a semmelweis egyetem · sap hr munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása,...
TRANSCRIPT
![Page 1: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/1.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 1. oldal, összesen: 30
Felhasználói kézikönyv
A
SEMMELWEIS EGYETEM
E m b e r i - e r ő f o r r á s g a z d á l k o d á s i m o d u l ( H R )
m u n k a ü g y i a d a t o k l e k é r d e z é s e ,
t á v o l l é t k e r e t e k k a r b a n t a r t á s a , l e k é r d e z é s e ,
k i u t a l t i l l e t m é n y e k l e k é r d e z é s e
h a s z n á l a t á h o z
G a z d a s á g i I n f o r m a t i k a i o s z t á l y
![Page 2: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/2.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 2. oldal, összesen: 30
T a r t a l o m j e g y z é k
1 . B E V E Z E T É S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 . M u n k a ü g y i a d a t o k l e k é r d e z é s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3 . T á v o l l é t k e r e t e k k a r b a n t a r t á s a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3
4 . T á v o l l é t k e r e t e k l e k é r d e z é s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6
5 . S z á m f e j t é s i e r e d m é n y e k m e g t e k i n t é s e . . . . . . . . . . . 1 8
6 . K i u t a l t i l l e t m é n y e k r i p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1
7 . T é t e l e s t á v o l l é t a d a t o k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5
8 . D o l g o z ó i l i s t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7
9 . V á l t o z ó b é r e k l i s t á j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9
![Page 3: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/3.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 3. oldal, összesen: 30
B E V E Z E T É S
Az SE szervezeti egységeinek az SAP HR rendszerben a dolgozói adatok megtekintésére,
valamint lekérdezésére. Az időadatrögzítési tanfolyamon elhangzott funkció a távollétkeretek
meghatározása és karbantartása szintén a szervezeti egységek által végzendő feladatok közé
tartozik.
A dokumentáció a következő funkciók kezelési leírását tartalmazza:
1. Munkaügyi adatok lekérdezése
2. Távollétkeretek karbantartása
3. Egyéni bérfizetési jegyzék elkészítése, megtekintése
4. Kiutalt illetmények riport
![Page 4: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/4.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 4. oldal, összesen: 30
Munkaügyi adatok lekérdezése
A szervezeti egységhez tartozó személyek dolgozói információit különféle módon,
különböző tranzakciók segítségével lehet a rendszerből lekérdezni.
- Felhasználói menüből
Személyes akta
Személyügyi törzsadatok megjelenítése
- SAP menüből
Emberierőforrás Személyzetmenedzsment Adminisztráció
Személyügyi törzs Lekérdezések Személyes akta
Emberierőforrás Személyzetmenedzsment Adminisztráció
Személyügyi törzs Lekérdezések Személyügyi törzsadatok megjelenítése
- Tranzakciós kód megadásával
Személyes akta : PA10
Személyügyi törzsadatok megjelenítése: PA20
![Page 5: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/5.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 5. oldal, összesen: 30
Az adatok megjelenítési formáját (képernyőit) infótípusoknak nevezzük.
A lekérdezések alkalmával a következő infótípusok tekinthetők meg
Infótípus kódja Infótípus megnevezése
0000 Intézkedések
0001 Szervezeti hozzárendelés
0002 Személyi adatok
0006 Címek
0007 Előírt munkaidő
0008 Besorolási illetm. és bér
0014 Rendsz. járandóságok/levonások
0016 Szerződés-alkotórészek
0019 Határidő-figyelés
0022 Szakképzés
0027 Költségfelosztás
0034 Vezetői megbízás
0041 Dátummeghatározások
0163 Adózási adatok
0164 Járulékok
0175 Kiegészítő személyi adatok
0176 Statisztikai adatok H
0636 Köz. jogvisz.-ban töltött idők
0639 Köz. jogviszony tartama (H)
2001 Távollétek
2006 Távollétkeretek
![Page 6: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/6.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 6. oldal, összesen: 30
Személyi akta
Személyi akta Gipsz Jakab SzemT. xxxx
Szigorúan bizalmas
Személyi akta: A személyi aktában megtekinthető a rendszerben
rögzített összes dolgozói infótípusrekord.
Személyi akta
![Page 7: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/7.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 7. oldal, összesen: 30
Lekérdezések a Személyes akta (PA10) segítségével
A lekérdezés lehetőséget nyújt egy adott dolgozó szerződéseinek (legyen az munkaügyi
vagy megbízási) alkotóelemeinek megtekintésére. A program a szerződés különféle
jellemzőit fogja a képernyőre infótípusonként (IT) kivetíteni.
A személy valamint a szerződés kiválasztása a következő képernyőn keresztül történik
Sz.ü.törzsszám: elsődleges adat, ami alapján kiválasztjuk a kívánt dolgozó vagy szerződő
személyét. Ez az adatmező rendelkezik, un. Match-kódos keresési lehetőséggel, ami azt
jelenti, hogy ha rákattintunk a jelre, akkor egy szelekciós képernyőn lehetőségünk lesz
név szerint kiválasztani az adott személyt.
![Page 8: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/8.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 8. oldal, összesen: 30
A megfelelő szerződés kiválasztását követően az első IT fog megjelenni a képernyőn. Ez a
0000 – Intézkedések. Az intézkedés azon funkciók összefoglaló neve, ami folyamatot
alkot pl. jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés, stb. Mindig ez lesz az az IT ami,
legelőször megjelenik.
Az IT-k közötti váltás az ikonok segítségével történik.
Az infótípusokon megjelenik az áttekintés ikon, ami arra szolgál, hogy részletes
adatokat jelenítse meg, mint pl a következő táblázatban szereplő két tétel közül
Kiválasztjuk a nekünk szükségest, majd pedig a ikonnal egyéb információt kaphatunk
a kiválasztott sorról.
A személyes aktának egyetlen hátránya van, mely szerint az adatokat csakis egymást
követően tudjuk megtekinteni, ez azt jelenti, hogy ha egy olyan adatra van szükség, amely a
10-ik képernyőn található, akkor csakis az előtte lévőkön keresztül lehet eljutni.
![Page 9: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/9.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 9. oldal, összesen: 30
Lekérdezések a Személyügyi törzsadatok megjelenítése (PA20) segítségével
A lekérdezés lehetőséget nyújt egy adott dolgozó szerződéseinek (legyen az munkaügyi
vagy megbízási) alkotóelemeinek megtekintésére. A korábban ismertetett Személyes
aktától eltérően lehetőség van a szerződés konkrét adatát egy meghatározott IT alapján
megtekinteni.
![Page 10: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/10.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 10. oldal, összesen: 30
A képernyő felépítése:
menüsor
szövegsor
ikonsor
Keresési terület
Kiválasztott személyek,
szerződések
Dolgozói, szerződés alapinformációk
Infótípusok gyüjteménye
![Page 11: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/11.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 11. oldal, összesen: 30
Egy meghatározott dolgozó, szerződés a Személyi aktánál már megismert törzsszám
szerinti keresés.
A szerződés kiválasztása után következhet az infótípusok gyűjteménye terület megismerése.
A gyűjtemény képernyőterülete szintén tagozódik:
- Időszak kiválasztása: jellemző adat a különféle infótípusoknál az adat érvényessége.
Ez azt jelenti pl. 0006-Címek IT-nál lekérdezhetőek a lakcímváltozások.
- Munkalap kiválasztása: Az egyes infótípusokat gyűjteménybe foglalva lehet
kiválasztani. (Személyi alapadatok, munkaviszony alapadatai, stb)
a kiválasztás történhet
o a címkére történő kattintással
o navigáló gombokkal: előző lap, következő lap, teljes gyűjtemény.
- Az Infótípusszöveg területen jellemzően azokat az infótípusokat jelöli pipával, melyek
megtalálhatóak a szerződésnél.
![Page 12: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/12.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 12. oldal, összesen: 30
A kívánt IT kiválasztása a megfelelő sor kijelölésével vagy a következő szövegterületre
történő beírással történhet.
Ha az IT-nek van altípusa, akkor azzal konkrétabban tudunk kiválasztani, ha az Fjt
mezőben match-kódos kereséssel meghatározzuk a számunkra megfelelőt.
Miután kiválasztottuk vagy beírtuk az IT kódját, akkor fog megjelenni a hozzátartozó
adat, ha a következő két ikon valamelyikét használjuk. (nézőke, áttekintés)
Ez után az információ a Személyes aktánál látottak szerint jelenik meg, azonban mindig
csupán az általunk kiválasztott IT-ra vonatkoztatva.
Mind a személyes akta, mind a személyügyi törzsadatok megtekintése programok
esetében az adatok nyomtatására alaphelyzetben nincs lehetőség. Azonban ha szükséges,
akkor az ALT+Print Screen billentyű kombinációval a vágólapra másolással majd pedig
pl: Word - beillesztés funkció használatával lehet. Természetesen lehetőség van az
adatok rendszerből történő kinyerésére. Ez az AD-Hoc query nevű programmal
lehetséges. Ennek elsajátítására külön oktatás keretében van lehetőség.
![Page 13: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/13.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 13. oldal, összesen: 30
Távollétkeretek karbantartása
A következő táblázat tartalmazza a rendszerben megtaláható távollétkeret fajtákat
A távollétkeretek közül a következőknél van karbantartási lehetőség:
- 15 - Csúsztatáskeret
- 31 - Gyermekek után j.pótszab
- 32 - Fiatalkorú m.váll.pótszab
- 33 - Vak munkavállaló pótszab.
- 34 - Ionizáló pótszab.
- 35 - Sugár pótszab.
![Page 14: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/14.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 14. oldal, összesen: 30
A dolgozók távollétkeretei (szabadságkeretek) különféle módon kerülnek rögzítésre.
1. jogszabályi meghatározás alapján automatikusan pl: betegszabadság,
közalkalmazotti alapszabadság, beosztás szerinti alapszabadság, stb
2. adatrögzítés során pl.: gyerekek után járó, csúsztatáskeret, stb
![Page 15: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/15.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 15. oldal, összesen: 30
Távollétkeretek rögzítése, módosítása
A karbantartási felület valamint a kezelési eljárás hasonló a „Személyi törzsadatok
lekérdezéséhez”.
1. Meg kell határozni a tözsszámot, melyet a következő módon kell megtenni.
.
2. A karbantartás infótípusa a 2006 – Távollétkeretek.
3. Altípus meghatározása
4. Időszak meghatározása (pl.: 2009. 01. 01 – 2009. 12. 31)
5. Attól függően, hogy új típust szeretnénk felrögzíteni, már egy meglévőt kellene
javítanunk, esetleg törölnünk vagy csupán szeretnénk megtekinteni jelenleg milyen
típusok találhatók, attól függően a következő ikonokat kell megnyomni.
a. Új felvitel
b. Módosítás
c. Törlés
d. Áttekintés
6. Felvisszük a jellemző adatokat, majd
pedig megnyomjuk a mentés gombot.
![Page 16: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/16.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 16. oldal, összesen: 30
Távollétkeretek lekérdezése riport
Felhasználói menü: ZTAV- távollét keretek
1./ változat kiválasztása : távollét keretek
2./ Riport indítása:
Az adatkiválasztási időszak meghatározásával lehet egy adott időszakban aktuális
távollétkeretekről a lekérdezést elkészíteni (alapállapotban 2009.01.01-2009.12.31)
![Page 17: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/17.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 17. oldal, összesen: 30
3./ Távollétkeretek, felhasználások tábla megjelenése után a nyomtatás ikonnal lehet
kinyomtatni a képernyőn megjelenő adatokat.
4./ Excel táblába történő kivitele a listának :
Lista / Exportálás / Táblázatkezelés
Ez után az excel táblában megjelennek az adatok.
Fejléc szövegek : Személyügyi törzsszám = Dolgozó neve
SZTSZ = szerződés egyedi azonosítója
KtTip = távollétkeret kód
Kezdete, Vége = távollétkeret érvényességi ideje
Szám = Felhasználható keret
Felhaszn. = Felhasznált keret
Innentől kezdve már az excelben jól ismert, használt rendezési, gyűjtési funkciókat,
függvényekkel tudjuk az adatokat további felhasználásra az igényeknek megfelelően
alakítani.
![Page 18: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/18.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 18. oldal, összesen: 30
Számfejtési eredmények megtekintése riport
Szervezeti egységek dolgozóinak havi számfejtési eredményeinek lekérdezéséhez a
következő program használatára van szükség.
![Page 19: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/19.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 19. oldal, összesen: 30
1. Program indítása:
a. Felhasználói menüből: Szerep ZHR_IDOADAT_BERJEGYZEK
Bérkifizetési jegyzék
b. SAP menüből: Emberi erőforrások Bérszámfejtés Európa
Magyarország Bérszámfejtés Egyéni bérkifizetési jegyzék
2. Hogy a megfelelő formájú, beállítású fizetési jegyzék készüljön el nyomjuk le a
változatok hívása gombot, töröljük ki a Létrehozta sorban lévő szöveget, majd
Nyomjuk meg a végrehajtás gombot.
3. Majd válasszuk ki a következő változatot a fizetési jegyzékből.
![Page 20: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/20.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 20. oldal, összesen: 30
Válasszuk ki a kívánt személyt, valamint a lekérdezés időszakát.
4. És legvégül, a riport megtekintéséhez szükséges a ikon megnyomása.
![Page 21: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/21.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 21. oldal, összesen: 30
Kiutalt illetmények összesítője
A szervezeti egységek a havi bérfelhasználási adatait a kiutalt illetmények összesítője
riport segítségével tudják megtekinteni.
Vagy a Felhasználói menüből, vagy a tranzakciós kód beírásával lehet elindítani a
programot. A lekérdező költséghelyének megfelelően lettek a tranzakciók meghatározva.
![Page 22: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/22.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 22. oldal, összesen: 30
Pl: ZHR_KIUT_400020
A riportot egy adott hónapra, valamint egy meghatározott időszakra lehet elkészíteni.
A másik időszakra történő lekérdezéshez az időszak gombot kell megnyomni és az adat-
kiválasztási időszakhoz, kell tól-ig dátumformában megadni a lekérdezés időtartamát pl.:
2011. 01. 01 - 2011. 12. 31
Egyéb szelekciós lehetőségeket a További szelekció alatt lehet meghatározni.
Munkahely = Költséghely
Forrás = Pénzügyi alap
rendelés = Belső rendelésszám
Miután a szelekciós feltételeket meghatároztuk a riporton lehetőségünk van különböző
összesítésekben elkészíteni a listát:
(természetesen egyszerre csupán egyik kiválasztására van lehetőség)
![Page 23: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/23.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 23. oldal, összesen: 30
Amennyiben szeretnénk dolgozónként készíteni a táblázatot akkor a képernyő alján
található választó gombot jelöljük be.
Magát a riportot a ikon megnyomásával lehet elkészíteni.
A kiutalt illetmények riport munkaköri csoportonként (alkalmazási viszony) készül el a
következő listatartalommal.
A listát későbbi felhasználásra Excel táblába is ki lehet menteni a
ikonra történő kattintással. Ekkor a program táblázatos formában fogja megjeleníteni a
listánkat.
![Page 24: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/24.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 24. oldal, összesen: 30
Természetesen az adatokat excel táblába mentve további elemzések készítésére van
lehetőség. ikon / táblázatkezelés
Ilyen módon elkészült táblázatot használhatjuk elemzésekben.
![Page 25: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/25.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 25. oldal, összesen: 30
Tételes távollét adatok lekérdezése
Felhasználói menü: ZTAV_FELH - távollétek
1./ Riport indítása:
Az adatkiválasztási időszak meghatározásával lehet egy adott időszakban aktuális
távollétkeretekről a lekérdezést elkészíteni (alapállapotban 2010.01.01-2010.12.31)
![Page 26: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/26.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 26. oldal, összesen: 30
2./ Távollétek felhasználási adatai tételesen tábla megjelenése után a nyomtatás ikonnal
lehet kinyomtatni a képernyőn megjelenő adatokat.
3./ Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :
Lista / Exportálás / Táblázatkezelés
Ez után az excel táblában megjelennek az adatok.
Fejléc szövegek : Szervezeti egység = Munkahely megnevezése
SzervEgy = Munkahely 8 jegyű kódja
Személyügyi törzsszám = Dolgozó neve
SZTSZ = szerződés egyedi azonosítója
T/J-fjt = távol vagy jelenlétfajta kódja
Távol- vagy jelenlétfajta = távol vagy jelenlétfajta megnevezése
Kezdete, Vége = távollét kezdő és végidőpontja
nap = Felhasznált napok száma
Innentől kezdve már az excelben jól ismert, használt rendezési, gyűjtési funkciókat,
függvényekkel tudjuk az adatokat további felhasználásra az igényeknek megfelelően
alakítani.
![Page 27: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/27.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 27. oldal, összesen: 30
Dolgozói adatok lekérdezése
Felhasználói menü: ZHR_DOLGLIST01 – Dolgozói lista 1.
1./ Riport indítása:
A riport a következő adattartalommal készül el:
- Szervezeti egység megnevezése
- Szervezeti egység azonosítója
- Dolgozó neve
- Személyügyi törzsszám
- Dolgozó anyja neve
- Alkalmazási viszony
- Születési dátum
- Dolgozó életkora
- Szerződésfajta
- Belépés dátuma
- Egyéni adószám
- TAJ szám
- Orvosi pecsét száma
- Személyi kör
- Munkarend szabály
- Havi munkaórák száma
![Page 28: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/28.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 28. oldal, összesen: 30
A listát a megszokott módon a szerkesztési képernyőn lehet formázni, oszlopokat
eltávolítani, átrendezni valamint nyomtatni, vagy excel táblába letölteni és ott tovább
formázni.
Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :
Lista / Exportálás / Táblázatkezelés
![Page 29: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/29.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 29. oldal, összesen: 30
Változóbérek listája
Felhasználói menü: ZHR_VALTBER – Változóbérek listája
1./ Riport indítása:
A riport a következő adattartalommal készül el:
- Szervezeti egység megnevezése
- Szervezeti egység azonosítója
- Dolgozó neve
- Személyügyi törzsszám
- Bérelem kódja
- Bérelem megnevezése
- Változóbér (óra)
- Változóbér Ft
A lista Szervezeti egység/Dolgozó neve/bérelem-re összesítve jelenik meg.
![Page 30: A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022071421/611b813801043c189008dd5b/html5/thumbnails/30.jpg)
SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt
illetmények megtekintése, listázása
2011.11.15 30. oldal, összesen: 30
A listát a hagyományos módon lehet kezelni, nyomtatni, akár excel táblába is letölteni az
alábbi módon.
Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :
Lista / Exportálás / Táblázatkezelés