Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle – KA1
Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 9.9.2014 klo 10-15.30, CIMO
Päivän ohjelma
10.00Tervetuloa! (Nina Rekola, CIMO)Hakukierroksen tuloksia (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO)Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointiTaloushallinto (Anna Miettinen, CIMO)Viestintäohjeet
12.30Lounas
13.15Europassi (Susanna Kärki, Opetushallitus)
13.45Työskentelyä sektorikohtaisissa ryhmissä
15.30Päivän päätös
Hakukierroksen tuloksia – yleissivistävä koulutus• Hakemuksia 175, hyväksyttiin 115 (66 %)• Haettu tuki yhteensä lähes 2,2 milj €, myönnettiin
n. 1,4 milj. €. Tyypillinen tukisumma 10 000 € ja tukisummat 1075 € - 35665 €
• Tyypillinen liikkuvuusmäärä 7 kpl (1-18 kpl) • Suosituimmat aiheet:
• Opetusmenetelmien kehittäminen (42 30 hanketta) • Kansainvälistyminen (40 25 hanketta)• IT-taitojen kehittäminen (35 21 hanketta)• Kielten opetuksen kehittäminen (17 9 hanketta) • Laadun kehittäminen (11 7 hanketta)
Hakukierroksen tuloksia – yleissivistävä koulutus
Hankkeen kesto
Hak. Hyv.Päiväkoti/esikoulu 3 2Alakoulu* 53 32Yläkoulu 24 13Yhtenäiskoulu** 48 32Lukio 41 32Ammatillinen 2 1Erityiskoulu 3 2Muut 1 1
201412kk 3224kk 83Yhteensä 115
Hakija
Hak. Hyv.Etelä-Karjala 5 2Etelä-Pohjanmaa 6 3Etelä-Savo 2 2Uusimaa 40 26Itä-Uusimaa 4 3Kanta-Häme 9 8Keski-Pohjanmaa 2 0Keski-Suomi 10 9Kymenlaakso 1 0Lappi 9 4Pirkanmaa 13 9Pohjanmaa 3 1Pohjois-Karjala 10 6Pohjois-Pohjanmaa 22 15Pohjois-Savo 10 7Päijät-Häme 4 3Satakunta 7 5Varsinais-Suomi 12 7Ahvenanmaa 5 4Muu 1 1
Alue
Hakukierroksen tuloksia – aikuiskoulutus• Hakemuksia 45, hyväksyttiin 21 (47 %)• Haettu tuki yhteensä n. 970 000 €, myönnettiin n.
303 000 €• Tyypillinen tukisumma 10 000 – 20 000 € ja n. 10
liikkuvuutta• Suosituimmat aiheet:
• Kansainvälisyysosaaminen, kielitaito ja kulttuurien välinen kompetenssi
• Uudet opetusmenetelmät ja –välineet (mm. some)• Monikulttuurisuus, maahanmuuttajakoulutuksen kehittäminen• Aikuiskoulutusorganisaatioiden toimintatapojen kehittäminen
(viestintä ja markkinointi, johtajuus, konfliktien hallinta, kestävä kehitys)
Hakukierroksen tuloksia – aikuiskoulutusAlueellinen jakaumaHakijaorganisaatiot Hakemukset HyväksytytEtelä-Suomi 23 10Länsi-Suomi 14 6Itä-Suomi 2 2Pohjois-Suomi 4 2Ahvenanmaa 2 1Yhteensä 45 21
Hyväksytyt
Etelä-Suomi
Länsi-Suomi
Itä-Suomi
Pohjois-Suomi
Ahvenanmaa
Organisaatio Hakemukset HyväksytytKansalaisopisto 13 8Järjestö 9 5Ammatillinen oppilaitos
7 1
Aikuislukio 5 3Kansanopisto 2 0Yritys 2 0Korkeakoulu 2 1Museo 2 1Kirjasto 1 0Ammatillinen aikuiskoulutus-keskus
1 1
Tutkimuslaitos 1 1Yhteensä 45 21
Rahoitussopimus – mitä sopimuspakettiin kuuluu?• Hankesopimus
• Osa I Erityisehdot (s-posti)• Osa II Yleiset ehdot (verkossa)
• Liite I Hankkeen kuvaus – hakulomake• Liite II Alustava talousarvio (s-posti)• Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt (verkossa)• Liite IV Tuensaajan ja hankeosallistujien väliset
sopimusmallit (verkossa)• Liite V Pankkitieto- ja maksatuslomake (s-posti)
Muutokset
Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa):
• yksittäisen vaihdon kesto muuttuu• vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa• vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu
Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet)
Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2)• organisointituesta matka- ja yksilötukeen (100%)• muista kululuokista erityistukeen
Muutokset
Muutokset, joista on ilmoitettava kirjallisesti (sähköposti)
• vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä
• hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista
Muutokset, joita ei tule tehdä• vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman
perusteltuja syitä (ja lupaa)• hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen
kokonaisuudessaan
Muut muutosasiat
Organisaation laillisen edustajan allekirjoittama lomake tarvitaan, jos
• organisaation yhteystiedot muuttuu• organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu• hankkeen laillinen edustaja vaihtuu
Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta
Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy
• Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta
• Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos
Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta
Apurahasopimukset osallistujien kanssa• Apurahasopimus (grant agreement)
tuensaajaorganisaation ja liikkuvuuteen osallistuvan kanssa: pakollinen kaikille• sovitaan mm. ulkomaanjakson kestosta, apurahan
määrästä ja maksujärjestelyistä
• Staff mobility agreement and quality commitment• yleissivistävä koulutus: pakollinen job shadowing- ja
opetusjaksoilla• aikuiskoulutus: suositeltava job shadowing- ja
opetusjaksoilla
Raportointi, hanketarkastukset
• ei väliraporttia• loppuraportti 60 päivän kuluessa hankkeen
päättymispäivän jälkeen• Raportointialusta Mobility Tool+ (tod.näk.
lokakuu 2014)• Osallistujat raportoivat ulkomaanjaksoista
verkkokyselyn avulla• CIMO järjestää MT+ -verkkokoulutusta syksyn
aikana
Kulujen kohdistaminen
Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon• Kaikki hankkeen tulot ja menot
Kulut eritellään euroina
Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan(ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)
Ei-kelpoisia kuluja mm.
• kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella
• kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen
• kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä
• pankkikulut ja lainojen korot
• valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset
• arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi
• matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan
Asiakirjojen säilytys
• Hankkeelle oma hankemappi• Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen
liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä• Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim.
liikkuvuuksien todentamiseen)
• Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin
Viestintäohjeet
• Mainittava kaikessa hanketta koskevassa tiedotuksessa ja aineistossa (mm. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, tiedotusaineisto), että kyseessä on hanke, johon unioni on myöntänyt rahoitusta ja käytettävä EU:n tunnusta, logoa ja Erasmus+ -ohjelman graafista ilmettä
• Vastuuvapauslauseke• Logot ja visuaalista ilmettä koskevat ohjeet:
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm ja http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf
Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle – KA1
Kiitos osallistumisestasi!