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Cuantificar la agilidad en el trabajo
Measuring the benefits of Agility @ Work
Philippe JiménezRegus
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Cuantificar la agilidad en el trabajo
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Agility@Work
6 tendencias transformando el espacio de trabajo
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La preocupación Nº 1 del negocio – Control de costes
• Uso del espacio en un 45%• Disminución del coste inmobiliario
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Incremento de la productividad
Beneficios del ‘Trabajo Ágil’
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Mayor flexibilidad
Beneficios del ‘Trabajo Ágil’
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Beneficios del ‘Trabajo Ágil’
4 generaciones en un mismo espacio de trabajo
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Beneficios del ‘Trabajo Ágil’
Enfoque en el resultado y no en la presencia
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Beneficios del ‘Trabajo Ágil’
Reducción de la emisión de carbono
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Cuantificar la agilidad en el trabajo
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Definición de un valor para medir la agilidad corporativa
Las 3 V
Virtual¿Cómo trabajamos?
Ventaja¿Cuáles son los beneficios?
Valor¿Cómo los traducimos en dinero?
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Virtual
FÍS
ICO
FÍS
ICO
VIR
TUA
L
VIR
TUA
L
PSICOLÓGICOPSICOLÓGICO
Organizaciones y personas
Comportamiento
Proceso
TRABAJO
Edificio y espacio de trabajo
Infra-estructura
Tecnología de la información y de las comunicaciones
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@trabajo
Un 63,5% sigue trasladándose para ir a la oficina
cuatro o cinco veces a la semana
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@trabajo
Un1,6% trabaja desde casa(empresas grandes)
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Si se prevé que la población en las ciudades duplique en los próximos 40 años, ¿por qué mandar gente a trabajar en las zonas de negocios ya saturadas?
POBLACIÓN TOTALPOBLACIÓN RURALPOBLACIÓN URBANA
Fuente: Naciones Unidas
@trabajo
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Desplazamientos actuales – hacia trabajo local
Un 32,1% dedica entre 41 minutos a una hora
Un 27,4% emplea más de una hora
Un 59,5% tarda diariamente más de 41 minutos por trayecto al trabajo
PERO…
…Sólo el 12,3% quiere trabajar desde casa
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18
Desplazamientos actuales – hacia trabajo local
OFICINA
TRANSPORTE
CASA
El trayecto ideal al trabajo es de menos de 20 minutos (63,5%). Un 25,2% quiere tardar menos de 10 minutos
CASA
BUS
COCHE
BIBLIOTECA
CAFÉ
AVIÓN
TREN
OFICINA
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Los factores que van impulsar el cambio en la forma de trabajar en su empresa
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Pequeña
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Grande
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Inmigrantes y nativos digitales
El 70,9% de los encuestados cree que los más jóvenes (nacidos en el siglo XXI y los que todavía están en la escuela) aceptarán con mayor facilidad el trabajo virtual y rechazarán la oficina tradicional…
Sólo el 8,9% piensa que continuarían trabajando en el puesto de trabajo de hoy
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Grandes empresas
El 58,2% prevé una disminución de la demanda de espacios de oficina como consecuencia de los estilos de trabajo del futuro.
Sólo el 7% prevé un aumento
La mayoría cree que la oficina se convertirá en un lugar de uso ocasional (51,2%)
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La nueva generación de oficinas
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Interpolis, Netherlands
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Vodafone, New Zealand
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Microsoft, Amsterdam
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Medición de la agilidad: empresa
ABC•1.500 empleados• Oficina en la City (Londres). •contrato de alquiler de 15 años• 14.000 metros cuadrados • Coste del edificio al año: 14 millones de € (alquiler, impuestos, servicios generales, mantenimiento) • El coste total bruto anual por metro cuadrado es de 1.000€.
• Durante los 15 años la carga inmobiliaria supone un pasivo de 210 millones €, ó 140.000 € por empleado.
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La oficina de ABC en la actualidad
15%
3%
14%
59%
4% 5%
Espacio para circulaciónSalas de reunionesDespachosPuestos de trabajo abiertosAlmacenesOtros
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Uso típico de oficinas: 45%
• 1.150 escritorios
• Los puestos de trabajo compartidos ya existen en una relación de 1.2-1
• Coste anual por escritorio: 12.000€
• Quedan 632 mesas sin usar al día.
El 55% de los escritorios no se usa
Uso de las oficinas …..
Hora del día
VACÍO
SIN OCUPAR
EN PAUSA
PAPELEO
LECTURA
ESCRITURA
CHARLA
TELÉFONO
ORDENADOR
REUNIÓN
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¿Tiene sentido tener mesas vacías en una época en que las personas aceptan la movilidad como forma de trabajo más
eficiente y sostenible?.
Coste del espacio inutilizado: 7,6 millones € al año
Si el espacio se aprovechara al 95%, con una utilización del espacio más eficiente, la empresa se ahorraría 7 millones € cada año
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Cómprelo usted mismo: BYOC
Ejemplos de otros modelos:
BYOC – Compre su propio ordenador
Citrix – Citrix dio a su personal en 2009 un presupuesto de 1.500€ para que se comprase su propio ordenador. Con ello se ahorró entre el 15 y el 20% de costes
Desde BYOC hasta BYO workplace El usuario elige
Libertad de eligir su propio espacio de oficina
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Costes variables : OPEX(gastos explotación)
Costes variables (OPEX)Costes fijos (CAPEX) (gastos de capital)
Costes fijos (CAPEX)
Costes variables (OPEX)BYO
Camino hacia lo virtual: modelo de valor
Oficina tradicional ExternalizaciónTrabajo según actividad
Oficina virtualTrabajo ágilCloud computing
HOY MAÑANA FUTURO
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El dividendo de la agilidad
p (f+o) + c (t+c) + d (s)
Dividendo de eficiencia propiedad (p) ahorro de costes fijos (f) y de explotación Dividendo de felicidad ahorro de transporte (c) ahorro de tiempo (t) y de costes (c)Dividendo de productividad tiempo de inactividad (d) coste de empleados/salarios (s)
¿Cómo traducimos la agilidad en dinero?
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Tarjeta frente a propiedad
Yell
• 700 empleados• Cerró 18 edificios• El detonante fue el coste• Ahorro de 1,5 millones de £ anuales / 40%• Acceso a más de 150 centros Regus frente a los 18 de antes• Aumento de un 10-15% de la productividad• Transición en un mes• Ejemplo de Watford a Londres
7-Eleven
• Detonante: 1º cambio de cultura, 2º, coste • 1.000 empleados trasladados• Gestión de venta al menor y franquicias• Cerró 36 de 44 oficinas• Dejó 8 centros abiertos• Ahorro de 8 millones de USD anuales• Acceso a 450 centros de Regus• Salas de reuniones• Oficinas de día
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Conclusión
…da a los individuos la libertad de trabajar dónde y cuándo quieran
…da a las empresas las ventajas competitivas que necesitan para lograr éxito
…contribuye a ahorrar costes
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¿Alguna pregunta?
Gracias por su atención