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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 1
Cooperazione interistituzionale nel territorio:l’esperienza dell’Università di Firenze
Lucia [email protected]
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 2
Outline
• Crescita del servizio ILL/DD all’interno dell’Università
• Cooperazione interistituzionale
• Problematiche e risultati• Conclusioni
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 3
Crescita del servizio ILL/DD all’interno dell’Università
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 4
Crescita del servizio ILL/DD
• Anni ’80– Strumenti di localizzazione:
– Consiglio interbibliotecario toscano - ECO Catalogo collettivo dei periodici correnti Firenze : Regione Toscana-Giunta regionale, \198.?!
– ECO catalogo delle accessioni monografie straniere Firenze : \s. n.!, 1979
– Maini, Roberto CFIV014508 070 Catalogo dei periodici italiani 1981 a cura di Roberto Maini Milano : Bibliografica, \1981
– Catalogo dei periodici Scuola normale superiore, Biblioteca Pisa : \s.n.!, 1976-
– …
• Fornitori– British Library– Biblioteche tedesche
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 5
Crescita del servizio ILL/DD (2)• Metà anni ’90
– Biblioteche universitarie accedono ad Internet
– Cataloghi in linea: SBN, ACNP
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 6
Cosa cambia
• OPAC consultabili da tutti– Facilitazione per ILL/DD– Aumento esponenziale
dei costi dei periodici e delle richieste DD soprattutto verso fornitori stranieri
• ILL SBN
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 7
Biblioteche UNIFI
• 1980 Giordano – Seminario di studio – Il bibliotecario nell’Università, Torino 20-22 marzo 1980
• 1978 –Chiandotto, Dip. di Statistica
• Solo 50,9% studenti studia in bilio. Univ. occasionalmente
• 69% bilbio. non univ.• 25% Nazionale o
Marucelliana
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 8
Biblioteche UNIFI
• 1980 Giordano – Seminario di studio – Il bibliotecario nell’Università, Torino 20-22 marzo 1980
• Mancanza spazio• Insufficienza materiale• Troppi volumi esclusi
dal PrestitoOrario apertura ridotto
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Biblioteche UNIFI
ILL/DD e politica degli acquisti
•Eliminazione duplicati e fascicoli unici
– Costi ILL/DD sul budget della biblioteca
Costo di lavorazione di un libro =
Prezzo medio di copertina
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 10
Biblioteche UNIFI 1996
– Promozione del servizio•SBN ILL•Ariel e NILDE per DD
– Riorganizzazione del servizio •Aumento delle richieste
– Formazione dei bibliotecari
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Crescita del servizio ILL/DD nel territorio
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 12
Crescita del servizio ILL/DD nel territorio• Considerazioni sul
funzionamento delle biblioteche dell'Università di Firenze: verso un sistema bibliotecario di Ateneo. "Le biblioteche dell'Università di Firenze" a cura di M. Mugnai. Firenze, La Nuova Italia, 1983, p.134-164.
• La cooperazione
interbibliotecaria in un contesto universitario. "Bollettino d'informazioni A.I.B", NS 20 (1980), n.3, p.129-134.
• Esperienze e prospettive di
cooperazione interbibliotecaria. "Bollettino d'informazioni A.I.B."NS 20 (1980), n.3, p. 197-200.
La Conferenza nazionale delle biblioteche svoltasi a Roma nel 1979 auspicò la creazione di un Sistema bibliotecario nazionale.
SBN strumentale alla circolazione
ECO, catalogo dei periodici finanziato da Regione Toscana, IUE e Università di Firenze
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 13
Biblio-UNIFI nel territorio
Primi tentativi per organizzare un servizio cooperativo sul territorio
• IUE– Organizzata con un
corriere proprio
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Biblio-UNIFI nel territorioBiblioteche
pubblichepercepiscono gli
studenti come portatori di problemi:
– Percepiti come utenti privilegiati
– Chiedono acquisto di testi universitari
– Occupano spazio agli altri lettori
1977, 16 dicembre• Franco Balboni
afferma“le biblioteche
pubbliche, che dovrebbero svolgere un servizio di socializzazione della lettura … finiscono per assumersi finalità parauniversitarie”
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 15
Biblio-UNIFI nel territorio
– Primi tentativi per organizzare un servizio cooperativo sul territorio 1996
– Gruppo di lavoro interistituzionale
• Provincia di Firenze, Biblioteche comunali, Università
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1 settembre 1998
– SBIAF (poi SDIAF)
•Progetto provinciale per lo sviluppo della cooperazione e la condivisione dei servizi tra le biblioteche dell’area metropolitana (anche UNIFI)
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 17
Catalogo SDIAF
– Catalogo di record provenienti dagli utenti TINlib dell’area fiorentina e due utenti ISIS-TECA ospitato presso il Servizio bibliotecario dell’Università di Firenze
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Statistiche 1998
• 102 dalle biblioteche SBIAF a quelle dell’Università (lending)
• 25 dalle biblioteche universitarie a quelle SBIAF (borrowing)
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 19
Criteri di Valutazione
• Qualità del servizio (% successo, tempo di
fornitura, qualità delle copie)
• Costi
• Analisi delle richieste
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 20
Regione Toscana• Gruppo di lavoro
interistituzionale– Organizzazione del servizio
• Corriere
– Linee guida– Regolamento– Finanziamenti– valutazione
• Formazione a livello regionale– Come organizzare il servizio
nelle singole biblioteche
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 21
Regione Toscana
29 febbraio 2001Protocollo d’intesa tra
Regione Toscana e le Istituzioni universitarie toscane
Sviluppo dei servizi integrati
Collaborazione e cooperazione
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 22
Problematiche e risultati
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 23
Problematiche del servizio ILL/DD
• Aggiornamento OPAC SDIAF• Organizzazione dei punti di
raccolta e dei corrieri• Armonizzazione dei regolamenti
delle diverse biblioteche• Promozione ed educazione
utente• Difficoltà ad usare SBN ILL
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 24
Problematiche della cooperazione
• Missioni delle biblioteche sono diverse, difficoltà di collaborazione tra istituzioni– Diffidenza a prestare ad altre biblioteche
il proprio materiale
• Utenti interni ed esterni: quali diritti?– La biblioteca richiedente può
richiedere tutto?– La biblioteca ricevente è tenuta a
prestare tutto quello che è in OPAC?– Durata del prestito, Rinnovo– Limiti
• n° richieste biblioteca• n° richieste utente
– Costi e bilancio dei pagamenti
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0
5000
10000
15000
20000
25000
Transazioni ILLDD 1996 - 2006
anno 1996
anno 1997
anno 1998
anno 199
anno 2000
anno 2001
anno 2002
anno 2003
anno 2004
anno 2005
anno 2006
anno 1996 7991
anno 1997 10934
anno 1998 12833
anno 199 12109
anno 2000 11665
anno 2001 12932
anno 2002 14482
anno 2003 13476
anno 2004 17052
anno 2005 18854
1 2
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0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Borrowing - DD 2006
Serie1 525 169 1991 62 0 359 404
Italia Essper NILDE SDIAF Prato Regione Estero
DD
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 27
0
100
200
300
400
500
600
700
Borrowing - ILL 2006
Serie1 615 207 553 171 323 158
Italia Essper SDIAF Prato Regione Estero
ILL
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 28
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Lending - ILL 2006
Serie1 1085 255 1342 162 1005 38
Italia Essper SDIAF Prato Regione Estero
ILL
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 29
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Lending - DD 2006
Serie1 516 77 3658 124 9 493 15
Italia Essper NILDE SDIAF Prato Regione Estero
DD
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 30
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
Ariel DD interno 2006
ArielDD interno
Biomedica 496
Scienze 1341
Scienze Sociali 1676
Scienze Tecnologiche 128
Umanistica 704
Totale 4345
1
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 31
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Lending 2006 - ILL
SDIAF
REGIONE
SDIAF 1342
REGIONE 1005
1
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 32
0
100
200
300
400
500
600
Borrowing ILL DD 2006
Serie1 553 323 62 359
SDIAF REGIONE SDIAF REGIONE
ILL DD
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 33
0
50
100
150
200
250
300
Lending 2° quadrimestre 2007
Serie1 271 91 255 241 32 10
Italia ESSPER SDIAF REGIONE PRATO Estero
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 34
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2quadrimestre06 - Borrowing ILL
Serie1 161 66 168 124 45 41
ITALIA ESSPER SDIAF REGIONE PRATO ESTERO
ILL
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 35
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Borrowing DD - 2quadrimestre07
Serie1 196 68 759 41 151 1 49
ITALIA ESSPER NILDE SDIAF REGIONE PRATO ESTERO
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 36
Conclusioni
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Roma, ICCU 12 dicembre 2007 37
Conclusioni
• Indispensabile collegare la cooperazione nel territorio per ILL/DD con la politica di acquisti
• E’ necessario avere strumenti comuni
• L’organizzazione dei rapporti interistituzionali è legata al regolamento del servizio