Download - Bai Tap Ms Project Part 3
![Page 1: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/1.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 1
CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project
PHẦN 3: Sorting and Filtering data
Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA – Đại học Mở bán công TP.HCM
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
![Page 2: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/2.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 2
BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information
Chuyển sang Resource Sheet View Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp
xếp Aán SortTa sẽ được các kết quả như trên các hình dưới
đây:
![Page 3: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/3.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 3
![Page 4: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/4.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 4
![Page 5: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/5.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 5
![Page 6: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/6.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 6
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber
Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”. Lúc này
resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp
Aán Sort
Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1 rồi chọn Reset
![Page 7: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/7.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 7
![Page 8: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/8.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 8
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information
Chuyển sang Task Sheet Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort Đảm bảo rằng ô “Permanently Renumber” không được đánh dấu
Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline Structure”
Aán Sort Quan sát trên dữ liệu đã sort Aán Reset rồi ấn Sort
![Page 9: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/9.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 9
![Page 10: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/10.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 10
![Page 11: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/11.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 11
BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã mãn những tiêu chuẩn nào đó
Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/ Resource Sheet
Chọn Group Gõ vào External cho Group Name Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các resources
mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể) Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range) Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Quan sát danh sách đã short Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc
![Page 12: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/12.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 12
![Page 13: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/13.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 13
![Page 14: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/14.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 14
![Page 15: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/15.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 15
BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
Chọn Milestones Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task mà
đã được lập tiến độ trong range) Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của
range) Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc
![Page 16: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/16.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 16
![Page 17: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/17.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 17
![Page 18: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/18.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 18
![Page 19: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/19.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 19
![Page 20: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/20.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 20
![Page 21: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/21.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 21
![Page 22: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/22.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 22
BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter để view những Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
Bật AutoFilter sang on Aán vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi
chọn “>1 week” Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads Etc.” (chỉ
có 1 task là được trình bày ra) Để hiển thị nhanh các task trở lại ta tắt AutoFilter sang Off
![Page 23: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/23.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 23
![Page 24: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/24.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 24
![Page 25: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/25.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 25
![Page 26: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/26.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 26
![Page 27: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/27.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 27
BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information với một Custom Filter
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Aán Project / Filter for: / More Filters Aán New Nhập vào Name the filter là “Internal Group” Đánh dầu vào hộp thoại “Show in Menu” Aán vào khoảng trống đầu tiên trong cell bên dưới “Field
Name” trong table Chọn Group Di chuyển đến Test field, chọn “Contains” Trong Value field gõ vào “Internal” Aán OK Chọn Highlight hoặc Apply Quan sát danh sách đã short
![Page 28: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/28.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 28
![Page 29: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/29.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 29
![Page 30: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/30.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 30
![Page 31: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/31.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 31
![Page 32: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/32.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 32
BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table View
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
Aán View / Table / More Tables Aùp dụng thử cho một vài bảng khác Chuyển sang Resource Sheet View Aán View / Table / More Tables Aùp dụng thử cho một vài bảng khác Quay trở lại Gantt View
![Page 33: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/33.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 33
![Page 34: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/34.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 34
![Page 35: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/35.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 35
CHỌN SCHEDULE TA ĐƯỢC:
![Page 36: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/36.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 36
CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯỢC:
![Page 37: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/37.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 37
BÀI TẬP 8: Tạo ra một Custom Table Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Aán View / Table / More Tables Aán New Name của table là My Table Đánh dấu vaò hộp thoại “Show in Menu” Click vào dòng đầu trong hộp thoại ‘Fieldname’ Chọn ID Click vào dòng thứ 2 của hộp thoại ‘Fied name’ Chọn Name Thay đổi width sang 30 Click vào dòng thứ 3 của hộp thoại ‘Fied name’ Chọn Resource Group Chuyển đến ‘Title field’, gõ vào Group Thay dổi width sang 20 Aán OK Aán Apply
![Page 38: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/38.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 38
![Page 39: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/39.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 39
![Page 40: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/40.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 40
BÀI TẬP 9: View một vài report khác nhau
• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau: Aán View / Reports Chọn Overview, chọn Project Summary Phóng to thu nhỏ bằng zoom in hoặc zoom ut
trong report Đóng Review Xem và quan sát một vài dạng thức báo cáo
khác
![Page 41: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/41.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 41
![Page 42: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/42.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 42
![Page 43: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/43.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 43
![Page 44: Bai Tap Ms Project Part 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081413/5499dfb9b4795969228b4597/html5/thumbnails/44.jpg)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 44