SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 1. oldal, összesen: 30
Felhasználói kézikönyv
A
SEMMELWEIS EGYETEM
E m b e r i - e r ő f o r r á s g a z d á l k o d á s i m o d u l ( H R )
m u n k a ü g y i a d a t o k l e k é r d e z é s e ,
t á v o l l é t k e r e t e k k a r b a n t a r t á s a , l e k é r d e z é s e ,
k i u t a l t i l l e t m é n y e k l e k é r d e z é s e
h a s z n á l a t á h o z
G a z d a s á g i I n f o r m a t i k a i o s z t á l y
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 2. oldal, összesen: 30
T a r t a l o m j e g y z é k
1 . B E V E Z E T É S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 . M u n k a ü g y i a d a t o k l e k é r d e z é s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3 . T á v o l l é t k e r e t e k k a r b a n t a r t á s a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3
4 . T á v o l l é t k e r e t e k l e k é r d e z é s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6
5 . S z á m f e j t é s i e r e d m é n y e k m e g t e k i n t é s e . . . . . . . . . . . 1 8
6 . K i u t a l t i l l e t m é n y e k r i p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1
7 . T é t e l e s t á v o l l é t a d a t o k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5
8 . D o l g o z ó i l i s t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7
9 . V á l t o z ó b é r e k l i s t á j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 3. oldal, összesen: 30
B E V E Z E T É S
Az SE szervezeti egységeinek az SAP HR rendszerben a dolgozói adatok megtekintésére,
valamint lekérdezésére. Az időadatrögzítési tanfolyamon elhangzott funkció a távollétkeretek
meghatározása és karbantartása szintén a szervezeti egységek által végzendő feladatok közé
tartozik.
A dokumentáció a következő funkciók kezelési leírását tartalmazza:
1. Munkaügyi adatok lekérdezése
2. Távollétkeretek karbantartása
3. Egyéni bérfizetési jegyzék elkészítése, megtekintése
4. Kiutalt illetmények riport
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 4. oldal, összesen: 30
Munkaügyi adatok lekérdezése
A szervezeti egységhez tartozó személyek dolgozói információit különféle módon,
különböző tranzakciók segítségével lehet a rendszerből lekérdezni.
- Felhasználói menüből
Személyes akta
Személyügyi törzsadatok megjelenítése
- SAP menüből
Emberierőforrás Személyzetmenedzsment Adminisztráció
Személyügyi törzs Lekérdezések Személyes akta
Emberierőforrás Személyzetmenedzsment Adminisztráció
Személyügyi törzs Lekérdezések Személyügyi törzsadatok megjelenítése
- Tranzakciós kód megadásával
Személyes akta : PA10
Személyügyi törzsadatok megjelenítése: PA20
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 5. oldal, összesen: 30
Az adatok megjelenítési formáját (képernyőit) infótípusoknak nevezzük.
A lekérdezések alkalmával a következő infótípusok tekinthetők meg
Infótípus kódja Infótípus megnevezése
0000 Intézkedések
0001 Szervezeti hozzárendelés
0002 Személyi adatok
0006 Címek
0007 Előírt munkaidő
0008 Besorolási illetm. és bér
0014 Rendsz. járandóságok/levonások
0016 Szerződés-alkotórészek
0019 Határidő-figyelés
0022 Szakképzés
0027 Költségfelosztás
0034 Vezetői megbízás
0041 Dátummeghatározások
0163 Adózási adatok
0164 Járulékok
0175 Kiegészítő személyi adatok
0176 Statisztikai adatok H
0636 Köz. jogvisz.-ban töltött idők
0639 Köz. jogviszony tartama (H)
2001 Távollétek
2006 Távollétkeretek
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 6. oldal, összesen: 30
Személyi akta
Személyi akta Gipsz Jakab SzemT. xxxx
Szigorúan bizalmas
Személyi akta: A személyi aktában megtekinthető a rendszerben
rögzített összes dolgozói infótípusrekord.
Személyi akta
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 7. oldal, összesen: 30
Lekérdezések a Személyes akta (PA10) segítségével
A lekérdezés lehetőséget nyújt egy adott dolgozó szerződéseinek (legyen az munkaügyi
vagy megbízási) alkotóelemeinek megtekintésére. A program a szerződés különféle
jellemzőit fogja a képernyőre infótípusonként (IT) kivetíteni.
A személy valamint a szerződés kiválasztása a következő képernyőn keresztül történik
Sz.ü.törzsszám: elsődleges adat, ami alapján kiválasztjuk a kívánt dolgozó vagy szerződő
személyét. Ez az adatmező rendelkezik, un. Match-kódos keresési lehetőséggel, ami azt
jelenti, hogy ha rákattintunk a jelre, akkor egy szelekciós képernyőn lehetőségünk lesz
név szerint kiválasztani az adott személyt.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 8. oldal, összesen: 30
A megfelelő szerződés kiválasztását követően az első IT fog megjelenni a képernyőn. Ez a
0000 – Intézkedések. Az intézkedés azon funkciók összefoglaló neve, ami folyamatot
alkot pl. jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés, stb. Mindig ez lesz az az IT ami,
legelőször megjelenik.
Az IT-k közötti váltás az ikonok segítségével történik.
Az infótípusokon megjelenik az áttekintés ikon, ami arra szolgál, hogy részletes
adatokat jelenítse meg, mint pl a következő táblázatban szereplő két tétel közül
Kiválasztjuk a nekünk szükségest, majd pedig a ikonnal egyéb információt kaphatunk
a kiválasztott sorról.
A személyes aktának egyetlen hátránya van, mely szerint az adatokat csakis egymást
követően tudjuk megtekinteni, ez azt jelenti, hogy ha egy olyan adatra van szükség, amely a
10-ik képernyőn található, akkor csakis az előtte lévőkön keresztül lehet eljutni.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 9. oldal, összesen: 30
Lekérdezések a Személyügyi törzsadatok megjelenítése (PA20) segítségével
A lekérdezés lehetőséget nyújt egy adott dolgozó szerződéseinek (legyen az munkaügyi
vagy megbízási) alkotóelemeinek megtekintésére. A korábban ismertetett Személyes
aktától eltérően lehetőség van a szerződés konkrét adatát egy meghatározott IT alapján
megtekinteni.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 10. oldal, összesen: 30
A képernyő felépítése:
menüsor
szövegsor
ikonsor
Keresési terület
Kiválasztott személyek,
szerződések
Dolgozói, szerződés alapinformációk
Infótípusok gyüjteménye
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 11. oldal, összesen: 30
Egy meghatározott dolgozó, szerződés a Személyi aktánál már megismert törzsszám
szerinti keresés.
A szerződés kiválasztása után következhet az infótípusok gyűjteménye terület megismerése.
A gyűjtemény képernyőterülete szintén tagozódik:
- Időszak kiválasztása: jellemző adat a különféle infótípusoknál az adat érvényessége.
Ez azt jelenti pl. 0006-Címek IT-nál lekérdezhetőek a lakcímváltozások.
- Munkalap kiválasztása: Az egyes infótípusokat gyűjteménybe foglalva lehet
kiválasztani. (Személyi alapadatok, munkaviszony alapadatai, stb)
a kiválasztás történhet
o a címkére történő kattintással
o navigáló gombokkal: előző lap, következő lap, teljes gyűjtemény.
- Az Infótípusszöveg területen jellemzően azokat az infótípusokat jelöli pipával, melyek
megtalálhatóak a szerződésnél.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 12. oldal, összesen: 30
A kívánt IT kiválasztása a megfelelő sor kijelölésével vagy a következő szövegterületre
történő beírással történhet.
Ha az IT-nek van altípusa, akkor azzal konkrétabban tudunk kiválasztani, ha az Fjt
mezőben match-kódos kereséssel meghatározzuk a számunkra megfelelőt.
Miután kiválasztottuk vagy beírtuk az IT kódját, akkor fog megjelenni a hozzátartozó
adat, ha a következő két ikon valamelyikét használjuk. (nézőke, áttekintés)
Ez után az információ a Személyes aktánál látottak szerint jelenik meg, azonban mindig
csupán az általunk kiválasztott IT-ra vonatkoztatva.
Mind a személyes akta, mind a személyügyi törzsadatok megtekintése programok
esetében az adatok nyomtatására alaphelyzetben nincs lehetőség. Azonban ha szükséges,
akkor az ALT+Print Screen billentyű kombinációval a vágólapra másolással majd pedig
pl: Word - beillesztés funkció használatával lehet. Természetesen lehetőség van az
adatok rendszerből történő kinyerésére. Ez az AD-Hoc query nevű programmal
lehetséges. Ennek elsajátítására külön oktatás keretében van lehetőség.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 13. oldal, összesen: 30
Távollétkeretek karbantartása
A következő táblázat tartalmazza a rendszerben megtaláható távollétkeret fajtákat
A távollétkeretek közül a következőknél van karbantartási lehetőség:
- 15 - Csúsztatáskeret
- 31 - Gyermekek után j.pótszab
- 32 - Fiatalkorú m.váll.pótszab
- 33 - Vak munkavállaló pótszab.
- 34 - Ionizáló pótszab.
- 35 - Sugár pótszab.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 14. oldal, összesen: 30
A dolgozók távollétkeretei (szabadságkeretek) különféle módon kerülnek rögzítésre.
1. jogszabályi meghatározás alapján automatikusan pl: betegszabadság,
közalkalmazotti alapszabadság, beosztás szerinti alapszabadság, stb
2. adatrögzítés során pl.: gyerekek után járó, csúsztatáskeret, stb
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 15. oldal, összesen: 30
Távollétkeretek rögzítése, módosítása
A karbantartási felület valamint a kezelési eljárás hasonló a „Személyi törzsadatok
lekérdezéséhez”.
1. Meg kell határozni a tözsszámot, melyet a következő módon kell megtenni.
.
2. A karbantartás infótípusa a 2006 – Távollétkeretek.
3. Altípus meghatározása
4. Időszak meghatározása (pl.: 2009. 01. 01 – 2009. 12. 31)
5. Attól függően, hogy új típust szeretnénk felrögzíteni, már egy meglévőt kellene
javítanunk, esetleg törölnünk vagy csupán szeretnénk megtekinteni jelenleg milyen
típusok találhatók, attól függően a következő ikonokat kell megnyomni.
a. Új felvitel
b. Módosítás
c. Törlés
d. Áttekintés
6. Felvisszük a jellemző adatokat, majd
pedig megnyomjuk a mentés gombot.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 16. oldal, összesen: 30
Távollétkeretek lekérdezése riport
Felhasználói menü: ZTAV- távollét keretek
1./ változat kiválasztása : távollét keretek
2./ Riport indítása:
Az adatkiválasztási időszak meghatározásával lehet egy adott időszakban aktuális
távollétkeretekről a lekérdezést elkészíteni (alapállapotban 2009.01.01-2009.12.31)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 17. oldal, összesen: 30
3./ Távollétkeretek, felhasználások tábla megjelenése után a nyomtatás ikonnal lehet
kinyomtatni a képernyőn megjelenő adatokat.
4./ Excel táblába történő kivitele a listának :
Lista / Exportálás / Táblázatkezelés
Ez után az excel táblában megjelennek az adatok.
Fejléc szövegek : Személyügyi törzsszám = Dolgozó neve
SZTSZ = szerződés egyedi azonosítója
KtTip = távollétkeret kód
Kezdete, Vége = távollétkeret érvényességi ideje
Szám = Felhasználható keret
Felhaszn. = Felhasznált keret
Innentől kezdve már az excelben jól ismert, használt rendezési, gyűjtési funkciókat,
függvényekkel tudjuk az adatokat további felhasználásra az igényeknek megfelelően
alakítani.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 18. oldal, összesen: 30
Számfejtési eredmények megtekintése riport
Szervezeti egységek dolgozóinak havi számfejtési eredményeinek lekérdezéséhez a
következő program használatára van szükség.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 19. oldal, összesen: 30
1. Program indítása:
a. Felhasználói menüből: Szerep ZHR_IDOADAT_BERJEGYZEK
Bérkifizetési jegyzék
b. SAP menüből: Emberi erőforrások Bérszámfejtés Európa
Magyarország Bérszámfejtés Egyéni bérkifizetési jegyzék
2. Hogy a megfelelő formájú, beállítású fizetési jegyzék készüljön el nyomjuk le a
változatok hívása gombot, töröljük ki a Létrehozta sorban lévő szöveget, majd
Nyomjuk meg a végrehajtás gombot.
3. Majd válasszuk ki a következő változatot a fizetési jegyzékből.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 20. oldal, összesen: 30
Válasszuk ki a kívánt személyt, valamint a lekérdezés időszakát.
4. És legvégül, a riport megtekintéséhez szükséges a ikon megnyomása.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 21. oldal, összesen: 30
Kiutalt illetmények összesítője
A szervezeti egységek a havi bérfelhasználási adatait a kiutalt illetmények összesítője
riport segítségével tudják megtekinteni.
Vagy a Felhasználói menüből, vagy a tranzakciós kód beírásával lehet elindítani a
programot. A lekérdező költséghelyének megfelelően lettek a tranzakciók meghatározva.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 22. oldal, összesen: 30
Pl: ZHR_KIUT_400020
A riportot egy adott hónapra, valamint egy meghatározott időszakra lehet elkészíteni.
A másik időszakra történő lekérdezéshez az időszak gombot kell megnyomni és az adat-
kiválasztási időszakhoz, kell tól-ig dátumformában megadni a lekérdezés időtartamát pl.:
2011. 01. 01 - 2011. 12. 31
Egyéb szelekciós lehetőségeket a További szelekció alatt lehet meghatározni.
Munkahely = Költséghely
Forrás = Pénzügyi alap
rendelés = Belső rendelésszám
Miután a szelekciós feltételeket meghatároztuk a riporton lehetőségünk van különböző
összesítésekben elkészíteni a listát:
(természetesen egyszerre csupán egyik kiválasztására van lehetőség)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 23. oldal, összesen: 30
Amennyiben szeretnénk dolgozónként készíteni a táblázatot akkor a képernyő alján
található választó gombot jelöljük be.
Magát a riportot a ikon megnyomásával lehet elkészíteni.
A kiutalt illetmények riport munkaköri csoportonként (alkalmazási viszony) készül el a
következő listatartalommal.
A listát későbbi felhasználásra Excel táblába is ki lehet menteni a
ikonra történő kattintással. Ekkor a program táblázatos formában fogja megjeleníteni a
listánkat.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 24. oldal, összesen: 30
Természetesen az adatokat excel táblába mentve további elemzések készítésére van
lehetőség. ikon / táblázatkezelés
Ilyen módon elkészült táblázatot használhatjuk elemzésekben.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 25. oldal, összesen: 30
Tételes távollét adatok lekérdezése
Felhasználói menü: ZTAV_FELH - távollétek
1./ Riport indítása:
Az adatkiválasztási időszak meghatározásával lehet egy adott időszakban aktuális
távollétkeretekről a lekérdezést elkészíteni (alapállapotban 2010.01.01-2010.12.31)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 26. oldal, összesen: 30
2./ Távollétek felhasználási adatai tételesen tábla megjelenése után a nyomtatás ikonnal
lehet kinyomtatni a képernyőn megjelenő adatokat.
3./ Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :
Lista / Exportálás / Táblázatkezelés
Ez után az excel táblában megjelennek az adatok.
Fejléc szövegek : Szervezeti egység = Munkahely megnevezése
SzervEgy = Munkahely 8 jegyű kódja
Személyügyi törzsszám = Dolgozó neve
SZTSZ = szerződés egyedi azonosítója
T/J-fjt = távol vagy jelenlétfajta kódja
Távol- vagy jelenlétfajta = távol vagy jelenlétfajta megnevezése
Kezdete, Vége = távollét kezdő és végidőpontja
nap = Felhasznált napok száma
Innentől kezdve már az excelben jól ismert, használt rendezési, gyűjtési funkciókat,
függvényekkel tudjuk az adatokat további felhasználásra az igényeknek megfelelően
alakítani.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 27. oldal, összesen: 30
Dolgozói adatok lekérdezése
Felhasználói menü: ZHR_DOLGLIST01 – Dolgozói lista 1.
1./ Riport indítása:
A riport a következő adattartalommal készül el:
- Szervezeti egység megnevezése
- Szervezeti egység azonosítója
- Dolgozó neve
- Személyügyi törzsszám
- Dolgozó anyja neve
- Alkalmazási viszony
- Születési dátum
- Dolgozó életkora
- Szerződésfajta
- Belépés dátuma
- Egyéni adószám
- TAJ szám
- Orvosi pecsét száma
- Személyi kör
- Munkarend szabály
- Havi munkaórák száma
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 28. oldal, összesen: 30
A listát a megszokott módon a szerkesztési képernyőn lehet formázni, oszlopokat
eltávolítani, átrendezni valamint nyomtatni, vagy excel táblába letölteni és ott tovább
formázni.
Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :
Lista / Exportálás / Táblázatkezelés
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 29. oldal, összesen: 30
Változóbérek listája
Felhasználói menü: ZHR_VALTBER – Változóbérek listája
1./ Riport indítása:
A riport a következő adattartalommal készül el:
- Szervezeti egység megnevezése
- Szervezeti egység azonosítója
- Dolgozó neve
- Személyügyi törzsszám
- Bérelem kódja
- Bérelem megnevezése
- Változóbér (óra)
- Változóbér Ft
A lista Szervezeti egység/Dolgozó neve/bérelem-re összesítve jelenik meg.
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 30. oldal, összesen: 30
A listát a hagyományos módon lehet kezelni, nyomtatni, akár excel táblába is letölteni az
alábbi módon.
Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :
Lista / Exportálás / Táblázatkezelés