Download - docc mercantil
CONCEPTO
En conclusión, podemos decir que entra dentro de la idea de documentación mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:•Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.•Probar un hecho desde el punto de vista legal.
" Las obligaciones mercantiles y su liberación
se prueban"
• Con documentos públicos.• Con documentos privados.• Con facturas aceptadas.• Con telegramas.• Con cualquier otro medio de
prueba admitido por la ley civil.
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
• Comprobantes de compras• Comprobantes de ventas• Comprobantes de operaciones
bancarias• Solicitud de compra• Orden de compra• La factura• Las notas de debito
Un archivo es un conjunto independiente de datos, como una foto o un texto en hoja. Hay diferentes tipos de archivos. Toda la información que hay en una oficina o espacio de trabajo está asignada a un archivador o una computadora en forma de archivos independientes o grupales.
FASE FUNCION DURACION LOCALIZACION
1.- ACTIVA Documentación en trámite. Vigencia administrativa y
consulta frecuente.
3-5 años Archivos de oficina o de gestión
2.- SEMIACTIVA Consulta esporádica.
Evaluación para su selección y expurgo.
De 3/6 a 25 años Archivo intermedio (integrado en el archivo general)
3.- INACTIVA Valor histórico y conservación permanente
A partir de 25 años (valor
permanente)
Archivo General
FASE DE CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS:•Permanentes: En este tipo de archivos donde se guardan las informaciones tienden a variar poco y a veces podemos actualizarlos, se pueden rechazar posterior a 10 años.•Movimiento: Estos tipos de archivos son aquellos que se actualizan constantemente.•De Maniobra o de Trabajo: Estos archivos tienen la capacidad de poder ser utilizados en la empresa de forma estable o inestable, tienen una vida más larga.
LOS ARCHIVOS EN LA EMPRESA:
FORMALES: NO FORMALES:
Solicitud Festivales
Oficios Actuaciones
Las tramitaciones Aniversarios
Memorándum Tarjetas (Pollada
Cartas Lunch, Cuyadas,
Certificado Invitaciones de diferentes índoles
Constancias Parrilladas, etc.)
Informes
Capacitaciones
Declaración Jurada ,
CUADRO DE LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO
Por Nombres
con sus 11 Reglas
b) Por Asunto o
Sistemático
De personas De Razón social De Actividades o Proyectos Geográficos Direcciones
Clases de cosasEsferas de ConocimientoMaterias
) Numérico Correlativo
) Dígito Terminal
) Decimal
) Cronológico o por
fechas DíasMesesAñosFechas de vencimiento
a. Alfanuméricob. Numérico – Asunto
c. Alfabético - Geográfico
1 ALFABÉTICO
2. NUMÉRICO
3. MIXTO O POR COMBINACIÓN DE SISTEMAS BÁSICOS
ARCHIVOS FITS = foreign individual
travelers
(PASAJEROS LIBRES)
HOJA DE RESERVA DEL
PASAJERO Y SU ITINERARIO
ARCHIVOS PARA GRUPOS
HOJA DE RESERVA DEL PASAJERO Y SU
ITINERARIO