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ACNP-UNIRMS: l'esperienza del gruppo periodici
elettronici e document delivery centralizzato
Atelier di Web e Interface design
Proff. Federica Dal Falco, Marco Quintavalle, Elena
Valentini
Roma, 1 marzo 2009
Daniele Coltellacci
Elisabetta Tamburini
Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons
Attribuzione – Non commerciale - Condividi allo stesso modo
4.0 Internazionale
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Un po’ di storia (1)
2005 Ateneo della Scienza e della Tecnica
2008 Commissione Biblioteche AST
Gruppo di Lavoro per la Catalogazione
dei Periodici On-Line: Tiziana Babusci, Daniele Coltellacci, Antonella Capogrossi,
Valentina Chiarappa, Simona Palanga, Floriana Trollini, Chiara
Tullio, Giuseppe Ugolini, coordinati da Paola Iurlaro.
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Un po’ di storia (2)
Dicembre 2011: istituzione Sistema
Bibliotecario Sapienza
2014: formazione dei GdL Gruppo
ACNP-UNIRMS
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Composizione attuale del Gruppo : 18 membri
• Tiziana Babusci - Area Scienze
• Elisa Bonocore - Area
Economia
• Valentina Chiarappa - Area
Informatica
• Daniele Coltellacci - Area
Scienze
• Marina Dalla Torre - Area
Scienze
• Carlo Drago - Area Medicina
• Francesca Gargiulo - Area
Economia
• Alessandra Gulotta - Area
Architettura
• Ines Lonigro - Area Scienze
• Sandro Parasiliti - Area
Ingegneria
• Roberta Proietti Semproni -
Area Ingegneria
• Valentina Rovacchi - Area
Psicologia
• Carlo Russo - Area Scienze
Sociali
• Alessandro Sabbatini - Area
Lettere
• Elisabetta Tamburini - Area
Ingegneria
• Chiara Tullio - Area Scienze
• Giuseppe Ugolini - Area
Scienze
• Maria Zema - Area Ingegneria
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Attività del Gruppo di Lavoro
• Catalogazione dei periodici elettronici
acquisiti dall’Ateneo nel catalogo ACNP
• Manutenzione del catalogo
• Attività di document delivery centralizzato
sul posseduto elettronico di Ateneo
• Attività pionieristiche molti Atenei
hanno seguito il nostro “esempio”
(Bologna, Pisa, Pavia, Torino…)
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Organizzazione
Creazione di una biblioteca UNIRMS in
ACNP
Creazione di un account NILDE UNIRMS
Organizzazione del lavoro per il dd
turni settimanali di 2 persone (1 supplente)
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Il Document Delivery Centralizzato
Nasce l’idea di un progetto pilota animata
dallo spirito di fornire un servizio innovativo
spinti dalla ferma convinzione che la
circolazione dei documenti costituisca un
elemento necessario allo sviluppo della
ricerca scientifica
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Vantaggi del DD centralizzato per gli
utenti
Collega il posseduto elettronico ad un
unico interlocutore in grado di evadere le
richieste di DD
Garantisce uniformità e la continuità del
servizio
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Vantaggi del DD centralizzato per il nostro
Ateneo
Mantiene attivo il controllo della stabilità
degli accessi e delle consistenze dei periodici
in ACNP
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Il dd centralizzato
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Il dd distribuito
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L’attività di catalogazione : da manuale ad
automatica
2008 – 2013: catalogazione manuale (circa
5000 titoli)
Febbraio 2014 : scarico automatico da AtoZ
ad Acnp
ATTUALMENTE SONO PRESENTI 11053
NOTIZIE COLLEGATE AD UNIRMS
IN ACNP
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Attività attuali del Gruppo
Prosecuzione dell’attività di document delivery
secondo le consuete modalità
l’organizzazione del lavoro ha funzionato
bene
Controllo e analisi dei dati derivanti dallo
scarico automatico e conseguente
manutenzione del catalogo
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Obiettivi futuri
Allineamento tra ACNP e AtoZ
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Analisi dei dati
1 marzo 2009 – 28 febbraio 2010
1537 richieste di cui 181 inevase
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Evasi 2011-2014
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2013
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2014
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Tipo inevasione 2014
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Per mese 2013
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Per mese 2014
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Conclusioni
Esempio di gruppo nato dalla condivisione di idee comuni: tutti hanno creduto molto negli obiettivi del GdL
Principali caratteristiche del GdL:
• Dinamicità (intercambiabilità dei ruoli)
• Collaborazione
• Continuità
• Efficienza