroup.comt. 024-3501219

w. www.annetdellegno.comt. 0162-521284

AnnetDellegno

000000-194-AnnetDellegno.indd 2 24-10-11 09:02

wij weten hoe rotterdam voor u kan werken

de kuip Congres- en evenementenCentrumDe Kuip is meer dan een voetbalstadion alleen. De Kuip is een uniekebelevingswereld. Voor uw jubileum en bedrijfsfeest. Voor outdoor adventures en games. Voor uw kick-off meeting en congres. En vooral voor groepen van elk formaat. Want het stadion zelf, het Maasgebouw en de Olympiazijde bieden voor ieder event de perfecte ruimte. Of dat nu voor 10, 500 of 2000 mensen is, in De Kuip is het een beleving om nooit te vergeten. Laat u inspireren en voel De Kuip!

Van ZandVlietplein 1 D 3077 aa RotteRdamt 010 492 94 55 D www.dekuip.nlSaleS@dekuip.nl

weena 624 D 3012 Cn RotteRdam t 010 206 82 06 D RotteRdam@hollandCaSino.nlwww.hollandCaSino.nl/RotteRdam

Het gerestylde casino is een unieke en inspirerende omgeving. Prijswinnend design gecombineerd met het brede horeca-aanbod maken het casino de locatie voor vergaderingen, trainingen, productpresentaties en andere business events. Niet alleen de state of the art vergaderruimtes, maar ook diverse andere locaties binnen het casino zijn exclusief te reserveren. Groepen van 8 tot 250 personen kunnen in het casino een op maat gemaakte bijeenkomst houden.

hoLLand Casino rotterdam

Multifunctio-neel stadion met historie

Business in het casino

The Manhattan Hotel Rotterdam is gevestigd in de indrukwekkendeMillennium Toren tegenover het Rotterdam Centraal Station. Het enigevijfsterrenhotel van Rotterdam telt 230 luxe kamers en Suites, bijna600m2 aan flexibele ruimte voor vergaderingen en evenementen, eenFrans-Mediterraans georiënteerde Brasserie, een Executive Lounge,Business Centre, Bar, Lobby Lounge, een volledig uitgeruste fitness-centreen valet parking. Door een interne loopbrug aan ‘De Doelen Concerten Congress Centre’ biedt het ruimte aan groepen tot 1.800 gastenwaardoor het de functie van congreshotel vervult.

weena 686 D 3012 Cn RotteRdamt 010 430 20 00 D www.manhattanhotelRotteRdam.Comwww.manhattanhotelRotteRdam.Com

the manhattan hoteL rotterdamCentraalgelegen

vijfsterrenlocatie

Beleef het cruisegevoel. Aan boord van het stoomschip Rotterdamvindt u restaurants, kantoren en een hotel helemaal in de sfeer vantoen. Met een rondleiding kunt u alles van het schip zien. In de uniekezalen zijn zowel zakelijke als feestelijke partijen mogelijk. Of het nu gaatom 10 of 3500 personen. Het cruisegevoel, de authentiek zalen maarook het schitterend uitzicht over de Maas en de skyline van Rotterdammaken een bezoek aan het ss Rotterdam een beleving.

3e katendReChtSehoofd 25 D 3072 am RotteRdamt 0900 337 6883 D www.SSRotteRdam.Cominfo@deRotteRdam.Com

het ss rotterdamAuthentiek

jaren ’50 cruiseschip

11108 RM_adv. HP sept 2011.indd 2 31-08-11 09:44032180-194-RMC-02.indd 2 18-10-11 11:24

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Boek123HighProfile.pdf 1 13-5-2011 15:30:45

032825-194-HVProductions.indd 2 18-10-11 11:25

77NOV/11

‘Politie heeft te weinig ervaring op

het gebied van evenementenbeveiliging’

Door > Barbara van Baarsel Foto > Barbara van Baarsel

Je had een directiefunctie bij één van de grootste beveiligingsbedrijven van Nederland. Wat heeft je bewogen om toch voor jezelf te beginnen?“Het ging mij niet om het hebben van een eigen bedrijf, maar om het feit dat ik aan mijn plafond zat qua ontwikkeling. Op een gegeven moment kon ik mijn ei niet meer kwijt en dat heeft mij aan het denken gezet: Blijf ik dit de rest van mijn leven doen of ga ik nog ergens het avontuur aan? Ik heb voor het laatste gekozen en ben in november 2010 gestart met RISCON.”

Wat miste je dan precies? Was het creativiteit, vrijheid, uitdagingen?“Ja, de uitdagingen waren er niet meer. The Security Company (TSC) maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde Amerikaanse organisatie en dat legt een aantal beperkingen op. Zeker op het gebied van creativiteit en het commercieel bezig zijn. Niks mag uiteraard risico’s opleveren. Ik heb ontzettend veel geleerd bij TSC en we zijn op een hele fijne manier uit elkaar gegaan. RISCON huurt regelmatig beveiligers bij TSC en vice versa. Ook heb ik een aantal van mijn vaste, loyale opdracht-gevers mee mogen nemen. De directieleden

vonden dat niet meer dan logisch en zeiden: ‘Als je zo lang personen (zoals René Froger en Jeroen van der Boom, red.) beveiligt, word je vanzelf vrienden. We kunnen je moeilijk verbieden om je vrienden te blijven zien.’”

Waar kunnen we RISCON voor bellen? Is dat voor evenementen of personen?“Voor dienstverlening op het terrein van be-veiliging in al haar facetten. Van luxe, kleinere evenementen tot grootschalige evenementen, van concerten tot festivals en personen tot het advise-ren van organisaties.”

Frank Schmitt

Een welkome vriend wanneer een incident dreigt of plaatsvindt, maar liever onzichtbaar als een evenement op rolletjes loopt. Dat is het leven van een beveiliger. In een hollen-en-stilstaan branche moet de beveiliger zich altijd aan de codes houden. De ene keer is dat in de functie van gastheer, de andere keer als autoriteit om conflicten te voorkomen. Het is een leuke, maar oh zo grillige wereld, waarin het lastig is voor de bedrijfsvoering om prognoses te maken. “Zo heb je twintig evenementen in de maand en vervolgens zijn het er twee,” vertelt Frank Schmitt (51 jaar), de man die na tien jaar The Security Company heeft verruild voor zijn eigen avontuur in de beveiliging: RISCON. Een beveiliger pur sang, een specialist in het bewaken van evenementen tot personen als René Froger, Brad Pitt en de cast van Harry Potter. Tijd voor een goed gesprek.

achtergrond

>

077-079-194-achtergrond-Riscon.indd 77 24-10-11 10:36

the netherlands belgium united KingdOm germany france pOland austria

NEPTUNUS B.V.Neptunuslaan 2 | 5995 MA KesselT (+31) 077 462 24 44info@neptunus.eu | www.neptunus.eu

Uw event moet schitteren, stralen. Daarom kiest u voor Neptunus, dé specialist op het gebied van tijdelijke accommodaties met uitstraling.

Bekijk samen met ons de talloze innovatieve mogelijkheden en laat u verrassen door de diversiteit en omvang. Samen komen we tot een oplossing die uw event alle ruimte geeft om te schitteren.

Neptunus is dé specialist in tijdelijke accommodaties en gebouwen.

Maak uw keuze uit diverse goed verzorgde vergaderarrangementen en geniet van een luxe lunch, een bor-

rel of een compleet dinerbuffet. Even de zinnen verzetten? Een ontspannende wandeling door het dierenpark doet wonderen! De vergaderarrangementen kunt u naar wens uitbreiden met onder meer een rondleiding door het park en een exclusieve zeeleeuwenshow.

(Ont)Spannend vergaderen?O U W E H A N D S D I E R E N P A R K R H E N E N

Prijs vanaf 7 46,00 per persoon** min. 20 personen

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Sales via telefoonnummer 0317 650 200 of per e-mail Sales@ouwehand.nl.

078_194.indd 2 18-10-11 11:53

79NOV/11

achtergrond

Dat is heel breed. Dat kun jij nooit allemaal alleen aan toch?“RISCON als organisatie groeit als kool. Op dit moment werken er al ongeveer 30 personen, fullti-mers, parttimers en een pool van oproepkrachten. Voor evenementen zoals o.a. de Toppers in de Amsterdam Arena zetten we mensen van andere kwalitatief hoogstaande beveiligingsbedrijven in, waaronder TSC. Maar, uiteraard probeer ik RISCON zo veel mogelijk een eigen gezicht te geven en dat betekent dat ik mensen nodig heb om uren te maken. Als ik constant bij andere bedrijven moet huren, keldert mijn marge.”

‘Het is touwtrekken over de hoeveelheid beveiligers’

Over marge gesproken: Mensen hebben minder te besteden en de btw-verhoging is de boktor van de kaartverkoop. Gaat dit ten koste van het budget voor beveiliging? “Dat is vaak het spanningsveld waarin je zit, ook als organisator. Een organisatie heeft hetzelfde aantal mensen nodig, maar heeft minder geld te besteden. In Nederland krijg je een vergunning op het veiligheidsbeleid dat vooraf wordt bepaald. Je hebt altijd minimaal een bepaald aantal posities nodig binnen een locatie, of dat nu een stadion, een open veld of een evenementenlocatie is. Daar-

Toppers in de Amsterdam Arena, 62.000 bezoekers.

naast zijn nog altijd mensen nodig in geval van interventie. Het is dus de vraag met hoeveel stand-by teams je dat aandurft en af kan. Op dat vlak is het touwtrekken over de hoeveelheid mensen, het aantal diensten, de uren enzovoort. En daarnaast is iedereen ook weer erg op zijn hoede vanwege de incidenten uit het verleden.”

Zoals de Love Parade. Had dat voorkomen kunnen worden?“Mega-incidenten zoals die bij de Love Parade in Duitsland zijn door menselijke fouten gebeurd. Geen of slechte communicatie tussen de or-ganisatie of het evenementbeveiligingsbedrijf en de politie heeft het incident veroorzaakt. Dit had voorkomen kunnen worden. Het moet niet mogelijk zijn dat een enkele individu of een enkele politiefunctionaris, zoals bij de Love Parade vermoedelijk is gebeurd, een beslissing neemt die de complete publieksstroom laat veranderen. Met als gevolg dat hekken te vroeg of te laat worden afgesloten of geopend. Dit moet te allen tijde een beslissing zijn van een team van verantwoorde-lijke personen.”

Hoe zie jij het dan voor je?“Ik denk dat de politie gebruik moet maken van de expertise in de particuliere branche. De evene-mentenbeveiligingsbedrijven hebben zoveel erva-ring, kennis en expertise dus ik zou graag zien dat het politieapparaat meer naar ons zou luisteren. In eerste aanleg zijn wij verantwoordelijk op het

evenementterrein en niet de politie. Bij een grote calamiteit of opschaling kunnen onze inzet en veiligheidsprocudures naadloos aansluiten op die van de politie en andere hulpdiensten.”

‘de politie ziet zich nog te vaak als het grote politieapparaat’

Gebeurt dat dan te weinig?“Ja, de politie ziet zich nog te vaak als het grote politieapparaat: ‘wie gaat ons nou vertellen hoe de veiligheid in elkaar steekt?’ Maar ze hebben gewoonweg te weinig expertise. Wel zijn ze bezig om Crowd Control specialisten en eventmanagers op te leiden.”

Maar uiteindelijk leer je in de praktijk…“Ja, absoluut. En het gaat ook echt om millimeters, een horecapunt dat iets wordt verdraaid, een toiletgroep die wordt verplaatst. Alles heeft een effect. Het is een interessante materie en het is noodzakelijk dat je daar bewust mee bezig bent, wilt je grote evenementen in goede banen leiden.”

Je reageerde fel op een bericht op highprofile.nl waarin stond dat organisato-ren waarschijnlijk in de nabije toekomst zelf op moeten draaien voor politie-inzet. Vertel. “Het opmerkelijke aan dit wetsvoorstel is dat een burgemeester bepaalt hoeveel politiemensen ingezet moeten worden tijdens evenementen. Waarschijnlijk gaat uiteindelijk een politiefuncti-onaris uit die gemeente hierover, maar in hoeverre heeft die man verstand van zaken? Hij bepaalt het aantal agenten en een organisator zal dat in veel gevallen niet kunnen betalen waarop de vergun-ning niet wordt gegeven. Dat is niet de juiste insteek. Je moet elkaar weten te vinden. Dus ik ben wel voor een publiekprivate samenwerking, maar niet voor nog meer zeggenschap voor de politie bij het bepalen van het aantal beveiligers en politie-mensen tijdens evenementen.”

‘Ik wil niet alleen maar poppetjes wegzetten’

Je hebt een duidelijke mening. Heb je ook een concrete visie voor RISCON?“Als je het goed doet als beveiligingsbedrijf heb je geen concurrentie. Op het moment dat je steken laat vallen open je de deur voor je concurrenten. Ik wil met RISCON onderscheidend zijn ten opzichte van de collega’s. Een kwalitatieve benadering van alle evenementen en niet alleen maar pop-petjes wegzetten. Bovendien is het de kunst van beveiligen om de confrontatie te voorkomen. De winst van elke beveiligingsorganisatie zit in het voortraject en RISCON is hier erg goed in, dankzij jarenlange kennis en ervaring.”

077-079-194-achtergrond-Riscon.indd 79 24-10-11 10:37

Jaarbeurs Utrechtwoensdag 4 en donderdag 5 april 2012

event 12

Een goed evenement tikt als

een Zwitsers horloge. Ieder radertje,

elk element, van entertainment tot

decor, van catering tot techniek heeft

zijn eigen, unieke toegevoegde waarde

voor het geheel. Is uw organisatie ook een

onmisbaar element in het perfecte

evenement? Informeer dan nu naar de

expositiemogelijkheden op event 12.

Voor meer informatie kijk op

www.event.nl of vraag de

brochure aan via

sales@event.nl.

• platform voor de totale evenementenbranche• ruim 11.000 bezoekers in twee dagen• ondersteund door alle brancheorganisaties

033584-194-Eventex.indd 2 20-10-11 09:26

Een unieke locatie voor uw bedrijfsevenement is een park van Landal GreenParks. Wat dacht u van

Landal Brandnertal; een compleet wintersportdorp met chalets in traditioneel Oostenrijkse stijl direct

aan de skipistes. Dit park is, net als de overige wintersportparken in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en

Tsjechië, exclusief te huren als ‘je eigen wintersportdorp’.

Landal Business Line ontwikkelt evenementenconcepten in samenwerking met bedrijven en evenementenbureaus. ‘je eigen stad’,

‘je eigen park’ en ‘je eigen wintersportdorp’ zijn concepten waarbij parken in z’n geheel of gedeeltelijk afgehuurd worden. Het exclusief

huren van een park is al mogelijk vanaf 30 personen en uitermate geschikt voor bijvoorbeeld afdelingsuitjes, MT-bijeenkomsten,

relatie-evenementen of bedrijfsjubileums. Met ruim 65 bungalowparken in 6 landen is er voor elke organisatie en binnen elk budget

een passend ‘je eigen’ concept te maken. De parken vormen hierbij de thuisbasis om te overnachten, te eten en te recreëren.

Wilt u ‘buiten gewoon zaken doen’?Bel 050 – 522 16 60 of mail businessline@landal.nl voor uw eigen unieke evenementenconcept.www.landalbusinessline.nl/events

Je eigenwintersportdorp?

11_00668 Aanpassing adv " je eigen winterdorp" events.indd 1 12-10-11 16:33033478-194-Landal.indd 2 18-10-11 11:26

82 NOV/11

Door > Barbara van Baarsel

Letterlijk een zee aan mogelijkheden op slechts 100 meter afstand van de Noordzee. Hotel Zuiderduin, gelegen in het duingebied van Egmond aan Zee, heeft zowel voor de zakelijke als de leisure markt veel te bieden. Het congreshotel, dat een van de grootste van Nederland is, beschikt over 365 kamers en 33 vergaderzalen voor groepen van 2 tot meer dan 1.500 personen. Bij vele opdrachtgevers, waaronder multinationals en de overheid zijn deze cijfers en mogelijkheden al jaren bekend. Daarom komt Hotel Zuiderduin met iets nieuws: de Lucky Strike Bowling en de gerenoveerde feestzaal The Ritz. Richard Nan, verantwoordelijk voor de marketing en PR, vertelt enthousiast over de nieuwste aanwinsten van het erkend congresbedrijf. “Het is onze ambitie de bekendheid van het Hotel Zuiderduin in de zakelijke markt te vergroten, maar ook om de diensten en producten op een hoger niveau te brengen. Daarom blijven wij continu renoveren en innoveren. Het is een ongoing process.”

Hotel Zuiderduin presenteert nieuwe evenementenlocaties

Sensationele bowlingbaanVia de receptie, een paar gangen en een trap komen we aan in de trots van het hotel: Lucky Strike Bowling. “Dit is toch wel een van de meest sensationele bowlingbanen van Europa. De acht witte banen zijn voorzien van een spectaculaire licht- en lasershow en de ruimte beschikt over een verlichte dansvloer. Naast losse baanhuur is het ook mogelijk om de zaal exclusief af te huren voor bedrijfsfeesten,” vertelt Nan tijdens een rondlei-ding door het immens grote hotel.

Back to the seventiesDe stijl van de Lucky Strike Bowling laat zich het best omschrijven als retro. Met jaren ’70 ele-menten, zoals de ronde vormen, rode en oranje

kleuren, leather look interieur en een prominent aanwezige discobal waan je je in het jaar 1974, in een Amerikaanse uitgaansgelegenheid. Jong en oud zal zich aangetrokken voelen tot de bowling-banen en de uitnodigende dansvloer, die direct grenst aan de compleet met Pioneer apparatuur uitgeruste DJ booth. Een grote ronde bar – met alle mogelijke dranken – maakt de locatie extra intiem; men kan hangen, zitten of staan aan de bar.

Nan: “Food & beverages hebben we, zoals bij alle evenementen, ook voor deze ruimte in eigen beheer. Het uitgangspunt is om kleine, compacte gerechten te serveren aan de maximaal 180 personen die we in Lucky Strike Bowling kunnen cateren.”

Vier doelgroepenBij veel grote organisaties moet alles drie keer onderzocht zijn, voordat nieuwe ideeën geïmple-menteerd kunnen worden. Bij Hotel Zuiderduin is dat niet per se het geval, zo blijkt wanneer ik vraag of er een marktonderzoek gedaan is naar de behoefte aan een bowlingbaan. “Wij hebben besloten dat die behoefte er is,” zegt Nan. “De 600 vierkante meter was niet optimaal in gebruik, dus moesten we een andere bestemming geven aan deze zaal. En bovendien was er nog geen bowling in Egmond.” Met Lucky Strike Bowling heeft het hotel wederom een nieuwe doelgroep aangewend, te weten de gasten uit de regio. Dat zet de teller op vier verschillende marketing doelgroepen; hotelgasten, zakelijke gasten (vergaderingen,

082-083-194-nieuws-Zuiderduin.indd 82 24-10-11 10:48

Facts & Figures Lucky Strike Bowling Maximaal aantal mensen > 180 Mogelijkheden > themafeesten, diners, disco- en clubavonden, bowling events The RitzMaximaal aantal mensen > 300Mogelijkheden > themafeesten, diners, lunches, vergaderingen, clubavonden

ZuiderduinzaalMaximaal aantal mensen > 1.500 (i.c.m. The Ritz)Mogelijkheden > vergaderingen, congressen, seminars, beurzen, productpresentaties, kick-offs en bedrijfsfeesten vanaf 300 personen

Hotel ZuiderduinZeeweg 521931 VL Egmond aan ZeeContact > afdeling SalesT +31 (0)72 750 2000F +31 (0)72 750 2001E sales@zuiderduin.nlI www.zuiderduin.nl

congressen), bedrijven die een totaalpakket afne-men en gasten uit de regio voor kinderfeestjes tot bruidsfeesten.

Stijlvol in The RitzMet tienduizenden gasten per jaar, en meer dan 120 man personeel is het Hotel Zuiderduin een geoliede machine die nooit stil staat. Dat blijkt ook wanneer de rondleiding wordt voortgezet en we aankomen in de onlangs gerenoveerde feestzaal-zaal: The Ritz. “Naast Lucky Strike Bowling hebben we ook de focus gelegd op The Ritz, waar men met 300 personen kan lunchen, dineren of feesten. The Ritz doet denken aan een Victoriaans tijdperk, met witte elementen, kroonluchters en een uitnodi-gende dansvloer. De ruimte is multifunctioneel in te zetten en geeft inspiratie voor kleine tot grote ideeën en zelfs voor kleine- en grote dance moves… Mocht de zaal naar believen nog te klein zijn, dan is de naastgelegen Zuiderduinzaal met 1.000 vierkante meter een uitgelezen locatie voor vergaderingen, congressen, seminars en bedrijfs-feesten vanaf 300 personen.”

‘Nu wordt alweer nagedacht over een derde evenementen­locatie’

En Zuiderduin pakt door…Het Noord-Hollandse congreshotel lijkt de smaak te pakken te hebben en is volop aan het brain-stormen over een derde evenementenlocatie. “De twee nieuwe zalen worden veelvuldig geboekt en om die reden wordt nu nagedacht over een derde

evenementenlocatie, die vooral bestemd zal zijn voor bedrijfsfeesten en evenementen en dan met name themafeesten.” Hotel Zuiderduin staat niet stil; In deze locatie is letterlijk voor iedereen, voor alle partijen en voor alle doeleinden ‘wat wils’.

nieuws

83JUN/11

The Ritz en de Lucky Strike Bowling (linksonder).

082-083-194-nieuws-Zuiderduin.indd 83 24-10-11 10:49

FEEL THE FUTURE

ProjectieDomeEen koepel met een doorsnede van negen meter. Zes projectoren die een wereld om je heen projecteren. Je beleeft het alsof je er midden in zit.

Huurprijs ex. btw dag 1 € 8.750 volgdag € 4.250

• 6 projectoren van 5500 ANSI lumen• Inclusief cirkel truss, takels, dome-

constructie en projectie doek in de dome.• De dome komt hangend het best tot zijn

recht, houdt rekening met een vrije hoogte in de ruimte van zo’n 10 mtr.

• Alle mogelijke content is makkelijk weer te geven via de mediaserver. Foto’s, film, video maar ook live camera beelden zijn mogelijk.

• Prijs is inclusief op/afbouw en transport binnen Nederland, er blijft een technicus aanwezig tijdens het evenement.

• Opbouw: een dag. Afbouw: halve dag.• Aan de cirkeltruss kan tevens

extra licht en/of geluid geplaatst worden.

• Voor meer informatie bel met Improve.

aanwezig tijdens het evenement.Opbouw: een dag. Afbouw: halve dag.Aan de cirkeltruss kan tevens extra licht en/of geluid geplaatst worden.Voor meer informatie bel met Improve.

Rotterdam

seweg 270

2628 AT Delft

T: +31 15 2620331

info@improve.nl

www.improve.nl

Sneeuwattractiepark Skidôme b.v. Baanvelden 13, Rucphen T. +31(0)165 - 34 31 34 I. www.skidome.nl E. verkoop@skidome.nl

agentschapwww.kiddieskidsklup.nlagentschap

www.kiddieskidsklup.nl

Snowboarden/Skiën

IceKarten

GlowGolf

Sleeën/Snowtuben

084_194.indd 2 18-10-11 11:54

85NOV/11

Bij Regardz wordt delen het sleutelwoord

Door > Mariska Tjoelker Foto > Regardz

“Fantastisch hè? En zo zijn er nog veel meer pareltjes waar ik mee mag werken.” Pieter Aalbers voelt zich een gelukkig mens. Trots wijst hij op het uitzicht dat vanaf de elfde etage van de Zilveren Toren in Amsterdam adembenemend is. “Mis-schien ga ik dit wel simpelweg Elf noemen,” peinst Aalbers, terwijl hij rondloopt. De bovenste etage van de Zilveren Toren is een van de drie nieuwe MeetingXS-locaties van Regardz: flexplekken die

je per uur betaalt. Het blijkt ook een prima plek voor een goed gesprek met de nieuwe algemeen directeur van Regardz.

Zwarte schaap maakt wereld mooierAalbers is een authentiek mens die zijn hart volgt. Dat heeft hij echter wel moeten leren, vertelt hij. “Ik heb een tijdje een eigen bedrijf gehad. Ik was jong, had nog geen tegenslag gekend en ik was

vooral met de buitenkant bezig. Dat ging dus helemaal mis.” Hij heeft er veel van geleerd. “Het privégeluk en het zakelijke succes keerden pas te-rug toen ik mijn intuïtie en mijn onderbuikgevoel weer serieus nam. Sindsdien luister ik altijd naar mijn hart en dat probeer ik andere mensen ook mee te geven. Daar zit je kracht!” In bijna ieder interview met Pieter Aalbers komt het wel een keer langs; Aalbers wil de wereld

Pieter Aalbers gaat het helemaal anders doen

Een verrassende stap vond ‘tout’ eventminnend Nederland het; de man die bekend staat om zijn vernieuwende en vooruitstrevende ideeën, wordt algemeen directeur van Regardz. Pieter Aalbers zelf heeft gewoon zijn hart gevolgd en loopt over van de plannen. ‘Powered by Regardz, ja, dat moet het worden.’

achtergrond

>

085-087-194-achtergrond-Regardz.indd 85 24-10-11 10:26

Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel Creativiteit Impact Corporate CommuniCatie partnershIp Full serviCe InnovatIef Brand pr verrassend Ondernemend puBliC affairs flexIbel strategisCh POsitiOnering Indrukwekkend speCial events actueel

WvH Communicatie • Bankaplein 3 • 2585 EV Den Haaginfo@wvhcommunicatie.nl • www.wvhcommunicatie.nl

CREATIEVE COMMUNICATIE MET IMPACT

award Winning eventBig improvement day

award Winning eventWorld Congres on it 2010

092711 Ad High Profile.indd 1 30-09-2011 11:20:32033040-194-WVH.indd 2 18-10-11 11:27

87NOV/11

achtergrond

mooier maken. Een belangrijke drijfveer dus. “Ik was de jongste in een groot gezin en ben opge-groeid in Nijmegen. Havana aan de Waal, zo rood als het maar kan, en ook nog eens katholiek. Een tijd lang was ik het zwarte schaap van de familie, helemaal rock & roll, mijn ouders hielden hun hart vast.” Het kwam echter goed en de basis uit zijn jeugd bleek toch in zijn DNA te zitten. “Ik ben heel erg van het delen en mensen helpen; de wereld mooier maken dus. Ja, ik denk wel dat dat met mijn jeugd te maken heeft.”

ROI, maar dan andersOok met Regardz wil Aalbers weer delen, en niet alleen met zijn medewerkers. “In Amersfoort heb-ben we de Mariënhof, een eeuwenoud, maar nogal gesloten klooster in de oude binnenstad. Ik wil dat klooster teruggeven aan de stad.” Hij denkt daarbij onder meer aan tentoonstellingen en samenwer-kingsverbanden met kunstenaars. “En met de Kerst komen er chefs van twee toprestaurants koken, dan is iedereen welkom.” Het is een voorbeeld van hoe Aalbers tegen een zakelijke term als Return on Investment (ROI) aankijkt: “Iedereen heeft het over ROI, en dan gaat het altijd over geld. Maar de ROI van zo’n kerstdiner is dat we dat klooster teruggeven aan de stad. De ROI kan ‘m ook zitten in medewerkerstevredenheid, of in inspirerende ontmoetingen.” Geld is niet alles, wil Aalbers maar zeggen. Die levenshouding is waarschijnlijk ook de reden dat de economische crisis weinig vat kreeg op Grand Catering, het bedrijf dat hij tot dit najaar leidde. Aalbers hield vast aan zijn eigen waarden en introduceerde met succes concepten als the Colour Kitchen on Tour en Buitengewoon in het land. “Fier

ondernemerschap werd het wel genoemd,” lacht hij, “maar ik vind gewoon dat je niet vanuit angst moet ondernemen.”

Eigen identiteit Sinds 1 september van dit jaar is Aalbers algemeen directeur van Regardz en hij weet precies waar het bedrijf over vijf jaar moet staan. “De hogesnel-heidstrein is vertrokken en ik verwacht van alle collega’s dat ze aan boord springen. Daarom daag ik mensen uit om te denken als een ondernemer; ik wil dat ze zich eigenaar voelen van hun werk. Daar wordt Regardz beter van.”Ook op andere manieren werkt hij aan het verwe-zenlijken van de doelstellingen. Het hoofdkantoor heet tegenwoordig support center en Aalbers heeft de twee etages in elkaar geschoven, omdat hij wil dat de medewerkers meer met elkaar delen. “Met elkaar lachen en huilen, die energie; zo belangrijk,” benadrukt hij. Verder wil hij het merk Regardz herijken. “Vroeger waren het allemaal zelfstandige locaties en toen Regardz ontstond, is daar simpelweg een Regardz-deken overheen gegooid. Heb ik nooit begrepen, want het ging ten koste van de eigen identiteit van de verschillende locaties.” Hij wil de locaties hun eigen identiteit teruggeven en van Regardz een kwaliteitskeurmerk maken. “Dus niet langer Regardz Mariënhof, maar juist de Mariënhof, powered by Regardz.”

Hét feest Voor 2012 staat er in ieder geval ook een leuk feestje op de agenda: Hart van Holland Nijkerk viert volgend jaar het vijftienjarig jubileum. Aalbers ziet het al helemaal voor zich: hét feest van de

branche moet het worden. In dat kader zit hij ook aan een boek te denken, over de ontwikkelingen in de evenementenbranche. “Er is in de afgelopen vijftien jaar zoveel gebeurd. Het lijkt me geweldig om daar nieuwe talenten, oude rotten, bureaus, toeleveranciers en andere inspirerende mensen over aan het woord te laten.”

‘Met elkaar lachen en huilen, die energie; zo belangrijk!’

Stilte Pieter Aalbers, de energie spat van hem af. “Ik wil verder, mooier, beter. Niet alleen voor mezelf, maar ook voor de mensen om me heen. Ik wil inspireren, mensen laten groeien,” beaamt hij. Zijn eigen ener-gie en inspiratie haalt hij enerzijds uit ontmoetin-gen en onverwachte samenwerkingsverbanden, anderzijds zoekt hij regelmatig de stilte op. “En ik kijk dagelijks op de meest obscure websites over onderwerpen als kunst en cultuur. Nee, grote horecaketens inspireren me niet, flikker toch op! Ik houd juist van unieke denkers.”

Over RegardzRegardz heeft zestien vergader- en evenementenlocaties en hotels verspreid over Nederland; daarmee is het de grootste aanbieder in de markt. Kijk voor meer informatie op www.regardz.nl.

Pieter Aalbers Uitzicht op Amsterdam vanuit de Zilveren Toren.

085-087-194-achtergrond-Regardz.indd 87 24-10-11 10:27

De registratie van deelnemers van bedrijfsevenementen en congressen is een tijdrovende en complexe bezigheid. Met de online event management tool van VCK Travel wordt dit proces een stuk makkelijker gemaakt.

Gebruiksvriendelijk en tijdsbesparendZonder tussenkomst van telefoon, e-mail of papierwerk, registreren

deelnemers in één handeling hun aanwezigheid en alle benodigde

passagiers-, vlucht-, en verblijfsgegevens. Via een webbased applicatie loopt

uw registratie automatisch door naar ons systeem. Onze registratiemodules

zijn zeer eenvoudig in het gebruik, bieden u realtime inzicht en voorkomen

onnodige fouten of vertraging van het proces door onjuiste en onvolledige

informatie. Stelt u zich eens voor hoeveel tijd u dit bespaart.

Online Registratie ModulesVoor meer informatie kunt u contact met ons opnemen.

Telefoon: 020-6800 850, e-mail: eric.vandenderen@vcktravel.nl

Website: www.vcktravel.nl/events

Relaxed zakendoen

000000-194-VCK.indd 2 24-10-11 09:04

MOGELIJK GEMAAKT DOOR:

VERKIEZING PLAYMATE VAN HET JAAR

TAETS ART GALLERY, THEATRE

LICHT | GELUID | HD PROJECTIE

1e Loswal 22 | 1216 BE Hilversum | T 035 683 33 32 | mail@showequipment.nl | www.showequipment.nl

ShowEquipment_adv_HP-2_225x297 23-08-10 12:59 Pagina 1

000000-194-ShowEquipment.indd 2 24-10-11 09:04

Piet Heinkade 27

1019 BR AMSTERDAMT 020 509 10 00

info@ptamsterdam.com www.ptamsterdam.com

Dé perfecte aanlegplaats voor uw evenement

Dé locatie met allure in het centrum van Amsterdam aan het IJ. Zeer geschikt voor al uw:

Vergaderingen en congressenBeurzen(Product)presentatiesDiners(Bedrijfs)feestenFilmopnamen en fotoshoots

Uitstekend bereikbaar met de auto, het openbaar vervoer en via het water.

090-194.indd 2 24-10-11 09:09

91NOV/11

EEN JAAR LANG 100 JAAR Door > Susanne Ros

In Nederland is De Heus Voeders een van de grootste leveranciers van hoogwaardige diervoe-ders. Alleen al binnen onze landsgrenzen telt het aantal personeelsleden rond de 1.500. 10 van de 27 productlocaties bevinden zich in Nederland en buiten Nederland strekken de activiteiten zich uit naar meer dan 40 landen. Hieronder bevinden zich werkmaatschappijen in Polen, Rusland, Tsjechië, Egypte, Zuid-Afrika en Vietnam. Ondanks de enorme groei die het bedrijf in haar 100-jarig bestaan heeft doorgemaakt, telt het ‘familiegevoel’ nog steeds in hoge mate mee bij de

beslissingen die worden doorgevoerd. Het is een bedrijf waar een echte ziel in hangt. De trots en passie bij de medewerkers wordt nog eens extra gevoed doordat De Heus Voeders op 17 juni dit jaar het predicaat ‘Koninklijk’ mocht ontvangen. Dit is tijdens een evenement in de Beurs van Berlage in Amsterdam uitgereikt door burgemeester Van der Knaap van Ede.

Feest in etappesOm dit bijzondere jaar te vieren is evenemen-tenorganisatiebureau WOP.nl ingeschakeld. We

spraken met eigenaar Arjan Harms, die enthousiast vertelde over de opdracht om over het hele jaar verdeeld een viertal evenementen te verzorgen. De insteek moest afwijken van de traditionele manier: De budgetten waren realistisch, maar niet over de top, gezien de no-nonsense markt waarin de clien-tèle zich bevindt. Niemand moest worden verge-ten: familie, eigen mensen, klanten en zakenpart-ners. De voorbereidingen voor de feestelijkheden hebben twee jaar in beslag genomen. Iedere twee weken kwam een delegatie van De Heus samen met de crew van WOP.nl bijeen om de ingebrachte

WOP.nl Organiseert

Voor het familiebedrijf De Heus Voeders BV is 2011 een bijzonder jaar en dat werd en wordt op gepaste wijze gevierd. Sinds de oprichting 100 jaar geleden is de onderneming van een klein regionaal bedrijf uitgegroeid tot een internationaal opererende onderneming. Zij vroegen WOP.nl om invulling te geven aan dit heuglijke feit.

evenement

>

091-093-194-evenement-WOP.indd 91 24-10-11 10:51

of dineren in een Boeing 747?Bedrijfsuitje met een Dakota DC-3...

KIJK OP WWW.AVIODROME.NL/EVENTS OF BEL 0320-292 300

high_profile_adv_01.indd 1 7/27/2011 11:49:36 AM032253-194-Aviodrome.indd 2 18-10-11 11:43

93NOV/11

evenement

ideeën te beoordelen en daaruit keuzes te maken. Inmiddels zijn de grootste evenementen alweer verleden tijd, maar helemaal afgelopen is het nog niet. Het hele jaar door is door de medewerkers op alle denkbare locaties gefotografeerd en aan het einde van het jaar wordt de winnaar hiervan bekend gemaakt.

De aftrapIn alle fabrieken werd begin januari tijdens de lunch de bedrijvigheid stilgelegd en vierden ze met elkaar ‘lunch happen’. Het feestjaar werd op een ludieke manier aangekondigd en de sfeer zat er meteen goed in. Inmiddels is het op de Neder-landse wegen ook niet onopgemerkt gebleven: Alle 60 vrachtwagens zijn voorzien van een grote sticker: 100 jaar De Heus Voeders.

Voetbaltoernooi op 28 meiVoor dit toernooi werd hoog ingegooid en met me-dewerking van de KNVB zijn 15 teams van 14 ver-schillende bedrijven uit de mengvoederbranche de strijd met elkaar aangegaan. De eerste editie van de De Heus Cup is met verve gestreden. Zowel op als rond het veld kende deze sportieve dag vele hoogtepunten. Na 6 slopende wedstrijden was het het team van Fakkert Diervoeders die met de De Heus Cup huiswaarts keerde. In de finale namen zij het op tegen het Team van Hendrix UTD.

15, 16 en 17 juni relatiedagenVoor de relaties uit binnen- en buitenland stond er een geweldige mix van vakinhoudelijke en feestelijke events op het programma. Er was gekozen voor verschillende locaties waar lezingen werden gehouden en lunches en diners werden gebruikt. Op 17 juni werd uitgecheckt uit de hotels en konden de gasten genieten van een bezoek aan het Nederlands Openlucht Museum in Arnhem,

Reuzenrad Festival Fiësta.Diner in de Beurs van Berlage.

Winnaars De Hens Cup.

waarna iedereen vertrok naar de Beurs van Ber-lage in Amsterdam om ’s avonds deel te nemen aan een fantastisch diner en spetterend feest. Voor alle zintuigen was de verrassing afgedekt: Zang en dans door artiesten van wereldformaat en de fijnste culinaire creaties.

10 September familiedag Op 10 september werd een familiedag georga-niseerd in Park Berg & Bos in Apeldoorn, waarbij jong en oud aan hun trekken kwamen. Bij aanvang het ‘Festival Fiësta’ gingen de beentjes van de vloer onder de spetterende muziek van Red Hot Piano Party. Verder was er een Studio of Illusions, waar de gasten werden gefotografeerd voor een zelfgekozen droomdecor. Nick en Simon traden op. De allerkleinsten konden zich vermaken op een springkussen. Voor de grotere kinderen en de tieners werden workshops georganiseerd zoals een katapult maken of vogelhuisje bouwen. Veel animo was er ook voor de workshop graffiti, die werd gegeven door de grootste graffiti-artiest die Nederland rijk is: Paul Watty. Over het hele terrein kon je ook terecht voor de inwendige mens. Er was zoveel te doen dat het onmogelijk was om overal aan deel te nemen. Deed je mee aan de gameworld en outdooractivi-teiten, dan moest je wel iets anders laten schieten.

Op diverse data werden meerdaagse klantenda-gen georganiseerd. Ook voor deze festiviteiten is geen detail uit het oog verloren en het feestjaar is nog niet afgesloten, al zijn de grote feesten al wel voorbij. Aan het einde van het jaar kunnen de mensen van De Heus nog een terugblik verwach-ten en wordt bekend gemaakt wie de fotowed-strijd heeft gewonnen. Keuze voor WOP.nlVoor de organisatie is de keuze op WOP.nl gevallen omdat zij ervaren zijn in het ontwikkelen van eve-nementen in zowel de zakelijke als de privésfeer. 5 Jaar geleden heeft het bedrijf Sportief Holland overgenomen en inmiddels is dit helemaal geïn-

tegreerd. Hiermee zijn zowel de feestelijke als de sportieve evenementen onder een dak te boeken. WOP.nl is ook als enige evenementenorganisator ISO 9001 gecertificeerd en beschikt over het TUV VeBON veiligheidscertificaat, wat ook voor De Heus Voeders zwaar meewoog om met ze in zee te gaan. Het begrip ‘veiligheid’ is een groot issue binnen de fabrieken.

WOP.nlBredaseweg 107-109Etten-LeurT (076) 524 6600info@wop.nlwww.wop.nl

Foto > Jaap Bouwens

000-000-194-evenement-WOP.indd 93 19-10-11 10:33

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk (020) 409 79 79 sales@heineken-music-hall.nl

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT!

Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt. Van jaarvergadering

tot productpresentatie, van bedrijfs

feest tot dinershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.

HMH adv. event.indd 1 16-08-11 11:48032067-194-HMH.indd 2 18-10-11 11:44

naam artikel

95NOV/11

Naam > Lisette BloemsmaLeeftijd > 30 jaarHuidige functie > Salesmanager EventsMotto > Stand up and face the music!Website > www.ptamsterdam.nl

Wat deed je hiervoor? “Na mijn opleiding ben ik begonnen bij Boenk Catering. Ontzettend veel ervaring opgedaan en geleerd om hard te lopen voor de opdrachtgever.”

Welke beslissing heeft jouw leven tot nu toe het meest beïnvloed?“Het opgeven van mijn bekende omgeving in Den Haag om naar Amsterdam te vertrekken en daar opnieuw te beginnen met een nieuwe baan, nieuw huis en nieuw netwerk.”

Wanneer ben je op je best? “’s Morgens… en op De Derde Donderdag, met veel enthousiaste & inspirerende collega’s uit de branche én een glas witte wijn!”

Welke karaktereigenschap van jezelf vind je minder leuk? “Mijn gebrek aan geduld is niet altijd even handig. Toch heeft het me ook wel eens ergens gebracht.”

Wat trekt jou aan tot deze branche? “De reuring, het contact met uiteenlopende men-sen en het dienstverlenende karakter.”

Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche? “Creatieve concepten zijn ontzettend leuk om te bedenken en uit te werken, maar het moet wel een doel dienen. Een opdrachtgever wil ook weleens een biertje en bitterbal zonder de glitter en glamour.”

En onderbelicht? “De toegevoegde waarde van een evenementen-bureau. Een evenement organiseren is niet iets wat je ‘zomaar even’ naast je werk doet.”

Welk (publieks)evenement laat je niet aan je voorbij gaan? “Taste of Amsterdam en de beurzen Event en Evenementcontact.”

Met wie zou jij willen brainstormen?“Met Máxima lijkt me erg leuk! Uit de branche: Xander Kranenburg. Ik heb het idee dat hij voor bijna elk probleem wel een creatieve oplossing heeft.”

Wat zou je anders willen zien in deze branche? “Misschien beetje cliché; Dat gasten die zich aan-melden voor een evenement ook echt komen, of zich even netjes afmelden als ze niet kunnen.”

Waar sta je over 5 jaar? “Ik hoop nog steeds met beide benen op de grond en met een hoop ervaringen en leuke herinnerin-gen rijker. En misschien achter een hoogglans wit bureau in mijn eigen kantoor.”

Kort bedrijfsprofiel: In het bijzondere gebouw aan het IJ worden jaarlijks vele zeecruiseschepen verwelkomd die de hoofdstad bezoeken. Daarnaast vinden er in Passenger Terminal Amsterdam uiteenlopende evenementen plaats. Van klein tot groot en altijd spraakmakend!.

Lisette Bloemsmauitgelicht

In Uitgelicht ondervraagt Events prominente mensen uit de evenementenwereld.

Door > Naomi Querido Fotografie > Robert Aarts - robertaarts.nl

Bedrijf > Passenger Terminal Amsterdam

uitgelicht

000-000-194-Uitgelicht.indd 95 19-10-11 10:34

Efteling, een ongekende inspiratiebron...

Alleen al de sfeer in deze Wereld vol Wonderen is uniek. De Efteling biedt ruim 25 verrassende

locaties die inzetbaar zijn voor bijvoorbeeld vergaderingen, bedrijfsfeesten, congressen en andere evenementen. Of u nu iets wilt organiseren voor tien of duizenden personen. De locaties bevinden zich niet alleen in het Efteling Park,

maar ook op het Efteling Golfpark, in Theater de Efteling, het Efteling Hotel en vakantiepark Efteling Bosrijk. In de Efteling vindt u een ijzersterke balans tussen de formele en informele invulling van uw zakelijke bijeenkomst of betoverend evenement. Laat uw gasten inspireren, uitdagen en verwonderen…

SALES@EFTELING.COM WWW.EFTELING.COM +31 (0)416 - 288 111

inspiratiebron...

110726_EFTE_Adv Event View 225x297.indd 1 26-07-11 14:17032585-194-DeEfteling.indd 2 18-10-11 11:44

naam artikel

97NOV/11

Naam > Justin van HooijdonkLeeftijd > 36 jaar Huidige functie > DirecteurMotto > Op de wind van gisteren kun je niet zeilenWebsite > www.n-b-c.nl & www.green-village.nl

Wat deed je hiervoor? “Na mijn studie ben ik het familiebedrijf ingerold en van het één kwam het ander.”

Welke beslissing heeft jouw leven tot nu toe het meest beïnvloed? “Het opvolgen van mijn vader en het krijgen van kinderen.”

Wanneer ben je op je best? “Als zaken in het honderd dreigen te lopen en er een grote ‘push’ nodig is om de zaak weer vlot te trekken.”

Welke karaktereigenschap van jezelf vind je minder leuk? “Ik weet van geen ophouden, ben er nooit klaar mee, wil altijd meer, en kan slecht genoegen nemen met minder.”

Wat trekt jou aan tot deze branche? “Het in staat kunnen zijn telkens weer nieuwe concepten te bedenken en iedere bijeenkomst proberen bijzonder te maken.”

Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche? “Dat iedereen dit kan. In onze branche werken professionals die opgeleid en getraind zijn. Ze heb-ben de kennis en ervaring om mooie en bijzondere evenementen neer te zetten.”

En onderbelicht? “Het harde werken. Wil je succesvol zijn, dan moet je daar keihard voor werken, elke dag weer. En heb je zoals wij een locatie, dan geldt dat voor je hele team.”

Welk (publieks)evenement laat je niet aan je voorbij gaan? “Taste Amsterdam. Een voorbeeld voor vele culi-naire evenementen in Nederland.”

Met wie zou jij willen brainstormen?“Steve Jobs. Als iemand visie, lef en geloof heeft, is hij het wel.”

Wat zou je anders willen zien in deze branche? “Meer transparantie. Wees duidelijk naar elkaar en leer samen te delen.”

Waar sta je over 5 jaar? “Op dezelfde plaats met dezelfde locatie en dezelfde mensen, maar met volledig nieuwe uitdagingen.”

Kort bedrijfsprofiel: Het NBC is een vergader-, congres- en evenemen-tenlocatie in het midden van Nederland.Naast 2 evenementenhallen van 1.800 m2 be-schikt het NBC over ruim 30 vergaderzalen, 1.200 gratis parkeerplaatsen en openbaar vervoer voor de deur.

Green Village is de authentieke maar moderne boerderij, gelegen direct achter het NBC op een perceel van 10.000 m2 groen, met prachtige stal-len, waterpartijen en buitenruimte. Ideaal voor vergaderingen, bijeenkomsten, private dinners, bruiloften en feesten.

Justin van Hooijdonkuitgelicht

Bedrijf > NBC (Nieuwegeins Business Center & Green Village

uitgelicht

000-000-194-Uitgelicht.indd 97 19-10-11 10:35

Het Turfschip volledig in de vaart!

Het Turfschip Etten-LeurNieuwe grote en verrassende evenementenlocatie in de oase tussen Antwerpen en Rotterdam

• 2 Congres/theaterzalen

• 11 Kleine en middelgrote vergaderzalen

• Restaurant en Foyer

• Terrassen aan het water

• Sportzaal NOC*NSF

• Rookkamer

• Eigen keukens

• 8 luxe hotelkamers

• Volop mogelijkheid voor private diners

• AV hightech, plug & play

• volledig draadloos internet

• Volop gratis parkeerruimte

• Lift aanwezig

• Ligging nabij Breda en Roosendaal

• Op 20 autominuten van Antwerpen

www.hetturfschip.com

Schipperstraat 2 T (076) 501 31454871 KK Etten-Leur info@hetturfschip.com

HP_Adv_Turfschip_2011-02.indd 2 10-08-11 12:13031701-194-Turfschip.indd 2 18-10-11 11:45

99NOV/11

uitgelicht

Naam > Tamara UittenboogaardLeeftijd > 22 jaarHuidige functie > Projectmanager Gouden Giraffe, de Live Communication AwardMotto > Je kunt beter spijt hebben van iets dat je hebt gedaan, dan van iets dat je niet hebt gedaan!Website > www.gouden-giraffe.nl & www.tamarauittenboogaard.nl

Wat deed je hiervoor? “Operationeel medewerker bij Uitjes.nl, organi-seren van uitjes voor bedrijven en particulieren in Noord-Brabant en Limburg.”

Welke beslissing heeft jouw leven tot nu toe het meest beïnvloed?“Dat het niet uitmaakt wat anderen van je denken, maar dat jij moet doen waar je gelukkig van wordt.”

Wanneer ben je op je best? “Als het druk is.”

Welke karaktereigenschap van jezelf vind je minder leuk? “Dat ik soms zonder al te veel nadenken iets eruit flap.”

Wat trekt jou aan tot deze branche? “De dynamiek. En ik voel me gelukkig als ik op

een evenement sta, om me heen kijk en allemaal mensen met een glimlach op hun gezicht zie. Daar doe ik het voor.”

Welk onderdeel wordt het meest overschat in deze branche? “Hierbij kijk ik naar mijn studententijd. Ik denk dat er veel mensen bij deze branche denken dat ze alleen maar op feestjes aan het werk zijn en er aan voorbij gaan dat er veel voorbereiding komt kijken bij een goed georganiseerd project.”

En onderbelicht? “De waarde van de Gouden Giraffe. Alle soorten evenementen, beurzen, congressen en deelnames kunnen meedingen. Niet alleen de grote varian-ten, maar zeker ook de kleine parels.”

Welk (publieks)evenement laat je niet aan je voorbij gaan? “Koninginnedag in Amsterdam.”

Met wie zou jij willen brainstormen?“Met de eindverantwoordelijke van de opening- en eindceremonie van de Olympische Spelen, al weet ik niet precies wie dat is. Als je zo’n evenement op je portofolio hebt staan, ben je per definitie een topper.”

Wat zou je anders willen zien in deze branche? “Ik denk dat ik nog niet lang genoeg in de branche werk om te zeggen dat ik perse iets anders zou willen zien. Vraag me dat over 5 jaar nog maar een keer!”

Waar sta je over 5 jaar? “Ik heb dan veel ervaring opgedaan en run een eigen bedrijf in het bedenken en realiseren van Live Communication projecten.”

Kort bedrijfsprofiel: De Gouden Giraffe, de Live Communication Award, is de Oscar van de Live Communication branche. Deze award beloont organisaties en personen in verschillende categorieën die hun kop boven het maaiveld uitsteken door het bedenken van een sterk, origineel, gewaagd, resultaatgericht, effec-tief en/of maatschappelijk verantwoord concept voor de realisatie van een succesvol evenement, beurs, congres en/of deelname.

Tamara Uittenboogaarduitgelicht

Bedrijf > Gouden Giraffe, Live Communication Award

095-099-194-Uitgelicht.indd 99 24-10-11 10:53

100 NOV/11

De incentive: de prikkel die u uitdeelt is van groot belang. U wilt op de hoogte zijn en blijven van de nieuwste ontwikkelingen op incentive gebied. Events prikkelt u op haar beurt door tips, trends en nieuwe ontwikkelingen in dit speciale incentivekatern te etaleren.

Schiphol best gewaardeerde vertrekluchthavenSchiphol is onder zakenreizigers de best gewaardeerde vertrekluchthaven. Dat blijkt uit onderzoek van BCD Travel onder ruim 1.600 klanten. De luchthaven scoorde hoger dan concurrenten Parijs en Londen. Gemiddeld kent de zakenreiziger Schiphol een 7,2 toe voor de service, dit tegen een 6,9 voor Londen en een 6,8 voor Parijs. Schiphol scoort goed op wachttijden en kreeg een 7,7 voor de punctualiteit van de vluchten, ten opzichte van een totaal gemiddelde van 7,8. Naast de waardering voor luchthavens ging het onderzoek ook in op het vervoer naar de eindbestemming van de zakenreis. 42% van de reizigers verkiest de taxi als vervoermiddel, 14% reist per huurauto en 11% met een eigen auto. 25% gebruikt voor het laatste deel van de zakenreis het openbaar vervoer.

Samen met de inwoners en ondernemers van Rotterdam profi leert de stad zich steeds sterker op nationaal en internationaal niveau. “Successen waar we nu met elkaar op door moeten bouwen”, aldus Ton Wesselink, directeur Rotterdam Marketing. Samen met Chief Marketing Offi ce ziet Rotterdam Marketing reden te meer om te blijven investeren in het merk Rotterdam. De wens vanuit de stad is om van citymarketingstrategie over te gaan naar citymarketingactie. Om dit te bewerkstelligen hebben de twee partijen een nieuw digitaal citybranding platform gelanceerd: Rotterdam World Brand. De website biedt een digitaal platform voor bedrijven en instellingen om gezamenlijk iedereen te informeren over en te inspireren met alles wat Rotterdam te bieden heeft.Meer informatie: rotterdamworldbrand.nl

Rotterdam lanceert nieuwe citybranding website

incentips > Een greep uit de wondere wereld van incentives: nieuws en opmerkelijke berichten.

000-000-194-Incentips.indd 100 24-10-11 09:31

101NOV/11

Amsterdam RAI en KLM bundelen hun krachten en maken het internationale beurzen, congressen, evenementen en hun bezoekers voordelig en aantrek-kelijk om naar Amsterdam te komen. De partijen werken intensief samen om grote internationale evenementen naar Amsterdam te halen en te behouden. Jaarlijks gaat het om zo’n 25 bidprocedures van grote, internationale beurzen en congressen. KLM biedt de organisatoren vluchten aan zodat zij naar Amsterdam kunnen komen om de voordelen van Amsterdam RAI en het vliegen met KLM zelf te kunnen ervaren. Daarnaast zet KLM haar eigen inter-nationale media in om potentiële bezoekers te informeren over de beurzen, congressen en evenementen. Ook binnen Amsterdam RAI zal worden geïnves-teerd in het optimaliseren van de gastbeleving, zoals een servicebalie tijdens internationale evenementen voor inchecken en omboeken van reizen.

Het toeristische pr-bureau Baltus Communications is door de Hong Kong Tourism Board aangesteld om de stad als toeristische en zakelijke bestem-ming op de Nederlandse markt te promoten. De Aziatische metropool wil haar positie in stand houden als de stopover-bestemming naar het Verre Oosten en daarnaast het start- of eindpunt laten zijn voor rondreizen in China of in combinatie met andere landen. De concurrentie zit niet stil waardoor het verkeersbureau moet investeren in professionele ondersteuning om de stad op de kaart te zetten in o.a. Nederland.

RAI en KLM gaan voor meer beurzen en congressen in Amsterdam

Verkeersbureau Hongkong terug bij Baltus Communications

incentips

ATPI, de moederorganisatie van zakenreisbureau ATP Corporate Travel, geeft haar expansie verder vorm door een verregaande samenwerking met de Por-tugese Abreu Travel Group. Door dit partnership verstevigt ATPI haar internati-onale netwerk in Spanje, Portugal en Angola. Met meer dan 170 jaar ervaring in Portugal en 40 jaar in Spanje, zal Abreu Travel de internationale klanten van ATPI van dienst zijn op het gebied van zaken-, groeps- en incentivereizen. Verder zal Abreu Travel logistieke reisoplossingen bieden in het Afrikaanse Angola. Met de uitgebreide lokale ervaring biedt deze partij veel vertrouwen aan de klanten van ATPI, gezien de complexheid van het land Angola.Meer informatie: atpi.nl

ArkeFly heeft in samenwerking met Xcentive een minibrochure groeps- en incentivereizen naar Lapland ontwikkeld. Alle bijzondere activiteiten voor de ‘Once in a lifetime experience’ zijn opgenomen, zoals sneeuwscooter-tochten, huskysafari’s, overnachtingen in het Snow Hotel en rendiertochten naar boshutten. Het programma biedt verschillende winterarrangementen zoals Basic, Actief en Uitgebreid Sneeuwavontuur. De reizen zijn gebaseerd op de rechtstreekse vlucht op zondag van ArkeFly naar Kittilä in combinatie met vluchten van Finnair via Helsinki. Als basis verblijfsduur is gekozen voor donderdag – zondag. Verlenging of een andere reisduur is ook mogelijk. Meer informatie: xcentive.nl

ATPI breit haar netwerk uit in Spanje, Portugal en Angola

Xcentive en ArkeFly lanceren incentive en

groepsreizen Lapland

000-000-194-Incentips.indd 101 24-10-11 09:32

STUdIO’S KantoRen enteRtaInMentSTUdIO’S KantoRen enteRtaInMent

Eventcenter in Aalsmeer:Business as unusual!Nog vele jaren zal de venue Aalsmeer gewoon beschikbaar zijn voor business events. Nou ja, gewoon. Het blijft een zeer bijzondere plek, natuurlijk. BUSINESS, STUDIO’S, ENTERTAINMENTDe venue gaat –met behoud van faciliteiten– deel uitmaken van de Crown Business Studios. Ondernemingen uit de creatieve industrie vinden hier alle ruimte en faciliteiten. Ook bedrijven uit aanliggende sectoren zullen hier profi teren van de kruisbestuiving, die de concentratie van creatief vermogen met zich meebrengt.

NIET AFTELLEN, MAAR OPBELLEN De grote variatie in ruimten en sferen blijft bestaan. Net als de zeer uitgebreide technische faciliteiten. Bent u op zoek naar een van de meest unieke evenementenlocaties in de Rand-stad? Denk dan niet aan afscheid en aftellen. Maar aan opbellen: 07 1 40 51 4 14.

U N L I M I T E D D I M E N S I O N S

W W W. C R O W N B U S I N E S S C E N T E R . N L

008-AdvHighProfile_225x297.indd 1 05-02-10 14:47000000-194-Crown.indd 2 24-10-11 09:05

103NOV/11

incentips

Het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie is van plan om 65% te bezuinigen op de bestemmingspromotie van Nederland. Als gevolg van deze bezuiniging verliest het Nederlands Bureau voor Toerisme & Con-gressen (NBTC) 10,8 miljoen euro aan rijksgeld om Nederland internationaal op de kaart te zetten. Gevolg hiervan is dat Nederland naar schatting jaarlijks zo’n 2 miljoen buitenlandse bezoekers mis gaat lopen, die gezamenlijk rond de 800 miljoen euro zouden besteden. Bestemmingspromotie is cruciaal om-dat een bezoeker over het algemeen eerst een bestemming kiest en dan pas het vervoer, verblijf en vermaak. “De plannen van het ministerie doen geen recht aan het economisch belang van de gastvrijheidsindustrie en brengen de zichtbaarheid van de bestemming Nederland in gevaar”, reageert NBTC.

PRO SPORT is door UEFA aangesteld als Offi cial Sales Agent voor de verkoop van het EURO 2012 Club Prestige Hospitality programma in de Nederlandse markt. EURO 2012 start met de openingswedstrijd op 8 juni 2012 in Warschau en wordt op 1 juli 2012 met de fi nale in Kiev afgesloten. Van de ongeveer 1,4 miljoen toegangskaarten is slecht 4% beschikbaar voor corporate hospitality. Als enige partij in Europa biedt PRO SPORT Team Series Nederland aan. Dit betreft een pakket van drie groepswedstrijden van het Nederlands elftal en dit wordt uitsluitend aangeboden in combinatie met reis en verblijf. Daarnaast biedt de organisatie ook exclusief toegang tot de hotels in en rondom de speelsteden.Meer informatie: highprofi le.nl/arrangementen

Bezuiniging op promotie van bestemming

Nederland

PRO SPORT Offi cial Sales Agent

EURO 2012 Hospitality

Congresbureau Flevoland is een nieuw initiatief in de betreffende provincie dat zich richt op de organisatie van bijeenkomsten voor de zakelijke markt in Flevoland. Het congresbureau ontzorgt bij het organiseren van congressen, seminars en andere allerhande zakelijke bijeenkomsten. Naast voldoende aandacht voor de praktische zaken voegt Congresbureau Flevoland ook een andere factor toe: plezier. Het plezier wat de bezoeker van het congres behoort te hebben. Het congresbureau kan de gehele organisatie van een congres, seminar of andere zakelijke bijeenkomst uitvoeren of een onderdeel daarvan verzorgen. Meer informatie: congresbureaufl evoland.nl

Toerisme Flevoland doopt initiatief zakelijke markt

000-000-194-Incentips.indd 103 24-10-11 09:32

000000-194-Bwefar.indd 2 24-10-11 09:14

105NOV/11

De onbenutte kansen in de incentivebranche

Tips & tricks voor de incentivebureaus

Inzet incentivebureausVan de ondervraagden hebben de meeste opdrachtgevers door de crisis noodgedwongen de evenementenafdeling moeten laten krimpen en de focus puur gericht op de core business. Dit betekent dat zij voor de organisatie van incentives vaker een bureau of freelancer inzetten. “Voor het organiseren van een incentive zetten wij altijd een incentivebureau in. Zij hebben de kennis en exper-tise en kunnen het veel beter organiseren dan wij”, legt een eventmanager binnen de IT branche uit. Het beroep op de kennis en expertise van bureaus, dat is waar je als incentivebureau het verschil mee kunt maken.

Na 9/11 en de economische crisis is de evenementenbranche in elkaar gezakt en zijn het moeilijke tijden voor de incentivebranche. Met de nieuwe Werkkostenregeling in het verschiet wordt de druk op de incentives alsmaar groter. Hoe ziet de toekomst eruit? Dat is de vraag die speelt in de branche en om daar antwoord op te geven heeft High Profi le deze vraag voorgelegd aan verschillende grote opdrachtgevers uit de automotive, banken/verzekeringen, ICT, telecom en farmaceutische industrie.

‘We zoeken in deze tijden geen uitvoerder, maar een partner’

Meer dan een uitvoerderEen opdrachtgever zoekt meer dan alleen een bureau dat de reis kan organiseren, maar is juist op zoek naar een partij die meedenkt in strategie en marketing. “Wij verwachten van een bureau dat ze ons advies kunnen geven en ons tegenhou-den waar nodig. We zoeken in deze tijden geen uitvoerder maar een partner”, vertelt een event-manager uit de automotivebranche. Als aanbieder

van incentives dien je mee te kunnen denken op marketingniveau en hierin de opdrachtgever te adviseren en te sturen. Denk als bureau vooruit, wees op de hoogte van de laatste ontwikkelingen zoals social media en spring in op de trends die relevant zijn voor de betreffende opdrachtgever.

Accountability Een belangrijke ontwikkeling op dit moment is de accountability van een incentive. Incen-tives worden veeluit uit sales en target oogpunt georganiseerd. Een opdrachtgever wil hiermee een bepaalde omzetgroei behalen en zet hiervoor een incentive in, maar wil achteraf de behaalde resultaten kunnen meten. “Wij willen en moeten

Door > de redactie i.s.m. Pauline van Gool

>

incentive onderzoek

105-107-194-Incentive onderzoek.indd 105 24-10-11 10:19

Nieuw op

Zoeken en vinden was nog nooit zo gemakkelijk

Klik hier Klik hier

Plaats een zoekopdrachtOntvang biedingen van ruim 700 locatiesOntvang reacties

Stel een vraagKrijg tips, adviezen en antwoorden

031295-190-LocatieMarkt.indd 2 01-09-10 10:27031723-194-LocatieMarkt.indd 2 24-10-11 12:23

incentive onderzoek

107NOV/11

steeds beter in kaart brengen waar we het geld aan uitgeven en moeten weten wat we hiervoor terugkrijgen”, aldus de eventmanager uit de automotivebranche. Incentivebureaus dienen dit kenbaar te maken bij opdrachtgevers en over de juiste middelen te beschikken om de accountabi-lity ook daadwerkelijk te kunnen meten.

Creatief met regelsEen opmerkelijke constatering uit de verschillende interviews is dat opdrachtgevers wel gehoord heb-ben van de nieuwe Werkkostenregeling, maar niet goed weten wat dit exact voor hen betekent. “Het zal wel kostenverhogend werken”, merkt een tele-com eventmanager op. Bureaus kunnen hier een adviserende rol in spelen en wellicht de regels te proberen omzeilen. Door een studie- of business-component toe te voegen aan de incentive, blijft het namelijk aftrekbaar bij de belasting. Volgens de eventmanager uit de automotivebranche zal dit aanslaan bij opdrachtgevers: “Men voelt zich minder bezwaard om een incentive in te zetten als een businesscomponent is toegevoegd. Als bureau zit je hiermee altijd goed”.

Wees meer dan een ‘touroperator’Een misstap wordt gemaakt als er alleen aan groepsreizen wordt gedacht bij het woord incen-tive. Door de beperkte budgetten op dit moment worden incentives ook ingezet in de vorm van cadeaus, toegangskaarten voor publieksevene-

menten, theater of cursussen. De farmaceutische industrie werkt al met deze vorm van incentives: “Wij bieden incentives in de vorm van bonnen, hotelovernachtingen of diners met name aan voor onze non-sales afdelingen”. Denk niet alleen aan geld verdienen op groepsreizen, maar wees als incentivebureau een adviserende partner in alle facetten van incentives voor de opdrachtgever.

‘Binnen Europa is er nog veel schoonheid te ontdekken’

Unieke Europese bestemmingenNaast de inzet van andere vormen van incentives worden de reizen door de beperkte budgetten ingekort en veelal in het weekend gepland. Met als gevolg dat Europese bestemmingen erg populair zijn geworden. “Gezien de budgetten denken wij nu bewuster na over de bestemming. Binnen Europa is er nog veel schoonheid te ontdekken wat ook heel verrassend kan zijn”, vindt de eventma-nager uit de automotivebranche. De moeilijkheid ligt ‘m in de verwendheid van de mens. Vele steden zijn al bezocht door de deelnemers, waardoor het lastig wordt om een uniek programma samen te stellen. “Door programma’s aan te bieden die men zelf als toerist nooit zou kunnen doen, werkt een incentive echt als een goede motivatietool”, vertelt

de eventmanager uit de IT branche. Wil je als in-centivebureau uniekere programma’s aanbieden ten opzichte van je concullega’s, dan dien je de kennis over Europa uit te breiden met bijzondere mogelijkheden die het wouweffect creëren.

Toekomstbeeld Uit de antwoorden van de grote opdrachtgevers kan geconcludeerd worden dat er nog genoeg onbenutte kansen liggen voor de bureaus in de incentivebranche. Wil je blijven overleven dan dien je mee te denken op het niveau wat de opdrachtgever verwacht. Verdiep je in de regels van de Werkkostenregeling en het meetbaar maken van de incentive. Wees creatief in het maken van het programma en sluit hierbij de overige vormen van incentives niet uit. Creëer je weg binnen Europa en verzorg kostenbesparende, creatieve incentives met studie- of businesscomponenten. Maar bovenal; word in plaats van een uitvoerder een partner en durf eerlijke adviezen te geven aan je opdrachtgever.

Gezien de bedrijfsgevoelige informatie kunnen de bedrijfsnamen van de geïnterviewden niet worden genoemd in het artikel. Onze dank gaat uit naar de eventmanagers die hun medewer-king hebben verleend aan dit onderzoek.

000-000-194-Incentive onderzoek.indd 107 24-10-11 09:37

108 NOV/11

‘De stad verdient het om (inter)nationaal beter op

de kaart te staan’

Utrecht: Bruisend jong en indrukwekkend oud

Door > Barbara van Baarsel

000-000-194-Incentive-Utrecht.indd 108 18-10-11 14:54

incentive destinationincentive destination

109NOV/11

Het bestaansrecht van stadsmarketing is wat ons betreft bewezen; dagelijks ontvangt de redactie persberichten uit Rotterdam, Den Haag, Amsterdam, Maastricht en nu ook vanuit de centraal gelegen en op één na oudste stad van Nederland: Utrecht. De content gaat met name over gewonnen bidprocedures, medische congressen en nieuwe festivals. De domstad heeft nu ook haar focus gelegd op pr- en marketingactiviteiten voor het aantrekken van meer congresgangers en toeristische bezoekers. Monique André de la Porte, accountmanager van het Utrecht Convention Bureau, geeft alle ins & outs.

Hoe is het Utrecht Convention Bureau ontstaan? “In 2010 hebben de provincie en de stad Utrecht besloten met een nieuwe marketingstrategie te starten. Na een reorganisatie is Toerisme Utrecht opgericht, het overkoepelend orgaan van het Utrecht Convention Bureau dat in september 2010 is opgericht.”

Vanwaar deze verandering?“Het UMC Utrecht heeft onderzoek gedaan naar Utrecht als congresbestemming. Hieruit bleek dat er veel behoefte was aan advies, van zowel de nationale als de internationale markt. Als kennis- en cultuurstad is het goed om (wetenschappelijke) congressen aan je te binden, maar de laatste jaren boekten initiators van congressen hun meetings in Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Leiden, in plaats van in Utrecht.”

Zijn dat de steden waarmee het Utrecht Convention Bureau landelijk concurreert?“Ja, maar voornamelijk zijn het (middel)grote steden als Den Haag, Rotterdam, Leiden en Maas-tricht. Ik zal niet pretenderen dat een congres met 30.000 man hier plaats moet vinden, wij praten eerder over congressen voor 75 tot 1.000 personen. Internationaal gezien is Utrecht, als congresbe-stemming, te vergelijken met steden als Bordeaux en Birmingham, en niet zo zeer met metropolen als Amsterdam, Parijs en Barcelona.”

Wat maakt Utrecht onderscheidend van andere congresbestemmingen? “Logistiek gezien is dat de combinatie van de com-pactheid en de bereikbaarheid. Op cultureel vlak is dat vanwege het feit dat Utrecht jaarlijks 170 (culturele) evenementen kent en daarnaast heeft de Domstad een indrukwekkende geschiedenis, en is het een ontmoetingsplaats voor het delen van kennis. In Utrecht vind je toch echt het hoogste opleidingsniveau van Nederland. Je vindt kennis in alle instituten zoals het Universitair Medisch

Centrum Utrecht, de Universiteit van Utrecht, het KNMI, TNO, RIVM en het SenterNovem. Als vierde stad van Nederland is het niet meer dan logisch dat Utrecht een convention bureau moet hebben en de stad verdient het dan ook om internationaal beter op de kaart gezet te worden.” Waarom, wat doet het Utrecht Convention Bureau precies voor de congresmarkt?“Het Utrecht Convention Bureau is een goed instrument om tweerichtingsverkeer te creëren tussen aanbieders van locaties, activiteiten, hotels en restaurants enerzijds en de initiatiefnemers van congressen anderzijds. Als onafhankelijk bureau geven wij kosteloos deskundig advies aan opdrachtgevers van congressen. We adviseren hen op alle mogelijke vlakken; van locaties en het sociaal programma tot subsidiemogelijkheden. In-teressant is ook het bidfonds en het stimulerings-fonds, waarover het Utrecht Convention Bureau beschikt. Wij kunnen financiële ondersteuning bieden in de vorm van site-inspecties, productie van bidboeken en een bijdrage leveren in de con-greskosten (na weging). Ook zijn wij op de hoogte van andere relevante fondsen. Ter ondersteuning zorgen wij verder voor gratis promotiemateriaal voor in de congrestassen.”

Als kenniscentrum geniet Utrecht een groeiende internationale reputatie. Hoe komt die groei tot stand? “Door actieve werving in binnen- en buitenland; hierbij valt te denken aan activiteiten als het bezoeken van congresorganisatoren, organiseren van site-inspecties, deelname aan buitenlandse vakbeurzen. De groei komt ook door het door het inzetten van eerdergenoemde fondsen. Ook is het heel belangrijk om een goede samenwerking te hebben met lokale toeleveranciers, samen sta je als stad sterk.”

“In de komende jaren streven we naar een toe-name van meerdaagse internationale associatie- >

Even ontspannen tijdens een rondvaart in de prachtige gracht.

000-000-194-Incentive-Utrecht.indd 109 18-10-11 14:54

De Kookerij heeft in haar kookstudio 10 high tech kookeilanden voor u ter beschikking. Deze bieden royaal ruimte aan 150 personen om te kunnen koken en, vooral, te genieten. De Kookerij is niet zomaar een kookstudio, maar een waarbij de gasten daadwerkelijk iets leren. Door middel van bijvoorbeeld onze gastcolleges wordt u zich bewust van wat u proeft en eet. De Kookerij heeft alles in huis om voor u en uw gezelschap zowel een heerlijke alswel leerzame avond, middag of ochtend te realiseren.

Ook voor motivatie- of teambuildingssessies, grotere feesten of partijen (tot 250 personen), is alle ruimte in onze professioneel uitgeruste kookstudio, sfeervol restaurant en mooie bar.Graag laten we u zien waar de Kookerij allemaal toe in staat is.

Haal het beste uit uzelf onder vakbekwame leiding van onze chefs en staf in de professionele keukenambiance van de Kookerij, vanzelfsprekend met pure grondstoffen en ingrediënten. Na uitgebreid gekookt te hebben, gaat u uw zelfgemaakte gerechten doorproeven en heerlijk natafelen onder het genot van een mooi glas wijn. U bent kritisch. Zien is geloven. Kom daarom met eigen ogen bekijken wat wij beweren. Er is zoveel keus. U zult niet teleurgesteld worden door de Kookerij.

We verwelkomen u graag in onze mooie kookstudio, restaurant en bar,

Koken is plezier en ontspanning. De Kookerij Culinary College is met haar unieke en sfeervolle locatie, in het hart van de Bollenstreek met ruime gratis parkeergelegenheid voor de deur, uitermate geschikt voor uw kookarrangementen, kookworkshops, wijnproeverijen, recepties, bedrijfs- en productpresentaties, borrels en veel meer.

Walserij 66 | 2211 SL Noordwijkerhout | T 0252 - 62 93 00 | info@kookerij.com | www.kookerij.com

P l e z i e r i n k o k e n

030922-194-DeKookerij.indd 2 18-10-11 11:45

111NOV/11

incentive destination

congressen. Dat houdt in dat we nu ongelooflijk veel zaaien om straks te kunnen oogsten. Ik ben al bezig met congressen voor 2015 en 2016, het is allemaal op de lange termijn.”

Hoe werkt dat zaaien?“Door actief te lobbyen op mijn werkterrein, te weten de Uithof (w.o. UMC/UU/Diergeneeskunde enz.). Ik merk dat mijn netwerk onder professoren daardoor enorm toeneemt. Deze hoogleraren zijn verbonden aan een internationale associ-atie en vanuit die associaties worden jaarlijks, tweejaarlijks of driejaarlijks Europese of mondiale congressen georganiseerd voor het uitwisselen van kennis. Dat is wat wij noemen een reizend congres, van wetenschappelijke aard. Het ene jaar is het de beurt aan Japan, het volgende jaar aan Canada, dus dan is de kans aanwezig dat Neder-land ook eens aan de beurt is en daar wordt dan een bidboek voor gemaakt. Het is dan het mooiste wanneer een lokaal contactpersoon, een profes-sor, actief lid is van zo’n associatie en opstaat om

Utrecht kandidaat te stellen. Maar zo zijn er ook professoren die Amsterdam, Rotterdam of Maas-tricht als bestemming kandidaat stellen.”

Werk aan de winkel dus. Op welke manieren weten jullie de internationale congresmarkt warm te krijgen voor Utrecht?“Enerzijds door Utrecht te profileren als stad ‘where science and culture meet’. Voor de uitwisse-ling van kennis, de core business van elk zakelijk of wetenschappelijk congres, is de uitstraling en historische context van de locatie van groot belang. Utrecht biedt een dynamische mengeling van kennis en cultuur, historie en innovatie. En daarnaast geven we inspiratie voor de opzet van het sociaal programma. Utrecht biedt namelijk een groot scala aan highlights, zoals de Domtoren, die al meer dan zes eeuwen lang de stad en om-streken domineert als het hoogste Middeleeuwse bouwwerk van Nederland. Maar ook het Centraal

Museum uit 1838, waarin gasten kunnen verdwa-len en zich laten verrassen door de gevarieerde collectie van klassieke, moderne en toegepaste kunst. Men kan heerlijk lunchen of dineren in res-taurants van klein en intiem tot groots en feeste-lijk, of zelfs in het met een Michelin ster bekroonde Grand Restaurant Karel V. Even ontspannen op een rondvaartboot behoort ook tot de mogelijkheden. En juist Utrecht biedt hierin een totaal ander per-spectief dan andere grachtensteden; de werfkel-ders van prachtige panden bevinden zich op gelijk niveau als de rondvaartboot, of de waterfiets, kano of gondel.”

“Anderzijds wordt Utrecht door Toerisme Utrecht, als toeristische marketingorganisatie waar het Utrecht Convention Bureau onder valt, op de kaart gezet. Met als doel: het verhogen van het aantal bezoekers (die gemiddeld meer besteden), het versterken van het toeristisch imago van Utrecht (landelijk en internationaal) en het optimaal ontvangen en informeren van bezoekers. Dit doet zij middels campagnes als bijvoorbeeld de City Break campagne i.s.m. het NBTC, de multimediale campagne ‘Utrecht te veel te leuk voor één dag’, bedacht door het bureau Doorn & Roos. Deze campagne toont de culturele veelzijdigheid van Utrecht; er is altijd iets te beleven en de stad heeft meer dan genoeg te bieden voor een meerdaags verblijf. Culturele evenementen staan centraal en vormen naast een veelzijdig aanbod van win-kels, horeca en cultuur de actualiteit. Hiermee werken we aan de beeldvorming over Utrecht en omdat een goed imago niet zomaar in een keer is opgebouwd hebben we de campagne verdeeld in

10 locatietips voor business locaties: congressen, vergaderingen, gala’s, evenementen 1. Jaarbeurs Utrecht / Media Plaza 2. Beatrix Theater 3. De Fabrique in Maarssen 4. Seats2meet 5. Spoorwegmuseum 6. Huize Molenaar 7. ’t Vechthuis 8. Kasteel de Haar 9. Stadsschouwburg 10. Museum Speelklok

10 locatietips voor leisure; tours, dineren, musicals, theater, kunst & cultuur: 1. Trajectum Lumen; lichtkunstroute door Utrecht, met of zonder gids 2. Rondvaart door de Utrechtse grachten met Rederij Schuttevaer 3. Bierproeverij in de werfkelder van het Stadskasteel Oudaen 4. Domtoren beklimmen 5. Musea 6. Winkel van Sinkel aan de Oudegracht, voor een hapje en een drankje 7. Thema diners in het Fort bij Vechten 8. Beatrix Theater en het Queens Restaurant 9. Brasserie Goeie Louisa in Grand Hotel Karel V 10. Historische stadswandeling

In 1837 een warenhuis, nu de populaire Winkel van Sinkel.

Zakelijke meetings in Utrecht: Logistiek gezien is dat de combinatie van de compactheid en de goede bereikbaarheid.

>

108-113-194-Incentive-Utrecht.indd 111 19-10-11 10:39

ALS HET GROOT

MOETDorpsstraat 61

3381 AE Giessenburg

Postbus 1039

3380 AB Giessenburg

t. 0184 659 138

f. 0184 651 235

w. www.dejongav.nl

e. info@dejongav.nl

DEJONG heeft de audiovisuele oplossing voor uw evenement, congres of presentatie.

t o t a l a v - s o l u t i o n s

112_194.indd 2 18-10-11 11:56

113NOV/11

incentive destination

In de spotlightsTrajectum Lumen: Activiteit voor business & leisure >In de geschiedenis van de stad Utrecht vond reeds in de prehistorie kleinschalige bewoning plaats. De Romeinen bouwden rond 50 na Christus, in het kader van een zeer omvangrijk militair bouwproject langs de toenmalige Rijnloop in Utrecht, het fort Traiectum ter hoogte van het Domplein. De Romeinen wisten het dus al; het is goed toeven in Utrecht. Sindsdien is er altijd wel wat te beleven in de stad in het hart van Nederland, voor jong en oud en voor business & leisure. Zo ontstond het idee voor Trajectum Lumen; een ontdekkingstocht in het duister dat de rijke geschiedenis van Utrecht eert met oogstrelende lichtkunstroute die 365 dagen per jaar te bewonderen is. De officële route begint op het Vredenburg en eindigt op de Mariaplaats, maar in feite kan vanuit bijna elke locatie gestart worden.

Vrede van Utrecht: festival in 2013De vrede van Utrecht, getekend in 1713, was een mijlpaal in de geschiedenis van Europa. In het Utrechts stadhuis werd meer dan een jaar lang onderhandeld door vele diplomaten, met als gevolg het einde van een serie vernietigende oorlogen. Dat werd gevierd met vele feestelijkheden en is een typisch Utrechts fenomeen. In 2013 wordt 300 jaar ‘Vrede van Utrecht’ groots gevierd in stad en provincie Utrecht. Dan zal de Vrede van Utrecht plaats bieden aan een zeer divers nationaal en internationaal programma van culturele activiteiten: theater, muziek, film, tentoonstellingen, lezingen en debatten. Vooruitlopend hierop worden nu al vele activiteiten en evenementen georganiseerd met als thema oorlog, vrede en diplomatie. Voor meer informatie: www.vredevanutrecht.nl.

De ambitie van Utrecht: European Capital of Culture in 2018Utrecht wil in het jaar 2018 de Culturele Hoofdstad van Europa zijn. De competitie met andere steden is in volle gang nu de stad zich kandidaat heeft gesteld. Het verhaal waarmee Utrecht zich onderscheidt? Er is geen stad in Nederland die zo hard groeit; het is het hardst groeiende economische centrum -vooral in de dienstensector- van zowel de Randstad als heel Nederland. Dat betekent dat de Domstad zich in snel tempo van knusse provinciestad tot middelgrote Europese metropool ontwikkelt. De stad barst bijna uit haar voegen; fysiek, maar ook sociaal en economisch. De grote vraag luidt dan ook: hoe wordt Utrecht overgedragen aan de volgende generaties? Volgens de Provincie Utrecht, de Gemeente Utrecht en Toerisme Utrecht/Utrecht Convention Bureau kan de stad als European Cultural Capital of Culture helpen creatieve oplossingen te vinden voor de toekomst. Op de hoogte blijven of steun betuigen aan de ambitie kan via www.utrecht2018.nl.

Wist je dat…… het boutique hotel Hotel Dom onlangs haar deuren heeft geopend?… het toerisme een toegevoegde waarde van 500 miljoen euro heeft voor de stad?… Utrecht een werkgelegenheid van 12.000 voltijdbanen in het toerisme kent? … Utrecht 170 (culturele) evenementen per jaar heeft?… de Domtoren een uitgelezen locatie is om te trouwen?… Toerisme Utrecht een afdeling Groepsarrangementen heeft, voor de organisatie van het sociale programma?… de Universiteit Utrecht is uigeroepen tot de beste Nederlandse universiteit in World University Rankings 2011. De Shanghai-ranglijst plaatst de Universiteit Utrecht op nummer 11 in Europa en in de wereld op nummer 50.… de stad Utrecht 13% meer hotelgasten, 20% meer hotelovernachtingen en 25% meer bezoekers kreeg in de eerste helft van 2011, vergeleken met het eerste halfjaar van 2010?… de locatie Winkel van Sinkel van origine een warenhuis was, in 1837?… de beste boterspritsjes te verkrijgen zijn bij Banketbakkerij Theo Blom: ‘het enige originele fabrikaat ‘Bergman’s Boterspritsjes, sinds 1888’… er 312.634 mensen woonachtig zijn in de stad Utrecht? (1 april 2011; bron: CBS)… het stadsgewest Utrecht ruim 640.000 inwoners omvat?… Utrecht de tweede stad van Nederland was met stadsrechten?… de bezettingsgraad van de Utrechtse hotels over 2010 gemiddeld 66,4% was?

drie flights. De campagne is te zien op televisie en internet, en wordt ondersteund met de website www.utrechtteveelteleuk.nl.

Kan het gebeuren dat met zoveel redenen om Utrecht ‘meerdaags’ te bezoeken de hotels te weinig capaciteit hebben? “Wel in geval van grote internationale congres-sen, maar er zijn enorm veel uitstekende hotels in de directe omgeving, die dit grotendeels kunnen opvangen. Echter, er wordt wel aan gewerkt. Momenteel heeft de stad een kleine 1.400 hotel-kamers, maar in de toekomst wordt de hotelcapa-citeit uitgebreid. Zo zijn er plannen voor een hotel op het Jaarbeursplein, met minimaal 200 kamers. En ook wordt serieus gekeken naar een hotelac-commodatie in het oude postkantoor, dat min-stens 120 kamers op kan leveren. Kortom, Utrecht blijft innoveren en renoveren en bouwt aan een sterke toekomst voor de inwoners, de toeristen en de (inter)nationale congresbezoeker.”

000-000-194-Incentive-Utrecht.indd 113 18-10-11 14:55

114 NOV/11

Naam evenement > Rabobank feestelijke kerstmarktSoort evenement > PersoneelsfeestOpdrachtgever > Rabobank AmerstreekContactpersoon opdrachtgever > Jerney TigeleOrganisatie > Arjan van Dijk GroepDatum evenement > 9 december 2010Locatie > Fort St. Gertrudis, GeertruidenbergDoel > Een kerstfeest organiseren met daarin de mogelijkheid dat het personeel een kerstcadeau kan uitkiezen op een kerstmarktDoelgroep > Medewerkers Aantal genodigden > 250 personen

> Rabobank feestelijke kerstmarkt

Impressie >De gasten werden hartelijk ontvangen met een bruisend welkomstdrankje, waarna de directeur de feestavond opende met een welkomstwoord. Een allround deejay zorgde de gehele avond voor de muzikale omlijsting en de ceremoniemeester, verkleed als ijskoningin, zorgde ervoor dat de avond in goede banen werd geleid. Het culinair bestond uit bijzondere éénpersoons gerechtjes die vanaf een buffet werden gepresenteerd. Gedurende de avond konden de genodigden hun vouchers uitgeven op de kerstmarkt. Hier hadden zeven leveranciers een diversiteit aan mooie

kerstcadeaus tentoongesteld. De gasten hadden de keuze uit sieraden, sjaals, boeken, ondermode, parfum, make-up en benodigdheden voor de tuin. Daarnaast was er ook nog een ‘goede doelen’ tafel. Hier was het mogelijk om informatie te krijgen en eventueel een bedrag te doneren. De avond werd feestelijk afgesloten met een optreden van New Timeless.

Enkele recente evenementen.cases >

Foto > De Boer Fotografie

114-117-194-Eventcases.indd 114 24-10-11 10:13

115NOV/11

eventcases

Naam evenement > Opening nieuwe huisvesting Raad van StateOpdrachtgever > Raad van StateContactpersoon opdrachtgever > Pieter-Bas BeekmanOrganisatie > PINO Evenementen en CongressenContactpersoon organisatie > Tessy van den BrandDatum evenement > 5, 8 en 21 oktober 2011Locatie > Kneuterdijk, Den Haag

Impressie >Koningin Beatrix opende op woensdag 5 oktober de vernieuwde huisvesting van de Raad van State in Den Haag. De Raad van State is wetgevings-adviseur van de regering en hoogste algemene bestuursrechter. Zij deed dit in het bijzijn van prins Willem-Alexander, prinses Máxima en tal van vooraanstaande genodigden.

Op zaterdag 8 oktober was het nieuwe complex ook toegankelijk voor het publiek. Op deze Open Dag was het gerenoveerde Paleis Kneuterdijk

en de publieksruimte met alle zittingszalen te bekijken. Er waren fotoseries van de verbouwing, rondleidingen, muziekuitvoeringen en presenta-ties over het werk van de Raad. De dag trok meer dan 4.000 bezoekers.

Vrijdagavond 21 oktober was er een reünie voor oud-leden en oud-medewerkers van de Raad van State. Onder het genot van een hapje en drankje werd er volop bijgepraat en uiteraard rondgekeken in het vernieuwde complex.

> Opening nieuwe huisvesting Raad van State

Naam evenement > Puur Hollands wat de klok slaatSoort evenement > Personeelsevent Opdrachtgever > BVR-GroepContactpersoon opdrachtgever > Martijn Jan-sen (manager P&O)Organisatie > fijneventContactpersoon organisatie > Jos van den BroekDatum evenement > Zaterdag 24 september 2011Locatie >St. Jan kerk, RoosendaalDoel > Een thuisgevoel creëren in de vorm van een pure beleving die past bij BVR-Groep. Zowel tijdens het voortraject, als een apotheose tijdens de avond zelf. Doelgroep > Alle werknemers van BVR-Bouw-groep, van timmerlieden tot management en alles daar tussen in.Aantal genodigden > 425

Impressie >Puur. Een uitnodiging in de vorm van een Oud-Hollandsch tegeltje was BVR ‘op het lijf geschre-ven’. Tal van hilarische spreuken stroomden binnen. De leukste werden genomineerd en door Gaston Starreveld hoogstpersoonlijk beloond met Delftsblauwe BVR-klompen. De première van een vooraf opgenomen komische BVR-film was het startsein voor een oergezellig, oer-Hollands feest. De hoofdrolspeler, dat was natuurlijk de gastvrouw deze avond. Toeval? Vol bombarie kondigde zij de band en DJ Gaston aan. Met een tussentijds oer-Hollands potje bingo liep alles ‘op rolletjes’. René Schuurmans en Peter Beense sloten de avond af met een reeks aan meezingers. Alle handen in de lucht, pure gezelligheid.

> Puur Hollands wat de klok slaat

Foto > Schotanus Visuele Communicatie

114-117-194-Eventcases.indd 115 24-10-11 10:13

Met een Domes kan een unieke sfeer worden opgebouwd die bezoekers volledig omringt. Ideeën komen tot leven door projecties op 360 graden. Events worden anders door de bijzondere omgeving. Muziek, optredens of presentaties maken indruk door de perfectie akoestiek.

Domes zijn mobiele event-centres, die overal kunnen worden opgebouwd en in iedere kleur geleverd. Ze kunnen heel divers worden ingezet: bij bedrijfsfeesten, mega events, productintroducties, overal waar een unieke accommodatie gewenst is.

Alle Domes voldoen aan de strengste veiligheidsrichtlijnen, met name op gebied van brandveiligheid. Domes Europe heeft meer dan 10 jaar ervaring op het gebied van evenementenorganisatie in heel Europa.

Domes Europe

T 030 601 11 84 F 030 601 17 53 E info@domeseurope.com

Intieme party of mega event? Domes biedt innovatieve oplossing!

Achterdijk 17, 3998 NE Schalkwijk (U), The Netherlands

Domes FormatenTechnische Speci caties Domes Europe

19 m2 262 m2141 m295 m265 m241 m229 m25 m 19 m14 m11 m9 m7,5 m6 m

Voor meer informatie, surf naar onze website

domeseurope.com

• leverbaar in diverse maten • ideaal voor projecties• weer- en windbestendig • binnen- en buitengebruik• huur/koop • in alle kleuren of transparant leverbaar• vlamvertragend • optimaal frame voor o.a het ophangen • professionele support van licht- en geluidsinstallaties

700 m230 m

116_194.indd 2 18-10-11 11:58

eventcases

117NOV/11

Naam evenement > Festival UPC - Beleef’t!Soort evenement > Corporate event Opdrachtgever > UPC NederlandContactpersoon opdrachtgever > Nicole KosterOrganisatie > WOP.nlContactpersoon organisatie > Arjan HarmsDatum evenement > 30 juni 2011 Locatie > WaterGoed! De LeijgraafDoel > Een blijk van waardering van een trotse organisatieDoelgroep > Medewerkers UPC NederlandAantal genodigden > 1.300

Impressie >Op een mooie dag in juni bood WaterGoed! De Leijgraaf het prachtige decor voor een zomers festival. De 1.300 gasten genoten met een biertje in de hand van spetterende optredens, namen deel aan spannende activiteiten en smulden van de buitenbarbecues. UPC beleefde een uniek festival dat perfect aansloot bij de doelgroep, de omgeving en het jaargetijde. VanVelzen zorgde voor een spetterende finaleshow terwijl achter het hoofdpodium de zon in het water zakte….wat een heerlijke dag!

> Festival UPC - Beleef’t!

Naam evenement > VGS Congres (Vereniging Gemeentesecretarissen Nederland) Soort evenement > Congres Opdrachtgever > Netwerkstad Twente Organisatie > De Aanleiding eventmanagementContactpersoon organisatie > Rob Kouijzer & Mariël van DoorenDatum evenement > 27 - 30 september 2011 Locatie > Creatieve Fabriek Hengelo Doel > Algemene ledenvergadering, wisseling

bestuursvoorzitter, netwerken & kennisoverdrachtDoelgroep > Gemeentesecretarissen Aantal genodigden > 400

Impressie >Het thema van dit jaarlijkse congres was ‘Rechtop in de wind’ dat als metafoor staat voor verande-ringen in de politieke arena en samenleving. De gasten werden verrast door de ambiance van de twee grote hallen. Eén hal diende als congres- en

dinerruimte, waar de inrichting werd gekenmerkt door modern, wit en stijlvol. De smaakzintuigen van de gasten werden hier verzorgd door 40 koks van de Cas Spijkers Academie. De tweede hal diende als workshopruimte ‘Soek der wijsheid’. Een ruimte die volledig was ingericht als een Arabische markt. In deze soek werden verschillende crea-tieve en actieve workshops gehouden.

> VGS Congres (Vereniging Gemeentesecretarissen Nederland)Foto > Shoot my event

000-000-194-Eventcases.indd 117 20-10-11 16:46

Wanneer komt u Kameryck van dichtbij bekijken?Bel voor een locatiebezoek

Vergader- en evenementenlocatie in het Groene Hart

Oortjespad 3 • 3471 HD Kamerik • (0348) 400 771 • sales@kameryck.nl • www.kameryck.nl

11043_KAM_adv_297x225.vers01.indd 1 05-10-11 17:01032333-194-Kameryck.indd 2 18-10-11 11:46

ideeën

119NOV/11

Duizenden twinkelende lichtjes en knisperende kampvuren bieden van 10 november 2011 tot en met 5 februari 2012 het decor voor winterevenementen in de Winter Efteling. Kerstdiners, eindejaarsbijeenkomsten, Nieuwjaarsborrels of speciale winterarrangementen zijn mogelijk vanaf 20 personen. Maar het park kan ook exclusief gereserveerd worden voor ‘Reuzenfeesten’ van 1.200 tot 16.000 personen. Tijdens de Winter Efteling zijn bijna alle attracties geopend en zijn er ex-tra attracties, zoals het overdekte IJspaleis en de Langlaufbaan. De parkshow Raveleijn is in de avonduren extra bijzonder door de belichting en het gebruik van vuur. Deze openluchtarena voor 1.200 toeschouwers en de bijbehorende horecalocatie ‘Het Wapen van Raveleijn’ zijn een spektakel op zich. Voor meer informatie: efteling.com

In plaats van het standaardkerstdiner voor relaties of medewerkers biedt zMaakt! een origineel alternatief. Samen met relaties of met eigen mede-werkers (eventueel met partner en kinderen) wordt u in een kerstbomenbos ontvangen met warme chocolademelk en glühwein. Daarna met z’n allen een eigen kerstboom uitzoeken en deze omzagen of uitgraven. Aansluitend wordt in de warme ‘kerststal’ heerlijke stamppot met hazenpeper, confi t de canard of saucisse geserveerd. En terwijl de Kerstman het kerstverhaal voordraagt en cadeautjes uitdeelt wordt de uitgekozen kerstboom thuis bezorgd. Een ‘back to basic’ evenement waar medewerkers of relaties nog lang over na zullen bomen. Reserveren is mogelijk van 6 tot en met 16 december. Voor meer informatie: zmaakt.nl

Winterse sferen voor intieme tot reuzenfeesten

Alternatief voor traditioneel kerstdiner

ideeën > Ideeën nodig voor uw evenement of bedrijfsuitje? Hier vindt u er een aantal. Kijk ook op highprofile.nl

000-000-194-Ideeen.indd 119 20-10-11 13:34

Naast het leveren van beeldschone danseressen/modellen en totale showblokken wordt balletleidster Annette Wijdom ook gevraagd als producent van Internationale gala’s en evenementen waaronder de wereld-beroemde “Flying Doctors Gala’s”, “The World Music Awards”, The Grand Prix/F1 shows in Monte Carlo en de “Society Lunches”.

Annette werkt samen met internationaal bekende artiesten als: Dame Shirley Bassey, Sister Sledge, Dave, The Trammps, The Weather Girls e.v.a.

Fa Fa Events & Entertainment voor: Balletten - showdancers - fashion - kostuums - choreografi eën traditioneel of op maat gemaakt - showplanning - showblokken - artiesten - ontvangst gasten - draaiboeken - freestyle dansers en modellen - coördinatie veilingen, loterijen, award uitreikingen, dinnershows - coördinatie medewerkers - ondersteuning artiesten.

InternationaalIncentives met als specialiteit Nice, Cannes, Monaco o.a. Formule 1

Nieuwsgierig geworden? Bel ons: 070 366 7558

fafa.nl – The Art of Entertainment

FAFA_199x126_adv.indd 1 20-10-11 14:04

120_194.indd 2 20-10-11 14:05

ideeën

Wekelijks vindt u op het weblog van highprofile.nl de favoriete apps van branchegenoten. Zo vertelt trendwatcher Adjiedj Bakas dat hij veelvuldig gebruikmaakt Navita Translator: ‘Ik spreek geen 52 talen, maar met de Navita Translator kun je op je BlackBerry snel iets vertalen’. Het is haast niet te geloven, maar Erik Peekel van Aaaaha! the Actor Factory gebruikt nog steeds een dumb Phone: ‘Dat is uit pure zelfbescherming. Ik ben zo nieuwsgierig dat ik anders op locatie mijn mailtjes zou gaan checken. Diederik Verwiel van Bruggen Verwiel houdt het vooral bij Facebook en Nu.nl, maar hij heeft ook Keynote Remote ontdekt. Wilt u ook geïnspireerd raken of zelf eens in de spotlight staan met uw favoriete apps?Kijk dan op highprofile.nl/weblog of mail naar redactie@highprofile.nl.

Deze (promotie)tent is te verkrijgen in de afmetingen 4 x 4 meter en 5 x 5 meter. Zonder stroom wordt de tent in luttele minuten opgeblazen middels de bijgeleverde hand- of accupomp. ‘De stabiliteit wordt gegarandeerd tot windkracht 8, mits goed vastgezet uiteraard. Onze levereenheid bestaat uit een tent, vier zijwanden, 4 zandzakken en een handpomp. Het geheel wordt geleverd in een rugzak, zodat het eenvoudig is mee te nemen,’ aldus Maurice Kniest van EASY Promotions. Uiteraard kunnen deze tenten ook weer worden bedrukt, waardoor een ideale reclamedrager ontstaat. Voor meer informatie: easypromotions.nl

CuliSpeakers is een bureau voor het engageren van TV-koks, sterrenchefs, vinologen en kookgekken voor inspirerende en motiverende presentaties, live-cooking, PR-launches, introducties, workshops, lezingen, clinics en kookdemonstraties. Een CuliSpeaker vertelt over trends, tips & tricks in de keuken, ondernemer-schap, talentontwikkeling, teambuilding en motivatie. CuliSpeakers gaat niet alleen over ‘smaak’; ook Gilbert Monod de Froideville, de voormalig ceremoniemeester van de Koningin en autoriteit op het ge-bied van etiquette, verzorgt lezingen voor CuliSpeakers. Caspar Reinders bekend van het hippe Lion Noir en Jimmy Woo in Amsterdam en Herrie XXL (RTL4), verzorgt workshops over jongerenmarketing. Maar net zo goed organiseert het bureau een taartenworkshop met Abel, van ‘De Taarten van Abel’ of een clinic met Kookgek Joop Braakhekke. Voor meer informatie: culispeakers.nl

Altijd al eens willen rijden in een FV432 legertank? Traffic Control is met de aankoop ervan het eerste evenementenbedrijf in Nederland dat tankrijden aanbiedt als activiteit. Avontuurlijke deelnemers kun-nen hun hart ophalen door in een 15-tons tank met een 12 mm dik pantser te stappen en deze over het parcours in Eindhoven te manoeuvreren. Liever in een Carver of graafmachines aan de slag? Ook dat kan; In Gouda, Eindhoven en Rijssen. De nieuwe activiteiten zijn een mooie aanvulling op de bestaande uitjes zoals Ferrari rijden, slippen en off-roadrijden. Voor meer informatie: trafficcontrol.nl

Top 5 App’s l voor en door de branche

Nieuwe generatie opblaasbare tent

Culinaire experts en smaakmakers aan het woord

Stoer: manoeuvreren met een legertank

121NOV/11

000-000-194-Ideeen.indd 121 20-10-11 13:36

DRUKKERIJGIANOTTENALLES ONDER CONTROLE In uw branche zijn snelheid en dynamiek

de sleutelwoorden. Drukkerij Gianotten

sluit daarop aan.

Op het gebied van drukwerk, digi-

taal printen en fulfilment verkennen

wij alle grenzen van ons vak. Wat u

ook verzint, wij kunnen het leveren.

Snel, goed en volgens afspraak. Dus

terwijl uw publiek uit z’n dak gaat, houden

wij de voeten aan de grond. Alles onder

controle en altijd in beweging.

Bredaseweg 61, 5038 NA Tilburg tel.: (013) 542 50 50 www.drukkerijgianotten.nl

Voor informatie over prijzen en mogelijkheden voor groepen zie onze website of neem contact met ons op.

Proef van het adellijk buitenleven met roofvogelworkshops van Adellijk Vermaak. De garantie voor een onvergetelijke dag. Ervaar het goede leven van de adellijke buitensporten.

Beleef valkenieren zèlfbekijk online onze programma’s! www.adellijk-vermaak.nl

info@adellijk-vermaak.nl - telefoon: 06 - 51 999 251

QUADRIJDEN PAINTBALL, KLIMMEN

Maar ook: CHALLENGE-PARCOURS, MOUNTAINBIKEN, TERREINRIJDEN,

STEPPEN, KAJAKKEN, GPS-TOCHTEN, KANOVAREN, HANDBOOGSCHIETEN,

etc. Bel ons: 0523-270526 of kijk op www.totaloutdoor.nl

TOTAL OUTDOOR EVENTS HARDENBERGAVONTUURLIJK SPORTIEF RECREATIEF

PAINTBPPPAIN

Maar ooMMOUNTA

STEPPEN,SOVARKANO

etc. Beetc

GROEPS-ARRANGEMENTENAL V.A. € 25,- P.P.

BELEEF HETOUTDOOR!

122_194.indd 2 18-10-11 11:50

123NOV/11

ideeën

Entertainment in de ruimste zin van het woord kan vanaf 2012 in een one-stop-shop geboekt worden bij Imagine Dance Events. Dance Force One is een volledige show, bestaande uit een robuust Amerikaans legeramfi bievoertuig, aangekleed met munitiekisten, camoufl agenetten en rookeffecten. Uiteraard zijn licht, geluid, techniek, decor én de Female DJ’s DJ Miss Smile en DJ No Sugar – die tevens de percussie rockt – ook onderdeel van het entertainmentpakket. Naar keuze is de show aan te vullen met andere artiesten, zoals een saxofonist en danseressen. Alle muziekstijlen zijn mogelijk, zoals Nederlands-talig, Hardstyle, R&B en Dance. De aankleding is strijdlustig, de stijl is gedurfd en de DJ’s zijn op en top vrouwelijk. Deze combinatie maakt Dance Force One nu al tot de dance sensatie van 2012. Voor meer informatie: imaginedance-events.com

Jack de Zeeuw, directeur van Kek Events, is erin geslaagd om de winnaar van het jazzfestival, Piero Bianculli, vast te leggen voor de Le Monde Vert Dinnershows. Dit onderscheidende Jazz trio zal tijdens het diner, verzorgd door huiscateraar Cuisine on tour, de muzikale omlijsting verzorgen. Ook beleven de gasten werve-lend ijstheater met als thema’s: Aarde, Lucht, Water en Vuur. Le Monde Vert Dinnershows vinden plaats op de locaties Central Studios (Utrecht) en De Arends-hoeve (Aalsmeerderbrug). Van 9 t/m 24 december zijn kerstshows te boeken en van 3 t/m 21 januari 2012 worden Nieuwjaarshows gegeven. Voor meer informatie: lmv-dinnershow.nl

Johnny Fernando, landelijk bekend als geestelijk vader van De Nacht van de Natte Zakdoek, is helemaal terug. Samen met zijn onafscheidelijke Sha-rona heeft hij een aantal nieuwe concepten voor de evenementenbranche ontwikkeld. Het alom geroemde Johnny en Sharona Sterrengala is helemaal vernieuwd en ShowToppers Live is de laatste creatie. Een spetterende show waarin interactiviteit en ultieme sing-a-long momenten de boventoon voeren. Maar dit showduo is ook inzetbaar voor presentaties en animaties. Johnny en Sharona (Jules Hoendervangers Theaterproducties) heeft voor het exclusieve management de samenwerking gezocht met Topartiest.nl. Voor meer informatie: topartiest.nl

Dance sensatie van 2012: Dance Force One

KEK Events contracteert winnaar Europees jazzfestival 2010

Sing-a-long met Johnny & Sharona

000-000-194-Ideeen.indd 123 20-10-11 13:35

bedankt iedereen die heeft meegewerkt aan het slagen van een succesvolle

Het communicatietraject door EventSites

De ontvangst door Kronenburg

Het volleybaltoernooi door All Season Sports

De technische voorzieningen door Solid Rental

De cocktail door Booz Event Design

Het heerlijke eten door Strandclub Wij

Het optreden van de Wallies door Artiestenbureau Rotterdam

Het optreden van Raffaëla, Pearl en Bart door Het Boekingsburo

Het optreden van Vivian June

De presentatie door Tyche

Het optreden van de Touch DJ

De afterparty door Crazy Piano¹s

De communicatie door Highprofile

De foto’s door Photonic

De foto’s van de BeachBrancheBarbecue en de links van onze sponsoren zijn terug te vinden op www.beachbranchebarbecue.nl

bedankt iedereen die heeft meegewerkt aan het slagen van een succesvolle

Het communicatietraject door EventSites

De ontvangst door Kronenburg

Het volleybaltoernooi door All Season Sports

De technische voorzieningen door Solid Rental

De cocktail door Sprankelend

Het heerlijke eten door Strandclub Doen!

De aankleding door Van der Maarel Sfeermeesters

Het optreden van Charming Proud & Gorgeous door NME events

Het optreden van Susanna Kay door Het Boekingsburo

Het entertainment van Huub Hangop door Kavel 7

Het optreden van De Oranjeband

De afterparty door Crazy Piano’s

De communicatie door Highprofile

De foto’s door Photonic

De foto’s van de BeachBrancheBarbecue en de links van onze sponsoren zijn terug te vinden op www.beachbranchebarbecue.nl

eeden advertentie_225-297.indd 1 09-07-2010 16:40:13031098-190-VanEeden.indd 2 20-07-10 09:41

bedankt iedereen die heeft meegewerkt aan het slagen van een succesvolle

Het communicatietraject door EventSites

De ontvangst door Kronenburg

Het volleybaltoernooi door All Season Sports

De technische voorzieningen door Solid Rental

De cocktail door Sprankelend

Het heerlijke eten door Strandclub Doen!

De aankleding door Van der Maarel Sfeermeesters

Het optreden van Charming Proud & Gorgeous door NME events

Het optreden van Susanna Kay door Het Boekingsburo

Het entertainment van Huub Hangop door Kavel 7

Het optreden van De Oranjeband

De afterparty door Crazy Piano’s

De communicatie door Highprofile

De foto’s door Photonic

De foto’s van de BeachBrancheBarbecue en de links van onze sponsoren zijn terug te vinden op www.beachbranchebarbecue.nl

eeden advertentie_225-297.indd 1 09-07-2010 16:40:13031098-190-VanEeden.indd 2 20-07-10 09:41

bedankt iedereen die heeft meegewerkt aan het slagen van een succesvolle

Het communicatietraject door EventSites

De ontvangst door Kronenburg

Het volleybaltoernooi door All Season Sports

De technische voorzieningen door Solid Rental

De cocktail door Sprankelend

Het heerlijke eten door Strandclub Doen!

De aankleding door Van der Maarel Sfeermeesters

Het optreden van Charming Proud & Gorgeous door NME events

Het optreden van Susanna Kay door Het Boekingsburo

Het entertainment van Huub Hangop door Kavel 7

Het optreden van De Oranjeband

De afterparty door Crazy Piano’s

De communicatie door Highprofile

De foto’s door Photonic

De foto’s van de BeachBrancheBarbecue en de links van onze sponsoren zijn terug te vinden op www.beachbranchebarbecue.nl

eeden advertentie_225-297.indd 1 09-07-2010 16:40:13031098-190-VanEeden.indd 2 20-07-10 09:41

eeden advertentie_225-297.indd 1 17-08-2011 10:01:29032996-194-VanEeden.indd 2 18-10-11 11:47

125NOV/11

Kroonluchterverhuur.nl heeft het assortiment uitgebreid met kroonluchters voor buitengebruik. De van kunststof vervaardigde kroonluchter is waterdicht en een opvallende oplossing voor het decoreren van een buitenevenement. ‘Met deze Outdoor-Kroonluchter hopen we antwoord te geven op de vraag vanuit de markt. Het wisselende weerbeeld van Nederland en omliggende landen droeg bij tot onze beslissing om deze kroonluchter toe te voegen aan het assortiment,’ vertelt het bedrijf. De kroonluchter beschikt over LED-verlichting en kan door zijn minimale gewicht aan een tak van een boom worden gehangen of in grote aantallen tijdens een buitenevenement sfeer brengen. Voor meer informatie: kroonluchterverhuur.nl

Kroonluchters nu ook voor buitengebruik

Vanaf nu is het mogelijk om het populaire tv-programma ‘Wie is de Mol’ op de gehele wereldbol te spelen. Uitjes.nl organiseerde onlangs haar eerste buiten-landse ‘Wie is de Mol’ in Valencia. Gedurende 24 uur gaan werknemers volle-dig op in het internationale stadsspel en staat alles in het teken van spanning, wantrouwen en teambuilding. Naast dit spel kunnen ook stadsspellen in combinatie met sportwedstrijden (o.a. tenniswedstrijden met Martin Verkerk) worden geboekt. Voor meer informatie: uitjes.nl

Wie van de collega’s is de Mol?

ideeën

Steeds meer organisatoren van bijeenkomsten, beseffen zich dat hun bezoe-kers niet zomaar meer op een congres afkomen. Eén van de redenen daarvoor is dat mensen, gewend als ze tegenwoordig zijn aan het online delen van ken-nis en ervaringen, tijdens fysieke bijeenkomsten niet altijd het platform vin-den om hun eigen verhaal te doen. Daarom is er nu de SMS Quiz! Hoe werkt het? Een quizmaster stelt het publiek een serie vragen. Met één sms worden alle vragen beantwoord. Zodra een deelnemer zijn of haar antwoorden heeft toegestuurd, krijgt de persoon per direct een retourbericht met daarin de resultaten van de test. Over diegene met de meeste goede antwoorden in de snelste tijd, krijgt de organisatie een sms met daarin het winnende telefoon-nummer zodat deze persoon direct opgebeld kan worden door de quizmaster en in het zonnetje kan worden gezet met bijvoorbeeld een leuke prijs. Voor meer informatie: sendsteps.com

De SMS Quiz

Sinds kort is evenementenbureau Opening Bedrijf actief op de markt van het openen van bedrijven en gebouwen. Daarmee is Opening Bedrijf de eerste onderneming van Europa die zich hierop toespitst. Van het doorknippen van een lintje tot en met een spectaculaire show aan de buitenkant van het gebouw, Opening Bedrijf is gespecialiseerd in maatwerkopeningen. Originele openingen voor bedrijven of gebouwen met een hoge PR-echo. Achter het nieuwe bedrijf schuilt het creatief en organiserend vermogen van Rienks en Robin Hensen, beiden jarenlang actief in het bedenken en organiseren van openingen voor bedrijven. Voor meer informatie: openingbedrijf.nl

Doorknippen van een lintje is zo last season…

Foto > Paul Ridderhof

000-000-194-Ideeen.indd 125 20-10-11 13:35

NOV/11126

Oriënteer u via . Per discipline vindt u leveranciers die behulpzaam zijn bij de invulling van uw evenement. Wilt u ook opgenomen worden in ? Bel dan met High Profile Uitgeverij, telefoon (030) 604 3903.

service > serviceservice

> Attractieparken

> Entertainment

> Opleidingen, trainingen en workshops

> Organisatiebureaus

> Decoraties

> Decoraties en standbouw

> CateringThe Eet-Team Archangelkade 6F | 1013 BE Amsterdam T (020) 673 5067 eten@the-eet-team.nl | www.the-eet-team.nl

Voor intieme gelegenheden als spectaculaire evenementen. Naast de culinaire invulling ook voor personeel, meubilair, decoratie, entertainment, licht & geluid.

FlexCafé Westvlietweg 60 | 2491 ED Den HaagT (070) 347 2323info@flexcafe.com | www.flexcafe.com

FlexCafé.com voor het huren van professionele espresso machines voor iedere locatie, beurs en evenement. Zie onze online fotopagina met inspirerende voorbeelden

Atropos Visuele Vormgevers Ampèrestraat 6 | 2316 DG Leiden T (071) 889 3554 | danny@atropos.net | www.atropos.net

Een creatief team is wat wij zijn. We hebben gevoel voor stijl, verstand van sfeer en liefde voor het vak. Decoratie en styling zijn onze werkwoorden.

BalloonWorldIJweg 1596 | 2152 ND Nieuw-VennepT (0252) 424 283info@balloonworld.nl | www.balloonworld.nl

Wereld-ideeën met ballonnen en special-effects! Professionele ballondecoraties en spectaculaire bedrijfs-openingen met ballonnen, confetti- en vuurwerkeffecten!

BrocéliandeOffenbachplantsoen 86 | 5151 LZ DrunenT (0416) 379 891 | M (06) 2530 0710pret@broceliande-acts.nl | www.broceliande-acts.nl

Eigen productie van entertainment, theater, decor, kostuum. Conducteurs van de P.R.E.T., Machine, Snømasjinen, Amourette, Jut en Julia en projecten voor derden.

EffectiventsGrinsel 54 | 5275 JP Den DungenT (073) 594 4142 | F (073) 594 4143info@effectivents.nl | www.effectivents.nl

Trainingen in het organiseren van evenementen; ‘tools’ en tips om succesvol te organiseren. Van basistrainingen tot inspirerende workshops.

TO Totaal OrganisatieNieuwstraat 38a | 7311 HZ ApeldoornT (055) 360 0975E info@totaalorganisatie.nl | I www.totaalorganisatie.nl

Bij TO kunt u terecht voor alle facetten van uw evenement. Van concept tot uitvoering heeft TO alles in huis: eigen catering, luxe tenten, interieur en artiesten.

Space ExpoKeplerlaan 3 | 2201 AZ NoordwijkT (071) 364 6489 | F (071) 364 6453info@space-expo.nl | www.space-expo.nl

Bij Space Expo kunt u uw nieuwe product lanceren in eenbijzondere ruimtevaartomgeving en uw relaties een uniekpodium bieden voor borrel, diner, presentatie of event.

Eventservice 2011-02.indd 126 24-10-11 09:20

eventservice

127NOV/11

Euro-ToiletPostbus 12 | 1520 AA WormerveerT (075) 628 6333 | F (075) 621 3012info@euro-toilet.nl | www.euro-toilet.nl

Verhuur van exclusieve mobiele sanitaire voorzieningen.

Racor Nederland BVMoorland 4 | 5689 GA OirschotT (0499) 550 288 | F (0499) 550 289sales@racor.eu | www.racor.eu

Racor Nederland BV is in de korte tijd van haar bestaan uitgegroeid tot een betrouwbare, servicegerichte partner op het gebied van verhuur van aggregaten, verwarming en aircovoorzieningen.

GENERATORS - POWER DISTRIBUTION - HEATING RENTALTEL. +31 (0)499 55 02 88 www.racornederland.nl

> Verhuur

> Verhuur meubilair

> Verhuur tapijt

Coby-IFSPostbus 91 | 4730 AB OudenboschT (0165) 318 629 | F( 0165) 317 322info@coby-ifs.com | www.coby-ifs.com

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

Coby-IFSPostbus 91 | 4730 AB OudenboschT (0165) 318 629 | F( 0165) 317 322info@coby-ifs.com | www.coby-ifs.com

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

Eventservice 2011-02.indd 127 24-10-11 09:20

Ik doe een gok Naar Topartiest.nl

Dam 1 4241 BL Arkel T +31(0)183-569199 F +31(0)183-569195 E info@topartiest.nl W www.topartiest.nl

Artiesten zoeken kan iedereen......er meerwaarde aan toevoegen is ons vak!

Laat ons het doen!

2081004_AdvTopartiest_2.indd 1 20-04-11 16:20032723-194-Topartiest.indd 2 18-10-11 11:47

Zorgeloos genieten van pure verwennerij en écht lekker eten.

mps | martinair party service | Tarwestraat 2 | 2153 GG Nieuw-Vennep | (t) +31 (0)252 660 100 | www.mps.nl | info@mps.nl

033647-194-Martinair.indd 2 24-10-11 09:22

Sportief Holland en WOP.nl hebben de stap gezet. Na vijf jaar intensieve samenwerking zijn de krachten offi cieel gebundeld.

Mogen wij u voorstellen? WOP.nl, evenementenbureau voor zakelijke,feestelijke én actieve evenementen. Voor de 10de keer in 10 jaar staatWOP.nl in de High Profi le naamsbekendheid top 10.

U wilt: het leukste, het beste en meest onvergetelijke evenement. Daar doen wij een schepje bovenop: het meest veilige evenement. Zwart-op-wit. Dankzij ISO 9001 en TÜV-veiligheidscertifi cering.

WOP.nl, het beste evenementenbureau!

9210047_Adv HighProfile 225x297_5.indd 1 15-12-10 10:10032298-194-WOP.indd 2 20-10-11 09:22