Työhyvinvoinnin johtamisen strategisuus ja henkilöstöjohdon rooli kunta-alalla
Esitelmä Työelämän tutkimuspäivillä
Tampereella 7.11.2013.
Pauli Forma
Esitys pohjautuu Kevan Henkilöstöjohdon tutkimukseen.
Mitä on strateginen työhyvinvointijohtaminen?
• Henkilöstövoimavarojen merkitys organisaation tavoitteiden saavuttamisessa ymmärretään ja voimavaroja johdetaan.
• Henkilöstövoimavarojen johtaminen on osa organisaation johtamisjärjestelmää.
– Roolit ja vastuut organisaation eri tasoilla ovat selviä.
– Mittarit, seuranta, arviointi.
– Organisaatio pyrkii suunnitelmallisesti parantamaan toimintaansa ja työhyvinvointia.
7.11.2013 Pauli Forma 2
7.11.2013 Pauli Forma 3
Henkilöstöjohdon rooli
Tutkimuskysymykset ja aineisto
1. Kuinka strategista työhyvinvointijohtaminen kunta-alalla on?
2. Mikä on henkilöstöjohdon rooli strategisessa johtamisessa?
3. Mitkä tekijät selittävät henkilöstöjohdon arvioita työssä jatkamisen tukemisen haasteellisuudesta?
• Kysely kuntien, kaupunkien ja kuntayhtymien henkilöstöasioista vastaaville vuosien 2012/2013 vaihteessa (n=316, vastausprosentti 53)
7.11.2013 Pauli Forma 4
7.11.2013 Pauli Forma 5
Kaikki Miehet Naiset
Naisten osuus 59 % - -
Keski-ikä 52 v. 54 v. 51 v.
Kunta-alan työkokemus keskimäärin 17 v. 19 v. 16 v.
Muun julkisen sektorin työkokemus
keskimäärin
5 v. 5 v. 6 v.
Yksityisen sektorin työkokemus
keskimäärin
6 v. 6 v. 6 v.
Päätoimisesti henkilöstöasioita
hoitavien osuus
45 % 34 % 52 %
Johtoryhmässä toimivien
henkilöstöjohtajien osuus
85 % 86 % 84 %
Kunta-alan henkilöstöjohdon taustatietoja
Henkilöstövoimavarojen seurantaan liittyvien toimenpiteiden yleisyys
17
17
18
25
28
33
33
35
53
56
58
61
62
78
79
82
56
41
48
52
40
39
39
36
34
25
24
24
29
15
4
14
0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Fyysisen kunnon testaaminen
Laskelmat työkyvyttömyyyskustannuksista
Osaamiskartoitukset
Osaamistarpeiden ennakointi
Verkostoneuvottelujen määrän seuraaminen
Puheeksiottotilanteissa sovittujen toimenpiteiden seuraaminen
Puheeksiottotilanteiden määrän seuraaminen
Verkostoneuvotteluissa sovittujen toimenpiteiden seuraaminen
Työhyviinvointi- ja työkykyriskien arviointi
Eläkkeellesiirtymisiän seuraaminen
Eri eläkkeille siirtymisen seuraaminen
Työhyvinvointikyselyjen tekeminen
Tarvittavan työvoiman ennakoiminen (1v)
Eläkepoistuman arviointi (5v)
Henkilöstötilipäätöksen tekeminen
Terveystarkastusten tekeminen
säännöllisesti satunnaisesti on ainakin kerran tehty ei ole tehty kertaakaan en osaa sanoa
7.11.2013 Pauli Forma 6
Sairauspoissaolojen, työtapaturmien ja työkyvyttömyyseläkkeiden seuranta
7.11.2013 Pauli Forma 7
4
55
31
11
47
10
62
35
22
40
40
81
22
38
69
1
3
4
5
2
2
5
5
6
8
8
7
4
8
7
0 % 50 % 100 %
Seuraamme säännöllisesti sairauspoissaoloja
Tavoite sairauspoissaoloihin liittyen
Seuraamme sairauspoissaolojen kustannuksia
Sairauspoissaolojen taustalla olevia syitä tunnistetaan
Suunnitelma sairauspoissaolojen vähentämiseksi
Seuraamme säännöllisesti työtapaturmia
Meillä on työtapaturmiin liittyvä lukumääräinen tavoite
Seuraamme työtapaturmakustannuksia
Olemme tunnistaneet työtapaturmien taustalla olevia syitä
Olemme tehneet suunnitelman työtapaturmien ehkäisemiseksi
Alkaneita työkyvyttömyyseläkkeitä seurataan
Työkyvyttömyyseläkkeisiin liittyvä lukumääräinen tavoite
Varhaiseläkemenoperusteisen maksun kehitystä seurataan
Työkyvyttömyyseläkkeiden taustalla olevia syitä selvitetään
Tavoite työkyvyttömyyseläkkeiden ehkäisemiseksi
kyllä ei en osaa sanoa
Miten henkilöstöjohdon rooleja mitattiin?
Strateginen kumppani
• Teen tiivistä yhteistyötä organisaation ylimmän johdon kanssa
• Henkilöstönäkökulma on kiinteä osa organisaatiomme strategiaa
• Organisaatiomme strategiset mittarit mittaavat henkilöstövoimavaroja
Hallinnollisten toimintojen johtaminen
• Hallinnollisten henkilöstöprosessien toteuttaminen (rekrytointi, perehdytys, koulutus, palkitseminen, ym.) on keskeistä henkilöstöhallinnon toiminnassa
• Työsuhdeasioiden hoitaminen on keskeinen henkilöstöhallinnon tehtävä
• Esimiesten tuki työsuhde- ja palkka-asioihin liittyen on tärkeä henkilöstötoimen tehtäväalue
Organisaation ja henkilöstön vuorovaikutus ja kehittäminen
• Vastaamme keskeisten henkilöstöprosessien kehittämisestä (esim. rekrytointi, perehdytys, osaamisen kehittäminen)
• Henkilöstöhallinto tuntee organisaatiossamme tehtävät työt ja niiden vaatimukset
• Henkilöstöhallinto vastaa henkilöstön kehittämiseen liittyvistä hankkeista
Muutoksen johtaminen
• Tuemme organisaation ylintä johtoa ja esimiehiä muutosten johtamisessa
• Muutosprosessien tunnistaminen on keskeinen henkilöstöhallinnon tehtävä
7.11.2013 Pauli Forma 8
Henkilöstöjohdon roolit eri organisaatiotyypeissä
Pienet kunnat
7.11.2013 Pauli Forma 9
Suuret kaupungit
Kuntayhtymät Osakeyhtiöt
Summamuuttujat
1. Strategisen työhyvinvointijohtamisen taso
– Seuranta, tavoitteet, suunnitelmallinen parantaminen
2. Henkilöstöjohdon rooli
1) Strateginen kumppani
2) Muutoksen tukija
3) Hallinnollinen asiantuntija
4) Työelämän kehittäjä.
3. Työssä jatkamisen tukeminen
1) Strategiset linjaukset
2) Mittarit ja tietoisuus
3) Käytännöt
7.11.2013 Pauli Forma 10
Summamuuttujat additiivisia. Cronbachin alfat vaihtelivat välillä 0.70-0.80.
Työhyvinvoinnin johtamisen strategisuutta kunta-organisaatioissa selittävä regressioanalyysi
-0,2 -0,1 0 0,1 0,2 0,3
Organisaation koko
Kuntayhtymä
Osakeyhtiö
Työhyvinvointipäällikkö
Strateginen kumppani
Muutoksen tukija
Hallinnollinen asiantuntija
Työelämän kehittäjä
7.11.2013 Pauli Forma 11
Organisaation piirteitä
Henkilöstöjohdon rooli
***
***
***
*
Työssä jatkamisen tukemiseen liittyvät näkökulmat (summamuuttujat) Strategiset linjaukset
• Työssä jatkamisen tukemisen/työurien pidentämisen sisällyttäminen organisaation strategiseksi linjaukseksi
• Työhyvinvoinnin edistämisen sisällyttäminen organisaation strategiseksi linjaukseksi
Työssä jatkamista koskeva tieto ja mittarit
• Esimiesten tietoisuuden lisääminen työkyvyttömyyden aiheuttamista kustannuksista
• Esimiesten tietoisuuden lisääminen eri eläkevaihtoehdoista
• Työhyvinvointiin ja työkyvyttömyyteen liittyvien mittareiden luominen lähiesimiehille
• Poliittisen johdon tietoisuuden lisääminen työkyvyttömyyden aiheuttamista kustannuksista
• Poliittisen johdon tietoisuuden lisääminen eläkemaksuista
• Poliittisen johdon tietoisuuden lisääminen työhyvinvoinnin edistämisen hyödyistä
• Työhyvinvointiin ja työkyvyttömyyteen liittyvien mittareiden luominen poliittiselle johdolle
Työssä jatkamisen tukemisen käytännöt
• Konkreettisten keinojen pitäminen esillä työssä jatkamisen tukemiseksi/työurien pidentämiseksi
• Uudelleensijoitusmahdollisuuksien luominen osatyökykyisille
7.11.2013 Pauli Forma 12
Työssä jatkamista tukevien toimenpiteiden aikaansaamisen helppoutta koskeva regressioanalyysi
-0,2 0 0,2 0,4
Organisaation
koko
Kuntayhtymä
Osakeyhtiö
Tyhypäällikkö
Strateginenkumppani
Muutoksen tukija
Hallinnollinenasiantuntija
Työelämän
kehittäjä
7.11.2013 Pauli Forma 13
-0,2 0 0,2 0,4 -0,2 0 0,2 0,4
Strategiset linjaukset Mittarit ja tietoisuus Käytännöt
*** *** ***
***
** *** **
** *
*
Lopuksi
• Strategisen työhyvinvointijohtamisen perusta vahva, tietoa on olemassa paljon.
• Parantamisen varaa olisi tavoitteistamisessa ja suunnitelmallisessa parantamisessa.
• Henkilöstöjohdon rooli on merkityksellinen:
– Työhyvinvointijohtamisen strategisuuden kannalta
– Työurien pidentämisen kannalta.
7.11.2013 Pauli Forma 14