Alfresco
Point Produit
Michael Harlaut
Romain Guinot
Ingénieurs Solutions
Agenda
• Retour sur l’année 2014+ Alfresco One 4.2
+ Records Management 2.x
• Les nouveautés Alfresco One 5.0+ Intégration bureautique
+ Intégration MS Sharepoint
+ Recherche et prévisualisation
+ Chiffrement, mobilité
+ Alfresco Cloud
Alfresco One – 4.2
• Nouvelles fonctions collaboratives
• Mise à jour de l’interface
• Gestion de processus améliorée
• Administration simplifiée
• Performance et montée en charge
Nouvelles fonctions collaboratives
• Intégration Google Docs (V2)
• Partage de contenu facilité
• Gestion du contenu riche
Intégration Google Docs
Interface utilisateur
• Rafraichissement de l’interface• Nouvel entête
• Raccourcis vers « Mes Fichiers » et « Partagés ».
• bibliothèque• Nouvelles vues
• Amélioration de l’accessibilité
• Sites• Permissions granulaires
Vues
Améliorations des processus• Mise à jour du moteur Activiti
• Notion de workflows hybrides
• Interactions entre serveurs sur site et Alfresco Cloud, de manière transparente pour l’utilisateur.
• Meilleur contrôle
• Listes de workflows par état.
• Suppression de workflows
Wo
rkflo
w
Syn
c
Workflow
initié en
interne,
envoyé vers
le Cloud
Alfresco.
Notification
en retour, à
l’issue de
l’exécution
de la tâche.
Outils d’administration
• Console dédiée
• Configuration et validation de cluster
• Configuration et validation d’authentification
• Gestion de logs et supervision
• Résumé du statut des composants.
• Configuration des transformations
• …
• (extensible)
Alfresco Records Management
Simplicité
Gestion RM “en place”
Remplissage et déclaration automatique
Structuration par moteur de règles
DoD 5015.2 optionnel
Mise à jour des connecteurs “CAS”
Alfresco One 5.0
LES AXES DE DÉVELOPPEMENT
Faciliter l’adoption par les utilisateur
Architecture ouverte et moderne
Sécurité et efficacité
Intégration Outlook
Alfresco Office Services
Apps iOS & Android
Recherche améliorée
Communauté forte
ECM hybride
Amélioration plateforme
Standards ouverts
Chiffrement
administration
Certification MDM
Records Mgmt
• Fonctionnalités+ Visualisation directe dans Share
+ Prévisualisation directe de documents depuis Outlook
+ Recherche avancée
+ Gestion de favoris
+ Gestion des processus
+ Intégration aux règles de messagerie
• Nouvelle version
du client Alfresco
pour MS-Outlook
Extension Outlook pour Alfresco
• Améliorations+ Accès au contenu quelque soit son emplacement dans l’entrepôt
+ Gestion des propriétés coté serveur (métadonnées Alfresco)
+ Gestion de Microsoft Document Connection sur Mac
+ Plus de navigateurs supportés (ex : Chrome)
+ Fonctionne avec toutes les applications compatibles “common open dialog” (Windows v7+)
+ Gestion des versions majeures et mineures
+ Aucun plugin nécessaire
• Nouvelle version de
l’implémentation du
protocole Sharepoint
Alfresco Office ServicesAlfresco Office Services
Vidéo : Outlook & AOS
Agenda
Retour sur l’année 2014Alfresco One 4.2
Records Management 2.x
Les nouveautés Alfresco One 5.0 Intégration bureautique
+ Intégration MS Sharepoint
+ Recherche et prévisualisation
+ Chiffrement, mobilité
+ Alfresco Cloud
Intégration SharePoint
Principales fonctionnalités
• Extension SharePoint (Web Part) , configurable, permettant l’accès depuis SharePoint à un entrepôt Alfresco :
+ navigation
+ prévisualisation
+ import de documents
+ recherche
• Compatible avec SP2010, SP2013 et Office365
Vidéo : intégration SharePoint
Alfresco 5.0 : recherche &
prévisualisation HTML5
Suggestions de recherche
• Suggestions de résultats dès la saisie
• Résultats regroupés par : + Documents
+ Sites
+ Utilisateurs
• Les suggestions incluent des miniatures et quelques métadonnées
• Lien direct vers un résultat
• Accès à l’ensemble des résultats
Recherche filtrée / facettée
• Filtres de recherche intuitifs
• Ainsi que :
+ Filtrage configurable par
métadonnée
+ Pré-Suggestion
+ Correction orthographique
+ Recherches sauvegardables
+ Recherches “bookmarkables”
Gestion des filtres
• Réservé à des administrateurs
• Contrôle fin des filtres : où, quand, et comment les appliquer
• Possibilité d’introduire ses propres filtres
Prévisualisation améliorée
• HTML5 (FireFox, Chrome, IE10/11)
• Pas de flash nécessaire (reste configurable)
• Moins de bande passante nécessaire, moins de temps d’accès à l’information
• Opérations étendues sur le texte+ Copier/coller
+ Rechercher directement dans le texte
• Partager des liens vers des pages spécifiques
• Pages en miniatures sur le côté
Vidéo : recherche
Alfresco 5.0 : chiffrement du
contenu
Principales fonctionnalités
• Chiffrement du contenu sensible stocké par l’entrepôt Alfresco
+ Contenu chiffré au moment du stockage (chiffrement « au repos »)
+ Empêche l’accès direct au contenu sur le lieu de stockage
• Transparent pour l’utilisateur final (Share, mobile, API, …)
• Indépendance vis-à-vis du mécanisme de chiffrement
+ Choix des algorithmes
+ Choix de la technologie (logiciel, matériel, …)
• Capacité de rotation des clés et de ré-encryption
Alfresco Mobile & MDM
Accès mobile• Clients natifs pour iOS
et Android
• Navigation et recherche
• Flux d’activités
• Prévisualisation
• Synchroniser des
documents pour accès
hors ligne
• Chiffrement du contenu
SDKs Mobile Alfresco
• SDK disponibles pour iOS et Android afin de créer
des applications spécifiques
• Applications officielles open source, basées sur les
SDKs, disponibles sur GitHub
• Applications hybrides natives/web via Appcelerator
MDM (Mobile device management)
Disponible
Bientôt disponible
• Objectifs : plus de contrôle, meilleure sécurité de la flotte mobile
Alfresco Cloud
Approche « Cloud first »• L’offre Cloud reçoit les nouvelles fonctionnalités en
avance de phase
+ SAML v2
+ Connecteur Salesforce
+ Recherche filtrable / à facettes
+ …
Déploiement des outils collaboratifs
Alfresco One (in the Cloud)
Doc Library
Sites
Wikis
Blogs
Discussions
Calendar
Data lists
In-app content creation
Shared Files (outside of sites)
Inbound Email
Alfresco One(On Premises)
Doc Library
Sites
Wikis
Blogs
Discussions
Calendar
Data lists
In-app content creation
Shared Files (outside of sites)
Inbound Email
Customizations
{Fev
2015
rattrapage des différences fonctionnelles avec le « on premise »
Activiti BPM : sera présenté en
détail cet après-midi par Paul
Holmes Higgin