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Anexo IX PPTP EXPTE. 16/2018 - 1
ANEXO IX SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL DE GASES MEDICINALES
Suministro de gases medicinales y medicamentos, botellas y servicio de gestión integral de gases
EXP 16/2018
Subdirección General de Infraestructuras, Aprovisionamiento y Contratación
Dirección General de Recursos Humanos y Económicos
Conselleria de Sanitat Universal i Salut Pública
SUBDIRECCIÓ GENERAL D’INFRAESTRUCTURES, APROVISIONAMENT I CONTRACTACIÓ SERVICIO DE COORDINACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES
Anexo IX PPTP EXPTE. 16/2018 - 2
INDICE
ANEXO IX. SERVICIO DE GESTION INTEGRAL DE GASES MEDICINALES. .................... 3
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL DE GASES ..................... 3
1.1. ANALISIS DEL CUMPLIMIENTO DEL PGGM ............................................................ 3
1.2. BUSQUEDA DE EFICIENCIAS .................................................................................. 4
1.2.1. REDES DE GASES MEDICINALES ........................................................................... 4
1.2.2. GESTION DE LAS BOTELLAS ................................................................................... 4
1.3. CONTROL DE CALIDAD FARMACEUTICO DE LOS GASES .................................... 4
1.4. LOGISTICA DE GASES MEDICINALES..................................................................... 5
1.4.1. GESTION DE NECESIDADES ................................................................................... 5
1.4.2. CONTROL DE LA DISTRIBUCIÓN DE BOTELLAS ................................................... 5
1.5. TRAZABILIDAD DE GASES MEDICINALES .............................................................. 5
1.6. LLENADO DE RECIPIENTES CRIOGENICOS. ......................................................... 6
1.7. SUPERVISION DE MATERIALES DE APLICACIÓN DE GASES MEDICINALES ...... 7
1.8. MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ........................................................... 7
1.9. ASESORAMIENTO TECNICO Y DE SEGURIDAD A SERVICIOS USUARIOS.........13
1.10. INFORMACIÓN. ........................................................................................................13
1.11. VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO DEL PGGM EN MATERIA DE SEGURIDAD .........14
2. MEDIOS TECNICOS. ................................................................................................14
3. PERSONAL ...............................................................................................................14
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Anexo 3 PPTP - 3
ANEXO IX. SERVICIO DE GESTION INTEGRAL DE GASES MEDICINALES.
El presente Anexo define las condiciones para la prestación del servicio de gestión integral de gases
medicamentos y medicinales, así como gases puros y mezclas en los Centros incluidos en el
presente PPTP.
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL DE GASES
El adjudicatario pondrá a disposición de los centros los recursos materiales y humanos necesarios, dedicados a la implementación y mantenimiento en el tiempo del Procedimiento de Gestión de Gases Medicinales (en adelante PGGM) “Estándares de Calidad de Gases Medicinales en el Ámbito Hospitalario”. Guía publicada por La Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria, La Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria y la Asociación Española de Fabricantes de Gases Medicinales, publicada en junio de 2012.
Las funciones que llevará a cabo este Servicio de Gestión Integral serán las siguientes:
1. Análisis del grado de cumplimiento del PGGM en el Departamento y elaboración del plan de acción.
2. Búsqueda de eficiencias para el ahorro en consumo de gases.
3. Control de calidad farmacéutico de los gases.
4. Logística de botellas con control de presión residual.
5. Trazabilidad de todas las botellas de gases.
6. Llenado de recipientes criogénicos.
7. Supervisión de materiales de aplicación de gases medicinales.
8. Mantenimiento
9. Asesoramiento técnico y de seguridad a servicios usuarios.
10. Información y elaboración de informes.
11. Vigilancia y cumplimiento del PGGM en materia de Seguridad.
1.1. ANALISIS DEL CUMPLIMIENTO DEL PGGM
Se realizará un informe inicial con el grado de cumplimiento del PGGM. En concreto, se revisarán los siguientes puntos:
Selección de gases
Adquisición
Recepción
Almacenamiento
Manipulación
Prescripción
Distribución / Dispensación de Gases Medicinales
Control y Supervisión de Gases Medicinales
Una vez realizado el informe, el adjudicatario realizará el análisis de las desviaciones y propondrá un
plan de acción para la implementación de las medidas correctoras, que será consensuado con el
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Anexo 3 PPTP - 4
Departamento. Asimismo, el adjudicatario deberá realizar el seguimiento de la implementación de las
medidas propuestas, destinando todos los recursos necesarios para la consecución del mismo.
1.2. BUSQUEDA DE EFICIENCIAS
1.2.1. REDES DE GASES MEDICINALES
Se diseñará un plan de control, junto con el Departamento, que englobará revisión del inventario,
frecuencias y acciones sobre los elementos que componen la red de distribución de gases
medicinales. El adjudicatario ejecutará las acciones siguiendo este plan de control. Cuando el
adjudicatario identifique una deficiencia que afecte al consumo, lo comunicará al Departamento, que
será responsable de la gestión de la subsanación. El adjudicatario, a su vez, realizará el seguimiento
a las deficiencias hasta su subsanación.
Dicho plan de control incluirá, al menos, los siguientes puntos:
- Revisión de instalaciones. Verificación de la estanquidad en la red tuberías, en las fuentes de
suministro, colectores, reguladores, etc...
- Comprobación del cierre de tomas y de elementos de regulación.
- Comprobación diaria del cierre de tomas S.E.G.A (Sistema de Extracción de Gases
Anestésicos) en áreas quirúrgicas.
1.2.2. GESTION DE LAS BOTELLAS
El adjudicatario realizará una óptima gestión del stock, asegurando la no existencia de botellas
caducadas y preservando un almacenamiento suficiente para evitar roturas del stock. Asimismo, se
hará un seguimiento de la presión residual en las botellas y del número de botellas en stock. Se
controlará la asignación de botellas a los almacenes intermedios, estas dispondrán de etiquetas o
cualquier otro sistema que permita dicha asignación.
Cualquier decisión adoptada, relacionada con la gestión de almacenes deberá ser comunicada a los
responsables del centro, que deberán autorizar las variaciones acordadas.
1.3. CONTROL DE CALIDAD FARMACEUTICO DE LOS GASES
El adjudicatario propondrá durante el primer mes de contrato y ejecutará durante la vigencia del
mismo, un plan de control de calidad farmacéutica de los gases. Dicho plan incluirá la red de
suministro y los puntos de consumo de los gases con periodicidad que resulte necesaria, según las
recomendaciones del PGGM, con el objetivo de testar la calidad del gas que va a ser inhalado por el
paciente. Los informes analíticos serán firmados por un responsable técnico competente.
Dicho plan de control incluirá, al menos, los siguientes puntos:
- Ejecución y registro de las actuaciones, entre otras, las siguientes:
o Control y verificación de la presión del gas medicinal en la red y en las tomas, según
norma UNE-EN 7396-1.
o Control y verificación de la depresión en las tomas de vacío, según norma UNE-EN
7396-1.
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Anexo 3 PPTP - 5
o Verificación periódica y según plan de muestreo de la calidad del gas medicinal en el
punto de consumo en las tomas de quirófano, UCI, urgencias, neonatos y, de forma
supletoria, en el resto de tomas, también se realizarán analíticas sobre los gases a su
llegada a los tanques centralizados.
o Revisión y registro del sistema de vigilancia y/o tele vigilancia de los suministros.
1.4. LOGISTICA DE GASES MEDICINALES
1.4.1. GESTION DE NECESIDADES
El adjudicatario se encargará de controlar y garantizar los stocks mínimos establecidos para los
diferentes gases, emitiendo un informe de las necesidades de gases medicinales dirigido al Servicio
responsable de los pedidos de gases.
1.4.2. CONTROL DE LA DISTRIBUCIÓN DE BOTELLAS
El adjudicatario estará a cargo del control y distribución de las botellas en todos los centros y con el
alcance descrito en el presente pliego, hasta su punto de utilización, comprobando que están situadas
en el lugar establecido previamente con él centro y dispone de la señalización y etiquetado
correspondiente, así como los sistemas de sujeción adecuados.
Se establecerá un sistema para el control de botellas, considerando entre otros los siguientes
aspectos:
- Se elaborará un informe inicial sobre la idoneidad de los almacenamientos existentes,
indicando (etiquetado, dimensiones y capacidad, ubicación, ventilación, separación entre
gases y botellas llenas o vacías), así mismo velara por el cumplimiento de la normativa en
vigor. Se definirá la organización de cada almacén y se propondrá la manera más óptima de
realizar las rotaciones del stock, también se encargará de revisar el estado de cada botella,
con el objetivo optimizar su consumo.
- Se realizará un registro del movimiento de botellas en cada almacén, sea central, intermedio
o final. En este quedarán reflejados los datos de cada botella, entrada o salida, estado (llena
o vacía), lote al que pertenece, fecha de caducidad, tipo de gas, tamaño, etc… El histórico de
dicho registro deberá poder ser consultado en soporte informático, el sistema podrá permitir
búsquedas a través de los diferentes campos (fecha de caducidad, fecha de entrada o salida,
tipología de envase, o de gas, lote, emplazamiento, etc…).
1.5. TRAZABILIDAD DE GASES MEDICINALES
El departamento establecerá un procedimiento para el control de la trazabilidad de los gases
embotellados, siendo el adjudicatario responsable de ejecutar dicho procedimiento, así como
garantizar la trazabilidad de todos los movimientos de las botellas hasta los puntos de utilización y
almacenaje, mediante el uso de la herramienta informática de trazabilidad.
Se realizará un inventario general de todos los tipos y tamaños de gases embotellados en todos los
Centros incluidos en el PPTP. El inventario se realizará con una frecuencia anual.
El sistema de trazabilidad deberá emplear un medio técnico para identificar las botellas y el gas que
contienen, así como la tecnología para procesar y guardar dicha información.
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Anexo 3 PPTP - 6
Dicho sistema informático será capaz de hacer un seguimiento de los movimientos de las botellas
dentro de los Centros incluidos en el PPTP, así como de localizar las botellas dentro del Centro /
Servicio, en caso de producirse una alerta sanitaria.
El Departamento, a través del Servicio de Ingeniería y/o de Farmacia, dispondrá de acceso total
online al sistema, con el fin de realizar el seguimiento y control del servicio.
El sistema propuesto debe ser capaz de realizar el análisis de las existencias y de los consumos de
los Servicios, proporcionando indicadores de calidad asociados (índice de rotación, presión residual,
flujos no estándar, botellas en stock máximo, mínimo y medio mensual, etc.) de conformidad con el
Servicio de Ingeniería del Departamento, con el fin de optimizar el uso de los gases medicinales.
El sistema de trazabilidad aportará, como mínimo, información referente a códigos de barras,
números de serie, número de lote, fecha de caducidad del lote, código de producto, composición,
pureza, proveedor, etc.
La información mínima sobre el flujo de movimientos internos realizados por cada botella dentro del
hospital será su ubicación, fecha, hora y Servicio en cada uno de sus movimientos y control de la
presión residual en aquellas botellas preparadas al efecto.
1.6. LLENADO DE RECIPIENTES CRIOGENICOS.
El adjudicatario se encargará del llenado de recipientes criogénicos de muestras que no pueden
llenarse de manera automática, siempre bajo el control de un Responsable del Servicio Receptor,
para ello su personal contará con la formación y cualificación necesaria para realizar dichos trabajos.
El adjudicatario realizará un procedimiento donde se describa, tanto el alcance como el proceso de
llenado de cada recipiente, teniendo en cuenta que deberá vigilar con especial atención el uso de los
EPI’s correspondientes, de acuerdo con la coordinación de actividades empresariales en materia de
prevención de riesgos laborales.
Para elaborar el procedimiento de llenado se efectuará un estudio basado en:
- Riesgos de los gases.
- Evaluación de riesgos en el uso y manejo de Nitrógeno Líquido y gases inertes. (Anoxia,
quemaduras).
- Llenado de botellones criogénicos y suministro con ellos a otros recipientes.
- Manejo y transporte de recipientes criogénicos, con detalle de los recorridos a realizar en el
interior del centro.
- Bases de diseño de salas de criobiología (con el objeto de poder detectar situaciones de
riesgo o no conformidad).
- Reglas de seguridad del centro donde realice los trabajos, si procede. EPIs a emplear por
los trabajadores.
- Plan de emergencia y plan de contingencia.
- Descripción del procedimiento de llenado
Relleno de recipientes (fases de trabajo, seguridad, etc…)
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Anexo 3 PPTP - 7
Reparto de nitrógeno líquido (programado y bajo demanda)
Dicho estudio será presentado a los responsables de ingeniería, que remitirán el documento a los
servicios afectados para que informen sobre su adecuación. Una vez recibidos todos los informes
se procederá a realizar las correcciones sobre el documento y su validación.
1.7. SUPERVISION DE MATERIALES DE APLICACIÓN DE GASES MEDICINALES
El adjudicatario llevará a cabo una auditoría para comprobar el correcto estado de los materiales de
distribución: caudalímetros de oxígeno y aire, vacuorreguladores y manorreductores, visor de
capacidad restante, dentro de los primeros 3 meses desde el inicio del contrato. El adjudicatario
realizará una propuesta técnica sobre el procedimiento, el equipamiento y la frecuencia de los
controles, siendo esta como mínimo anual. Dicha propuesta, previo acuerdo con el departamento,
establecerá la frecuencia de las revisiones, documentando la calibración de los equipos de
dispensación y vacío, así como el estado de los manorreductores de las botellas.
En caso de detectar un material no conforme, el adjudicatario procederá a informar a los
responsables de los Servicios la situación de su equipamiento, indicándole la necesidad de
sustitución o reparación. Adicionalmente, se informará al Servicio de Ingeniería.
1.8. MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES
El servicio de gestión integral de gases medicamentos y medicinales, incluirá en su plan de control y
en lo que a mantenimiento se refiere, al menos, los siguientes puntos:
- Revisión de instalaciones
• Red de gases medicinales:
La red de gases medicinales está integrada por tubería de cobre medicinal, válvulas de corte, reductores de presión en cada línea, alarmas y tomas de gases medicinales.
Además se deberá inspeccionar los cabeceros de pared y los brazos de Quirófano (tomas de gases, luminarias, llamada a enfermería, conexiones eléctricas).
Revisiones:
- Revisión General (1 vez al año en zonas críticas (Quirófanos, Urgencias y UCI) y 1 vez cada 2 años en resto de zonas hospitalarias). Todos los componentes de la Red serán inspeccionados, colocando las pegatinas de “MANTENIDO” o “CONTROLADO”.
- Componentes de una Red de gases medicinales:
Tomas de gases medicinales (Se incluyen las tomas de vacío) Válvulas de corte Centrales de alarmas Unidades de Segunda Reducción
Operaciones:
Revisión general - 1 vez al año.
· Tomas de Gases Medicinales
- Revisar estado de tomas
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Anexo 3 PPTP - 8
- Comprobar posibles fugas
- Comprobar válvula de cierre
- Comprobar etiquetas identificativas
· Válvulas de Corte
- Revisar estado de la válvula
- Revisar fugas
- Comprobar etiquetas identificativas
· Centrales de Alarmas de Gases Medicinales
- Comprobar estado y funcionamiento de alarmas
- Comprobar conexiones eléctricas
· Unidades de Segunda Reducción
- Comprobar las lecturas de los dos manómetros
- Comprobar las lecturas de presión de los sensores analógicos
- Comprobar estanqueidad de todos los componentes del equipo
• Centrales de gases medicinales:
Las centrales de gases medicinales permiten la alimentación continua de los sistemas de distribución de gases medicinales del hospital a partir de botellas o bloques de botellas.
Tienen dos niveles de reducción, a 14 y a 9 bares, con un sistema de inversión totalmente automático y lectura inmediata de las presiones.
Es importante revisar el estado de los reductores de Alta Presión y Media Presión, así como las válvulas de corte, serpentines y conectores de botella para evitar fugas e imprevistos indeseados de funcionamiento en aparatos mecánicos.
Revisiones:
- Revisión General (1 vez al año)
- Componentes de una Central de gases medicinales:
Instalación Cuadro de Reducción / Inversión Colectores de botellas Inspección de botellas Alarma
- Revisión General (1 vez cada 5 años)
Sustitución de los flexibles en las centrales de botellas.
Operaciones:
Revisión general - 1 vez al año.
- Limpieza general de la instalación.
- Comprobar existencia de instrucciones de seguridad
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Anexo 3 PPTP - 9
- Comprobar existencia instrucciones cambio de botellas
- Revisión de fugas en conexiones y elementos de la instalación
- Revisión de la sujeción a pared de los elementos de la instalación
· Centrales Reductoras / Inversoras
- Revisión de fugas en los elementos del cuadro
- Comprobación del cambio de fuentes
- Comprobar/Ajustar presiones de regulación
· Colectores de Gases Medicinales
- Revisar estado y caducidad de flexibles y/o serpentines
- Comprobar enganche de seguridad de flexibles
- Revisar el correcto cierre de los grifos
- Comprobar presión de los manorreductores
• Instalaciones de criobiología y equipos criobiológicos:
- Componentes de una instalación con equipos de criobiología:
Líneas de suministro de LN2 Sistema de corte general de seguridad Sistema de puesta en frio Línea de extracción de gases al exterior Puntos de consumo Sistema de control y gestión Sistema de detección de Anoxia y detección CO2 Armario de socorro Recipientes criobiológicos Congelador criobiológico
Operaciones:
Revisión general - 1 vez al año:
· Líneas de suministro de LN2
- Inspección general de la línea de suministro
- Verificar la presión de línea (entre 1.0 y 3.0 Bar)
- Comprobar ausencia de fugas
- Comprobar estado de la válvula de seguridad de línea
- Limpieza del filtro de línea
· Sistema de corte general de seguridad
- Comprobar ausencia de fugas
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Anexo 3 PPTP - 10
- Comprobar funcionamiento de la electroválvula de corte general de seguridad
- Comprobar funcionamiento del By-pass
- Comprobar estado de las válvulas de seguridad
- Comprobar estado del aislamiento térmico
· Sistema de puesta en frio
- Comprobar ausencia de fugas
- Comprobar estado de los elementos
- Comprobar funcionamiento de la electroválvula
- Comprobar funcionamiento del sistema
- Comprobar estado del aislamiento térmico
· Línea de extracción de gases al exterior
- Inspección general de la línea de extracción
- Comprobar estado de las válvulas
- Comprobar el estado de los flexibles
- Comprobar estado punto de descarga en el exterior
- Comprobar estado del aislamiento térmico
· Puntos de consumo
- Comprobar estado general
- Comprobar estado de las válvulas
- Comprobar el estado de los flexibles
- Comprobar estado de los espadines de llenado
- Verificar electroválvula y funcionamiento del sistema de corte en los llenados manuales
- Comprobar estado del aislamiento térmico
· Sistema de control y gestión
- Comprobar estado general de los elementos
- Comprobar funcionamiento del sistema
- Comprobar activación/recepción alarmas
- Comprobar activación de indicadores acústicos/luminosos
Control periódico – mensual:
· Sistema de anoxia, detección CO2 y armario de socorro
- Revisión del estado del extractor de gases
- Comprobar que la rejilla de extracción no está obstaculizada
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Anexo 3 PPTP - 11
- Comprobar el correcto funcionamiento de los sensores de oxígeno
- Comprobar el porcentaje de oxígeno en cada una de las sondas y registrarla
- Comprobar el estado de las alarmas de las sondas de oxígeno
Control periódico - 1 vez cada 6 meses:
- Comprobar estado general
- Activar y comprobar alarmas O2 con botella patrón (18.0 %)
- Activar y comprobar alarmas CO2 con botella patrón (1.0 %)
- Comprobar elementos del armario de socorro
Revisión general - 1 vez al año:
- Verificar visibilidad entre parte interior y exterior de la sala
- Comprobar existencia de carteles de riesgo
Preventivo completo - 1 vez cada 2 años:
- Cambio células de O2
- Calibración del sistema de anoxia y CO2 con botellas patrón (0.0% y 20.9%)
Preventivo completo - 1 vez cada 5 años:
Cambio células de CO2
Reacondicionamiento o sustitución del sistema de respiración autónoma
Revisión general - 1 vez al año:
· Recipientes nodriza
- Comprobar estado del manómetro
- Comprobar estado de la válvula de seguridad
- Comprobar indicador de nivel
- Revisar estado de la junta del cabezal
· Pequeños recipientes de conservación de muestras sin llenado automático
- Comprobar indicador de nivel
- Comprobar indicador y sonda de Tª
- Comprobar activación de alarmas
· Recipientes de conservación de muestras con llenado automático
- Eliminar el hielo de la tapa
- Revisar estado general del equipo
- Revisar estado de la junta de la tapa
- Revisar ausencia de fugas
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Anexo 3 PPTP - 12
- Limpieza de la superficie exterior
- Comprobar el indicador de nivel
- Comprobar indicador y sonda de Tª
- Activar y comprobar alarmas
- Comprobar amortiguadores y apertura de la tapa
- Comprobar llenado manual
- Revisar funcionamiento de la desgasificación automática
- Revisar funcionamiento del sistema anti-desbordamiento
- Revisar funcionamiento contacto de la tapa
Preventivo completo - 1 vez cada 2 años:
- Sustitución de la electroválvula de anti-desbordamiento
- Sustitución de la electroválvula de llenado
- Sustitución de la electroválvula de desgasificación
Preventivo completo - 1 vez cada 5 años:
- Sustitución de los amortiguadores de la tapa
Revisión general - 1 vez al año:
· Congelador biológico programable
- Sustitución de la electroválvula de llenado
- Sustitución del conector de nitrógeno
- Sustitución de la sondas de Tª
- Realizar pruebas de funcionamiento (EV, ventilador y resistencia)
- Realizar test de congelación
Preventivo completo - 1 vez cada 2 años:
- Calibración del sistema de adquisición de Tª
- Sustitución del sistema de cierre de la tapa
· Botellas de Gases Medicinales
- Comprobar anclajes de botellas
- Comprobar conexiones con las botellas
- Comprobar fecha prueba hidráulica botellas
- Comprobar fecha de caducidad del gas de las botellas
- Comprobar imagen y etiquetado según GMP de las botellas
- Comprobar existencia del prospecto de medicamento
· Alarmas de las Centrales de Gases Medicinales
- Verificar funcionamiento de las señales acústicas y luminosas
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Anexo 3 PPTP - 13
- Provocar y verificar alarma de presión de salida
- Provocar y verificar alarmas de colectores
- Provocar y verificar alarmas de cambio de fuentes
Revisión general - 1 vez los 5 años.
· Colectores de Gases Medicinales
- Sustitución de los flexibles en las centrales de botellas
1.9. ASESORAMIENTO TECNICO Y DE SEGURIDAD A SERVICIOS USUARIOS
El adjudicatario velará por el cumplimiento de la Normativa de Seguridad y de la Normativa de Gases,
informando de las desviaciones de las normas vigentes y aquellas otras que puedan entrar en vigor,
proponiendo las correcciones necesarias, así como hacer el seguimiento hasta su corrección.
Se proporcionará la información y concienciación necesarias para el correcto uso de las unidades
terminales y de los elementos de distribución de los gases medicinales por parte de los usuarios.
La empresa adjudicataria colaborará con cada centro en los requerimientos que se deriven de las
certificaciones ISO 9.001 e ISO 14.001.
1.10. INFORMACIÓN.
El adjudicatario entregará mensualmente un informe (que actuará como justificante para realizar la
facturación del servicio) en el que se indiquen las acciones llevadas a cabo en dicho mes. Dicho
informe mensual contendrá, como mínimo, la siguiente información:
Seguridad
Calidad del Servicio
Ahorros conseguidos
Valoración de los trabajos necesarios para la subsanación de las deficiencias encontradas, desglosado por materiales, mano de obra y equipos necesarios.
El adjudicatario también presentará un informe completo del servicio prestado con periodicidad
trimestral. El informe trimestral contendrá, como mínimo, la siguiente información:
Stock actualizado.
Resumen de los movimientos del stock.
Situación actual de los equipos que componen las instalaciones objeto del presente PPTP.
Anomalías o incidencias acontecidas en el período en vigor.
Consumos de cada uno de los gases e importes unitarios y totales.
Eficacias realizadas en el período en vigor.
Grado de cumplimiento del PGGM. Acciones realizadas.
Dichos informes serán dirigidos al Departamento en soporte papel e informático.
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Anexo 3 PPTP - 14
El adjudicatario remitirá informe mensual al Departamento con los suministros efectuados por Centro
y gas, cantidad, precio unitario e importe total, con los datos mensuales y los acumulados del año
natural. Dicho informe será entregado en soporte informático y con los datos tabulados para su
tratamiento (formato .xls, .xlsx o equivalente)
1.11. VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO DEL PGGM EN MATERIA DE SEGURIDAD
El adjudicatario velará por el cumplimiento de la normativa de obligado cumplimiento que se indica en
el apartado 2.2 del PPTP, así como la que se pueda establecer como de obligado cumplimiento en el
transcurso del contrato, y en particular, de la relativa a la Seguridad Industrial y a la Prevención de
Riesgos Laborales.
2. MEDIOS TECNICOS.
El adjudicatario aportará la totalidad de medios necesarios para la realización del Servicio (etiquetas,
soportes, lectores, EPIs, herramientas, así como cualquier equipo y software necesario).
Se dispondrá un servicio de atención personalizada para atender cualquier incidencia que se pueda
presentar. Para ello, el adjudicatario pondrá a disposición del Departamento un canal de
comunicación permanente, indicando además un teléfono atendido personalmente y un fax/mail de
contacto para poder atender el suministro, averías, emergencias y resolución de las posibles
incidencias relacionadas con el Servicio, disponible las 24 horas y los 365 días al año.
3. PERSONAL
A la firma del contrato se comunicará la persona designada como responsable de la gestión y
coordinación operativa del servicio, la relación nominal de personal técnico, TC2, incluyendo la
categoría profesional del personal destinado a la prestación del Servicio.
Los medios de personal técnico adscrito a la prestación del servicio de gestión integral de gases
serán acordes al suministro de gases previstos en los Anexos 1 y 2 del PPTP, al servicio de botellas y
al número de tomas de suministro de gases y de vacío que se relacionan en la tabla adjunta.
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Anexo 3 PPTP - 15
Nº TOMAS Oxígeno
(O2) Protóxido
(N2O) Aire
Medicinal CO2 /
Laparoscopia Vacío
Aire Motor
Mezcla de Gases
N20/N2 Sega Nº Total de
Tomas Superficie
Hospital (m2)
DEP. VINAROZ 484 26 157 0 353
1.020 35.040
DEP. CASTELLÓN H.G. 637 16 189 0 651 12
1.505 56.634
DEP. LA PLANA 471 30 129 466
13 12 1.121 51.529
HOSPITAL LA MAGDALENA 199 0 56 0 120
375 17.833
CONSORCIO H. PROVINCIAL CASTELLON
377 56 56 17 377
883 39.591
S.E.S. CASTELLON 0
Total Lote 1 2.168 128 587 17 1.967 12 0 13 12 4.904 200.627
DEP. SAGUNTO 553 47 159 0 537 1.296 45.045
DEP. VALENCIA - CLÍNICO-MALVARROSA
1.344 114 688 0 1.319
3.465 80.285
DEP. VALENCIA - ARNAU - LLÍRIA
906 60 276 23 908 9 14 19
2.215 59.021
DEP. VALENCIA - LA FE 3.032 152 1.668 102 3.392 82 57 185 8.670 249.642
DEP. REQUENA 232 18 22 0 105 377 12.254
DEP. XÀTIVA-ONTINYENT 350 35 80 350 8
823 50.031
DEP. GANDIA 839 36 262 13 886 18 13 2.067 51.909
DEP. VALENCIA - DR. PESET
846 52 145 0 795
1.838 44.895
HOSPITAL DOCTOR MOLINER
210 0 0 0 205
415 19.823
HOSPITAL PADRE JOFRE 123 0 123 0 123 369 11.923
DGSP VALENCIA 0
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Anexo 3 PPTP - 16
S.E.S. VALENCIA 0
DEP. LA RIBERA 839 36 262 13 886 0 0 0 0 2.036
Total Lote 2 9.274 550 3.685 151 9.506 109 57 207 32 23.571 624.828
DEP. ALCOI 450 38 148 12 286 934 37.712
DEP. MARINA BAIXA 305 23 81 0 301 710 29.780
DEP. ALICANTE - SAN JUAN 471 49 456 7 119 1.102 58.199
DEP. ALICANTE - HOSPITAL GENERAL
1.142 196 254 0 1.082
2.674 124.778
DEP. DE ELDA 642 61 218 0 642 11 7 1.581 40.773
DEP. ELX 500 50 100 0 500
1.150 63.451
DEP. VEGA BAJA 400 40 180 0 400 10 1.030 37.942
HOSPITAL SAN VICENTE DEL RASPEIG
200 0 0 0 150
350 12.005
HOSPITAL LA PEDRERA 186 0 0 0 186 372 14.552
DGSP ALICANTE 0
S.E.S. ALICANTE 0
Total Lote 3 4.296 457 1.437 19 3.666 0 11 10 7 9.903 419.192
TOTAL 6.048.469 83.597 1.719.329 922.869 1.315.597 36.342 1.244.647