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Análisis Documental
Descripción Física Análisis de Contenidos
Indización Resumen Clasificación
Otros datos
Palabras Clave Descriptores
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Teoría integradora AD > AC
AD = DF + AC
Teoría restrictiva AD=AC
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Definición de AD
El análisis documental es un conjunto de operaciones* encaminadas a representar un documento y su contenido bajo una forma diferente de su forma original, con la finalidad posibilitar su recuperación** posterior e identificarlo
*Unas intelectuales y otras mecánicas**A partir de los máximos elementos posibles y de modo automatizadoBBDD
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ADDefinición de la norma UNE 50-113
Operación que consiste en examinar un documento para encontrar sus elementos esenciales y las relaciones entre ellos
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En el análisis documental se
produce un triple proceso 1.- Un proceso de comunicación, ya que
posibilita y permite la recuperación de información para transmitirla
2.- Un proceso de transformación, en el que un documento primario sometido a las operaciones de análisis se convierte en otro documento secundario de más fácil acceso y difusión
3.- Un proceso analítico-sintético, porque la información es estudiada, interpretada y sintetizada minuciosamente para dar lugar a un nuevo documento que lo representa de modo abreviado pero preciso
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Toda la información registrada, en el soporte que sea, puede ser objeto de análisis documental
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Núm.Registro:255203Autores:KEEFER, ALICETítulo:FIRSTSEARCH: SERVICIO EN LINEA PARA EL USUARIO FINALTítulo otros idiomas: FIRSTSEARCH: SERVEI EN LINIA PER A L'USUARI FINALISSN:0214-0349Revista:Item. Revista de Biblioteconomía i Documentació Datosfuente:1994,(16):34-42Tipodocumento:Artículo de revistaLengua:CatalánResumen: FirstSearch es el nuevo servicio de teledocumentación de OCLC, que cubre tanto el acceso y la consulta de bases de datos como la obtención del documento original. 5.753 instituciones lo utilizan actualmente. En Europa hay 152 bibliotecas usuarias: 68 universitarias, 6 bibliotecas públicas y 78 de empresas.
De las 50 bases de datos que el servicio ofrece, 5 se distribuyen exclusivamente a través del mismo. Se describen ArticleFirst, ContentsFirst, FastDoc, NetFirst y PapersFirst.
Se describen las modalidades de consulta y los resultados de una encuesta que revelan una gran aceptación por parte de los usuarios y se ilustran los costes de obtención de documentos a partir de diversos proveedores y medios de envíoDescriptores: Catálogos de acceso público en línea ;Bases de datos ; Acceso a la información ; Acceso al documentoIdentificadores:OCLC ; FIRSTSEARCHClasificación: 200501 Catálogos convencionales y automatizados (OPACS)
200402 Catalogación
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•PUBLICACIO: EL PAIS
•DATA DE PUBLICACIO: 24-06-2001
•MES DE PUBLICACIO: JUNIO
•ANY DE PUBLICACIO: 2001
•PAGINA INICIAL:30
•PAGINA FINAL:30
•RESUMEN: Evolución de los incendios forestales en España de 1994 a 2000
•AMBIT: ESPANYA
•CLASSIFICACIO: MEDI AMBIENT
•DESCRIPTORS: INCENDIS FORESTALS
•PARAULES CLAU: SUPERFICIE FORESTAL CREMADA
•DATA DE CARREGA: 26-06-2001
•TIPUS DE DOCUMENT:DADES ESTADISTIQUES
•NOTES:
•ANALISTA:tmdo10
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<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<META NAME="keywords" CONTENT="MALVINE, Manuscripts and letters, ONE, Metadata, EAD, Encoded Archival Description, library, museum, ANSI Z39.50, Z3950, Distributed Search, Retrieval, query broadcasting">
<META NAME="description" CONTENT="MALVINE opens new and enhanced access to disparate holdings of modern manuscripts and letters, kept and catalogued in European libraries, archives, documentation centres and museums.">
<META NAME="LANGUAGE" CONTENT="de-an">
<META NAME="security" CONTENT="public">
<META NAME="AUTHOR" CONTENT="JOANNEUM RESEARCH, MALVINE CONSORTIUM">
<TITLE>MALVINE - Manuscripts and Letters via Integrated Networks in Europe</TITLE>
<LINK HREF="styles.css" REL="STYLESHEET">
</HEAD>
. . .
. . .
</HTML>
OJO! Representación del documento dentro del documentometadatos
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• El análisis documental representa la información de un documento en un registro estructurado, reduce todos los datos descriptivos físicos y de contenido en un esquema uniforme
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Análisis Documental
Descripción Física Análisis de Contenidos
Indización Resumen Clasificación
Otros datos
Palabras Clave Descriptores
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• Descripción externa del documentoIdentifica los datos físicos de un documento que lo distinguen de otro
• Actúa sobre el soporte
• Su finalidad principal es permitir localizar los documentos.
Descripción Física
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Datos a consignar: Depende del tipo de documento, de lo que se considere como unidad documental y del soporte.
Artículo de revista Noticia de un informativo
Título del artículo Título de la noticia
Autor/es del artículo ProgramaTítulo de la publicación ParteNúmero de la publicación DirectorFecha publicación ColaboradoresMes ( o periodo) Fecha de emisiónAño de publicación Fecha de grabaciónPágina inicial FormatoPágina final Número de cinta
Time code inicioTime code final...
Descripción Física
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Opera sobre el contenido temático del documentoLogra una representación de la información tratada
Se divide en varias operaciones: IndizaciónResumenClasificación
Análisis de Contenidos
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• Indización o descripción característica
Análisis de ContenidosINDIZACIÓN
Palabras clave Descriptores
Por asignaciónPor extracción
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Análisis de ContenidosIndización
Palabras clave - Descriptores
• Hay dos modalidades diferentes pero complementarias de indización
– Palabras clave y Descriptores
• Se consignan en campos diferentes (Ver formularios)• Con frecuencia se usa el término palabra clave como sinónimo de
descriptor pero esto es INCORRECTO• Las palabras clave pueden ser términos simples o compuestos y
sus sinónimos, cuasisinónimos, antónimos, variaciones ortográficas...
• No suele existir un control estricto del vocabulario empleado en el campo de palabras clave, sin embargo:
– Las palabras clave con una frecuencia alta acaban siendo descriptores
– Las palabras clave son una de las fuentes a considerar a la hora de actualizar (tarea de mantenimiento) los lenguajes documentales empleados en un centro de documentación
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Las palabras clave se pueden obtener de dos maneras:
Por extracción o derivación: los términos se toman del texto que se indiza.
Consultando fuentes externas
Indización orientada por documentos ya indizados (IOD)
Por asignación:Indización orientada por peticiones (IOP)
Los términos NO figuran en el texto
Pensando
Norma UNE 50-121
Análisis de ContenidosIndización
Palabras clave
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• Son términos normalizados, formalizados, homologados que pertenecen a un lenguaje documental o controlado
• Representan sin ambigüedad los conceptos tratados ya que hacen referencia a un único semantema
• Son los términos preferentes de un lenguaje controlado
Análisis de ContenidosIndización
Descriptores
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• Resumen o descripción sustancial– Indicativo o descriptivo: indica el tipo de
documento, los principales temas tratados y cómo se tratan
– Informativo o analítico: facilita la máxima información posible cuantitativa o cualitativa, o ambas, contenida en un documento
– Selectivo:refleja sólo aquellas partes del texto que parecen esenciales para una categoría de usuarios determinada
» Leer ejemplos
– Mixtos; de conclusiones; estructurados.
Análisis de ContenidosRESUMEN (ABSTRACT)
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• Clasificar: Ordenar o disponer por clases definidas según el contenido del propio documento
• Los sistemas clasificatorios se caracterizan por sus estructuras jerárquicas– De los conceptos más amplios a los más
específicos» Ejemplos:
Análisis de ContenidosCLASIFICACIÓN
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• TRABAJO– Empleo– Paro– Conflictividad laboral– Legislación laboral
• Calendario laboral– Negociación colectiva
• Concertación social• Convenios• Salarios
– Organizaciones empresariales
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Producción científica
Revistas científicas
Factor de impacto
Análisis bibliométrico
Evaluación de revistas
Gestión de la información
Gestión del conocimiento
Selección de documentos
Inteligencia competitiva
Intranets
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• Idioma original del documento
• Filiación del autor
• Número de referencias que aporta el documento
• Tipo de documento
• Nivel
• URL
Otros datos
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Reflejo del AD en los campos de un registro
• Campos descriptivosse derivan de la descripción física
• Campos analíticosse derivan del análisis de contenidos
• Campos de control
comentar lo del dossier
![Page 25: Análisis documental](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062710/55974f4a1a28abb7018b4797/html5/thumbnails/25.jpg)
“Análisis de páginas web”
“Reinvención” de la Documentación:
Crecimiento de la información en Internet imposibilidad de recuperarla de modo preciso necesidad de estructurarla para recuperarlaanálisis documental
a.- externo al documento
b.- en el propio documento
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Análisis documental de páginas web – Los metadatos
• El término metadato aplicado a la información distribuída en Internet se define como “datos sobre de datos”.
• cualquier dato usado para ayudar a identificar, describir y localizar los recursos electrónicos en un entorno de red
• propiedades identificativas o descriptivas que se pueden asociar a un recurso de información electrónico
• “Información legible por ordenador sobre recursos web” (Tim Berners-Lee )
Docs. Electrónicos – En el documento
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• Necesidad de los lenguajes de marcas que permitan identificar las sintaxis en las que se definen las estructuras de metadatos
• Existen diversas iniciativas de metadatos para normalizar la información incluída en un documento web e intentar facilitar una recuperación fiable por parte de los motores de búsqueda.– DC
– TEI
– GILS
– EAD
– ...
![Page 28: Análisis documental](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062710/55974f4a1a28abb7018b4797/html5/thumbnails/28.jpg)
• Información que contienen los metadatos– Descriptiva– Contenidos
– Valoración contenidos– Para el tratamiento de los datos
Los metadatos a diferencia de los lenguajes de marcado se incluyen todos juntos al principio del documento web.
![Page 29: Análisis documental](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062710/55974f4a1a28abb7018b4797/html5/thumbnails/29.jpg)
Dublin Core Metadata• <META NAME=”DC.Título” CONTENT=”
· Título: Nombre o título asignado al documento o a la fuente.<META NAME=”DC.Autor” CONTENT=” · Autor o creador: Creador intelectual del contenido del documento o de la fuente. <META NAME=”DC.Materia” CONTENT=” · Materia: Palabras claves o frases que resumen el contenido de un documento o de la fuente, el empleo de vocabularios controlados y esquemas de clasificación formales es aconsejable.
<META NAME=”DC.Resumen” CONTENT=” · Resumen: Se trata de un resumen o descripción textual del documento en caso de documentos como objetos y se hará descripción del contenido para fuentes visuales. <META NAME=”DC.Editor” CONTENT=”
·Editor: Editor o entidad responsable de la publicación del documento.
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• <META NAME=”DC.Otras contribuciones” CONTENT=” · Otras contribuciones: Otros colaboradores u otras menciones de responsabilidad, que hayan contribuído al contenido intelectual del documento pero cuyas aportaciones sean secundarias respecto al elemento autor o creador<META NAME=”DC.Fecha” CONTENT=” · Fecha de publicación: Fecha de creación de la fuente. <META NAME=”DC.Tipo de recurso” CONTENT=” · Tipo de recurso: Categoría del recurso, tales como revista, diccionario, poema, informe técnico, directorio. Se espera que el elemento “Tipo de recurso” pueda escogerse de una relación de tipos predefinida.<META NAME=”DC.Formato” CONTENT=” · Formato: Sirve para identificar el programa informático y el equipo material, como texto/html; ASCII; fichero postscript; imagen JPEG, etc. El elemento Formato se asignará desde una lista predefinida, como la de Internet Media Types (MIME Media types). Actualmente la única opción disponible es texto/html.
![Page 31: Análisis documental](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062710/55974f4a1a28abb7018b4797/html5/thumbnails/31.jpg)
• <META NAME=”DC.Identificador” CONTENT=” · Identificador del recurso: Código o número único, individualizado e internacional que identifica la fuente. Por ejemplo el URL (Uniform Resource Locator)<META NAME=”DC.Fuente” CONTENT=” · Fuente actual: Para versiones, adaptaciones, revisiones de documentos originales. Trabajo, impreso o electrónico, del que proviene el recurso, si esto ocurre.<META NAME=”DC.Lengua” CONTENT=” · Lengua: Lengua o lenguas en la que está el contenido intelectual de la obra, Ejemplos: en, de, es, fi, fr, ja, th, zh. <META NAME=”DC. Relación CONTENT=” · Relación : Relaciones con otros recursos.
![Page 32: Análisis documental](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062710/55974f4a1a28abb7018b4797/html5/thumbnails/32.jpg)
• <META NAME=”DC.Cobertura” CONTENT=” · Cobertura: Cobertura espacio temporal. Se refiere a una región física, uso de coordenadas (longitud y latitud) o nombres de lugares. La temporal se refiere a la temporalidad del contenido del recurso, no a la fecha de creación. <META NAME=”DC.Derechos” CONTENT=” · Derechos: Copyright u otros.
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