bai tap ms project part 3

Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 1

CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project

PHẦN 3: Sorting and Filtering data

Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA – Đại học Mở bán công TP.HCM

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)


BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information

Chuyển sang Resource Sheet View Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by

Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp

xếp Aán SortTa sẽ được các kết quả như trên các hình dưới

đây:


BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber

Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by

Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”. Lúc này

resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp

Aán Sort

Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1 rồi chọn Reset


BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information

Chuyển sang Task Sheet Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by

Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort Đảm bảo rằng ô “Permanently Renumber” không được đánh dấu

Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline Structure”

Aán Sort Quan sát trên dữ liệu đã sort Aán Reset rồi ấn Sort


BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã mãn những tiêu chuẩn nào đó

Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/ Resource Sheet

Chọn Group Gõ vào External cho Group Name Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các resources

mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể) Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range) Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Quan sát danh sách đã short Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc


BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet

Chọn Milestones Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task mà

đã được lập tiến độ trong range) Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của

range) Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc


BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter để view những Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó

Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet

Bật AutoFilter sang on Aán vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi

chọn “>1 week” Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads Etc.” (chỉ

có 1 task là được trình bày ra) Để hiển thị nhanh các task trở lại ta tắt AutoFilter sang Off


BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information với một Custom Filter

Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Aán Project / Filter for: / More Filters Aán New Nhập vào Name the filter là “Internal Group” Đánh dầu vào hộp thoại “Show in Menu” Aán vào khoảng trống đầu tiên trong cell bên dưới “Field

Name” trong table Chọn Group Di chuyển đến Test field, chọn “Contains” Trong Value field gõ vào “Internal” Aán OK Chọn Highlight hoặc Apply Quan sát danh sách đã short


BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table View

Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet

Aán View / Table / More Tables Aùp dụng thử cho một vài bảng khác Chuyển sang Resource Sheet View Aán View / Table / More Tables Aùp dụng thử cho một vài bảng khác Quay trở lại Gantt View


CHỌN SCHEDULE TA ĐƯỢC:


CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯỢC:


BÀI TẬP 8: Tạo ra một Custom Table Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Aán View / Table / More Tables Aán New Name của table là My Table Đánh dấu vaò hộp thoại “Show in Menu” Click vào dòng đầu trong hộp thoại ‘Fieldname’ Chọn ID Click vào dòng thứ 2 của hộp thoại ‘Fied name’ Chọn Name Thay đổi width sang 30 Click vào dòng thứ 3 của hộp thoại ‘Fied name’ Chọn Resource Group Chuyển đến ‘Title field’, gõ vào Group Thay dổi width sang 20 Aán OK Aán Apply


BÀI TẬP 9: View một vài report khác nhau

• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau: Aán View / Reports Chọn Overview, chọn Project Summary Phóng to thu nhỏ bằng zoom in hoặc zoom ut

trong report Đóng Review Xem và quan sát một vài dạng thức báo cáo

khác

bai tap ms project part 3

Sports